Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 20 23/2008 Utvalg: Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: 17.09.2008 Tidspunkt: 14:00 15.00 Følgende medlemmer møtte: Anne G. S. Sevlejordet Bent Roger Hegg Arnt Jacobsen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Lars Borgar Rudi Brita Løvstuen Liv Marit Hallingstad Elin Bergerud Følgende varamedlemmer møtte: Solveig Kristiansen Håvard Kjøntvedt Inge Hetland Følgende fra administrasjonen møtte: Fagsjefen Protokollen godkjent: Anne Grete S. Sevlejordet Leif Ågesen
Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 20/08 PS 21/08 PS 22/08 PS 23/08 Sakstittel Kulturplan for Nore og Uvdal 2009-2013 - etablering av plangruppe Søknader om dekning av utgifter til frukt i skolen Fordeling av midler til arbeid med kosthold og ernæring i barnehagene. Tildeling av kulturmidler Avslag på søknad Lukket/åpent
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 10.09.2008 Arkiv : C00 Saksmappe : 2008/1159 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Leif E. Ågesen Kulturplan for Nore og Uvdal 2009-2013 - etablering av plangruppe MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur 17.09.2008 20/08 Saken gjelder: Fagavdeling sbk har tatt initiativet til å få satt i gang arbeid med en kulturplan for Nore og Uvdal kommune. Tidsperspektivet i arbeidet tilsier at plana kan bli gjeldende fra og med siste halvdel av 2009. Kommunen har også nå delplaner for kulturarbeid, men mangler den overordnede delen. Eksisterende delplaner vil bli linket sammen med kulturplana. Tar en det utvidede kulturbegrepet på alvor, og det skal en jo, så vil ei kulturplan favne svært vidt, og det betyr at mange aktører på det kulturelle området må involveres i arbeidet. For å sikre bred deltakelse og involvering må organiseringa av arbeidet vies en del oppmerksomhet. En har også utarbeidet forslag til framdriftsplan for arbeidet: 10.09.08 Drøfting av framdriftsplan i Kulturgruppa 17.09.08 Sak i Hovedutvalg sbk Oppstart, plangruppe og mandat Uke 41/08 Første møtet i plangruppa 12.11.08 Plangruppa legger fram oversikt for hovedutvalget der en redegjør for arbeidsform medaktører økonomi Uke 20/09 Plangruppa legger fra første utkast til plan for ledergruppa og hovedutvalg Uke 27/09 Ferdig plan til politisk behandling i kommunestyret September 2009 Politisk behandling av Kulturplan for 2009 2013
Plangruppe og organisasjonskart for arbeidet med kulturplan: Saksbehandlers vurdering: Plangruppa settes sammen av representanter fra hovedutvalg for skole, barnehage og kultur, fagkontor, ungdomsrepresentant og en representant fra næringsliv. Hovedutvalget velger sin representant til plangruppa. En foreslår slik mandat: - Plangruppa får i mandat å utarbeide samlet kulturplan for kommunen innafor den tidsrammen som er skissert med ferdigstillelse september 2009. - Plangruppa skal i så stor grad som mulig knytte kontakter og etterstrebe medvirkning fra flest mulig kulturaktører i kommunen. - I tråd med kjøreplan skal hovedutvalget holdes løpende orientert om arbeidet.
Rådmannens forslag til vedtak: 1. Hovedutvalg for skole, barnehage og kultur gir plangruppa bestående av representanter fra fagkontor, ungdomsråd, hovedutvalg og næringsliv klarsignal til å iverksette arbeidet med kommunal kulturplan og skisserer følgende mandat for gruppa: - Plangruppa får i mandat å utarbeide samlet kulturplan for kommunen innafor den tidsrammen som er skissert med ferdigstillelse september 2009. - Plangruppa skal i så stor grad som mulig knytte kontakter og etterstrebe medvirkning fra flest mulig kulturaktører i kommunen. - I tråd med kjøreplan skal hovedutvalget holdes løpende orientert om arbeidet. 2. Som representant fra hovedutvalget velges 3. Plangruppa velger sjøl leder, men fagavdelingas representant blir sekretariat for planarbeidet. Behandling i Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur- 17.09.2008: Hovedutvalget sluttet seg enst. til rådmannens forslag. Etter forslag ble Anne Grete S. Sevlejordet valgt som repr. i plangruppa med Bent Roger Hegg som vararepr.. Vedtak i Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur- 17.09.2008: 1. Hovedutvalg for skole, barnehage og kultur gir plangruppa bestående av representanter fra fagkontor, ungdomsråd, hovedutvalg og næringsliv klarsignal til å iverksette arbeidet med kommunal kulturplan og skisserer følgende mandat for gruppa: - Plangruppa får i mandat å utarbeide samlet kulturplan for kommunen innafor den tidsrammen som er skissert med ferdigstillelse september 2009. - Plangruppa skal i så stor grad som mulig knytte kontakter og etterstrebe medvirkning fra flest mulig kulturaktører i kommunen. - I tråd med kjøreplan skal hovedutvalget holdes løpende orientert om arbeidet. 2. Som representant fra hovedutvalget velges Anne Grete S. Sevlejordet med Bent Roger Hegg som vararepr. 3. Plangruppa velger sjøl leder, men fagavdelingas representant blir sekretariat for planarbeidet.
