Årsberetning 2013/2014 Norges Bordtennisforbund
INNHOLD Forord... 5 KAPITTEL I 1.1 Styret, tingvalgte komitéer og utvalg... 7 1.2 Styreoppnevnte komitéer og utvalg... 8 1.3 NBTFs administrasjon... 11 1.4 NBTFs trenere 11 KAPITTEL II Beretninger 2.0 Beretning fra Tingoppnevnte utvalg 13 2.1 Styrets beretning... 14 2.2 Sektor Organisasjon... 17 2.3 Sektor Toppidrett... 21 2.4 Sektor Bredde og rekruttering... 25 2.5 Sektor Arrangement... 31 2.6 Sektor Finans-/ marked og media... 43 KAPITTEL III Status- og resultatrapporter 3.1 Organisasjon.........45 3.1.1 Klubb- og medlemsutvikling 3.2 Toppidrett... 57 3.2.1 Nasjonale resultater 2013 3.2.2 Internasjonale resultater 2013 3.2.3 Nasjonale resultater 2014 3.2.4 Internasjonale resultater 2014 3.3 Breddeidrett... 91 3.3.1 Seriespill 2012-2013 3.3.2 Seriespill 2013-2014 3.3.3 Drive in Cup 3.3.4 Funksjonshemmede, ungdom 3.3.5 NBTFs STIGA Sommerleir 3.3.6 Skoleprosjekt 3.4 Tone Folkeson Minnefond... 102 3.5 Årets Breddeklubb... 103 NBTF Årsberetning 2013-2014 3
KAPITTEL IV Økonomi og regnskap NBTFs økonomiske utvikling og status. 105 Styrets økonomiske beretning 2013... 111 Årsregnskap 2013... 112 Noter til årsregnskapet... 115 Revisjonsberetning... 121 Kontrollkomiteens beretning... 123 Styrets økonomiske beretning 2014... 124 Årsregnskap 2014... 125 Noter til årsregnskapet... 128 Revisjonsberetning... 134 Kontrollkomiteens beretning... 136 4 NBTF NBTF Årsberetning Årsberetning 2013-2014 2013-2014
FORORD Norges Bordtennisforbunds styre besluttet i styremøte 16. april 1991 å legge frem felles årsberetning for toårsperioden. Dette ble godt mottatt ved våre foregående ting, og vi har siden fortsatt med dette. Vi har videre forsøkt å gi et bilde av utviklingen de siste to årene i lys av et lengre tidsperspektiv. Derfor omfatter alle grafiske oversikter flere år tilbake slik at utviklingen kan ses i en historisk sammenheng. Red. BILDE NORGESMESTER 2013 Gutter 15 single: Mats Meinseth, Eiker BTK. NORGESMESTEE 2013 Jenter 15 single: Invild Lunden Helseth, Fokus BTK. (Foto. Per-Morten Halvorsen) NBTF Årsberetning 2013-2014 5 5
NORGESMESTERE 2013 Gutter lag: Volda & Ørsta BTK (Foto. Per-Morten Halvorsen) NORGESMESTERE 2013 Jenter lag: B-72. (Foto. Per-Morten Halvorsen) 6 NBTF Årsberetning 2013-2014
KAPITTEL I 1.1 STYRET, TINGVALGTE KOMITÉER OG UTVALG STYRET President Øivind Eriksen, Hamarkameratene IL Visepresident Ingvild Sorteberg, B-72 Styremedlemmer Olav Haraldseid, Fokus BTK Nina Jeletich, B-72 Istvan Moldovan (permitert fra 01.03.2014) Sissel Leffmann, Stavanger BTK Jonny Ternlind, Tromsø BTK Varamedlemmer Helene Nesheim, Sp.kl Heros Kirsten Grutle Aasebø, Fokus BTK (styremedlem fra 01.03.2014) TINGVALGTE KOMITÉER OG UTVALG Lovkomité Leder Medlem Erik Rasmussen, Fjell-kameraterne Anne Lise Wiggen, Sp.kl. Heros Atle Håvåg, Sp.kl. Heros Disiplinær- og Sanksjonsutvalg Leder Espen Erenstsen, Fjell-kameraterne Nestleder Kathrine Johnsen, Fokus BTK Medlem Tor Bakke, Sp.kl Heros Varamedlem Karl Børre Reite, Larkollen IL Kontrollkomité Medlemmer Varamedlemmer Andreas Berggreen, Fjell-Kameraterne IL Svein Solheim, Fjell-Kameraterne IL Bård Teigland, Fjell-Kameraterne IL Odd Monsen, Spkl Heros Valgkomité Leder Medlemmer Don Alexander, Sp.kl Heros Kevin Johansen, Bodø BTK (utpekt av NBTF styre) Siri Karina Evensen (utpekt av NBTF styre) NBTF Årsberetning 2013-2014 7 7
1.2 STYREOPPNEVNTE KOMITÉER OG UTVALG Toppidrettsutvalg Leder Medlemmer Sekretær: Olav Haraldseid Tom Johansen Pål Guttormsen Alain Doval Christine Mettner Istvan Moldovan (permittert fra 01.03.2014) Bengt Paulsen Bredde- og rekrutteringsutvalg Leder Nina Jeletich Medlemmer Istvan Moldovan (permittert fra 01.03.2014) Thorfinnur Gudmundsson Sekretær: Jan Berner Arrangementsutvalg Leder Medlemmer Sekretær: Jonny Ternlind Sissel Leffmann Tore Eig Jens Salvesen (frem til våren 2014) Ghassan Chaer Organisasjonsutvalg Leder Medlemmer Sekretær: Ingvild Sorteberg Kirsten Grutle Ketil Nordgård Svenn-Erik Nordby Finans-, markeds- og mediautvalg Leder Sissel Leffmann Medlemmer Jonny Ternlind Sekretær og operativt ansvar Svenn-Erik Nordby Rankingkomité Leder Medlemmer Sekretær: Rolf Erik Paulsen Sindre Åteigen Jens Salvesen (til sesongen 2014/15) Magnus Vikstrøm (fra sesongen 2014/15) Bengt Paulsen 8 8 NBTF NBTF Årsberetning 2013-2014 2013-2014
