EIGERSUND KOMMUNE Formannskapet Utvalg: Formannskapet Møtedato: 31.08.2011 Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt - fra: 12:00 Tidspunkt - til: 16:30 Sak fra / til: 081/11-096/11 Følgende medlemmer møtte: Terje Jørgensen jr. H Leif Erik Egaas H Liv Tone Øiumshaugen H Bitten Fugelsnes AP Knut Pettersen AP Wenche H. Andersen FrP Kjell Fredriksen FrP Sigvald Nodland SP Tor Inge Rake V Morten Haug KRF Solveig Ege Tengesdal - KRF Følgende medlemmer hadde forfall: Inghild Vanglo AP Unn Therese Omdal - AP Følgende varamedlemmer møtte: Thor Kristian Klepp AP Rolf Magne Skogen - AP Følgende varamedlemmer møtte i enkeltsak(er): Bente S. Gunvaldsen KRF (sak 81/11 og 96 /11) Tommy Bjellås FrP (sak 96/11 Følgende fra administrasjonen/andre møtte: Rådmann Ketil Helgevold, Kommunalsjef økonomi Tore L. Oliversen Byggesakssjef Jarle Valle Konst. kommunalsjef tekniske tjenester Per Steinar Berentsen Merknader til møtet: Det ble gjennomført befaring i sak 92/11 fra kl. 11.15 til kl. 12.00. Ved møtets start, ble sak 96/11 Utbyggingsavtale gnr. 7 bnr. 96 Knarrveien, Vadlåsmyra enstemmig satt på sakskartet. I sak 81/11 var det kun 12 medlemmer til stede under behandling og avstemming, da det ikke var mulig å få inn vara. Terje Jørgensen jr. Ordfører Irene Haydè Randen Utvalgssekretær
Utvalgets faste medlemmer/varamedlemmer (13): Arbeiderpartiet (4): Knut Pettersen, Unn Therese Omdal, Inghild Vanglo, Bitten Fugelsnes Vara i rekkefølge: Thor Kristian Klepp, Rolf Magne Skogen, Sissel Voilås, Bjørn Reidar Berentsen, Ruth Kari Ludvigsen Fiske Fremskrittspartiet (2): Wenche Haffnes Andersen, Kjell Fredriksen Vara i rekkefølge: Per Hovland, Arnfinn Havsø, Tommy Bjellås, Roald Eie Høyre (3): Ordfører Terje Jørgensen Jr., Leif Erik Egaas, Liv Tone Øiumshaugen Vara i rekkefølge: Arne Stapnes, Kjell Vidar Nygår, Astrid Hetland Robertson, Bjørn Carlsen, Arne Dirdal Kristelig Folkeparti (2): Varaordfører Solveig Ege Tengesdal, Morten Haug Vara i rekkefølge: Bente Skåra Gundvaldsen, Arne Geir Ege, Edmund Iversen Senterparti (1): Sigval Bernt Nodland Vara i rekkefølge: Birger Røyland Venstre (1): Tor Inge Rake Vara i rekkefølge: Brit L. Kvassheim. Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 081/11 Boligområde Rundevoll - Hestnes - realisering av mulig utbygging 082/11 Økonomirapport januar - juli 2011 083/11 Prosjekt: Magma Geopark i Dalane 084/11 Egersund Havn KF - Oppfølging av evaluering politisk struktur 2007-2011. 085/11 Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte 15.6.2011 086/11 087/11 088/11 089/11 090/11 091/11 092/11 Sluttrapport og byggeregnskap for tre byggeprosjekt for Eigersund kommune Søknad om dispensasjon fra kommuneplanen for fradeling av en parsell med påstående bolighus med 2 leiligheter - gnr./bnr. 9/1 - Borghild Sæstad - 3. gangs behandling Søknad om konsesjon til erverv av landbrukseiendommen gnr. 81 bnr. 33 som tilleggsjord - Kari Johanne Melhus og Harald Melhus Søknad om konsesjon til erverv av landbrukseiendommen gnr. 115 bnr. 19 som tilleggsjord - Janne S. Sleveland Søyland Søknad om konsesjon til erverv av landbrukseiendom - gnr. 7 bnr. 50 - Akram Abehesht Søknad om fradeling av en parsell med kårbolig - dispensasjon fra kommuneplanens arealdel - gnr. 72 bnr. 18 - Kåre Jakob Høyland - 2. gangs behandling Søknad om dispensasjon for fritidsbolig gnr. 18 bnr. 40, Aslaug Dyrnes, Dyrnes. 093/11 Kjøp av tilleggsareal Prestegårdsveien 1 094/11 Referatsaker til formannskapets møte 31.8.2011
095/11 Spørsmål/orienteringer i formannskapets møte 31.8.2011 096/11 Utbyggingsavtale gnr. 7 bnr. 96 Knarrveien, Vadlåsmyra
081/11: Boligområde Rundevoll - Hestnes - realisering av mulig utbygging Rådmannens forslag til vedtak 24.08.2011: Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Det å realisere et nytt boligområde i Rundevoll Hestnesområdet skjer med en utbygging i regi av Eigersund kommune og hvor enkelt tomter/områder og delfelt selges til private utbyggere (herunder byggefirma). 2. Utbyggingen av nytt boligområde i Rundevoll Hestnesområdet deles opp i mindre biter. Utbyggingen av feltet starter i den sørlige delen. 3. Utgifter knyttet opp mot overordnet infrastruktur skal dekkes av salg av tomter og hvor tomteprisen settes slik at kommunale utgifter samt tomtepris dekkes. 4. Rådmannen gis fullmakt til å foreta ansettelse (alternativt leie inn) i en 100% stilling for oppfølging av kommunale utbyggingsprosjekter med hovedfokus på oppfølging av utbygging Hestnes Rundevollområdet. Kostnader ved stillingen prosjektbelastes. 5. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere ekstern kompetanse som skal gjennomføre klargjøring av formelle og praktiske forhold før utbygging Hestnes Rundevoll igangsettes. 6. For å redusere finansutgiftene til Eigersund kommune settes det av midler til følgende nye fond (som skal nyttes som egenkapital), ved salg av tomter: a. Utbygging av delfelt (når det er aktuelt). b. Overordnet infrastruktur. c. Sosial boligbygging. 