Bydelsutvalget 27.3.2014

Oslo kommune Bydel Grorud Møteinnkalling Bydelsutvalget 27.3.2014 Romsås

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Møteinnkalling 2/14 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Ammerudveien 22, Jobbtorget Møtetid: Torsdag 27. mars 2014 kl. 18.00 Sekretariat: 97656614 SAKSKART Åpen halvtime Prosjektleder Cecilie Kjølnes Skar og prosjektmedarbeider Mari Tharaldsen forteller om nullpunktsmålingen for områdeløft Ammerud. Saker til behandling Sak 18/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte 27.03.2014... 1 Sak 19/14 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte 13.02.2014... 2 Sak 20/14 Protokoller til orientering 27.03.2014... 3 Sak 21/14 Orienterings- og referatsaker 27.03.2014... 4 Sak 22/14 Informasjon fra bydelens tjenestesteder... 5 Sak 23/14 Referat fra møte med byrådsavdelingen om budsjett 2014... 11 Sak 24/14 Økonomisk status... 12 Sak 25/14 Kulturarrangementer i Grorudparken 2014... 13 Sak 26/14 Helse- og omsorgstjenesteloven Kapittel 9: Overordnet faglig ansvarlig... 14 Sak 27/14 Rapport fra tilsynsutvalg 1 og 2... 15 Sak 28/14 Eventuelt 27.03.2014... 16 Bydel Grorud Jack Grimsrud (AP) /s leder

Sak 18/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte 27.03.2014 Arkivsak: 201400029 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 27.03.14 18/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN TIL BYDELSUTVALGETS MØTE 27.03.2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte 27.03.2014 godkjennes. Marit Jansen /s bydelsdirektør 1

Sak 19/14 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte 13.02.2014 Arkivsak: 201400030 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 27.03.14 19/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA BYDELSUTVALGETS MØTE 13.02.2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra bydelsutvalgets møte 13.02.2014 godkjennes. Marit Jansen /s bydelsdirektør 2

Sak 20/14 Protokoller til orientering 27.03.2014 Arkivsak: 201400031 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 27.03.14 20/14 PROTOKOLLER TIL ORIENTERING 27.03.2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoller fra AU, komiteer, råd, MBU og AMU tas til orientering. Marit Jansen /s bydelsdirektør 3

Sak 21/14 Orienterings- og referatsaker 27.03.2014 Arkivsak: 201400032 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 27.03.14 21/14 ORIENTERINGS- OG REFERATSAKER 27.03.2014 X 4

Sak 22/14 Informasjon fra bydelens tjenestesteder Arkivsak: 201300212 Arkivkode: 026.0 Saksbehandler: Henrik Mevold Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 18.03.14 15/14 Byutvikling- og miljøkomiteen 20.03.14 12/14 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 20.03.14 13/14 Bydelsutvalget 27.03.14 22/14 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. INFORMASJON FRA BYDELENS TJENESTESTEDER Frisklivssentralen Frisklivssentralen feiret toårs dag 1.mars. Det strømmer på med henvisninger, og det er fullt opp med deltakere på trening og andre grupper hele uka. I februar ble det startet ny runde av kurset «Bra Mat for bedre helse». 11 nye deltakere er i gang med kurset som går over fem dager/ tre mnd. De siste åtte ukene har vi hatt fire praksisstudenter fra fysioterapistudiet, 3. året fra Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA). Studentene har vært med oss på mandager og torsdager, og har bidratt positivt som både medhjelpere og som ledere av gruppetreningstilbudene disse dagene. På torsdager har studentene satt i gang seniortrim som er et tilbud for alle seniorer i bydelen. Treningen foregår i Nærmiljøhuset på Romsås torsdager kl. 12.30-13.30, og er gratis. I uke 12 får vi fire nye studenter som skal være hos oss frem til slutten av mai. Den 10. april skal vi arrangere en åpen diabetesdag, der alle som ønsker kan få komme for å teste sin diabetesrisiko. Vi samarbeider med diabetesforbundet og har fått tilgang på testutstyr fra ulike leverandører for enkel testing til denne dagen. Mer informasjon om dagen vil kommer. FRISKLIVSMARSJEN 2014 er et felles arrangement for alle Frisklivssentralene i Oslo, og går av stabelen onsdag 21.mai. Flest mulig deltakere og ansatte fra alle Frisklivssentralene ved Sognsvann for en felles turmarsj, med grilling og sosialt samvær. Følge frisklivssentralen på Facebook. Der legger vi ut informasjon om tilbudene våre, tips og råd om sunne levevaner, litt bilder fra turer osv. Søk på «Frisklivssentralen Bydel Grorud» og lik siden. Seniorveiledertjenesten Seniorveileder fortsetter med forebyggende hjemmebesøk til de som fyller 85, 90 og 95 år, og som ikke har hjelp av hjemmetjenesten. Seniorveileder har besøkt og gitt informasjon til Rødtvet pensjonistforening og Åpent hus på Grorud menighetshus. 5

Livsstilsgruppe på Rødtvet seniorsenter annen hver onsdag er i gang med 11 deltakere. Seniorveileder deltar i TAT gruppe på Helseetaten vedrørende anskaffelse av ny trygghetsalarmpakke for Oslo kommune. Seniorveileder samarbeider med analysesjef i bydelen vedrørende å kartlegge lavterskel aktivitetstilbud til minoritetsspråklige eldre. Barnehagene Rapport fra Folkehelseprosjektet i barnehager ble fremlagt 27. februar, med tilhørere fra UiO, HiOA, Helseetaten, bydel Stovner og bydelens egne ansatte. Folkehelseprosjektets innhold vil gjennom første halvår 2014, implementeres i alle bydelens kommunale barnehager. Informasjon Oslo kommune skal over på ny løsning for internettsidene fra 3. kvartal 2014. Det etableres nå neste generasjons nettsted for Oslo kommune, og dagens nettsted vil etter hvert fases ut. Det nye nettstedet vil være mer bruker- og oppgaveorientert enn dagens, og vil være tilpasset mobil og nettbrett. Virksomhetsnivåene forsvinner slik at brukerne kan forholde seg til den oppgaven de skal løse, og ikke hvem internt i kommunen som har ansvar for å løse den. Det gjennomføres ikke lenger utvikling på dagens nettsted, kun oppdatering av nødvendig faktainformasjon. Folkehelseprosjektet i bydelens barnehager ble omtalt i NRK Dagsrevyen og i andre medier. Innslaget: http://tv.nrk.no/serie/distriktsnyheteroestlandssendingen/dkoa98022714/27-02-2014#t=9s Bydel Grorud jobber for å styrke sin kommunikasjon med innbyggerne gjennom sosiale medier og passerer nå 1000 følgere på bydelens hovedprofil på facebook. I tillegg bruker flere tjenestesteder sosiale medier aktivt for å gi informasjon til brukere. Enhet for språk, integrering og sysselsetting (ESIS) En ny gruppe etablerere og gründere startet opp i etablererkurs i februar. Deltagerne kommer fra Groruddalen og Oslo for øvrig. Foreløpige resultater for de to gruppene som avsluttet kurs i 2013 er gode. Jobbsøker'n for voksne og ungdom har befestet seg som meget godt besøkte tilbud for arbeidssøkere i bydelen. Bydelen tilbyr yrkesrettet norskundervisning til 3 klasser med ulike nivåer. Bydelen har prioritert å gi undervisning til personer som trenger støtte fra NAV for å komme i arbeid, slik at tilbudet sikrer at deltagere med språkutfordringer kan få på plass språkferdigheter som kreves i arbeidslivet. I tillegg har bydelen egne bedriftslærere som gir språkstøtte til NAV-brukere på selve praksisplassen. Både klasseromsundervisning og norskopplæring i bedrift leveres i samarbeid med de andre bydelene i Groruddalen. Områdeløft Ammerud Mulighetsstudie for uteområdet på Ammerudhellinga 47 ble levert til bydelen fra to arkitektkontorer den 10. januar. Vi har fått tilsagn på 1,8 millioner til gjennomføring av aktivitetstunnel i tunnelen ved Ammerud T-banestasjon etter innsendt søknad om ekstra midler til store prosjekter i Groruddalssatsingen. 6