Dommerkomité Leder Medlemmer Sekretær: Karl Børre Reite Don Alexander Torstein Rønningen Marianne Troppen Hornes Rune W Johansen Ghassan Chaer Veterankomité Leder Medlemmer Egil Hauge Kerstin Jansson Jan Gulbrandsen Don Alexander Tone Folkeson Minnefond Leder Grethe Folkeson Medlem Dag Vavik Redaktør Norsk Bordtennis Per Morten Halvorsen Webredaktør www.bordtennis.no Rolf Erik Paulsen NBTF NBTF Årsberetning 2013-2014 9 9
NORGESMESTERE 2013 Damer junior single: Kristin Eng, Fokus BTK Herrer junior single: Espen Falglien, Fokus BTK. (Foto. Per-Morten Halvorsen) 10 NBTF Årsberetning 2013-2014
1.3 NBTFs ADMINISTRASJON Sentralt Forbundets sentraladministrasjon har kontorer i Idrettens Hus på Ullevål stadion i Oslo. Vi flyttet dit, sammen med NIF, 26. august 1999. Ansatte i perioden har vært: Generalsekretær Idrettslig leder Administrasjonskonsulent: Utviklings-/ integreringskonsulent: Svenn-Erik Nordby Bengt Paulsen Ghassan Chaer Jan Berner Spillende ambassadør: Tommy Urhaug (50%) Regnskapsmedarbeider Ansatte ved NIFs regnskapskontor der vi kjøper tjenester Regionalt Ingen tilsatte 1.4 NBTFs TRENERE Trenere er engasjert i midlertidige stillinger. Trenere i perioden har vært: Landslag for funksjonshemmede: Landslag for herrer senior: Landslag for damer senior: Landslag for kadett, gutter: Landslag for damer junior Landslag for kadett jenter Jan Bergersen Thorsten Hævdholm Marcus Gustafsson Gundars Rusis Marcus Gustafsson Marcus Gustafsson NBTF Årsberetning 2013-2014 11 11
NORGESMESTERE 2013 Damer eldre junior single: Stine Folkeson, Fokus BTK Herrer junior single: Eskil Lindholm, Fokus BTK. (Foto. Per-Morten Halvorsen) 12 NBTF Årsberetning 2013-2014
KAPITTEL II Beretninger 2.0 Beretning fra Tingoppnevnt utvalg Rapport fra Disiplinær og Sanksjonsutvalg. Utvalget har i perioden bestått av Leder Espen Erenstsen, Nestleder Katrine Johnsen, medlem Tor Bakke og varamedlem, Karl Børre Reite. Utvalget har bare hatt 1 stk. sak å behandle i denne ting perioden: «Moflata-saken». Saken ble behandlet innen tidsfristen og svar ble gitt til partene etter få dager. Utvalget jobber godt og fungerer veldig bra. Bergen 21.04.2015. Espen Erenstsen Leder Disiplinær og sanksjonsutvalg. Tor Bakke Medlem Kathrine Johnsen Mjanger Nestleder Karl Børre Reite Varamedlem NBTF Årsberetning 2013-2014 13 13
2.1 STYRETS BERETNING Styrets beretning Styrets grunnverdier i årene 2013 og 2014 har vært at NBTFs aktiviteter skal bygge på idrettens grunnverdier helse, fellesskap, glede og ærlighet. Styrets overordnede mål har vært: Vi skal arbeide for å få flere og bedre bordtennisspillere. Vi skal rekruttere, utvikle og beholde. I tillegg til ovennevnte grunnverdier og overordnede mål har hver enkelt av NBTFs fem sektorer hatt sine egne målsettinger. Denne beretningen vil vise i detalj hvilke resultater NBTF har oppnådd årene 2013 og 2014. De desiderte høydepunktene oppnådde også i denne perioden vårt landslag for funksjonshemmede. I VM i Beijing, Kina i september 2014 ble det bronse til Tommy Urhaug i klasse 5, mens Aida Dahlen vant sølv i klasse 8. Tommy har vært i verdenstoppen siden år 2000, mens Aida slo gjennom i 2011. Begge disse to har Paralympics i Rio de Janeiro, Brasil i 2016 som sitt neste store mål. På vegne av styret vil jeg takke alle som har bidratt til at tingperioden har vært så positiv. Mvh Øivind Eriksen President NBTF 14 14 NBTF NBTF Årsberetning 2013-2014 2013-2014
