Kulturstyremøte 22. april Til stede: Leder: Svein Vadset Tømmerdal dy(uio), Jeanette Viken (UiO), Niklas Myklebost (NITH), Jana Aleksic (UiO), Sigmund Berg (UiO), Munir Jabar (HCK), Svend Sondre Frøshaug (NIH), Felicitas Scheffknecht (UiO), Simon Pettersen Skjerven (UiO) og Maren Høyland (UiO). Møtestart klokken 17:00 Referat fra siste møte godkjent Kulturstyret blir enige om å endre søknadsfrist til onsdagen førfredagen der søknadsfristen allerede ligger. Møter flyttes ti fremover å begynne klokken 16:15 Store foreninger: Hastevedtak til 20. april Filologisk Forening (FF) Prosjektstøtte Søknadssum: 40000 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 10 000 i prosjektstøtte. Bakgrunnen for bevilgningens størrelse er at Kulturstyret vektlegger 1.3b; Antall SiO-studenter som engasjeres og 1.3c: Økonomistyring og driftskvalitet. Oslo Tekniker Samfund (OTS gaming) Driftsstøtte Hele 2015 Søknadssum: 69083 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 15 000 i driftsstøtte til foreningen 2015, summen er inkludert 10 000 kroner i oppstart.bakgrunnen for bevilgningens størrelse er en sammenlikning med andre foreninger, samt en vurdering av foreningens totale økonomiske situasjon. Kulturstyret oppfordrer foreningen til å ta kontakt med SiO Foreninger og registrere seg med egen profil, og ikke søke gjennom OTS sin profil. Organisasjonen Amatøren Driftsstøtte Hele 2015 Søknadssum: 40000 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 20 000 i driftsstøtte til foreningen 2015. Kulturstyret oppfordrer foreningen til å ta regnskapskurs hos SiO Foreninger, dersom foreningen ønsker å søke Kulturstyret igjen.
Muslimsk Studentsamfunn (MSS) Driftsstøtte Hele 2015 Søknadssum: 45000 Velferdstingets Kulturstyre avslår søknaden om kroner 45 000 i driftstøtte. Budsjett og regnskap som foreningen har sendt med søknaden er uoversiktlig og mangelfull i forbindelse med konkrete utgifter. Kulturstyret oppfordrer foreningen om å ta søkerkurs hos SiO Studentliv. Flyt Prosjektstøtte Søknadssum: 36750 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 5000 i prosjektstøtte. Denne typen aktivitet forventes finansiert hovedsakelig gjennom egenandel og støtte fra lærestedet. Ved lignende aktiviteter i fremtiden, forventes det at dette kommer inn under drift. Kulturstyret ønsker imidlertid aktiviteten velkommen og vil derfor innvilge deler av søknaden for at gjennomføringen skal være vellykket. HiOA Lacrosse Driftsstøtte Hele 2015 Søknadssum: 32000 Velferdstingets Kulturstyre avslår søknaden om kroner 32 000 i driftstøtte. Budsjett og regnskap som foreningen har sendt med søknaden er uoversiktlig og uferdig. Foreningen må rydde opp i regnskapet før foreningen kan søke igjen, det innbefatter bl.a å redegjøre bedre for egenkapitalen. Nye: Internasjonal Dugnad Oslo Driftsstøtte Vårsemester 2015 Søknadsbeløp: 12 240 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 5000 i støtte for vårsemesteret 2015. Av disse er 3000 kroner forbeholdt oppstartsstøtte jfr. 1.4 og 2000 kroner forbeholdt drift. Kulturstyret oppfordrer søker til å finne flere inntektskilder for fremtidig drift. Faglige foreninger: Studentrådet ved Rudolf Steinerhøyskolen. Prosjektstøtte Søknadsbeløp: 5000 Velferdstingets Kulturstyre avslår søknaden fra Rudolf Steinerhøyskolen da denne typen aktivitet lar seg gjennomføre uten store utfordringer ved å ha en viss egenandel. Videre bevilger Kulturstyret midler til studenter, ikke ansatte ved utdanningsinstitusjoner.