7. Det etableres en utbyggingsavtale med Larsen & Bjørkeland ang. den første feltutbyggingen (hvor de har tomter i feltene B29, B32, B33, B35 og B36). I denne utbyggingen legges det inn 18 kommunale tomter (som naturlig hører med i delfeltutbyggingen). Utgangspunktet er at Larsen & Bjørkeland skal stå ansvarlige for utbyggingen og hvor de kommunale tomtene selges ut til høyest mulig pris. Rådmannen får fullmakt til å selge de kommunale tomtene i felt B30 og B31 (totalt 18 tomter) herunder godkjenne pris på tomtene. De første 18 kommunale tomtene selges samlet ut etter auksjonsprinsippet. 8. Det fremmes egen sak om utbyggingstakt og finansiering av utbyggingen for boligområdet i Rundevoll Hestnesområdet. Saken skal ta opp hvilke felt som skal inn i en utbyggingsavtale og fremtidig utbyggingsrekkefølge for delfeltene herunder krav om utbyggingsavtale for alle B og BB områder. 9. Salg av råtomter som Eigersund kommune eier settes av på Tomteutviklingsfondet. 10. Det fremmes egen sak om sosial boligbygging hvor midler fra salg av tomter i Eigersund kommune (kommunale tomter) settes av i et fond som innbyggerne kan søke på uavhengig av at de skal bygge nytt, kjøpe gammelt med mer. Retningslinjer for dette fremmes i saken. 11. Utbygging av tomter skal finansiere utgifter knyttet opp mot utbyggingen og overordnet infrastruktur. Utgiftene knyttet opp mot overordnet infrastruktur (samlevei, overordnet vann/avløp, større lekeplasser og strøm) fordeles med ett like stort beløp pr boenhet. 12. For å unngå at Eigersund kommune sitter igjen med utgifter som må dekkes over driftsbudsjettet legges det til grunn at utnyttelsesgraden blir på 300 boenheter i et nytt boligområde i Rundevoll Hestnesområdet.
Morten Haug (H) erklærte seg ugild da han er byggeleder i Hellvik Hus og tidligere har vært inhabil i saken (jf. fvl. 6,2) Det fremkom ikke merknader til saken, og Bente S. Gunvaldsen tok sete (hun kom litt ut i behandlingen av saken). - 0 - Thor Kristian Klepp (AP) foreslo slikt vedtak: Alternativt forslag til rådmannens pkt. 1 og 2: Utbyggingen av Rundevoll Hestnesområdet skjer i regi av Eigersund kommune. Utbyggingen skjer etappevis, i mindre felt, med start i den sørlige delen. Enkelttomter selges til privatpersoner etter samme prinsipper som ved tidligere kommunale feltutbygginger. I enkelttilfeller kan enkelttomter/tomteområder og delfelt selges til private utbyggere (herunder byggefirma). Dette vil særlig gjelde BB-områder, det vil si områder som i reguleringsplanen er avsatt til konsentrert bebyggelse. Alternativt forslag til rådmannens pkt. 6 og 9 (pkt. 9 utgår): For å redusere finansutgiftene til Eigersund kommune settes det av midler til Tomteutviklingsfondet ved salg av tomter. Tillegg til rådmannens pkt. 8: Feltene skal ha en sammensetning og størrelse som gjør at også mindre byggefirma har en reell mulighet til å delta i utbyggingen. Tor Inge Rake (V) foreslo slikt vedtak (fellesforslag H, SP, KRF og V): Tillegg til rådmannens pkt. 10: Midlene i fondet kommer fra tomtesalg av kommunale tomter og baserer seg på at 10 % av de kommunale tomtene selges med 25 % reduksjon. Det betyr at 2,5 % av salgssummen for salg av kommunale tomter settes inn i fondet. Leif Erik Egaas (H) foreslo slikt vedtak: Siste ord i rådmannens pkt. 7 strykes, og erstattes med markedspris. Solveig Ege Tengesdal (KRF) foreslo slikt vedtak (fellesforslag H, SP, KRF og V): Nytt pkt. 13: Dersom gravlund vedtas etablert på Rundevoll, må utbyggingene ses i sammenheng. Terje Jørgensen jr. (H) foreslo slikt vedtak (fellesforslag H, SP, KRF og V): Nytt pkt.: Frem til kommunestyret ser rådmannen på muligheten for at det legges opp til et delfelt hvor tomter kan selges direkte til enkeltpersoner. Rådmannens innstilling pkt. 1 og 2 vedtatt med 9 mot 4 stemmer (AP) for Klepps forslag til nytt pkt. 1 og 2. Rådmannens innstilling pkt. 3, 4 og 5 enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling pkt 6 og 9 vedtatt med 9 stemmer mot 4 stemmer (AP) for Klepps forslag til nytt pkt. 6 og 9. Rådmannens innstilling pkt. 7 med Egaas` forslag til endring enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling pkt. 8 med tillegg av Klepps forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling pkt. 10 med Rakes forslag til tillegg enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling pkt. 11 og 12 enstemmig vedtatt. Tengesdals forslag til nytt pkt. 13 enstemmig vedtatt. Jørgensens forslag til nytt pkt. 14 vedtatt med 9 mot 4 (AP) stemmer. FS-081/11 Vedtak:
Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Det å realisere et nytt boligområde i Rundevoll Hestnesområdet skjer med en utbygging i regi av Eigersund kommune og hvor enkelt tomter/områder og delfelt selges til private utbyggere (herunder byggefirma). 2. Utbyggingen av nytt boligområde i Rundevoll Hestnesområdet deles opp i mindre biter. Utbyggingen av feltet starter i den sørlige delen. 3. Utgifter knyttet opp mot overordnet infrastruktur skal dekkes av salg av tomter og hvor tomteprisen settes slik at kommunale utgifter samt tomtepris dekkes. 4. Rådmannen gis fullmakt til å foreta ansettelse (alternativt leie inn) i en 100% stilling for oppfølging av kommunale utbyggingsprosjekter med hovedfokus på oppfølging av utbygging Hestnes Rundevollområdet. Kostnader ved stillingen prosjektbelastes. 5. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere ekstern kompetanse som skal gjennomføre klargjøring av formelle og praktiske forhold før utbygging Hestnes Rundevoll igangsettes. 6. For å redusere finansutgiftene til Eigersund kommune settes det av midler til følgende nye fond (som skal nyttes som egenkapital), ved salg av tomter: a. Utbygging av delfelt (når det er aktuelt). b. Overordnet infrastruktur. c. Sosial boligbygging. 7. Det etableres en utbyggingsavtale med Larsen & Bjørkeland ang. den første feltutbyggingen (hvor de har tomter i feltene B29, B32, B33, B35 og B36). I denne utbyggingen legges det inn 18 kommunale tomter (som naturlig hører med i delfeltutbyggingen). Utgangspunktet er at Larsen & Bjørkeland skal stå ansvarlige for utbyggingen og hvor de kommunale tomtene selges ut til høyest mulig pris. Rådmannen får fullmakt til å selge de kommunale tomtene i felt B30 og B31 (totalt 18 tomter) herunder godkjenne pris på tomtene. De første 18 kommunale tomtene selges samlet ut etter markedspris. 8. Det fremmes egen sak om utbyggingstakt og finansiering av utbyggingen for boligområdet i Rundevoll Hestnesområdet. Saken skal ta opp hvilke felt som skal inn i en utbyggingsavtale og fremtidig utbyggingsrekkefølge for delfeltene herunder krav om utbyggingsavtale for alle B og BB områder. Feltene skal ha en sammensetning og størrelse som gjør at også mindre byggefirma har en reell mulighet til å delta i utbyggingen. 9. Salg av råtomter som Eigersund kommune eier settes av på Tomteutviklingsfondet. 10. Det fremmes egen sak om sosial boligbygging hvor midler fra salg av tomter i Eigersund kommune (kommunale tomter) settes av i et fond som innbyggerne kan søke på uavhengig av at de skal bygge nytt, kjøpe gammelt med mer. Retningslinjer for dette fremmes i saken. Midlene i fondet kommer fra tomtesalg av kommunale tomter og baserer seg på at 10 % av de kommunale tomtene selges med 25 % reduksjon. Det betyr at 2,5 % av salgssummen for salg av kommunale tomter settes inn i fondet. 11. Utbygging av tomter skal finansiere utgifter knyttet opp mot utbyggingen og overordnet infrastruktur. Utgiftene knyttet opp mot overordnet infrastruktur (samlevei, overordnet vann/avløp, større lekeplasser og strøm) fordeles med ett like stort beløp pr boenhet. 12. For å unngå at Eigersund kommune sitter igjen med utgifter som må dekkes over driftsbudsjettet legges det til grunn at utnyttelsesgraden blir på 300 boenheter i et nytt boligområde i Rundevoll Hestnesområdet. 13. Dersom gravlund vedtas etablert på Rundevoll, må utbyggingene ses i sammenheng. 14. Frem til kommunestyret ser rådmannen på muligheten for at det legges opp til et delfelt hvor tomter kan selges direkte til enkeltpersoner. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. 082/11: Økonomirapport januar - juli 2011
Rådmannens forslag til vedtak 22.07.2011: Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Budsjetterte inntekter i forbindelse med avviklingen av Bakkebø gård nedjusteres totalt med 375.000 kroner (konto 14901.1450.320). 2. Den økonomiske rammen for Levekårsavdelingen Skole og oppvekst økes med 250.000 kroner i 2011 og 500.000 kroner i 2012, knyttet opp mot tiltak/endringer ved Husabø skole (14901.2230.202). 3. Ansattes trekk knyttet opp mot forsikringer (egenandel) budsjetteres/økes med 400.000 kroner (17710.7410.180). 4. Avsatt beløp til AFP-ordningen reduseres med 250.000 kroner (11854.7430.180). 5. Avsetningen til Driftsfondet økes med 25.000 kroner til totalt 62.000 kroner for 2011 (overskudd). Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-082/11 Vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Budsjetterte inntekter i forbindelse med avviklingen av Bakkebø gård nedjusteres totalt med 375.000 kroner (konto 14901.1450.320). 2. Den økonomiske rammen for Levekårsavdelingen Skole og oppvekst økes med 250.000 kroner i 2011 og 500.000 kroner i 2012, knyttet opp mot tiltak/endringer ved Husabø skole (14901.2230.202). 3. Ansattes trekk knyttet opp mot forsikringer (egenandel) budsjetteres/økes med 400.000 kroner (17710.7410.180). 4. Avsatt beløp til AFP-ordningen reduseres med 250.000 kroner (11854.7430.180). 5. Avsetningen til Driftsfondet økes med 25.000 kroner til totalt 62.000 kroner for 2011 (overskudd). 083/11: Prosjekt: Magma Geopark i Dalane Rådmannens forslag til vedtak 13.07.2011: Formannskapet innstiller til Kommunestyret: Eigersund kommune gir ikke driftsstøtte til Magma Geopark AS for årene 2012 og 2013.