Ammerud omdømme og levekår (nullpunktsmåling for områdeløft) er presentert for Bydel Grorud. Vi har startet en arbeidsgruppe som skal se på hvordan vi jobber med informasjon i prosjektet og på Ammerud aktivitetssenter Vi har holdt en presentasjon for barnevernsstudenter fra Høgskolen i Oslo Vi har hatt samarbeidsmøte med borettslag på Ammerud, og markert ettårsjubileum for kveldsravnordningen. Vi jobber nå med å utvikle et nytt kurs i konflikt og kommunikasjon for kveldsravnene. Barnevern Ny organisering startet opp 1. februar. Prosessen med innføring går bra og er tjenestens hovedfokus våren 2014. Det er ansatt ny fagkonsulent med ansvar for samhandling, fagutvikling og prosjekter. Det er ansatt ny PMTO terapeut i bydelens Oppstarts team. Målet med PMTObehandlingen er at foreldrene og barnet skal gjenopprette en positiv relasjon. Opposisjonell atferd skal reduseres, og positiv utvikling skal fremmes. Det er ansatt nye 3 barnevernskonsulenter. En av nyansatte er ansatt med finansiering av de statlige midler som tildeles bydelen i 2014. På årsbasis kom det inn i 2013 in 427 bekymringsmeldinger. Det er ett snitt på 1,16 bekymringsmeldinger per dag i 2013 Gjennomsnittet av antall bekymringsmeldinger frem til 5. mars 2014 er 1.5 per dag. Totalt 96 bekymringsmeldinger. Det er en betydelig økning. Det ikke noen spesiell type meldinger eller meldende instans som merker seg ut. Antall barn og ungdom i tiltak var 359 i 2013. Frem til den 5. mars er antallet 363. Avdeling for bolig, aktivitet og miljøarbeidertjensten Seksjon psykisk helse Det skal ansette flere fagpersoner til et nytt team, «ambulerende booppfølgere», som skal følge opp overgangene til mer ordinær bolig med mindre oppfølging. I tillegg skal dette teamet inkludere flere brukere med rusproblematikk i vårt psykiske helsetjeneste. Stillingene finansieres gjennom statlige prosjektmidler. Løkta aktivitetsenter for mennesker med utfordrende psykisk helse, er stadig bedre besøkt. I snitt er det flere enn 20 brukere innom hver dag. Erfaringskonsulenten har nå arbeidet i et år. Konsulenten har gjennomført en brukerundersøkelse med «bruker spør bruker-metodikk». Resultatet understøtter at det er behov for mer skreddersøm i forhold til boligtilbud. Vilje Viser Vei, er seksjonens tilbud om arbeid med bistand til mennesker med psykisk helseproblematikk som ønsker å komme fra arbeidsavklaringspenger til lønnet arbeid. Bydel Grorud ble innkalt som første bydel til NAV fylke for å informere om hvordan de gode resultatene oppnås. Det er etablert et samarbeidsforum med helsestasjonen og en rutine for samarbeid der brukere av våre tjenesters barn får oppfølging fra helsestasjonen. Bestillerenheten 7

Stig Bratlie er ansatt som ny leder av Bestillerkontoret. Han begynte i stillingen 3. mars. Frivilligsentralen Kultur-Arrangørene arrangerte i slutten av februar Romsås Jazz. Romsås Jazz er et prosjekt i samarbeid med Next Door Pub. Kultur-Arrangørene har arrangert åpent fellesmøte der tema var innspill til den kommende Kultur- og Kurskatalogen 2014-2015. Romsås dans og møteplass har arrangert to danseaftener i Nærmiljøhuset. «Skisport for alle!» startet onsdag 15. januar. Det har gjennomsnittlig vært 28 deltakere pr. gang. Prosjektet er et samarbeid mellom Frivillig-sentralen, Lillomarka skiklubb og Gjensidigestiftelsen. Utlånssentralen for ski og skøyter har vært godt besøkt i januar og februar. Romsås Vel Informasjonsmøte. Interimsstyret i Romsås Vel inviterte til åpent møte i forbindelse det kommende stiftelsesmøtet av vellet 3. april 2014. Utkast til vedtekter og informasjon om arbeidsprosessen fram til informasjonsmøtet ble gjennomgått. Det var også muligheter for de frammøtte å stille spørsmål til Interimsstyret. Boligsosialt utviklingsprogram Det er holdt BOSO Årsmøte i bydelen med deltakelse fra Husbanken, EST og VEL. Det er gjennomført boligbehovkartleging i forbindelse med KVU oppdrag fra EST. Planlagt bosettingen av tre ungdommer i BoFelleskapet «Ammerudgrenda 17». Forankring og forprosjektarbeid med etablering av en forskningssirkel i BOSO samarbeidet med Barnevern, sammen med Groruddalsbydelene. Undervisningssamarbeid med Diakonhjemmets Høyskole i emnet «Lokalsamfunnsarbeid i partnerskap» på master nivå. Fritidstilbud for barn og unge Aktivitetsenheten Bydelen hadde stort tilbud til barn og unge i vinterferien. Det ble arrangert dagsturer til Kongsberg skisenter, Østfoldbadet og Oslo Gladiators. Fritidssentrene hadde aktivitetstilbud på klubbkveldene. Over 400 barn og unge benyttet disse tilbudene. En studentgruppe fra barnevernspedagogutdanningen ved Høgskolen i Oslo og Akershus besøkte Ammerud Aktivitetssenter 4. februar. Studentene fikk blant annet høre om ungdomstilbud og kunne stille spørsmål om hva slags ungdomsarbeid som drives i bydelen og hvilken betydning det kan ha for ungdom fra fattige familier. Ammerud Aktivitetssenter har startet opp et nytt tilbud for jenter i bydelen. En torsdag i måneden kan jenter i alderen 7. trinn til 18 år delta i ulike aktiviteter på en egen klubbkveld kalt «AMD Girls Night». Det er startet opp et nytt tilbud for 6. og 7. trinn en lørdag ettermiddag hver måned, etter ønske fra barna selv. En ny dansegruppe for barn fra 6. 7. trinn startet opp i februar. Gruppa trener en gang per uke, og består av fem jenter og fem gutter. Arbeidsgruppa «AMD Crew» har nå startet opp. En gang i måneden planlegger og gjennomfører de et arrangement for ungdommer, av ungdommer. 8

