MØTE NR. 2/2015 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 27.05.2015 Tid: Fra kl.: 12:00 - til kl. 14.15 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Robert Wilhelmsen Nestleder Maria Aksberg FO Medlem Geir Nesse FO Medlem Annie Rydningen Medlem Harald Bredesen Fra adm. (evt. andre): Sigurd K. Beite, rådmann Turid Pedersen, oppvekst- og kulturleder MERKNADER: SAKSLISTA: SV ved Harald Bredesen kom med en protokolltilførsel, se vedlegg i protokollen. Godkjent. BEHANDLEDE SAKER: Sak 4/15 til og med sak 8/15 UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Medlemmene, kontrollutvalgets medlemmer, kommunale ledere, kommunale saksbehandlere, rådmann, ordfører, VEFIK IKS, KUSEK IKS, biblioteket, servicekontoret, kommunens hjemmeside: www.kvalsund.kommune.no
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/15 14/699 ANMODNING OM MOTTAK AV FLYKTNINGER I 2015-2016 5/15 15/136 KULTURMIDLER 2015 6/15 15/470 NY MAKSPRIS PÅ BARNEHAGEPLASS - 2015 7/15 15/471 ENDRING AV VEDTEKTER, BARNEHAGE 2015 8/15 15/514 LEIEAVTALE MELLOM KVALSUND KOMMUNE OG KVALSUND E-SPORT OG DATAFORENING (KED)
SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Sigurd K. Beite Arkivsaksnr.: 14/699 Arkiv: F30 Saksnr.: Utvalg Møtedato 4/15 27.05.2015 ANMODNING OM MOTTAK AV FLYKTNINGER I 2015-2016 Leders innstilling: 1. Kvalsund kommune stiller seg positivt til å ta imot 12 flyktninger i 2015 og 10 i år 2016. 2. Ut fra at planlagte boliger for flyktninger ikke vil stå ferdig før på slutten av år 2015 kan mottaket ikke finne sted før ca.midten av desember 2025. 3. Bosetting og integrering av flyktninger budsjetteres på eget og nytt område i budsjettet. 4. Det opprettes stilling som flyktningekonsulent fra 01.10.2015. Utgiftene til stillingen dekkes av integreringstilskuddet fra straten. 5. Helhetlig plan for mottak av flyktninger utarbeides snarest mulig. Ved behandlingen av den tar man stilling til behovet for ytterligere bemanning av mottaksapparatet og øvrige utfordringer ved mottak av flyktninger. 6. Rådmannen får fullmakt til å drøfte og avklare med IMDI i ulike problemstillinger ved mottak av flyktninger i 2015 og 2016. 7. Kvalsund kommune viser til statens beregningsutvalg som konkluderer med ag de statlige overføringer til kommunene ikke dekker de faktiske kostnader: jfr. også KS sin uttalelse hvor de påpeker at en betydelig økning av tilskuddet vil øke kommunens muligheter til ytterligere mottak. Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt.
Vedtak: 1. Kvalsund kommune stiller seg positivt til å ta imot 12 flyktninger i 2015 og 10 i år 2016. 2. Ut fra at planlagte boliger for flyktninger ikke vil stå ferdig før på slutten av år 2015 kan mottaket ikke finne sted før ca.midten av desember 2025. 3. Bosetting og integrering av flyktninger budsjetteres på eget og nytt område i budsjettet. 4. Det opprettes stilling som flyktningekonsulent fra 01.10.2015. Utgiftene til stillingen dekkes av intetreringstilskuddet fra straten. 5. Helhetlig plan for mottak av flyktninger utarbeides snarest mulig. Ved behandlingen av den tar man stilling til behovet for ytterligere bemanning av mottaksapparatet og øvrige utfordringer ved mottak av flyktninger. 6. Rådmannen får fullmakt til å drøfte og avklare med IMDI i ulike problemstillinger ved mottak av flyktninger i 2015 og 2016. 7. Kvalsund kommune viser til statens beregningsutvalg som konkluderer med ag de statlige overføringer til kommunene ikke dekker de faktiske kostnader: jfr. også KS sin uttalelse hvor de påpeker at en betydelig økning av tilskuddet vil øke kommunens muligheter til ytterligere mottak.
SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Wivi Hansen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 15/136 Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/15 27.05.2015 KULTURMIDLER 2015 Leders innstilling: Søkere Gr 1 Barne- og ungdomsarbeid Søker beløp Kr 1000 Rådm forslag i hele tusen Sum 0 Gr 2 Idrett Kvalsund idrettslag 60 35 Neverfjord idrettslag 25 15 Sum 85 50 Gr 3 Andre kulturformål HLF Hammerfest og Kvalsund 2,5 2 Porsa sanitetsforening 9 3 Vargsund grendelag 5 5 Kvalsund blandakor 30 9
Kvalsund pensjonistforening 25 4 Sum 156,5 73 Behandling: Fellesforslag fra AP og SV: Søkere Tildeling Gr 1 Barne- og ungdomsarbeid Sum 0 Gr 2 Idrett Kvalsund idrettslag 36 Neverfjord idrettslag 20.5 Sum 56,5 Gr 3 Andre kulturformål HLF Hammerfest og Kvalsund 2.5 Porsa sanitetsforening 7 Vargsund grendelag 5 Kvalsund blandakor 10 Kvalsund pensjonistforening 10 Sum 34.5 Total fordeling 91.0 VOTERING Fellesforslaget fra AP og SV satt opp mot innstillingen. Innstillingen frafalt. Fellesforslaget enstemmig vedtatt.
Vedtak: Søkere Tildeling Gr 1 Barne- og ungdomsarbeid Sum 0 Gr 2 Idrett Kvalsund idrettslag 36 Neverfjord idrettslag 20.5 Sum 56,5 Gr 3 Andre kulturformål HLF Hammerfest og Kvalsund 2.5 Porsa sanitetsforening 7 Vargsund grendelag 5 Kvalsund blandakor 10 Kvalsund pensjonistforening 10 Sum 34.5 Total fordeling 91.0
SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: 205 Arkivsaksnr.: 15/470 Saksnr.: Utvalg Møtedato 6/15 27.05.2015 NY MAKSPRIS PÅ BARNEHAGEPLASS - 2015 Leders innstilling: Betalingssats for hel barnehageplass pr. måned settes til kr 2.580,- fra 01.05.2015. Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Betalingssats for hel barnehageplass pr. måned settes til kr 2.580,- fra 01.05.2015.
SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: A1 Arkivsaksnr.: 15/471 Saksnr.: Utvalg Møtedato 7/15 27.05.2015 ENDRING AV VEDTEKTER, BARNEHAGE 2015 Leders innstilling: Barnehagens vedtekter pnkt. 15 C, første setning, endres til : Det gis anledning til å søke om 100 % og 50% plass. Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Barnehagens vedtekter pnkt. 15 C, første setning, endres til : Det gis anledning til å søke om 100 % og 50% plass.
SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Turid Pedersen Arkiv: 614 &01 Arkivsaksnr.: 15/514 Saksnr.: Utvalg Møtedato 8/15 27.05.2015 LEIEAVTALE MELLOM KVALSUND KOMMUNE OG KVALSUND E-SPORT OG DATAFORENING (KED) Leders innstilling: Leieavtale mellom Kvalsund kommune og Kvalsund E-sport og dataforening (KED) vedtas. Behandling: Følgende endringsforslag til leieavtalen ble fremmet av Harald Bredesen som felles forslag fra AP/SV; Pnkt. 2: endres til Formannskapet. Pnkt. 4: Tilføyes etter siste setning: Ansvarlig person til stede skal være over 21 år. Pnkt. 12: Tilføyes etter siste setning: Dette koordineres og skjer i samråd med styret i KED. Innstillingen med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak:
Leieavtale, med endringer, mellom Kvalsund kommune og Kvalsund E-sport og dataforening (KED) vedtas. Pnkt. 2: endres til Formannskapet. Pnkt. 4: Tilføyes etter siste setning: Ansvarlig person til stede skal være over 21 år. Pnkt. 12: Tilføyes etter siste setning: Dette koordineres og skjer i samråd med styret i KED.