EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: 07.11.2011 Tidspunkt: 13:30 NB! Merk tidspunkt Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 015/11 Avgjøres av kommunestyret: Budsjett 2012 - økonomiplan 2012-2015 016/11 Avgjøres av utvalget: Godkjenning av protokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte 26.09.11 017/11 Referatsaker til arbeidsmiljøutvalgets møte 07.11.11 018/11 Spørsmål/orienteringer i arbeidsmiljøutvalgets møte 07.11.11 Egersund, 28. oktober 2011 Kristin Bø Haugeland Utvalgsleder Randi S. Haugstad Utvalgsekretær Administrative meldinger Innkalling av varamedlemmer: Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). - Eventuelle forfall meldes til tlf. 51 46 80 24 til Randi Haugstad - Følgende varamedlemmer innkalles, andre møter kun etter nærmere avtale: Ingen Minner om rådmannens budsjettpresentasjon som finner sted i Amfiet på Lagård ungdomsskole onsdag 2. november kl. 17:00.
Møtet er åpent for publikum og holdes i formannskapssalen der det er installert teleslynge. Enkelte saker kan imidlertid, helt eller delvis, være unntatt offentlighet på grunn av lovbestemt taushetspllkt. Dette vil i så fall fremgå av sakslisten. Publikum som ønsker å følge en sak må beregne å være tilstede fra møtets start, da saksrekkefølgen kan bli endret uten varsel. Komplette saksdokumentene er utlagt i ekspedisjonen i Rådhusets 4 etasje, biblioteket og på kommunens internettsider www.eiçersund.kommune. no/dolitisk. Kopi av saksdokumentene kan fås ved henvendelse til Politisk sekretariat i rådhusets 4. etasje 2
Planteknisk utvalg 221 1.2011 Administrasjonsutvalget 08.1 1.2011 Kommunestyret 19.12.2011 Formannskapet 23.1 1.2011 Felles brukerutvalg 16.1 1.2011 015/11 Arbeidsmiljøutvalget 07.11.2011 Saksnummer Utvalglkomite Møtedato 11/29044 Journaipostløpenr.: 11/1715 Stilling: Kommunalsjef økonomi Telefon: 51 46 8041 E-post: tore.ludvig.oliversenceiqersund.kommune.no Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Tore L. Oliversen Enhet: Seksjon økonomi Budsjett 2012 er ikke tidligere politisk behandlet. En viser til at det har vært fremlagt Dette er forhold som danner grunnlag for budsjettet. økonomirapporter for 2011 budsjett og økonomiplan 2012 Rådmannen Presentasjon av rådmannens forslag til Hvem Hva Tidspt Den videre fremdriftsplan for budsjettet for 2012: Saksgang: Sammendrag: Budsjett 2012 - økonomiplan 2012-2015 Dato: Arkiv: 28.10.2011 :FE-151 Avdeling: Sentraladministrasjonen 2015. og informasjon om de reduksjoner som har blitt foretatt i 2011. Eventuell tidligere politisk behandling: Fremlegges i rådmannens budsjettforslag ( Gul bok ). Rådmannens forslag til vedtak 28.10.2011: Allmennheten Budsjettet ligger ute til offentlig ettersyn. 05.12.11 19.12.11 Formannskapet Behandle budsjett og øk.plan 2012 2015. 23.11.11 Formannskapet Innstille til kommunestyret (ved behov) 30.11.11 Administrasjonsutvalget Avgi høring til Formannskapets behandling. 08.1 1.11 02.11.2011 Regjeringen Fremleggelseav forslag til statsbudsjett 2012. 06.10. i-, Arbeidsmiljøutvalget Avgi høring til Formannskapets behandling. 07.11.11 Felles brukerutvalg Avgi høring til Formannskapets behandling. 16.11.11 Planteknisk utvalg Avgi høring til Formannskapets behandling. 22.11.11 Kommunestyret Vedta budsjett og øk.plan 2012 2015. 19.12.11 Stortinget Vedta statsbudsjett. Desember 2011 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak\3
Andre opplysninger I fakta i saken: Iht. K-sak 011/04 legger rådmannen frem et felles forslag til budsjett og økonomiplan for politisk behandling. For at det enkelte politiske utvalg skal kunne uttale seg om rådmannens forslag til budsjett og økonomiplan sendes dokumentet på hørinci til følgende politiske utvalg: Felles brukerutvalg Planteknisk utvalg Administrasjonsutvalget Videre sendes dokumentet til Arbeidsmiljøutvalget. Samtlige av nevnte utvalg kan gi uttalelse I avgi høring om dokumentet i forkant av formannskapets behandling av budsjettet. Det er videre formannskapet som innstiller til kommunestyret i saken. Kommunestyret fatter endelig politiske vedtak (på nettoramme). Detaljbudsjettene for den