Vedtekter SFO INNHOLD 1.0 Formål..s. 2 2.0 Styringsverket i skolefritidsordningen.s. 2 3.0 Åpningstid s. 3 4.0 Utforming og bemanning.s. 4 5.0 Opptak..s. 4 6.0 Oppsigelse av plass..s. 5 7.0 Betaling s. 6 8.0 Taushetsplikt og opplysningsplikt...s. 6 9.0 Forskjellige bestemmelser s. 7
VEDTEKTER FOR SKOLEFRITIDSORDNINGENE (SFO) I ENGERDAL I henhold til Opplæringslovens 13-7 skal kommunen ha et tilbud om skolefritidsordning før og etter skoletid for 1.-4. klassetrinn. Skolefritidsordningen skal ha vedtekter om: a) eierforhold b) hvem som er opptaksmyndighet c) opptakskriterier d) opptaksperiode og oppsigelse av skolefritidsplass e) foreldrebetalingen f) leke- og oppholdsareal g) skolefritidsordningens oppholdstid h) bemanning og ledelse Skolefritidsordningene i Engerdal er pr. i dag lagt til de kommunale barnehagene og er administrativt underlagt rådmannen 1.0 FORMÅL Vedtektene er utarbeidet i samsvar med Opplæringslovens 13-7. Der heter det at kommunen skal ha et tilbud om skolefritidsordning før og etter skoletid for 1.-4- klassetrinn. SFO skal legge til rette for lek, kultur- og fritidsaktiviteter med utgangspunkt i alder, funksjonsnivå og interesse hos barna SFO skal gi barna omsorg og tilsyn. Funksjonshemmede barn skal gis gode utviklingsvilkår. 2.0 STYRINGSVERKET I SKOLEFRITIDSORDNINGEN På grunn av at skolefritidsordningene er tilknyttet barnehagen er styringsverket sammensatt i henhold til Lov om barnehager 4. 2.1 Foreldreråd Alle foreldre til barn i SFO utgjør et foreldreråd. Ved hver barnehage velges det et arbeidsutvalg for foreldrerådet. Styrer i barnehagen innkaller til foreldremøte innen første halvdel av september, og her foretas også de nødvendige valg. Foreldrerådet skal bidra til at både samarbeidet og miljøet i barnehagen skal bli godt. 2.2 Samarbeidsutvalg 2
Hver barnehage skal ha et samarbeidsutvalg. Ved to-avdelings barnehage med SFO, skal en av foreldrerepresentantene være fra SFO, dersom det er minst 5 barn i SFO. Samarbeidsutvalget består av følgende representanter : Ved en-avdelings barnehage : Ved to-avdelings barnehage : 1 representant fra de ansatte 2 representanter fra de ansatte 1 representant fra foreldre/foresatte 2 representanter fra foreldre/foresatte 1 representant fra SFO når SFO er hvorav 1 repr. SFO og 1 repr. bhg. tilknyttet barnehagen 1 representant fra eier 2.3 Arbeidsutvalg ved Elgå oppvekstsenter Ved Elgå oppvekstsenter er arbeidsutvalget sammenfallende med samarbeidsutvalget for barnehage/sfo og skole" 2.3.1 Samarbeidsutvalg ved Elgå ovekstsenter: 1 representant fra barnehageforeldre 2 representanter fra skoleforeldre 1 representant fra samiske foreldre 1 representant fra eier 3 representanter fra pedagogisk personale: Rektor/styrer Lærer i samisk Pedagogisk leder i barnehagen/sfo 1 representant fra andre ansatte (renholder) 2.3.2. Samarbeidsutvalg ved Sømådal oppvekstsenter Samme som Elgå oppvekstsenter unntatt lærer i samisk og representant fra samiske foreldre. 2.4 Eiers representant velges for kommunevalgperioden. De ansatte og foreldrenes representanter velges for 1 år av gangen. Sekretær for samarbeidsutvalget er styrer i barnehagen. Samarbeidsutvalget skal særlig drøfte SFO s ideelle grunnlag og arbeide for å fremme kontakten mellom SFO og lokalsamfunnet. Samarbeidsutvalget skal fastsette årsplanen for SFO s pedagogiske virksomhet. 3.0 ÅPNINGSTID SFO året er det samme som barnehageåret og gjelder fra 01.08. til 31.07. hvert år. Drevsjø barnehage : kl. 07.30-16.30 5 dager pr. uke Engerdal barnehage : kl. 07.30-16.00 5 dager pr. uke Elgå oppvekstsenter : kl. 07.00-18.00 3 dager pr. uke Sømådal oppvekstsenter: kl. 08.30-16.15 3 dager pr. uke SFO holder stengt de tre siste ukene i juli, samt virkedagene i jula og påskeuka. SFO har 5 planleggingsdager pr.år. Disse dagene er samsvarende med planleggingsdagene for barnehagene og fastsettes i barnehageruta for hvert år. På planleggingsdagene er SFO stengt. 4.0 UTFORMING OG BEMANNING 3
