Kartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Plan og utvikling. Denne gruppen har ansvar for plan og utvikling, folkehelse.

Transkript

1 Kartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Plan og utvikling Denne gruppen har ansvar for plan og utvikling, folkehelse. Gruppeleder: Randi Myhre

2 Nye Molde kommune Innhold Status på tjenesteområdet(ene) i dag... 2 Hvordan er tjenesteområdet (ne) organisert i dag (beskriv og tegn kartet)?... 3 Midsund... 3 Molde... 3 Nesset... 4 Hvor mange ansatte er det og hvilke faggrupper er de fordelt på?... 5 Midsund kommune... 5 Molde kommune... 5 Nesset kommune... 7 Hvilke avtaler mellom partene og interne reglement finnes innenfor tjenesteområdet(ne)?... 8 Midsund kommune... 8 Molde kommune... 8 Nesset kommune... 8 Hvilke samarbeidsavtaler finnes innenfor tjenesteområdet(ne) og med hvem (fagsamarbeid, IKS, vertskommunesamarbeid mm)?... 8 Midsund kommune... 8 Molde kommune... 8 Nesset kommune... 9 Hvilke planer finnes for utviklingen av tjenesteområdet(ne)?... 9 Midsund... 9 Molde... 9 Nesset

3 Nye Molde kommune Status på tjenesteområdet(ene) i dag Innledende kommentar fra arbeidsgruppa - metodikk: Arbeidsgruppe Plan og utvikling, folkehelse har hatt fokus på å kartlegge arbeidsoppgavene som vi definerer inn under dagens ansvarsområder. Pr i dag er det kun Molde kommune som har Plan og utvikling som en organisatorisk enhet der også folkehelsekoordinator er organisert. Midsund kommune og Nesset kommune har naturlig nok mindre ressurser til arbeidet, og jobber enda mer på tvers i kommuneorganisasjonen med å løse oppgavene med samordnet og helhetlig planlegging, herunder folkehelsekoordinatorfunksjonen. Utgangspunktet for oppgavekartleggingen er derfor dagens organisering og ansvarsfordeling deler av dagens Plan- og utviklingsavdeling i Molde kommune. Alle oppgavene er ført opp for alle tre kommunene, og der det ikke er medarbeidere i "Plan og utvikling" som utfører oppgavene, er det anmerket hvem i kommuneorganisasjonen/andre som ivaretar oppgaven. Arbeidsgruppa håper og tror at dette kan være en relevant og nyttig kartlegging som bakgrunn for det videre arbeidet med etablering av nye Molde kommune. Beskrivelsene under av den enkelte kommune er ført i pennen av de respektive arbeidsgruppemedlemmene. Arbeidsgruppa har bestått av: Randi Myhre, gruppeleder, Molde kommune Jostein Bø, Molde kommune Hogne Frydenlund, Nesset kommune Mari Husan, Nesset kommune Elin-Grete Vatnehol, Midsund kommune Sigrid Sandvik, tillitsvalgt, Molde kommune 2

4 Nye Molde kommune Hvordan er tjenesteområdet (ne) organisert i dag (beskriv og tegn kartet)? Midsund Midsund kommune har flat modell der plan er organisert i rådmannens stab sammen med sørvis, økonomi, personal, oppvekst, voksenopplæring, bibliotek og integrering. Enhetslederne møter i ledergruppen - Leder for Teknisk - Leder for Midsund skole - Leder for Raknes skole - Leder for Kulturskolen - Leder for Midsund barnehage - Leder for Gjerdet barnehage - Leder for Helse og omsorg - Leder for Butenesten Myratun Molde Molde kommune er organisert i en såkalt to-nivåmodell. Under rådmannen er det to kommunalsjefer; en kommunalsjef drift med ansvar for oppfølging av hele driftsorganisasjonen (enhetslederne) og en kommunalsjef plan- og utvikling med ansvar for å ivareta kommunens helhetlige planlegging, samt legge strategier for utviklingen av kommunens tjenester og tjenesteapparat. Plan- og utviklingsavdeling har 5 seksjoner; fagseksjon barnehage, fagseksjon skole, fagseksjon pleieog omsorg, seksjon arealplan og landbruk og utviklingsseksjonen. Folkehelsekoordinatoren i Molde kommune er organisert i utviklingsseksjonen. I tillegg rapporterer beredskapsleder direkte til kommunalsjef plan- og utvikling. De tre fagseksjonene sine ansvarsområder blir kartlagt i hhv arbeidsgruppe oppvekst og arbeidsgruppe pleie- og omsorg. Det er en egen arbeidsgruppe for beredskap. Seksjon arealplan og landbruk sitt ansvar knyttet til landbruk og naturforvaltning blir kartlagt i arbeidsgruppa med samme navn. Det som gjenstår å beskrive for arbeidsgruppe plan og utvikling, folkehelse blir dermed oppgavene knyttet til arealplan og utviklingsseksjonen for Molde kommune. Se vedlagte regneark med oversikt over oppgaver. 3