På juniorkveldene har det blitt gjennomført Valentinsfest for junior og karneval, i tillegg til en velkomstfest for 4. trinn hvor klubbrådet for junior var initiativtaker og selv sto for alle aktiviteter. På ungdomskveldene er det blitt arrangert Disse Battle, Valentinsfest, filmkveld og en klassisk konsert med Ensemble Allegria. Ungdommens Kulturmønstring (UKM) er et årlig arrangement for ungdom mellom 13-20 år. Grorud Ungdommens kulturmønstring arrangeres 15.mars kl. 15.00 på Grorud samfunnshus En Band-gruppe «Oslo Faenskap» fra Fyrhuset spilte på Bylarm Kalbakkenklubben har siden januar jobbet mye med fysisk aktivitet. På hver klubbkveld har det enten vært fotball eller innebandy turneringer. Klubben har også jobbet med forskjellige turneringer i analoge spil, slik som brettspill, biljard, jaccelo. Klubben har et ønske om at brukerne skal benytte analoge spill fremfor digitale spillmaskiner og Pcer på klubbkvelder. Juniorklubben har i tillegg til fysisk fostring jobbet med foto og film. Leksekafeen åpnet 31. januar. Den holder åpent fra kl 13:30-16:30 tirsdag, onsdag og torsdag. Kafeen er et tilbud for alle i alderen 5 klasse til 3. vgs. Her kan de samles for å jobbe med gruppe arbeid og lekser. De kan få kjøpt et måltid mat til en billig penge. 3 ungdommer fra 9. klasse hjelper de yngste dersom de har behov for litt hjelp. I tillegg kommer av og til en lærer fra Nordtvet skole innom. Ungdomshuset The Raven Romsås inviterte barn, unge og deres foresatte til åpent hus i februar. I januar var Bydelen og ungdomsrådet på Studietur i forebygging av Radikalisering og voldelig ekstremisme. SaLTo, Campus Grorud og klubbene har vært aktivt med i planlegging og gjennomføring av Studietur for Ungdomsrådet Ungdom fra ungdomsrådet ledet et dialogmøte for ungdom. Tema var ekstremisme og radikalisering. SaLTo-koordinator og Campus Grorud har vært aktivt med i veiledning av URG og planlegging av Dialogworkshopen. 4. mars arrangerte bydelen dialogmøte med 42 deltagere som en oppfølging av studieturen. SaLTo handlingsplan 2014 for Bydel Grorud er ferdigstilt. SaLTo-koordinator deltar i et by-omfattende kontaktforum om radikalisering og ekstremisme. Dette nettverket har utarbeidet en veileder, ved bekymring for radikalisering og voldelig ekstremisme. Denne er forankret i Politirådet. SaLTo-koordinatorer i Groruddalen, Redd barna og Bydel Sagene er involvert i Nettvettgruppen. I 2013 ble Rapporten «Tilgjengelig, Tøffe og Trygge? Forebygging av kriminalitet på internettet» laget. I 2014 jobber nettvettgruppen for å etablere et tilbud nettvett til barne- og ungdoms skolene. «Kropp, seksualitet og identitet på internettet» er tema i fokus for 2014. SaLTo-koordinator jobber for å iverksette tverretatlig samarbeid rundt barn og unge På Romsås Senter. Aktivitetsenheten har lansert egen videokanal på Youtube. Kanalen finns på www.youtube.com/aktivigrorud Helsestasjons- og skolehelsetjenesten Helsestasjons- og skolehelsetjenesten ble tildelt 1,6 nye helsesøsterstillinger på årets budsjett. Stillingene er nå besatt og personene har startet opp. 9

Prosjektet «Likeverdige helsetjenester for barselkvinner med minoritetsbakgrunn» er et samhandlingsprosjekt mellom bydelene Grorud, Stovner og Alna, samt barselavdelingene på Ahus og Migrasjonshelse på Aker. Prosjektleder er ansatt på helsestasjonen i Bydel Grorud og har startet opp arbeidet. Grorud helsestasjon deltar i et nytt tannhelseprosjekt fra Helseetaten, for å øke antall 5- åringer med kariesfrie tenner ved Romsås tannklinikk. Helsestasjonen og Familie- og læringssenteret har satt i gang familieveiledningsgruppe (ICDP) for familier fra Afghanistan. Familie- og læringssenteret driver parallelt en gruppe for norsktalende. HR-avdelingen HR-avdelingen har igangsatt et arbeid med en gjennomgang av intern prosedyrer. Det vil fra mars 2014 nedsettes en arbeidsgruppe som skal utarbeide en strategisk kompetanseplan for pleie og omsorg. Det opprettes nye partssammensatte utvalg: IA-utvalget, opplæringsutvalget, attføringsutvalg og kvalitetsutvalg. Det er gjennomført en HMS-revisjon med frist 1 mars. Fast opplæring i HR-systemet hver torsdag frem til påske. NAV Kontoret fortsetter sitt arbeid med sikkerhet, både med den fysiske sikkerheten, og veiledning/opplæring til de ansatte. Dette arbeidet foregår i samarbeid med Beredskapsetaten. Det har vært en nedgang i økonomisk sosialhjelp siden desember 2013. Kontoret har siden høsten 2013 jobbet med flere tiltak for å redusere sosialhjelpsforbruket, og dette arbeidet pågår fortsatt. Det samarbeides tett med Enhet for språk, integrering og sysselsetting (ESIS) og NAV sysselsetting for å få så mange som mulig ut i egnede tiltak. Arbeidet med brukere som gikk over til arbeidsavklaringspenger (AAP) fra andre statlige ytelser i 2010 er nå ferdigstilt på statlig side, og alle 525 konverterte brukere på NAV Grorud er gjennomgått. Flere av brukeren har gått over til en mer varig ytelse, som uføretrygd og noen har fått forlenget sin AAP. Pr 24.01.13 er det 47 brukere som er vurdert går til sosialhjelp/arbeid. Noen av disse brukerne har søkt uføretrygd, men det er usikkert om dette vil bli innvilget. Kontorets mottak fører statistikk over alle brukere som henvender seg i behov av sosialhjelp. NAV Grorud samarbeider med de tre andre Groruddalsbydelene, Boligbygg, VEL og Husbanken i prosjekt «Arveseth Gård». På Arveseth Gård bygges det i disse dager robuste leiligheter for personer med rusproblemer og med behov for utvidet oppfølging. Bydel Grorud skal disponere tre av disse leilighetene. Planlagt innflytting er i slutten av april måned. Kontoret har nå ansatt en person i stilling som «bosupporter». Bosupporter skal ha tett oppfølging av ungdom i alderen 18-24 i forhold til oppfølging i bolig, og hjelp til å fremskaffe bolig. Stillingen er lønnet av prosjektmidler. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar informasjonen fra bydelens tjenestesteder til orientering Marit Jansen bydelsdirektør 10

