LANGRENN & SKISKYTING

LANGRENN & SKISKYTING ÅRSMØTE MANDAG 10. FEBRUAR 2014 ÅRSRAPPORT 2013 INNHOLD: 1. GRUPPENS SAMMENSETNING OG ANSVARLIGE 2. SPORTSLIG AKTIVITET 3. DE ULIKE GRUPPENE 4. AKTIVITETER/SAMLINGER 5. MEDLEMSOVERSIKT 6. LYSLØYPEKOMITÈEN 7. FRA LEDER 8. REGNSKAP 2013- BUDSJETT 2014 9. VALG AV STYRE FOR 2014 10. PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 1

1. GRUPPENS SAMMENSETNING OG ANSVARLIGE Styret Leder Barmen Steinar Sportslig leder Linga Harald Kasserer Austrheim Tom Johan Sekretær Nysæter Astrid Segrov Beathe, fra 1. 6. 2013 Styremedlem Knudsen Bjørn Arrangements ansvarlig Sivertsen Arne Lysløypeansvarlig Slåke Trygve Leder Skiskyting Carlsen Børt Helge Medlemsregister Tverberg Torill Vaktliste Fanahytten Rekve Brynjulf Kontaktperson Fanavarden Segrov Beathe Ansvarlig smøreteam Linga Harald Påmelding Geilosamlingen Vahlin Anders TRENERTEAM 1. halvår 2013: Gruppe 8-10år (født 2003-2005) Ansvarlig trener Hansen Jørgen Trener Totland Nina Trener Johannesen Arne Trener Roll Lise Trener Stein Nina Gry Trener Titland Siri Martinsen Gruppe 11-14 år (født 2000-2002) Ansvarlig trener Linga Harald Trener Nilsen Inge Trener Mæland Sjur Trener Buset Ragnar Trener Vahlin Anders Trener Lassen Henrik Trener Skrede Steinar Trener Christensen Petter Trener Bødtker Terje Gruppe 14 - senior (født 1999+) Ansvarlig trener Slethaug Sverre Trener Indredavik Per Trener Hatling John Fredrik Trener Løtvedt Lars Jacob Trener Rønning Eva Trener Aarvik Torunn Øvergaard Birkebeinergruppen Ansvarlig Knudsen Bjørn Trener Tyssebotn Runar 2

Skiskyttergruppen Ansvarlig trener Carlsen Børt Helge Trener Almeland Atle TRENERTEAM 2. halvår 2013: Gruppe 8-10år (født 2003-2005) Ansvarlig trener Hansen Jørgen Trener Johannesen Arne Trener Martinsen Halvard Trener Stein Nina Gry Trener Totland Nina Trener Titland Siri Gruppe 11-13 år (født 2000-2002) Ansvarlig trener Linga Harald Trener Nilsen Inge Trener Vahlin Anders Trener Buset Ragnar Trener Mæland Sjur Trener Bødtker Terje Trener Christensen Petter Trener Skrede Steinar Trener Martinsen Ole Trener Steen Roar Trener Aase Steinar Trener Slethaug Trond Gruppe 14 - senior (født 1999 +) Ansvarlig trener Slethaug Sverre Trener Indredavik Per Trener Hatling John Fredrik Trener Løtvedt Lars Jacob Trener Rønning Eva Trener Aarvik Torunn Øvergård Trener Knudsen Bjørn Birkebeinergruppen Ansvarlig Tyssebotn Runar Trener Rye Birger Skiskyttergruppen Ansvarlig trener Carlsen Børt Helge Trener Almeland Atle Arrangementsutvalg Leder Sivertsen Arne Medlem Totland Audny 3

Medlem Vederbukt Lise Medlem Lossius Erik Medlem Fjellbirkeland Hege Medlem Totland Geir Lysløypekomitè Leder Slåke Trygve Medlem Nes Asbjørn Medlem Totland Olav Medlem Fjereide Nils Magne Medlem Oppedal Guttorm Samarbeidsutvalg Frotveit - Totland Leder (rep fra Frotveit skianlegg) Reigstad Tore Sekretær (rep. fra Fana langrenn) Slåke Trygve Medlem (rep fra Frotveit skianlegg) Sandven Sveinung Medlem (rep. fra Fana langrenn) Oppedal Guttorm Valgkomitè Leder Torgersen Rune Medlem Nilsen Inge Medlem Tørnqvist Ole 2. SPORTSLIG AKTIVITET Det har vore høg sportsleg aktivitet i klubben også i 2013, med god deltaking på treningar og i konkurransar, og med ein stabil og engasjert trenarstab. Frå utøvarane og foreldre har det kome positive tilbakemeldingar til trenarane og støtteapparatet elles om varierte treningar og velorganiserte og populære samlingar. Det er også sett pris på at det er rom for utøvarar med ulike ambisjonar og at klubben prøver å senka terskelen til langrennsporten med smørjehjelp under konkurransar og smørjetips i samband med trening. Som eksempel på konkurranseiveren stilte Fana med heile 23 lag i Ørnarstafetten midt mars - etter at fotballsesongen var starta opp og samtidig med at Birkebeinarrennet vart avvikla. Birgitte i fint selskap etter bronseløpet i NM. 4