5 Nye Molde kommune Nesset I Nesset er organiseringen som følger: Rådmannen har sju enhetsledere. For tiden har Nesset kommune ingen i stillingen som assisterende rådmann. Fagleder barnehager, folkehelsekoordinator, skolefaglig rådgiver, kulturleder og enhetsleder helse og omsorg utgjør rådgivergruppe tilknyttet hovedutvalgene helse-omsorg og oppvekst-kultur (HO-OK). Denne rådgivergruppa er ansvarlig for å sikre samhandling av ulike prosjekt og sikre informasjonsflyt fra/til sekretærene i hovedutvalgene. Planarbeidet er administrativt knyttet til enhet for teknisk, samfunn og utvikling (TSU). Enheten er organisert med to avdelinger. Avdeling for vei, vann og avløp og avdeling for kommunale bygg og eiendommer. I arbeidsfeltet «samfunn og utvikling» inngår byggesak, kart og oppmåling, miljøvern, næringsutvikling, jord og skogbruk samt planlegging. 4

6 Nye Molde kommune Det er denne enheten som ivaretar saksbehandling knyttet til kommunale reguleringsplanprosesser og behandling av private planforslag. Plankoordinator i TSU involverer og ivaretar fullført saksbehandling i reguleringsplanprosesser, herunder kontakt med barn og unges representant i plansaker. Det er kulturleder som innehar funksjonen som barn og unges representant i Nesset kommune. Oppmålingsingeniøren følger opp karttekniske forhold i reguleringsplanprosessen. Det må bemerkes at hovedregel i Nesset kommune er at utarbeiding av reguleringsplaner i kommunal regi skjer ved kjøp av ekstern konsulentbistand. Hvor mange ansatte er det og hvilke faggrupper er de fordelt på? Midsund kommune I planavdelinga er det ansatt en kommunalplanlegger i 100 % stilling som er utdannet samfunnsplanlegger og har et breitt sammensett fagfelt, noe som er nyttig da arbeidsfeltet er mangfoldig. Et felt er koordineringen av folkehelsearbeidet. Til hjelp i det arbeidet er det et folkehelseteam som består av rådgiver for oppvekst/barnas representant, leder for frivilligsentralen og leder for helse og omsorg. I tillegg får planavdelingen støtte fra teknisk avdeling med til sammen om lag 6% stilling. I Midsund kommune er det svært vanskelig å dele tjenestene inn i prosent-deler. Vi har så liten bemanning at alle må trå til i enkelte sammenhenger for å klare å gjennomføre. Molde kommune Det er lite hensiktsmessige å knytte ressurser til den enkelte oppgave som arbeidsgruppa har oppgitt å høre til plan og utvikling, folkehelse. Noen oppgaver er sporadiske, noen er løpende, noen årlige og noen sjeldnere. Andre oppgaver, som f.eks. saksbehandling knyttet til kommunereformen fram til vedtaket i juni 2016, er mer «ad hoc», men svært ressurskrevende i aktuelle perioder. Vi har derfor utarbeidd en oversikt som viser den samlede tilgjengelige ressursen i plan- og utviklingsavdelingen i Molde kommune for de beskrevne oppgavene. 5

7 Nye Molde kommune Molde kommune - Plan- og utviklingsavdelingen Stillingsandel Kommentarer Kommunalsjef 100 Arealplan og landbruk Arealplansjef 100 Rådgiver samferdsel 100 Ny i foreløpig ikke utlyst Landskapsarkitekt 100 Ingeniør 100 Sivilingeniør 100 Arkitekt 100 Fysisk planlegger 100 delsum 700 Rådgiver kommunal grunn - erverv og salg 50 50% landbrukssjef i tillegg Konsulent - merkantil ressurs 20 80% konsulent landbruk i tillegg delsum 70 Utviklingsseksjonen Utviklingssjef 100 Folkehelsekoordinator 80 Rådgiver - boligpolitikk, boligsosialt arbeid, investeringer 100 Rådgiver - analyse 100 Ikke besatt pr høsten 2017 delsum 380 Samlet kapasitet dersom alle stillingene er besatt 1250 Molde kommune leier inn prosjektlederkompetanse fra Molde Vann og Avløp KF til utbyggingsprosjekt, og på noen områder blir det også leid inn ekstern kompetanse (eks boligprosjekt, Sjøfronten). 6