Sak 23/14 Referat fra møte med byrådsavdelingen om budsjett 2014 Arkivsak: 201300204 Arkivkode: 121 Saksbehandler: Odd Arne Fagerheim Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 18.03.14 16/14 Byutvikling- og miljøkomiteen 20.03.14 11/14 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 20.03.14 17/14 Bydelsutvalget 27.03.14 23/14 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. REFERAT FRA MØTE MED BYRÅDSAVDELINGEN OM BUDSJETT 2014 Sammendrag: Vedlagt er referat fra møte med Byrådsavdelingen om budsjett 2014 og bydelens økonomiske situasjon ved inngangen til 2014. Saksframstilling: Ved begynnelsen av hvert år avholder byrådsavdelingen møter med hver bydel som en del av budsjettoppfølgingen. I henhold til interne retningslinjer i Oslo kommune skal referatet for dette møtet legges frem for bydelsutvalget. Møtet har fokus på det økonomiske handlingsrommet til bydelen og realismen i det vedtatte budsjettet for 2014. I møtet blir risikoen for merforbruk innenfor pleie og omsorg, barnevern og sosialhjelp særlig diskutert. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Referatet tas til orientering. Marit Jansen bydelsdirektør 11

Sak 24/14 Økonomisk status Arkivsak: 201300204 Arkivkode: 121 Saksbehandler: Odd Arne Fagerheim Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 27.03.14 24/14 ØKONOMISK STATUS Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 12

Sak 25/14 Kulturarrangementer i Grorudparken 2014 Arkivsak: 201400195 Arkivkode: 855 Saksbehandler: Jørn Linnerud Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 18.03.14 14/14 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 20.03.14 18/14 Bydelsutvalget 27.03.14 25/14 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. KULTURARRANGEMENTER I GRORUDPARKEN 2014 Sammendrag: Grorudparken har vært gjennom en omfattende modernisering hvor det er lagt ned en betydelig sum statlige og kommunale midler. Resultatet har blitt et svært tilfredsstillende tilbud for Oslos befolkning generelt og Bydel Groruds befolkning spesielt. Bydelsadministrasjonen ser det som svært viktig at parken benyttes av flest mulig mennesker til flest mulig positive aktiviteter. Det er et mål i seg selv å inspirere til at folk ser på dette som deres egen «folkepark». Saksframstilling: Ettersom totalsummen for kultur- og frivillighetsmidlene er utvidet til 700.000,- er det ønske fra bydelsdirektøren å få fullmakt til å disponere kr. 100.000,- til 4 kulturarrangement i Grorudparken inneværende år. Bydelsadministrasjonen ønsker å inspirere kulturutvalget til å velge organisasjoner til deltakelse i dette arbeidet. De bistår i utvelgelse av organisasjoner som kan være samarbeidspartnere til følgende arrangementer: 17. mai / jubileumskonsert med deltakelse av FAU på Grorud skole og Ammerud skole. Allsang i parken med lokale kor, korps og innbudt solist Storbandkveld m. Romsås storband og lokale innslag Kulturnatt 2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak kr. 100.000,- av bydelens kultur og frivillighetsmidler 2014 øremerkes til kulturaktiviteter i Grorudparken 2014. Bydelsadministrasjonen vil samarbeide med Kulturutvalget og MOKK for å velge organisasjoner til deltakelse i dette arbeidet. Marit Jansen bydelsdirektør Ole-Jørgen Pettersen avdelingssjef 13

Sak 26/14 Helse- og omsorgstjenesteloven Kapittel 9: Overordnet faglig ansvarlig Arkivsak: 201400155 Arkivkode: 300 Saksbehandler: Erna Holten Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 27.03.14 26/14 Bydelsutvalget 22.05.14 HELSE- OG OMSORGSTJENESTELOVEN KAPITTEL 9: OVERORDNET FAGLIG ANSVARLIG Sammendrag I henhold til forskrift til Helse- og omsorgstjenesteloven orienteres med dette Grorud bydelsutvalg om hvem som har det overordnede faglige ansvaret for å fatte vedtak om bruk av tvang og makt overfor personer med psykisk utviklingshemning. Saksframstilling: Det vises til Helse og omsorgstjenesteloven Kapittel 9: Rettsikkerhet ved bruk av tvang og makt overfor personer med psykisk utviklingshemning. I 9-5 tredje ledd bokstav b og c står det: «b. beskrivelse av brukerens eller pasientens situasjon og en faglig vurdering av denne. c. beskrivelse av de tiltakene som skal settes i verk og den faglige begrunnelsen for disse» Vedtak fattet etter denne paragrafen skal treffes av den som har det overordnede faglige ansvaret for tjenesten. Vedtak kan treffes for inntil tolv måneder av gangen. I Bydel Grorud er dette ansvaret delegert til avdelingssjef Erna Holten. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud bydelsutvalg tar saken om Helse- og omsorgstjenesteloven Kapittel 9: Overordnet faglig ansvar til orientering. Marit Jansen bydelsdirektør Erna Holten avdelingssjef 14