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 29.08.2008 Arkiv : 220 Saksmappe : 2008/924 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Merethe Rød Knudsen Søknader om dekning av utgifter til frukt i skolen MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur 17.09.2008 21/08 Saken gjelder: Søknader om dekning av utgifter til frukt og grønt i skolen. Fakta: Uvdal skole og Tunhovd oppvekstsenter søker om dekning av utgifter til frukt og grønt. Bakgrunnen er satsingen/fokuset på kosthold og ernæring i skolen. Gjennom nasjonal satsing på frukt og grønt i skolen får Rødberg skole statlige midler for å finansiere ordningen. Alle grunnskoler med ungdomstrinn (rene og kombinerte skoler) i landet får dette finansiert. Siden mellomtrinnet ved Rødberg skole er samlokalisert med Nore skole denne høsten, er Nore skole også en del av ordningen. Saksbehandlers vurdering: Det er positivt at skolene har fokus på frukt og grønt uavhengig om de er med i den statlige ordningen.
Staten tar utgangspunkt i en sats på 3,85 kr pr elev pr dag, dvs. 19,25 kr pr elev pr uke. Dette utgjør på årsbasis 731,50 kr. Uvdal skole har i sin utregning tatt utgangspunkt i litt i underkant av 800,- kr pr uke for 92 elever, dvs. ca 8,50 pr. elev pr uke. Det er naturlig å tenke budsjettåret 2008 for tildeling av midler, dvs. 16 uker fra skolestart og ut året. Rådmannens forslag til vedtak: For å kompensere for utgifter til frukt og grønt ved Uvdal skole og Tunhovd oppvekstsenter dekker Fagavdeling for skole, barnehage og kultur beregnede kostnader for høsthalvåret 2008 etter følgende utregning: Uvdal skole: 92 elever x 8,50 kr x 16 uker = 12.512,- kr. Tunhovd oppvekstsenter: 13 elever x 8,50 kr x 16 uker = 1.768,- kr. Midlene tas fra ansvar 2100 barneskolene felles, konto 11150 matvarer. Behandling i Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur- 17.09.2008: Hovedutvalget sluttet seg enst. til rådmannens forslag. Vedtak i Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur- 17.09.2008: For å kompensere for utgifter til frukt og grønt ved Uvdal skole og Tunhovd oppvekstsenter dekker Fagavdeling for skole, barnehage og kultur beregnede kostnader for høsthalvåret 2008 etter følgende utregning: Uvdal skole: 92 elever x 8,50 kr x 16 uker = 12.512,- kr. Tunhovd oppvekstsenter: 13 elever x 8,50 kr x 16 uker = 1.768,- kr. Midlene tas fra ansvar 2100 barneskolene felles, konto 11150 matvarer. Vedlegg: 1. Søknad fra Uvdal skole 2. Søknad fra Tunhovd oppvekstsenter 3. Rundskriv fra 2007 vedr innføring av gratis frukt og grønt i skolen
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 01.09.2008 Arkiv : 223 Saksmappe : 2008/848 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Merethe Rød Knudsen Fordeling av midler til arbeid med kosthold og ernæring i barnehagene. MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur 17.09.2008 22/08 Saken gjelder: Fordeling av øremerkede midler til bemanning i barnehage med fokus på arbeid med kosthold og ernæring. Fakta: I forbindelse med kommunestyrets behandling av økonomiplan 2008-2011, budsjett 2008, ble det vedtatt å bevilge 100.000,- kr til økt bemanning i barnehagene. Midlene skulle øremerkes arbeid med kosthold og ernæring. I hovedutvalgets behandling av årsbudsjett og driftsrammer for sbk-avdelingen ble det bestemt at barnehagene skal tildeles disse midlene etter søknad. Fagavdelingen utarbeidet en mal for søknaden, og samtlige barnehager har søkt.