8 Nye Molde kommune Nesset kommune I vedlagte regneark er det laget oversikt over oppgaver og hvilke fagstillinger som ivaretar disse. Vår organisasjon teller få ansatte og flere av disse har kombinerte stillinger. En har derfor etablert faste arbeidsgrupper som arbeidsform for å ivareta tverrfaglighet, samhandlingskompetanse og målet om fullført saksbehandling. De arbeidsgruppene som er opprettet og som bidrar inn i plan- og utviklingsarbeid er: Arbeidsgruppe FFK som består av miljøvernleder med ansvar for friluftsliv, folkehelsekoordinator og kulturleder Rådgivergruppe HO-OK som består av enhetsleder helse og omsorg, skolefaglig rådgiver, barnehagefaglig rådgiver, kulturleder og folkehelsekoordinator Det presiseres at disse ikke er faste ressurser. Det er derfor ikke hensiktsmessig å regne stillingsbrøk fra FFK/HO-OK inn statusbeskrivelsen. 7

9 Nye Molde kommune Hvilke avtaler mellom partene og interne reglement finnes innenfor tjenesteområdet(ne)? Midsund kommune Ingen som arbeidsgruppa kjenner til Molde kommune Ingen som arbeidsgruppa har kjennskap til. Nesset kommune Ingen som arbeidsgruppa har kjennskap til. Hvilke samarbeidsavtaler finnes innenfor tjenesteområdet(ne) og med hvem (fagsamarbeid, IKS, vertskommunesamarbeid mm)? Midsund kommune Midsund kommune deltar i Byregionprogrammet sammen med Aukra, Eide, Fræna, Molde og Rauma et samarbeid mellom 6 kommuner + Vestnes og Nesset (har søkt om å få bli med). Partnerskapsavtale God Helse i regi av Møre og Romsdal fylkeskommune (skal revideres i 2019) Midsund kommune er medlem av Friluftsrådet Nordmøre og Romsdal. (Interkommunal plan for sjøområdene for Romsdal - ikke formalisert avtale) Molde kommune Det er etablert en bestiller-utfører modell mellom Molde kommune ved plan- og utviklingsavdelingen (bestiller) og de to kommunale foretakene Molde Eiendom KF og Molde Vann og Avløp KF (utførere). Rådmannen oppnevner en representant til styret i hhv Molde Eiendom KF, Molde Vann og Avløp KF og Moldebadet KF. Molde kommune deltar i Byregionprogrammet sammen med Aukra, Eide, Fræna, Midsund og Rauma et samarbeid mellom 6 kommuner + Vestnes og Nesset (har søkt om å få bli med) Molde Næringsforum - avtale Partnerskapsavtale God Helse i regi av Møre og Romsdal fylkeskommune (skal revideres i 2019) Molde kommune er medlem av Friluftsrådet Nordmøre og Romsdal. (Interkommunal plan for sjøområdene for Romsdal - ikke formalisert avtale) 8

10 Nye Molde kommune Følgende avtaler er ikke en del av tjenesteområdet, men nevnes likevel: Molde kommune har inngått avtale med ProtoMore Kunnskapspark AS om at de skal ivareta hoppid.no-tjenesten for Molde kommune i perioden 2017 til og med Bakgrunnen for avtalen er «Partnarskapsavtale om førstelinjeteneste for nyetablerarar» mellom Møre og Romsdal fylkeskommune, Innovasjon Norge Møre og Romsdal, Fylkesmannen i Møre og Romsdal og Molde kommune. Molde kommune stiller lager til disposisjon for Sivilforsvaret. Nesset kommune Nesset kommune har søkt om å få bli med i Byregionprogrammet sammen med Molde, Aukra, Eide, Fræna, Midsund og Rauma. Vestnes kommune har også søkt om å få bli med. Partnerskapsavtale God Helse i regi av Møre og Romsdal fylkeskommune (skal revideres i 2019) Nesset kommune er medlem av Friluftsrådet Nordmøre og Romsdal. (Interkommunal plan for sjøområdene for Romsdal ikke formalisert avtale) (Interkommunal plan for sjøområdene for Nordmøre) Nesset kommune har en representant i Dovrefjell nasjonalparkstyre Nesset næringsforum AS deltakelse via Mardølafondet Hvilke planer finnes for utviklingen av tjenesteområdet(ne)? Midsund Ikke relevant Molde Ikke relevant. Nesset Ikke relevant. 9

