Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 30.05.2013 Møtestart: Kl.12.00 Møteslutt: Kl.15.00 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Tilstede: Ordfører Sture Pedersen Tom Tobiassen Sunniva Dahl Arne Andersen Synnøve Solsem Olsen møtte for Geir Viggo Pedersen Kjell Richardsen Anne Lise Kvalmo møtte for Harry E. Hanssen Steinar Lihaug Gunnbjørg Tobiassen møtte for Fred O. Hanssen Frode Pettersen Anette Johnsen møtte for Ivan Andreassen Hilde Nilsen Jack Roger Lihaug møtte for Viggo Willassen Atle Olsen Svein Helge Martinussen Brith Unni Willumsen Torgeir Thorsen møtte for Anne Ma. Vik Viggo Johnsen møtte for Tor Andersen Svein Tobiassen Fra Eldrerådet møtte: Fredrik Schreier Einar F. Johnsen Dessuten møtte: Rådmann Merethe Skille Formannskapssekretær Grete F. Olsen Teknisk sjef Einar Botnmark Helse- og sosialsjef Jim Gundersen Økonomisjef Trond Robertsen Skole- og barnehagesjef Gundar Jakobsen Næringskonsulent Arne Osnes Fra Nav møtte Gøril Johnsen Kirkeverge Tormod Johannessen Til innkallingen:
Innkallingen enstemmig godkjent. Til sakslisten: Forslag fra ordfører: Sak 16/13 Planprogram arealplan utsettes til juni-møtet. Sakslisten med foreslåtte endringer enstemmig vedtatt. Atle Olsen og Sunniva Dahl ble valgt til å underskrive protokollen. SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 12/13 13/144 REFERATER OG MELDINGER 13/13 13/145 ORDFØRERENS HJØRNE 14/13 12/455 BOSETNING AV FLYKTNINGER 15/13 12/551 BUDSJETT 2013 BUDSJETTRAMME FOR KONTROLL OG TILSYN 16/13 13/45 PLANPROGRAM AREALPLAN Utsatt se godkjenning av sakslisten. 17/13 13/53 ORIENTERING OM STATUS ÅRSREGNSKAP FOR 2011 OG 2012 18/13 13/53 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2012 19/13 13/259 FORSLAG PÅ SAMISK NAVN PÅ BØ KOMMUNE HØRINGSNOTAT
20/13 13/263 RETNINGSLINJER STARTLÅN BØ KOMMUNE 21/13 13/274 TERTIALRAPPORT 01/13 22/13 13/277 ÅRSMELDING 2012 SKATTEOPPKREVEREN 12/13 REFERATER OG MELDINGER Referater og meldinger tas til orientering. Ref. innstilling. Innstillingen enstemmig vedtatt. Referater og meldinger tas til orientering. 13/13 ORDFØRERENS HJØRNE Ordfører orienterte om: - Plan for Fysisk aktivitet og naturopplevelser. Søknad om spillemidler.
- Utmarksgjerder - Flytekaianlegg Straumsjøen, Bø Fiskarlag - Breiband - Asfaltering veier - Nergaard - Befolkningsvekst, tilbakestrøm, Handel - Bosted for prosten Ordfører orienterte og besvarte spørsmålene. Enstemmig vedtak: Orienteringen tas til orientering. 14/13 BOSETNING AV FLYKTNINGER a. Informasjon om mottak og organisering tas til orientering. b. Barnehagebygget til Vinje I tas høsten -13 i bruk til lokaler for voksenopplæringen og flyktningtjenesten. c. De kommunale boligene brukes i økende grad til å bosette flyktninger. Ref. innstilling. Ordfører besvarte spørsmål og orienterte i saken. Rådmannen orienterte oppsummerte fra tidligere flyktningemottak. Innstillingen enstemmig vedtatt.
a. Informasjon om mottak og organisering tas til orientering. b. Barnehagebygget til Vinje I tas høsten -13 i bruk til lokaler for voksenopplæringen og flyktningtjenesten. c. De kommunale boligene brukes i økende grad til å bosette flyktninger. 15/13 BUDSJETT 2013. BUDSJETTRAMME FOR KONTROLL OG TILSYN Kommunestyrets budsettvedtak til kontrollutvalget opprettholdes. Ref. formannskapets innstilling. Ordfører orienterte i saken og besvarte spørsmål. Innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyrets budsettvedtak til kontrollutvalget opprettholdes. 16/13 PLANPROGRAM AREALPLAN
Saken utsettes se godkjenning av sakslisten. 17/13 ORIENTERING OM STATUS ÅRSREGNSKAP 2011 OG 2012 Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport 2012 til orientering. Ref. formannskapets innstilling. Økonomisjef Trond Robertsen orienterte i saken. Ordfører orienterte om at dersom regnskapet blir klart til politisk behandling i juni, vil det bli avholdt et ekstraordinært kommunestyremøte i juli. Tilleggsforslag fra Svein Helge Martinussen: Kommunestyret ber rådmannen om å framlegge ei sak i juni-møtet om tiltak for å ivareta arbeidet med regnskap både på kort og lang sikt. Jfr. krav om avlegging av årsregnskap. Voteringer: Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Martinussen falt med 4 stemmer. Status årsregnskap for 2011 og 2012 tas til orientering.
