Innkalling til møte i Studentparlamentet

Transkript

1 Mats Cromann Ingeborg Kobro Hjort Hanna Skjelbred Nygaard Per Thomas Byrkjedal Arne Borgersen Anne Jasmine Hegna Deliler Rebekka Ødegard Blom Joakim Rødland Julie Eide Kim Richard Henden Klem Daniel Møller-Stray Victor Andrè Larsson Tererai Obey Sithole Anne Elisabeth Hvaleby Andreas Gravdahl Maiken Græsli Vetle Iversen Salman Oahed Pernille Klock Rist-Christensen Egil Tveit Ane Margrethe Rød Eliassen Martin Steinsland Deres ref.: Vår ref.: IB Dato: Innkalling til møte i Studentparlamentet Det innkalles herved til møte i Studentparlamentet Tid: Onsdag 22.november 2017, klokken Sted: Uglandstuen, Grimstad Det blir servering på møtet og noe godt i pausene Med vennlig hilsen Irene Bredal Organisasjonskonsulent, STA

2 Saksliste SP-møte Møtedato: 22.november 2017 Sted: Uglandstuen, Grimstad SAK TITTEL SAKSBEHANDLER MERKNAD SP-sak 00a/17 Valg av ordstyrere Kai Steffen Østensen Muntlig på møte SP-sak 00b/17 Opprop Irene Bredal Muntlig på møte SP-sak 00c/17 Godkjenning av innkalling, saksliste Ordstyrere Vedlagt og dagsorden SP-sak 00d/17 Godkjenning av protokoll fra Ordstyrere Vedlagt SP-sak 55/17 Siden sist Kai Steffen Østensen Vedlagt/Muntlig på møte Vedtakssaker SP-sak 56/17 Søknad om medlemskap, Tekna Birgitte Kalvatn Vedlagt SP-sak 57/17 Søknad om medlemskap, Agder Birgitte Kalvatn Vedlagt Studentmållag SP-sak 58/17 Valgforsamling Valgkomiteen Vedlagt/Muntlig på møtet SP-sak 59/17 Budsjett 2018 Kristian B. Bakken Vedlagt SP-sak 60/17 Endring av valgperiode, intensjonsvedtak Kristian B. Bakken Vedlagt Diskusjonssaker SP-sak 61/17 Kontrollkomité i STA Kai Steffen Østensen Vedlagt Orienteringssaker SP-sak 62/17 Eventuelt Muntlig på møtet

3 Dagsorden for SP-møte STA-styret foreslår følgende dagsorden for møtet: Sak Tittel Anslått tidspunkt SP-sak 00a/17 Valg av ordstyrere SP-sak 00b/17 Opprop SP-sak 00c/17 Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden SP-sak 00d/17 Godkjenning av protokoll fra SP-sak 55/17 SP-sak 56/ SP-sak 57/17 Pause SP-sak 58/17 SP-sak 59/17 Pause SP-sak 60/17 SP-sak 61/17 SP-sak 62/17 Siden Sist Søknad om medlemskap, Tekna Søknad om medlemskap, Agder Studentmållag Valgforsamling Budsjett 2018 Endring av valgperiode, intensjonsvedtak Kontrollkomité i STA Eventuelt SP-møtet er berammet til å vare til klokken Det blir småpauser underveis i valgforsamlingen. NB! Møtet starter som normalt, da med Valgforsamlingen til Universitetstyret, dette regnes formelt som et eget møte. Det er berammet at denne skal vare 1,5 time, dette er bakgrunnen for at det står her som start.

4 1 SP-sak Protokoll Møtedato Saksbehandler Irene Bredal Arkivreferanse 010 R E F E R A T fra Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 25.oktober 2017, klokken Studentparlamentet: Mats Cromann Hanna S. Nygaard Per Thomas Byrkjedal Arne Borgersen Rebekka Ø. Blom Victor Andrè Larsson Andreas Gravdahl Vetle Iversen (Permisjon 18.05) Pernille K. Rist-Christensen Egil Tveit Ane Margrethe R. Eliassen Martin Steinsland STA-styret: Andre: Ordstyrere: Referent: Forfall: Kai Steffen Østensen Kristian B. Bakken Aina Aarsheim Birgitte Kalvatn Benedicte Nordlie Kjetil Nyjordet, UiA-styret Unikum Camilla J. Hansen Sunniva F. Fekjær Irene Bredal Ingeborg K. Hjort Anne Jasmine H. Deliler Joakim Rødland Julie Eide Kim Richard Henden Klem Daniel Møller-Stray Tererai Obey Sithole Anne Elisabeth Hvaleby Maiken Græsli Salman Oahed

5 2 SAKSLISTE SP-sak 00a/17 Valg av ordstyrere Forslag til vedtak på ordstyrere: Sunniva F. Fekjær og Camilla J. Hansen Godkjent SP-sak 00b/17 Opprop Det var 12 stykk tilstede og SP var vedtaksdyktige. SP-sak 00c/17 Godkjenning av innkalling, saksliste, og dagsorden Innkalling Godkjent Sakslisten Kristian bad om at sak 50/17 ble behandlet før 49/17, grunnet at Kai Steffen var på vei fra Fylkestingsmøte. Dette var i orden for SP. Godkjent med en kommentar Dagsorden Godkjent SP-sak 00d/17 Godkjenning av protokoll fra SP-møte Godkjent SP-sak 48/17 Siden sist Det var ingen spørsmål.

6 3 Vedtakssaker SP-sak 50/17 Resolusjon; Nei til spesifikke karakterkrav Forslag nr. 1 SP-Sak 50/17 Kapittel: Side Linjenummer Forslagstype Endringsforslag Forslagsstiller Benedicte Nordlie Forslag Til første kulepunkt under STA mener endres: Nei til spesifikke opptakskrav om til nei til fagspesifikke karakterkrav Vedtak Vedtatt med en avholdende stemme Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar resolusjonen, Nei til spesifikke karakterkrav, med de endringer som måtte forekomme på møtet. I første voteringsrunde ble resultatet 6 for og 6 imot, dette ble også resultatet i den andre voteringsrunden. STAs vedtekter, 32, sier at ved stemmelikhet andre gang faller forslaget uansett innstilling. Resolusjonen ble av den grunn ikke vedtatt.. SP-sak 49/17 Resolusjon; La Studentene få delta Forslag nr. 1 SP-Sak 49/17 Kapittel: Side Linjenummer Forslagstype Tilleggsforslag Forslagsstiller Pernille K.Rist- Christensen Forslag Nytt kulepunkt: At studenten skal kunne få mulighet til å ta igjen gyldig fravær utover 1 dag Vedtak Enstemmig vedtatt Forslag nr. 2 SP-Sak 49/17 Kapittel: Side Linjenummer Forslagsstiller Forslagstype Endringsforslag Pernille K. Rist- Christensen

