P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtedato: Fra kl Møtested: Formannskapssalen, 2. etg., Rådhuset Fra saknr.: 71/17 Til saknr.: 78/17 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ola Tore Dokken Medlem Gunn Marit Øistad Varaordfører Tove Haug Medlem Arnfinn Eng Medlem Mieke Punie Medlem Tore Stensrud Medlem Linn T. Sunne NORDRE LAND KOMMUNE, Formannskapet, den 22. juni Ola Tore Dokken ordfører

2 Godkjenning av saksliste og innkalling: Innspill til Sakslista: Mieke Punie etterspurte fellesmøtet med Kirkelig Fellesråd, som ble besvart av ordfører. Kirkelig Fellesråd er utsatt til 30. august. Mieke Punie ba om at formannskapets og kommunestyrets arbeidsform i prosessen knyttet til «underveissaker», eller to-trinnsbehandlinger, blir satt på sakskartet i et senere møte. Forslag fra Mieke Punie til saker under Åpen post: - Status vedr. GLT Avfall IKS og Reno Norden. - Status vedr. inntak av nye lærlinger, jfr. kommunestyrevedtak Forslag fra Tove Haug til saker under Åpen post: - Ladestasjon for elbiler: Kan samarbeidspartnere bidra til dette sammen med kommunen - Containerne på Torpaåsen: Forsøpling er et problem. Finnes det en alternativ plassering av disse. Forslag fra Tore Stensrud til saker under Åpen post: - Innlandet revisjon... - Arbeiderpartiet foreslår at lensmannen kommer i kommunestyret og gir en status vedr. rusmiljøet. - VG-lista sommer 2017: Informasjon om bruk av kommunale ressurser i forbindelse med arrangementet. - Fliskutting på Vinjarmoen, muligheter for regulering av virksomheten. Jfr. forrige formannskapsmøte. Spørsmål fra Gunn Marit Øistad til Åpen post: - TBUS: Stativer til zip-line er satt opp, men ingen line. Når kommer denne opp? Forslag fra rådmannen til saker i Åpen post: 1. Kommunedelplan Synnfjell Øst: Status etter referansegruppemøte og planforum på fylkesnivå v/driftsenhetsleder Halvor Askvig og driftsenhetsleder Arne Edgar Rosenberg. Innkalling og saksliste med tillegg og forslag til oppfølgingssaker, godkjent. SAK NR.: 71/17 ORIENTERINGER 1. Orientering Tjenesteområde Helse og omsorg vedrørende Tildelingskontoret. Kriterier for tjenestetildeling. 2. Politiets forebyggende arbeid inn mot ungdomsgruppen i kommunen 3. Nav og publikum

3 4. Dansetilbud i Torpa 5. Bredbåndsutbygging 6. Tjenesteområde Grunnskole: Lederressurs ved Dokka barneskole 7. Renovering/utbygging av Torpa barne- og ungdomsskole. Orientering om innhold forprosjekt. 1. Orientering Tjenesteområde Helse og omsorg vedrørende Tildelingskontoret. Kriterier for tjenestetildeling. Tjenesteområdeleder Tom Rune Bratlien og leder av tildelingskontoret Nina Lille Homb informerte. Informasjonen tatt til etterretning. 2. Politiets forebyggende arbeid inn mot ungdomsgruppen i kommunen. Ungdomskoordinator Tore Mikkelstuen informerte. Informasjonen tatt til orientering. Forslag fra Arbeiderpartiet: Lensmannen gir kommunestyret en status vedr. rusmiljøet i kommunen i et av kommunestyrets møter høsten Avstemming: I Forslaget fra Arbeiderpartiet enstemmig vedtatt. Lensmannen inviteres til kommunestyret for å gi en status vedr. rusmiljøet i kommunen i et av kommunestyrets møter høsten Nav og publikum. NAV-leder Synnøve Flått informerte, ut fra utsendt notat om redusert åpningstid for drop-in. Forslag fra Arnfinn Eng: Opprettholde dagens tilbud. Forslag fra ordfører Ola T.Dokken: Nye åpningstider for NAV Nordre Land godkjennes, jfr. notat. Det bes om en tilbakemelding når dette har fungert i 6 mnd. Avstemming: I Forslagene satt opp mot hverandre. Ola T. Dokken forslag vedtatt med 6 mot 1 stemme.