MØTEVIRKSOMHET Det er avholdt åtte styremøter i 2013 og åtte i 2014. REPRESENTASJON NBTFs styre/administrasjon har vært representert ved: NIFs Ledermøte i 2013 og 2014 ETTUs kongress i 2013 og 2014 ITTFs kongress i 2013 og 2014 NETU Congress 2014 Møter i regi av NIF innenfor: - utdanning og utvikling - toppidrett (Olympiatoppen) - særforbundsforum - NIF-forum Særforbundenes Fellesorganisasjon (SFF) Antidoping Norge Særforbundsalliansen (SFA) NM senior, eldre junior, junior, veteran og yngre Stiga Norges Cup Finale i 2013 og 2014 Sluttspill Eliteserien i 2013 og 2014 Stiga Norges Cup i 2013 og 2014 Stiga Sommerleir i 2013 og 2014 REPRESENTASJON I NASJONALE VERV Svenn-Erik Nordby NIF/SFs Økonomiutvalg REPRESENTASJON I INTERNASJONALE VERV Øivind Eriksen President NETU Chairman Technical Committee (ETTU) Odd Gustavsen Chairman Equipment Committee (ITTF) (sluttet 2013) Svenn-Erik Nordby Jonny Ternlind Member Media Committee (ITTF) Member Youth Committee (ETTU) NBTF Årsberetning 2013-2014 15 15
NORGESMESTERE 2013 Damer junior lag: Fokus BTK (Foto. Per-Morten Halvorsen) NORGESMESTERE 2013 Herrer junior lag: Eiker BTK. (Foto. Per-Morten Halvorsen) 16 NBTF Årsberetning 2013-2014
2.2 SEKTOR ORGANISASJON Organisering Organisasjonsutvalget har bestått av: Leder Kirsten Grutle (juni 2013-august 2014)/Ingvild Sorteberg (august 2014-mai 2015) Medlemmer: Ingvild Sorteberg/Kirsten Grutle Ketil Nordgård Sekretær: Svenn-Erik Nordby Det er gjennomført seks formelle møter i løpet av perioden. Det er videre hyppig elektronisk og telefonisk kontakt i sektoren. Mål for sektor organisasjon Resultatmål i perioden 2013-2015 1. Gjennomføre reorganisering av administrasjonen 2. Beskrive ny organisasjon og utarbeide nye stillingsbeskrivelser for en profesjonell administrasjon med 3 årsverk 3. Jevn oppfølging av regionene, minst to halvårige samtaler NBTFs Styre regionens leder 4. Avholde regionsledermøte, alle regioner møter 5. Bidra til utvikling av klubber gjennom kursing og tilrettelegging av informasjon 6. Være en aktiv bidragsyter i Særforbundsalliansen 7. Jobbe politisk inn mot NIF for å bedre den økonomiske situasjonen for Forbundet 8. Ha minst to i internasjonale verv 9. Utvikle nye websider som lanseres i mai 2015 Reorganisering av administrasjonen Endringene i tildelingsprinsippene for Post-3 midler som NIF innførte i 2013 har slått svært negativt ut for NBTF og vi har opplevd store kutt og forventer videre kutt også i 2015. Dette har ført til behov for tilpasninger på utgiftssiden innen Breddeområdet. NBTF har i perioden 2014-2015 foretatt en reorganisering av administrasjonen for å tilpasse utgiftene til det nye inntektsnivået ved å redusere en 100% stilling. Reorganiseringen ble gjennomført ved at ny organisasjon ble beskrevet, nye stillingsbeskrivelser ble utarbeidet og medarbeidernes faglige og personlige kvalifikasjoner ble vurdert opp mot de nye stillingsbeskrivelsene og deretter innplassert. NBTFs forbundsting Dette ble avholdt 25.-26. mai 2013 på Gardermoen, hvor 49 representanter (42 stemmeberettigede) deltok. Tinget var preget av høy aktivitet blant delegatene. Øivind Eriksen fikk fornyet tillit til å fortsette som president for en ny 2-årsperiode. Regionsledermøte Møtet ble avholdt 11. oktober 2014. Fem regioner deltok. Regional organisasjon Regionene Vest, Sør, Øst, Midt og Nord har selv ansvaret for store deler av regionens aktivitetstilbud. Innholdet av aktivitetstilbudet varierer og gjenspeiler også regionenes egenart og ulike ambisjonsnivå. I regioner som dekker store geografiske avstander vil det være vanskeligere å ha hyppige samlinger enn i regioner med kortere reiseavstander. Regioner har samlet stor aktivitet, gjennomfører mange tiltak, og aktiviserer mange spillere, ledere og trenere. NBTF Årsberetning 2013-2014 17 17
Regionene har vært ivaretatt av NBTFs administrasjon, i første rekke utviklingskonsulenten og generalsekretæren. De har arbeidet for å skape et nettverk i hver region, som kan følge opp klubber og etablering av klubber, i tillegg til at de selv har vært til stede direkte i regionene - både etter eget initiativ og etter forespørsel fra regionene. Etter reorganiseringen av administrasjonen vil oppfølging av regionene være delt mellom generalsekretæren og sportslig ansvarlig. Status i regionene Se egne rapporter fra regionene. Medlemsutvikling Det er viktig at medlemstallsutviklingen tas alvorlig i alle ledd. De siste to årene har vi ikke sett den utviklingen vi hadde håpet når det