Møtereferat Saksvik skole FAU 2012/2013 Møte: Referent: 29.10.2012 - kl 20.00, Saksvik Skoles personalrom Jorun Dybvad Navn Verv Trinn E-post Telefon Til stede Sivert Vist Leder svist@statoil.com 995 79 099 JA Anne-Lise Dyrvik Edvardsen Nestleder anne.lise.edvardsen@malvik.kommune.no 943 62 669 JA Solveig Osberg Ose Kasserer solveig.ose@sintef.no 907 28 684 JA Jorun Dybvad Sekretær djorun@yahoo.no 951 24 579 JA Marianne Holm Styremedlem marianne.holm1@gmail.com 913 46 343 NEI Gry Haugen Styremedlem gry-hau@online.no 917 52 804 JA Heidi Gulbrandsen FK 1 heigul@detnor.no 476 12 096 JA Steffen Vinzenz Schmitt FK 2 steffen.72@me.com 928 69 801 JA Lisbet Oksfjellelv FK 3 lisbetoksfjellelv@gmail.com 452 51 486 JA Siri Aftret Svendsen FK 4 siri.svendsen@nina.no 913 42 860 JA Anne-Lise Dyrvik Edvardsen FK 5 anne.lise.edvardsen@malvik.kommune.no 943 62 669 JA Kristian Refseth FK 6 refseth@yahoo.no JA Sissel Mevold Gløsen FK 7 sissel.mevold.glosen@stolav.no 416 06 319 JA Karin Gravås Ingimundar Inspektør JA Ingrid Nord Krogstad ingrid.nord.krogstad@malvik.kommune.no 73 97 3660 JA Distribusjon: alle på listen over og på hjemmeside: http://www.malvik.kommune.no/moeter-og-referat.193817.no.html Agenda: Sak Beskrivelse 14/12/13 Ny mobbeplan (rektor presenterer) 13/12/13 Leksehjelp (rektor presenterer) 07/12/13 Mat i SFO (rektor presenterer) 15/12/13 Bemanning i SFO (rektor presenterer) 09/12/13 Kosthold i skolen (Jorun presenterer) 06/12/13 Transport til Malvikhallen for 6. og 7. trinn (Kristian presenterer) 10/12/13 Skolemelkordningen (Jorun presenterer) 16/12/13 Møte med kommunen vedr. mobbing (Anne Lise presenterer) 17/12/13 Styringsdialogmøte (Sivert presenterer) 18/12/13 SU-møte (Sivert presenterer) 04/12/13 Status for nærmiljøanlegget (Gry presenterer) Eventuelt
Saksnr Referat Ansvarlig Status 14/12/13 Ny mobbeplan Skolen har en mobbeplan. Den ligger ute på nettet, på skolens hjemmeside. Skolen ønsker å få en ny mobbeplan, og til denne ønsker skolen tilbakemeldinger fra FAU. Et mål for skolen er at den skal være systematisk og tydelig. På neste FAU-møte ønsker skolen at FAU jobber med deres forslag til plan, og at FAU kommer med tilbakemeldinger på denne. /Inspektør Under arbeid 13/12/13 Leksehjelp Skolen har mottatt mange tilbakemeldinger på at dagens tidspunkt for leksehjelp ikke er gunstig. Det blir derfor nye tidspunkt for leksehjelp fra nå av, og tidspunktene blir: 1 og 2. trinn har leksehjelp mandager kl 14.30 til 15.30 3 og 4. trinn skal ha leksehjelp mandag kl 14.30-16.00 og tirsdag kl 13.45-15.15 Tidspunktene er valgt ut i fra at i de valgte tidspunktene har skolen god bemanning, og at de er gode tidspunkt for barna. Skolen har sendt ut info til alle foreldre til barn på 1.-4.trinn FAU støtter endringene som er gjort på tidspunkt for leksehjelp og oppfordrer skolen til å ha god dialog med FAU i forkant av at slike endringer gjøres. / Inspektør
07/12/13 Mat i SFO Forrige skoleår var det varmmat i SFO på tirsdager. Denne dagen ble valgt pga at barna var ferdig på skolen kl 12.45, og at det dermed var god tid til å få gjennomført varmmåltidet da (det tar mye tid pga at det må være to bordsettinger). I år er møtetidspunktene for lærerne lagt om, og dermed er barnas skoledager endret. Da er det bare fredager som det blir tid til å få lagt mat og servert maten til barna uten at det blir for seint før maten er servert. Det er mulig at skolen sender ut en spørreundersøkelse til foreldrene slik at ordningen med mat i SFO blir evaluert. Matordningen i SFO balanserer nesten økonomisk nå. Neste skoleår kan det bli mulig å bestille mat enkeltdager i SFO. Det vil da bli en ordning med bindende påmelding i forkant av semesteret. Dette blir en del av spørreundersøkelsen. De ansatte på SFO legger til rette for at de barna som ikke har betalt mat i SFO skal også ha et trivelig måltid. Dersom det er plass får de sitte sammen med de barna som har betalt mat. Dersom rommet blir for lite så må de barna med egen matpakke sitte på et eget rom. / Inspektør FAU ønsker at det gjennomføres en spørreundersøkelse i løpet av dette skoleåret for å evaluere matordningen i SFO. Spørreundersøkelsen bør omfatte kvaliteten på dagens ordning og evaluering av mulige endringer i ordningen. FAU ønsker å kvalitetssikre spørreundersøkelsen før den sendes ut til foreldrene. FAU ønsker å ha god dialog med skolen i forkant av at evt endringer gjøres. 