NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtedato: 17.10.2012 Fra kl. 08.30 Møtested: Formannskapssalen, 2. etg. Fra saknr.: 138/12 Til saknr.: 155/12 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Liv Solveig Alfstad Varaordfører Svein Rønningsveen Medlem Tore Stensrud Medlem Bernt Øistad Medlem Tove Haug Medlem Arnfinn Eng Varamedlem Tony Nusrat Tøftum Anne-Marte Kolbjørnshus NORDRE LAND KOMMUNE, Formannskapet, den 18. oktober 2012... Liv Solveig Alfstad ordfører
ORIENTERINGER - Sykehus Innlandet, Prosjekt psykisk helsevern 2012-2013 og Prosjekt Omstilling 2013-2016. - Unntatt offentlig Ofl. 13: Næringsetablering. SAK NR.: 138/12 REFERATER 1. Omlegging av postkontor til Post i Butikk. Referatet tatt til etterretning. SAK NR.: 139/12 DELEGERTE SAKER 12/2534 02.10.2012 DS 21/12 SIF//MSH U62 &18 Ulsaker og Nilsen dagligvare MELDING OM DELEGERT VEDTAK - MIDLERTIDIG BEVILLING FOR SALG AV ALKOHOLHOLDIG DRIKK GRUPPE 1 ULSAKER OG NILSEN 1. OKTOBER - 17. OKTOBER 2012 Delegert sak tatt til etterretning. SAK NR.: 140/12 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - CHARLIES DOKKA 1) Etter Lov om serveringsvirksomhet av 13.06.1997 med senere endringer gis Charlies Dokka serveringsbevilling for omsøkte lokaler. 2) Serveringsbevilling gis for åpningstid Man-søn: kl 10.00 23.00 SAK NR.: 141/12 SØKNAD OM SALGSBEVILLING 2012-2016 - ULSAKER OG NILSEN DAGLIGVARE - INNEHAVER ARILD FOSSUM 1) I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7b, 1-7c, 3-1 annet ledd og 3-7 gis Ulsaker og Nilsen dagligvare bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 i omsøkte butikklokaler for tidsrommet 17.oktober 2012 til 30.juni 2016.
2) Følgende personer godkjennes som Styrer: Arild Fossum 3) Godkjent salgstid er Mandag Torsdag kl 10.00 17.00 Fredag kl 10.00 19.00 Lør- og dag før helligdag kl 10.00 14.30 4) Bevillingshaver skal innen 1. juni i året sende inn til kommunen en oppgave over forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk over 2,5 volumprosent alkohol, og vil etterpå få tilsendt faktura på gebyret fra kommunekassen. Ved årets utløp skal bevillingshaver sende inn dokumentert oppgave over faktisk omsatt mengde alkohol for etterberegning av årets gebyr. Bevillingsgebyret er fastsatt i forskrift av 8.6.2005 kapitel 6 med hjemmel i alkoholloven 7-1. 5) Eventuelle forandringer i drift som innvirker på bevilling skal umiddelbart meldes til kommunen. 6) Overtredelse av krav i alkoholloven med forskrift eller vilkår gitt av kommunen kan straffes med advarsel, eller inndragning av bevilling for kortere eller lengre periode. Inndragning kan i alvorlige tilfeller skje uten nærmere advarsel fra kommunen. SAK NR.: 142/12 SØKNAD OM FRITAK AV STEDFORTREDER - ULSAKER OG NILSEN DAGLIGVARE 1. Ulsaker og Nilsen dagligvare fritas for kravet om stedfortreder til bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1. SAK NR.: 143/12 LEDNINGSNETT REHABILITERING 2012 - TILLEGGSBEVILGNING 1. Det bevilges kr. 800.000 eks. mva til å gjennomføre boring av ny vannledning under Dokka elv og utbedre vannlekkasje i Dokken industriområde i 2012. Bevilgning tilføres prosjekt 01227 Renovering ledningsnett. 2. Bevilgning på kr. 800.000 finansieres med låneopptak. 3. Gjenstående beløp fra investeringsprosjekt 01231 Tilknytning randsoner overføres til investeringsprosjekt 01227 Renovering ledningsnett.