Sak 27/14 Rapport fra tilsynsutvalg 1 og 2 Arkivsak: 201300849 Arkivkode: 204 Saksbehandler: Erna Holten Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 27.03.14 27/14 RAPPORT FRA TILSYNSUTVALG 1 OG 2 Sammendrag: Bydel Grorud har to tilsynsutvalg for sykehjem. Tilsynsutvalg 1 har tilsyn ved Rødtvet og Ammerudlunden sykehjem. Tilsynsutvalg 2 har tilsyn ved Romsås sykehjem og Ammerudhjemmet. Tilsynsutvalgene skal gjennomføre 2 anmeldte og 2 uanmeldte tilsyn i løpet av året. Saksframstilling: Tilsynsutvalg 1 gjennomførte et uanmeldt tilsyn ved Ammerudlunden sykehjem 28.11.2013. Tilsynsutvalg 2 gjennomførte et meldt tilsyn ved Ammerudhjemmet 11.11.2013. Tilsynsrapporten er oversendt Sykehjemsetaten for uttalelse. Rapport fra tilsynene og uttalelse fra Sykehjemsetaten er vedlagt saken. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud Bydelsutvalget tar rapport fra tilsynsutvalg 1 ved Ammerudlunden sykehjem 28.11.2013 og Ammerudhjemmet 11.11.2013 med uttalelser fra Sykehjemsetaten til orientering. Marit Jansen /s Erna Holten /s bydelsdirektør avdelingssjef 15

Sak 28/14 Eventuelt 27.03.2014 Arkivsak: 201400033 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 27.03.14 28/14 EVENTUELT 27.03.2014 X 16

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Vedleggshefte Møte: Bydelsutvalget Møtested: Ammerudveien 22, Jobbtorget Møtetid: Torsdag 27. mars 2014 kl. 18.00 Sekretariat: 97656614 Saksnr Sakstittel- Dokumentbeskrivelse Dokumentnr Sak 19 /14 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte 13.02.2014 201400030-2 - Forløpig protokoll BU 13.2.14 Sak 23 /14 Referat fra møte med byrådsavdelingen om budsjett 2014 201300204-38 - 571252004-2-201300204-35 Sak 27 /14 Rapport fra tilsynsutvalg 1 og 2 201300849-3 - AL 8ua 28 11 13 - Tilbakemelding SYE- Ammerudlunden 28.11.2013 - Ammudhjemmet 11.11.2013 - Tilbakemelding SYE- Ammerudhjemmet 11.11.2013

Oslo kommune Bydel Grorud Bydelsadministrasjonen Protokoll 1/14 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Ammerudveien 22, Jobbtorget Møtetid: Torsdag 13. februar 2014 kl. 18.00 Sekretariat: 97656614 Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Jack Grimsrud (AP) Frode Jenssen (AP) Jorun H. Olafsen (AP) Mobashar Banaras (AP) Brigitte Chauvin (H) Kim Ronnie Sandnes (FrP) Marit Johanne Bjerke (AP) Maren Rismyhr (Rødt) Jon Julius Sandal (U) Srisgantharajah Tharmalingam (AP) Svein-Roar Johansen (AP) Glenn Korshaugen (AP) Johnny Gran (H) Sten-Arvid Fredriksen (FrP) Pulendran Kanagaratnam (SV) Edel Høydalsvik (FrP) Bodil Nordvik (H) Judith Kvernes (SV) fra sak 4/14 Bydelsdirektør Marit Jansen Assisterende bydelsdirektør Bjørg Torill Madsen Avdelingssjef Ole Jørgen Pettersen Avdelingssjef barn og unge Sidsel Krakeli Informasjonssjef Henrik Mevold Økonomisjef Odd Arne Fagerheim Spesialkonsulent Åste Wergeland Haug 1

Åpen halvtime Ingen tok ordet. Saker behandlet under møte Sak 1 /14 Godkjenning av innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte 13.2.2014. Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 2 /14 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte 19.12.2013 Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 3 /14 Protokoller til orientering 13.2.2013... Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 4 /14 Orienterings- og referatsaker 13.02.2014... Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 5 /14 Informasjon fra bydelens tjenestesteder... Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 6 /14 Strategisk plan 2014-2017 og bydelens planverk... Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 7 /14 Årsberetning, statistikk og regnskap for 2013... Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 8 /14 Oppbemanning av barnehager i Bydel Grorud.. Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 9 /14 NASJONAL TILSKUDDSORDNING MOT BARNEFATTIGDOM - SØKNAD OM STØTTE FOR 2014... Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 10 /14 Rapport fra tilsynsutvalg 2 ved Romsås sykehjem og Ammerudhjemmet... Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 11 /14 En vurdering av lovligheten av å skifte ut sittende representanter som har endret partitilhørighet... Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 12 /14 Oppnevning og rokkering av politiske representanter... Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 13 /14 Status for vedtak fattet av Grorud bydelsutvalg 2. halvår 2013. Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 14 /14 Søknad om bevilling - Rema 1000 Ammerud... Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 15 /14 Oppnevning av 2 vararepresentanter for Høyre i 3 komiteer... Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 16 /14 Endret billettpris ved Nordtvet bad... 10 Sak 17 /14 Eventuelt 13.02.2013... 11 Sak 1 /14 Godkjenning av innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte 13.2.2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte 13.02.14 godkjennes. Brigitte Chauvin (H) foreslo ny sak 15/14 Oppnevning av 2 vararepresentanter for Høyre i 3 komiteer. Judith Kvernes (SV) foreslo ny sak 16/14 vedrørende billettpriser ved Nordtvet bad. Vedtak

Innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte 13.02.14 godkjennes med ny sak 15/14 og ny sak 16/14. Votering: Enstemmig vedtatt Sak 2 /14 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte 19.12.2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra bydelsutvalgets møte 19.12.2013 godkjennes. Brigitte Chauvin (H) påpekte at i sak 99/13 sto Høyre med feil medlemmer i driftsstyret ved Rødtvet skole. Riktige medlemmer skal være: Fast: Bodil Nordvik (H) Vara: Tove Lagerquist (H) Vedtak Protokoll fra bydelsutvalgets møte 19.12.2013 godkjennes med korrigering av medlemmer fra Høyre i driftsstyret ved Rødtvet skole Votering: Enstemmig vedtatt Høyre ved Brigitte Chauvin hadde følgende protokolltilførsel: Jon Julius Sandal refereres i denne protokollen, ikke som uavhengig (som han er), men uttaler seg som medlem av Miljøpartiet de Grønne. Høyre mener dette er galt. Sak 3 /14 Protokoller til orientering 13.2.2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoller fra AU, komiteer, råd, MBU og AMU tas til orientering. Vedtak Protokoller fra AU, komiteer, råd, MBU og AMU tas til orientering. Votering: Enstemmig vedtatt Sak 4 /14 Orienterings- og referatsaker 13.02.2014 Bydelsdirektør Marit Jansen orienterte om følgende saker: Helse SørØst har inngått avtale med Lovisenberg og Diakonhjemmet sykehus for å avhjelpe kapasitetsproblemer ved A-hus. De skal i noen grad ta imot akuttpasienter fra A-hus sitt opptaksområde. Det er utarbeidet en evalueringsrapport om Folkehelseprosjektet i barnehager august 2013 til januar 2014. Rapporten legges fram 27. februar kl 12.00-14.00 i Ammerudveien 22 og BUs medlemmer inviteres til å komme. Avdelingssjef Ole-Jørgen Pettersen orienterte om følgende saker: 17. mai-komiteen i Oslo kommune har vedtatt at jubileumskonserten 1814-2014 skal være i Grorudparken fra kl 16.30.-18.00 17. mai. Kulturetaten står som arrangør.

