P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtedato: Fra kl Møtested: Kommunestyresalen, 2. etg., Rådhuset Fra saknr.: 129/17 Til saknr.: 143/17 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ola Tore Dokken Medlem Gunn Marit Øistad Varaordfører Tove Haug Medlem Arnfinn Eng Medlem Mieke Punie Medlem Tore Stensrud Varamedlem Marit Midthaugen Rønningen Linn T. Sunne NORDRE LAND KOMMUNE, Formannskapet, den 15. november Ola Tore Dokken ordfører

2 Godkjenning av saksliste og innkalling: Mieke Punie ba om følgende protokolltilførsel; - Vi ser med stor bekymring at møtet i formannskapets administrative saker igjen ikke blir gjennomført på grunn av manglende saker. Når kommunikasjonslinjen fra arbeidstakeren via plass-tillitsvalgte og hovedtillitsvalgte til politisk ledelse stopper underveis, og kommunikasjonslinjen fra arbeidstaker via mellomledere og tjenesteområdeledere ikke når helt fram til politisk behandling vil det på sikt uthule vårt lokaldemokrati. Det mener SV er meget uheldig i en kommune som ønsker å være åpen, offensiv og ansvarlig i alle ledd. Arnfinn Eng meddelte at han fikk papirene først den , dagen før møtet. Papirene bør sendes med kommunalt ansatt, og kunne hentes av Eng ved Fagerlund. Rådmannen beklaget. Mieke Punie stilte spørsmål ved Handlingsplan for Land barnevern, og politisk behandling av denne. Ordfører mente dette kunne avklares under orienteringssaken. Åpen post; 1. Tore Stensrud; Horisont Miljøpark IKS og Horisont Renovasjon AS: Et spørsmål vedr. selskapsorganisering. 2. Tore Stensrud; Opprettelse personvernombud, status for hvordan dette er tenkt hos oss. SAK NR.: 129/17 ORIENTERINGER 1. Status for startlån v/ Tjenesteområdeleder Per Olav Bergli 2. Vegstrekning Dokka sentrum: Jernbanekrysning - riksveg 33 status v/ Tjenesteområdeleder Per Olav Bergli 3. Redegjørelse for planlagt arbeid med utbyggingsavtaler i Synnfjellet v/ Tjenesteområdeleder Per Olav Bergli (Denne orienteringen blir etter lunsj) 4. Handlingsplan for Land barneverntjeneste v/ Berit Dokkebakke Navrud 1. Status for startlån v/to-leder Per Olav Bergli: Tatt til orientering. 2. Vegstrekning Dokka sentrum: Jernbanekrysning-riksveg 33, status. Nordre Land kommune gjennomfører en mindre reguleringsendring fra jernbanekryssing til rv Redegjørelse for planlagt arbeid med utbyggingsavtaler i Synnfjellet v/to-leder Per Olav Bergli. Utgikk.

3 4. Handlingsplan for Land barneverntjeneste v/berit Dokkebakke Navrud og rådgiver Espen Lilleberg. Formannskapet får tilsendt rutinebeskrivelsene for barnevernet. Handlingsplan for Land barnevern behandles i formannskap og kommunestyret i desember. SAK NR.: 130/17 DELEGERTE SAKER 10/ DS 159/17 SKOLE//FRS FNR ***** *************************** Søknad innvilget ENKELTVEDTAK OM SPESIALUNDERVISNING FOR 2017/ / DS 160/17 SAMF//MOG NAVN ***** *************************** Søknad innvilget SØKNAD OM STARTLÅN TIL KJØP AV BOLIG 17/ DS 161/17 SKOLE//KWI FNR ***** *************************** VEDTAK OM SÆRSKILT NORSKOPPLÆRING 17/ DS 162/17 SKOLE//KWI FNR ***** *************************** VEDTAK OM SÆRSKILT NORSKOPPLÆRING 17/ DS 164/17 SAMF//MOG 252 *************************** Søknad innvilget SØKNAD OM STARTLÅN TIL KJØP AV BOLIG 17/ DS 165/17 SAMF//MOG NAVN ***** *************************** Søknad avslått SØKNAD OM STARTLÅN TIL KJØP AV BOLIG 17/ DS 166/17 SKOLE//GRM FNR ***** *************************** Søknad innvilget MELDING OM ENKELTVEDTAK OM SPESIALUNDERVISNING 2017/ / DS 169/17 KULT//SVL 223 C32 Liste Søknad innvilget KOMMUNALE TILSKUDD TIL KOR OG KORPS 2017