Vetle sender Jonas ut på 2. etappe i Ørnar-stafetten. Saman med Herman på anker-etappen vann dei den store G11-12 klassen framfor 13 andre lag. Birgitte i fint selskap etter bronseløpet i NM Trenarstaben er no utvida til 31 engasjerte vaksne, og mange av dei har siste året auka kompetansen gjennom trenarkurs i regi av NSF. Flaskehalsen, bortsett frå snømangelen i januar, har vore tilgjengeleg løypenett med lys. Under gjennomføring av treningane har Birkebeinar-gruppa og 15+-gruppa vore smidige og gått med hovudlykt på Grindåsvegen, mens dei to yngste gruppene har fått nytta lysløypa, anten på Frotveit eller Totland. Gjennomføring av trening samtidig, på same møtestad for alle gruppene, 8-10 år, 11-14, 15+ og birkebeinarane kan vera krevjande på eit lite løypenett, men har fungert takka vera den positiv innstillinga som dei eldre utøvarane viser. Det nye arenaområdet på Totland har også gitt ein ny dimensjon til treningsforholda, spesielt for dei yngste utøvarane. Bergen kommune sin løypepreparering har også vinteren 2013 vore framifrå i løypenettet Totland-Grindåsen- Frotveit. I kretsen er enkelte årsklassar dominert av Fana-løparar, og dette er lagt merke til. Fleire har fått flotte plasseringar med premiering i nasjonale renn som Ungdommens Holmenkollrenn, Kvalfoss-sprinten, Lia-toppen og NorgesCup. Spesielt kan nemnast Birgitte Røksund som tok bronse i senior-nm. Birkebeinargruppa til Fana kan syna til ein god merkefangst på Lillehammer, og er å rekna som ei stormakt innan sektoren klassiske turrenn, nasjonalt og internasjonalt. I fristil fekk Fana 3 kretsmeistrar; August Sandnes (G14), Thea Slethaug (J16) og Daniel Instanes (M 17), og i klassisk vart også 3 Fanaløparar kretsmeistrar; August Sandnes (G14), Turid Austrheim (J15) og Torunn Ø. Aarvik (senior). 5

Det er vanskeleg for skiskyttarane å delta på alle satsingsrenn i langrenn utan å få for stor belastning slik terminlistene var sett opp, men utøvarane i begge greiner opplever fellesskapet skiskyttarar- langrennsløparar som verdifullt både på sportsleg og sosialt. 30 3 1 0 2 e s d 1 3 r p r v a ra tø l u ta a n 25 20 15 10 gutar jenter sum 5 0 Ei utfordring framover vil vera å redusera fråfallet frå 14-årsalderen, spesielt blant jentene, jmfr. statistikken vist. Tiltak her har vore skulering av trenarane og samarbeid mellom klubbar, spesielt har Fana gjennomført jentesamling på Fanahytten for langrennsjenter i alderen 13-16 år. Det ser ut som dette gir resultat, og det er gledeleg mange jenter med i 15+ gruppa, sjå graf over. Mange av utøvarane våre deltar også i Fana-atleten, eit tilbod til aktive frå 14 år og oppover på tvers av idrettsgreinene i Fana IL. Kvaliteten på det sportslege tilbudet vil vera viktig for gruppa, og vi ser fram til at løypenettet med lys vert utvida i åra framover, med utgangspunkt i nye Fanahytten. Med ynskje om ein framifrå sesong for alle i kultur- og vintersportsby Bergen! Harald Linga Sportsleg leiar 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 alder sesongen 2013/2014 6

