Velkommen som leirleder! 26.juli 2.august 2008 skal du være med på å holde orden på rundt 1100 leirdeltakere. Her kommer informasjon som skal gjøre jobben lettere for deg! Vi gleder oss til leir!
LEDERENS OPPGAVER OG ANSVAR Hvert fylke skal ha en voksen leder pr 15 deltakere. Hver leder skal ha en bestemt gruppe deltakere de har hovedansvar for. Deltakerne skal informeres om hvem som er deres leder. Hvert fylke må ha én leder som er hovedleder. Hovedlederen skal være bindeleddet mellom leirledelsen og deltakerne i fylket. Lederen skal: Se til at medlemmene trives og har det moro på leir! Være et godt forbilde, holde seg orientert om programmet, og se til at deltakerne møter til rett tid til de ulike programpostene. Være en tilgjengelig og trygg voksenperson for deltakere som har eller får små eller store problemer. Til en hver tid vite hvor medlemmene befinner seg. Det er ikke lov for 4Hmedlemmene å forlate området uten av det er avklart med lederen. Lederen kan heller ikke forlate leirområdet uten å gi beskjed til leirkontoret. Sørge for at deltakerne følger leirreglene. En eller to ledere fra hvert fylke møter på ledersamlinger, hvor all nødvendig informasjon blir gitt. Ha litt oversikt over om deltakerne sover, spiser og drikker tilstrekkelig. Mangel på søvn, mat og drikke er alltid en hovedårsak til sykdom blant leirdeltakere. Følge opp særskilt de deltakerne som har en eller annen form for sykdom, handikap eller bruker medisiner Ha tilgjengelig førstehjelpsskrin slik at leirdeltakerne ikke går på sykestua for alle småskader. I ulykkestilfeller skal en leder følge med til sykehus/lege. Ledere kan også bli bedt om: Å holde oversikt på busstransport til/fra aktiviteter og turer Gå nattevakt (se oversikt på de neste sidene) VED ANKOMST Ved ankomst til leiren blir hvert fylke møtt av en vert, som har med informasjon, deltakerbevis, og som kan vise dere videre inn i leirområdet og hvilket tun dere har fått tildelt. Ikke gå inn i leirområdet før dere har snakket med en vert. Bussene får ikke anledning til å kjøre helt inn på teltområdet, så det vil bli omtrent 200 meter å gå. Det første måltidet lørdag 26.juli blir middag klokka 17, men det blir matsalg i leirbutikken hele dagen for de som kommer tidlig.
LEIRREGLER 1 Vær en ekte 4H-er! a. Ha alltid deltakerbeviset godt synlig på deg. b. Vit hvem som er lederen din. c. Gjør deg kjent med dagsprogrammet og følg det. Vær presis. d. Delta aktivt på aktiviteter, turer og tevlinger. e. Du har selv ansvar for å møte opp i god tid før buss/båt går tilbake fra aktiviteter og turer. Hvis du ikke møter opp, blir foresatte varslet og du blir sendt hjem på egen regning. f. Delta på tunmøtene, her blir viktige beskjeder gitt. g. Ta hensyn og respekter hverandre. 2 Leirområdet a. Ikke forlat leirområdet uten tillatelse fra lederen din. b. Hold orden i og utenfor leirområdet. c. Pass på brannfaren! Det skal være minst 3 meters avstand mellom teltene. Bruk av propanpreparater, åpen ild og røyking er forbudt utenom anviste områder. d. Vær oppmerksom på at Austråttlunden er fredet. Det er ikke lov til å bryte av kvist på trærne, plukke blomster eller oppføre seg på annen måte som skader området. Følg stiene. 3 Du må ha tillatelse fra lederen din for å bade. Det skal være med en voksen (leder eller alumn) når du bader. 4 Det skal være ro i teltområdet mellom kl 2400 og 0700. Natteravnene må holde seg i miljøtorget eller ved leirbålet. 5 Alkohol og andre rusmidler hører ikke hjemme i 4H! Det er ikke tillatt å ha med eller nyte alkohol eller andre former for rusmidler på leiren, og det er heller ikke lov til å oppholde seg på leirområdet under påvirkning av rusmidler. Det gjelder både deltakere, ledere, arrangører og besøkende. Brudd på denne regelen medfører at vedkommende umiddelbart må reise hjem på egen regning. 5 Seksuelt krenkende atferd blir ikke tolerert. Dette kan være uønsket fysisk kontakt, sårende eller grisete kommentarer. Respekter andres grenser! 6 Si fra til lederen din hvis du er syk eller blir skadet. Gi beskjed til en leder om du ser andre som trenger hjelp. 7 Leirområdet er bilfritt. Parkeringsplasser er merket. 8 Følg de beskjedene du får fra lederne dine og fra leirledelsen! Leirreglene gjelder alle på leiren, både deltakere, ledere og gjester. Brudd på leirreglene kan medføre hjemsending på egen regning.
