Berg kommune Møtested: Kroa. Mefjordvær Møtedato: 08.06.04 Tid: 10.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Trond Abelsen, Roy-Willy Hansen, Siv Wilsgård, Guttorm Nergård, Anne Jespersen. Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Ingen Ingen Rådmann Elin Wilsgård Plan- og næringssjef Tom Sebulonsen Sekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 02.06.04 Underskrifter:, Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 81 02 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 82 40
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0052/04 04/00278 SØKNAD OM OVERFØRSEL AV KOMMUNAL GARANTI 0053/04 04/00712 TILTAKSPLAN FOR SKOGBRUKET 0054/04 04/00787 SØKNAD OM ØKONOMISK MEDVIRKNING I PROSJEKTARBEIDET FOR Å SKAFFE VINTER-OL TIL TROMSØ OG NORD-NORGE. 0055/04 04/00808 FORSLAG TIL INTERKOMMUNALT PROSJEKT I YTRE MIDT- TROMS KARTLEGGING AV BIOLOGISK MANGFOLD 0056/04 04/00921 PRINSIPPER FOR KULTURMIDLER 2004 0057/04 04/00928 TILDELING AV KULTURMIDLER 2004 - KULTURARBEID OG ANLEGG 0058/04 04/00929 TILDELING AV KULTURMIDLER 2004 - SKJØNN 0059/04 03/02455 MEDLEMMER TIL REPRESENTANTSKAP OF STYRE I SENJA AVFALLSELSKAP IKS 0060/04 04/00936 OMKLASSIFISERING AV VEGNETTET PÅ YTRE SENJA Side 2 av 13
0052/04 SØKNAD OM OVERFØRSEL AV KOMMUNAL GARANTI 1. Berg kommune stiller garanti overfor Berg Utleiebygg AS, pålydende kr. 600.000,-.til Kommunekreditt. 2. Garantien reduseres i h.h.t. nedbetalingsplan. Formannskapet behandlet saka i møte 08.06.04 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende 1. Berg kommune stiller garanti overfor Berg Utleiebygg AS, pålydende kr. 600.000,-. til Kommunekreditt. 2. Garantien reduseres i h.h.t. nedbetalingsplan. Side 3 av 13
0053/04 TILTAKSPLAN FOR SKOGBRUKET 1. Formannskapet som planutvalg ser positivt på rullering av tiltaksplanen for skogbruk i Berg kommune 2004 2014 som er en delplan til Landbruksplanen for Berg. 2. Det forutsettes at tiltakene i planen gjennomføres i nært samarbeid med grunneierne. Formannskapets behandling i møte 08.06.04: Skogbrukssjef Frode Løvø var tilstede og orienterte om planen. Formannskapet tilrå enstemmig kommunestyret fattet følgende 1. Formannskapet som planutvalg ser positivt på rullering av tiltaksplanen for skogbruk i Berg kommune 2004 2014 som er en delplan til Landbruksplanen for Berg. 2. Det forutsettes at tiltakene i planen gjennomføres i nært samarbeid med grunneierne. Side 4 av 13
0054/04 SØKNAD OM ØKONOMISK MEDVIRKNING I PROSJEKTARBEIDET FOR Å SKAFFE VINTER-OL TIL TROMSØ OG NORD-NORGE. 1. Berg formannskap bevilger Tromsø 2014 AS kr. 10.000 over Nærings- og utviklingsfondet i tilskudd til arbeidet med å få vinter OL til Tromsø. 2. Berg kommune gir sin fulle støtte til prosjektet og ønsker organisasjonen lykke til i arbeidet. Formannskapet behandlet saka i møte 08.06.04 og fattet følgende enstemmige 1. Berg formannskap bevilger Tromsø 2014 AS kr. 10.000 over Nærings- og utviklingsfondet i tilskudd til arbeidet med å få vinter OL til Tromsø. 2. Berg kommune gir sin fulle støtte til prosjektet og ønsker organisasjonen lykke til i arbeidet. Side 5 av 13