3. DE ULIKE GRUPPENE Gruppe 7-10 år Vinter/Vår: Trenere: Nina Totland, Jørgen Hansen, Arne Johannesen, Siri Martinsen, Lise Roll og Nina Gry Stein Gruppen har bestått av ca 45 jenter og gutter som har lært å gå/bevege seg på ski gjennom aktiviteter i form av lek og teknisk trening. Snøen kom litt senere enn de siste vintrene, men etter hvert ble det gode treningsforhold både på Totland og Frotveit. Fra februar til slutten av mars ble nesten alle treningsøkter gjennomføres på ski. Flere av barna i gruppen har også deltatt aktivt på ulike skirenn gjennom vinteren og har hatt en fin utvikling i både klassisk- og skøyteteknikk. Ved behov har foreldre vært flinke til å hjelpe til på treningene, noe som har gjort det mulig å dele gruppen inn i mindre grupper etter ferdigheter og alder. Høst: Trenere: Nina Totland, Jørgen Hansen, Arne Johannesen, Siri Martinsen, Halvard Martinsen og Nina Gry Stein Interessen for langrennssporten er fortsatt stor, noe som smitter over på rekrutteringen til langrenns- og skiskyttergruppen i Fana IL. På første trening møtte over 50 barn frem. Dette antallet har holdt seg stabilt utover høsten, og vi har også noen barn på venteliste. Med god trenerdekning og hjelp fra foreldre ved behov, har forholdene vært lagt godt til rette for inndeling i mindre grupper på treningene. Frem til høstferien ble treningene gjennomført i Hordnesskogen. Det tradisjonelle terrengløpet på Totland ble gjennomført med meget god deltakelse fra gruppen. Etter høstferien har vi trent ute på Fana stadion. For de yngste i gruppen har et par treningsøkter blitt gjennomført i gymnastikk salen. Det er lagt vekt på allsidig bevegelsestrening og lek med hovedvekt på å stimulere hurtighet, styrke og kondisjon. Vi har videre lagt vekt på variasjon i treningsøktene samtidig som vi har valgt å gjenta øvelser og leker som barna er blitt godt kjent med på treningene. Den årlige Geilosamlingen ble gjennomført med mange ivrige deltakere fra vår gruppe - det var svært gledelig å se at ca 40 barn med foreldre deltok på samlingen. I løpet av helgen gjennomførte vi 4 økter med et eget opplegg for gruppen. Det nye skileik området på skistadion ble flittig brukt av den minste gruppen. For mange var dette det første møte med trening på ski, og det ble derfor mye fokus på lek. Samlingen var nok en gang en meget god start på sesongen og samtidig en fin anledning for nye barn og foreldre til å bli nærmere kjent med langrennsgruppen. Juleavslutningen ble gjennomført på Fana stadion med en kort treningsøkt og deretter bespisning av medbrakt bakverk fra snille foreldre 7

Gruppe 11 14 år (vinter/vår 2013)/ 11 13 år (haust 2013) Trenarar: Vinter/Vår: Harald Linga koordinator, Inge Nilsen, Steinar Skrede, Henrik Lassen, Ragnar Buset, Sjur G Mæland, Anders Vahlin, Petter Christensen, Terje Bødtker Haust: Harald Linga koordinator, Inge Nilsen, Steinar Skrede, Ragnar Buset, Sjur G Mæland Anders Vahlin, Petter Christensen, Terje Bødtker, Ole Martinsen, Trond Slethaug, Steinar Aase, Roar Steen Vintersesongen var snømessig akseptabel bortsett frå januar, då vi tirsdagar hadde barmarkstrening frå Fana Stadion og torsdagar valde å reisa til Sjusete for å få skitrening. Frå og med februar var det svært gode forhold og vi fekk ein lang sesong med siste skitreninga på Frotveit 9. april. Svært god deltaking på renn og stafettar heile sesongen. I mars, på tampen av vintersesongen, opna vi for nye medlemer. Mange av utøvarane hevdar seg godt i konkurransar både i krets og nasjonalt. I KM vart Mari F. Johannesen J11 nr. 2 i fristil og 3 i klassisk, og Fanny Sandnes vart nr. 2 i klassisk. Herman Brunborg G12 vart nr. 3 i klassisk. I KM stafett kom klasse gutar 11-12 år kom Fana på ein flott 3. plass av 19 lag med mannskapet Vetle Martinsen, Ola Grahl-Madsen og Jonas Lefdal. Ei gruppe på 17 Fana-løparar i alderen 13-14 år deltok i Ungdommens Holmenkollrenn i februar. I klassiskrennet vart det premie i G13 i debuten til Olav (nr 142), og i den tøffe G14- klassen med 345 deltakar vart Markus (66) og August (89) premiert og vart nr. 2 og 3 frå Hordaland. I J14 slo Julie til med årsbeste, og fekk 58. plass og premie, og vart med det tredje beste jente frå Hordaland. Det er framleis ein fin fordeling av jenter og gutar i gruppa, med framifrå innsats på treningane. Treningane har som før vore oppdelt i ulike typar; tiger- (intervall), frosk- (spenst) og bjørnetrening (styrke). For alle skitreningane har gruppa vore oppdelt i 3 mindre grupper for å halda oppe intensiteten og kunne gje individuell tilbakemelding. Vårsesongen heldt fram heilt til skuleferien, der vi hadde fjellturar i ulike terreng og løyper, ispedd enkelte rulleskiøkter. I haust valde vi å halda på dei eldste i treningsgruppa, årskullet 2000, og fekk dermed auka antal årsklassar frå 3 til 4 årsklassar ved at 2003-kullet rykka opp. Dermed kom vi opp i totalt Glade Fana-løparane under inspeksjon av løypa i Ungdommens Holmenkollrenn 8