SAK NR.: 144/12 SPONSORAVTALE - RUNE BRATTSVEEN Liv Solveig Alfstad (AP) fremmet følgende forslag: Nordre Land kommune inngår sponsoravtale med Rune Brattsveen i tråd med vedlagte utkast til avtale. Det tas sikte på at logoen til Landsbyen Dokka kan profileres sammen med kommunevåpen/navn. Sponsorstøtten finansieres fra formannskapets reservepost. Alfstads forslag enstemmig vedtatt. Nordre Land kommune inngår sponsoravtale med Rune Brattsveen i tråd med vedlagte utkast til avtale. Det tas sikte på at logoen til Landsbyen Dokka kan profileres sammen med kommunevåpen/navn. Sponsorstøtten finansieres fra formannskapets reservepost. SAK NR.: 145/12 EIERSKAPSMELDINGEN 2011 FOR NORDRE LAND KOMMUNE Svein Rønningsveen (AP) fremmet følgende forslag til nytt pkt. 4: 4. Utviklingen i viktige interkommunale selskaper som GLT Avfall AS og Topro AS følges aktivt opp sammen med øvrige eiere. Innstillingen med tillegg av Rønningsveens forslag enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar Eierskapsmeldingen 2011 til orientering. 2. Kommunestyret slutter seg til de endringer i eierskapspolitikk som framgår av meldingen side 8-10. 3. Rådmannen forsetter å følge opp : Dokka Nasjonale Våtmarkssenter AS, Synnfjell Øst AS og I/S Vinjarmoen. 4. Utviklingen i viktige interkommunale selskaper som GLT Avfall AS og Topro AS følges aktivt opp sammen med øvrige eiere. SAK NR.: 146/12 REGIONALT SAMARBEID OM UTVIKLING AV KOMMUNALE TJENESTER - VALG AV SAMARBEIDSOMRÅDER Arnfinn Eng (BL) fremmet følgende forslag: Nordre Land kommune begrenser sin deltakelse i forstudiene til temaene driftsstyring eiendom, driftsstyring vann og avløp, IKT og skjermet enhet for demente.
I Engs forslag satt opp mot pkt. 1 i innstillingen. Innstillingens pkt. 1 vedtatt mot 1 stemme. II Innstillingens pkt. 2, 3 og 4 enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar til orientering at Nordre Land kommune deltar i arbeidet med forstudier for mulig regionalt samarbeid innen de samarbeidsområder som foreslås i rådmannens saksutredning. Dette gjelder følgende områder: Alle kommuner; Skatt / innfordring. Er utredet og fremmes som egen sak i løpet av 2012 Sentralbord Lønn Regnskap Driftsstyring eiendom Driftsstyring vann og avløp Landbrukskontor Dessuten arbeides det parallelt videre med ikt i henhold til allerede vedtatt strategi, mulig etablering av forsterket skjermet enhet for demente i samsvar med vedtatt oppfølging av samhandlingsreformen og tilsynskontor for byggesaker To eller flere kommuner: Brannvern og beredskap Gjøvik, Østre Toten og Vestre Toten Barnevern Nordre Land og Søndre Land 2. Prinsippene og kriteriene som ble vedtatt i kommunestyrene vinteren 2012, legges til grunn i det videre arbeidet, herunder en balansert fordeling av arbeidsplasser mellom kommunene 3. Når forstudiene foreligger, tar kommunestyret stilling til om kommunen skal være med på ytterligere utredningsarbeid med sikte på etablering av felles samarbeidstiltak. 4. Rådmennene gis i oppdrag å utrede modell(er) for kostnadsfordeling til investering og drift ved regionale samarbeidstiltak med sikte på en omforent løsning senest innen behandling av forstudiene i de respektive kommunestyrer. SAK NR.: 147/12 KLP - EGENKAPITALINNSKUDD 2012 Kommunestyret vedtar at egenkapitalinnskudd KLP for 2012, kr. 1.065.440,- finansieres ved bruk at disposisjonsfond avsatt til pensjon.
SAK NR.: 148/12 OMSORGSBOLIGER FOR DEMENTE Arnfinn Eng (BL) fremmet følgende forslag: Endring i pkt. 1 i innstillingen: endres fra Øygardsjordet på Dokka til Elveromsfeltet i Torpa. I Engs forslag satt opp mot rådmannens innstilling pkt. 1: Rådmannens innstilling pkt. 1 vedtatt med 4 mot 3 stemmer. II Rådmannens innstilling pkt. 2 og 3 enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at 16 omsorgsboliger for demente lokaliseres Øygardsjordet på Dokka. 2. Kommunestyret vedtar at arealet omreguleres slik at det kan benyttes til omsorgsbolig for demente. 3. Det igangsettes et forprosjekt i forhold til bygging av omsorgsboligene. Forprosjektet finansieres innenfor en ramme på kr. 450.000,- bevilget i K-sak 32/12. SAK NR.: 149/12 BUDSJETT 2013 Konsekvensjusteringer: - Teknisk/husleie: Konsekvensjustering vurderes når vurdering av netto-virkning presenteres. Nye tiltak: - Videreføring av Lean integreres i den videre budsjettprosessen. - Økning av tilskudd til allmennkulturelle tiltak. Kutt-tiltak: - Omsorg og rehabilitering: Det legges ikke ned sykehjemsplasser. Alternative reduksjoner vurderes. - Skole: Kutt i rammetimer og vikarposter godkjennes ikke i den grad det er foreslått. - Reduksjon i støtte til lag og foreninger godkjennes ikke. - Fritidskontakter reduseres ikke i den grad det er foreslått. - Slukking av gatelys godkjennes ikke i den grad det er foreslått. Investeringsbudsjettet: - Bygging av omsorgsboliger innarbeides i budsjettet. - En kritisk gjennomgang av investeringsbudsjettet gjennomføres. Formannskapet ønsker en ny vurdering av fellesforutsetningene for budsjettet, i forbindelse med budsjettseminaret.
