LEIEAVTALE ELEV-PC Denne leieavtalen er inngått ( avtaledato ) mellom: (1), heretter kalt skolen og (2), f dato og personnr. heretter kalt eleven. 1 GENERELT 1.1 Avtaleforhold Leieforholdet mellom utdanningsavdelingen i Vestfold fylkeskommune og eleven er regulert av vilkårene i denne avtalen. 1.2 Datautstyr Datautstyret som omfattes av denne avtalen er: HP Compaq std. 4330s 13,3" skjerm (Kryss av for riktig modell) HP Compaq std. 6560b 15,6" skjerm HP Compaq High-end 6560b 15,6"skjerm På PC-en vil det fra skolens side bli installert diverse programvare. Blant annet: Microsoft operativsystem med Office, antivirus og div. pedagogisk programvare. PC-en vil bli levert med tilhørende beskyttelsestrekk og strømadapter. 1.3 Bruk av privat eiet pc på skolen Det vil ikke være tillatt å benytte egen privat eiet pc i undervisningen ved skolen. 2: EIENDOMSRETT/BRUKSRETT Datautstyret som omfattes av denne avtalen er skolens eiendom så lenge eleven er elev ved skolen. Eleven får kun en bruksrett til datautstyret i leieperioden. Elever på studieforberedende linjer vil etter 3 år beholde PC-en som sin eiendom. Elever på yrkesfaglige studieretninger vil kunne beholde PC-en mot å betale for 3.året jf. pkt 4.3 første ledd. 3: BRUK OG VEDLIKEHOLD Datautstyret skal i skoletida kun brukes til normal bruk i henhold til elevens opplæring og i samsvar med skolens reglementer. Straffbar bruk av datautstyret vil bli politianmeldt. 1
3.1: Elevens plikter: Inntil eleven eventuelt overtar eiendomsretten til PC-en (jf. punkt 4.2) skal eleven behandle maskinen med forsiktighet. Eleven skal påse at PC-en til enhver tid er forsvarlig sikret mot skade og tyveri. Eleven vil på skolen kunne få tilgang til eget låsbart skap som skal benyttes til oppbevaring av PC-en når denne ikke er i bruk på skolen. Ved frakt av PC-en til og fra skolen skal PC-en oppbevares i veske/ryggsekk som gir god beskyttelse. Dersom det oppstår skade på PC-en under frakt og denne ikke er fraktet forsvarlig emballert (ryggsekk og i utlevert beskyttelsestrekk eller tilsvarende), vil dette bli å betrakte som uaktsomhet fra elevens side (Jf. punkt 5, avsnitt 2). For øvrig gjelder: Det gis ikke administratorrettigheter til PC-en så lenge denne er å betrakte som skolene eiendom. Skolen - ved IKT- avdeling - har administrator- rettigheter til PC-en, bl.a. for teknisk oppdatering, reparasjoner, osv. Eleven har ikke rett til å laste ned skadelig eller ulovlig programvare, eller foreta endringer i eller kopiere installert programvare. Eleven har i leieperioden ikke adgang til å installere annen programvare på maskinen uten spesiell tillatelse fra skolen. Eleven har ikke rett til å låne ut eller på annen måte stille til disposisjon datautstyret eller programvaren til andre. Eleven er selv ansvarlig for å ta sikkerhetskopi av sine data. Typebetegnelser, fabrikasjonsnumre og lignende som tjener til identifikasjon av datautstyret, må ikke fjernes. 3.2: I undervisningen: Vestfold fylkeskommune har ved alle skolene installert programvare til hjelp for lærerne for å gjennomføre undervisning som foregår ved bruk av pc. Dette programmet gir lærer tilgang til å slå av og på tilgang til Internet og begrense bruken til enkeltprogrammer på elevenes pc i undervisningsrommet. Lærer vil også kunne hjelpe den enkelte elev ved å overta elevens PC (fjernadministrere) fra egen PC. Dette vil kun være i funksjon i undervisningstimene, ikke i fritiden for eleven. Den enkelte skole vil etter hvert ta i bruk denne programvaren. Elevene ved den enkelte skole vil få ytterligere informasjon om programmet og bruken av dette når det tas i bruk. 4: TILBAKELEVERING/OVERTAGELSE M.M. 4.1: Bytte av skole: Dersom eleven bytter skole skal PC-en leveres tilbake til skolen og eleven vil få utlevert tilsvarende PC på ny skole. 4.2: Tilbakelevering: Elever som får leie pc i et år skal levere denne tilbake til skolen etter endt leieperiode. 2