68 utøvarar ved starten av hausten, og sette inntaksstopp etter første treningsveka i august. Treningane har vore oppdelt i 2 til 4 undergrupper, avhengig av treningstype. Dette sikrar halda høg intensitet og god oppfølging. Det har vore svært lite fråfall i gruppa. Som tidlegare har vi lagt vekt på balanse- og teknisk trening med trening på rulleski tirsdagar i heile barmarkssesongen, der vi har brukt Fjøsplassen på Stend for nybegynnarane fram til haustferien. Dette har gjort terskelen litt lågare når det gjeld å hiva seg med i konkurransar med litt spinkel skitrening. Løpsbasert distanse/intervalltrening på barmark er lagt torsdagane. Vi har sett svært god framgang hjå utøvarane, og det er kjekt at mange driv eigentrening. Utøvarane har hatt fleire overnattingsturar; Bømosamling på Voss (kretsen), samling på Lid i Bergsdalen i oktober (med langtur til Høgabu) i tilllegg til den klassiske Geilosamlinga. Jentene i klassane 13-14 år har også deltatt på jentesamling på Fanahytten saman med jenter frå andre skiklubbar i kretsen. Totalt 4 av utøvarane i gruppa driv med skiskyting og er i tillegg med på samlingar der. I tillegg har mange delteke på sommarskiskular, spesielt i Trysil i august, og med god tilbakemelding. Gruppen 15 + Vinter/Vår: Sverre Slethaug Koordinator, John Fredrik Hatling, Per Indredavik, Eva Rønning, Lars Jakob Løtvedt, Torunn Aarvik Høst: Sverre Slethaug Koordinator, Eva Rønning, John Fredrik Hatling, Per Indredavik, Lars Jakob Løtvedt, Torunn Øvergaard Aarvik, Bjørn Knudsen Vintersesongen var bra for skitrening innenfor bygrensen fra februar og ut i mars, men januar ble preget av reiser til Sjusete med stor deltakelse. Gruppen består av mange hardt satsende utøvere, og treningskulturen er meget god. Det er flere av utøverne (både i langrenn- og skiskyting) som går på skigymnas; Voss. Samarbeidet med øvrige langrennsklubber i kretsen fungerer meget godt, etablert gjennom felles treningssamlinger og felles organisering for nasjonale renn, som hovedlandsrenn og Norgescup. Det er i år også arrangert vellykkete kretssamlinger for juniorer og egne jentesamlinger i tillegg til egen Mjølfjell- og Geilosamling. De fleste av utøverne som går renn har fått et løft og etablert seg i toppen av sine klasser i kretsen. De har deltatt på norgescuprenn og hovedlandsrenn. To av utøverne Kasper og Turid, ble tatt ut på Hordalands lag i ungdomsstafett i Holmenkollen. Senior Matias fikk en god sesong og løftet seg spesielt på langløp, med meget gode resultater på Birken og Vasalöppet. 9

