Til medlemmene i Songdalen Arbeiderparti

Transkript

1 Til medlemmene i Songdalen Arbeiderparti ÅRSMØTE I SONGDALEN ARBEIDERPARTI. Det vises til kunngjøring om årsmøtet i Songdalen Arbeiderparti, offentliggjort 11. januar Vedlagt følger saksliste og forslag til vedtak om sammenslåing av kommunepartiene i de tre kommunene til Kristiansand Arbeiderparti. Sted: Clarion Hotel Ernst Tid: 10. februar kl Saksliste 1. Godkjenning av innkalling 2. Konstituering a. Godkjenning av dagsorden b. Valg av årsmøtedirigent c. Valg av møtereferent. d. Valg av to til å underskrive årsmøteprotokoll 3. Årsmelding fra styret 4. Årsmelding fra kommunestyregruppa 5. Regnskap 6. Sammenslåing av Kristiansand, Søgne og Songdalen Arbeiderparti Helge Stapnes leder Songdalen Ap 1

2 3. Årsmelding fra styret for perioden 16/2-17 til 10/2-18. Styret og andre tillitsvalgte i partiet har i perioden bestått av: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Revisorer: Kvinnekontakt/nettverk: Studieleder: Valgkomité: Representantskapsmedlemmer til VAAP: Varamedlemmer: Helge Stapnes Else Turid Nilsen Reidun Grøsfjell Odd Raustøl Atle Rørheim Ragnhild Brunvatne Mette Cederberg Knut Stien Berge (leder) Knut Anders Eldhuset Helge Stapnes Else Turid Nilsen Jan Erik Tønnesland Andre roller og ansvar: IT/Mitt Arbeiderparti Facebookansvarlig Festkomitè: Utøvende arbeidskraft HMS ansvarlig Underholdningsansvarlig Faglig rådgiver Jan E. Hedenstad Kommunestyregruppa Else Turid Nilsen (leder) Per Steinar Nilsen Knut Stien Berge 2

3 Møteaktiviteter og lagets status fra 16/2-17 til 10/2-18: Styremøter Songdalen Ap Medlemsmøter Gruppemøter Interimsstyre VAAp/andre møter 02.mar 28.jun 30.jan 13.sep 28.feb Ledermøte 16.mar 05.okt 7.mars 11.okt 18.mar Repskap 23.mai 16.nov Felles 28.mars 01.nov mai Valgkamp plan 06.jun 23.april 23.nov 1.mai Frokost Søgne 29.jun Felles 30.mai 29.nov 27.jun Sammenslåing 26.sep 20.juni 30.jan 19.okt Repskap 16.jan 27.sep 6.feb 05.des Ledermøte 01.feb 10.okt jan Skolering 22.okt 12.nov 10. des Antall medlemmer: 81 pr. 10/

4 Styrets viktigste oppgaver gjennom året har vært gjennomføringen av stortingsvalget og forberedelsene til etablering av nytt kommuneparti som følge av stortingets vedtak om sammenslåing av Søgne, Songdalen og Kristiansand. Vår målsetting om å bli største parti i stortingsvalget ble dessverre ikke oppnådd. Vi fikk 21,8%, gikk tilbake 3,1% og manglet 32 stemmer på å bli størst. Resultat for vår kommune var noe bedre enn gjennomsnittet for Vest-Agder. Valgresultatet og valgkampen har blitt evaluert grundig både i styret og ved flere anledninger i fylkespartiet. Forberedelsene til sammenslåing av kommunepartiene i Søgne, Songdalen og Kristiansand startet umiddelbart etter stortingets vedtak, og alle våre medlemsmøter gjennom året har hatt sammenslåing av kommunepartiene på agendaen. Felles styremøte og påfølgende medlemsmøte i slutten av juni dannet grunnlaget for opprettelse av interimsstyret for nye Kristiansand Arbeiderparti. Else Turid og Helge har vært våre representanter i interimsstyret og har deltatt aktivt i prosessen fra starten og fram til nå. Interimsstyrets viktigste oppgave har vært å bidra til felles forståelse mellom de tre kommunepartiene om det nye kommunepartiets struktur. Spørsmålet om flat organisasjon eller partilag har vært drøftet i alle kommunepartiene, og også i felles medlemsmøte i midten av november. I slutten av november ble også en felles valgkomite etablert med medlemmer fra de tre kommunepartiene. Valgkomiteens mandat er å foreslå kandidater til styret, programkomite, nominasjonskomite og valgkomite i nye Kristiansand Arbeiderparti. Våre representanter i denne valgkomiteen har vært Monika og Knut. Styret i Songdalen Arbeiderparti takker tillitsvalgte, medlemmer og ikke minst velgere gjennom 108 år for innsatsen! 4