4 17/ DS 170/17 SAMF//MOG 252 *************************** Søknad innvilget SØKNAD OM FORLENGET VEDTAK PÅ FORHÅNDSGODKJENNING PÅ STARTLÅN TIL KJØP AV BOLIG 17/ DS 171/17 SKOLE//KWI FNR ***** *************************** VEDTAK OM SÆRSKILT NORSKOPPLÆRING 17/ DS 172/17 KULT//SVL 223 C Stiftelsen Tømmerstock Søknad innvilget SØKNAD OM STØTTE TIL TØMMERSTOCK UBARKET / DS 173/17 SAMF//MOG NAVN ***** *************************** Søknad avslått SØKNAD OM STARTLÅN TIL KJØP AV BOLIG OG REFINANSIERING AV GJELD 17/ DS 174/17 SKOLE//KWI FNR ***** *************************** VEDTAK SÆRSKILT NORSKOPPLÆRING 17/ DS 175/17 SAMF//MOG 252 *************************** Søknad avslått SØKNAD OM FORLENGET VEDTAKSPERIODE PÅ STARTLÅN TIL KJØP AV BOLIG Delegerte saker tatt til etterretning. SAK NR.: 131/17 SØKNAD OM SALGSBEVILLING - DOKKA MAT AS 1) I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7b, 1-7c, 3-1 annet ledd og 3-7 gis DOKKA MAT AS salgsbevilling for alkoholdig drikk gruppe 1 i omsøkte lokaler for tidsrommet til ) Følgende personer godkjennes som Daglig leder: Vanda Bartos Stedfortreder: Irene S. Kilde

5 3) Godkjent salgstid er Mandag fredag: Lørdag og før helligdag: ) Bevillingshaver skal innen 1. mai i året sende inn til kommunen omsetningsoppgave over omsatt mengde alkohol for foregående år. Kommunen sender deretter ut faktura til bevillingshaver. Bevillingsgebyret er fastsatt av departementet. Minstegebyr pr 2017 er på 1540 kr for salgsbevilling. 5) Eventuelle forandringer i drift som innvirker på bevillingen skal umiddelbart meldes til kommunen. 6) Overtredelse av krav i alkoholloven med forskrift eller vilkår gitt av kommunen kan straffes med advarsel, prikkbelastning av bevilling, eller inndragning av bevillingen for kortere eller lengre perioder. Inndragning kan i alvorlige tilfeller skje uten nærmere advarsel fra kommunen. SAK NR.: 132/17 LAND MAGASINET AS - KOMMUNIKASJONSKANAL FOR KULTURINFORMASJON 1. Formannskapet, som fondsstyre anbefaler at Nordre Land kommune ikke inngår avtale med Land Magasinet. SAK NR.: 133/17 OPPRETTELSE AV NÆRINGSPRIS 1. Formannskapet, som fondsstyre, oppretter en Næringspris. Navnet på prisen blir Næringsprisen. 2. Næringsprisen deles ut årlig og finansieres av næringsfondet. Det avsettes kr pr. år til gjennomføring, kunstverk og diplom SAK NR.: 134/17 BYGGNINSMESSIG TILRETTELEGGING AV DÆHLI BARNEHAGE 1. Samfunnsutvikling tilføres kr ,- til dekning av påkostninger i Dæhli barnehage. 2. Ombyggingen finansieres ved låneopptak.

6 SAK NR.: 135/17 PERMANENT BARNEHAGE ØYGARDSJORDET - OMDISPONERT BRUK AV BEVILGNING Forslag fra Mieke Punie om nytt punkt 3: 3. Tiltak i Øygardsjordet barnehagen for å redusere støyplager (støybokser) og ferdigstilling av utearealet i form av beplantning og såing av gress våren 2018 tas av restbevilgningen. I Mieke Punies forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer. II Rådmannens innstillig for øvrig enstemmig vedtatt. 1. Kr ,- omdisponeres til prosjekt «Tak kantine Landmo». 2. Kr ,- av dette igjen benyttes til istandsetting av tidligere fysioterapirom i underetasjen på Landmo. 3. Tiltak i Øygardsjordet barnehagen for å redusere støyplager (støybokser) og ferdigstilling av utearealet i form av beplantning og såing av gress våren 2018 tas av restbevilgningen. SAK NR.: 136/17 FRAMTIDIG BRUK AV SKOGVANG Innstillingen vedtatt med 6 mot 1 stemme. 1. Skogvang, gnr. 17 bnr. 21 legges ut for salg. 2. Hvis takst ikke oppnås gis rådmann fullmakt til å vurdere saken på nytt før kommunen binder seg til gitte bud. SAK NR.: 137/17 REVIDERTE VEDTEKTER FOR KOMMUNAL SKOLEFRITIDSORDNING Forslag fra Arnfinn Eng om tillegg i SFO-vedtektene punkt 5. kulepunkt 2 og 6; -, eller ved skjema på papir. I Arnfinn Engs forslag enstemmig vedtatt.