gjelder rekruttering. Til tross for alt som er gjort fra forbundet med skolebesøk, klubbesøk, klubbtrenerkurs, utebordprosjekt, skoleprosjekt, med mer så har det ikke lykkes å rekruttere flere medlemmer og hindre nedgang i antallet klubber. Rekrutteringen er vår fremtid, og økt medlemstall gir bedret økonomi i alle ledd. I tillegg til rekruttering, som ofte er en krevende prosess, er det behov for større fokus på hvordan vi skal beholde eksisterende medlemmer, spesielt gjelder dette ungdomssegmentet. Ungdomskomiteen har tatt tak i dette og har kommet med gode innspill til hvordan vi skal unngå å miste medlemmer i aldersgruppen 14-20 år. Dette har blant annet ført til at Eldre Junior klassen ble reintrodusert i Stiga NC Finale,Topp 8. Rent psykologisk er det selvfølgelig også motiverende at kurven peker oppover og ikke nedover. Antallet medlemmer har gått noe ned i perioden, mens antall klubber har holdt seg omtrent uendret i perioden. Viser til medlemsutviklingen presentert i grafer under resultatdelen. Lisens og spillerregistrering Det som vel sier mer om aktiviteten enn medlemstall er antall lisenser. Antall lisenser har gått noe ned og antall lisenser er ca 1100 lisenser. Integrering av funksjonshemmede NBTF overtok totalansvaret for funksjonshemmede bordtennisspillere i 1996. Sammen med tre andre særidrettsforbund var NBTF først ute i så måte. Det operative ansvaret er fordelt mellom sektor topp og sektor bredde og er således integrert i forbundets ordinære aktiviteter og prosjekter. Vi har fått etablert en treningsgruppe under Toppidrett og en under Bredde. Dette gjør at vi nå er i stand til å tilby treningsopplegg tilpasset ulike spillernivåer. Det er imidlertid stort behov for målrettet satsing innenfor organisering i samarbeid med Handicapidrettslag og innenfor rekruttering og talentutvikling som må skje i tett samarbeid med klubbene. Anleggsutvikling Forbundet har engasjert seg i flere prosjekter der vi bistår klubber som ønsker å anskaffe seg en permanent bordtennishall. Forbundets ansvarlige i dette arbeidet er Gen.sek som, avhengig av prosjektets art, benytter ekstern kompetanse (advokater, bygningsingeniører) der dette er nødvendig. Forhåpentligvis vil dette pågående arbeidet gi resultater i løpet av neste periode. Vårt nasjonale treningssenter på Fornebu fungerer bra mht avtaler med kommune, NTG og Fornebu BTK. NTG har ikke hatt aktivitet i hallen i skoleåret 2014/2015. Handlingsplan Handlingsplan med budsjett er Styrets og administrasjonens viktigste arbeids- og styringsverktøy. Her omhandles alle prosjekter og satsningsområder i detalj. Plan og budsjett tar hvert år utgangspunkt i de signaler som vedtas og gis på forbundstinget gjennom behandlingen av langtidsbudsjettet. Sektor Organisasjon har denne perioden lagt opp handlingsplanen gjennom en OnePage strategi, med mål etter 2015. 18 18 NBTF NBTF Årsberetning Årsberetning 2013-2014 2013-2014
NBTFs Håndbok NBTFs Håndbok er en viktig publikasjon. Denne inneholder forbundets lover, regler, turneringsreglement, terminliste, seriespill og adresser til klubber, regioner og forbund. Styret har også i denne perioden valgt å trykke opp denne i et lite antall og i en rimelig utgave. Håndboka ligger også ute på forbundets nettsider, www.bordtennis.no. Swaythling Club Dette er en organisasjon for spillere og ledere som har deltatt i VM. Den har møter ved EM og VM av sosial art, men driver også noe støttevirksomhet for medlemmer som har behov for det. Den norske avdelingen har de siste årene satt opp en Fair Play pokal til NM Junior eller NM for yngre. Leder for den norske avdelingen er Jonny Ternlind. Medlemmer er: Øivind Eriksen, Svenn-Erik Nordby, Odd Gustavsen, Mette Knudsen og Finn Arnesen. I tillegg er Jochen Leiss medlem i den tyske avdelingen. Vinner av fair play - prisen i 2014: Julie Grina Ruud (Harestua IL - BTG) Vinner av fair play - prisen i 2015: Bjørn Sigurd Oppsund (Sarpsborg BTK) NBTF NBTF Årsberetning 2013-2014 19 19
NORGESMESTERE 2013 Damer single Herrer single Marte Grutle Aasebø, Fokus BTK Espen Rønneberg, Laksevåg BTK. (Foto: Per-Morten Halvorsen) 20 NBTF Årsberetning 2013-2014