5 4. Årsmelding fra kommunestyregruppa for 2017 Kommunestyregruppa: Jan Erik Tønnesland, varaordfører og gruppeleder. Helge Stapnes, vara gruppeleder. Knut Stien Berge, gruppesekretær Jan Erik Hedenstad Varamedlemmer: 1. Mohamed Dalmar Shirwac 2. Jannicke Aasheim 3. Yngvil Moland Haugen 4. Simen Golder Torgersen 5. Reidun Stray 6. Knut Anders Eldhuset 7. Magne Lauvrak 8. Bente Brovig Uldal Formannskapet: Jan Erik Tønnesland Valgnemd: Jan Erik Tønnesland, leder Forhandlingsutvalg: Jan Erik Tønnesland Planutvalget Jan Erik Hedenstad, nestleder Knut Stien Berge Kultur- og utviklingskomiteen: Helge Stapnes, leder Ap har egen vara liste. Tjeneste- og levekårskomiteen:, nestleder Ap har egen vara liste. Representanter til KS fylkesmøte Jan Erik Tønnesland 5

6 Kommunestyregruppa hadde 11 møter i perioden fra januar til desember, hvor ett var felles med K3. Fast møtested for gruppa er Perrongen kl , mandager den uka det er kommunestyremøte. I løpet av 2017 hadde vi noen møter på søndager og noen på tirsdager for å få dette til. Januar/Februar: Møtedag 30 Januar, formøte for kommunestyret 1 februar Interpellasjon fra Jan Hedenstad om trygg skolevei for myke trafikanter ved Rosseland skole. Sideveisbom for å begrense lekkasje fra nye E39. Endring i punkt 2: Bygging av adkomstveg fra framtidig Grauthellerkryss og inn til Mjåvann industriområde er et av de viktige lokale veitiltakene. Vi er bekymret for at vi får bom, men ingen penger. Temaplan for psykisk helse og rusfeltet ble vedtatt. Presentasjon av frivillighet / idretten/ kultur, bør inn i ungdomsskolen, slik som skytterlaget har gjennomført. Vi mener frivillig arbeid bør bli presentert i skolen, slik at elevene får vite hva som kreves for å drive slikt arbeid. Elevene bør også få vite at det å ha utført frivillig arbeid er positivt når en skal søke jobb. Mars: Ekstra møte innkommende saker, møtedag 7 mars. Sak 1 Hortemo idrettsplass, Sak 2 Kommunereformen, sak 3 Presteboligen. Møtedag 28 mars, formøte for kommunestyret 29 mars Hortemo kunstgressbane, gjennomføring og finansiering. Rosselandsområdet og revisjon av kommuneplanen. April: Møtedag 23 april, formøte for kommunestyret 26 april. Festeavtalen for Birkelid. Viktig med trafikksikkerhet. Gjennomgang av leieinntekter, hvordan brukes de best i vår kommune? Mai: Møtedag 30 mai, forberedelser til kommunestyret 31 mai. 2.gangs behandling og endelig vedtak av reguleringsendring for reguleringsplan FV 461 Vatneli- Kilen. Rosselandsområdet og revisjon av kommuneplanen Tillate boligbygging på eiendom 75/6 og 75/529. Juni: Formøte til kommunestyret 20 juni, fellesmøte K3 og kommunestyret 21/6. Jan Erik er i forhandlingsutvalget i K3, sammen med ordføreren og høyres kvinnerepresentant. 2.gangs behandling og endelig vedtak av detaljregulering for E39 Kristiansand vest- Søgne øst. Vi prøver å finne løsninger med Nye veier og våre venner i Søgne for å få til 200 meter tunnel. 6

7 September: Formøte til kommunestyret 27 september, møtedag samme dag. Ny politisk og administrativ styringsmodell for Knutepunkt Sørlandet /Region Kristiansand. Vi opplever bare at knutepunktet bytter navn. Endringer i ekteskapsloven gjør at ordfører/ varaordfører nå kan vigsle folk. Dette gjelder fra 1/1-18. og blir delegert til Kristiansand. Oktober: Møte 10/10 før formannskapet den 11/10. Skolesaken, ny skole på Vollan. Møte 22 oktober før møte i kommunestyret den 25 oktober. November: Møte 12 november Budsjett. Desember: Møtedag 10 desember før kommunestyret 13 desember. Knut Stien Berge Gruppesekretær 7

8 5. REGNSKAP FOR SONGDALEN ARBEIDERPARTI 2017 INNTEKTER Renteinntekter kr 26,00 Medlemskontingent «7.840,00 Tilskudd fra kommunen «9.750,00 Tilskudd fra fylkesmannen «9.398,18 Totale inntekter kr ,18 UTGIFTER Valg 2016 kr 8.513,02 V-Agder Ap møter «1.220,00 Styremøter/medlemsmøter «1.984,54 Leie postboks «1.170,00 Sms «1.083,50 Diverse «285,00 Totale utgifter kr ,06 Overskudd 2017 kr ,12 BALANSE Beholdning kr ,76 Overskudd 2017 kr ,12 Beholdning kr ,88 Nodeland, 27.januar 2018 Kasserer Ragnhild Brunvatne Revisor Sign Mette Cederberg Revisor Sign Styrets innstilling: Regnskapet for 2017 godkjennes 8

9 6. Sammenslåing av Kristiansand, Søgne og Songdalen Arbeiderparti Songdalen Arbeiderparti slår seg sammen med Søgne Arbeiderparti og Kristiansand Arbeiderparti og danner Kristiansand Arbeiderparti med virkning fra Alle aktiva og passiva skal overføres Kristiansand Arbeiderparti. Styrets innstilling: Forslaget vedtas 9