BODØ KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Lokalutvalget Skjerstad Møtested: Møterommet på Kommunehuset Dato: 1.4.2008 Tidspunkt: 10:00 16:00 Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Ivar Andreassen Leder Kjersti S. Bergquist Randolv Gryt Ingrid Lien Knut Opli Kristian Krokslett Egil Rasmussen Varamedlem Liv N. Sivertsen Eirik Sivertsen Leder PNM Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Gotfred Jensen Marvin Johansen Gunnstein E. Sørnes Stilling Sekretær Leder for kommunalteknisk kontor Overingeniør, kommunalteknisk kontor Godkjenning av innkalling, saksliste og møteprotokoll fra 26.2.08. Omdelt: E-post datert 26.3.08 fra Jostein Toftebakk om fortau/gangvei i Misvær. E-post datert 31.3.08 fra Monica H. Johansen/Iris Karlsen om skoleveien i Misvær Brev datert 25.3.08 fra Misvær og omegn Pensjonistforening om trafikk- og parkeringsforholdene i Misvær. Oppstilling som viser folketallsutviklingen i Skjerstad fra 2004 til 2008. Orientering: Det ble diskutert om lokalutvalget skal innføre en ordning med blomsterhilsen til innflyttere. Det undersøkes om Folkeregisteret kan orientere lokalutvalget om hvem som flytter til Skjerstad. Ivar Andreassen orienterte om bredbåndsprosessen etter at for mannskapet har bevilget 3.5 mill. kroner til fiberoptisk bredbånd til de grendene som mangler dette.
Ingrid Lien orienterte kort om aktuelle saker som med det første skal behandles i komiteer, formannskap og kommunestyre. Det ble diskutert om lokalutvalget bør ta initiativ til gründermøter med sikte på å få til ny virksomhet eller for å få interessenter til å ta over alt eksisterende virksomhet. Saksnr Innhold PS 08/19 PS 08/20 PS 08/21 PS 08/22 PS 08/23 PS 08/24 RS Valg av årboknemnd og kommunal representant i barnehagenes samarbeidsutvalg. Søknad om tilskudd. Breivik Kvinne- og Familielag. Samferdselsutfordringer i Skjerstad. Søknad om leiekjøring i Hamn hyttefelt på Oldereid. Søknad om motorferdsel med traktor i utmark. Erik Arne Jakobsen. Tilrettelegging for fysisk aktivitet. Referatsaker Bodø, 3. april 2008 Ivar Andreassen leder Gotfred Jensen sekretær PS 08/19 Valg av årboknemnd og kommunal representant i barnehagenes samarbeidsutvalg. Forslag til vedtak/innstilling/uttalelse Lokalutvalget Skjerstads behandling i møte den 01.04.2008: Forslag Randolv Gryt foreslo at følgende velges: Ingrid Lien, Hildur Eli Gryt og Odd Lekang. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 2
PS 08/20 Søknad om tilskudd. Breivik Kvinne- og Familielag. Forslag til vedtak: Breivik Kvinne- og Familielag innvilges et tilskudd på kr. 5 000 til delvis dekning av innkjøp av nytt bestikk og dekketøy til Breivik samfunnshus. Lokalutvalget Skjerstads behandling i møte den 1.4.2008: Habiliteten til Kristian Krokslett ble diskutert. Han ble enstemmig funnet å være habil. Forslag Randolv Gryt fremmet følgende tilleggsforslag: Lokalutvalget vurderer til høsten om det skal utlyses en tilskuddsordning dersom økonomien tillater dette. Så vel nærmiljøleders forslag som Randolv Gryts tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. PS 08/21 Samferdselsutfordringer i Skjerstad. Lokalutvalget Skjerstads behandling i møte den 1.4.2008: Kjell Skjærve og Marit Vassbotn fra Statens vegvesen møtte sammen med Marvin Johansen og Gunnstein E. Sørnes fra kommunalteknisk kontor. I tillegg møtte Eirik Sivertsen, leder i PNMkomiteen og planutvalget. De enkelte punktene som ble diskutert blir oppramset nedenfor: Sandura. Vegvesenet kommer til å anlegge et rekkverk over en lengde på ca 100 meter innenfor det som finnes i dag. Det blir foretatt en kostnadsberegning av utgifter knyttet til det å gjøre veien bredere. Bue. Det blir satt opp rekkverk der skogen er fjernet og det naturlige autovernet er fjernet. Engeheia. Det er kontakt mellom kommunalteknisk og grunneier. Det kan bli anlagt en parkeringsplass sør for krysset. Vegvesenet vurderer om det farlige krysset bør skiltes. Engehammeren tunnel. Vegvesenet er skeptisk til en passasje for myke trafikkanter på utsiden av tunnelen, men vil foreta en vurdering av dette. Et alternativ kan være at det plasseres et skap med refleksvester på begge sider av tunnelen slik at fotgjengere/syklister kan iføre seg disse og legge dem tilbake i skapet på motsatt side av tunnelen. Vegvesenet kommer ikke til å godta at det anlegges ferist/felås i området. 3