Bitten Fugelsnes (AP) erklærte seg ugild da hun sitter i styret til Magma Geopark (jf fvl. 6 e). Det fremkom ingen merknader til saken, og hun fratrådte. Det var forsøkt å kalle inn vara, men ingen kunne møte. Det var således kun 12 medlemmer under behandlingen av saken. - 0 - Knut Pettersen (AP) foreslo slikt vedtak: Saken utsettes og ses i sammenheng med budsjettet for 2012. Det gjennomføres en evaluering i forkant av budsjettet. Pettersens forslag enstemmig vedtatt mot 0 stemmer for rådmannens innstilling. FS-083/11 Vedtak: Saken utsettes og ses i sammenheng med budsjettet for 2012. Det gjennomføres en evaluering i forkant av budsjettet. 084/11: Egersund Havn KF - Oppfølging av evaluering politisk struktur 2007-2011. Rådmannens forslag til vedtak 24.08.2011: Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Sak om organisering av Egersund Havn KF, jf. kommunestyrets vedtak i sak 73/10, fremmes til kommunestyret snarest mulig. 2. Sak om organisering av havn skal også redegjøre for alternativer målsettinger for fremtidig drift og utvikling av Egersund havn. 3. I påvente av sak om organisering av Egersund havn, oppnevnes de samme personene som oppnevnes som medlem av formannskapet som medlemmer av havnestyret. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-084/11 Vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Sak om organisering av Egersund Havn KF, jf. kommunestyrets vedtak i sak 73/10, fremmes til kommunestyret snarest mulig. 2. Sak om organisering av havn skal også redegjøre for alternativer målsettinger for fremtidig drift og utvikling av Egersund havn.
3. I påvente av sak om organisering av Egersund havn, oppnevnes de samme personene som oppnevnes som medlem av formannskapet som medlemmer av havnestyret. 085/11: Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte 15.6.2011 Forslag til vedtak 25.08.2011: Protokoll fra formannskapets møte den 15.6.2011 godkjennes. Protokollen enstemmig godkjent. FS-085/11 Vedtak: Protokoll fra formannskapets møte den 15.6.2011 godkjennes. 086/11: Sluttrapport og byggeregnskap for tre byggeprosjekt for Eigersund kommune Rådmannens forslag til vedtak 22.07.2011: Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Sluttrapport og byggeregnskap for rusprosjektet ved Slettebø godkjennes. 2. Sluttrapport og byggeregnskap for Lagård ungdomsskole godkjennes. 3. Sluttrapport og byggeregnskap for interkommunalt bofellesskap (IBO) godkjennes. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-086/11 Vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret:
1. Sluttrapport og byggeregnskap for rusprosjektet ved Slettebø godkjennes. 2. Sluttrapport og byggeregnskap for Lagård ungdomsskole godkjennes. 3. Sluttrapport og byggeregnskap for interkommunalt bofellesskap (IBO) godkjennes. 087/11: Søknad om dispensasjon fra kommuneplanen for fradeling av en parsell med påstående bolighus med 2 leiligheter - gnr./bnr. 9/1 - Borghild Sæstad - 3. gangsbehandling Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet tar ikke klagen til følge og opprettholder vedtaket i sak FS-070/11 på møte 15.06.2011 i formannskapet om å tillate fradeling av en parsell på ca. 1200 m2 med bolighus og to leiligheter fra gnr./bnr. 9/1 i Eigersund kommune med hjemmel i plan- og bygningsloven. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-087/11 Vedtak: Formannskapet tar ikke klagen til følge og opprettholder vedtaket i sak FS-070/11 på møte 15.06.2011 i formannskapet om å tillate fradeling av en parsell på ca. 1200 m2 med bolighus og to leiligheter fra gnr./bnr. 9/1 i Eigersund kommune med hjemmel i plan- og bygningsloven. 088/11: Søknad om konsesjon til erverv av landbrukseiendommen gnr. 81 bnr. 33 som tilleggsjord - Kari Johanne Melhus og Harald Melhus Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet gir etter konsesjonsloven av 28. november 2003 Kari Johanne Melhus og Harald Melhus konsesjon til kjøp av gnr./bnr. 81/33 i Eigersund til en avtalt pris av kroner 168.000. Vilkår etter 11 i konsesjonsloven: Gnr./bnr. 81/33 skal legges til og drives sammen driftsenheten gnr./bnr. 82/1 og 81/29 i Eigersund på en landbruksmessig forsvarlig måte. Dette med følgende begrunnelse: Kjøpet gir en god driftsmessig løsning og prisen er akseptabel i henhold til 9 i konsesjonsloven.
Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-088/11 Vedtak: Formannskapet gir etter konsesjonsloven av 28. november 2003 Kari Johanne Melhus og Harald Melhus konsesjon til kjøp av gnr./bnr. 81/33 i Eigersund til en avtalt pris av kroner 168.000. Vilkår etter 11 i konsesjonsloven: Gnr./bnr. 81/33 skal legges til og drives sammen driftsenheten gnr./bnr. 82/1 og 81/29 i Eigersund på en landbruksmessig forsvarlig måte. Dette med følgende begrunnelse: Kjøpet gir en god driftsmessig løsning og prisen er akseptabel i henhold til 9 i konsesjonsloven. 089/11: Søknad om konsesjon til erverv av landbrukseiendommen gnr. 115 bnr. 19 som tilleggsjord - Janne S. Sleveland Søyland Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet gir etter konsesjonsloven av 28. november 2003 Janne Synnøve Sleveland Søyland konsesjon til kjøp av gnr./bnr. 115/19 i Eigersund til en avtalt pris av kroner 45.000. Vilkår etter 11 i konsesjonsloven: Gnr./bnr. 115/19 skal legges til og drives sammen driftsenheten gnr./bnr. 115/4, 8 og 9 i Eigersund på en landbruksmessig forsvarlig måte. Dette med følgende begrunnelse: Kjøpet gir en god driftsmessig løsning og prisen er akseptabel i henhold til 9 i konsesjonsloven. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-089/11 Vedtak: Formannskapet gir etter konsesjonsloven av 28. november 2003 Janne Synnøve Sleveland Søyland konsesjon til kjøp av gnr./bnr. 115/19 i Eigersund til en avtalt pris av kroner 45.000. Vilkår etter 11 i konsesjonsloven:
Gnr./bnr. 115/19 skal legges til og drives sammen driftsenheten gnr./bnr. 115/4, 8 og 9 i Eigersund på en landbruksmessig forsvarlig måte. Dette med følgende begrunnelse: Kjøpet gir en god driftsmessig løsning og prisen er akseptabel i henhold til 9 i konsesjonsloven. 090/11: Søknad om konsesjon til erverv av landbrukseiendom - gnr. 7 bnr. 50 - Akram Abehesht Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet gir etter konsesjonsloven av 28. november 2003 Akram Abehesht konsesjon til kjøp av gnr./bnr. 7/50 i Eigersund til en avtalt pris av kroner 3.600.000. Vilkår etter 11 i konsesjonsloven: Akram Abehesht må drive eiendommen på en landbruksmessig forsvarlig måte innen 1 år fra 31. august 2011. Driveplikten er evigvarende. Driveplikten kan oppfylles ved å leie bort jordbruksarealet til et bruk i nærområdet. Det forutsettes at leieavtalen er skriftlig og på 10 år. Etter 10 år må jordbruksarealet drives selv eller leies ut for 10 nye år. Før driveplikten begynner å gjelde må jordbruksarealene nyttes til jordbruksproduksjon. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-090/11 Vedtak: Formannskapet gir etter konsesjonsloven av 28. november 2003 Akram Abehesht konsesjon til kjøp av gnr./bnr. 7/50 i Eigersund til en avtalt pris av kroner 3.600.000. Vilkår etter 11 i konsesjonsloven: Akram Abehesht må drive eiendommen på en landbruksmessig forsvarlig måte innen 1 år fra 31. august 2011. Driveplikten er evigvarende. Driveplikten kan oppfylles ved å leie bort jordbruksarealet til et bruk i nærområdet. Det forutsettes at leieavtalen er skriftlig og på 10 år. Etter 10 år må jordbruksarealet drives selv eller leies ut for 10 nye år. Før driveplikten begynner å gjelde må jordbruksarealene nyttes til jordbruksproduksjon. 091/11: Søknad om fradeling av en parsell med kårbolig - dispensasjon fra kommuneplanens arealdel - gnr. 72 bnr. 18 - Kåre Jakob Høyland - 2. gangs behandling Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel etter 19,2 i plan- og bygningsloven til fradeling av en parsell på ca. 800 m2 med kårbolig til boligformål fra gnr./bnr. 72/18 i Eigersund kommune.
Formannskapet gir tillatelse til delig i medhold av 20-1 i plan- og bygningsloven til fradeling av en parsell med kårbolig på ca. 800 m2 til boligformål fra gnr./bnr. 72/18 i Eigersund kommune. Søknaden anbefales godkjent på følgende vilkår: Plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter må følges nøye. Parsellen deles som vist på vedlagt situasjonskart, datert 14.01.2011. Det må foreligge tinglyst erklæring som sikrer veirett til eiendommen, samt muligheter til legging og vedlikehold av vann- og avløpsledninger over gnr./bnr. 72/18 i Eigersund før fradeling kan finne sted. Dette med følgende begrunnelse: Det foreligger bosettingshensyn i saken. Det er ikke behov for 2 boliger på bruket. Omsøkte parsell ligger ikke innenfor LNF-L område på kommuneplanens arealdel. Det er ikke påregnelig med selvstendig drift på eiendommen i framtiden. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-091/11 Vedtak: Formannskapet gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel etter 19,2 i plan- og bygningsloven til fradeling av en parsell på ca. 800 m2 med kårbolig til boligformål fra gnr./bnr. 72/18 i Eigersund kommune. Formannskapet gir tillatelse til delig i medhold av 20-1 i plan- og bygningsloven til fradeling av en parsell med kårbolig på ca. 800 m2 til boligformål fra gnr./bnr. 72/18 i Eigersund kommune. Søknaden anbefales godkjent på følgende vilkår: Plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter må følges nøye. Parsellen deles som vist på vedlagt situasjonskart, datert 14.01.2011. Det må foreligge tinglyst erklæring som sikrer veirett til eiendommen, samt muligheter til legging og vedlikehold av vann- og avløpsledninger over gnr./bnr. 72/18 i Eigersund før fradeling kan finne sted. Dette med følgende begrunnelse: Det foreligger bosettingshensyn i saken. Det er ikke behov for 2 boliger på bruket. Omsøkte parsell ligger ikke innenfor LNF-L område på kommuneplanens arealdel. Det er ikke påregnelig med selvstendig drift på eiendommen i framtiden. 092/11: Søknad om dispensasjon for fritidsbolig gnr. 18 bnr. 40, Aslaug Dyrnes, Dyrnes.