Deler av bystyrets vedtak om nedleggelse av Huken pukkverk iverksettes nå. Det skal gjennomføres en anbudskonkurranse for et mulighetsstudie om etterbruken av området. Dette er i regi av EBY. Sak 5 /14 Informasjon fra bydelens tjenestesteder Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar informasjon fra bydelens tjenester til orientering Vedtak Bydelsutvalget tar informasjon fra bydelens tjenester til orientering Votering: Enstemmig vedtatt. Sak 6 /14 Strategisk plan 2014-2017 og bydelens planverk Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1) Bydelsutvalget slutter seg til forslag til Strategisk plan for perioden 2014 2017. 2) Bydelsutvalget slutter seg til forslag til oppbygging av bydelens planverk og det videre løpet for eksisterende planer. Marit Johanne Bjerke (Ap) fremmet følgende endringsforslag: Arbeiderpartiet foreslår følgende endring i Strategisk plan under punktet Planverk i Bydel Grorud. Kulturplanen videreføres ut 2014. Kulturplanen revideres høsten 2014 og videreføres fra 2015. Glenn Korshaugen (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av Arbeiderpartiet. Strategisk plan side 8: Fem strategiske grep For å skape gode levekår og livskvalitet må bydelen arbeide: Med å benytte bydelens egen kompetanse best mulig Nyskapende Med innsikt i befolkningen For aktivitet og mestring I samspill med frivillighet og lokalsamfunn Maren Rismyhr fremmet følgende forlag på vegne av Rødt og Eldrerådet: Forslag fra Maren Rismyhr på vegne av Rødt Endringer til Strategisk plan, side 4 under Virksomhetsidé / Overordnete mål Kulepunkt 1: få folk i arbeid, endres til: hjelpe arbeidsdyktige inn i jobb Kulepunkt 2: være et økonomisk sikkerhetsnett for de som faller utenfor endres til: være et økonomisk sikkerhetsnett for dem som ikke kan forsørge seg selv.

Forslag fra Maren Rismyhr på vegne av eldrerådet Kulepunkt 6: Skape attraktive og trygge nærmiljø endres til: Skape attraktive, trygge og universelt utformede nærmiljøer. Mobashar Banaras (Ap) fremmet på vegne av BMK følgende forslag til vedtak: BMK ber bydelsutvalget vedta Rødt sitt forslag nr 2 slik at bydelsdirektørens forslag på side 4, prikkpunkt 2 endres til: Være et økonomisk sikkerhetsnett for dem som ikke kan forsørge seg selv. Maren Rismyhr Rødt trekker sitt forslag på vegne av Eldrerådet. Votering: Arbeiderpartiets forslag om at Kulturplanen videreføres ut 2014. Kulturplanen revideres høsten 2014 og videreføres fra 2015. Ble vedtatt mot 1 stemme fra SV og 1 stemme fra Rødt. Arbeiderpartiets tilleggsforslag til Strategisk plan side 8 med nytt første kulepunkt: For å skape gode levekår og livskvalitet må bydelen arbeide: Med å benytte bydelens egen kompetanse best mulig Ble enstemmig vedtatt. Rødts forslag til endring i Strategisk plan side 4 Kulepunkt 1: få folk i arbeid, endres til: hjelpe arbeidsdyktige inn i jobb Kulepunkt 2: være et økonomisk sikkerhetsnett for de som faller utenfor endres til: være et økonomisk sikkerhetsnett for dem som ikke kan forsørge seg selv. Forslaget falt mot 1 stemme fra Rødt. BMKs endringsforslag på side 4, prikkpunkt 2 endres til: Være et økonomisk sikkerhetsnett for dem som ikke kan forsørge seg selv. Ble enstemmig vedtatt. Vedtak 1) Bydelsutvalget slutter seg til forslag til Strategisk plan for perioden 2014 2017 med de vedtatte endrings- og tilleggsforslagene. 2) Bydelsutvalget slutter seg til forslag til oppbygging av bydelens planverk og det videre løpet for eksisterende planer, med følgende endring: Kulturplanen videreføres ut 2014. Kulturplanen revideres høsten 2014 og videreføres fra 2015. Sak 7 /14 Årsberetning, statistikk og regnskap for 2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar årsstatistikken og årsregnskapet til orientering. Bydelsutvalget slutter seg til vurderingene som fremkommer i årsberetningen.

Bydelsdirektør Marit Jansen orienterte om det utdelte endringsforslaget i kapittel 3.5.4.3 Situasjonsbeskrivelse Barnevernet og kapittel 3.7.2.3 Situasjonsbeskrivelse Økonomisk sosialhjelp og Kvalifiseringsprogram. Vedtak Bydelsutvalget tar årsstatistikken og årsregnskapet til orientering. Bydelsutvalget slutter seg til vurderingene som fremkommer i årsberetningen. Votering: Enstemmig vedtatt. Sak 8 /14 Oppbemanning av barnehager i Bydel Grorud Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud bydelsutvalg vedtar med virkning fra 01.08.2014: 1. 24 stillinger for assistent opprettes. 2. 12 stillinger for pedagogisk leder inndras 3. Romsås senter barnehage skal kun ta inn barn under 3 år 4. Tiurleiken barnehage skal kun ta inn barn over tre år Marit Johanne Bjerke (AP) fremmet følgende forslag til vedtak på vegne av Arbeiderpartiet: 1. 24 stillinger for assistent opprettes. 2. 12 stillinger for pedagogisk leder inndras Protokolltilførsel 1: Arbeiderpartiet har tillit til at bydelsdirektøren ivaretar bemanningsnormen i henhold til lover, forskrifter og avtaler. Arbeiderpartiet ønsker derfor ikke å ta stilling til hvilke barnehager som skal få endret bemanning eller inntakskriteriene. Maren Rismyhr (Rødt) fremmet følgende forslag fra Rødt, U og SV: 1. Bak bydelsutvalgets vedtak av 19.12.2013 ligger pålegg fra byrådet om at bemanningsavtalen skal legges til grunn for dimensjoneringen av bemanningen i de kommunale barnehagene fra 01.01.2014. I brev til bydelene er det presisert at dette gjelder uavhengig av barnehagens organisering. I sak 8/14 har bydelsdirektøren lagt til grunn at bydelsutvalget gjennomgående ønsker en bemanning tilsvarende 3 ansatte (1 pedagogisk leder og 2 assistenter) per 18 henholdsvis 9 barn. a. Bydelsutvalget har ikke bedt om en større omorganisering av bydelens barnehager til en slik modell. b. Bydelsutvalget har ikke bedt om en organisasjonsform tilpasset et absolutt minimum av pedagogiske ledere. c. Bydelsutvalget har derimot bedt om en bemanningsnorm som gir minimum 1:3 og 1:6 ansatte for hhv små og store barn. 2. Bydelsutvalget sender derfor saken tilbake og ber om at bydelsdirektøren legger fram ny sak til utvalgets neste møte.