11 Vedlegg til kartleggingsrapport plan og utvikling, folkehelse. Nye Molde kommune. Navn Tittel Organisering Kommune Randi Myhre, gruppeleder Utviklingssjef Plan- og utviklingsavdelinga Molde kommune Jostein Bø Arealplansjef Plan- og utviklingsavdelinga Molde kommune Elin-Grete Vatnehol Kommuneplanlegger Rådmannens stab Midsund kommune Mari Husan Folkehelsekoordinator/ kommune-ergoterapeut Rådmannens stab Nesset kommune Hogne Frydenlund Enhetsleder/miljøvernleder Teknisk, samfunn og utvikling Nesset kommune Sigrid Sandvik Tillitsvalgt Molde kommune

12 Vedlegg til kartleggingsrapport plan og utvikling, folkehelse. Nye Molde kommune. NYE MOLDE KOMMUNE - KARTLEGGING Arbeidsgruppe Plan, utvikling og folkehelse Omfatter helhetlig planlegging og samordning/koordinering av planarbeid som er vedtatt gjennom planstrategien Strategisk utvikling av kommunens tjenester og tjenesteapparat Folkehelseperspektivet skal ivaretas i all planlegging MOLDE KOMMUNE Områder Organisering/ansvar Samarbeid internt Faggrupper - ressurser 1 Planstrategi Plan- og utvikling Alle enheter i Molde kommune Utarbeiding, deltaking og koordinering av ulike planer 2 Kommuneplan - Samfunnsdel med handlingsdel Plan- og utvikling Alle enheter i Molde kommune Kommunedelplaner utarbeiding/koordinering/samordning 3 Kommuneplan - Arealdel Arealplan Interkommunale planer Arealplanlegger (AP) AP koordinerer kommunens interesser Styringsgruppe og arbeidsgruppe 4 Reguleringsplaner Arealplan Reguleringsplaner - kommunale Arealplanlegger (AP) AP koordinerer kommunens interesser Reguleringsplaner - private, andre Arealplanlegger (AP) AP koordinerer kommunens interesser og rådgivning Intern rådgivning/detaljplanlegging i egne prosjekter Arealplanlegger (AP), seksjonsleder Org. gjennom seksjonsmøter Digitalt planarkiv Arealplanlegger (AP) Koordinering med geodata 5 Andre planer og utredninger (areal) Arealplan Kartlegging av friluftsområder Arealplanlegger (AP) Kultur og idrett Temaplanlegging (eks. Barnetråkk, snarveger mm) Arealplanlegger (AP) Arbeidsgruppe supplert med studentarbeid, koordinert med Friluftsrådet 6 Budsjett- og økonomiplanarbeid i Molde kommune Plan- og utvikling Alle enheter, samt økonomiavdeling Oppfølging av vedtatte planer Grunnlag for prioritering i driftsbudsjettet Koordinere og prioritere investeringer Utviklingsseksjonen Balansert målstyring (BMS) Utviklingsseksjonen 7 Tjenesteutvikling - oppfølging Utviklingsseksjonen Alle enheter, samt personalavdeling Kvalitet - BMS 8 Region, by- og tettstedsutvikling Plan- og utvikling Oppfølging/gjennomføring av utviklingsprosjekt Arealplanlegger (AP) Ansvarlig koordinerer både sidevegs og vertikalt i organisasjonen Samferdselsprosjekt Byutviklingsprosjekt/program Overordnet prosjektgruppe og arbeidsgrupper 9 Kjøp og salg av kommunal grunn Arealplan Festeavgift - grunnlag for innkreving Eiendomsforvalter/ landbrukssjef Tilrettelegging for bolig- og næringsareal Eiendomsforvalter/ landbrukssjef Geodata Arealplanleggingen 10 Folkehelsearbeid - overordnet Folkehelsekoordinator Arbeidsgruppe Folkehelseoversikt - løpende Kontakt med eksterne samarbeidspartnere (MRFK, Friluftsrådet, MRIK) Ungdata-undersøkelsen Oppstart og gjennomføring av ulike folkehelseprosjekt/folkehelsetiltak Folkehelseperspektivet i enkeltplaner Program for folkehelsetiltak i kommunene Helhetlig boligpolitikk Utviklingsseksjonen Kommunen som tilrettelegger, premissleverandør og aktør 12 Boligsosialt arbeid Utviklingsseksjonen Dialog/samordning/kontakt med Husbanken Kartlegging av behov Plan- og analyse - fremtidig behov/lokalisering Initiering av prosjekt 13 Eiermelding eierrollen Utviklingsseksjonen Rådmann - Økonomisjef 14 Naturforvaltning (NB Også egen arbeidsgruppe Landbruk og naturforvaltning)