7 II Rådmannens innstilling for øvrig enstemmig vedtatt. Vedtektene for kommunal skolefritidsordning vedtas og gjøres gjeldende fra og med , med endringer i punkt 5 kulepunkt 2 og 6: Søknad om plass skjer elektronisk ved innlogging med ID port eller ved skjema på papir. Endringer og oppsigelse av plass gjøres elektronisk eller ved skjema på papir. SAK NR.: 138/17 3. KVARTALSRAPPORT Kommunestyret tar 3. kvartalsrapporten til etterretning. 2. Rammen til tjenesteområde Kultur økes med kr ,- til lønn + sosiale utgifter på ansvaret til Sentrumsservice. Rammen til tjenesteområde Sentraladministrasjon reduseres tilsvarende. SAK NR.: 139/17 HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN MED BUDSJETT 2018 Forslag fra Bygdelista. 1. Lundhaug barnehage opprettholdes i barnehageåret 2018/19. Kr tilføres rammen til TO-Barnehage og kr tilføres rammen til TO-Samfunnsutvikling. Tiltaket finansieres ved redusert overføring til fond. 2. Etablering av friluftsavdeling ved Mariringen tas ut fra investeringsbudsjettet for I Forslaget enstemmig vedtatt. Forslag fra Arbeiderpartiet/SV. Som rådmannens innstilling punkt 1 med følgende endringer; Utfordring Salderingsforslag Velferd 40 % stilling Fag og kvalitetsutvikler hel stilling - innenfor ordinær ramme

8 Digitalisering - Gevinst beholde e-skatt 2,5 promille inkl. kr jf. regnskap 2017 redusert overføring inv.regnskap redusert avsetning disp.fond redusert til 3 mill sum Beholde Lundhaug barnehage Kulturskole, skiløyper, kulturkal Kirken Parken Gratis hall-leie Fysioterapi-hjemmel Komm.plan idrett/fys.akt Skolene psykisk helse uendret sats praktisk bistand ambulerende vaktmester Betalt spisepause Sum saldering/overskudd Differanse 0 I Forslaget fra AP/SV falt med 4 mot 3 stemmer. Forslag fra Arnfinn Eng, Bygdelista: Som rådmannens innstilling punkt 1 med følgende endringer; 1. Fysioterapihjemmelen i Torpa tilbakeføres, kr tilbakeføres TO-Velferd, og finansieres ved redusert overføring til fond. 2. Kulturkalender på papir opprettholdes, og kr finansieres innenfor rammen til TO-kultur. I Forslaget fra Arnfinn Eng falt med 6 mot 1 stemme. Forslag fra Senterpartiet/Høyre. Som rådmannens innstilling punkt 1 med følgende endringer; 1. Stilling som Næringsrådgiver tas inn i sentraladministrasjonens ramme med kr ,-, finansiert slik; næringsfond (kr ), forsikring (kr ), kirkelige formål (kr ), redusert overføring til fond (kr ). I Forslaget vedtatt med 4 mot 3 stemmer.