enkelte avdeling vil bli endelig utarbeidet etter kommunestyrets vedtak. Dvs, at Planteknisk utvalg får detaljbudsjettet til Miljøavdelingen til behandling i januar/februar 2012. Detaljbudsjettet blir i utgangspunktet periodisert for den enkelte måned. Saksbehandlers vurderinger: En viser i denne sammenheng til rådmannens budsjettforslag ( Gul bok ). Universell utforming: Ikke i selve saken, men universell utforming tas hensyn til i forbindelse med bla. investeringer. økonomiske konsekvenser: En viser i denne sammenheng til rådmannens budsjettforslag ( Gul bok ). Budsjettet har betydelige økonomiske konsekvenser for både drift og investering. Alternative løsninger: Foreslå endringer i rådmannens budsjettforslag. Rådmannen ønsker å påpeke at ulike forslag/alternative løsninger bør avklares med administrasjonen i forkant. Dette for å unngå situasjoner hvor missforståelser eller forhold som for eksempel iht. lov ikke kan gjennomføres. Rådmannen, Kommunalsjef økonomi og administrasjonen vil være behjelpelige mht. spørsmål, oppklaringer og eventuelt andre forhold knyttet opp mot budsjettet. Dette også knyttet til utarbeidelse av alternative løsninger/forslag. En viser dog til at administrasjonen er presset arbeidsmessig slik at omfattende utredninger knyttet opp mot flere saker/forhold kan bli utfordrende rent tidsmessig og ressursmessig. 2
Dokumenter - vedlagt saken: Rådmannens budsjettforslag ( Gul bok ). Dette dokument blir utlevert fra og med 02.11.2011. Journalposter i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter Nr Dokdato AvsenderlMoftaker Tittel 2 I 30.08.2011 Vital Forsikring ASA Budsjett kollektiv pensjon kommunalt ansatte 2012, foreløpig 6 I 24.10.2011 Kommunenes sentralforbund Angående spørsmål om eiendomsskatt Parter i saken: En viser i denne sammenheng til rådmannens budsjettforslag ( Gul bok ). 3
Eigersund Dato: 28.10.2011 Arkiv: :FE Arkivsaksnr.: 11/2192 Journalpostløpenr.: 11/29053 kommune Avdeling: Enhet: Saksbeharidler: Stilling: Telefon: E-oost: Saksframlegg politisk sak ç3oic. Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Politisk sekretær 51 468024 r,nrii hni mnttortganarci inw4 Ienmiiii mo ni, (6 Saksnummer Utvalglkomite Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 07.1 1.2011 Godkjenning av protokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte 2609.11 Sammendrag: Protokoll fra forrige møte i utvalget legges frem for godkjenning av utvalget. Saksgang: Avgjøres av utvalget. Forslag til vedtak 28.10.2011: Protokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte den 26.09.11 godkjennes. Dokumenter - vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg 198051 Protokollen AMU-26.09. 11.doc
I Sak 012/11 014/11 13:30 Møtedato: frai til: Tidspunkt -fiä: Tidspunkt- til 1445 26.09.201 i Møtested: Formannskapssalen UtvaIa Arbeidsmiljøutvalget Utvalgssekretær Utvaigsleder Irene Hayd Randen Kristin B. Haugland. SAMKO v/karl Birkeland møtte. Merknader til møtet: Følgende fra administrasjonen/andre møtte: Følgende varamedlemmer møtte i enkeltsak(er): Torfinn Hansen - ARG Annbjørg Skoft&and Elve - NITO Følgende varamedlemmer møtte: I TorUd S. Bowitz - I Gerd Holmen -ANS ANS Tere Hetland ANS Kåre lnqvar Helland ARG Følgende medlemmer hadde forfall:, - Krisn Bø Haugland ARG I John I Egeli Tore L. Oliversen ARG Utdanningsf. lngfrid Koldal - ANS Per Steinar Berentsen - ARGI Ketil Helgevold - ARG Følgende medlemmer møtte: EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget
Kristin Bø Haugeland Tore L Oliversen Per Steinar Berentsen Kåre Ingvar Helland Inger Mathisen Rake Ragnhild Langfeldt Ikke valgt Ketf I Helgevold Tore L. Oliversen Helge Waage Arbeidsgiver medlemmer: Varamedlemmer: 012/1 i Godkjenning av protokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte 30.05.11 013/11 Referatsaker til arbeidsmiljøutvalgets møte 26.09.11 014/1 1 Spørsmål/orienteringer i arbeidsmiljoutvalgets møte 26.09.1 1 Sak nr. Sakstittel L Saksliste: Terje Hetland (Fagforbundet) Gerd Holmen (Fagforbundet) Ingfrid Koldal (Hovedverneombud) 3. Heidi Gravdal 4. Linda Sørensen 2. Tommy Ersdal 1. Bente Grytten Varamedlemmer Fagforbundet: Torild S U Bowitz (Delta) Annbjørg E Skofteland (NITO) John Egeli (Utdanningsforb.) Eva Sæstad (Utdanningsforbundet) Arbeidstaker medlemmer: Varamedlemmer: Utvalgets faste medlemmerlvaramedlemmer (00):