4 Nye åpningstider for NAV Nordre Land godkjennes, jfr. notat. Det bes om en tilbakemelding når dette har fungert i 6 mnd. 4. Dansetilbud i Torpa. Gunn Marit Øistad fratrådte som inhabil. Kulturskolerektor Sigrunn Granseth informerte ut fra distribuert notat. Dansetilbud for 5-7. klasse i Torpa opprettes for skoleåret 2017/18, finansiert innenfor Kulturskolens ramme. 5. Bredbåndsutbygging. Utsatt til 30.august. 6. Tjenesteområde Grunnskole: Lederressurs ved Dokka barneskole. Tjenesteområdeleder Anne Mari Kind informerte. Informasjonen tatt til orientering. 7. Renovering/utbygging av Torpa barne- og ungdomsskole. Orientering om innhold forprosjekt. Informasjonen tatt til orientering. SAK NR.: 72/17 DELEGERTE SAKER 17/ DS 46/17 SIF//ROK C00 &70 *************************** Søknad innvilget 17/ DS 47/17 KULT//ROK C00 &70 ************************** Søknad innvilget

5 17/ DS 48/17 KULT//ROK Q50 &70 ********************** Søknad innvilget 17/ DS 49/17 KULT//SVL 223 Oppland fylkeskommune - kulturarvenheten Søknad innvilget SØKNAD FRA OPPLAND FYLKESKOMMUNE OM TILSKUDD TIL NY GANGBRU VED MØLLERSTUFOSSEN 17/ DS 50/17 KULT//SVL 223 C Dokka barnehage v/ Tone M. Brattrud Søknad innvilget SØKNAD FRA DOKKA BARNEHAGE OM STØTTE TIL TUR TIL VITENSENTRET PÅ GJØVIK 17/ DS 51/17 KULTUR//SVL NAVN Dokka og omegn pensjonistlag Søknad innvilget KOMMUNALT TILSKAUDD TIL FEIRINGEN AV 1. OG 17. MAI / DS 52/17 SAMF//MOG 252 ******************************** Søknad avslått SØKNAD OM STARTLÅN TIL KJØP AV BOLIG 17/ DS 53/17 SAMF//MOG NAVN ******* *********************** Søknad innvilget SØKNAD OM STARTLÅN TIL REFINANSIERING AV KREDITTGJELD 17/ DS 54/17 SAMF//MOG NAVN ****** *********************** Søknad avslått SØKNAD OM STARTLÅN TIL KJØP AV BOLIG 17/ DS 55/17 KULT//ROK Q50 &70 *************** Søknad innvilget 17/ DS 56/17 SAMF//MOG NAVN ***** ************************************ Søknad innvilget SØKNAD OM STARTLÅN TIL REFINANSIERING AV KREDITTGJELD 17/ DS 57/17 KULT//ROK C00 &70 ******************************** Søknad innvilget 17/ DS 58/17 KULT//SVL 614 &53

6 Dokka Skolekorps Søknad innvilget SØKNAD FRA DOKKA SKOLEKORPS OM FRITAK FOR LEIE AV ØVINGSLOKALER I SENTRUM KINO / DS 59/17 KULT//ROK Q50 &70 ************************* Søknad innvilget 17/ DS 46/17 SIF//ROK C00 &70 *************************** Søknad innvilget 17/ DS 47/17 KULT//ROK C00 &70 ************************** Søknad innvilget 17/ DS 48/17 KULT//ROK Q50 &70 ********************** Søknad innvilget 17/ DS 49/17 KULT//SVL 223 Oppland fylkeskommune - kulturarvenheten Søknad innvilget SØKNAD FRA OPPLAND FYLKESKOMMUNE OM TILSKUDD TIL NY GANGBRU VED MØLLERSTUFOSSEN 17/ DS 50/17 KULT//SVL 223 C Dokka barnehage v/ Tone M. Brattrud Søknad innvilget SØKNAD FRA DOKKA BARNEHAGE OM STØTTE TIL TUR TIL VITENSENTRET PÅ GJØVIK 17/ DS 51/17 KULTUR//SVL NAVN Dokka og omegn pensjonistlag Søknad innvilget KOMMUNALT TILSKAUDD TIL FEIRINGEN AV 1. OG 17. MAI / DS 52/17 SAMF//MOG 252 ******************************** Søknad avslått SØKNAD OM STARTLÅN TIL KJØP AV BOLIG

