Internt Notat Vår dato 22-03-2013 Deres dato Vår referanse Deres referanse Til Styringsgruppen for "Operasjonssprosjektet SSK - Forprosjekt fase 2 og 3 Kopi til Medlemmer Brukergruppe Teknikk Kommentarene fra brukergruppe teknikk er basert på følgende forutsetning: Forprosjektet har ingen avvik i forhold til romfunksjonsprogram, teknisk program og overordnet kravspesifikasjon IKT. Pkt.6.3.5 Pkt.6.5.1 1 Dokumentet er ikke entydig når det gjelder den/de heisene/løfteplattformene som skal installeres. Som eksempel er det i 6.3.5 vist til at det skal installeres skrueheis mens det i 6.5.11 står foreløpig ikke avklart hvilken type heis som er best egnet for formålet Det brukes noen steder begrepet heis, andre steder løfteplattform eller løfteplattform/heis. Vi mener den beste løsningen vil være å installere en ordinær heis og er usikker på om muligheten for å få dette til er utredet i tilstrekkelig grad. 6.2 Forprosjektet legger opp til at man kan beholde enkelte gamle bygningskomponenter i ombyggingsarealene. Vi mener dette er lite hensiktsmessig og at alt gulvbelegg bør skiftes og alle spilehimlinger bør tas vekk. Tilsvarende bør man ikke beholde dører (er tross alt over 20 år gamle). Eksisterende dører er støpt ned i gulvet og det er et omfattende arbeid å bytte disse som en vedlikeholdsjobb på et senere tidspunkt. Kirurgisk klinikk har strenge krav til heisstolens størrelse. Utredning viser at skrueheis må velges pga geometriske begrensninger. Det må derfor arbeides videre med dette i detaljfasen. Prosjektet har avgrenset fase 3 i tråd med opprinnelig plan. Prosjektleder er ikke uenig i at større oppgraderinger burde vært foretatt. Ut fra et vedlikeholdsperspektiv bør en operasjonsavdeling oppgraderes med 20 års mellomrom. Dersom styringsgruppen mener at omfang skal utvides må mandatet også endres i tråd med dette. 6.4.2 Det er påvist korrosjonskader enkelte steder på eksisterende liggende spillvannsledninger i teknisk mellometasje 2T. I forprosjektet er dette medtatt som en opsjon. Hvem skal vurdere behovet for utskifting, hvordan skal dette vurderes? Dette er i forprosjektet priset som egen opsjon og anbefales innearbeidet i konkurransegrunnlaget. Postadresse Besøksadresse Telefon Administrasjonsadresse Foretaksregisteret Telefaks Telefon
Sørlandet sykehus HF 2 av 6 Det er viktig at denne opsjonen blir gjennomført og at ikke listen blir lagt så høyt at rør som burde vært skiftet blir stående igjen for så å måtte tas i løpet av kort tid som vedlikehold. 6.4.3 Forprosjektet forutsetter/antar at varmeanlegget blir modifisert i 2013? Det er nå bestemt at dette ikke skal gjøres. Hvilken betydning får dette bla. med tanke på varmekapasitet? 6.4.4 Sprinkleranlegg. Hvordan sikres kritiske kabelføringer? (Det er ikke tilstrekkelig å sikre kritiske kabelføringer med romsprinkling. Dette må gjøres ved å sprinkle selve kabeltrasen). Dette er midler som måtte overflyttes fra varmeprosjekt til kjøleprosjekt mars 2013. Finansiering av ombygginger til varmeanlegget må fremmes i forbindelse med investeringsbudsjett 2014. Egen sprinklerekspert har gjennomgått føringsveiene. Nøstrømssjakter får gasslukking, det samme vil tavler og UPS rom ha. 6.4.5 Medisinsk gassanlegg Avstenging for gass er slik at samtlige pendler avstenges, mens gasstablået i vegg fortsatt er operativt. Denne stenges av via avstengingsskapet til nabostuen Ivaretas av detaljprosjektering På stengeventil til op.stue må/bør det tydelig merkes at også reservetilførsel til nabostue stenges. 6.4.6 Luftkjøleanlegg. Side 19. Anlegget dimensjoneres for temperaturprogram på Ivaretas av detaljprosjektering +10/16 C Er det realistisk å oppnå en delta T på 6 grader? Er det sammenheng mellom dette og leveranse kravet til AE varme? Er alle nødvendige kostnader enten tatt med i fjernkjøleprosjektet eller fase 2? 6.5.1 Det bør stå mer i dokumentet om dimensjonering, klassifisering osv. Det vises til vedlagte Prosjekteringsanvisning Elektrosvakstrøm som nylig ble utarbeidet Prosjekteringsanvisni ng Elektro-svakstrøm 060213.docx 6.5 Det må sikres tilgang til koplingsbokser og tilkomst over kabelbruer. Det må etableres reservekapasitet for alt (kurser, tavle osv.) ikke bare for føringsveger. Reserverør må merkes og i tillegg legges inn på tegning. Romklassifisering er allerede foretatt for hele ombyggingsarealet, og fremkommer av egen temategning fra arkitekt. Teknisk program skal gjelde for fase 2 og 3. Den nye prosjekteringsanvisningen må diskuteres og godkjennes før den eventuelt tas inn, og medfører i værste fall mandatendring.