Møtebehandling: 26.09.2011 Arbeidsmiljeutvalget Protokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte den 30.05.11 godkjennes. Forslag til vedtak 16.09.2011: Det ble ikke fattet vedtak i saken. AMU-013111 Vedtak: Det fremkom ingen merknader til referatsakene. Vote ring: Motebehandling: 26.09.2011 Arbeidsmiljøutvalget Frode Tengs Lorentzen i 11/24637 X 13.09.2011 Kristin Bo Haugeland Organisering av Vedtak om samtykke på arbeidsmiljøutvalget Frode Tengs Sykefravær 2.kvartal 201 1, Lorentzen total fravæ 4 11/23801 X 09.09.2011 2 11/20787 I 04.07.2011 Arbeidstilsynet 3 11/23804 X 09.09.2011 Sykefravær 2.kvartal 201 1 Nr Dok.ID Dok.dato Avsender!Mottaker Tittel vilkår og gebyr Sakene legges frem uten innstilling/merknad fra administrasjonen. Referatsaker som legges frem for utvalget 26.09.11: 013111: Referatsaker til arbeidsmiljøutvalgets møte 26.09.11 Vedtaket er enstemmig. Protokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte den 30.05.11 godkjennes. AMU-012111 Vedtak: Protokollen enstemmig godkjent. Votering: 30.05.11 012111: Godkjenning av protokon fra arbeidsmiljøutvalgets møte
Det fremkom ikke spørsmål/orienteringer i møtet. Votering: Møtebehandling: 26.09.2011 Arbeidsmiljøutvalget Spørsmål/orienteringer i møtet 26.09.2011: Det ble ikke fattet vedtak i saken. AMU-Ol 4111 Vedtak: 014/11: Spørsmål!orienteringer i arbeidsmiljøutvalgets møte 26.09.11
Referatsaker til arbeidsmiljøutvalgets møte 07.11.11 Arbeidsmiljøutvalget 07.11.2011 Saksnummer Utvalglkomite Møtedato Sakene legges frem uten innstilling/merknad fra administrasjonen. Referatsaker som legges frem for utvalget 28.10.2011: Avgjøres av utvalget. Saksgang: etter forslag fra et eller flere medlemmer. Dersom utvalget har merknader til det enkelte skriv/melding, må dette gjøres med vedtak Sammendrag: Dato: 28.10.2011 Arkiv: :FE Arkivsaksnr.: 11/2191 Journalpostløpenr.: 11/29051 Avdeling: Sentraladministrasjonen Enhet: Politisk sekretariat Saksbehandler: Randi Haugstad Stilling: Politisk sekretær Telefon: 51 46 80 24 E-post: randi.hauqstadeiqersund.kommune.no Kopi av ulike skriv/meldinger som utvalget skal orienteres om. I Dok.ID I Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel i 11/28844 X 26.10.2011 Kristin Bø Haugeland I fra brukere u.off. I - 197780 Ansatte som utsettes for vold fra brukere u.off. {bok.nr Tittel på vedlegg Vedlegg: Ansatte som utsettes for vold Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak
07.11.11 Spørsmållorienteringer i arbeidsmiljøutvalgets møte Arbeidsmiljøutvalget 07.11.2011 Saksnummer Utvalglkomite Møtedato. Verneombudenes rolle i organisasjonen? Orienteringer fra Bedriftshelsetjenesten Spørsmållorienteringer i møtet 07.11.2011: Avgjøres av utvalget. Saksgang: Spørsmål/Orienteringer som kommer i møtet. Sammendrag: Dato: 28.10.2011 Arkiv: :FE Arkivsaksnr.: 11/2193 Journalpostløperir.: 11/29054 Avdeling: Sentraladministrasjonen Enhet: Politisk sekretariat Saksbehandler: Randi Haugstad Stilling: Politisk sekretær Telefon: 51 46 8024 E-post: randihauqstadteiqersund.kommune.no Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Ç5Qj
Ketil Helgevold Arbeidsgiver medlemmer: Varamedlemmer: Nestleder: Leder: Kristin Bø Haugeland Tore L. Oliversen Kan Birkeland møte- og uttalerett, men ikke stemmerett: Representant fra HMS- tjenesten Samko John I Egeli (Utdanningsforb.) Torild S U Bowitz (Delta) Ingfrid Koldal (Hovedverneombud) Terje Hetland (Fagforbundet) Gerd Holmen (Fagforbundet) Arbeidstaker medlemmer: Per Steinar Berentsen Tore L Oliversen Kristin Bø Haugeland Kåre Ingvar Helland Arbeidsmiljoutvalget AMU - Senter for arbeidsmiljøkompetanse med 2. Tommy Ersdal 3. Heidi Gravdal 4. Linda Sørensen 1. Bente Grytten Varamedlemmer Fagforbundet: Annbjørg E Skofteland (NITO) Eva Sæstad(Utdanningsforbundet) Varamedlemmer: Ikke valgt Tore L. Oliversen Inger Mathisen Rake Helge Waage Ragnhild Langfeldt toårsperioden 20 10-2011.