INDRE NATTEVAKTER LØRDAG 26. JULI- SØNDAG 27.JULI Lørdag til søndag Ansvarlige ledere FYLKE Kl. 23.00 02.00 Finnmark Oppland Rogaland Kl. 02.00 04.30 Hedmark Aust-Agder Vest-Agder Troms SØNDAG 27. JULI MANDAG 28. JULI Søndag til mandag Ansvarlige ledere FYLKE Kl. 23.00 02.00 Kl. 02.00 04.30 Hordaland Nord-Trøndelag Sør-Trøndelag Nordland Møre og Romsdal Vestfold Østfold MANDAG 28. JULI TIRSDAG 29. JULI Mandag til tirsdag Ansvarlige ledere FYLKE Kl 23.00 02.00 Telemark Sogn og Fjordane Buskerud Kl 02.00 04.30 Nordland Oppland Nord-Trøndelag Rogaland TIRSDAG 29. JULI ONSDAG 30. JULI Tirsdag til onsdag Ansvarlige ledere FYLKE Kl. 23.00 02.00 Kl. 02.00 04.30 Akershus og Oslo Østfold Møre og Romsdal Telemark Vestfold Hedmark Sør-Trøndelag
ONSDAG 30. JULI TORSDAG 31. JULI Onsdag til torsdag Ansvarlige ledere FYLKE Kl. 23.00 02.00 Nordland Sogn og Fjordane Hordaland Kl. 02.00 04.30 Troms Aust-Agder Rogaland Finnmark TORSDAG 31. JULI FREDAG 1. AUGUST Torsdag til fredag Ansvarlige ledere FYLKE Kl. 23.00 02.00 Vest-Agder Buskerud Sør-Trøndelag Kl. 02.00 04.30 Nord-Trøndelag Sogn og Fjordane Vestfold Akershus og Oslo FREDAG 1. AUGUST - LØRDAG 2. AUGUST Fredag til lørdag Ansvarlige ledere FYLKE Kl. 23.00 02.00 Oppland Telemark Akershus og Oslo Kl. 02.00 04.30 Møre og Romsdal Vest-Agder Buskerud Hordaland Aust-Agder Østfold OPPGAVER FOR NATTEVAKTENE Hvert fylke skal stille med en leder på sine oppsatte tider. Alle som skal gå nattevakt den natta samles klokka 2245 og får informasjon av vaktansvarlige. Oppgavene til nattevaktene er i hovedsak: Hjelpe til om det oppstår situasjoner, være trygg og tilgjengelig for leirdeltakerne. Holde ro i teltområdet Sjekke deltakerkort og holde uvedkomne unna leirområdet
BRANNREGLER LEDER FRA FYLKENE SKAL: Kjenne godt til og kunne handle etter den generelle branninstruksen. Ha ansvaret for at alle deltagerne fra sitt fylke har satt seg godt inn i den generelle branninstruksen. Ha ansvaret for at alle deltagerne fra sitt fylke forlater området ved brannalarm eller annen situasjon som medfører rømning. Melde til brannvernleder ved evakuering av området. Kunne benytte det slokkemateriell som finnes på plassen. Påse at slokkemateriell er tilgjengelig. Kjenne til branngater/rømningsveier fra området og påse at disse ikke er blokkert. Sørge for at det er minst 3 meter mellom teltene GENERELL BRANNINSTRUKS: Alle leirdeltagere skal kjenne innholdet av denne instruksen. A. VED ANKOMST / ETABLERING AV LEIREN Ledere fra fylket skal sette seg inn i og gjennomgå instruksen med leirdeltagerne. Alle skal gjøre seg kjent med: Rømningsplan for evakuering av området Rutiner for varsling til ledere Plassering av brannmeldere/alarmklokker Plassering av brannslanger, slokkeredskap og redningsutstyr Bruken og bruksområde for de stedlige monterte slokkemidler Din faste møteplass i tilfelle evakuering B. NÅR BRANNALARMEN AKTIVERES: Iverksett varslingsprosedyrer. Møt direkte på fastsatt møtested, ved volleyballbanene, og meld deg for leder fra fylket. C. NÅR DU OPPDAGER BRANN 1. VARSLE Alle som befinner seg i miljøet skal varsles. Bruk manuell brannmelder der det finnes. Ansvarshavende varsles og denne skal varsle brannvesen på telefon 110. 2. REDDE Er det mennesker eller dyr som befinner seg i området som er avhengig av hjelp skal disse hjelpes til din møteplass eller nærmeste sikre sted. 3. SLUKKE Bruk det nærmeste slokkemateriellet for å slokke brannen. 4. BEGRENSE Har ilden fått overtaket og du må forlate området, iverksett tiltak for å hindre brannspredning. 5. VEILEDE Møt og forklar brannvesenet om hendelsesforløpet og hvor det brenner. Oppdager du noe vedrørende brannsikkerheten du mener bør rettes på, må brannvernleder ved Jan Ivar Småvik, varsles.