Gjennom vårsesongen ble det organisert felles fjellturer og rulleskiøkter 2 ganger i uken, mange utøverne deltok også i løpskonkurranser. Det er laget et sportslig opplegg for utøverne, hvor det ukentlig sendes ut et treningsprogram med 7 treningsøkter, hvor 4 av dem er organiserte treninger. Fellestreninger gjennomføres med 2-3 trenere. Vi har gjennomført testløp for alle og lactat- og O 2 -måling av de eldste utøvere. Det er i sommer og høst lagt vekt på intervalltrening, med elghufs og rulleski. I tillegg er det også økt på mengden med rolige langturer hvor en av de ukentlige øktene er på klassisk rulleski. Flere har også benyttet seg av basistrening og Birkebeinergruppens treninger. Vi ser at gruppen generelt har økt kapasiteten men trenger å forbedre styrke, generell og spesifikk. Dette vil bli satt fokus på kommende vår og sommer. I tillegg er det viktig å bygge videre på den gode sosiale delen som er i gruppen. Vi planlegger derfor også en samling på vårparten for å styrke dette. Flere av utøverne har startet sesongen meget sterkt, og deltatt på renn i andre kretser, spesielt nevnes August, med 2. plass på Liatoppen og Kasper med 5 plass på Beitostølen. Andre som har deltatt har også vist meget gode resultater. Vi går en spennende skisesong i møte. For trenerne, Sverre Slethaug Birkebeinergruppa Trenere: Vinter/Vår: Bjørn Knudsen og Runar Tyssebotn Høst: Runar Tyssebotn og Birger Rye Snøforholdene vinteren 2013 var relativt dårlig etter noen gode snøvintre de foregående årene, og snøen kom ikke skikkelig før i begynnelsen av februar. I januar valgte vi i stor grad å ta treningsøkter på barmark framfor å reise langt for å oppsøke snø. Det var litt kjedelig, men effektivt. Fra begynnelsen av februar og fram til Birken hadde vi imidlertid snø i anlegget på Totland/Grindåsvegen/Frotveit og vi fikk gjennomført treninger på ski både på tirsdager og torsdager der vi terpet mye teknikk. Vi har hatt med uttøvere i mange turrenn, bl.a. Ustedalsfjoren rundt, BKK-rennet, Bergensrennet, Holmenkollen skimaraton, Mellerunden, Herresåsen rundt, Hallingrennet, Ørnarrennet, Valdresmarsjen, Filefjellsrennet, Bjønnarennet, Skarverennet, Vasaloppet og Marcialonga. I tillegg har noen vært med på kretsrenn og klubbrenn. Vi har hatt mange gode resultater, og vi nevner at ca. 35 utøvere som er knyttet til Fana IL greide merkekravet i Birken. To av våre utøvere var kvalifisert til å starte i eliteklassene i Birken, nemlig Torunn Aarvik og Mathias Oppedal. For øvrig nevnes at Birkebeinergruppa bidro med trenere ved trening av bedriftsgrupper, noe som ga gode inntekter til langrennsgruppa. Høsten 2013 var det godt oppmøte på treningene med opp til 40 ivrige Birkebeinere. Barmarkstreningene omfattet intervalløkter med løp i Hordnesskogen, hufs i Stendafjellet eller bakkeløp i Smøråsen, en rulleskiøkt i Bontveidalen og langkjøring på Livarden. Dessuten har noen deltatt på styrketrening (slyngetrening) på Tonus. I månedskiftet november/desember var det god deltakelse blant Birkebeinerne på Fana ILs årlige skisamling på Geilo. 10

For øvrig nevnes at Ola Flesland har lagt ned en flott innsats under planlegging og gjennomføring av fellesturen til Birkebeineren. Skiskyting Skiskyttergruppen i Fana idrettslag teller i dag 30 personer totalt og har 19 personer som stiller som aktive i konkurranse. Et medlem, Birgitte Røksund, satser som senior og representerer i Norgescup. Fire juniorløpere fra klubben går nå videregående skole på toppidrettslinje. Eystein Kristvik Bye, Espen Segrov Nes, Fredrik Hatling og Odin Linga på Voss. Alle disse satser på idretten sin og går norgescup og enkelte presterer på topp nasjonalt nivå. Odin Linga og Espen S. Nes er to av skiskytterne som deltar i Norgescup for Fana IL Et medlem, Astrid Wathne Matthiessen, er ferdig med videregående skole, toppidrett. Hun har flyttet til Trondheim og satser videre mot norgescup. Det er i dag 13 løpere i klassene rekrutt til yngre junior som følger klubbtreningene. Den fysiske treningen gjennomføres sammen med skigruppen mens skytetreningene har vært gjennomført på Stavollen og på Frotveit når det har vært snø. I sommerhalvåret har vi med jevne mellomrom reist til Hålandsdalen for kombinasjonstrening (rulleski/skyting). Vi har hatt faste treninger på onsdager mens det har vært tilbud om egentrening på tirsdager og torsdager før den fysiske treningen. Trenere har vært Atle Almeland og Børt Helge Carlsen. Også løpere i rekruttklassene til yngre junior har prestert jevnt ut fra sine ambisjoner med gode plasseringer i lokale renn og på eksempelvis Kvalfossprinten og Liatoppen skiskytterfestival som blir sesongens naturlige høydepunkt. Det viktigste suksessparameteret er allikevel at vi har en jevn fremmøteprosent på treningene på om lag 95% og samtlige løpere har deltatt på tilgjengelige renn. 11