15/12/13 Bemanning i SFO Ordningen med inspektør som SFO-leder er et forsøk. Forsøksordningen ble innvilget i 2008 for en periode på tre år. Målet var å få et bedre tilbud for barna, og et bedre samarbeid mellom skolens ansatte. Foreldrene ble etter den første forsøksperioden forspurt om forsøket var vellykket. Dette svarte foreldrene positivt på. Dermed ble forsøket forlenget med tre nye år. Målet nå var at de ansatte skulle få mer samkjørte holdninger og mål. Det blir en ny evaluering av ordningen med inspektør som SFO-leder nå kommende vår. Både ansatte og foreldre skal delta på evalueringen. Skolens ledelse er veldig fornøyd med ordningen med inspektør som SFOleder. Skolens ansatte føler at skole og SFO greier å se barnas dag på skolen og SFO som en helhet, og det gir skolen bedre mulighet til å se barna på en god måte. Et tilleggsgode er at veien fra skolen til SFO blir veldig kort. Vedtak og info fra skolen som skal til SFO blir formidlet umiddelbart (man sparer et mellomledd). FAU ønsker å bli informert om resultatet av undersøkelsen /Inspektør
09/12/13 Kosthold i skolen I skolens plan «forventninger og samspill i skolesamfunnet» står det at skolen skal ha et bevisst forhold til elevens kosthold. Skolen skal signalisere at barna skal spise sunn mat i skoletiden, og at godteri på skolen er ikke lov. Det er ei oppfatning blant foreldre om at mange barn spiser usunn mat på skolen, og at skolens ansatte har veldig ulik holdning til dette. FAU oppfordrer skolens ansatte til å ha ei mer aktiv holdning og mer uttalt holdning til at barna skal spise sunn mat på skolen. FAU mener at kosthold kan være naturlige tema både på kontaktmøtet og foreldremøter. Skolen skal øke fokuset på temaet blant skolens ansatte. informerer lærere ved neste internmøte om at sjokolade og lignende ikke er tillatt på turdager. Jorun 06/12/13 Transport til Malvikhallen for 6. og 7. trinn Info er sendt ut til alle foreldre på mail. I år går vi for å bruke AtB sitt tilbud når det gjelder busskyss til Vikhammer. Reistad Buss og Taxi blir et dyrere alternativ, og fra AtB sin side blir det sagt at det kapasitetsmessig skal gå bra. Informasjon om dette er sendt foresatte på 6. og7. trinn på mail fra foreldrekontaktene via lærerne og det er også lagt ut informasjon om dette på FAU sine hjemmesider. 16/12/13 Møte med kommunen vedr. mobbing Representant for MKFU og representant for FU på kommunens skoler møtte foreldrene til en mobber og foreldrene til et mobbeoffer. Det er et ønske om en felles handlingsplan i forhold til mobbeplaner for alle skolene i kommunen, og felles plan for hjem-skolesamarbeid. FAU ved Saksvik vil fortsette å bidra i dette samarbeidet gjennom MKFU. Kristian Anne Lise 17/12/13 Styringsdialogmøte (Sivert presenterer) Referat fra møte 23/10. Denne saken utsettes til neste møte Sivert
18/12/13 SU-møte (Sivert presenterer) Referat fra møte 29/10. Sivert SU-møtet er utsatt til 12. november. Denne saken utsettes derfor til neste møte 10/12/13 Skolemelkordningen (Jorun presenterer) Er dagens ordning eller ordningen gjennom skolemelk.no billigst? Hvilke fordeler har de to ulike ordningene? Denne saken utsettes til neste møte 04/12/13 Status for nærmiljøanlegget (Gry presenterer) Det har kommet inn 5 anbud på jobben. Hernes a/s har nå fått tilslag på jobben. Tilbudet var på 1,4 millioner, og alle pengene er «på plass». Prosjektet starter i uke 46. I anleggsperioden blir området på oversiden av Utsikten stengt. Hovedinngangen på Utsikten og Solsikken blir også stengt, i tillegg blir parkeringsplassen ved Utsikten stengt. sender ut info til alle foreldre på skolen denne uka. I prosjektperioden vil det bli en del midlertidige løsninger. Noen av disse vil være noe upraktisk både for ansatte, forelde og skolebarna. FAU oppfordrer alle foreldre og ansatte om å hjelpe hverandre med å se positivt på dette, og å holde fokus på at etter prosjektperioden vil skolen ha et flott uteanlegg. sender ut info til alle foreldrene 30.10.2012. Jorun Gry / Under arbeid Eventuelt Neste FAU møte: mandag 3. desember kl 20.00 22.00 på skolens personalrom Saker til neste møte meldes til Jorun Dybvad på mail djorun@yahoo.no