TUN Hvert fylke får anvist sitt tun, og det blir ett fylke pr tun. Det vil bli tilgang på bakhon for å bygge portaler, bord og benker om dere ønsker det. Det skal ikke brukes spiker til dette. Dere må selv sørge for at dette blir revet og samlet sammen før avreise fra leiren. Hvert fylke skal velge en tunsjef. Denne skal møte på tunsjef/ledermøtet, og skal lede tunsamlingene som er hver kveld klokka 1915. Tunsjefen skal sammen med lederne sørge for at deltakerne får informasjon fra leirledelsen, og at leirledelsen får viktige tilbakemeldinger fra leirdeltakerne. MAT Alle deltakere får servert frokost, lunsj, middag og kveldsmat under leiren. Frokost og kveldsmat har deltakerne selv ansvaret for å hente, og bringe tilbake dit det skal. Hvert fylke får tildelt hver sine kasser, der tørrmaten oppbevares. Disse tas med til tunene under måltidene, og leveres tilbake etter bruk. I en av kassene til hvert fylke ligger det ei liste, der dere kan føre på ønsker/beskjeder dere måtte ha angående tørrmaten. Leirdeltakerne må selv ha med tallerkener og bestikk til tørrmaten. Til lunsj må dere smøre matpakke under frokosten, de dagene dere ikke er i leiren. Matpapir ligger i kassene. De dagene dere er i leiren får dere utdelt matkassene til lunsj. To av dagene blir det fersk lunsj for dere som måtte ønske det. Da serveres salat med brød og dressing. Dette gjelder søndag og fredag. På fredag blir det økologisk salat til lunsj. Middagen blir servert på låven på Austrått gård. Vi skal prøve å få ordnet så mange serveringssteder som mulig, slik at køene ikke blir for lange. Etter pålegg fra mattilsynet får alle engangstallerkener og engangsbestikk til middagen. jennom påmeldingen har alle som skal ha diettmat hatt mulighet til å gi beskjed om dette. Denne maten vil ligge for seg selv i frokost- og kveldsmat-kassene, og det vil bli en egen middagsutlevering for diettmat. MOBILTELEFON Det blir mulig å lade mobiltelefonen i miljøtorget. Ta med lader selv, og dere må selv passe på telefonen mens den lader. PENGER Det blir bankterminal i leirbutikken og miljøtorget, så det vil være mulig å betale med bankkort og å ta ut penger der.