2.3 SEKTOR TOPPIDRETT Sektor toppidrett har jobbet strategisk gjennom toppidrettsutvalget og operasjonelt gjennom landslagstrenere og sportslig leder. Samarbeidet mellom TU og NBTF s administrasjon og landslagsledelse har vært åpen og preget av gjensidig tillit. Samarbeidet har vært godt. Toppidrettsutvalget (TU) er NBTF s fagkomite i toppidrettsaker og har bestått av følgende medlemmer: Leder Medlemmer Olav Haraldseid Alain Doval Christine Mettner Pål Guttormsen Istvan Moldovan (permittert fra 01.03.2014) Tom Johansen Det har vært avholdt 7 møter i utvalget (2 av dem sammen med landslagstrenerne). Utvalgets leder har ellers hatt jevnlig kontakt med sportslig leder og landslagstrenerne. I perioden har vi vært innom flere samlinger. Vi har deltatt i ulike møter med NIF, Olympiatoppen og NTG. Samarbeidet mellom utvalget og Olympiatoppen ved våre coacher Hanne Haugland og Cato Zahl-Pedersen har vært godt. Utvalget har utformet en toppidrettsstrategi 2014-2019 med følgende overordnede mål og strategiske byggeklosser. NBTF Årsberetning 2013-2014 21 21
På bakgrunn av dette er det utformet en konkret handlingsplan for toppidretten med detaljerte aksjoner med ansvarlig og tidsfrister. De strategiske byggeklosser og leveranser så langt er som følger: 1. Det utvikles helhetlig plan for hvordan vi skal bygge fremtidige toppspillere: I denne perioden er det blitt utviklet en utviklingstrapp for hvordan man kan stimulere utøvere best mulig på ulike alderstrinn. Vi har også styrket satsingen på mini-kadetter og bidratt til å øke treningsmengden og deltagelsen på internasjonale stevner hos yngre utøvere. Det er gledelig å registrere at våre mini-kadetter har hevdet seg meget godt internasjonalt den senere tid. Det har ellers blitt jobbet hardt med å få satsingen på NTG tilbake på «skinner». Det er bra å registrere at de fleste av de beste spillerne nå igjen velger NTG og at rammebetingelsene for både NTG og senteret synes å være «tilbake på sporet» fra høsten. Av de beste toppidrettsprestasjoner i denne perioden kan nevnes: EM gull til Tommy Urhaug og sølv til Aida Dahlen i 2013 og VM sølv til Aida Dahlen og bronse til Tommy Urhaug 2014. Det kan i tillegg nevnes at kadett jenter fikk opprykk til A gruppe i EM 2014. Vi greide målsettingen i EM og VM om å holde B status for seniorer for å nevne noe. 2. Vi skal styrke kompetansen og motivasjonen for toppidrettsatsing på klubbnivå: Landslagstrenerne har i perioden besøkt klubber for å implementere utviklingstrappen og motivere for toppidrettssatsing. Det satses bredde blant de yngste utøverne både mht. forbundssamlinger og regionsamlinger. Det er mye som tyder på at bredden av gode yngre spillere er bedre enn på mange år i Norge. 3. Vi skal styrke holdningene til våre landslagsutøvere Det har vært jobbet med både inspirasjon og klare retningslinjer med tanke på å påvirke holdninger forenlig med toppidrettssatsing. I denne prosessen har vi også fått gode bidrag fra olympiatoppen. Konsekvensledelsen har blitt tydeligere ved manglende etterlevelse av krav og forventninger. 4. Styrke klimaet for samarbeid på tvers av landslagsgrupper og klubber Det var et landslag som ikke gikk i takt og hvor konfliktnivået internt i gruppen var fremtredende. Samhandling på tvers av ulike landslag er blitt mye bedre og klimaet internt i landslagsgruppen er styrket. Norsk landslag fremstår i dag som mer enhetlig. Landslagstrenernes oppsøkende virksomhet i klubbene samt mer åpen kommunikasjon med klubbtreneren har forhåpentligvis bidratt til et bedre samarbeid mellom landslagstrenere og klubbtrenere. 5. Beholde utøvere på et høyt nivå etter gymnaset lengre Dessverre er dette en utfordring som vi fortsatt sliter med. Vi har bidratt med større andel spillestipender for at de som satser skal kunne klare seg bedre økonomisk. Vi har også bidratt med å skaffe deltidsjobber ved siden av videre satsing. Dog er det mye som tyder på det må gjøres noe med konkurransetilbudet også (som f.eks å styrke status på eliteserien). 6. Prioritere økonomiske og menneskelige ressurser tydeligere med tanke på oppnåelse av overordnede mål. Det har i perioden blitt stilt større krav til nivå for å delta i dyre internasjonale mesterskap. Man har i stedet fokusert noe mer på gode og mer rimelige løsninger. Vi har også spisset satsingen noe blant eldre utøvere ut fra en noe mer kost/nytte betraktning. Se for øvrig oversikt over deltakelse på samlinger og internasjonale stevner, samt resultater annet sted i dette heftet. 22 22 NBTF NBTF Årsberetning 2013-2014 2013-2014