Foreldregruppa i skiskyting stiller mannsterke opp både på trening og renn! Andrine Øverland Hatling i fint driv ut fra standplass i sport 1 cup 29. Des i Myrkdalen Klubbens løpere har også vært ivrige deltakere på skiskytterkretsens samlinger. Det har i år ikke vært arrangert trenerkurs i regi av kretsen. Skiskyttergruppen arrangerte sommerskiskyttersamling med to daglige økter på Stend 24 28 juni ved Astrid Wathne Matthiessen og Rune Åland. Det har vært gjennomført flere dugnader for å vedlikeholde og utbedre skyteanleggene på Stavollen og Frotveit. Børt Helge Carlsen 12

4. AKTIVITETER/SAMLINGER 2013 var en bra sesong med mye godt engasjement og deltakelse både på trening og konkurranse. Til tross for en barfrostperiode som varte godt ut på nyåret var det vært en fin sesong med mange sportslige prestasjoner i alle årsklasser. På samme måte som tidligere år ble også 2013 et år hvor Fanaløpere dominerer i flere årsklasser. Noen renn og arrangement i regi av Fana langrenn & skiskyting sesongen 2013: FANARENNET søndag 19. januar Dette ble avholdt på Sjusete med topp deltakelse og flotte forhold. I alt 213 deltakere passerte mål i det fine været. Det ble topplassering i 7 av klassene og pallplassering i 21 av i alt 26 klasser. Klubbmesterskap - fristil ble avholdt på Totland 12 februar med 125 påmeldte deltakere Klubbmesterskap - klassisk ble avholdt på Totland 19 mars med 74 påmeldte deltakere. Skiskytter sommersamling på Stavollen - juni Årets terrengløp ble avholdt 17 september på Totland Byttekveld skiutstyr ble avholdt 18 september SKIMESSE/HANDLEKVELD med MX-Sport ble avholdt 24 september Smørjekurs bel avholdt 9 september Jentesamling 13-16 år for Hordaland skikrets Fanahytten, 18-20 oktober MJØLFJELLSAMLING 15 år + Bergsdalssamling ble gjennomført 5-6 oktober for 11-14 år GEILOSAMLING - med 240 deltakere (ny rekord) ble avholdt 5-8 desember Fana arrangerte kretssamling for skiskytterkretsen - desember I tillegg har Fana vært med på kretssamling som Bømo-samlinga 13-15 september og i tiltak og komiteer i regi av kretsen. 13

5. MEDLEMSOVERSIKT Langrenn 2013 Kjønn Kvinner Menn Total Alderstrinn 0-5 13-6-12 19 20-25 26-0-5 13-6-12 19 20-25 26-422 Langrenn Aktive medlemmer 0 43 25 3 42 0 56 39 6 116 330 Herav funksjonshemmede 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 Inklusiv støttemedlemmer (samla for langrenn og skiskyting) Skiskyting 2013 Kjønn Kvinner Menn Total Alderstrinn 0-5 13-6-12 19 20-25 26-0-5 13-6-12 19 20-25 26-491 Skiskyting Aktive medlemmer 0 3 5 1 4 0 1 7 1 8 30 Herav funksjonshemmede 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Inklusiv støttemedlemer 6. LYSLØYPEKOMITÈEN Komiteen har bestått av: Olav Totland, Mils Magne Fjereide, Guttorm Oppedal, Asbjørn Nes og Trygve Slåke Avtalen med Idrett service i Bergen kommune. Kontakten med Bergen Kommune går gjennom Samarbeidsutvalget med representanter fra Frotveit Skianlegg og Fana IL. Samarbeidsutvalget består av : Tore Reigstad Frotveit Skianlegg, leder Sveinung Sandven Frotveit Skianlegg Guttorm Oppedal Fana IL Trygve Slåke 14

