Styrets beretning for 2014 (med vinteren 2015)

Styrets beretning for 2014 (med vinteren 2015) Organisasjon: IF Ørn har hatt følgende styre for inneværende periode: Leder: Nestleder: Styremedlem (sekretær): Styremedlem (leder finanskomiteen): Styremedlem (leder langrenns- og skiskytterkomiteen): Styremedlem (leder hopp- og kombinertkomiteen): Varamedlem (Leder løypekomiteen): Varamedlem (Leder huskomiteen): I tillegg har følgende verv tilknyttet styret: Redaktør Ørnekloa: Tore Ulleland Dag Nielsen Olav Risholt Knut Erling Eikehaug Stig Bjaadal Nils Haagenrud Anne Birgitte Riis Johansen Ørn har følgende medlemmer som tillitsvalgte i andre organer: Styremedlem i Telemark Idrettskrets: Dag Nielsen Styremedlem i TV Skikrets: Dag Nielsen Leder kombinertkomiteen TV Skikrets: Knut Erling Eikehaug Leder langrennskomiteen TV Skikrets: Tore Ulleland Styremedlem Skien Idrettsråd: Dag Nielsen Ørn hadde per 1.2.2015 270 medlemmer Ørn hadde per 1.2.2014 296 medlemmer Ørn hadde per 1.2.2013 292 medlemmer Tilsvarende tall for 2012 var 291 og i 2011 var vi 289 medlemmer. Aktiviteter: 2014 har vært nok et år med god innsats både blant de aktive samt på anleggsutvikling og andre aktiviteter. Vi har fått inn en god gruppe yngre løpere med foreldre som har tatt tak i trening, både innenfor skiskyting og langrenn. Flere av disse har tatt trenerkurs så det lover godt for de neste åra. Utfordringa sportslig er uten tvil hopp og kombinert hvor det dessverre er dårlig med rekruttering. Vi har nå kun en aktiv junior i kombinert. Ørns juniorløpere har også vinteren 2014 hatt flere gode resultater med poengplass i NC renn. Det kommer også flere løpere i ungdomsklassene som det blir spennende å følge med. Det ble våren og sommeren 2104 gjort en evaluering av det trenings og teamsamarbeidet i Grenland Ski. Målet er å gi et bedre og mer målrettet treningstilbud både for de son ønsker å satse samt de som primært driver breddeaktivitet. Ørn har vært aktive pådrivere i denne prosessen. Det er ganske naturlig da vi jo er en av de største klubbene i samarbeidet. En styringsgruppe ble valgt i 2014 og arbeidet til denne begynner nå og vises. Sommeren og høsten 2014 greide vi å fullføre det aller meste av lysløypeprosjektet. Det største enkeltprosjektet har vært ny bru inne på stadion samt tilliggende løyper. Brua stod ferdig den dagen snøkanonen startet og har gitt et betydelig løft for bruk av arenaen. Det er nå mulig å

legge flere forskjellige løypevarianter med inn- og utgang mot stadion. Igjen har vi vært avhengig av innsatsen til noen ildsjeler med Jan Meen, Svein Søli og Morten Bergh i spissen. Løypeprosjektet er nå så å si ferdig og vi regner med utbetaling av spillemidler sommeren 2015. Høsten 2014 fikk vi også levert en ny snøkanon. Denne er en del av snøproduksjonsprosjektet. Det som gjenstår til neste år er fullføring av utvidelse av snøproduksjonsanlegget med 2 nye ventilhus. Vinteren 2015 ble en av de dårligste snøvintre på mange år og i lavlandet i Grenland er det kun Jarseng som har hatt forhold for skitrening og skirenn. Det har dermed blitt en svært aktiv vinter for de som har holdt løypene i stand. I alt har vi hatt i underkant av 90 dager med skiføre og i 13 av disse har vi eller andre arrangert skirenn. Høydepunktet lokalt har vært kretsmesterskapet i langrenn fristil som vi arrangerte på beste måte og under meget gode forhold. Dugnadsgjengen som står for kunstsnø og løypekjøring skal ha stor takk for den innsatsen som er lagt ned i vinter. Vinteren 2015 ble uten de helt store sportslige prestasjonene, men vi har nå løpere fra og med senior via junior til ungdomsklassene som hevder seg blant de 50 beste i landet. Bygger vi videre på dette lover det godt for kommende sesonger. Det er veldig fint å se at det vært år dukker opp nye talenter blant de yngste som ønsker å satse på ski. Oppgaven vår blir å gi disse et godt tilbud, både med trening og anlegg, sommer som vinter. Huskomiteen kom heldigvis på plass igjen i 2014. Det har ikke vært noen større saker med Jarsengstua det siste året og huskomiteen har derfor satt i gang et prosjekt med oppgradering av turstiene på Jarseng. Dette arbeidet planlegges ferdig i 2015. Det har vært skifte av kafevert på Jarsengstua og Eigil Samuelsen takket dermed for seg etter 3 år som kafevert. Vi fikk etter en del arbeid inn en ny kafevert, men drifta har ikke vært som ønsket den første perioden og kontrakten ble sagt opp våren 2015. Ny innsats legges derfor nå ned for å sikre videre aktivitet, men det er ikke noen enkel jobb. Det kan være at den tradisjonelle kafedriften går mot slutten og at vi må se på andre alternativer for åra framover. Arbeidet i styret har fungert bra og styret har jevnlig kontakt per e-mail. Det har vært 5 styremøter det siste året, i tillegg til møter med komiteer og møter i løypeprosjektet. For øvrige aktiviteter vises til de enkelte komiteenes årsberetninger. Jarseng, 20.4.2015 Tore Ulleland Dag Nielsen Olav Risholt Knut Erling Eikehaug Stig Bjaadal Nils Haagenrud Årsmelding langrenn- og skiskytingskomiteen 2014 / vinteren 2015

