Berg kommune MØTEPROTOKOLL Møtested: Biblioteket, Skaland Møtedato: 17.03.03 Tid: 10.00 Formannskapet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Trond Abelsen, Anita Sebulonsen, Dagmar Strøm. Kjell Egil Johansen, Berit Sivertsen, Roar Jakobsen, Guttorm Nergård Roar Jakobsen, Guttorm Nergård, Kjell Egil Johansen Ellen Simonsen, Inger Olsen, Jan Hermar Moan Rådmann Ivar Mortensen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 10.03.03 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 81 02 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 82 40
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0030/03 03/00415 LEDSAGERBEVIS FOR MENNESKER MED FUNKSJONSHEMMING 0031/03 03/00735 ORIENTERING OM PROSESSEN RUNDT BYGGING AV NYTT SYKEHJEM 0032/03 03/00749 STRATEGISK REKRUTTERINGSPLAN I BERG - ALTERNATIVE LØSNINGER. 0033/03 03/00098 SØKNAD OM FRITAK FRA BO- OG DRIVEPLIKT 3/14 I BERG 0034/03 03/00722 ANKE PÅ AVSLAG AV TOMTEKJØP I BJORVIKA 0035/03 03/00699 SØKNAD OM TILLATELSE TIL Å FYLLE UT OMRÅDE PÅ EIENDOMMEN 2/31 I BERG KOMMUNE 0036/03 03/00695 UNGDOM I NETTVERK - ANMODNING OM SAMARBEIDE 0037/03 03/00700 SØKNAD OM TILSKUDD TIL RINGEMASKIN I MEFJORDVÆR KJERKE 0038/03 03/00701 SØKNAD OM TILSKUDD I FORBINDELSE MED UTGIVELSE AV LOKALHISTORIEBOK 0039/03 03/00719 SØKNAD OM TILSKUDD I FORBINDELSE MED UTGIVELSE AV PLATE - HARDER ENOKSEN, SENJAHOPEN. Side 2 av 17
0040/03 03/00640 SØKNAD OM MIDLER TIL KUNSTFORMIDLING I 2003 0041/03 03/00726 SØKNAD OM KULTURMIDLER. LANDSFORENINGA FOR TRAFIKKSKADDE 0042/03 03/00687 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE - LANDSFORENINGEN FOR NYREPASIENTER OG TRANSPLANTERTE Side 3 av 17
Spørsmål fra representantene. Repr Berit Sivertsen: Hvordan er legesituasjonen for tiden? Er det kommet svar fra Anna Jacobsen? Rådmannens svar: Vi har formidlingsleger på Skaland til ut juni. Anna Jacobsen har ikke underskrevet kontrakt enda, men har signalisert at hun er tilgjengelig fra 1. september i 50 70% stilling. Repr. Inger Olsen. Hvorfor er ikke legeboligen på Skaland utleid. Rådmannen orienterte om at Anders Nordberg fortsatt leier boligen fram til 1 mai. Etter den tid vil boligen bli forsøkt utleid. Repr. Jan Hermar Moan Vannledninga på Skaland plagsomt med at det så ofte er brudd på ledningen. Skal noe gjøres? Rådmannens svar: Grovkalkyle på renovering av ledninga Skjellelv Skaland er utarbeidet, ca 2 mill. Vurdering vil bli gjort om det er regningssvarende å legge ny ledning. Side 4 av 17
0030/03 LEDSAGERBEVIS FOR MENNESKER MED FUNKSJONSHEMMING Berg kommune innfører ledsagerbevis for funksjonshemmede, med grunnlag i retningslinjer utarbeidet av Rådet for funksjonshemmede. Inntil kulturleder er ansatt skal sosialtjenesten behandle søknadene og utstede ledsagerbevis. Kommunen tar kontakt med alle private og offentlige aktører i kommunen som tar inngangspenger og ber dem akseptere ordningen. Formannskapet behandlet saka i møte 17.03.03. og fattet følgende Berg kommune innfører ledsagerbevis for funksjonshemmede, med grunnlag i retningslinjer utarbeidet av Rådet for funksjonshemmede. Inntil kulturleder er ansatt skal sosialtjenesten behandle søknadene og utstede ledsagerbevis. Kommunen tar kontakt med alle private og offentlige aktører i kommunen som tar inngangspenger og ber dem akseptere ordningen. Enstemmig Side 5 av 17
0031/03 ORIENTERING OM PROSESSEN RUNDT BYGGING AV NYTT SYKEHJEM Formannskapet tar orienteringa omkring endelig utforming av forprosjektet rundt utbygginga av nytt sykehjem til etterretning. Etter at leder i byggekomiteen Roald Nymo som var innkalt i forbindelse med saka hadde orientert om arbeidet så langt fattet formannskapet følgende Formannskapet tar orienteringa omkring endelig utforming av forprosjektet rundt utbygginga av nytt sykehjem til etterretning og ber om at signaler som er fremkommet i møte blir vurdert i forbindelse med den videre planlegging Enstemmig. Side 6 av 17