Fana ILSesongen2012/13 Sesongen 2012/13 er todelt med gode treningsforhold i en periode i des 12, lite snø i januar, men gode treningsforhold i feb. og mars. Løypeutvidelsen som ble utført før sesongen 2012/2013 har gjort området ved stadion/fanahytten langt mer brukervennlig i både i forhold til trening og konkurranse. Løypekjøring Traktor som Frotveit skianlegg eier brukes av kommunen til å kjøre spor i anlegget på dagtid hele uken. Bergen Kommune gjør en god jobb for at forholdene skal bli best mulig utfra de forholdene som er i skianlegg til enhver tid. Nils Magne Fjereide lager kjøreturnus for løypekjøring med snøscooter. Kjøring skal primært forbeholdes tirsdager og torsdager når det er behov. Dugnad Dugnader i 2013 ble gjennomført på 2 treningsdager, en tirsdag og torsdag i september. Spesielt på tirsdagen var det god deltagelse da det var trening for grupper. På torsdag var det foreldre fra de to eldste gruppene som deltok. Birkebeinerene deltok begge dager. Treningen ble lagt til Totland de to der gruppene gjennomførte trening, og foreldre fikk mosjon via dugnad. Et svært vellykket arrangement med til sammen over 100 personer på dugnad. Dugnadsgjengen hadde med seg profesjonelt utstyr, samt at det var mange som hadde med seg kaker og kaffe. Å holde løypen fri for trær, og grøfter åpne er noe som må gjøres hvert år. Trygve Slåke 7. FRA LEDER Administrativt Det har vært arrangert 8 styremøter samt årsmøte i 2013. Det administrative arbeidet har fungert tilfredsstillende og styret har arbeidet godt gjennom hele året. Samarbeidsutvalget har vært innkalt til utvidet styremøte der fremtidens løyper har blitt diskutert. Likeledes møter mellom styrets leder og Fana IL sentralt, der ledermøter har blitt avholdt med jevne mellomrom. Det inntektsbringende arbeidet har bestått av foruten økt medlemsavgift og treningsavgift (flere medlemmer), søknader om økonomisk støtte og dugnader. Det er avholdt dugnad på Totland, loddsalg på årsavslutning, Fanarennet, kurs i skiteknikk for voksne, samt AAF terrengløp på Totland. Det har blitt satset på økende deltagelse på lokale og nasjonale skirenn, noe som har bidratt til en sterkt økende utgiftspost til startkontingenter. Gruppen har allikevel en tilfredsstillende økonomi og en solid likviditet som gjør det mulig å opprettholde betaling av startkontingent for alle våre medlemmer. Sportslig opplegg 2013 har vært et «normalt» snøår med skiføre på Totland litt av og på i løpet av vinteren. Vi har vært litt bortskjemt med knallforhold i 2011 og 2012. Allikevel har økningen i medlemsmassen også fortsatt i 2013 i alle grupper. Spesielt de 2 yngste grupper har hatt stor pågang. Det har blitt innført inntaksstopp i gruppene da det må gis et tilfredsstillende tilbud på treningssiden. Blir gruppene for store og uoversiktlige går det utover kvaliteten på treningene. Gruppens trenere utgjør stammen i det sportslige arbeidet. Det sportslige opplegget er 15