13 Vedlegg til kartleggingsrapport plan og utvikling, folkehelse. Nye Molde kommune. 15 Klima, energi og miljø Planer 16 Forurensingsmyndighet Molde Vann og Avløp 17 Vassforvaltning Molde Vann og Avløp 18 Friluftlivsforvaltning Sikring av friluftsområder ad hoc 19 Rådgivning og veiledning eksternt og internt Plan- og utvikling Innbyggere, utbyggerinteressser, Saksbehandling og saksframlegg, Høringsuttalelser, tilskuddsordninger, prosjekt/planer, miljø 20 Generell kartlegging og analyse som grunnlag for planlegging Demografiske analyser Oversikt folkehelse KOSTRA Trafikk Mulighetsanalyser 21 Bestillerfunksjon Formålsbygg (Molde Eiendom utfører) Utleieboliger (Molde Eiendom utfører) Investeringsprosjekt der Molde Vann og Avløp er utfører Utviklingsseksjonen Utviklingsseksjonen Utviklingsseksjonen Arealplan Arealplan Utviklingsseksjonen Utviklingsseksjonen Arealplan

14 Vedlegg til kartleggingsrapport plan og utvikling, folkehelse. Nye Molde kommune. NYE MOLDE KOMMUNE - KARTLEGGING Arbeidsgruppe Plan, utvikling og folkehelse Omfatter helhetlig planlegging og samordning/koordinering av planarbeid som er vedtatt gjennom planstrategien Strategisk utvikling av kommunens tjenester og tjenesteapparat Folkehelseperspektivet skal ivaretas i all planlegging MIDSUND KOMMUNE Områder Organisering/ansvar Samarbeid internt Faggrupper - ressurser 1 Planstrategi Rådmann/planlegger/planutvalg Enhetsledere Fylkeskommunen/fylkesmannen Løpende oversikt over at planstrategien blir fulgt Rådmann/planlegger/planutvalg Planlegger Folkehelseprofil Rådmann/planlegger Enhetsledere/folkehelseteam Fylkeskommunen/fylkesmannen 2 Kommuneplan - Samfunnsdel med handlingsdel Rådmann/planlegger/planutvalg Kommunedelplaner utarbeiding/koordinering/samordning Rådmann/planlegger/planutvalg Enhetsledere/barnerepresentant Fylkeskommunen/fylkesmannen 3 Kommuneplan - Arealdel Rådmann/planlegger Rådmann, teknisk leiar, Fylkeskommunen/fylkesmannen Trafikktryggingsplan Rådmannens/planlegger/planutvalg Teknisk Statens Vegvesen Sjøplan Romsdalsfjord Rådmannens/planlegger/planutvalg Molde, Nesset, Rauma, Vestnes Fylkeskommunen/fylkesmannen Ros og ku i arealplanen Rådmannens/planlegger/planutvalg Arbeidsgruppe for overordna Ros i Fylkeskommunen/fylkesmannen kommunen og beredskap Landsbruksplanen Landbrukskonsulent Fylkeskommunen/fylkesmannen Omsynssoner Rådmann, planlegger, Fylkeskommunen/fylkesmannen Funksjonell strandsone Rådmannens/planlegger/planutvalg Fylkeskommunen/fylkesmannen 4 Reguleringsplaner Teknisk leiar/planlegger Teknisk leiar, landbrukskonsulent og byggesaksbehandler Fylkeskommunen/fylkesmannen 5 Andre planer og utredninger (areal) Rådmannens/planlegger/planutvalg Teknisk leiar, landbrukskonsulent og Fylkeskommunen/fylkesmannen byggesaksbehandler Temakart for naturmangfald planlegger, naturbruksutvalg landbrukskonsulent Fylkesmannen Temakart for Friluftsliv planlegger, naturbruksutvalg Frivilligsentralen Fylkeskommunen/fylkesmannen Kulturminneplan Rådmann/planlegger/Formannskap landbrukskonsulent, frivillige,lag og org. Riksantikvaren, kulturavdelinga i fylket 6 Budsjett- og økonomiplanarbeid 7 Tjenesteutvikling - oppfølging 8 Tettstedsutvikling Rådmann Rådmann, teknisk leiar,planlegger, barnerepresen-tant, ungdomsråd og fylket Fylkeskommunen 9 Kjøp og salg av kommunal grunn 10 Folkehelsearbeid - overordnet Rådmann/folkehelsekoordinator/folk ehelseteam Oppvekstleiar, leiar frivillig-sentralen, leiar helse og sosial og planleggar, enhetslederne Fylkeskommunen/fylkesmannen 11 Helhetlig boligpolitikk 12 Boligsosialt arbeid 13 Eiermelding - eierrollen 14 Naturforvaltning (NB egen arbeidsgruppe Landbruk og naturforvaltning) Naturbruksnemda Landbrukskonsonsulent Fylkeskommunen/fylkesmannen 15 Klima, energi og miljø 16 Forurensingsmyndighet 17 Vassforvaltning 18 Friluftlivsforvaltning Naturbruksnemda Frivilligsentralen 19 Rådgivning og veiledning eksternt og internt planlegger Enhetsledere 20 Generell kartlegging og analyse som grunnlag for planlegging Demografiske analyser Rådmann/planlegger Enhetsledere Fylkeskommunen/fylkesmannen Oversikt folkehelse Rådmann/planlegger Enhetsledere Fylkeskommunen/fylkesmannen 21 Bestillerfunksjon