Sekretariatet har bi.a ansvaret for å yte service til konununens folkevalgte, og har også sekretariatsfunksjonene for Kommunestyret, Formannskapet, Planteknisk utvalg, Administrasjonsutvalget, Felles brukerutvalg og Særskilt klageneinnd. Du finner også saksdokumenter til det enkelte møte på kommunens intemettsider inn på den enkelte sak (uten vedlegg) eller gå inn i en stor (pdf,) fl med de komplette saksdokumenter med samtlige vedlegg. evt at du har andre spørsmål angående politiske utvalg, kan du kontakte oss i sekretariatet. ønsker du kopi av saksdokumenter til noen av sakene i kommunestyret, formannskap eller noen av utvalgene, Det er politisk sekretariat som har det praktiske ansvaret for oppsett av sakslister, utsendlse av saksdokumenter, protokoll m.m. www.eigersuud.konmnine.no/volitiskl under Saksdokumenter til politiske utvalg (med vedtak) Her kan du gå Ajour: 12.10.11 Geir Melby kontrollutva1geteiuersund.kommune.no Kontrollutvalget Sekretær Ingebjørg 51 46 80 17 ingebjorg.hestneseigersund.kommune.no Sekretær for overformynderiet Hestnes havnkf Knut Seglem 51 46 83 61 knut.seglemegersund.havn.no Sekretær for styret for Eigersund Andre politiske utvalg/organ som ikke har sekretariatsfunksjon hos politisk sekretariat. økonomi. Politisk sekretær 51 46 80 45 irenexanden(ieigersund.kommune.no Administrasjonsutvalget, Irene Randen Mobil: 489 98 285 gjeldsrådgivning, avlønning og Politisk sekretær 51 46 80 24 randi.haugstadfeigersund.kommune.no Planteknisk utvalg, Felles Politisk sekretær 51 46 80 25 maalfrid.esielandeigersund.kommune.no Målfrid Espeland Mobil: 489 98 717 Randi Haugstad Mobil: 489 98 284 brukerutvalg. Arbeidsmiljøutvalget, Navn Direkte telefon E-post Sekretær for utvalg Leif E Broch Mobil: 908 81 568 Særskilt klagenemnd. Sekretariatsieder 51 46 80 23 / leif.broch(eigersund.kommune.no Kommunestyre, Formannskap, 51468097 Telefaks: Rådhusets 4 etasje, Bøckmans gate 2, 4270 Egersund. Besoksadresse: Politiske sekretariat, Eigersund kommune Postboks 580, 4379 Egersund Fostadresse: Adresse I telefonnr. m.m. Kontrollutvalget har sin sekretariatsfunksjon hos Deloitte Advokatfirma AS Stavanger. Styret for Eigersund Havn KF har sin sekretariatsfiinksjon hos havnesjefen, som holder til i Havnebygget i Strandgt 2. personers økonomi. Dette er politisk ledet av to folkevalgte og har egen sekretær. I sentraladministrasjonen ligger også overformynderiet som er det politiske organ som forvalter umyndige Organisatorisk ligger politisk sekretariat i Seksjon interne tjenester i Sentraladministrasjonen, men ordføreren har instruksjonsrett overfor sekretariatet. Faglige spørsmål om enkelte saker bør rettes til den enkelte saksbehandler. Dersom du ikke vet hvem som er saksbehandler, vil vi hjelpe deg frem til rette vedkommende. Politisk sekretariat