7 17/ DS 53/17 SAMF//MOG NAVN ******* *********************** Søknad innvilget SØKNAD OM STARTLÅN TIL REFINANSIERING AV KREDITTGJELD 17/ DS 54/17 SAMF//MOG NAVN ****** *********************** Søknad avslått SØKNAD OM STARTLÅN TIL KJØP AV BOLIG 17/ DS 55/17 KULT//ROK Q50 &70 *************** Søknad innvilget 17/ DS 56/17 SAMF//MOG NAVN ***** ************************************ Søknad innvilget SØKNAD OM STARTLÅN TIL REFINANSIERING AV KREDITTGJELD 17/ DS 57/17 KULT//ROK C00 &70 ******************************** Søknad innvilget 17/ DS 58/17 KULT//SVL 614 &53 Dokka Skolekorps Søknad innvilget SØKNAD FRA DOKKA SKOLEKORPS OM FRITAK FOR LEIE AV ØVINGSLOKALER I SENTRUM KINO / DS 59/17 KULT//ROK Q50 &70 ************************* Søknad innvilget Delegerte saker tatt til etterretning. SAK NR.: 73/17 TV-AKSJONEN OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITE Forslag fra ordfører: Tove Haug (nestleder) og Mieke Punie (leder), og at ordfører Ola T. Dokken møter i komitemøtene i den grad han har anledning.

8 Avstemming: I Forslaget fra ordføreren enstemmig vedtatt. 1. Som leder i kommunekomiteen velges: Mieke Punie. 2. Som nestleder i kommunekomiteen velges: Tove Haug Ordfører Ola T. Dokken møter i komitemøtene i den grad han har anledning. Sekretærer: Synne Mariann Bjørkeli Nygård og Karin Skartlien SAK NR.: 74/17 SØKNAD OM MIDLER TIL FJELLVIKINGEN 2017 Forslag fra ordfører Ola T. Dokken: Ta inn et forbehold om at tillatelser til gjennomføring av tiltaket er innhentet. Forslag fra Tove Haug om endring i innstillingens punkt 1: Det gis et tilskudd på kr ,-, til utvikling av hinderløypa. Avstemming: I Forslaget fra Ola T. Dokken enstemmig vedtatt. II Forslaget fra Tove Haug enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet, som fondsstyre, innvilger søknaden fra Synnfjell1414 om utvikling av hinderløypa med kr ,-. 2. Tilskuddet finansieres med overføringer fra de generelle DA-midlene, og reduserer fondet fra kr ,- til kr ,-. 3. Det forutsettes at arrangøren har innhentet skriftlige tillatelser til gjennomføring av tiltaket. SAK NR.: 75/17 SØKNAD OM SALGSBEVILLING Land Mikrobryggeri Tsjoch v/douwe R. Smids innvilges ambulerende salgsbevilling for alkoholdig drikk gruppe 1 og 2, i forbindelse med Landsbyfesten den 1. juli Salgstiden er innenfor kommunens maksimaltid.

9 SAK NR.: 76/17 ØKONOMIPLAN- ( ) OG BUDSJETTPROSESSEN (2018) Forslag fra Mieke Punie: Møtedatoene for råd og utvalg legges inn i fremdriften. Formannskapet vedtar følgende arbeidsprosess for økonomiplan og budsjett 2018: Frist Aktivitet 25. jun Rådmannen sender ut innspill på konsekvensjusteringer/nye tiltak 6. aug Adm frist for innspill på konsekvensjusteringer/nye tiltak 21. aug Ledermøte Prosess rundt styringskort hva skal endres og hvorfor. 24. aug Møte i Eldrerådet innspill til handlingsplan/økonomiplan 24. aug Møte i Rådet med nedsatt funksjonsevne innspill til handlingsplan/økonomiplan 24. aug Møte i Ungdomsrådet innspill til handlingsplan/økonomiplan 31. aug Formannskapsmøte budsjettprioriteringer/foreløpige rammer 5. Sept. Kommunestyret vedtar foreløpige arbeidsrammer for videre budsjettprosess. 12. okt Statsbudsjettet presenteres 23. okt Fellesmøte råd og utvalg. 26. okt Formannskapsmøte evt endring i forutsetninger til foreløpige rammer etter statsbudsjettet samt fokus på handlingsplan og investeringer i økonomiplanperioden 15. nov Rådmannen legger fram forslag til Handlingsplan og økonomiplan samt budsjett 2018 for formannskapet. Formannskapet legger ut handlingsplan/økonomiplan til offentlig ettersyn. 19.des Kommunestyret vedtar handlingsplan/økonomiplan ved vedlegg og budsjett SAK NR.: 77/17 ÅPEN POST 1. Kommunedelplan Synnfjell Øst: Status etter referansegruppemøte og planforum på fylkesnivå v/driftsenhetsleder Halvor Askvig og driftsenhetsleder Arne Edgar Rosenberg. Driftsenhetsleder Arne Edgar Rosenberg refererte fra referansegruppemøtet: 15 fremmøtte. Alternative løsninger vedr. VA-planen gjennomgått. Det kom frem nye forslag. Norconsult ser for seg behov for større utredning, hvis alle sider ved alternativene skal utredes detaljert. Norconsult vil vurdere hva de kan levere til august. Det vil bli forsøkt lagt frem en mer detaljert vurdering for formannskapet 30. august, innenfor de rammene som formannskapet ga rådmannen den 7. juni.