15 Vedlegg til kartleggingsrapport plan og utvikling, folkehelse. Nye Molde kommune. NYE MOLDE KOMMUNE - KARTLEGGING Arbeidsgruppe Plan, utvikling og folkehelse Omfatter helhetlig planlegging og samordning/koordinering av planarbeid som er vedtatt gjennom planstrategien Strategisk utvikling av kommunens tjenester og tjenesteapparat Folkehelseperspektivet skal ivaretas i all planlegging NESSET KOMMUNE Områder Organisering/ansvar Samarbeid internt Faggrupper - ressurser Merknad/kommentar 1 Planstrategi Rådmannen - Miljøvernleder har koordinert arbeidet Alle enheter Kommunen har etterslep i arbeidet med ny planstrategi. Sluttbehandles desember Kommuneplan - Samfunnsdel med handlingsdel Kommunedelplaner utarbeiding/koordinering/samordning Rådmannen - Miljøvernleder har koordinert arbeidet Alle enheter? Opprettet faggrupper - jobbet Adhoc * Kommuneplan ble vedtatt i Kommuneplan - Arealdel Interkommunale planer Miljøvernleder koordinerer planprosesser Oppmålingsingeniør Miljøvernleder koordinerer intern arbeidsgruppe, sørger for fullført saksbehandling 4 Reguleringsplaner TSU Miljøvernleder koordinerer intern arbeidsgruppe, sørger for fullført saksbehandling Reguleringsplaner - kommunale Reguleringsplaner - private, andre Utarbeidelse av kommunale planer skjer ved hjelp av ekstern konsulentbistand Miljøvernleder koordinerer planprosesser Oppmålingsingeniør/ Byggesaksbehandler + fullført sakbeh Byggesaksbehandler + fullført sakbeh Intern rådgivning/detaljplanlegging i egne prosjekter TSU Organiseres i fellesmøte i enhet for teknisk, samfunn og utvikling FFK ved behov Oppmålingsingeniøren tar seg av karttekniske forhold - sjekk av SOSI-filer med mer. Intern arbeidsgruppe med skogbruksleder, barn og unges repr., folkehelsekoordinator, vann/avløp, byggesaksbehandler, landbruk, evt prosjektleder Oppmålingsingeniøren tar seg av karttekniske forhold - sjekk av SOSI-filer med mer. Intern arbeidsgruppe med skogbruksleder, barn og unges repr., folkehelsekoordinator, vann/avløp, byggesaksbehandler, landbruk, evt prosjektleder FFK er intern arbeidsgruppe for plansaker, friluftsliv og folkehelse Dispenasjonssaker Oppmålingsingeniør/ Avhenging av sakens omfang Saksbehandlere ved dispensasjonssaker er Oppmålingsingeniør, Digitalt planarkiv Oppmålingsingeniør Under opparbeiding 5 Andre plan- og utredninger (areal) TSU Kartlegging av friluftsområder Miljøvernleder koordinerer kartleggingen Temaplanlegging (eks. Barnetråkk, snarveger mm) For tiden ikke aktuelt Egen arbeidsgruppe. FFK + skogbrukssjef 6 Budsjett- og økonomiplanarbeid Oppfølging av vedtatte planer Rådmannen/Økonomisjef Alle enheter Kommunale reguleringsplaner - gjennomføring av tiltak TSU Grunnlag for prioritering til drift Rådmannen/Økonomisjef Koordinere og prioritere investeringer Rådmannen/Økonomisjef Balansert målstyring (BMS) Rådmannen/Økonomisjef 7 Tjenesteutvikling Sikres på den enkelte enhet Eks Skolefagligrådgiver (kompetanseplaner) og fagutvikler (20%) innen helse/omsorg Kvalitet? BMS? 8 Region, by- og tettstedsutvikling TSU Oppfølging/gjennomføring av utviklingsprosjekt TSU + egen arbeidsgruppe Sentrumsgruppa Sentrumsgruppa er en arbeidsgruppe bestående av representaneter fra Samferdselprosjekt, innspill vegprosjekter TSU Miljøverneleder + oppnevnt politisk arbeidsgruppe 3 medl 9 Kjøp og salg av kommunal grunn Festeavgift - grunnlag for innkreving Servicekontoret fakturerer i samarbeid med økonomiavdelinga 10 Folkehelsearbeid - overordnet Folkehelseoversikt - løpende Folkehelsekoordinator Folkehelsekoordinator/ rådgivergruppe Helse/ Omsorg/Oppvekst/Kultur Kontakt med eksterne samarbeidspartnere (MRFK, Friluftsrådet, MRIK) Folkehelsekoordinator/ FFK- gruppe Miljøvernleder Ungdata-undersøkelsen NAV Oppstart og gjennomføring av ulike folkehelseprosjekt/folkehelsetiltak Folkehelsekoordinator/ Rådgivergr - FFK ansatte i helse og forebygging Folkehelseperspektivet i enkeltplaner/ saksbehandling Den enkelte saksbehandler Rådgivergr - FFK Program for folkehelsearbeid i kommunene Ferdigstilles høsten 2017 Miljøvernleder kommunens representant i styret for Friluftsrådet Nordmøre og Romsdal NB! MRFK må søke om å bli programfylke. Aktuelt fra Nye Molde kommune aktuell for å søke prosjektmidler til en satsing som kan fremme barn og unges psykiske helse og livskvalitet 11 Helhetlig boligpolitikk Kommunen som tilrettelegger, premissleverandør og aktør Rådmannen Kommuneplanen. Kommunen har de siste årene satset mye på å tilrettelegge for boligbygging. Reguleringsplan i Eresfjord, gjennomført sikringstiltak langs Eidsvågelva. To nye reguleringsplaner for boliogbygging i Eidsvåg. 12 Boligsosialt arbeid Dialog/samordning/kontakt med Husbanken NAV Boligsosial handlingsplan under utarbeiding, tverrfaglig gruppe/flyktningekonsulent/nav/ ulike saksbehandlere har kontakt med Husbanken v/behov Kartlegging av behov Tverrfaglig gruppe + NAV Plan- og analyse - fremtidig behov/lokalisering Ikke etablerte rutiner Boligsosial handlingsplan under utarbeiding, tverrfaglig gruppe Initiering av prosjekt Ikke etablerte rutiner 13 Eiermelding eierrollen Rådmann - skogbrukssjef/ næringskonsulent Kommunen har vedtatt eierskapsmelding 14 Naturforvaltning TSU - Miljøvernleder Forvaltning av verneområder (ca 50 % av kommunens areal er vernet) Naturforvaltning i reguleringsplanprosesser. Friluftslivsforvaltning/ vilt/ fiske, motorferdsel Miljøvernleder Skogbrukssjef 15 Klima, energi og miljø TSU Klima og energiplan Revidering av energi og klimaplan 16 Forurensingsmyndighet Miljøvernleder 17 Vassforvaltning TSU-Miljøvernleder Vilkårsrevisjon av Aurautbyggingen -Oppstart av revisjonsvilkår av Mardølautbygging - Oppfølging av tiltaksplaner - Hensyn til flom/vassdragsforvaltning i planprosesser Elveforebygging, uttak av grus, flomsikring Landbrukssjef Miljøvernleder/Skogbrukssjef Kontakt med NVE Vanndirektivet Miljøvernleder koordinerer Ulike sakbehandlere i TSU