7 4 Forslag Endre punkt 2 til: At universitetet må legge til rette for at studenter som er valgt inn i universitetets kollegiale organer eller i STAs øvre organer som SP og STA-styret, skal kunne søke om å få tildelt praksisplass i nærhet av campus. Vedtak Ble satt opp mot forslag 3, og falt som en konsekvens av at dette ble vedtatt. Forslag nr. 3 SP-Sak 49/17 Kapittel: Side Linjenummer Forslagstype Tilleggsforslag Forslagsstiller Kai Steffen Østensen Forslag Legge til i punkt 2, siste setning:, etter søknad. Vedtak Enstemmig vedtatt Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar resolusjonen, La studentene få delta, med de endringer som måtte forekomme på møtet. Enstemmig vedtatt SP-sak 51/17 Resolusjon; Null-toleranse til mobbing og trakassering i høyere utdanning Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar resolusjonen, Null-toleranse til mobbing og trakassering i høyere utdanning, med de endringer som måtte forekomme på møtet. Enstemmig vedtatt Diskusjonssaker SP-sak 52/17 Engasjement blant studentene på UiA Studentparlamentet diskuterte saken.

8 5 Orienteringssaker SP-sak 53/17 Oppdatering valg Kristian informerte Studentparlamentet om tall fra SP-valget og utlysningen av RSU-valget. SP-sak 54/17 Eventuelt Det var ingen saker til eventuelt. Møtet ble avsluttet klokken

9 Siden sist I denne saken får du et innblikk i hva som har skjedd av betydelige hendelser i STAs arbeid. I tillegg får vi en redegjørelse fra studentene i Universitetsstyret på hva som skjer sentralt på UiA. Hendelsene som er nevnt under er ikke gjenstand for alt arbeid STA gjør, men møter, arrangementer og medieoppslag utenfor den ordinære kalenderen. Saken blir lagt frem skriftlig og du kan be om svar på spørsmål fra alle medlemmer i STAstyret og de to representantene i UiA-styret. Saken er delt inn i fire temaer. Høringer STA har svart på følgende høringer siden forrige Studentparlamentsmøte: 1. Høring fra VT om VTs logo på informasjonsmateriell 2. Høring fra VT om dirigentlønn 3. Høring fra UiA om endring i UiAs forskrift for opptak 4. Høring fra UiA om nytt kvalitetssystem Media - Benedicte har skrevet innlegg til Unikum, og Irene jobber med sitt for neste utgave i desember. - Det ble sendt ut pressemelding etter Studentvalget til UiA, Khrono og Unikum. Disse har blitt referert til i de respektive avisene/nyhetsmediene. Arrangementer og konferanser Noen av tingene er uthevet. Legg spesielt merke til disse. - Kai Steffen, Kristian og Birgitte har vært på høstkonferansen til NSO i Drammen. Utbyttet var stort fordi konferansen løftet opp politiske diskusjoner bevegelsen tidligere ikke har turt å ta. Alle tre sitter igjen med en følelse av at de fikk noe igjen for å reise bort. - Styret var tilstede på Likestillingskonferansen 2017 som ble arrangert 2. november. Kai Steffen ledet en panelsamtale mellom flere av innlederne. Dette gjorde han som STA-leder. - Kai Steffen og Birgitte var begge på KIF-konferanse november. Kai Steffen var tilstede som representant fra NSO og medlem av KIF-komiteen. Birgitte var der i kraft av sitt verv i STA og LiU. KIF er komiteen for kjønnsmangfold og likestilling i norsk høyere forskning. - Benedicte har deltatt på den årlige LES-samlingen for UiA. Dette er en konferanse for alle ledere på UiA. Benedicte var med å snakket om praksis.

10 - Benedicte, Kai Steffen og Kristian deltok på et arrangement STA har vært medarrangører på. Det møtte 30 studenter og arrangementet het: Hvordan vil du bruke studietiden din? Aktivitet - Aina og Kristian har jobbet med Internasjonalt forum. Kai Steffen deltok på forumet som ble et godt møte mellom ulike aktører som jobbet med internasjonalisering på UiA. - Kai Steffen og Kristian har hatt møter i Studentrådet i Kristiansand. I tillegg har de hatt møter med formannskapet i Kristiansand hvor de har diskutert organisering og modell for Studentrådet. - Kristian har vært ordstyrer for Samfunnsviterne. - Vi har avsluttet Studentvalget som fikk en oppslutning på 13,5 prosent. Se merknad under for flere kommentarer til Studentvalget. - STA-styret har drevet promotering av RSU-valg med frist 8. november for å få vurdert sitt kandidatur til vervene av valgkomiteen. - Benedicte har vært sammen med UiA Karriere og UiA Nyskaping og opprettet et internt råd bestående av fakultetsstyremedlemmer. Dette rådet skal gi tilbakemeldinger og evaluere de ordninger UiA Karriere og UiA Nyskaping tilbyr. - Det har vært avholdt fagpolitisk workshop i Fag- og forskningspolitisk utvalg. I tillegg har Kai Steffen på vegne av utvalget sendt formelt spørsmål til studieavdelingen om forsinket sensur. Dette følges opp. - Benedicte har hatt hovedansvaret i styret for å følge opp promoteringen av Studiebarometeret. - Styret har gjennomført en intern seminardag for å spisse arbeidet med handlingsplanen ytterligere. - Birgitte har deltatt på evalueringsmøte med Servicetorget og linjeforeningene. - Det har vært avholdt møter mellom UGA-komiteen og STA. Birgitte har hovedansvaret for dette i STA. - Birgitte har også gjennomført fokusgruppemøter med SiA Kafé i både Kristiansand og Grimstad. Møtene brukes for å gi tilbakemeldinger på dagens tilbud og målet er at andre studenter enn de mest aktive deltar. - Det har vært avholdt møte i LMU og STA har fått formell observasjonsrett. - STA-styret og AU i VT har avholdt møte sammen. - Flere i styret har prøvd å ta ut avspasering. Det har også vært ferieavvikling på noen. - Aina har arbeidet med oppsummeringer av TV-samlinger. - Aina har representert STA på arrangementet: En by for alle. Dette er arbeidet til Kristiansand kommune med å sikre en mangfoldig og inkluderende by. STA har ment at det var viktig å representere studentperspektivet i dette arbeidet. - Irene har deltatt på komitémøter på Servicetorget. - Irene og Kristian har fulgt opp Studentvalget med valgfilmer i sosiale medier. Irene har også hatt hovedansvaret for Twitter. - Kai Steffen og Irene har arbeidet videre med beredskapssituasjonen i STA. Det har vært viktig for STA å inkludere seg i arbeidet SiA og UiA gjør for å vite hvilke rutiner som er gjeldende og hvordan STA forholder seg til ulike situasjoner som skulle oppstå. - Det har vært avholdt HMS-samtale mellom leder og HMS-ansvarlig.