4.1 Oppholdsareal Skolefritidsordningene skal til enhver tid ha et oppholdsareal både ute og inne, som er egnet til formålet. 4.2 Bemanning Rektor/styrer har det overordnede pedagogiske og administrative ansvar ved den enkelte skolefritidsordning. Personalbehovet påvirkes av hvor mange barn som deltar, oppholdstiden, og antall barn med særlige behov (funksjonshemninger, psyko/sosiale vansker m.v.) Heldagstilbudene bør ha daglig leder med pedagogisk utdanning. 5.0 OPPTAK I SFO Engerdal kommune er ett opptaksområde. Opptaksmyndighet er rådmannen, jfr. Delegasjonsreglementets 22 a. Søknad om opptak skjer på fastsatt skjema. Hovedopptaket kunngjøres i Varden, Lokalavisene, ved oppslag og på Engerdal kommunes nettsider innen 15. februar. Søknadsfristen for hovedopptaket er 1.mars hvert år Prosedyre for opptak, samt søknadsskjema, finnes på Engerdal kommunes internettsider; www.engerdal.kommune.no. Det må søkes om plass i SFO hvert år. SFO- plass, som er bekreftet mottatt i forbindelse med hovedopptaket, blir ikke registrert og gjeldende før etter 1. august. August må da regnes som oppsigelsestid og betales for. Følgende opptakskriterier legges til grunn i prioritert rekkefølge : 1. Barn fra Engerdal kommune har fortrinnsrett framfor barn fra andre kommuner. 2. Barnehagebarn prioriteres framfor SFO-barn. 3. Barn med funksjonshemninger eller barn som av sosiale eller andre årsaker (eks. søsken eller foreldre som er funksjonshemmet eller kronisk syke) kan ha nytte av opphold i SFO. Dette må skje etter sakkyndig tilråding fra PPT, sosialkontor, helsestasjon eller andre instanser i samråd med de/den som har foreldreansvaret. 4. Barn av enslige forsørgere. 5. Ved oppnådd SFO-plass, skal søsken ha fortrinnsrett til opphold i samme SFO- ordning. 6. Når ikke andre kriterier er tilstede, skjer opptak etter alder/fødselsdato, der de yngste prioriteres først. Man regnes som enslig forsørger når man er alene om omsorgen for barnet og når et av følgende punkt er oppfylt: a) en av foreldrene eller begge er avgått med døden b) foreldrenes ekteskap er oppløst eller de er separert ved dom eller bevilling c) foreldrene har ikke inngått ekteskap med hverandre, og lever ikke sammen 4
Man regnes ikke som enslig forsørger når man: a) inngår ekteskap b) lever i ekteskapsliknende forhold i en felles husholdning og har levd slik i minst 12 av de siste 18 månedene c) lever i ekteskapsliknende forhold i en felles husholdning og har felles barn Det kan søkes om hele og halve dager. Halve dager kan søkes av de som har behov for en hel dag annenhver uke i tillegg til faste hele dager. Forutsetning for å få halve dager er at det ikke kommer søkere eller er barn på venteliste som ønsker den dagen hver uke.. Ved betaling regnes dette som halv dag pr. uke. Opptaket i SFO gjelder som hovedregel inntil plassen blir sagt opp eller til 31.07 hvert år. Svarfrist på tilbudt plass er 8 dager på fastsatt svarslipp. Personalet i barnehagene må søke plass på lik linje med andre. 5.1 Tilfeldig opphold Barn som har ordinær plass i SFO, kan kjøpe ekstra dager på skolens planleggingsdager, i høst-, vinter- og sommerferie samt andre fridager forutsatt av at de faller innenfor SFO`s åpningstid. Barn som ikke har fast plass fra før kan også få tilbud dersom det er ledig kapasitet. Ved eventuelle ledige plasser i SFO om sommeren, kan skolebarn i 1. 4. klasse søke om å benytte disse. 5.2 Friplass/redusert betaling Det er anledning til å søke om friplass eller redusert betaling i SFO. Søknaden sendes til sosialkontoret som behandler søknaden i samråd med rådmannen, etter fastsatte retningslinjer. 6.0 OPPSIGELSE AV PLASS 6.1 Oppsigelse fra bruker Oppsigelse av plass må skje skriftlig og med minst 1 måneds varsel, regnet fra den 1. eller 15. i måneden.. Ved oppsigelse av plass etter 01.05, må det betales ut barnehageåret. Ved oppsigelse til andre tider avrundes oppsigelsestidspunktet oppover. Oppsigelsen skal være underskrevet av de/den som har foreldreretten. SFO-plass, som er bekreftet mottatt i forbindelse med hovedopptaket, kan ikke sies opp før etter 01.08. August må da regnes som oppsigelsestid og betales for. 6.2 Oppsigelse fra kommunen Dersom kommunen gjør vesentlige endringer i SFO-tilbudet, for eksempel nedleggelse av plasser, kan tildelt plass sies opp. Her gjelder en måneds oppsigelsestid. Kriterier for oppsigelse av plass, blir de samme som ved opptak, men i motsatt rekkefølge. Ved utestående foreldrebetaling kan plassen inndras, se pkt. 7.5. 5