Sørlandet sykehus HF 3 av 6 Viktig at det ikke legges beslag på hele den eksisterende reservekapasiteten i tavlene (bør settes opp nytt tavlefelt ifm. fase 2/3). Lysarmatur: Ved løs himling skal det være pluggbar kontakt for kraft og styring. 6.5.4 Jording. I hver operasjonsstue skal det være et innfelt veggskap med utjevningsskinne.. Må plasseres på 1,6 m høgde Ref. bilde side 23 Eksempel på utførelse av tilkoblingspunkt til tilleggsutjevningsforbindelsen Disse jordings-tilkoplingspunktene for utstyr er normalt ikke i bruk. Bør undersøkes nærmere om de ikke bare kan fjernes. 6.5.8.1 Side 24. Det skal i operasjonsprosjektet byttes ut to eksisterende effektbrytere i hovedtavlene. Beregningene for vern i det nye nødstrømforsyningssystemet (se vedlagt skisseprosjekt nødstrøm). Det vises til at skisseprosjektet er vedlagt men det er det ikke. 6.5.8.3 Nye tavler bygges med samleskinnesystem med hurtigkoblingssystem («snap-on»-prinsipp). Skal være ABB Smiss line med 30 % reservekapasitet 6.5.9 Lys Det er svært ulik detaljeringsgrad i forprosjektet. Det står veldig mye om lys!!!!. 6.5.12.2 Visualiseringssystem for nødstrøm Burde stått mer om hva et slikt system skal inneholde. 6.6 Svakstrøminstallasjoner og automatisering Vi mener at signalene fra omkoplingsautomatikk ( Bender systemet) ikke skal rutes via SD anlegget (signalene fra automatikken må gå i parallell til SD-anlegget og til avlesningspanelet i operasjonsstuene). Dersom signalene går i serie vil korrekt avlesning i op.stuene være avhengig av at SD anlegget fungerer. 6.7 Vedr. Røykspredning via ventilasjonsanlegg. Skal anlegget stenges ved røyk eller skal det kun være varsling? Hva sier brannkonseptet om dette? Det vil søkes å plassere veggskap på denne høyden dersom det ikke er til hinder for andre installasjoner. Denne blir ikke fjernet. Bryterne skiftes og skisseprosjektet vedlegges som et utrykt vedlegg Brannkonseptet sier: Ventilasjonsanlegget styres av brannalarmanlegget, og er utført med sikte på full drift i en brannsituasjon.