18/13 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2012 Kontrollutvalgets årsrapport tas til orientering. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets årsrapport tas til orientering. 19/13 FORSLAG PÅ SAMISK NAVN PÅ BØ KOMMUNE HØRINGSNOTAT Formannskapet vedtar å ikke iverksette høringssak om samisk paralellnavn for. Ref. innstilling. Innstillingen vedtatt Formannskapet vedtar å ikke iverksette høringssak om samisk paralellnavn for.
20/13 RETNINGSLINJER STARTLÅN BØ KOMMUNE Følgende regelverk for Startlån vedtas: Startlån bolig - Regelverk Generelt om formålet med låneordningen. ønsker å bruke Startlån aktivt som virkemiddel for å gjennomføre sin boligpolitikk. Startlån kan bidra til å skaffe nøktern helårsbolig for søkere i målgruppen. Kommunestyret fastsetter utlånskvoten ved delegasjon til rådmannen innenfor avgrenset beløpsramme. Målgruppe Startlånet gis primært til følgende søkergrupper: unge i etableringsfasen barnefamilier enslige forsørgere funksjonshemmede flyktninger og personer med oppholdstillatelse på humanitært grunnlag vanskeligstilte husstander Låneformål: Startlån gis primært til følgende formål: som topp- eller fullfinansiering ved kjøp av bolig til utbedring av nåværende bolig til refinansiering, slik at husstanden kan bli boende i nåværende bolig til toppfinansiering ved bygging av ny bolig Kriterier/vilkår For å få Startlån i må du: Være over 18 år. Kunne betjene renter og avdrag på lånet.
Søker kan være bosatt utenfor på søknadstidspunktet, men lånet må benyttes til helårsbolig i Bø. Kommune kan kreve dokumentasjon på alle opplysninger i søknaden. Kommunen kan innhente kredittopplysninger på søker og event. medsøker. Formannskapet er ankeinstans. Ref. formannskapets innstilling. Forslag fra Svein Helge Martinussen: Kommunestyret viderefører dagens ordning med tildeling av startlån. Rådmann Merethe Skille orienterte i saken. Ved alternativ votering mellom formannskapets innstilling og forslag fra Martinussen, ble formannskapets innstilling vedtatt med 17 mot 2 stemmer. Følgende regelverk for Startlån vedtas: Startlån bolig - Regelverk Generelt om formålet med låneordningen. ønsker å bruke Startlån aktivt som virkemiddel for å gjennomføre sin boligpolitikk. Startlån kan bidra til å skaffe nøktern helårsbolig for søkere i målgruppen. Kommunestyret fastsetter utlånskvoten ved delegasjon til rådmannen innenfor avgrenset beløpsramme. Målgruppe Startlånet gis primært til følgende søkergrupper:
unge i etableringsfasen barnefamilier enslige forsørgere funksjonshemmede flyktninger og personer med oppholdstillatelse på humanitært grunnlag vanskeligstilte husstander Låneformål: Startlån gis primært til følgende formål: som topp- eller fullfinansiering ved kjøp av bolig til utbedring av nåværende bolig til refinansiering, slik at husstanden kan bli boende i nåværende bolig til toppfinansiering ved bygging av ny bolig Kriterier/vilkår For å få Startlån i må du: Være over 18 år. Kunne betjene renter og avdrag på lånet. Søker kan være bosatt utenfor på søknadstidspunktet, men lånet må benyttes til helårsbolig i Bø. Kommune kan kreve dokumentasjon på alle opplysninger i søknaden. Kommunen kan innhente kredittopplysninger på søker og event. medsøker. Formannskapet er ankeinstans. 21/13 TERTIALRAPPORT 01/13 Tertialrapport 01/2013 tas til orientering.
Rådmannen orienterte i saken. Ref. innstilling. Tilleggsforslag fra Svein Helge Martinussen: Ved overskridelse av et prosjekts kostnadsramme skal normal prosedyre være å stanse prosjektet inntil nytt politisk vedtak foreligger. Innstillingen enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Martinussen falt med 17 mot 2 stemmer. Tertialrapport 01/2013 tas til orientering. 22/13 ÅRSMELDING 2012 SKATTEOPPKREVEREN Årsmeldingen for 2012 skatteoppkreveren i 1867 tas til orientering. Ref. innstilling. Innstillingen enstemmig vedtatt. Årsmeldingen for 2012 skatteoppkreveren i 1867 tas til orientering.
Rett utskrift: Sture Pedersen Grete F. Olsen Atle Olsen Sunniva Dahl Ordfører Fsk-sekr. Repr. Varaordfører