10 Driftsenhetsleder Halvor Askvig refererte fra Planforum. Tidligløype Endelausmyrene og ny veg til Nylen ligger innenfor kommunens eget skjønn. Når det gjelder plassering av vann- og avløpsinstallasjoner, ligger det inne krav om utredninger vedr. flom og isgang. De anbefalte å velge de sikreste løsningene. Å legge avløpsrenseanlegg til Strangen, er noe fylkeskommunen vil kunne ha innsigelse til. Fylkesmannens miljøvernavdeling og NVE vil komme med sine vurderinger. Informasjonen tatt til etterretning. 2. Status vedr. GLT Avfall IKS og Reno Norden. Tjenesteområdeleder Per Olav Bergli informerte. Informasjonen tatt til orientering. 3. Status vedr. inntak av nye lærlinger, jfr. kommunestyrevedtak Stabsleder John Løvmoen informerte om hva som er gjort i oppfølgingen av vedtaket. I utgangspunktet er dette gjennomførbart, men det gjelde å rekruttere de rette kandidatene og ha tilstrekkelig kapasitet til å følge de opp på en tilfredsstillende måte. Informasjonen tatt til etterretning. 4. Ladestasjon for elbiler: Kan samarbeidspartnere bidra til dette sammen med kommunen? Tjenesteområdeleder Per Olav Bergli bekreftet at det skal arbeides med å få etablert en/flere slike ladestasjoner. Informasjonen ble tatt til etterretning. 5. Containerne på Torpaåsen: Forsøpling er et problem. Finnes det en alternativ plassering av disse. Tjenesteområdeleder Per Olav Bergli informerte. Det er opprettet en gruppe som skal vurdere alternative plasseringer av containere på Torpaåsen. Container på Veståsen flyttes lenger ned. Informasjonen ble tatt til etterretning. 6. Innlandet revisjon, representantskapsmøte Tore Stensrud refererte fra protokollen. Endring av selskapsavtale som må behandles i kommunestyret. Nord-Gudbrandsdal kommunerevisjon går inn i Innlandet revisjon. Overskudd på 1,6 mill. Tillegges egenkapitalen. 7. VG-lista sommer 2017: Informasjon om bruk av kommunale ressurser i forbindelse med arrangementet. Tjenesteområdeleder Per Olav Bergli informerte om kommunal ressursbruk ifbm VGlista, og kommunal tilrettelegging for konserten, og beredskap. Vi bruker ca. 300 timer på arrangementet. Informasjonen tatt til etterretning. 8. Fliskutting på Vinjarmoen, muligheter for regulering av virksomheten. Jfr. forrige formannskapsmøte.

11 Tjenesteområde Samfunnsutvikling tar en dialog med de det gjelder, slik at det blir en løsning. 9. TBUS: Stativer til zip-line er satt opp, men ingen line. Når kommer denne opp? Tjenesteområdeleder Per Olav Bergli informerte om at vaktmesterne skal montere opp denne. Gjøres snarest. SAK NR.: 78/17 KJØP AV NÆRINGSAREAL VINJARMOEN Ordfører redegjorde for kjøpekontrakt, kommunikasjon med selgers advokat og behovet for snarlig avgjørelse. Formannskapet godkjente å behandle saken som hastevedtak. Med hjemmel i Kommuneloven 13 og Delegeringsreglement for Nordre Land kommune (Delegering til formannskapet, punkt 2.5.), kjøper Nordre Land kommune gnr 15 bnr 96 fra Finstuen Eiendom AS. Kjøpesum kr ,-, samt omkostningene kr ,- og tinglysningsgebyr på skjøte kr. 525,- finansieres ved låneopptak.