Bydelsutvalget gjør samtidig oppmerksom på at bydelens store basebarnehager ligger i kjerneområdet for områdeløft Ammerud. Disse barnehagene har romløsninger som ikke er egnet for tradisjonell avdelingsdrift. Bydelsutvalget ber om at dette blir tatt hensyn til i utarbeidelse av ny sak om oppbemanning av barnehagene. 3. Bydelsutvalget forutsetter bemanningen i bydelens barnehager i mellomtiden er i tråd med lov- og avtaleverk. Maren Rismyhr (Rødt) sa at punkt nr 1 var å anse som forklaring til punkt 2. Votering: Det ble votert over punkt 2 i Rødt, U og SVs forslag: Punktet falt mot 3 stemmer, 1 fra Rødt, 1 fra U og 1 fra SV. Arbeiderpartiet fremmet følgende alternative forslag til punkt tre i Rødt, U og SVs forslag : Arbeiderpartiet mener at bemanningen i barnehagene er i tråd med lovverket. Arbeiderpartiet tar til etterretning at bydelsdirektøren nå har fremmet en plan som innen august vil innfri avtaleverket. Arbeiderpartiet ser ikke hensiktsmessigheten i å sette inn midlertidige vikarer for å oppfylle bemanningsnormen på nåværende tidspunkt. Arbeiderpartiets forslag ble satt opp mot Rødt, U og SVs forslag punkt 3. Votering: Arbeiderpartiets forslag ble vedtatt mot 1 stemme fra Rødt, 1 stemme fra Uavhengig og 1 stemme fra SV. Videre ble Arbeiderpartiets forslag satt opp mot bydelsdirektørens forslag til vedtak. Bydelsdirektørens forslag falt mot 2 stemmer fra H og 2 stemmer fra FrP. Arbeiderpartiets protokolltilførsel 1 fikk tilslutning fra arbeiderpartiet.. Rødt, U og Sv fremmet følgende protokolltilførsel: MDG, Rødt og SV vil beklage vedtaket bydelsutvalgets flertall har gjort i denne saken. Bydelens barnehager har i flere år vært underbemannet i forhold til Oslo kommunes bemanningsnorm. Bydelen er nå pålagt av byrådet å oppbemanne. Dette ville vært fullt mulig å gjennomføre uten en større og krevende omorganisering, slik det nå legges opp til, og uten å redusere antall pedagogiske ledere drastisk. Protokolltilførselen fikk tilslutning av Rødt, SV og U. Vedtak ble da: Grorud bydelsutvalg vedtar med virkning fra 01.08.2014: 1. 24 stillinger for assistent opprettes. 2. 12 stillinger for pedagogisk leder inndras Arbeiderpartiet mener at bemanningen i barnehagene er i tråd med lovverket. Arbeiderpartiet tar til etterretning at bydelsdirektøren nå har fremmet en plan som innen august vil innfri avtaleverket. Arbeiderpartiet ser ikke hensiktsmessigheten i å sette inn midlertidige vikarer for å oppfylle bemanningsnormen på nåværende tidspunkt.

Sak 9 /14 NASJONAL TILSKUDDSORDNING MOT BARNEFATTIGDOM - SØKNAD OM STØTTE FOR 2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tilslutter seg bydelsdirektørens innstilling til fordeling av midler til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom for 2014 Vedtak Bydelsutvalget tilslutter seg bydelsdirektørens innstilling til fordeling av midler til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom for 2014 Votering: Enstemmig vedtatt. Sak 10 /14 Rapport fra tilsynsutvalg 2 ved Romsås sykehjem og Ammerudhjemmet Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud Bydelsutvalget tar rapport fra tilsynsutvalg 2 ved Romsås sykehjem 23.09.2013 og Ammerudhjemmet 06.11.2013 med uttalelser fra Sykehjemsetaten til orientering. Vedtak Grorud Bydelsutvalget tar rapport fra tilsynsutvalg 2 ved Romsås sykehjem 23.09.2013 og Ammerudhjemmet 06.11.2013 med uttalelser fra Sykehjemsetaten til orientering. Votering: Enstemmig vedtatt. Sak 11 /14 En vurdering av lovligheten av å skifte ut sittende representanter som har endret partitilhørighet Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud bydelsutvalg tar saken om vurdering av å skifte ut sittende representanter som har endret partitilhørighet til orientering. Vedtak Grorud bydelsutvalg tar saken om vurdering av å skifte ut sittende representanter som har endret partitilhørighet til orientering. Votering: Enstemmig vedtatt. Sak 12 /14 Oppnevning og rokkering av politiske representanter Høyres forslag til vedtak på vegne av Venstre

Med bakgrunn i hva som er sedvane i andre bydeler, foreslår Venstre derfor at Jon Julius Sandal erstattes i komiteer og utvalg, men at han beholder plassen i BU (som følger av kommuneloven). Marit Johanne Bjerke (AP) informerte om at arbeiderpartiet ikke støttet Høyres forslag til vedtak. Brigitte Chauvin (H) sa at Høyre oppretthold sitt forslag til vedtak. Votering: Høyres forslag til vedtak falt mot 2 stemmer fra H. Vedtak Jon Julius Sandal (Uavhengig) fortsetter som medlem av MOKK. Sak 13 /14 Status for vedtak fattet av Grorud bydelsutvalg 2. halvår 2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar sak om status for vedtak fattet av bydelsutvalget 2. halvår 2013 til orientering. Jorun H. Olafsen (AP) gjorde oppmerksom på at navnet hennes var skrevet feil i vedlegget til saken, og ba om at det ble rettet. Videre informerte hun at Arbeiderpartiets representant i BMK skulle være Bjørg May Salberg. Vedtak Bydelsutvalget tar sak om status for vedtak fattet av bydelsutvalget 2. halvår 2013 til orientering. Votering: Enstemmig vedtatt. Sak 14 /14 Søknad om bevilling - Rema 1000 Ammerud Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydel Grorud anbefaler at det gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk med høyst 4.7 volumprosent alkohol i forbindelse med eierskifte ved Rema 1000 Ammerud. Vedtak Bydel Grorud anbefaler at det gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk med høyst 4.7 volumprosent alkohol i forbindelse med eierskifte ved Rema 1000 Ammerud. Votering: Enstemmig vedtatt. Sak 15 /14 Oppnevning av 2 vararepresentanter for Høyre i 3 komiteer Forslag til vedtak Byutvikling-, miljø- og samferdselskomiteen