videreført under mottoet mange glade og gode skiløpere, med fokus på et integrert miljø og grunnleggende ferdigheter innen klassisk og friteknikk. Det er også lagt fokus på deltagelse på skirenn og at dette er viktig for motivasjon, fremgang og sosial tilhørighet. Trenerne er selve ryggraden i gruppen. Trenerstaben har blitt utvidet i 2013, da særlig i gruppen 11-14 år, der økningen i antall aktive har vært størst. Uten deres innsats hadde ikke Fana Langrenn og skiskyting vært det den er i dag. All ære til trenerne! Gruppen har vært representert lokalt, landsdekkende renn. Det vises for øvrig til årsrapport for idrettslig aktivitet. Aktiviteten har omfattet samlinger for skiskyting og langrenn, barmarkssamling i Bergsdalen helgesamling på Mjølfjell og terrengløp AAF på Totland, samt skisamling på Geilo. Fana IL har som nytt av året tatt initiativ til spesielle samlinger for jenter 13-16 år. Dette er gjort i samarbeid med Hordaland Skikrets, der målet er å bygge samhold blant jenter, bli kjent på kryss av klubbene og forhåpentligvis fortsette med sporten inn i ungsomstiden. Det har også i perioder vært avholdt treninger på Sjusete og i Hålandsdalen (skiskyting) Anlegg Det har blitt foretatt et godt stykke arbeid på lysløypen på Totland. En stor innsats er gjort for fjerning av trær ved løypen. Ny utvidet løype rundt haugen ved Fanahytten har gjort anlegget enda bedre og løypene breiere og lettere å preparere. Den nye Fanahytter har blitt et flott samlingspunkter for trening og aktiviteter. Hytten vil også i fremtiden være et anker i klubbens aktivitet. Driftsavtalen med Bergen kommune om kjøring av spor 7 dager i uken i hele anlegget Frotveit Grindåsen Totland er viderført fra 2012. Daglige føremeldinger har blitt lagt ut på hjemmesiden. Det jobbes i 2013 videre med avtaler med grunneiere for å få permanente avtaler for hele anlegget der en felles driftsmodell inngår. SU står her i førersetet for forhandlingene og Bergen kommune er en stor aktør i denne sammenheng og er villig til å drifte anlegget i kommunal regi. I forbindelse med nye skogsveier i området Grindåsen Bontveit ses det på muligheter med nye løyper lenger inne i dalen. Dette er et pågående arbeid der Fana IL har en sentral rolle. Overskuddsmasser fra Statens vegvesen er ønsket til skogsveier i området. Geilosamlingen Oppkjøring til 2014 sesongen ble som tidligere år toppet med skisamling på Geilo. I 2013 var det ca 250 deltagere fra Fana IL. Nytt av året var at samlingen forgikk på Bardøla Høyfjellshotell. Dette ble godt mottatt av alle deltakerne, noe som boforholdene og bespisningen viste. Det var meget gode skiforhold, og både sosialt og sportslig ble det en fin introduksjon til det nye skiåret. 16

8. REGNSKAP 2013- BUDSJETT 2014 9. VALG AV STYRE FOR 2014 Styre og utvalg Fana IL langrenn & skiskyting Innstilling fra valgkomiteen til Årsmøte 2013 Funksjon 2014 Kommentar Årsmøte 2014 Leder: Trond Kjetil Lefdal Velges for 2 år NY Kasserer: Silje Gildestad Velges for 2 år NY Sekretær: Beathe Segrov Ikke på valg Sportslig leder: Harald Linga Velges for 2 år NY Arrangements ansvarlig: Arne Sivertsen Velges for 1 år NY Lysløypeansvarlig: Trygve Slåke Leder skiskyting: Børt Helge Carlsen Velges for 2 år NY Ikke på valg Medlemsregister Torill Tverberg Velges for 2 år NY Vaktliste Fanahytten Brynjulf Rekve Velges for 2 år NY Kontaktperson Ikke på valg Beathe Segrov Fanavarden Påmelding Geilosamlingen Anders Vahlin Velges for 2 år NY Ansvarlig smøreteam Harald Linga Velges for 2 år NY Lysløypekomite: Leder: Trygve Slåke Ikke på valg Medlem: Nils M. Fjereide Velges for 2 år NY Medlem: Asbjørn Nes Velges for 2 år NY Medlem: Olav Totland Ikke på valg Medlem: Guttorm Oppedal Ikke på valg Medlem: Trygve Slåke Ikke på valg Arrangementsutvalg: Leder: Arne Sivertsen Velges for 1 år NY Medlem: Erik Lossius Ikke på valg Medlem: Geir Holberg Velges for 2 år NY Medlem: Hege Fjellbirkeland Ikke på valg Medlem: Lise Vesterbukt Ikke på valg Skiskyttergruppe: Leder: Børt Helge Carlsen Velges for 2 år NY Ansvarlig yngste gruppe John F. Hatling Velges for 2 år NY Sekretær: Beathe Segrov Ikke på valg Kasserer: Silje Gildestad Velges for 2 år NY Trenerkoordinator: Harald Linga Velges for 2 år NY Jenteansvarlig: Atle Almeland Ikke på valg Økonomiutvalg: Tom Austrheim Velges for 2 år NY Trond Slethaug Ikke på valg Silje Gildestad Velges for 2 år NY Valgkomité: Leder Rune Torgersen Velges for 1 år NY Medlem Ole Tørnqvist Velges for 1 år NY 17

Medlem Inge Nilsen Velges for 1 år NY 10. PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 18