Saksbehandlers vurdering: Fagsjef, saksbehandler og frisklivskoordinator har sammen sett på søknadene. Det er ønskelig at midlene skal være et tilskudd til oppstart av en varig løsning som etter hvert skal finansieres innenfor den enkelte barnehages driftsramme. Siden midlene ikke tas i bruk før andre halvår at budsjettåret, er det tatt høyde for å fordele midler tilsvarende en 50 % stilling. Resterende midler ønskes overført til første halvår 2009. Således følger midlene barnehageåret 2008/2009. To av prosjektene/søknadene burde la seg gjennomføre i samarbeid. Det er ulikt omfang og kostnadsoverslag i søknadene. To av barnehagene har allerede igangsatt prosjekter med fokus på kosthold og ernæring. I Rødberg barnehage har det vært tilsatt kokk et par år, blant annet noe som har ført til ernæringspris for 2007. Denne ressursen er det søkt midler til for å kunne frigjøre fra 20 % arbeid i barnegruppa til utarbeidelse av rutiner/systemer. Ved Tunhovd oppvekstsenter ble det i høst tilsatt en med fagbrev som kokk. Stillingen er kombinert kokk og assistent i skole. Midlene skal brukes til å finansiere kostholdsprosjekt for hele oppvekstsenteret noen timer to dager i uka, dvs. ca 10 %. Uvdal barnehage skriver at de ønsker ombygging av lokalet slik at de på sikt kan organisere matordning på lik linje med hva Rødberg gjør. De søker midler til en 40 % stilling hvor de selv vil redusere assistenttimer med 20 % stilling. Nore barnehage ønsker en fagperson inn i barnehagen med jevne mellomrom for å kunne få veiledning, inspirasjon og praktiske tips til løsninger rundt matservering og kosthold. Nore barnehages søknad bør kunne ses i sammenheng med Rødberg sitt ønske om å øke stillingen til deres kokk. Kombinert med å utarbeide systemer og rutiner som kan være felles, bør denne personen kunne nyttes som den inspiratoren Nore søker. I Uvdal bør en kunne undersøke om det lar seg gjøre å rekruttere fra personalet. Midlene kan nyttes til å frikjøpe en av de ansatte som evt. ønsker å fungere i denne funksjonen. Det foreslåes derfor å starte med en 20 % stilling til formålet. Det foreslås fordeling av midler slik forslag til vedtak viser.
Rådmannens forslag til vedtak: Av de øremerkede midlene til økt bemanning i barnehagene med fokus på arbeid med kosthold og ernæring, fordeles tilsvarende 50 % stilling for perioden september desember 2008 slik: Uvdal barnehage inntil 20 % stilling Tunhovd oppvekstsenter inntil 10 % stilling Nore og Rødberg barnehager til sammen inntil 20 % stilling Resterende midler søkes overført til budsjettåret 2009 slik at midlene brukes på barnehageåret 2008/2009. Behandling Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur- 17.09.2008: Hovedutvalget sluttet seg enst. til rådmannens forslag. Vedtak i Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur- 17.09.2008: Av de øremerkede midlene til økt bemanning i barnehagene med fokus på arbeid med kosthold og ernæring, fordeles tilsvarende 50 % stilling for perioden september desember 2008 slik: Uvdal barnehage inntil 20 % stilling Tunhovd oppvekstsenter inntil 10 % stilling Nore og Rødberg barnehager til sammen inntil 20 % stilling Resterende midler søkes overført til budsjettåret 2009 slik at midlene brukes på barnehageåret 2008/2009. Vedlegg: 1. Søknad om midler fra Nore barnehage 2. Søknad om midler fra Rødberg barnehage 3. Søknad om midler fra Uvdal barnehage 4. Søknad om midler fra Tunhovd oppvekstsenter
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 04.09.2008 Arkiv : 223 Saksmappe : 2008/391 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Lill Samuelsen Tildeling av kulturmidler. Avslag på søknad MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur 17.09.2008 23/08 Saken gjelder: Tildeling av kulturmidler 2008 Fakta: Numedal Hesteklubb søkte om kulturmidler våren 2008. I følge retningslinjene skal lag som søker kulturmidler være registrert i Nore og Uvdal og ha minst 10 medlemmer bosatt i kommunen. Numedal Hesteklubb oppga at de hadde 5 medlemmer fra Nore og Uvdal og søknaden ble derfor avvist. Kommunen har i etterkant mottatt et brev der medlemstallet er blitt korrigert. Numedal Hesteklubb har 17 medlemmer bosatt i Nore og Uvdal, 7 av dem er under 20 år. Saksbehandlers vurdering: Etter de nye opplysningene oppfyller Numedal Hesteklubb søknadskriteriene for å få tildelt kulturmidler. Numedal Hesteklubb er en aktiv forening. Den har mange medlemmer, og ledes av et styre med stor grad av faglig kompetanse.den er lokalisert i hjerte av Numedal og regner dermed med å rekruttere medlemmer fra hele dalen.
Rådmannens forslag til vedtak: Numedal Hesteklubb tildeles 3000 kr Drifttilskudd Aktivitetstilskudd 700 kr 2300 kr Behandling i Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur- 17.09.2008: Hovedutvalget sluttet seg enst. til rådmannen forslag Vedtak i Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur- 17.09.2008: Numedal Hesteklubb tildeles 3000 kr Drifttilskudd Aktivitetstilskudd 700 kr 2300 kr Vedlegg: Avslag på søknad om kulturmidler til Numedal Hesteklubb Saksdokumenter: 1. Retningslinjer 2. Søknad om aktivitetstilskudd til Numedal Hesteklubb