Vika i Misvær. Vegvesenet er skeptisk til å sette ned farten her da en lavere fart neppe blir respektert. Misvær. En omlegging av veien gjennom Misvær sentrum ble planlagt for omtrent 30 år siden. Denne omleggingen havnet på en uprioritert liste den gang og er lite aktuell i dag. Vegvesenet vurderer en senkning av fartsgrensen gjennom sentrum. Lakselv bru er teknisk sett ikke i stand til å bære en gang- og sykkelbru. En bygging av ny bru vil ikke bli dyrere enn beløpet det vil koste å oppgradere den gamle. Fortau i stedet for gang- og sykkelvei vil bli vesentlig billigere og vil derfor kunne la seg realisere raskere. Bodø kommune har satt av kr. 720 000 som en oppstartsbevilgning til sentrumsplanen. Vegvesenet skal delta i planleggingen. Kommunen erverver tomt til ny parkeringsplass fra SpareBank1(vis a vis Coop Misvær) Parkeringsplassen har første prioritet. Vedlikehold/brøyting. Vegvesenet har mottatt svært få klager fra Skjerstad. Brøyterne må noen ganger prioritere Kvikstadheia. Dette fører til lavere brøytestandard andre steder, for eksempel fra Sandkollen til Skjerstad/Breivik. Bør det ansettes en brøyter som bare har ansvar for Kvikstadheia? Kristian Krokslett spilte inn at det måtte ryddes skog mellom Skjerstad og Breivik for å unngå at bilistene sommerstid skulle ferdes i en grønn tunnel. Kravet er at veiene skal være brøytet når det er kommet 12 cm snø. Vegvesenet kontrollerer jevnlig brøyting som utføres av underentreprenørene, også Mesta. Tunnel gjennom Snyfjell. En slik tunnel vil anslagsvis koste rundt 70 millioner kroner pr kilometer, til sammen 150-200 mill. kroner. I tillegg kommer tilførselsveiene. Et alternativ må prioriteres politisk. Vegvesenet kommer ikke til å utrede innspillet med det første. Kvikstadheia/Hogndal. På de verste plassene planlegger vegvesenet snøskjermer i den hensikt å hindre at snø fyker over kanten og legger seg i veibanen i store skavler. Dersom ikke dette nytter, kan det komme på tale med snøoverbygg. Kommunale veier. Marvin Johensen opplyste at følgende veier hadde fått bevilgning. Evensetveien: kr. 470 000 ved Bujen. FV 554 til Fjeld AS: kr. 400 000(stikkrenner, bærelag og asfalt). Sentrumsplan for Misvær: 720 000. Fullføring av asfaltering til Smånesan: kr. 450 000. Karbølveien: nytt bærelag og asfaltering av ca 300 mtr. Eirik Sivertsen orienterte om forslagene om bruk av kommunens overskudd for 2007 på 60 mill kroner. Noe av detta kan bli benyttet til kommunale veier, kanskje også i Skjerstad. 4
PS 08/22 Søknad om leiekjøring i Hamn hyttefelt på Oldereid. Forslag til vedtak/innstilling/uttalelse Trond Nordvik og Bjørnar Tellmann gis adgang til å benytte ATV/tohjulstraktor på oppdrag for hytteeierne i Hamn hyttefelt på Oldereid. Det kan foretas inntil to turer pr. år pr. hytte for å transportere for eksempel innbo, møbler elektriske apparater til hytter i feltet. Hvert kjøreoppdrag skal føres inn i en kjørebok som signeres av så vel utfører som oppdragsgiver. Kopi av kjøreboka sendes hvert år inn til lokalutvalget for kontroll. Tillatelsen gis i medhold av 6 i de nasjonale forskriftene til motorferdsellova. Lokalutvalget Skjerstads behandling i møte den 01.04.2008: Nærmiljøleders forslag ble vedtatt med 6 mot 1 stemmer. Vedtak Se forslaget. PS 08/23 Søknad om motorferdsel med traktor i utmark. Erik Arne Jakobsen. Forslag til vedtak: Søknaden fra Erik Arne Jakobsen om tillatelse til kjøring med traktor på sommerføre tillates ikke. Behovet hans for nødvendig transport av ved fra egen eiendom til fast bopel anses for å være dekket i og med at han i medhold av 3 første ledd bokstav g i de nasjonale forskriftene til motorferdselloven allerede kan foreta slik transport på vinterføre. Lokalutvalget Skjerstads behandling i møte den 01.04.2008: Nærmiljøleders forslag oppnådde en stemme. Seks stemte for at søker skulle få benytte traktor i utmark også på sommerføre. Vedtak Søknaden fra Erik Arne Jakobsen om tillatelse til kjøring med traktor på sommerføre på skogsteigene hans i Eirvika innvilges. 5
PS 08/24 Tilrettelegging for fysisk aktivitet. Forslag til vedtak: Skjerstad lokalutvalg inngår et samarbeid med flere kommunale og private aktører med det mål å få til en bedre tilrettelegging av den fysiske aktiviteten i hele Skjerstad. De andre lokalutvalgene oppfordres til å starte et tilsvarende arbeid i sine kommunedeler. Lokalutvalget Skjerstads behandling i møte den 1.4.2008: Forslag Det ble foreslått å oppfordre Sølvi Estensen til å lage en kartlegging som viser alle de forskjellige tiltakene i Skjerstad. Saken tas opp i neste møte. Til dette møtet inviteres hun sammen med kommunens nyansatte folkehelsekoordinator. Forslaget om å invitere de to ovenfor nevnte personene til neste møte ble enstemmig vedtatt. RS Referatsaker 6