16 Vedlegg til kartleggingsrapport plan og utvikling, folkehelse. Nye Molde kommune. 18 Friluftlivsforvaltning TSU - Miljøvernleder FFK- gruppe FFK= Friluftliv, Folkehelse og Kultur. Kartlegging og verdsetting av friluftsområder er starter - vil danne grunnlaget for tiltaksplan for søknad(er) om opprettelse av Statlig sikring av friluftsområder. Ivaretar friluftslivshensyn i planprosesser. Tilretteleggingstiltak, samordning og gjennomføring Miljøvernleder FFK- gruppe FFK gruppe koordinerer i nær dialog med lag/foreninger/ildsjeler og andre avdelinger i kommunen. Sikring av friluftsområder Miljøvernleder Sikring av friluftsområder vil bli aktuelt å vurdere når prosjektet kartlegging og verdsetting av friluftsområder i Nesset er fullført. 19 Rådgivning og veiledning eksternt og internt TSU Miljøvernleder koordinerer planprosessen og intern fullført saksbehandling Behandling av dispensasjonssaker - kommuneplan/regplaner TSU Saksbehandlere: Oppmålingsingeniøren/ Miljøvernleder Generell rådgivning; tilskuddordninger, prosjekt/planer, miljø TSU Viktig og vesentlig del av det utatrettet arbeidet knyttet i dialogen med innbyggerne Fradelingssaker Oppmålingsingeniøren Landbrukssjefen/ Landbrukssjefen behandler søknaden etter jordloven 20 Generell kartlegging og analyse som grunnlag for planlegging Demografiske analyser Ikke system for dette Bl.a gir MR fylke ut gode grunnlagsdata som kan benyttes i kommunale planer/ i all saksbehandling Oversikt folkehelse Folkehelsekoordinator KOSTRA Økonomisjefen 21 Bestillerfunksjonen Ikke aktuelt i Nesset