0032/03 STRATEGISK REKRUTTERINGSPLAN I BERG - ALTERNATIVE LØSNINGER. 1. Formannskapet tilrår kommunestyret å endre prosessen rundt utviklinga av en strategisk rekrutteringsplan - slik vedtatt i k-sak 34/02 til fordel for å utvikle en strategisk nærings- og utviklingsplan (SNUP) slik det fremkommer i pkt. 2.2. i tilbudet fra KPMG. 2. Rådmannen bes utarbeide en søknad om ekstern medfinansiering på et prosjekt med 2 års varighet hvor rådmannen er prosjektansvarlig, plan- og næringssjef er prosjektleder og formannskapet styringsgruppe. Formannskapet behandlet saka i møte 17.03.03 og tilrår kommunestyret fatte følgende 1. Kommunestyret endrer prosessen rundt utviklinga av en strategisk rekrutteringsplan - slik vedtatt i k-sak 34/02 til fordel for å utvikle en strategisk nærings- og utviklingsplan (SNUP) slik det fremkommer i pkt. 2.2. i tilbudet fra KPMG. 2. Rådmannen bes utarbeide en søknad om ekstern medfinansiering på et prosjekt med 2 års varighet hvor rådmannen er prosjektansvarlig, plan- og næringssjef er prosjektleder og formannskapet styringsgruppe. Enstemmig. Side 7 av 17
0033/03 SØKNAD OM FRITAK FRA BO- OG DRIVEPLIKT 3/14 I BERG 1 Formannskapet i Berg som landbruksnemd innvilger Ingebjørg Markussen, Haldis Simonsen, Dagny Magnussen og Sigurd Magnussen varig fritak fra bo og driveplikten for sin eiertid i forbindelse med sitt erverv av eiendommen g.nr. 3 b.nr. 14 i Berg Kommune, jfr. odelslovens 7a. 2 Med grunnlag i konsesjonsloven og jordloven hvor formålet med gjeldende lover er regulering og kontroll av omsetning av landbrukseiendommer, - innvilges ikke konsesjonsfritak på eiendommen g.nr. 3 b.nr. 14 i Berg kommune. Konsesjons fritakene reguleres gjennom konsesjonslovens 5 og 6 Formannskapet fattet i møte 17.03.03 følgende Saka utsettes og tas opp i neste formannskapsmøte. Enstemmig. Side 8 av 17
0034/03 ANKE PÅ AVSLAG AV TOMTEKJØP I BJORVIKA Formannskapet kan ikke se at vesentlige nye momenter er tilkommet saka og opprettholder sitt vedtak fattet i formannskapssak 23/03. Formannskapet fattet i møte 17.03.03 følgende Saka utsettes og legges frem på nytt med de endringene i saksopplysningene som fremkom i møte. Enstemmig. Side 9 av 17
0035/03 SØKNAD OM TILLATELSE TIL Å FYLLE UT OMRÅDE PÅ EIENDOMMEN 2/31 I BERG KOMMUNE 1 Det vises til søknad fra Magda Reiertsen, Senjahopen 2 Berg formannskap som det faste utvalg for plansaker vedtar at det utarbeides en reguleringsplan i privat regi for utfylling av område til havne/kai område på Grashopen i Senjahopen. 3 Reguleringsplanforslaget må utarbeides av fagkyndige. Formannskapet behandlet saka i møte 17.03.03 og fattet følgende 1. Det vises til søknad fra Magda Reiertsen, Senjahopen 2 Berg formannskap som det faste utvalg for plansaker vedtar at det utarbeides en reguleringsplan i privat regi for utfylling av område til havne/kai område på Grashopen i Senjahopen. 3 Reguleringsplanforslaget må utarbeides av fagkyndige. Enstemmig. Side 10 av 17
0036/03 UNGDOM I NETTVERK - ANMODNING OM SAMARBEIDE Berg kommune ser svært positivt på UIL Havørns delaktighet i dette prosjektet og forplikter seg til deltakelse når neste fase i prosjektet tar form. Formannskapet behandlet saka i møte 17.03.03. Repr. Berit Sivertsen satte frem følgende forslag til Berg kommune ser svært positivt på UIL Havørns delaktighet og vil gjerne være samarbeidspartner videre i prosjektet. Ved alternativt votering mellom innstillingen og det fremlagte forslag ble forslaget enstemmig vedtatt. Side 11 av 17