SAK NR.: 150/12 SYNNFJELLGUIDEN Rådmannen fremmet følgende tillegg til pkt. 3 i innstillingen: Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å kvalitetssikre at tilbudene er sammenlignbare og gitt i tråd med bestilling, og fullmakt til å i samarbeid med Etnedal Rådmannens forslag og øvrige pkt. i innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet, som fondsstyret, innvilger en ramme på inntil kr. 35.000,- til utgivelse og distribusjon av ny Synnfjellguide for 2013 og 2014. 2. Tilskuddet finansieres med overføring fra de generelle DA-midlene, og reduserer fondet fra kr1.506.508,- til kr. 1.471.508,-. 3. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å kvalitetssikre at tilbudene er sammenlignbare og gitt i tråd med bestilling, og fullmakt til å i samarbeid med Etnedal kommune å inngå avtale med leverandør for guiden og lag/foreninger SAK NR.: 151/12 SØKNAD - ØKONOMISK STØTTE TIL BRYGGER I RANDSFJORDEN Rådmannen fremmet følgende forslag om tillegg i pkt. 3 i innstillingen: Tilskuddet utbetales når prosjektet er gjennomført, og kommunen har mottatt revidert regnskap for tiltaket. I Rådmannens forslag og innstillingens øvrige pkt. enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet, som fondsstyre, vedtar å innvilge Randsfjorden Grunneierlag kr. 20.000,- i støtte til bygging av brygge/kaianlegg ved Odnes. 2. Tilskuddet finansieres med overføring fra de generelle DA-midlene, og reduserer fondet fra kr. 1.526.508,- til kr. 1.506.508,-. 3. Tilskuddet gis under forutsetning av at de andre bidragsyterne i finansieringsplanen innvilger støtte til prosjektet og at søker gjennomfører byggingen. Tilskuddet utbetales når prosjektet er gjennomført, og kommunen har mottatt revidert regnskap for tiltaket. 4. Tilskuddet kan benyttes til innkjøp av brygge, innkjøp av gjestebrygge og lokalt arbeid.
Unntatt offentlig Ofl 13 SAK NR.: 152/12 SØKNAD OM TILSKUDD TIL ETABLERING OG UTVIKLING AV NY VIRKSOMHET Unntatt offentlig Ofl 13 SAK NR.: 153/12 GNR. 107 BNR. 16 I NORDRE LAND. ØNSKER KJØP AV TOMT FOR VIDERE UTVIKLING SAK NR.: 154/12 LANDMOKRYSSET - MULIG SALG AV GNR. 41, BNR. 256 1. Gnr. 41, bnr. 256 selges til Automobilen Fischer til en kvadratmeter pris på kr. 65,-. 2. Kjøper bærer alle omkostninger i forbindelse med overdragelsen. 3. Ny innkjøring til gnr. 41, bnr. 255 anlegges i h.h.t. plan for området men bekostes ikke av kommunen. SAK NR.: 155/12 REVIDERING AV HANDLINGSPLAN MED STYRINGSKORT Innspill fra formannskapet: - Mål vedr medarbeiderundersøkelsen vurderes på nytt. - Sammenligning med landsgjennomsnittet foretrekkes, fremfor sammenligning med landets 5% beste. - Samfunnsutviklingsmålene bør videreutvikles (innbyggertall, netto-flytting etc) - Innbyggerundersøkelsen: Omdømme kan være et parameter. Alt i alt, tilfredshet med kommunen som bosted likeså. - Næringsutvikling: Utvikling i antall arbeidsplasser vurderes tatt inn. Innspillene enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar følgende innspill til videre arbeid med handlingsplan 2013-2016: Mål vedr medarbeiderundersøkelsen vurderes på nytt. Sammenligning med landsgjennomsnittet foretrekkes, fremfor sammenligning med landets 5% beste. Samfunnsutviklingsmålene bør videreutvikles (innbyggertall, netto-flytting etc) Innbyggerundersøkelsen: Omdømme kan være et parameter. Alt i alt, tilfredshet med kommunen som bosted likeså. Næringsutvikling: Utvikling i antall arbeidsplasser vurderes tatt inn.