9 Forslag fra Mieke Punie, SV: 1. Investeringsbudsjettet: Bygging av bussholdeplass/parkering Elverom, flyttes fra 2019 til I Mieke Punies forslag falt med 4 mot 3 stemmer Rådmannens innstilling punkt 2-9: I Rådmannens punkt 2-9 vedtatt med 4 mot 3 stemmer. 1. Nordre Land kommunestyre vedtar Handlings- og økonomiplan med budsjett 2018 og vedlagte styringskort, med følgende endringer; o Lundhaug barnehage opprettholdes i barnehageåret 2018/19. Kr tilføres rammen til TO-Barnehage og kr tilføres rammen til TO- Samfunnsutvikling. Tiltaket finansieres ved redusert overføring til fond. o Etablering av friluftsavdeling ved Mariringen tas ut fra investeringsbudsjettet for o Stilling som Næringsrådgiver tas inn i sentraladministrasjonens ramme med kr ,-, finansiert slik; næringsfond (kr ), forsikring (kr ), kirkelige formål (kr ), redusert overføring til fond (kr ). 2. Rådmannen gis fullmakt til å kunne disponere Tjenesteområdenes netto driftsbudsjett på de ulike ansvar, arter og funksjoner, innenfor de enkelte tjenesteområder i samsvar med vedtatt økonomireglement. 3. Gebyrer og betalingssatser vedtas i samsvar med delen Gebyr og betalingssatser 2018 i vedlagt Handlings- og økonomiplan-dokument. 4. Ved beregning av forskuddstrekk for året, benyttes de av staten tillatte maksimalsatser. 5. For eiendomsskatteåret 2018 skal det skrives ut eiendomsskatt i hele kommunen, jf. esktl. 3 første ledd bokstav a. 6. Den alminnelige eiendomsskattesatsen for skatteåret 2018 er 7 promille, jf. esktl. 11 første ledd. 7. Differensiert skattesats for eigedomar med sjølvstendige bustaddelar (boliger og fritidsboliger), samt for ubebygde tomter, for skatteåret 2018 er 2,25 promille, jf. esktl. 12 bokstav a og b. 8. Eiendomsskattevedtektene for Nordre Land kommune vedtatt i kommunestyresak 37/13, skal gjelde for eiendomsskatteåret 2018, jf. esktl Eiendomsskatten skrives ut i to terminer, jf. esktl. 25 første ledd. Første termin er og andre termin er

10 SAK NR.: 140/17 GNR. 148 BNR. 1 FNR. 118, 119 OG STATSKOG, SØKNAD OM OMGJØRING FRA PUNKTFESTE TIL AREALFESTE FOR 3 BEBYGDE TOMTER I medhold av plan- og bygningslovens 26-1, gjeldende reguleringsplan og Nordre Land formannskap sitt vedtak i sak 48/16 av godkjennes fradeling av punktfestene gnr. 148, bnr. 1, fnr. 118, 119 og 120 til arealfester i henhold til kartskisse av slik som vist nedenfor. Vedtaket kan påklages i medhold av Forvaltningslovens Klagefristen er tre uker fra det tidspunkt vedtaket er gjort kjent for Dem. SAK NR.: 141/17 ENDRING AV FORSKRIFT OM VANN- OG AVLØPSGEBYR, HØRING Forskrift om vann- og avløpsgebyr i Nordre Land kommune legges ut til høring i tre uker i perioden 15. november til 7. desember 2017.

11 2. Etter høring skal forskrift behandles i kommunestyret 19. desember før kunngjøring, med ikrafttredelse 1. januar SAK NR.: 142/17 KOMMUNEDELPLAN SYNNFJELL ØST - 2. GANGS HØRING Gunn Marit Øistad fratrådte som inhabil. Varamedlem Øyvind Ulsaker tiltrådte formannskapet. TO-Samfunnsutvikling ved Anna Ekrem og Stian Gladbakke orienterte om planprosessen og scenarier for utvikling av årsgebyrer innen vann- og avløp. Forslag fra Ola T. Dokken: 1. Utlegging av Kommunedelplan for Synnfjell Øst på høring/ettersyn utsettes til 13. desember. 2. I forkant av 13.desember gjennomfører administrasjonen et møte med referansegruppen i planprosessen, der konkrete innspill til endringer i planbestemmelser og infrastrukturinvesteringer forventes å fremkomme. I Ordførerens forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer. 1. Utlegging av Kommunedelplan for Synnfjell Øst på høring/ettersyn utsettes til 13. desember. 2. I forkant av 13.desember gjennomfører administrasjonen et møte med referansegruppen i planprosessen, der konkrete innspill til endringer i planbestemmelser og infrastrukturinvesteringer forventes å fremkomme. SAK NR.: 143/17 ÅPEN POST 1. Tore Stensrud; Horisont Miljøpark IKS og Horisont Renovasjon AS: Et spørsmål vedr. selskapsorganisering. Rådmannen redegjorde for at spørsmål knyttet til Horisont Miljøpark IKS og Horisont Renovasjon AS vedrørende selskapsorganisering ville bli tatt opp i forbindelse med behandling av eierstrategi for Horisont miljøpark IKS. I første omgang i regionalt ordførermøte.

12 2. Tore Stensrud; Opprettelse personvernombud, status for hvordan dette er tenkt hos oss. Rådmannen informerte om at kommunen lenge har hatt personvernombud og har nå fått godkjent et personvernombud til for å redusere sårbarhet ved fravær. Personvernombudet gjennomgår nå kurs i ny forskrift.