0055/04 FORSLAG TIL INTERKOMMUNALT PROSJEKT I YTRE MIDT-TROMS KARTLEGGING AV BIOLOGISK MANGFOLD 1. Berg formannskap avslår søknad fra Lenvik kommune til deltakelse i prosjektet kartlegging av biologisk mangfold. 2. Berg kommune har ikke ressurser til å gjennomføre prosjektet på nåværende tidspunkt og må evt. komme tilbake til prosjektet ved en senere anledning. Formannskapets behandling i møte 08.06.04: Ordføreren satte frem følgende forslag til nytt pkt. 2 som ble enstemmig vedtatt,. Berg formannskap viser til at Midt-Troms Museum har utarbeidet en kartlegging av det biologiske mangfoldet, jfr. rapport Biodiversitet i Midt-Tromsregionen, datert mai 2004. 1. Berg formannskap avslår søknad fra Lenvik kommune til deltakelse i prosjektet kartlegging av biologisk mangfold. 2. Berg formannskap viser til at Midt-Troms Museum har utarbeidet en kartlegging av det biologiske mangfoldet, jfr. rapport Bioversitet i Midt-Tromsregionen, datert mai 2004. Side 6 av 13
0056/04 PRINSIPPER FOR KULTURMIDLER 2004 De disposisjoner som fremkommer i saksutredninga legges til grunn ved hovedtildelinga av kulturmidler for 2004. Formannskapet behandlet saka i møte 08.06.04 og fattet følgende De disposisjoner som fremkommer i saksutredninga legges til grunn ved hovedtildelinga av kulturmidler for 2004. Enstemmig. Side 7 av 13
0057/04 TILDELING AV KULTURMIDLER 2004 - KULTURARBEID OG ANLEGG Formannskapet tildeler i henhold til vedlagte skjematiske oppstilling aktivitets- og anleggsmidler for 2003 faste kriterier. Formannskapet behandlet saka i møte 08.06.04 og fattet følgende Formannskapet tildeler i henhold til vedlagte skjematiske oppstilling aktivitets- og anleggsmidler for 2003 faste kriterier med endring at tilskudd grunnbeløp til Mefjordvær samfunnshus reduseres med kr. 1.000,-. Beløpet avsettes som reserve - faste kriterier til senere tildeling, for event. lag som iverksetter tilleggsaktiviteter som p.t. ikke er planlagt. Søknadsfrist 1. oktober 2004. Enstemmig. Side 8 av 13
0058/04 TILDELING AV KULTURMIDLER 2004 - SKJØNN Formannskapet vedtar fordlingen av kulturmilder 2004 skjønn i henhold til oppstilling i saksframlegget. Formannskapets behandling i møte 08.06.04: Repr. Anne Jespersen satt på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag til: Formannskapet vedtar fordelingen av kulturmilder 2004 skjønn i henhold til oppstilling i saksframlegget. Total Uil Havørn Kr. 6.000,- IL Foss Kr. 6.000,- Mefjordvær samfunnshus Kr. 6.000,- UL Breidablikk Kr. 1.000,- Berg Jeger & Fisk Kr. 2.000,- B.l. Havdønn Kr. 624,- Kr.21.624,- Vedtatt enstemmig. Side 9 av 13
0059/04 MEDLEMMER TIL REPRESENTANTSKAP OF STYRE I SENJA AVFALLSELSKAP IKS 1. 2. Forslag til kandidater i styret for Senja Avfallselskap IKS. Repr. Guttorm Nergård satte frem følgende forslag: Forslag til kandidater i styret for Senja Avfallselskap IKS. 1. Ordfører Trond Abelsen 2. Anne Jespersen Formannskapet behandlet saka i møte 08.06.04 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Forslag til kandidater i styret for Senja Avfallselskap IKS. 1. Ordfører Trond Abelsen 2. Anne Jespersen Side 10 av 13
0060/04 OMKLASSIFISERING AV VEGNETTET PÅ YTRE SENJA Berg kommune godkjenner følgende omklassifisering av vegnettet i kommunen: Riksveg (RV) 864 Straumsbotn X RV 86 Skaland øst X FV 253, lengde 16 110 meter, blir en del av RV 862. Fylkesveg (FV) 253 Skaland øst X RV 864 Ersfjord, lengde 9 565 meter, omklassifiseres til riksveg og blir del av Riksveg (RV) 862. Riksveganlegg (RA) Ersfjord Senjahopen, lengde 4 200 meter, opptas som ny riksveg og blir en del av RV 862. FV 252 Senjahopen Mefjordaksla *RV 861, lengde 13 950 meter, omklassifiseres til riksveg