Fast Tove Lagerquist 1. vara Tom Pedersen 2. vara Peter Sollie Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen Fast Brigitte Chauvin 1. vara Johnny Gran 2. vara Lise Gran Helse- og sosialkomiteen Fast Ivar Atterås 1. vara Vigdis Bratli 2. vara Bente Johannessen Vedtak Byutvikling-, miljø- og samferdselskomiteen Fast Tove Lagerquist 1. vara Tom Pedersen 2. vara Peter Sollie Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen Fast Brigitte Chauvin 1. vara Johnny Gran 2. vara Lise Gran Helse- og sosialkomiteen Fast Ivar Atterås 1. vara Vigdis Bratli 2. vara Bente Johannessen Votering: Enstemmig vedtatt. Sak 16 /14 Endret billettpris ved Nordtvet bad Forslag til vedtak Grorud bydelsutvalg ber bydelsadministrasjonen sende følgende uttalelse til Byrådsavdelingen for miljø og samferdsel: Endret billettpris ved Nordtvet bad fører til dårligere muligheter for barn til å lære å svømme. Det vises til endret billettpraksis ved Nordtvet bad ved at unger på svømmekurs ved badet må betale 40 kroner for å være i bassenget mens de venter på sitt kurs. Sett i sammenheng med Strategisk plan og nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom henger ikke dette sammen. Grorud ungdomskonferanse stemte også frem svømmeopplæring som en av sine fire viktigste saker.

Vedtak Grorud bydelsutvalg ber bydelsadministrasjonen sende følgende uttalelse til Byrådsavdelingen for miljø og samferdsel: Endret billettpris ved Nordtvet bad fører til dårligere muligheter for barn til å lære å svømme. Det vises til endret billettpraksis ved Nordtvet bad ved at unger på svømmekurs ved badet må betale 40 kroner for å være i bassenget mens de venter på sitt kurs. Sett i sammenheng med Strategisk plan og nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom henger ikke dette sammen. Grorud ungdomskonferanse stemte også frem svømmeopplæring som en av sine fire viktigste saker. Votering: Enstemmig vedtatt Sak 17 /14 Eventuelt 13.02.2013 Det var ingen saker til eventuelt. Bydel Grorud, 14.02.14 Jack Grimsrud (AP) leder

Oslo kommune Byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester RAPPORT FRA TILSYNSBESØK AV TILSYNSUTVALG I. Navn på tjenestested: Ammerudlunden sykehjem Dato for besøket: Tidspunkt: Torsdag 28.11.13 Kl. 11.00 12.15 Meldt/uanmeldt besøk/ekstraordinært besøk: Uanmeldt Hvis ekstraordinært besøk hva var årsaken til besøket? Hvem har begjært det? Av tilsynsutvalgets medlemmer var følgende tilstede: Tove Lagerquist, Guro L. Abrahamsen og Toril Enersen Forfall: Møtesekretær: Toril Enersen Kontakter under tilsynet: Ansatte og noen beboere. Ellen (aktivitør). Hvordan ble tilsynet gjennomført: (Institusjons-/hjemmebesøk, skriftlig/muntlig kommunikasjon) Institusjonsbesøk Tilsynsutvalgets rapport: Ved besøkets start fikk vi beskjed om at vernelister rundt kjøkkendørene ikke var montert det vil si at lister er satt opp på yttersiden, men ikke rundt og opp på baksiden der het damp fra oppvaskmaskinen ødelegger skapene. SYE har i sin kommentar til dette at utskiftning av skapdørene skal vurderes i forhold til neste års vedlikeholdsbudsjett. Det kommenteres da fra oss at vi har kommentert dette siden kjøkkeninnredningene var nye og at dørene ikke behøver å skiftes enda og enda senere hvis en stålkant settes rundt skapdørene på nedsiden mot maskinen da damp-råten så langt ikke er påfallende. Dette er vanlig prosedyre i private kjøkken med samme oppbygging. De ansatte vi snakket med var meget fornøyde med renholdet nå. Tørking av tøy er fortsatt et yndet sted rundt nødutgangene, men ved dette besøket var det langt færre avdelinger som brukte denne løsningen. Alle nødutgangene var tilgjengelige. Tørking av tøy i dagligstue og korridorer skal ikke forekomme når alternativer er tilstede som for eksempel på vaskerom (som vi så) eller i tørketrommelen i kjelleren. Branninstrukser og rømningsplaner godt synlige over alt.

Branndørene i 3. og 4. etasje var i ustand. Døra i 4. etg. var knyttet til gelenderet i korridoren med en plastikkpose og døra i 3. etg. hadde stol som stopper. Uten pose og stol gikk dørene igjen. Utenom dette var det rent og pent over alt. Fint å se at beboere ble satt i sving med ordentlig arbeid. Det var flere som hjalp til med bretting av kluter. De sa selv at de synes det var fint å hjelpe til i stedet for «bare å sitte der»! Ellen (aktivitør), fortalte om hva «biblioteket» betyr for beboerne. De samler gamle bruksting der tar gjerne imot flere og beboerne mimrer med glede og mang en god historie blir fortalt. Mye fornøyelig rundt det. De spiller også bingo og flere andre «huske»-spill med stor suksess og fullt hus for beboerne. Læring: Kjenne igjen bokstaver og tall. Flere ansatte er med og støtter opp. 2 Saker til oppfølging ved neste tilsynsbesøk: Bl.a. branndørene i 3. og 4. etg. Brannøvelser og kurs foretatt? Tøytørking. Oslo den 27.05.2013 Toril Enersen Tove Lagerquist Guro L. Abrahamsen Leder tilsynsutvalg Nestleder tilsynsutvalg Medlem tilsynsutvalg ***** Tilsynsrapport oversendt til: Bydelsadministrasjonen / bydelsutvalget, dato: 29.11.13 Institusjonens leder, dato: 29.11.13 ***** For sykehjem: Sykehjemsetaten til kommentering, dato: