ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal 15.11.2006 FRA SAKSNR: 73/06 FRA KL: 16.30 TIL SAKSNR: 74/06 TIL KL: 18:15 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: SV: Pål Vedeld Møtende medlemmer: A: Johan Alnes, Anne Odenmarck, Kjell Westengen Frp: Arne Hillestad H: Dag Guttormsen Sp: Ellen Syrstad V: Jorunn Nakken KrF: Grete Grindal Patil Møtende varamedlemmer: SV: Ingunn Ramsfjell Taksdal Fra administrasjonen møtte: Rådmann Per A. Kierulf, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, teknisk sjef Arnt Øybekk, helse- og sosialsjef Berith Trobe Dahlgren, oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad, plan- og utviklingssjef Ellen Grepperud, service- og kommunikasjonssjef Thora Bakka og økonomisjef Mikal Johansen. Diverse merknader: Godkjent 16.11.06 av ordfører Johan Alnes og varaordfører Ellen Syrstad. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 73/06 06/1250 HANDLINGSPROGRAM MED ØKONOMIPLAN 2007-2010. BUDSJETT 2007. 74/06 06/2594 SØKNAD OM MIDLERTIDIG FRITAK FRA POLITISKE VERV - NINA RAMBERG (A) ORIENTERING FRA RÅDMANNEN 15.11.06 Det vil bli holdt tre informasjonsmøter for ansatte vedrørende Ås kommunes handlingsprogram, budsjett 2007 og økonomiplan for 2007 2010 med anledning til å stille spørsmål og dialog. Det er også lagt ut informasjon på Ås kommunes hjemmeside: http://www.as.kommune.no/handlingsprogram-og-oekonomiplan-for-as-kommune-for-perioden-2007-2010. REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPET 15.11.06 Referatsakene ble tatt til orientering. Side 2 av 5
MELDINGSSAKER I FORMANNSKAPET 15.11.06 -orientering fra ordfører og eventuelt 1. Brønnerud skole. Det ble holdt folkemøte 9.11.06. Før formannskapets møte delte FAU ved Brønnerud skole ut åpent brev til politikerne i Ås kommune, jf. brev av 14.11.06. 2. Kommuneplan 2007-2019 Høring og offentlig ettersyn. Høringsutkast er sendt ut med brev av 13.11.06, lnr. 17194/06. Åpne informasjonsmøter holdes kl. 19.00 på Ås rådhus tirsdag 30. januar og Nordby skole torsdag 1. februar. Uttalelser kan fremsettes skriftlig innen 15.02.07. 3. Ordfører orienterte om status for SFE-midlene per 31.10.06. Verdiøkningen fra årsskiftet er på kr 8.441.000 4,5 %, mot kr 9.918.000 5,4 % til samme tid i 2005. 4. Naturvernforbundet i Ås minner i e-post av 14.11.06 om møte om biologisk mangfold i Follo 16.11.06 kl. 19.00 i Kolben, Kolbotn. Arrangør er Bærekraftige Follo. 5. Veigrøfting i Søråsteigen boligområde er satt opp som referatsak til møte i Hovedutvalg for teknikk og miljø 16.11.06. 6. Info fra Akershus Reiselivsråd, november 06, er mottatt, jf. www.akershus.com. 7. KS seminar Sjef i eget hus Dialogseminar om styring og kontroll av interkommunalt samarbeid holdes i Oslo 15.01.07. Påmelding til Vibeke Berggård innen 15.12.06. Anne Odenmarck er påmeldt. 8. Hovedutvalg for teknikk og miljø v/leder Ingunn Ramsfjell Taksdal, har i brev av 25.10.06 til Øistein Lange Fjell påpekt at det i rammetillatelsen er vedtatt krav om vannbåren varme for Sentrum Øst. 9. Klage fra Moerlia barnehage vedr. kommunalt tilskudd. Fylkesmannen i Oslo og Akershus har i brev av 23.10.06 opphevet Ås kommunes delegerte vedtak av 08.02.06 og sendt saken tilbake for ny behandling, jf. 05/864-13. 10. Norges handikapforbund har i brev av 01.11.06 til politiske partier og organer i Akershus og Østfold protestert mot implementering av IPLOS i kommunene. IPLOS er et nasjonalt registreringssystem for individopplysninger om søkere/mottakere av sosial- og helsetjenester, jf. 06/2480-2. 11. Takkekort for blomster i anledning av bryllupet er mottatt fra Åse Tea Bachke og Thor-Åge Sundsby. 12. Dag Guttormsen (H) ba om at forslag fra FolloReN om avgiftsøkning drøftes i formannskapet før vedtak fattes. Formannskapet ba om å få sak om dette. Side 3 av 5
Utv.sak nr. 73/06 HANDLINGSPROGRAM MED ØKONOMIPLAN 2007-2010. BUDSJETT 2007. Rådmannens innstilling: 1. Forslag til handlingsprogram 2007-2010 og Økonomiplan 2007-2010 med budsjettkommentar vedtas. 2. Forslag til drifts- og investeringsbudsjett for 2007 vedtas. a) Skattesatsene for 2007 fastsettes lik høyeste sats i henhold til Stortingets vedtak i statsbudsjettet for 2007. Det avsettes 8 prosent av innbetalt skatt i margin til skattefordelingsoppgjøret. b) Forslag til kommunale avgifter, jf. kap. 5 i budsjett og økonomiplan, vedtas som Ås kommunes avgifter og gebyrer for kommunens varer og tjenester i 2007. c) Forslag om nye stillinger og omgjøringer av stillinger, jf. kap. 6 i budsjett og økonomiplan vedtas. d) Opptak av lån på kr. 106 550 000 foretatt som et samlet serielån med en vektet gjennomsnittlig avdragstid på 34,2 år samt opptak av et kortsiktig lån på kr. 60.000.000 vedtas i henhold til investeringsprogrammet, jf. kap. 3.5 i handlingsprogram og økonomiplan. Rådmannen gis fullmakt til å benytte mellomfinansiering i form av trekkfasilitet på inntil kr. 15 000 000. e) Ås kommune tar opp startlån på kr. 20 000 000. 3. Det startes en prosess våren 2007 hvor formannskapet gjennomgår kommunens driftskostnader og inntektsmuligheter. Arbeidet danner grunnlag for politisk sak i juni for å konkretisere tiltak med sikte på å oppnå et nettodriftsresultat på 3% i 2009. Prosessen legges opp ihht. foreløpige prosessbeskrivelse i saksfremstillingen. Formannskapets behandling 15.11.2006: Ordfører inviterte alle partier til samtaler om fellesforslag og til arbeidsmøte tirsdag 28.11.06. Partiene bes sende ordfører skriftlige forslag med forslag til inndekning. Spørsmål til rådmannen bes sendt skriftlig innen mandag 20.11.06. Votering: Det ble ikke votert. Formannskapets vedtak 15.11.2006: Formannskapets behandling fortsetter på neste møte. Side 4 av 5
Utv.sak nr. 74/06 SØKNAD OM MIDLERTIDIG FRITAK FRA POLITISKE VERV - NINA RAMBERG (A) Ordførers innstilling: Tilsvarer formannskapets innstilling til kommunestyret. Formannskapets behandling 15.11.2006: Votering: Ordførers innstilling ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling 15.11.2006: 1. Nina Ramberg (A) fritas midlertidig fra sine politiske verv i kommunestyre, formannskap, Hovedutvalg for oppvekst og kultur, Hovedutvalg for teknikk og miljø, og representantskapet for AL Liahøy. Fritaket gjelder fra vedtaksdato til og med 01.07.06. 2. Følgende velges som midlertidige vararepresentanter til: formannskapet: Opprykk ny 5. vara: Hovedutvalg for oppvekst og kultur: Opprykk ny 4. vara: Hovedutvalg for teknikk og miljø: Opprykk ny 5. vara: representantskapet for AL Liahøy: Opprykk ny 4. vara: 3. Som konsekvens av fritaket: rykker Oddvar Kolstad (A) inn som midlertidig fast medlem av kommunestyret. rykker Joar Solberg (A) inn som midlertidig fast medlem av Hovedutvalg for teknikk og miljø. Side 5 av 5