Rådmannens forslag til vedtak 19.08.2011: Formannskapet har nøye vurdert søknad fra Sirdal Bygg AS for Aslaug Dyrnes om tillatelse til å oppføre fritidsbolig på eiendommen gnr. 18, bnr. 40, sammen med søknad om dispensasjon og kommuneplanens arealdel. Formannskapet finner etter en samlet vurdering at søknaden om dispensasjon må avslås ettersom fordelene ved å gi dispensasjon ikke er klart større enn ulempene samlet sett. Den aktuelle eiendommen er vist med formål LNFområde i kommuneplanens arealdel. Det faktum at det har stått en ca 40 kvadratmeter hytte på eiendommen på 1960 tallet gir ikke grunnlag for å tilsidesette hensynet bak formål LNFområde og tillate oppføring av fritidsbolig nå. Eventuell endring av formål fra LNF til formål fritidsbolig bør skje ved rullering av kommuneplanens arealdel. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2, jf. kommuneplan for Eigersund kommune 2011-2022. Partene kan påklage vedtaket. Formannskapet gjennomførte befaring i forkant av møtet. --- o --- Wenche Haffnes Andersen (FrP) foreslo slikt vedtak: Formannskapet har nøye vurdert søknad fra Sirdal Bygg AS for Aslaug Dyrnes om tillatelse til å sette opp en fritidsbolig på eiendommen gnr. 18, bnr. 40, sammen med dispensasjonssøknaden, og har etter en samlet vurdering kommet til at søknaden om dispensasjon anbefales innvilget ettersom fordelene ved å gi dispensasjon er klart større enn ulempene samlet sett. Som fordeler oppgis: 1. Opprettholder dugnadsbasert driftsform av området som gir ivaretakelse av kulturlandskapet og 2. mulighet for allmennheten til å benytte området til rekreasjon. Andersens forslag til og med pkt 1 enstemmig vedtatt mot 0 stemmer for rådmannens forslag. Andersens forslag til pkt 2 vedtatt med 12 stemmer mot 1 (V). FS-092/11 Vedtak: Formannskapet har nøye vurdert søknad fra Sirdal Bygg AS for Aslaug Dyrnes om tillatelse til å sette opp en fritidsbolig på eiendommen gnr. 18, bnr. 40, sammen med dispensasjonssøknaden, og har etter en samlet vurdering kommet til at søknaden om dispensasjon anbefales innvilget ettersom fordelene ved å gi dispensasjon er klart større enn ulempene samlet sett. Som fordeler oppgis: 1. Opprettholder dugnadsbasert driftsform av området som gir ivaretakelse av kulturlandskapet og 2. mulighet for allmennheten til å benytte området til rekreasjon. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen overfor.
093/11: Kjøp av tilleggsareal Prestegårdsveien 1 Rådmannens forslag til vedtak 11.08.2011: Søknad om kjøp av et ca. 150 m² stort areal regulert til byggeområde- boliger imøtekommes delvis på følgende vilkår: 1) Kjøper får kjøpe er areal på ca. 80 m², jfr situasjonskart den 09.08.2011. Resterende areal holdes igjen med tanke på eventuelt å kunne lage fortau rundt svingen i fremtiden. 2) Det stilles krav til kjøper om bytte av noe areal. For å kunne lage fortau rundt svingen overføres ca. 3 m² fra kjøper til Eigersund kommune, jfr vedlagte situasjonskart datert 09.08.2011. 3) Prisen settes til kr. 86,- pr m². 4) Kjøper må betale behandlingsgebyr for behandling av søknad om fradeling, samt oppmålingsgebyr, dokumentavgift og tinglysningsgebyrer. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-093/11 Vedtak: Søknad om kjøp av et ca. 150 m² stort areal regulert til byggeområde- boliger imøtekommes delvis på følgende vilkår: 1) Kjøper får kjøpe er areal på ca. 80 m², jfr situasjonskart den 09.08.2011. Resterende areal holdes igjen med tanke på eventuelt å kunne lage fortau rundt svingen i fremtiden. 2) Det stilles krav til kjøper om bytte av noe areal. For å kunne lage fortau rundt svingen overføres ca. 3 m² fra kjøper til Eigersund kommune, jfr vedlagte situasjonskart datert 09.08.2011. 3) Prisen settes til kr. 86,- pr m². 4) Kjøper må betale behandlingsgebyr for behandling av søknad om fradeling, samt oppmålingsgebyr, dokumentavgift og tinglysningsgebyrer. 094/11: Referatsaker til formannskapets møte 31.8.2011 Referatsaker som legges frem for utvalget 25.08.2011: Sakene legges frem uten innstilling/merknad fra administrasjonen. Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 11/17741 I 08.06.2011 Svein Bernhard Mong 2 11/20525 I 30.06.2011 Fylkesmannen i Rogaland Tømmestasjoner for bobilturister - forurensingsloven Avslag på krav om ny behandling av vedtak om kommunalt driftstilskudd til private barnehager 3 11/22234 I 11.08.2011 Fylkesmannen i Klage vedr. kommunalt
Rogaland 4 11/22471 X 17.08.2011 Leif E. Broch 5 11/20019 U 09.07.2011 Ove Klippen 6 11/20053 I 24.06.2011 Fylkesmannen i Rogaland 7 11/19524 I 22.06.2011 KPMG Law 8 11/16997 I 27.05.2011 Dalane Miljøverk IKS 9 11/17723 I 07.06.2011 Visit Dalane 10 11/22726 X 23.08.2011 11 11/19520 I 22.06.2011 12 11/18308 I 27.05.2011 Mattilsynet Regionkontoet i Rogaland og Agder Det kgl. kommunalog regionaldepartement 13 11/18829 I 24.06.2011 Fiskarlaget Vest tilskudd til Jernhagen, Lykkeliten og Raketten barnehage for 2011 - stadfesting av vedtak Miljøfyrtårn i Eigersund kommune. Tillatelse til tiltak/dispensasjon - Tilbygg og ombygging av fritidsbolig gnr. 24 bnr. 1 - Ove Klippen, Svåvatnet Lædre Tildeling av prosjektskjønn og restskjønn for 2011 Brev til stifterne vedrørende avvikling av Stiftelsen Environment Northern Seas (ENS) Dalane miljøverk - møteprotokoll representantskapet 28.04.11 Reiselivsprisen 2011 - Rogaland fylkeskommune Ordførerstafett - Sultkatastrofen på Afrikas Horn Svar på søknad om dispensasjon fra kvalitetsforskriften for rund frosset sei som et prøveprasjekt. Høring - forslag til endringer i kommuneloven og enkelte andre lover (egenkontrollen i kommunene m.m) Handlingsplan for kystfiske i Sør-Norge Nye dokument i RS 7 Brev til stifterne vedrørende avvikling av Stiftelsen Environment Northern Seas (ENS) jpnr 11/20420 og 11/23256. Ny RS 14 jpnr. 11/23529 Stadfesting av vedtak om tilskudd for 2011 Skattekisten kulturbarnehage, Varden og Eigerøy barnehage. 1 11/17741 I 08.06.2011 Svein Bernhard Mong Tømmestasjoner for bobilturister - forurensingsloven Ordføreren foreslo slikt vedtak:
Rådmannen fremmer en sak hvor en ser på mulig realisering der flere parkeringsplasser på Gruset, som omhandlet i parkeringsanalysen, i sammenheng med bobilparkering inklusiv tømming. Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. 9 11/17723 I 07.06.2011 Visit Dalane Reiselivsprisen 2011 - Rogaland fylkeskommune Varaordføreren ber om en redegjørelse fra Visit Dalane og ber Visit Dalane om å komme til neste formannskapsmøte. 12 11/18308 I 27.05.2011 Det kgl. kommunalog regionaldepartement Høring - forslag til endringer i kommuneloven og enkelte andre lover (egenkontrollen i kommunene m.m) Wenche Haffnes Andersen (FrP) ba om at de nye kontrollutvalgsmedlemmene får hver sitt eksemplar av Kontrollutvalgsboken og 85 tilråingar for styrkt eigenkontroll i kommunane. FS-094/11 Vedtak: 1 11/17741 I 08.06.2011 Svein Bernhard Mong Tømmestasjoner for bobilturister - forurensingsloven Rådmannen fremmer en sak hvor en ser på mulig realisering der flere parkeringsplasser på Gruset, som omhandlet i parkeringsanalysen, i sammenheng med bobilparkering inklusiv tømming. 095/11: Spørsmål/orienteringer i formannskapets møte 31.8.2011 Spørsmål/orienteringer i møtet 25.08.2011: Varaordfører stilte spørsmål om status på bygging av skatepark. Rådmannen orienterte om status. Kulturavdelingen v/ernst Torgersen har ansvaret for koordinering, og de ser for seg å benytte en liten del av Gruset. Administrasjonen har kontaktet byggfag på Dalane Videregående skole for å undersøke muligheten for hjelp derfra til bygging. Varaordfører stilte spørsmål om tilskudd og fordeling av disse til private barnehager. Fordeles tilskuddet på rett måte i og med at Eigersund kommune ligger lavt i forhold til sammenlignbare kommuner?
Rådmannen vil komme med en sak om dette. Kjell Fredriksen (FrP) stilte spørsmål om industriområdene i havna. Som et eksempel nevnte han Welcon sitt anlegg som nå står tomt og ikke blir brukt. Kan kommunen gjøre noe for at dette området kan tilrettelegges for ny industri. Rådmannen opplyste at det er sendt ut varsel om områdeplanlegging for Kaupanes, og at det i den forbindelse må tas stilling til hele området. Welcon må da si noe om hvilke planer de har for sitt område. Byggesakssjefen vil se på hvilke sanksjonsmuligheter kommunen har i slike saker. Bitten Fugelsnes (AP) stilte spørsmål om status for urnelunden. Hun ønsket en oppdatering av saken til neste formannskapsmøte 28.9.10. Rådmannen vil følge opp saken. Bitten Fugelsnes (AP) stilte spørsmål om formannskapet får anledning til å uttale seg i forbindelse med ny avtale om utleie av Havnehagen/Servicebygget. Ordføreren opplyste at utleie av Havnehagen/Servicebygget bør være en administrativ sak. Anbud og utvelgelse er snart ferdig, og det er for sent nå å gjøre endringer i avtalen. Rådmannen orienterte om at det var kommet inn 6 kvalifiserte søker til leie av Havnehagen/Servicebygget. 3 var kalt inn til en introduksjonsrunde. Administrasjonen vil ta en snarlig avgjørelse. Rådmannen orienterte om muligheter for utbedring av universell utforming i Havnehagen. En automatisk døråpner vil komme på ca. kr 86.000 + mva. Kostnaden må legges inn i budsjettet hvis det er ønskelig. Bitten Fugelsnes (AP) ønsket på vegne av formannskapet å rose administrasjonen over måten kommunen fulgte opp de berørte og pårørende etter 22.7.11. Arbeidet er lagt merke til utover langt utover kommunegrensene, og Fugelsnes er stolt over at vi har en slik kommune. Leif Erik Egaas (H) stilte spørsmål om status i arbeidet med å finne lokale til rockeklubben. Rådmannen opplyste at administrasjonen v/byggesakssjefen og Ernst Torgersen arbeider med saken og prøver å finne et egnet lokale. Det skal være befaring på Solgården i september. Rådmannen opplyste videre om at Rockeklubben ikke er en registrert forening eller lag, men kun en samling av personer med samme interesse. Leif Erik Egaas (H) stilte spørsmål om hva som vil skje på Imeseid, der speiderne ønsker å overta huset. Tor Inge Rake (V) erklærte seg inhabil etter fvl. 6.1 a da han som speiderleder er part i saken. Han trådt ut under behandling av saken. Rådmannen opplyste at det foreligger en langsiktig leiekontrakt fra 1982 som ivaretar ønske om overtakelse. Problemet er at området i så tilfelle må utskilles hvis speiderne skal overta eierforholdet. Det vil også ha betydning om speiderne kan få tilskudd for å overta. En løsning er å inngå en langsiktig leieavtale på for eksempel 40/50 år, som ivaretar speidernes ønske. Administrasjonen vil komme med en sak til formannskapet der en ser på ulike løsninger for en eventuell overtakelse.