Elever som avbryter valgt utdanningsløp før 2. skoleår er avsluttet skal levere PC-en tilbake til skolen i samme stand som da eleven mottok datautstyret (normal slitasje godtas). 4.3: Overtagelse: Eleven vil ved avsluttet skolegang etter tre år beholde PC-en som sin eiendom etter Utdanningsdepartementets regler (se punkt 6 Betaling). For elever på yrkesfaglige studieretninger vil dette gjelde etter to år dersom eleven betaler den årlige leiesummen for det tredje året. Skolen sender eleven faktura for 3.år. (se forøvrig pkt. 6 Betaling) Før overtagelse av PC-en ved fullført/avsluttet skolegang skal eleven levere PC-en inn til IKTavdelingen på skolen for avinstallering av lisensiert programvare som er knyttet til undervisningen (eks.vis: Matematikkprogram, Adobe-program, ordbøker m.m.) Eleven vil ved fullført skolegang få tilgang til å laste ned siste gjeldene versjon av Office og Windows operativsystem gratis. Eleven vil få utlevert en registreringskode som må benyttes for laste ned programvaren fra Internett. 5: TAP ELLER SKADE Ved tap eller skade på datautstyret, skal skolen underrettes umiddelbart. Tap eller skade som forhindrer eleven i å benytte datautstyret, fritar ikke for betaling i henhold til denne avtalen. Ved tyveri av PC-en skal eleven umiddelbart melde dette til politiet, og skolen skal ha kopi av tyverimeldingen. Datautstyret er forsikret for plutselig og uforutsett skade under leieperioden. Ved tap eller skade skal egenandel bæres av eleven. Egenandel vil variere etter skadens omfang: Egenandeler er pt: Kr. 300: Mistet lader Liten skade på kabinett Nytt tastatur Kr: 1000: Større skade på kabinett Knust skjerm Vannskade o.l. Egenandelsatsene vil kunne bli justert i tråd med prisstigningen for pc-utstyr til skolen. Tap eller skade som skyldes uaktsomhet fra elevens side belastes eleven fullt ut jf. Vestfold fylkeskommunes IKT- reglement 3-andre ledd. Eleven vil bli fakturert for egenandeler av skolen. 6: BETALING: Leiekostnader for datautstyret er tilsvarende den til en hver tid gjeldene sum for minste ikke behovsprøvde stipend pr. år. Skolen skal fakturere eleven pr. skoleår. Betalingsfrist er 30 dager. Ved manglende betaling ved fristens utløp gis en purring. Ved purring vil det påløpe et purregebyr tilsvarende 1/10 av inkassosats, pr dato kr. 55,00. Ved manglende betaling etter purring vil kravet bli oversendt til inkasso. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente i samsvar med den til enhver tid gjeldende prosentsats etter lov om renter ved forsinket betaling. Skolen kan overdra retten til innkrevning av betaling til en annen part. 3
7: ANNET 7.1: Vestfold fylkeskommunes IKT reglement og skolereglement: Vestfold fylkeskommunes IKT- reglement og ordensreglement, vedtatt av Fylkestinget, omfattes av denne avtalen (eleven får utlevert skolens reglement og dataetiske retningslinjer). På enkelte skoler vil det være lokale reglementer som også omfattes av denne avtalen. Endringer i ordensreglementet/skolereglementet og IKT- reglementet foretatt i avtaleperioden vil være gjeldene for denne avtalen. 7.2: Oppsigelse: Skolen har rett til å si opp denne avtalen umiddelbart dersom eleven vesentlig misligholder denne avtalen eller skolens reglement. I tillegg har skolen rett til å iverksette tiltak som skolen anser som relevante i henhold til skolens reglement. 7.3: Konfliktløsning verneting: Alle uoverensstemmelser som eventuelt måtte oppstå i forbindelse med denne avtalen skal først søkes løst utenrettslig mellom partene. Dersom en ikke kommer til enighet, vil saken søkes løst ved elevens verneting (Verneting i h.h.t. tvisteloven i den rettsinstans som hvor eleven er bosatt). 7.4: Endringer og overdragelse: Eventuelle endringer i denne avtalen er kun gyldig og bindende dersom disse er skriftlige og underskrevet av partene. Partene har ikke rett til å overdra denne avtalen til en tredjepart, uten skriftlig samtykke fra den annen part. 7.5: Avtalens varighet: For datautstyr som omfattes av denne avtalen, løper leieperioden i fra ett til tre år fra avtaledato (avhengig av elevens studieforhold). Avtalen er utstedt i to 2 - eksemplarer, et til hver av partene, og skal signeres av begge parter. Avtalen tas ut av eleven i to 2 - eksemplarer, et til hver av partene, og levere signert eksemplar til skolen. Eleven vil ikke får utlever pc før skolen har mottatt underskrevet eksemplar av denne avtalen. Ved å signere avtalen bekrefter eleven (eventuelt forelder/foresatt) å ha lest og forstått vilkårene i avtalen. Denne avtale gjelder fra til * [signatur eleven] * Dersom Eleven er under 18 år, må denne Avtalen undertegnes av Elevens foreldre/foresatte 4
Foreldres/foresattes navn med blokkbokstaver Foreldres/foresattes adresse med blokkbokstaver [signatur foreldre/foresatt] 5