Rankingkomitèens sammensetning i perioden - Møtevirksomhet i perioden Leder Rolf Erik Paulsen Medlemmer Jens Salvesen ut sesongen 2013-2014 Magnus Vikstrøm fra sesongen 2014-2015 Sindre Åteigen Bengt Paulsen En rekke telefonmøter mellom medlemmene er avholdt i Rankingkomitèen (RK). I tillegg har RK hatt uformelle møter, blant annet i forbindelse med diverse arrangementer. Medlemmene har bidratt positivt i perioden og har hatt ulike dedikerte oppgaver, som blant annet den daglige driften av Online Ranking, vedlikehold av rankinglister, purring på stevneresultater fra arrangører, seedingen i forbindelse med NM er m.m. NBTF Årsberetning 2013-2014 23 23
NORGESMESTERE 2013 Damer lag: Fokus BTK. (Foto. Per-Morten Halvorsen) NORGESMESTERE 2013 Herrer lag: B-72. (Foto. Per-Morten Halvorsen) 24 NBTF Årsberetning 2013-2014
2.4 SEKTOR BREDDE- OG REKRUTTERING Sektor Bredde og rekruttering har jobbet ut i fra Langtidsplan for Sektor Bredde og rekruttering der visjonen er «Flere og bedre bordtennisspillere ved å rekruttere, utvikle og beholde». Målet er 6000 medlemmer og 150 klubber. Organisering I Sektor Bredde og rekruttering har følgende personer vært medlemmer: Leder: Nina Jeletich Øvrige medlemmer: Thorfinnur Gudmundsson Istvan Moldovan (permisjon) Fra NBTFs adminstrasjon: Jan Berner Sektor Bredde og rekruttering har gjennomført møter, telefonmøter og hatt mailkorrespondanse. Utviklingstrappa Utfordringen til norsk bordtennis kan oppsummeres i Forbundets visjon «Utvikle flere og bedre bordtennisspillere». Dette er også visjonen til prosjektet Utviklingstrappa. Utviklingstrappa beskriver det som kreves av bordtennisferdigheter på ulike alderstrinn og hvordan dette kan læres. Selve Utviklingstrappa er definert å inneholde to dimensjoner: Spillerutvikling Lage en felles plattform for utvikling av bordtennisspillere fra 7-25 år. Trenere, ledere og foreldre vil få tilført økt kunnskap om dette. Klubbutvikling En organisatorisk dimensjon for å sikre utviklingen av gode treningsmiljøer i klubber, regioner og forbund. Klubbutviklingsprosessen vil være å implementere Utviklingstrappa og med dette håper man at klubbene skal bidra til å: Utvikle bedre og sterke klubber. Ha en bevisst holdning til rekruttering. Ha en bevisst holdning til å beholde spillere lenger. Utvikle bedre spillere. Gi spillerne bedre utviklingsmuligheter i gode, trygge og utfordrende treningsmiljøer. Med NBTFs visjon som utgangspunkt skal prosjektet sikre at klubber tilbyr et treningsopplegg tilpasset barn i forskjellige aldre og med ulike fysiske og mentale ferdighetsnivåer og ambisjoner. Man har tro på at med kvalitet, kompetansebaserte og gode treningsmiljøer som overføres i tett dialog med trenere, ledere og spillere, vil både utøverne og lederne utvikle seg og bli lenger i idretten. Dette skal skje gjennom utvikling av materiell, tett (mentor-) oppfølging av hver klubb og gjennomføring av kurs/seminarer. Utviklingen av materiell skal også inkludere trening av funksjonshemmede. I løpet av 1-2 år vil det bli gjennomført fem kursmoduler i hver klubb. NBTF har nå et team med erfarne trenere som har fått tildelt, og vil følge hver sin klubb i prosessen. NBTF Årsberetning 2013-2014 25 25