Sørlandet sykehus HF 4 av 6 Generelt Fabrikater/utstyrstyper som er valgt i fase 1 må videreføres i fase 2 og 3. Det ønskes at man gjør det som er mulig for å få dette til (innenfor gjeldende innkjøpsregelverk). Bla. ved å legge vekt på LCC kostnader. Generelt Generelt Forskriftskrav innenfor elektro og gassforsyning siteres flere steder i dokumentet. Vi mener rent generelt at forskriftskrav ikke bør siteres, bla. fordi disse kan være gjenstand for endring. All merking må gjennomgås på nytt og utføres iht. merking av kurser på SSK rev.6 Forsøk på dette vil gjøres der det ikke strider med anskaffelsesregelverket. Vi avventer en tilbakemelding fra teknisk sjef på merkesystem. Denne vil ligge til grunn for detaljprosjekteringen av fase 2 og 3. Kap. Tekst (gjelder IKT) 6.6.5 Kabling for IKT-anlegg Alt som omhandler fiber og stigekabler til Samme kabling forutsettes videreført. telematikkrom 3055AV skal være gjort i fase 0 og 1. Kat 6A skal benyttes for spredenett. Det ble i fase 1 benyttet Cat 6A F-FTP 6.6.6 IKT-fordelinger Nye rack i telematikkrom 3055 skal være av Forsøk på dette vil gjøres der det ikke samme type som eksisterende. Dvs. med åpne strider med anskaffelsesregelverket. sider. 6.6.2 IKT-generelle forhold Avsnittet: I alle rom for pasientbehandling skal en kunne importere og eksportere elektroniske data knyttet til pasientsensitive områder og personaladministrative tilganger (Sensitiv/ikke sensitiv sone). Så gjelder det radiologiske data i form av røntgenbilder knyttet til PACSsystemet. Er unødvendig i en teknisk beskrivelse. Alt dette er tilgjengelig fra samme nett, så lenge det er tilgjengelige nettverkspunkt i rommet. 6.6.6 System for høyttalende hustelefon finnes ikke lenger. Evt. behov for lignende må i så fall etableres som ny løsning eller erstattes med høyttalende telefon. Samme pkt.: Det gamle personsøkeranlegget er avviklet og erstattet med nytt anlegg som kun håndterer stansalarmer i en eller annen form. Ingen integrasjon med telefoni for øvrig! Basestasjoner for trådløs telefoni må plasseres
Sørlandet sykehus HF 5 av 6 etter en dekningsprøve. Helst når mest mulig av vegger/utstyr er på plass. Litt usikker på hvor mye vi har snakket om alarmknapper? (Hjertestans, traume og den slags). Må uansett plasseres og krever et fysisk kobberpar/telepkt. IKT: Ønske (Innspill for at gjøre det trådløse nettverket på stuene til en back-up løsning med separate føringsveier i forhold til øvrig datakabling.) Dataskap operasjon stuer: Ønsker en spredekabel fra dataskap operasjon til dataskap 2B-18. Må ikke overstige 90 meter. Ser at det er boret ned til 2T (Teknisk Mellom etasje). Strekkes før hullet tettes. 6.5.3 Systemer for kabelføring. Side 21. Fra IKT rom i nybygget via teknisk mellometasje plan 3 etableres i hovedsak kabelstiger og rør for fremføring av kabler til et såkalt medisinsk ITnettverk for Operasjonsstuene. Disse kabelstigene er forbeholdt IKT-kabling Hva legges i medisinsk IT-nettverk her? På side 23 brukes medisinsk ITfordelingssystem om en type kraftdistribusjon. Kan være greit å skrive dette på en måte som ikke gjør at noen leser det som at kraftdistribusjonen til operasjonsstuene skal gå via serverrom. Kap. Tekst (gjelder Branntekniske forhold) 6.7.4 Branncelleinndeling Branncelleinndeling fremkommer på vedlagte branntegning. I hovedsak utgjør hver avdeling egen branncelle. Operasjonsrom som planmessig forblir uendret (OP5 OP8), opprettholder eksisterende brannskille. Enkel ROS-analyse planlegges gjennomført for å avdekke hvilke rom som utover dette bør ha brann- eller røykskille. For øvrig skal rømningsvei, tekniske rom og sjakter være utført som egen branncelle. SSHF har gjennomført en enkel ROS analyse, som viste at branncelledeling på branntegning var tilstrekkelig mht verdisikkerhet på utstyr etc. Brannmotstand må være minst EI60 (A60) for branncellebegrensede konstruksjoner. Kommentar fra Hans Atle: Jeg kjenner ikke til denne ROS-analysen. Nyttig innspill fra brukergruppen. Vuderes som egen sak som forelegges styringsgruppen. Ikt kabling omtales som medisinsk for datatrafikk for MTU og IKT støtteutstyr. Medisinsk IT-fordelingssystem i kapittelet for lavspentforsyning omhandler selve strømforsyningen til operasjonsstuer og andre kritiske rom (såkalte gruppe 2 rom). Dette har ingenting med IKT å gjøre. Følger brannrådgivers anvisninger. Hvis dette mangler må dette utføres.
Sørlandet sykehus HF 6 av 6