AKTIVITETER OG TURER Vi drar på aktiviteter og turer rett etter morgensamlingen, så alle må ha pakket det de trenger før de går fra tunet om morgenen. De som skal ha med noe spesielt får beskjed om det på forhånd, men dette gjelder i hovedsak: Fotoaktivitet og Leiravis: ta med digitalt fotoapparat + ledning til å overføre bilder til PC om du har. Filmaktivitet: ta med filmkamera om du har. Curling: dette foregår inne i en kald ishall - husk varme klær. Leirband: ta med instrument om det går an, vi skal sørge for sikker oppbevaring. Det åpnes ikke for bytting av aktiviteter og turer. FOTOGRAFERING Også i år arrangerer leirledelsen fellesfotografering av alle fylkene. Dette kommer til å foregå på søndag. Hvert fylke har bare et kvarter på seg til å ta bildene, så det er viktig at fylkene møter opp til angitt tid. Lederne har ansvaret for at fylket er på plass til gitt tidspunkt. Bestilling av bilder foregår på stedet. Bildene koster 80,- pr. stk. OBS: Bestilling er bindende! Fylkene skal ta bilder til disse tidspunktene: 1100 Nord-Trøndelag, 1115 Rogaland, 1130 Sør-Trøndelag, 1145 Sogn og Fjordane, 1200 Vestfold, 1215 Telemark, 1230 Aust-Agder, 1245 Buskerud, 1300 Møre og Romsdal, 1315 Oppland, 1330 Akershus og Oslo, 1345 Østfold, 1400 Hedmark, 1415 Nordland, 1430 Troms, 1445 Vest-Agder, 1500 Hordaland, 1515 Finnmark, 1530 Norske 4H-alumner ÅPNINGSTIDER BUTIKK OG KIOSK Leirbutikken vil ha litt mat, enkle hygieneartikler, kioskvarer og lignende. Vi vil i tillegg ha en kioskvogn på området. Åpningstider butikk Kl. 08.00 12.00, Kl.16.00 20.00. De dagene det er aktivitet i selve leiren har vi åpent hele dagen. Åpningstider kioskvogn: Kl. 07.30 10.00, Kl. 16.00 21.00 MILJØTORG Åpningstid: 21.00 03.00 Her kan dere få kjøpt mat, is, grønnsakssnacks, kakao og smoothie og mye mer! Det er lurt å ta med kopp! Kakao, kaffe og te er billigere med egen kopp. Vi har også ei flott spontanscene og noe som skjer hver kveld. Legg dere i hardtrening til ludo og yatzyturnering, rævkrok og dansekonkurranse! Møt opp til høytidlig åpning av miljøtorget lørdag kveld kl. 21.00! For at miljøtorget skal være topp for alle hver kveld trenger vi hjelp! Det er flott om alumner og ledere kan sette seg opp på ei miljøtorgvakt eller to.
KART OVER LEIROMRÅDET 10 2 9 11 12 6 1 3 4 5 8 7 1 Miljøtorg 2 Leirkontor 3 Leirbutikk 4 Sceneområdet 5 Sykestue 6 Toalettanlegg 7 Sandvolleyballbaner og to grasvolleyballbaner 8 Avgang dusjebusser og parkering 9 Teltområdet 10 Volleyballbaner. Oppmøtested i tilfelle evakuering 11 Vannrenner for tannpuss og vask DUSJ Dusjing vil foregå i idrettshallen på Brekstad. Dette er en busstur på ca 7 minutter. Vi setter opp dusjebusser på morgen, ettermiddag og kveld. Deltakerne skal gi beskjed til lederen sin når de drar for å dusje. I tillegg vil de fleste som er ute av leirområdet på turer eller aktiviteter kunne dusje på vei hjem. Det er derfor viktig at disse har med sekk med skifteklær og håndkle når de drar om morgenen.
VOLLEYBALL Vanlig volleyball spilles på 10 gressbaner. Det skal være 6 spillere på banen, hvorav minst to av hvert kjønn. Inntil 3 innbyttere er tillatt, fortløpende bytting ved hvert servebytte. Det konkurreres i 2 klasser i vanlig volleyball: Alumnklasse: Født 89 eller tidligere Medlemsklasse: Født 94-90 Turneringen pågår onsdag 30 juli fra 09.30 til 17.00 fredag 01 august er det finaler på dagtid Frist for å melde på lag til vanlig volleyball er mandag 27. juli kl 18.00. Hvert fylke kan melde på 1 lag i hver klasse. Oppgi navn på spillere ved påmelding, og en kontaktperson. Turneringsoppsettet blir offentliggjort så snart påmeldingen er avsluttet. Informasjon vil bli gitt på ledermøter og på informasjonstavlene. Det må påregnes dommer og sekretæriatsoppgaver for alle lag. Følg nøye med på kampoppsettet og informasjonen. Det er begrenset mulighet for å kjøre interne kvalifiseringer under leiren, og vi anbefaler at fylkene gjør ferdig kvalifiseringen på forhånd. SANDVOLLEYBALL Sandvolleyball spilles på 3 baner. Det skal være 3 spillere på banen hele tiden, og minst en av hvert kjønn. Tillat med 1 innbytter, fortløpende bytting ved hvert servebytte. Det konkurreres i 2 klasser i sandvolleyball: Klasse A: Født 93 og 94 Klasse B: Født 92 eller tidligere (også åpen for alumner) Turneringen pågår mandag 27 juli kl. 21.00 24.00 tirsdag 28 juli kl. 21.00 24.00 onsdag 30 juli kl. 21.00 24.00 torsdag 31 juli kl. 21.00 24.00 fredag 01 august er det finaler på dagtid Påmeldingsfrist er søndag 26. juli kl. 22.00. Hvert fylke kan stille med 1 lag i hver klasse. Oppgi navn på spillere ved påmelding, og en kontaktperson. Mer info om turneringene og reglene vi følger finner dere på www.4hlandsleir.no! Vi forutsetter at alle lag setter seg inn i reglene, at dere spør hvis noe er uklart, og at alle stiller med godt humør. Da får vi helt sikkert til en flott turnering på Austrått i 2008! :)
HUSKELISTE FOR LEIRDELTAKERE Telt/lavvo, sovepose og liggeunderlag Plast til å ha over teltet, klesklyper, tau og teltplugger til å feste plastikken med (det kan være mye vind på Austrått) Kopp, gjerne en du kan ha i beltet! Tallerken og bestikk til tørrmaten Klær for vind, vann, varmt og kaldt! Liten tursekk Håndkle, toalettsaker, plaster, medisiner, solkrem Fotoapparat Musikkinstrument? Kortstokk, yatzy el.l Mobillader, hvis du har med telefon. I tillegg bør ledere/fylket sørge for å ha med: Førstehjelpsskrin. Gnagsårplaster og solkrem bør være med! Sag, spett, tau og lignende til tunbygging. INNMARSJ OG ÅPNING Leiren starter med innmarsj og åpning klokka 2000 lørdag 26.juli. Alle fylkene danner sammen en innmarsj gjennom leirområdet og samles til åpning ved scena. På Austrått er vi på historisk grunn! Austrått er en av Norges eldste stormannsgårder. Skjegge Asbjørnsson er den første vi hører om i forbindelse med Austrått, han ble drept av Olav Tryggvason i 997 og omtales av Snorre. På begynnelsen av 1600-tallet var det et politisk spill mellom enken Fru Inger av Austrått og den siste katolske erkebiskopen Olav Engelbrektsson. Flere dramatikere har tatt utgangspunkt i denne maktkampen, Henrik Ibsen skrev for eksempel skuespillet Fru Inger til Østeraad. I 1648 hadde herren på Austrått, Jens Bjelke, tilknytning til 83 gårder på Fosen, flere gårder på Nordmøre og i Hedemarken og i tillegg hele 147 gårder i Østfold. Med dette var han den klart rikeste adelsmannen i Norge. Tema for innmarsjen blir derfor lokalhistorie fra eget fylke. Bruk fantasien! FYLKESVIS UNDERHOLDNING Det er satt av 45 minutt til underholdning hver kveld. Vi håper dere har noe bra, spennende, morsomt å bidra med! Hvert fylke må utnevne en person til å ha ansvaret for underholdninga fra sitt fylke, og denne skal møte med underholdningsansvarlige kvelden før. Da får fylkene avtale hvordan de sammen skal bruke tida de har til rådighet. Vi håper på kvalitetsunderholdning, så begynn gjerne å tenke på dette allerede nå! Mandag: Østfold, Akershus, Hedmark og Vestfold. Tirsdag: Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag og Møre og Romsdal. Onsdag: Nordland, Troms, Finnmark, Oppland, Buskerud og Telemark. Torsdag: Aust-Agder, Vest-Agder, Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane.
PROGRAM Faste programposter 07:30-08:00 Vekking 08:00 frokost med tunsamling 09:00 morgensamling 09:30 dagens program starter 12:00-12:30 lunch 17:00-18:00 middag 18:00-19:00 samling for ledere og tunsjefer 19:15-19:45 tunsamling 20:00 underholdning 20:45-22:00 div konkurranser - jurklutkasting, kjerringbæring, melkespannkasting med mer! Vinnere kåres på fredag 21:00 miljøtorget åpner 21:30-21:45 kveldsmat 21:00-24:00 sandvolleyballturnering 22:00 konsert 24:00 ro i teltleiren 03:00 miljøtorget stenger leirbål hver kveld Program, dag for dag Lørdag Innkvartering og åpning på kvelden Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Actiondag, åpen dag. Fylkesvis fotografering. Årsmøte Norske 4H-alumner. Konsert med Hopalong Knut Turer og aktiviteter. Konsert med Wonderbaums Turer og aktiviteter. Konsert med Soulmates Volleyballdag. Konsert med UFO og show med Chakka Råkka Turer og aktiviteter. Konsert med Sie Gubba Volleyballfinaler, aktiviteter i leirområdet - "gjør det man vil med dem man vil", åpen dag. Økologisk lunsj. Premieutdeling. Avslutning klokka 2300 og utover natta. Hjemreise, mulighet for frokost først. Mer nøyaktig program for hver enkelt dag ligger på www.4hlandsleir.no!