Samtidig legges det opp til en prosess inn mot de fem regionene. Gjennom et nærmere samarbeid med disse håper man på at dette også vil forsterke klubbutviklingsprosessene. Regionene gjør et svært viktig arbeid gjennom å tilrettelegge felles aktiviteter for klubbene i regionene. Kategori 1- og kategori 2-klubber Klubber som ønsker, kan søke økonomisk støtte ved NBTF, som kategori-klubb enten kategori 1- eller kategori 2 klubb. Klubbene må da innfri seks obligatoriske punkter (et av punktene er Utviklingstrappa) og kan velge andre tiltak i tillegg som utløser utbetaling av en delsum opp til maksgrensen av støtte. Dersom tiltakene ikke gjennomføres, vil ikke klubbene motta full utbetaling. Pengene som bevilges til kategori 1- og kategori 2-tiltakene er øremerket breddetiltak. I sesongen 2013/2014 var følgende klubber kategori-klubber: Kategori 1: Fokus BTK, Fjell/Heros, B-72, Kobra BTK, Eiker BTKog Oppegård IL. Kategori 2: Notodden BTK, Harestua IL bordtennisgruppa, Nesodden BTK, Moflata BTK, Fornebu BTK, Stord BTK, Volda & Ørsta, Sarpsborg BTK, Molde BTK og Lia BTG. I sesongen 2014/2015 er følgende klubber kategori-klubber: Kategori 1: B-72, Fokus BTK, Volda & Ørsta, Kobra BTK, Oppegård IL, Eiker og Heros/Fjell. Kategori 2: Kjelsås BTK, Modum BTK, Molde BTK, Notodden BTK, Nesodden BTK, Sarpsborg BTK, Fornebu BTK og Harestua IL bordtennisgruppa. Stord BTK har trukket seg, og Moflata BTK har ikke levert rapport. Klubbutvikling Jan Berner har i sesongene 2013/2014 og 2014/2015 jobbet som utviklingskonsulent med klubbutvikling som en av hovedoppgavene. Arbeidet har gått ut på å hjelpe til med å etablere nye klubber, følge opp allerede etablerte klubber gjennom besøk og telefonkontakt og avholde klubbtrenerkurs. Seminarer og kurs NBTF arrangerte klubbutviklingsseminar for kategori-klubbene, og regionledermøte i oktober 2014. Dette med et håp om at det skulle bidra til god samhandling og kompetanse for alle i klubbene. Temaene på klubbutviklingsseminaret var; Status og fremdrift i klubbutviklingsprosjektet. Fordypning i modul 2. Utvikling av treningsmiljøer. Veien videre for Klubbutviklingsprosjektet. Kategori 1- og 2, ungdoms- /voksne- / skoleprosjekt, Bordtennisapp. Rekruttering av funksjonshemmede. Presentasjon av KlubbAdmin. Presentasjon av Kvalitetsklubbprosjekt. Presentasjon av Oppegård IL BTG. 26 26 NBTF NBTF Årsberetning Årsberetning 2013-2014 2013-2014
Temaene på regionledermøtet var; Rikets tilstand hver representant for regionen sier noe om arbeidet i sin region etc. NBTFs og regionens felles mål og utfordringer. Hvordan skape engasjement for regionens arbeid? Hvordan styrke økonomien? Hvordan bli flere? Hvordan bli bedre? Hvordan kan regionen og dens klubber heve treningsnivået? Regionsamlinger (også med funksjonshemmede). Trenerkurs og -seminarer I 2013 ble det avholdt Trener 1 kurs i regi av NBTF. Det er til nå 7 av 11 som har bestått trenerkurset. Trener 1-kurset i 2014 ble avlyst pga. for få påmeldte. NBTF vil i 2015 tilby Trener 1- og Trener 2-kurs. Det er ikke blitt avholdt trenerseminarer i sesongene 2013/2014 og 2014/2015 foruten klubbutviklingsseminaret. Skoleprosjekt Skoleprosjektet har mottatt støtte fra Sparebankstiftelsen DnB og NIF i 2013. I 2014 mottok NBTF ingen midler fra Sparebankstiftelsen DnB, eller fra andre eksterne bidragsytere. Derfor er omfanget av aktivitet (bordtennis) i skolen i 2014 vesentlig mindre enn tidligere år. Beløpet NBTF har mottatt fra NIF og levert videre til deltakende klubber har vært på 100.000 kr pr år. I 2013 var det 43 skoler og 15 SFO som fikk støtte, og i 2014 var det 31 skoler og 24 SFO. Det er da levert utstyrspakke bestående av 2 bordtennisbord med nett, bordtennisveske med 12 racketer og 72 baller og diverse litteratur og DVD. Klubber som har hjulpet skoler med gjennomføring av bordtenniskurs og skoleturnering har mottatt 5000 kr. Dette er tatt fra NIFs tildeling. Generalsekretær, utviklingskonsulent og administrasjonskonsulent har fulgt opp prosjektene. Funksjonshemmede NBTF opprettet i 2011 en ungdomsgruppe for funksjonshemmede som har fire samlinger i løpet av en sesong (to samlinger i høstsemesteret og to i vårsemesteret). Samlingene har blitt lagt til helger med to treningspass pr dag. Hovedtrener for samlingene har vært Jan Berner. På enkelte samlinger har det vært assistanse fra våre landslagsspillere. Noen av spillerne har deltatt på turneringer i Malmö (Malmö Open) og Stockholm (Stockholm Paragames). NBTF får øremerket støtte til satsing på funksjonshemmede. Utviklingskonsulenten har derfor som en av sine hovedoppgaver å hjelpe klubber og regioner med å øke fokuset på rekruttering av funksjonshemmede. Det er nå 20 funksjonshemmede spillere med på samlingene inkludert unge TIF. Det har dermed de siste årene vært en økning av funksjonshemmede spillere i barne- og ungdomsalder. Målarbeidet for Sektor Bredde og rekruttering i perioden Sektor Bredde og rekruttering har jobbet for å opprette kategori 3-klubber. Det var tenkt som en videreutvikling av kategori 1- og kategori 2-klubbene der poenget var å gi økonomisk støtte til mindre og nyetablerte klubber. Man opplever at klubber startes opp et år, for neste år at klubber er nedlagt. Fokuset ville dermed være å ta vare på allerede etablerte klubber enn å bruke mye ressurser på å skape nye klubber. Ideen om opprettelse av kategori 3-klubber måtte legges bort, da det ble klart at 50 % av lønnen til prosjektansvarlig for Utviklingstrappa skulle dekkes av midlene til breddebudsjettet. NBTF Årsberetning 2013-2014 27 27
I tillegg har sektoren fått beskjed at det blir kutt på tildelinger på Post 3 fra NIF. En konsekvens av den totale nedskjæringen på Post 3 innebærer at det er kuttet noe i tilskuddene til kategori 1- og kategori 2-klubbene. Dermed står man ovenfor flere utfordringer. I hvor stor grad skal kategori 1- og kategori 2-prosjektene prioriteres? Skal andre prosjekter kuttes helt ut? Burde støtten til kategori 1 og kategori 2-klubbene legges om i tråd med det NIF har gjort? Altså mer basert på antall medlemmer, kurs, barneidrett, ungdomsidrett? Måloppnåelse Mål Resultat Mål Resultat Mål Resultat Skoleturnering Sektoren har på hjemmesiden til NBTF lagt inn forslag til tips/hjelp til hvordan man kan arrangere skoleturnering / skolemesterskap, enten i single eller lag. Vi vet skoler arrangerer skoleturneringer, og dette med stor suksess. Allikevel rekrutterer dette ikke så mange spillere som man hadde håpet på. Videreutvikle kategori 1- og kategori 2-klubber. Opprette kategori 3-klubber. Det har vært obligatorisk for kategori 1- og kategori 2-klubbene og følge moduler i Utviklingstrappa. Det er for tidlig å si noe om/evaluere om Utviklingstrappa har videreutviklet klubbene da ikke alle moduler er utarbeidet, og klubbene har kun vært igjennom modul 1 og 2. Noen klubber har trukket seg som kategori-klubb. Som tidligere nevnt har Sektor Bredde og rekruttering jobbet for å opprette kategori 3-klubber. Nettopp fordi prosjektansvarlig for Utviklingstrappa lønnes av breddebudsjett, måtte man legge dette tiltaket dødt. Øke antallet medlemmer rekruttere og beholde Breddeutvalget har ønsket å gi klubbene (spillere, trenere og andre interesserte) et godt tilbud innenfor breddeaktivitet. Av den grunn fikk klubber mail fra utviklingskonsulenten der det skulle gis tilbakemelding på hva den enkelte klubb kunne tenke seg av hjelp/rådføring til ulike tiltak. Det var et fåtall av klubber som ga tilbakemelding. Antall medlemmer pr 31.12.2013: 5382. Antall medlemmer pr 31.12.2014: 5291. Mål Resultat Øke antallet og videreutvikle klubbene Som tidligere nevnt, er det ment at Utviklingstrappa skal videreutvikle klubbene. Utvalget har også forsøkt å få i gang kategori 3-klubb for nettopp å gi økonomisk støtte til mindre og nyetablerte klubber fordi man opplever at klubber startes opp et år, for neste år at klubber er nedlagt. Breddeutvalget har ønsket å gi klubbene (spillere, trenere og andre interesserte) et godt tilbud innenfor breddeaktivitet. Av den grunn fikk klubber mail fra utviklingskonsulenten der det skulle gis tilbakemelding på hva den enkelte klubb kunne tenke seg av ulike kurs etc. Som et eksempel, det var flere klubber som ønsket Trener 2-kurs, noe som nå blir arrangert sommeren 2015. Det var et fåtall av klubber som ga tilbakemelding. Antall nye klubber i 2013: 6 klubber. Antall nedlagte klubber i 2013: 13 klubber. Antall nye klubber i 2014: 9 klubber. 28 28 NBTF NBTF Årsberetning 2013-2014 2013-2014