6.3 Fravær Ved barns fravær skal SFO varsles snarest og senest samme dag. Ved ikke varslet fravær gjentatte ganger, skal forholdet drøftes med foreldrene. Fravær på 40 % eller mer, over en periode på 2 måneder, som ikke er varslet eller avtalt med SFO, fører til inndragning av hele eller deler av plassen. Ved kontinuerlig fravær på mer enn 4 måneder, kan kommunen inndra plassen. 7.0 BETALING For barn i SFO som ønsker begrenset oppholdstid, kan en benytte inntil 6 timer pr. uke morgen/ettermiddag. 7.1 Betalingsrutiner Betaling fra foreldre skjer etter de satser som kommunestyret fastsetter. Betaling skjer den 15.i hver måned til kommunekassereren. Det betales for 11 måneder pr.år, f.o.m 01.08. t.o.m. 30.06. hvert år. Barn som følger skoleåret betales det for hele august og hele juni. Minste betalingssats er for 6 timer/uka. 7.2 Fritak for betaling ved barns sykdom Barns sykdom i minst to uker eller mer sammenhengende, gir rett til fritak for betaling når legeattest foreligger. Sykdomsfravær på minst to uker som skyldes kroniske lidelser gir rett til fritak for betaling når fraværet er dokumentert av lege. Betalingsfritak gis for ½ eller 1 måned. 7.3 Måltid Barna får ett brødmåltid SFO. Betaling for måltidene er inkludert i betalingssatsene. 7.4 Søskenmoderasjon Søskenmoderasjon fastsettes hvert år av kommunestyret i gebyrregulativet i budsjettet. 7.5 Utestående foreldrebetaling Blir avgiften ikke betalt på foreskreven måte, foretar kommunekassen innfordring ved tvang. Ved utestående betaling for 2 måneder eller mer blir plassen inndratt etter forutgående varsel og drøfting med avdeling oppvekst. 8.0 TAUSHETSPLIKT OG OPPLYSNINGSPLIKT I henhold til Lov om barnehager 21, 22 og 23. 8.1 Taushetsplikt Alle som arbeider i SFO har taushetsplikt i henhold til Forvaltningslovens 13. Styrer/rektor er ansvarlig for at det blir undertegnet taushetserklæring ved ansettelse. Dette gjelder også vikarer, vaktmester og renholder. 8.2 Opplysningsplikt 6
Personalet i SFO har opplysningsplikt til sosialtjenesten og barnevernstjenesten. Opplysninger skal normalt gis av styrer/rektor. 9.0 FORSKJELLIGE BESTEMMELSER 9.1 Internkontroll Det føres internkontroll etter de forskrifter som er fastsatt med hjemmel i lov om arbeidsmiljø, brannvern, produktkontroll, lov om helsetjenester og de til enhver tid gjeldende forskrifter. Egen mappe om internkontroll skal finnes på den enkelte virksomhet. 9.2 Øvingsopplæring Skolefritidsordningen og dens styrer/rektor og pedagogiske ledere, plikter å stille seg til disposisjon for øvingsopplæring for studenter som tar førskolelærerutdanning. Skolefritidsordningen kan stilles til disposisjon for lærlingeplasser innen barne- og ungdomsarbeiderfaget. 9.3 Helse- og hygieniske forhold Skolefritidsordningen skal oppfordre de foresatte til å opplyse om forhold ved barnets helse som de ønsker at personalet skal ta hensyn til. 9.4 Barn og sykdom i barnehagen Styrer/rektor for skolefritidsordningen kan avgjøre om et barn på grunn av sykdom ikke kan være i SFO av hensyn til barnet selv eller de andre barna. Barn som er så syke at de ikke har vanlig utbytte av å være i SFO, holdes hjemme. Om barnet av helsemessige grunner bør holdes inne, må dette avtales med SFO på forhånd. Det vises for øvrig til egen brosjyre utarbeidet av helsestasjonen. Det vises til pkt. 6.3. for varslingsrutiner ved fravær. VEDTEKTENE GJØRES GJELDENDE FRA OG MED 1. OKTOBER 2003. 7