11 - Irene har sluttført arbeidet med å oversette styringsdokumentene til STA over til engelsk. - Det har blitt ført regnskap for oktober. - Kai Steffen har deltatt i arbeidet med å bedre rettigheter til LHBT i Kristiansand kommune. Vi har blitt invitert inn som STA for å sikre at studenter som kommer til Kristiansand skal oppleve en god mottakelse. - Kai Steffen har skygget VT-møtet 15.11, Irene og Kristian deltok som ordstyrere. - Benedicte og Kai Steffen har jobbet mye med Kvalitetsmeldingen som ble vedtatt før sommeren. - Kai Steffen er med i et arbeid om å etablere et eget emne for studenter på UiA. Emnet skal gi grunnleggende innføring i nødvendig kunnskap. Hvilke kunnskap det er snakk om er enda ikke klart. Emnet skal hete Life Skills. - Kai Steffen, Irene og Kristian har arbeidet med UiA-budsjettet. Hvorvidt det er vedtatt vil bli lagt frem i selve møtet. - Kai Steffen har vært med på workshop i Arendal om Samskapingsverkstedet under SN-prosjektområdet i UiAs strategi. - Kai Steffen og Birgitte har jobbet mye med legesentre på campus. Det ser ut til at politikerne i Kristiansand klarer å lande et endelig senter på campus Gimlemoen, Spicheren. I tillegg er det positiv stemning for et senter på campus Grimstad tilknyttet det nye I4helse-bygget. STA har mottatt en formell klage på Studentvalget. Denne har blitt besvart etter samtaler med både rektor, valgstyret på UiA og dekan for Handelshøyskolen. Klagen gikk ut på at valgoppslutningen var for lav og at man da burde anse valget som ikke-representativt. Styrets vurdering har konkludert med at man ikke kan annullere et valg på grunn av dets oppslutning. Det er heller ikke rom for det i vedtektene til hverken UiA eller STA. STAs svar på klagen ble vedtatt 2. november 2017 og anses som unntatt offentligheten, fordi svaret er rettet til enkeltpersoner som har klaget. Likevel informeres det på et overordnet nivå at klagen er mottatt og også avvist. UiA har også avvist klagen.

12 Siden sist fra Universitetsstyremedlemmene pa UiA av Kjetil Nyjordet og Christine Alveberg Siden forrige orientering har det ikke vært noe nytt styremøte på UiA. Neste møte er samme dag som deres SP-møte. Tidligere i år satte vi opp følgende til en tentativ saksliste til det møtet. Plan 2018 Intern budsjettfordeling 2018 Dialogmøte Fellesadministrasjonen? Endringer i forskrift om opptak til studier og emner ved UiA? Styrets egenevaluering Revisjon av kvalitetssystemet Revisjon av instrukser I dette møtet er det mange viktige saker for studenter. Budsjettbehandlingen blir spennende i forbindelse med at STA har kommet med noen innspill. Revisjon av kvalitetssystemet er også en sak som Studentorganisasjonen har jobbet en del med, og som vi mener i stor grad legger premissene for kvalitetsarbeidet på UiA. Styrets egenevaluering er også en viktig sak for samarbeidsklimaet internt i styret og med ledelsen. Dersom det er behov, er dette en fin anledning for å slå ned på hersketeknikker og å bidra til at de neste studentene i styret blir møtt på en god måte. Vi kan orientere om hvordan styremøtet gikk, på SP-møtet. Som alltid er det bare å ta kontakt om det er noen spørsmål eller innspill. Til slutt vil vi takke for samarbeidet i året som har gått. Det er spennende å følge møtene deres og STA kommer alltid med nyttige og viktige innspill. Vi håper samarbeidet mellom neste SP og universitetsstyremedlemmer blir like godt. Lykke til videre og God jul!

13 SP-sak 56/17 Møtedato Saksbehandler: Birgitte Kalvatn Søknad om medlemskap fra Tekna Student UiA Bakgrunn for saken STA har mottatt en søknad om medlemskap fra studentforeningen Tekna Student UiA (studentorganisasjon for studenter på teknologi og realfagsstudier), og hatt denne til behandling i styret. Argumentasjon Tekna Student UiA er en studentaktivitet med formål om å hjelpe sine medlemmer å benytte tilbud og ressurser som de kan få gjennom en fagforening. Videre ønsker de å holde faglige kurs som kan gi nyttige verktøy som student og sosiale arrangement som kan hjelpe å bygge nettverk og gi en pust i bakken ellers på Universitetet i Agder (UiA). Tekna Student UiA ønsker blant annet å tilby kræsjkurs i de største fagene på teknologi og realfagsstudiene. Samtidig er de ærlige på at de søker medlemskap i STA for å ha mulighet til å arrangere slike store kurs ved å kunne booke store nok rom. De mener dette er et godt studenttilbud for de gjeldende studentene på UiA, både faglig og sosialt. STA-styret har gjennomgått søknadstekst og vedtekter for aktiviteten, og bekrefter at Tekna Student UiA oppfyller de krav og retningslinjer som er vedtatt, og er informert om de plikter og rettigheter et eventuelt medlemskap i STA følger. Forslag til vedtak Tekna Student UiA blir medlem av Studentorganisasjonen i Agder fra 22.november 2017, med de rettigheter og plikter det innebærer. Vedlegg Vedlegg 1- Søknad fra Tekna Student UiA med tilhørende vedtekter English Summary STA has received an application for membership from the student activity Tekna Student UiA. Tekna Student UiA is an activity for students at technology and science students at UiA and it is part of a larger national organization who wants to offer crash courses for the biggest subjects in the studies as well as offering a social platform for the fellow students. The board has undergone the application text and bylaws of the activity and confirm that Tekna Student UiA meet the requirements and guidelines that have been adopted. Tekna Student UiA have been informed about the rights and duties of a possible membership in STA requires. Decision suggestion Tekna Student UiA become members of the Student Organization of Agder from 22th of November 2017, with the rights and obligations it entails.

14 Søknad om medlemskap i STA Denne søknaden gjelder Tekna Student UiA. Tekna Student er en av avdelingene under den teknisk- og naturvitenskaplige forening Tekna, som igjen er delt opp i lokale studentgrupper. 1. Lokalt på Universitet i Agder har vi et styre på personer som jobber aktivt for å bidra til et sterkere faglig- og sosialt tilbud for studentene. Siden oppstart har Tekna Student UiA bidratt til å skape tilbud spesifikt til de tekniske og naturvitenskaplige studiene. Ved bruken av ressursene vi selv har, anser vi oss som en vital organisasjon for å gi nødvendige tilbud som ellers ikke hadde vært mulig. En viktig del for vårt arbeid er samarbeid med skolen, og derfor er medlemskap i STA svært viktig for Tekna Student UiA fremtidige drift. Uten medlemskap hos dere, og på den måten universitetet, vil større arrangement som kræsjkurs i matte 1 eller Matlab kurs være umulig å få til. Det vil også medføre et stort tap for studenttilbud på UiA. 2. Vårt formål som organisasjon å hjelpe medlemmene våres å benytte tilbud og ressurser som en får gjennom en fagforening, og som sagt å holde faglige kurs som kan gi nyttige verktøy som student, i tillegg til sosiale arrangement som kan hjelpe å bygge nettverk og gi pust i bakken ellers. 3. Typiske eksempel på hva vi tilbyr er kræsjkurs i de største fagene, kurs innen faglige verktøy som matlab, excel, linkedin, latex og ligenende. I tillegg har vi også hatt sosiale arrangement som rekekveld, grøtlunsj, ølsmaking, klatrekurs og lignende. 4. Hvert semester planlegges omtrent 3-4 faglige kurs og 3-4 sosiale kurs. Ut dette semesteret er det planlagt matlab og 2 kræsjkurs i mattefagene, i tillegg til en grøtlunsj. For neste semester er det så lagt en plan om å få til arrangement som workshop på MILlaben, akademisk skrivekurs, latex kurs, jobbsøkerkurs og en masterkveld. Her kan det selvfølgelig skje endring, da semsterplan for våren ikke er satt. 5. Med hensyn til våre medlemmer kan vi ikke gi ut navn eller annen informasjon til de enkelte. Alle være medlemmer og styremedlemmer i Tekna Student UiA er studenter ved Universitet i Agder, og semesterregistrerte. Per er det 415 studentmedlemmer i Tekna Student UiA. Vedlagt - Oversikt over styremedlemmene i Tekna Student UiA - Vedtekter

15 Vedlegg 1 VEDTEKTER FOR TEKNA STUDENT Formål Tekna Student, se 2.2, skal bidra til å oppfylle Teknas formål, jf. Teknas lover 2. Tekna Student har et særlig ansvar for å ivareta studentmedlemmenes økonomiske, sosiale og spesielle interesser, jf. Teknas lover Mandat og omfang 2.1 Mandat Tekna Student skal legge til grunn Teknas foreningspolitiske mål og verdigrunnlag i sitt arbeid. Tekna Student skal på eget initiativ ta opp saker som naturlig berører studentene til behandling. Studentutvalget se 3.3, skal der det er naturlig samordne sakene med andre sentrale utvalg. Saker av betydning for foreningen som helhet skal forelegges Hovedstyret til behandling. Studentutvalget skal utarbeide hovedlinjene og ha det koordinerende ansvar for Teknas studentarbeid. Studentutvalget skal gi innspill til Hovedstyret i den årlige budsjettprosessen, til oppgaver og prioritering av foreningens virksomhet, og bidra i beslutninger som berører foreningens interesser. 2.2 Omfang Tekna Student omfatter alle Teknas studentmedlemmer som er med i en lokal studentgruppe. 3 Organisasjon 3.1 Lokale studentgrupper Studentmedlemmer er organisert i lokale studentgrupper ved utdanningsinstitusjonene. Studentkontaktene er tillitsvalgte i lokale studentgrupper. Studentkontaktene organiseres i studentkontaktgrupper ved utdanningsinstitusjonene. Det skal være minst tre studentkontakter i hver studentkontaktgruppe. Det er ønskelig med faglig bredde blant medlemmene i studentkontaktgruppene. Hver studentkontaktgruppe skal ha en studentkontaktleder som velges av og blant studentkontaktene. Studentkontaktlederen er ansvarlig for å organisere opptak av nye studentkontakter. Studentkontaktgruppen representerer den lokale studentgruppen utad og innad i resten av foreningen. Studentkontaktlederen

16 Vedlegg ivaretar denne funksjonen på vegne av studentkontaktgruppen mellom studentkontaktmøtene. For opprettelse av nye studentkontaktgrupper i utlandet stilles det krav om at 2/3 av studentmedlemmene tar en grad ved lærestedet. Det må være et behov for opprettelse av ny studentkontaktgruppe i form av en stor medlemsmasse. Det stilles derfor krav om minst 20 studentmedlemmer per lærested. Eventuelle vedtekter for lokal studentgruppe må ikke stride mot Teknas lover og vedtekter for Tekna Student. 3.2 Studentenes årsmøte Årsmøtet er Tekna Students øverste organ og fremste møteplass. De viktigste oppgavene for Årsmøtet er å: behandle årsberetning behandle foreningspolitiske saker behandle og vedta prioriterte oppgaver avholde valg Årsmøtet arrangeres årlig, innen utgangen av februar. Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom Studentutvalget beslutter det eller dersom det kreves av 1/3 av de representanter som kunne avgitt stemme på siste ordinære årsmøte. Varsel og eventuelle forslag til vedtektsendringer fra Studentutvalget skal sendes ut senest seks uker før årsmøtet. Frist for innmelding av saker til behandling og forslag til vedtektsendringer er fire uker før årsmøtet. Innkalling vedlagt dagsorden, saksdokumenter og eventuelle forslag til vedtektsendringer skal sendes representantene senest to uker før årsmøtet. Årsmøtet velger ordstyrer som leder møtet. Det føres protokoll fra årsmøtet som underskrives av to valgte representanter. Protokollen oversendes Hovedstyret og Studentutvalget Årsmøtet består av: Alle studentkontaktgrupper i Norge har rett til representasjon på årsmøtet. Representanter og observatører fra studentgrupper i utlandet kan til sammen ikke overstige 9 delegater. Dersom grunnlaget overstiger 9 bortfaller først retten til observatører, deretter fordeles representantene etter studentgruppenes størrelse. Medlemstall pr året før Studentenes årsmøte legges til grunn. Antall observatørplasser per lærested settes årlig av Generalsekretariatet og sendes ut med innkallingen.

17 Vedlegg a) Studentkontakter fra studentgrupper med til og med 199 medlemmer velger 2 representanter samt minimum én observatør. b) Studentkontakter fra studentgrupper med flere enn 199 medlemmer velger 2 representanter, samt 1 representant pr. påbegynte 200 medlemmer utover 199 inntil 799 medlemmer, samt minimum én observatør. c) Studentkontakter fra studentgrupper med flere enn 799 medlemmer velger 5 representanter, samt 1 representant pr. påbegynte 300 medlemmer utover 799, samt minimum én observatør. d) Studentutvalgets medlemmer har fast observatørplass. e) Leder av studentenes valgkomité har fast observatørplass. Medlemmer av Hovedstyret og Representantskapets valgkomite har møterett. Studentutvalget kan invitere andre relevante medlemmer og eksterne som gjester. I tillegg kan personer som er nødvendige for møtets gjennomføring være til stede Tale-, forslag- og stemmerett Representantene er stemmeberettigete og har én stemme hver. Det er ikke anledning til å stemme ved fullmakt. Observatører har ikke stemmerett, men tale- og forslagsrett. Årsmøtet kan gi tale- og/eller forslagsrett til gjester ved alminnelig flertall. Dersom ordstyrer velges blant deltakende representanter i årsmøtet, bortfaller ikke stemmeretten. Ved valg, eller andre beslutninger, kreves alminnelig flertall. Se dog 5. Når en representant krever det, avholdes hemmelig valg Valg Årsmøtet foreslår overfor Hovedstyret, gjennom valg, et studentutvalg for ett år. Leder og nestleder velges først og særskilt, og må ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene (alminnelig flertall). Blanke stemmer teller ikke. Leder og nestleder skal representere ulike studentkontaktgrupper. Dersom ingen av kandidatene får alminnelig flertall ved første avstemning, foretas omvalg mellom de to kandidatene med flest stemmer. Ved stemmelikhet foretas omvalg mellom kandidatene med likt antall stemmer. Dersom stemmelikhet gjentas, foretas en loddtrekning.

18 Vedlegg Valg av de øvrige medlemmene til Studentutvalget skjer samlet, og det kan skrives like mange navn på stemmeseddelen som det skal velges medlemmer. Stemmesedler med for mange navn blir forkastet. De seks kandidatene med flest stemmer er valgt. Hvis det er flere med likt stemmeantall for siste sete i Studentutvalget foretas omvalg mellom disse. Hvis det fortsatt er likt stemmeantall foretas loddtrekning. Den lokale studentgruppen med flest studentmedlemmer skal ha opsjon på to plasser i Studentutvalget. Ingen studentkontaktgruppe(r) skal ha flere enn tre stykker i Studentutvalget. Tilhørighet til en studentkontaktgruppe ved valget gjelder hele virkeperioden. Årsmøtet velger valgkomité. Årsmøtet velger representanter og vararepresentanter til Teknas R-møte, jf. Teknas lover 14 nr Studentutvalget Studentutvalget består av leder, nestleder og seks styremedlemmer. Studentutvalget er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene, inkludert leder eller nestleder, er til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Studentutvalget leder Tekna Student i tiden mellom årsmøtene. Studentutvalget skal stimulere til opprettelse og utvikling av lokale studentgrupper og godkjenne vedtekter for disse. Opprettelse, reorganisering og nedleggelse av lokale studentgrupper avgjøres av Studentutvalget, og førstkommende årsmøte orienteres. Lederen av Studentutvalget møter i Hovedstyret med forslags- og talerett. Studentutvalget skal forberede og innkalle til årsmøtet. Studentutvalget skal hvert år sende inn beretning til Hovedstyret om forrige års virksomhet etter behandling på Tekna Students årsmøte. 3.4 Valgkomité Komiteen består av en leder og to medlemmer. Valgkomiteens funksjonstid er fra avslutningen av et årsmøte til avslutningen av det neste. Valgkomiteen skal innhente forslag til tillitsverv i Studentutvalget fra de ulike lærestedene, samt oppfordre studentkontakter til å fremme forslag om aktuelle kandidater.

19 Vedlegg Valgkomiteen innstiller kandidater til Studentutvalget, jf. 3.3 i Tekna Student sine vedtekter. Valgkomiteens innstilling sendes ut sammen med sakspapirene til Tekna Student sitt årsmøte. 4 Økonomi Tekna dekker utgifter for Tekna Student innenfor rammen av foreningens budsjett. 5 Endring av vedtekter og oppløsning Endringer i Tekna Students vedtekter besluttes av årsmøtet med 2/3 flertall. Vedtak om endring av vedtekter må godkjennes av Hovedstyret for å være gyldig. Oppløsning vedtas i Teknas Representantskap gjennom lovendring ooooo000ooooo Disse vedtektene er gitt med hjemmel i Teknas lover 3, punkt 8, vedtatt av Tekna Student 19. februar 2017 og godkjent av Hovedstyret. Endringer av vedtektene kan bare gjøres av Tekna Student og godkjennes av Hovedstyret.

20 Styremedlemmer i Tekna Student UiA Therese Knapskog Leder Therese.knapskog@hotmail.com Fornybar Energi Ingeniør, 3. år Heidi Olsen Nestleder heidiolsen95@gmail.com Bygg Ingeniør, 2. år Linn Torkildsen Styremedlem linntork@online.no Fornybar Energi Ingeniør, 3.år Kari Nødland Styremedlem kari_n_1@hotmail.com Bygg Ingeniør, 2. år Tonje Løvstakken Styremedlem tonje.lovstakken@gmail.com Fornybar Energi Sivilingeniør, 4. år Siri Sait Eppeland Styremedlem sirisait@gmail.com Bygg Ingeniør, 2. år Marlene Skeibrok Styremedlem marlene.skeibrok@outlook.com Fornybar Energi Ingeniør, 2.år Samir Mohammad Styremedlem sameermessi11@gmail.com Bygg Ingeniør, 1. år Jerome Doepoh Dennis Styremedlem jerome_dd@outlook.com Bygg Ingeniør, 1.år Ruth Ogbamicael Styremedlem ruthogbamicael@hotmail.com Bygg Ingeniør, 1.år Åsmund Steine Kråbøl Styremedlem Asmundsk@hotmail.no Mekatronikk Ingeniør, 2. år Pr

21 SP-sak 57/17 Møtedato Saksbehandler: Birgitte Kalvatn Søknad om medlemskap fra Studentma llaget i Agder Bakgrunn for saken STA har mottatt en søknad om medlemskap fra studentforeningen Studentmållaget i Agder og hatt denne til behandling i styret. Argumentasjon Studentmållaget i Agder er en studentaktivitet med formål om å engasjere studenter i nynorsk og dialekter, samt hjelpe studenter til å vite hvilke muligheter de har på Universitetet i Agder (UiA). Studentmållaget i Agder ønsker å tilby ulike kurs og sammenkomster, i tillegg til å synliggjøre og fronte nynorskbrukere og dialektinteresserte. De ønsker videre å skape sosiale arrangement for studenter med samme interesse og være synlige blant de andre studentene gjennom hele studieåret. STA-styret har gjennomgått aktivitetens søknadstekst og vedtekter, og ser at vedtektene til Studentmållaget i Agder strider mot STA sitt reglement for studentaktivteter 2.2, søknad som sier at studentaktiviteten skal være åpne for alle. Detter har blitt opplyst flere ganger i løpet av prosessen, men de ønsker fremdeles å la setningen stå. På grunnlag av dette innstiller STA-styret på at Studentmållaget i Agder ikke blir medlem av STA. Forslag til vedtak Studentparlamentet avviser søknad om medlemskap i Studentorganisasjonen i Agder fra Studentmållaget i Agder. Vedlegg Vedlegg 1- Søknad fra Studentmållaget i Agder med tilhørende vedtekter English Summary STA has received an application for membership from the student activity Studentmållaget i Agder. Studentmållaget i Agder is an activity for students that are interested in Norwegian Nynorsk and the multiple dialects in Norway.The board has undergone the application text and bylaws of the activity and find that Studentmållaget i Agder guidelines does not meet STAs guidelines about free for all users. With that in hand, Studentmållaget i Agder does not have what requires in the rights and duties for a possible membership in STA Decision suggestion The Student Parliament rejects the application for membership in the Student Organization of Agder from Studentmållaget i Agder.

22 Søknad til STA. 1. Kvifor vil me verte medlem? For å verte meir synlege, kunne stå på stand i Vrimle, bli med på møter, moglegskap til å «låne» bygg til evnt. møter/arrangement. 2. Kva er formålet med aktiviteten? Engasjere studentar i nynorsk og dialektar, hjelpa studentar til å vita kva rettighetar dei har. 3. Kva aktivitetar kan me tilby? Kurs, sosiale samankomstar, synleggjera og fronta nynorsbrukarar og dialektinteresserte, vafflar og mozell. 4. Planar for året: Dette semesteret ynskjer me å få til ein scrabble-kveld.. Før sommaren ynskjer me å få til ein avslutning for alle medlemmane våre. Ellers vil me også komme i gong med stand så fort som mogleg. Me vil prøve å få til eit nynorskkurs for alle som er interessert i September. Me vil også vere synlege i faddervekene med både stand, t-skjorter og evt. Eit foredrag i studiestart. Før jul vil me og ha ein grautkveld. 5. Medlemsliste: Leiar Hilde Hagen Hagen.hilde27@gmail.com 2. år Lektor trinn Nestleiar Irene Sletthei Ireneslethei@hotmail.com 2. år Lektor trinn Kasser Oda Thorbjørnsen Nielsen odatho@me.com 2.år Lektor trinn Skrivar Lise Østebø lise.ostebo@gmail.com 2. år Styremedlem Tonje Lissi tonjerimmen@outlook.com Rimmen år Styremedlem Anna Synnøve Røysland Styremedlem Marthe Mæland Styremedlem Gunnar Myhre Vara Anja-Merete Sletten Reknes Lektor trinn Lektor trinn anna_synnove@hotmail.com 1.år Lektor trinn martm15@uia.no 1.år Lektor trinn år Utøvande, rytmisk musikk anja.sletten94@gmail.com Filmvitenskap og filmproduksjon

23 Vara Ingvild Larsen Røkke Vara Ingvild Vestbø Styremedlem Helene Stulien Lauen Styremedlem Helga Farestveit år Nordisk språk og litteratur år Nordisk språk og litteratur år Lektor trinn år Klassisk sang Medlemar som ikkje sit i styret Susane Tlf: Øyvindsdatter , Webenstad Cecilie Skogstad Olsen 97susanne@gmail.com 1. år Lektor trinn cecilo16@student.uia.no Sykepleien Eline Ovrebo eline.overbo1995@gmail.com Nordisk Batchelor

24 LOVER FOR STUDENTMA LLAGET I AGDER 1. Førema l 1. Studentma llaget i Agder arbeider for a fremje nynorsken og dialektane pa alle samfunnsomra de. 2. Studentma llaget i Agder skal arbeide i samsvar med førema let, arbeidsprogrammet og lovene til Norsk Ma lungdom. 2. Medlemskap 1. Studentaktiviteten skal ha egne vedtekter. Vedtektene skal ikke være i strid med vedtektene og reglementet til Studentorganisasjonen i Agder(STA). 2. Studentma llaget i Agder er eit lokallag i Norsk Ma lungdom. 3. Ungdom som godkjenner førema let til Norsk Ma lungdom og i tillegg er semesterregistrert ved Universitetet i Agder og har betalt semesteravgift, kan vere medlemer i Studentma llaget i Agder. 4. Medlemer og sympatisørar av rasistiske og/eller nazistiske samskipnader kan ikkje vere medlemer i Studentma llaget i Agder. 3. A rsmøte 1. A rsmøtet skal vere kunngjort minst 10 dagar pa førehand. Omframt a rsmøte skal haldast na r a rsmøtet, lovleg innkalla medlemsmøte, styret i laget eller 1/3 av medlemene krev det. 2. Følgjande saker skal behandlast på årsmøtet: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av referent og ordstyrar 3. Vedtekter 4. Budsjett og rekneskap 5. Årsplan 6. Val av styre a. Leiar b. Nestleiar c. Kasserar d. Styremedlem 7. Utsendingar til landsmøtet i Norsk Ma lungdom og Noregs Ma llag skal veljast pa a rsmøtet. A rsmøtet kan eventuelt gje medlemsmøtet fullmakt til a velje utsendingar. 8. Innkomne saker 3. Val. Valprosedyrer vert sett av styret, og skal godkjennast av årsmøtet med 2/3 fleirtal. 4. Økonomi 1. Studentmållaget i Agder har ein eigen organisasjonskonto hos Sparebank 1 SR Bank. 2. Styret har ansvar for økonomien. Kasserar sit med hovudansvaret, i samråd med leiar. 5. Arbeidet til styret 1. Styret leier arbeidet i laget.

25 2. Styret skal syte for at a rsmøtet fa r a rsmelding og rekneskap. 3. Styret ra r over eiga og skal drive laget pa ein økonomisk forsvarleg ma te i samsvar med arbeidsplan og budsjett. 6. Mistillit 6.2 For at eit mistillitsforslag skal realitetsbehandlast krevs det at minst 5 av medlemmene signerer mistillitsforslaget. 6.3 Anonyme mistillitsforslag vert forkasta. 6.4 Mistillitsforslag skal begrunnast skriftleg. 6.5 Ved mistillitsforslag skal STA kontaktes utan unødig opphold, og seinast fjorten (14) dagar etter at mistillitsforslaget er fremja. 6.6 Personen(e) det reises mistillit mot skal bekjentgjerast om forslaget så snart som mogleg etter at forslaget er fremja. 6.7 Mistillitsforslag skal behandles på årsmøtet og vedtas med 2/3 fleirtall. Dersom det er hensiktsmessig skal det kalles inn til ekstraordinært årsmøte. Mistillitsforslag skal alltid behandles av ekstraordinært årsmøte dersom det er meir enn to (2) månadar fram til neste ordinære årsmøte. 6.8 Dersom mistillit vedtas fråtrer personen sitt verv og/eller medlemskap med umiddelbar virkning. 6.9 Vedtak om mistillit kan påklages til STA-styret. 6. Nedlegging og førema lsskifte 1. Mistillitsforslag kan stillast mot enkeltmedlemmer, eit styremedlem eller heile styret. 2. For at eit mistillitsforslag skal realitetsbehandlast krevs det at minst 5 av medlemmene signerer mistillitsforslaget. 3. Anonyme mistillitsforslag vert forkasta. 4. Mistillitsforslag skal begrunnast skriftleg. 5. Ved mistillitsforslag skal STA kontaktes utan unødig opphold, og seinast fjorten (14) dagar etter at mistillitsforslaget er fremja. 6. Personen(e) det reises mistillit mot skal bekjentgjerast om forslaget så snart som mogleg etter at forslaget er fremja. 7. Mistillitsforslag skal behandles på årsmøtet og vedtas med 2/3 fleirtall. Dersom det er hensiktsmessig skal det kalles inn til ekstraordinært årsmøte. Mistillitsforslag skal alltid behandles av ekstraordinært årsmøte dersom det er meir enn to (2) månadar fram til neste ordinære årsmøte. 8. Dersom mistillit vedtas fråtrer personen sitt verv og/eller medlemskap med umiddelbar virkning.

26 9. Vedtak om mistillit kan påklages til STA-styret. 7. Nedlegging og føremålsskifte 1. Lova til Norsk Ma lungdom gjeld na r ein skal avgjere om laget er lagt ned eller har skift førema l. 2. Dersom studentaktiviteten vert lagt ned skal alle midlar tildelt av Velferdstinget i Agder (VT)/ Studentsamskipnaden i Agder (SiA), tilbakeførast VT/SiA. Eigenopptjente midlar, som ikkje er tildelt av VT/SiA, kan studentaktiviteten fordele sjølv. 8. Ymse 1. Lover og føresegner for Norsk Ma lungdom som omhandlar tilhøve i ma lungdomslaga eller organisasjonen a lment, gjeld o g for Studentma llaget i Agder. 9. Lovene 1. Framlegg til lovbrigde skal vere kunngjort minst 5 dagar før a rsmøtet. A rsmøtet kan da vedta brigdet med 2/3 fleirtal. 2. Desse lovene kan ikkje stri med lovene a t Norsk Ma lungdom eller lovene åt Studentorganisasjonen i Agder (STA).

27 SP-sak 59/17 Møtedato Saksbehandler Kristian Bjelbøle Bakken Budsjett 2018 Bakgrunn for saken Saken løftes på bakgrunn av 8 i STAs vedtekter der det står; Studentparlamentet vedtar på kalenderårets siste møte budsjett for kommende periode. I årets sak er det to budsjetter vedlagt, dette på bakgrunn av at STA har startet en prosess med å søke driftsmidler fra Universitetet i Agder (UiA). STA har som vanlig søkt om midler fra Velferdstinget (VT), fordi søknadsprosessene har gått parallelt, og det på ingen måte har vært sikkert om UiA kom til å godkjenne søknaden om å gi driftstilskudd. På Studentparlamentsmøtet i november vil det være avklart hvorvidt vi får godkjent søknaden om å motta driftstilskudd fra UiA. Argumentasjon I årets budsjett har vi søkt om midler til å fortsette å drive organisasjonen i politisk retning. For nærmere forklaring av enkeltposter viser vi til vedlagte forklaringer, og budsjetter. Bakgrunnen for at det er søkt om mer midler i søknaden til UiA handler om at styret ser et behov for å sette av midler til å drive kompetanseheving, teambuilding, innkjøp av kontorrekvisita og midler til å drive reisevirksomhet i større grad enn i dag. De siste årene har STA valgt å ha et økende fokus på HMS, både internt på kontoret og eksternt med fokus på studentene. En økning i arbeidstimer, stadig mer arbeidspress og studenthenvendelser som er svært krevende har gjort at man behøver mer kursing og kompetanse på HMS-området. Med tanke på at søknadstidspunktet for VT er i starten av oktober, og at innspill til UiAs budsjettprosess måtte være på plass i god tid før universitetsstyremøtet i november vil det ikke være anledning til å søke om mer midler. Det er mulig å gjøre omdisponeringer innenfor de rammene som det er lagt opp til i budsjettet. Styret har også valgt å søke om midler for hele året fra både VT og UiA, for å gjøre den økonomiske planleggingen i organisasjonen mest mulig effektiv. Styret oppfordrer til å ta kontakt med saksbehandler i forkant av møtet for spørsmål knyttet til saken. Send mail til nestleder@stastudent.no, ring , eller kom innom på kontoret en dag. Økonomiske konsekvenser Vedtas det foreslåtte budsjettet vil den økonomiske rammen for organisasjonen være satt for Ved å vedta et budsjett legger SP føringer for hvordan organisasjonens penger skal brukes det kommende året.

28 Side 2 Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar budsjett for 2018, med de endringer som måtte forekomme på møtet. Innstilling fra styret Styret innstiller på at budsjettet vedtas som forelagt Studentparlamentet. Vedlegg Budsjett, søknad VT Budsjett, søknad UiA Forklaring til budsjettposter VT Forklaring til budsjettposter UiA Foreløpig regnskap 2017 English Summary According to STA s regulations 8, the Student Parliament shall approve the budget for next year on the last meeting of the year. This year STA has applied for funding both from UiA and from the Welafare Council (VT), the reason for this is that the SP asked the STA-board in May if we could try to apply for funding from UiA, however we needed to apply for funding from both the VT and UiA, because of the uncertainty regarding the decision from UiA. The two budgets are rather different from each other, this is because the STA-board want more money to continue making the organization work in a more political manner. If there are any questions regarding the budget we encourage you to contact us at; nestleder@stastudent.no, , or drop by the office. Decision suggestion The Student Parliament decides the budget for 2018, with the changes that might occur at the meeting.

29 Budsjett fordelt per måned Dato: Regnskap: Ny Studentorganisasjonen - Drift Beskrivelse: Konto Navn Type Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Totalt 3400 Driftsstøtte fra SiA Inntekt ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , Kontor, programvare o.l. Utgift 1 000, , , , , ,00 0, , , , , , , Aviser og tidskrifter Utgift 5 000,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , Møte, kurs o.l - RSU Utgift , , , , ,00 500,00 0, , , , , , , Møte,bevertning o.l - STA-s Utgift 3 000, , , , , ,00 0, , , , , , , STA-Bilen Utgift 1 000, , , , ,00 500,00 0, , , , , , , Reisekostnader, RSU Utgift 3 500, , , , ,00 0,00 0, , , , , , , Reisekostnader, STA-styret Utgift 4 000, , , , , ,00 0, , , , , , , Profileringskostnad Utgift 400, ,00 400, ,00 400, ,00 0, , , ,00 400,00 400, , Gaver Utgift 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , Forsikringspremie Utgift 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , Bankgebyr Utgift 800,00 100,00 70,00 70,00 50,00 50,00 70,00 70,00 70,00 70,00 70,00 70, ,00 datax Totaløkonomi Standard Versjon Side 1

30 Kommentarer til budsjettet post for post. Fra STAs side er det viktig å understreke at vi er en organisasjon med medlemmer, og fungerer som paraplyorganisasjon for 62 studentaktiviteter. Det betyr at vi ofte bruker noen ressurser på å støtte opp om aktiviteten til studentaktivitetene, det kan være alt fra en aktivitet som glemmer å budsjettere for at de skal kjøpe inn permer, eller noen som kommer innom og trenger å låne et plaster. Post 6800, Kontor, programvare o.l Denne posten inneholder alle programmer vi trenger for å drive organisasjonen på daglig basis; Adobepakke, regnskapsprogram, nettside, dropbox. Den inneholder også kontorrekvisita, det betyr at dersom vi for eksempel trenger å kjøpe en ny rull med tape, nye permer, ny labelmaker og kasetter til den, og alt mulig annet vi trenger for å drive kontoret så går det i denne posten. Post 6860, Møte, kurs o.l. RSU Denne posten inneholder blant annet oppstartsseminar til SP (det er derfor den er så stor i Januar), resten av året er det bevertning til SPmøtene og andre arrangement (valgkomiteen til STA, politiske utvalg og komite for politikk). I mai og desember er det lagt inn ekstra midler til avslutninger for SP. Post 7100 Reisekostnader RSU De største utgiftene i denne posten er transport til og fra SP-møtene, derfor er det satt av mer penger de månedene det pleier å være SPmøter i Grimstad. Her kommer også kostnadene knyttet til reise på regionmøtet og landsmøtet til NSO, og andre reiser vi tar med personer

31 fra RSUene på. Post 7120 Reisekostnader STA-styret Under denne posten har vi sett på hvilke konferanser vi har deltatt på i år, og satt av midler til at det også er mulig å delta på disse konferansene neste år. Eksempler på disse konferansene er: læringsmiljøkonferansen, internasjonaliseringskonferanse i regi av SiU og NOKUT-konferansen. I tillegg arrangerer de ulike utdanningsinstitusjonene ofte konferanser som kan være relevant for STA og delta på, samt at vi deltar på konferanser i regi av UH nett vest samarbeidet som vi er en del av. Det er i tillegg budsjettert med noe midler i de månedene det i utgangspunktet ikke skjer så mye, slik at vi har mulighet til å dra dersom noe dukker opp. Post 7320 Profileringskostander Det er her budsjettert med 400 kroner hver måned til profilering på Facebook. Andre kostnader: Det er budsjettert med profileringsartikler til landsmøte. Det skal ryddes i roll-up parken til STA, og disse skal suppleres. Her det det budsjettert med blant annet penner, flyers og annet som trengs til studiestart. Det er her satt av midler til tillitsvalgthåndbok. Det er budsjettert med valgplakater. Det er ikke satt av midler til å kjøpe inn nye SP-gensere i desember, fordi vi opplever at dette ofte ikke regnskapsføres før i januar noe som skaper litt tekniske utfordringer for oss. På bakgrunn av det kommer vi til å budsjettere inn gensere til SP i januar, gjeldene fra Post 7430 Gaver Her har vi budsjettert med blomster til av- og påtroppende styre i mai, i tillegg har vi tenkt å gi en liten oppmerksomhet til ordstyrerne.

32 Budsjett fordelt per måned Dato: Regnskap: Ny Studentorganisasjonen - Drift Beskrivelse: Konto Navn Type Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Totalt 3440 Rammetilskudd Inntekt ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , Kontor, programvare o.l. Utgift 2 000, , , , , ,00 0, , , , , , , Aviser og tidskrifter Utgift 5 000,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , Møte, kurs o.l - RSU Utgift , , , , ,00 500,00 0, , , , , , , Møte,bevertning o.l - STA-s Utgift 3 500, , , , , ,00 0, , , , , , , Intern kompetanseheving og Utgift 2 000, , , , , ,00 0, , , , , , , Teambuilding og sosialt STA Utgift 1 000, , , , , ,00 0, , , , , , , STA-Bilen Utgift 3 000, , , , ,00 500,00 0, , , , , , , Reisekostnader, RSU Utgift 3 500, , , , ,00 0,00 0, , , , , , , Reisekostnader, STA-styret Utgift 5 500, , , , , ,00 0, , , , , , , Profileringskostnad Utgift 400, ,00 500, ,00 400, ,00 0, , , , , , , Gaver Utgift 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , Forsikringspremie Utgift 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , Bankgebyr Utgift 800,00 100,00 70,00 70,00 50,00 50,00 70,00 70,00 70,00 70,00 70,00 70, ,00 datax Totaløkonomi Standard Versjon Side 1

33 Kommentarer til budsjettet post for post. Begrepsforklaring: STA: Studentorganisasjonen i Agder. SP: Studentparlamentet. NSO: Norsk studentorganisasjon. RSU: råd, styrer og utvalg. NOKUT: Norsk organ for kvalitet i utdanning. SiU: Senter for internasjonalisering av utdanning. Post 6800, Kontor, programvare, o.l Denne posten inneholder alle programmer vi trenger for å drive organisasjonen på daglig basis; Adobepakke, regnskapsprogram, nettside og Dropbox (arkivsystem). Den inneholder også alt av kontorrekvisita til kontoret som for eksempel permer, labelmaker og kassetter til denne. Post 6860, Møte, kurs o.l. RSU Denne posten gjelder alle møter og kurs i råd, styrer og utvalg (RSU). Bakgrunnen for at posten er stor i januar er arrangering av oppstartsseminar for Studentparlamentet. Resten av året er det bevertning til SP-møtene og andre arrangement (Valgkomiteen til STA, politiske utvalg og Komité for politisk måldokument). I mai og desember er det lagt inn ekstra midler til avslutninger for SP. Post 6861 Møte, bevertning o.l STA-styret Denne posten handler i hovedsak om ulike kostnader forbundet med å drive politisk arbeid og avholde møter. Her vil du finne kaffe, kjeks og annet som trengs for å oppvarte blant annet gjester vi har inne på besøk. I denne posten legges også kostnadene knyttet til andre