17 Vedlegg til kartleggingsrapport plan og utvikling, folkehelse. Nye Molde kommune. Molde kommune - Plan- og utviklingsavdelingen Stillingsandel Kommentarer Kommunalsjef 100 Arealplan og landbruk Arealplansjef 100 Rådgiver samferdsel 100 Ny i foreløpig ikke utlyst Landskapsarkitekt,arealplanlegger 100 Ingeniør 100 Sivilingeniør,arealplanlegger 100 Arkitekt, arealplanlegger 100 Fysisk planlegger, arealplanlegger 100 delsum 700 Eiendomsforvalter kommunal grunn - erverv og salg 50 50% landbrukssjef i tillegg Konsulent - merkantil ressurs 20 80% konsulent landbruk i tillegg delsum 70 Utviklingsseksjonen Utviklingssjef 100 Folkehelsekoordinator 80 Rådgiver - boligpolitikk, boligsosialt arbeid, investeringer 100 Rådgiver - analyse 100 Ikke besatt pr høsten 2017 delsum 380 Samlet kapasitet dersom alle stillingene er besatt 1250 Prosjektlederkompetanse Molde vann og avløp, innleie

18 Vedlegg til kartleggingsrapport plan og utvikling, folkehelse. Nye Molde kommune. Midsund kommune - Plan-Folkehelse Stillingsandel kommuneplanlegger 80 % Hjelp fra teknisk 6 % Folkehelsekoordinator 20 % Innspel frå folkehelseteam 30 % sum 136 %

19 Vedlegg til kartleggingsrapport plan og utvikling, folkehelse. Nye Molde kommune. Nesset kommune - TSU Stillingsandel Kommentarer Enhetsleder TSU 100 % Samfunn og utvikling Miljøvernleder 50 50% naturforvaltning Ingeniør Oppmåling 25 75% kart og oppmåling Skogbrukssjef 100% Skogbruk/næring Landbrukssjef 30 % Byggesaksbehandler 70 % byggesaksbeh/ 30 % eiendomsskatt Avdelingsleder vann,vei og avløp 100 % delsum 75 Andre saksbehandlere - ikke organisert i TSU Kulturleder 100 % Folkehelsekoordinator 50 delsum 50 Samlet kapasitet dersom alle stillingene er besatt 125 Kjøp av ekstern kompetanse Det kjøpes ekstern bistand ved utarbeidelse av kommunale reguleringsplaner