og blir en del av RV 862. FV 252 Senjahopen Mefjordvær, lengde 5 750 meter, opprettholdes som FV 252. RV 861 Mefjordaksla *FV 252-Stønnesbotn X FV 274, lengde 5 400 meter, opprettholdes som riksveg og blir en del av RV 862. Formannskapet behandlet saka i møte 08.06.04 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Berg kommune godkjenner følgende omklassifisering av vegnettet i kommunen: Riksveg (RV) 864 Straumsbotn X RV 86 Skaland øst X FV 253, lengde 16 110 meter, blir en del av RV 862. Fylkesveg (FV) 253 Skaland øst X RV 864 Ersfjord, lengde 9 565 meter, omklassifiseres til riksveg og blir del av Riksveg (RV) 862. Riksveganlegg (RA) Ersfjord Senjahopen, lengde 4 200 meter, opptas som ny riksveg og blir en del av RV 862. FV 252 Senjahopen Mefjordaksla *RV 861, lengde 13 950 meter, omklassifiseres til riksveg og blir en del av RV 862. FV 252 Senjahopen Mefjordvær, lengde 5 750 meter, opprettholdes som FV 252. RV 861 Mefjordaksla *FV 252-Stønnesbotn X FV 274, lengde 5 400 meter, opprettholdes som riksveg og blir en del av RV 862. Spørsmålsrunden. Anne Jespersen hadde på forhånd meldt inn følgende spørsmål: Side 11 av 13
1. Strandheimen - tomteavklaring/skredsikring 2. Strandheimen - inntakspraksis 3. Strandheimen - kjelleren spørsmål på vegne av Helselaget 4. Nye Bergsheimen status 5. Skaland skole status I tillegg ble følgende saker tatt opp på møte: 6. Personalsaker i Adm-utv. Status 7. Legesituasjons til høsten Ordfører/rådmann/plan- og næringssjef svarte på spørsmålene: 1. Kommunen har vært i dialog med tomteeier. Venter på svar fra NG vedr. skredsikring. 2. Det er et inntaksteam som tar inn beboere til institusjonene. 3. De nye tegningene for kjelleren på Strandheimen ble diskutert i møte i Eldrerådet 30.03.04 hvor en del av representantene også er medlemmer av Helselaget. Det ble her gjort følgende enstemmig vedtak: Eldrerådet synes planløsningen virker fornuftig og godt gjennomtenkt, og anmoder kommunen om å iverksette arbeidet så snart som mulig. 4. Ny tegning sent til Husbanken. 5. Ingen anbud kommet innen fristens utløp. Kommunen går ut med henvendelse til en del firmaer i området. 6. Rådmannen orienterte. 7. Kommunen får turnuskandidat fra 15. august og er dermed godt stillet med leger. Guttorm Nergård hadde følgende spørsmål: 1. Orientering om SNUP 2. Spørsmål i et tidligere møte Tverrvorren i Mefjordvær 3. Vegåpninga 4. Hva er renta på startlån. 5. Budsjettregulering 6. Legekontoret i Mefjordvær nedtrapping? 7. Prinsippdebatt næringsfondene. 8 Bemanningssituasjonen ved institusjonene Svar fra ordfører/rådmann/plan-og næringssjef: 1. SNUP tas opp i kommunestyremøte 17.06.04 2. Ikke undersøkt, men plan- og næringssjef tar dette opp snarest. 3. Ordføreren orienterte 4. Renta på startlån er p.t. 3,1% 5. Budsjettreguleringa blir i september. 6. Legekontoret i Mefjordvær blir betjent som tidligere. 7. Prinsippdebatt næringsfondene blir satt opp som sak etter sommerferien. 8. Bemanningssituasjonen i sommer er under kontroll både i nordre og søndre del av kommunen. Roy-Willy Hansen hadde følgende spørsmål: 1. Etterlysning av møteutskrift fra formannskapsmøte 13.05.04 2. Vanninvesteringer Senjahopen vannverk. Side 12 av 13
Rådmann/Plan- og næringssjef svarte: 1. P.g.a. ferie er ikke møteprotokoll fra møte 13.05.04 sendt ut 2. Vanninvesteringer - det blir laget sak til kommunestyremøte 17.06.04. Side 13 av 13