0037/03 SØKNAD OM TILSKUDD TIL RINGEMASKIN I MEFJORDVÆR KJERKE Formannskapet konstaterer at Berg sogn vil få et overskudd på siste års driftsregnskap og anmoder om at det finnes finansielle løsninger på innkjøp og montering av ringemaskinanlegg til Mefjordvær kjerke innenfor disse midlene. Formannskapets behandling i møte 17.03.03: Repr. Berit Sivertsen satte frem følgende forslag: Saka utsettes og realitetsbehandles direkte i kommunestyremøte den 29.04.03. Formannskapet ber om at saka vedlegges en redegjørelse om hvordan overskudd 2002 tenkes disponert, med tanke på at en større del av overskuddet kunne benyttes til ringemaskin. Det ble første stemt over utsettelsesforslaget som falt med 2 mot 5 stemmer. Det ble så stemt over innstillingen som ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Formannskapet tilrår kommunestyret fatte følgende Kommunestyret konstaterer at Berg sogn vil få et overskudd på siste års driftsregnskap og anmoder om at det finnes finansielle løsninger på innkjøp og montering av ringemaskinanlegg til Mefjordvær kjerke innenfor disse midlene. Side 12 av 17
0038/03 SØKNAD OM TILSKUDD I FORBINDELSE MED UTGIVELSE AV LOKALHISTORIEBOK 1. Skrivegruppa i Mefjordvær v/ Elly Kristoffersen, Liv Skogli og Lisbeth Robertsen gis tilsagn om kr. 15.000,- i forbindelse med nødvendig forarbeid til utgivelse av lokalhistorisk bok, slik skissert i søknaden. 2. Tilskuddet bevilges fra de samlede kulturmidler og utbetales når det godtgjøres at utgiftene ihht. søknaden har funnet sted. Formannskapet behandlet saka i møte 17.03.03 og fattet følgende 1. Skrivegruppa i Mefjordvær v/ Elly Kristoffersen, Liv Skogli og Lisbeth Robertsen gis tilsagn om kr. 15.000,- i forbindelse med nødvendig forarbeid til utgivelse av lokalhistorisk bok, slik skissert i søknaden. 2. Tilskuddet bevilges fra de samlede kulturmidler og utbetales når det godtgjøres at utgiftene ihht. søknaden har funnet sted. Enstemmig Side 13 av 17
0039/03 SØKNAD OM TILSKUDD I FORBINDELSE MED UTGIVELSE AV PLATE - HARDER ENOKSEN, SENJAHOPEN. 1. Søknaden avslås fordi den ikke inneholder tilstrekkelige opplysninger til å kunne yte tilskudd. 2. Formannskapet imøteser gjerne en ny mer utfyllende søknad fra Enoksen. Formannskapets behandling i møte 17.03.03: Repr. Berit Sivertsen satte frem følgende forslag til Formannskapet imøteser en ny mer utfyllende søknad fra Enoksen, hvoretter saken vil bli realitetsbehandlet. Enstemmig. Side 14 av 17
0040/03 SØKNAD OM MIDLER TIL KUNSTFORMIDLING I 2003 Midt Troms Kunstforening innvilges kr. 1000,. i støtte for 2003. Beløpet dekkes over kr. 1.542.4701.377 ( tilskudd til kulturarbeid). Formannskapet behandlet saka i møte 17.03.03 og fattet følgende Midt Troms Kunstforening innvilges kr. 1000,. i støtte for 2003. Beløpet dekkes over kr. 1.542.4701.377 ( tilskudd til kulturarbeid). Enstemmig. Side 15 av 17
0041/03 SØKNAD OM KULTURMIDLER. LANDSFORENINGA FOR TRAFIKKSKADDE Søknaden avslås. Berg kommune har av årets avsatte budsjettmidler valgt å prioritere tiltak innenfor egen kommune. Formannskapet behandlet saka i møte 17.03.03 og fattet følgende Søknaden avslås. Berg kommune har av årets avsatte budsjettmidler valgt å prioritere tiltak innenfor egen kommune. Side 16 av 17
0042/03 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE - LANDSFORENINGEN FOR NYREPASIENTER OG TRANSPLANTERTE Søknaden må dessverre avslås. Berg kommune har av de avsatte budsjettmidlene valgt å prioritere tiltak innnenfor egen kommune. Formannskapet behandlet saka i møte 17.03.03 og fattet følgende Søknaden må dessverre avslås. Berg kommune har av de avsatte budsjettmidlene valgt å prioritere tiltak innnenfor egen kommune. Enstemmig Side 17 av 17