Leif Erik Egaas (H) stilte spørsmål om status i saken om Røde Kors sin henvendelse om utvikling av Marka. Brevet var sendt til kommunen for 2 år siden uten at Røde Kors har fått noe svar. Rådmannen vil sette påtrykk og få fortgang i saken. Tor Inge Rake (V) stilte spørsmål om hvorfor de som spiller landhockey ikke får lov til å betale for leie av hallen de spiller i. Rådmannen opplyste at kommunen ikke har et leieregulativ for gymsaler/idrettshaller og dermed heller ikke anledning til å ta leie for utlån av disse. Ordføreren orienterte om Vindkraftkonferansen som er satt opp 9.9.11. Det er sendt ut invitasjon og det er viktig at politikerne, fortrinnsvis gruppelederne, stiller på denne. Kommunen dekker utgiftene for 1 person fra hvert parti. Rådmannen orienterte om at pokalskapet som henger i garderoben på Bakkebø, vil bli overtatt av museet. Rådmannen orienterte om status i evalueringen av interkommunalt samarbeid (Dalanerådet/Næringssjefens kontor). Saken har blitt liggende pga at administrasjonens ressurser måtte prioritere arbeidet med de berørte og pårørende etter tragedien på Utøya. Saken vil bli satt på sakskartet så fort som mulig. Rådmannen orienterte om status i arbeidet med å få ansatt ny kommunalsjef tekniske tjenester. Byrået som var engasjert, har ikke klart å finne en egnet kandidat, og administrasjonen har sagt at de nå ønsker å prøve en runde på egen hånd. Det er ikke betalt noe til byrået. Rådmannen orienterte om status på Bakkebø gård. Alt er i rute. Landbrukskontoret har gjort en fenomenal jobb, og det som nå gjenstår er sauene og driftsbygningen. Sauene blir solgt når de kommer ned fra beite på fjellet, og driftsbygningen vil bli leid ut. Rådmannen beklaget den hurtige innkallingen som hadde gått ut til gruppelederne uken før. Han presiserte at det var kun informasjon som ble gitt politikerne og det ble ikke behandlet noen saker, kun informert. En av sakene det ble informert om, var økonomi i forhold til barnehagene. Rådmannen orientert om at årets budsjettprosess er kommet i gang. Neste år ønsker administrasjonen å endre på denne prosessen ved å invitere politikerne til en idedugnad. Slik blir politikerne involvert tidligere. Kommuneplanens mål er et godt utgangspunkt og vil gi en tydeligere målstyring. Rådmannen ønsket tilbakemelding om politikerne ønsket å bli tettere involvert i årets budsjettprosess. Det kom ikke frem entydige signaler på at prosessen skulle endres i år. Rådmannen orienterte om status for nytt rådhus og søknad for Helleland barnehage i lukket møte jf. kl. 30. nr. 3.
FS-095/11 Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken. 096/11: Utbyggingsavtale gnr. 7 bnr. 96 - Knarrveien Rådmannens forslag til vedtak 12.08.2011: Miljøutvalget innstiller til kommunestyret: Forslag til utbyggingsavtalen mellom Hellvik Hus Hellvik AS og Eigersund kommune, datert 26.06.11, for boligfeltet i Knarrveien, Vadlåsmyra godkjennes. 30.08.2011 Miljøutvalget KJELL VIDAR NYGÅRD (H) foreslo: Endring/tillegg i UTBYGGINGSAVTALE Avtaleforslag 29.06.2011: 4. OVERTAGELSE AV ANLEGG/AREAL Tillegg til punkt 4.1: Det skal ikke gis ferdigattest eller brukstillatelse før kommunen har overtatt teknisk anlegg. 4.6 Drift og vedlikehold av fellesområder/felles lekeplasser som ikke overtas av kommunen, overlates til lokal velforening. Bestemmelse om dette.. 4.9 Tillegg: Beregningsgrunnlaget er lik kr 400.000,- pr. boenhet. Rådmannens innstilling med Nygårds endring/tillegg i utbyggingsavtalen enstemmig vedtatt. M-148/11 Vedtak: Miljøutvalget innstiller til kommunestyret: Forslag til utbyggingsavtalen mellom Hellvik Hus Hellvik AS og Eigersund kommune, datert 26.06.11, for boligfeltet i Knarrveien, Vadlåsmyra godkjennes med følgende endringer: Endring/tillegg i UTBYGGINGSAVTALE Avtaleforslag 29.06.2011: 4. OVERTAGELSE AV ANLEGG/AREAL Tillegg til punkt 4.1: Det skal ikke gis ferdigattest eller brukstillatelse før kommunen har overtatt teknisk anlegg. 4.6 Drift og vedlikehold av fellesområder/felles lekeplasser som ikke overtas av kommunen, overlates til lokal velforening. Bestemmelse om dette.. 4.9 Tillegg: Beregningsgrunnlaget er lik kr 400.000,- pr. boenhet.
KJELL VIDAR NYGÅRD (H) foreslo: Endring/tillegg i UTBYGGINGSAVTALE Avtaleforslag 29.06.2011: 4.0 OVERTAGELSE AV ANLEGG/AREAL Tillegg til punkt 4.1: Det skal ikke gis ferdigattest eller brukstillatelse før kommunen har overtatt teknisk anlegg. 4.6 Drift og vedlikehold av fellesområder/felles lekeplasser som ikke overtas av kommunen, overlates til lokal velforening. Bestemmelse om dette.. 4.9 Tillegg: Beregningsgrunnlaget er lik kr 400.000,- pr. boenhet. Rådmannens innstilling med Nygårds endring/tillegg i utbyggingsavtalen enstemmig vedtatt. FS-096/11 Vedtak: Forslag til utbyggingsavtalen mellom Hellvik Hus Hellvik AS og Eigersund kommune, datert 26.06.11, for boligfeltet i Knarrveien, Vadlåsmyra godkjennes med følgende endringer: Endring/tillegg i UTBYGGINGSAVTALE Avtaleforslag 29.06.2011: 4.0 OVERTAGELSE AV ANLEGG/AREAL Tillegg til punkt 4.1: Det skal ikke gis ferdigattest eller brukstillatelse før kommunen har overtatt teknisk anlegg. 4.6 Drift og vedlikehold av fellesområder/felles lekeplasser som ikke overtas av kommunen, overlates til lokal velforening. Bestemmelse om dette.. 4.9 Tillegg: Beregningsgrunnlaget er lik kr 400.000,- pr. boenhet. Vedtaket er fattet etter kommunelovens 13.