Marianne Driftsstøtte Vårsemester 2015 Søknadsbeløp: 2689 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 2 689 i driftsstøtte til foreningen våren 2015. Musikk & Teater: ChorusMixtus Driftsstøtte Vårsemester 2015 Søknadsbeløp: 12000 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 5 000 i driftsstøtte for vårsemesteret 2015. Utfra et helhetlig prioriteringshensyn innvilges ikke hele søknadsbeløpet. Ettersom Chorus Mixtus er tilknyttet Juristforeningen og faller inn under juristforeningens 3-10, krever Kulturstyret originalkvitteringer for alle utgifter, og tilbakebetaling for eventuelle ubrukte midler innen utløpt regnskapsperiode. Vi ber søker om å delta i SiO Studentlivs søknadsveiledning ved fremtidig søknad. Tverrfaglige foreninger: FjellVet Driftsstøtte Hele 2015 Søknadsbeløp: 10 000 Velferdstingets Kulturstyre avslår søknaden om kroner 10 000 i driftsstøtte.kulturstyret henviser til vedtak på søknaden fra forrige møte og påpeker at foreningen må sende en ny og forbedret søknad, søknaden foreningen har sendt her inneholder samme mangler som forrige søknad som ble sendt. Blindern Studenthage Driftsstøtte Hele 2015 Søknadsbeløp: 15000 Velferdstingets Kulturstyre avslår søknaden om kroner 15 000 i driftstøtte. Budsjett som foreningen har sendt med søknaden er uoversiktlig og uferdig. Foreningen må sende ny søknad med et nytt budsjett. Medier: Zoon Politikon Publikasjonsstøtte Vårsemester 2015 Søknadsbeløp: 10000 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 10 000 i publikasjonsstøtte til foreningen våren 2015. Kulturstyret oppfordrer foreningen til å ta regnskapskurs hos SiO Foreninger, dersom foreningen ønsker å søke Kulturstyret igjen.
Samfunnsgeografen Publikasjonsstøtte Vårsemester 2015 Søknadsbeløp: 3000 Velferdstingets Kulturstyre bevilger kroner 3 000 i publikasjonsstøtte til foreningen våren 2015. Studenthytter: Studenterhytta Driftsstøtte Hele 2015 Søknadsbeløp: 35000 Velferdstingets Kulturstyre utsetter søknaden om kroner 35 000 i vedlikeholdsstøtte for 2015. Kulturstyret kan ikke fatte vedtak om denne søknad før det foreligger mer informasjon om foreningens økonomi. Det er uklart for Kulturstyret om Studenterhytta går inn under bevilgningen som OSI får av Velferdstinget. KSI-hytta Driftsstøtte Hele 2015 Søknadsbeløp: 25000 Velferdstingets Kulturstyre utsetter søknaden om kroner 25 000 i vedlikeholdsstøtte for 2015. Kulturstyret kan ikke fatte vedtak om denne søknad før det foreligger mer informasjon om foreningens økonomi. Det er uklart for Kulturstyret om KSI-hytta går inn under bevilgningen som OSI får av Velferdstinget. Farmasihytta (farmasøytenes idrettsforening) Driftsstøtte Hele 2015 Søknadsbeløp: 20000 Kulturstyret bevilger kroner 20 000 i vedlikeholdsstøtte til Farmasihytta for 2015. Streptokåken - hyttestyret Driftsstøtte Hele 2015 Søknadsbeløp: 12000 Kulturstyret bevilger kroner 10 000 i vedlikeholdsstøtte til Streptokåken for 2015.
Tannlegehytta Driftsstøtte Hele 2015 Søknadsbeløp: 20000 Kulturstyret bevilger kroner 6 000 i vedlikeholdsstøtte til Tannlegehytta for 2015. Møteslutt 19:25 Referent: Sarah Sørensen