Langrenn- og skiskytingsutvalget 2014/15 Olav Risholt (leder) Bent Arve Eriksen Mona Jeanette Hansen Hilde Jorunn Skei Kostveit Petter Svennungsen Tore Nickelsen (skiskyting) Vidar Berg Antall møter 2014: 6 Status løpere 2014 22 deltakere under 13 år deltok på Maxbo cup 20-35 løpere på trening 12 år og yngre. 14 løpere i Grenland ski (13-20 år) 8 aktive junior og seniorløpere 5-10 turrennløpere 5-7 Skiskyttere 2015 20 løpere under 13 år deltok i et eller flere av rennene i Sparebank 1 Cup Grenland. Ca 25-40 løpere deltok på trening 12 år og yngre 14 løpere i Grenland ski (13-20 år) 10 aktive junior og seniorløpere 5-10 turrennløpere Skiskyting: 13 aktive utøvere, og 7 av disse har deltatt på renn. 2 utøvere i Team Statkraft Telemark. Utdanning Det har vært gjennomført NSSF skiskytterskole for 5 stk utøvere. 2 stk har blitt "utdannet" til standplassledere. Skytetrener har gjennomført TD kurs i løpet av sesongen, samt 1 ukes skytekurs (HV/DFS) Aktiviteter 2014 15 jan. Maxbo cup (130 deltakere) 23. jan. (utsatt) Jarsengsprinten 2014 (110 deltakere) Karusell renn, 5 i 2014 (800-900 deltakere) og 6 i 2015 (1200 deltakere) 27.08.14 Jarsengbakkane opp (150 deltakere mot 80 i 2013) 30 aug. Vestfjorddalen- Gaustatoppen (30 deltaker, måtte snu pga dårlig vær ved Svineroi) 31.10 2.11.14 Junior/ Seniorsamling på Sjusjøen (9 deltakere) 5-7 des. Klubbsamling Skinnarbu (40 deltakere) 21 des. Jarsengsprinten (200 deltakere)

Skiskyting. Det har vært gjennomført 3 stk. dugnader på skiskytteranlegget (2 stk kombinert med ordinære dugnader for IF Ørn) 2015 15.jan. Sparebank 1 Telemark cup (130 deltakere) 7. feb. KM fellesstart fristil (340 deltakere) Trening 10-12 år: 2 ganger i uka fom. skolestart. 40 treninger. Trenere: Bent Arve Eriksen (2014 og 15) og Odd Kostveit (2014 og 15) og Kjetil Bakaas Trening 7-9 år 1 gang i uka fra høstferien. Trenere Geir Arne Nilsen og Bjørn Vegard Hansen. 22 treninger. Skiskyting. Gjennomført 41 skytetreninger fra 19. august til nå (fortsatt pågående) + en teorikveld. Damegruppas innsatspokal 2014 Gutt langrenn. Markus Qvenild Svennungsen Kombinert: Jarle Eikehaug Skiskyting Hannah Minnesjord 2015 Gutt langrenn: Vebjørn Risholt Skiskyting: Jens Innleggen Meen Jente langrenn Marthe Qvenild Svennungsen Resultater 2014 Nr. 16 i NM sen. sprintstafett 2014 (Mikael Gunnulfsen og Gunnar Johannessen) Nr 40 i NM stafett/premie (Mikael Gunnulfsen, Kristoffer Nielsen og Gunnar Johannessen) Mikael Gunnulfsen, NM klassisk nr. 42 Gunnar Johannessen, nr 38. NM M19-20, 20 km klass. Sølv KM Jr. stafett (Gunnar Halvor Lars) 7 KM medalje (Lars Johannessen M18 (2), Jens Innleggen Meen G15 (3), Tonje Vassend J18 (1,2), Mikael Gunnulfsen M.sen. (1), Halvor Dagsønn Landsverk M19-20 (2) Jarle Eikehaug ble nummer 7 i nordisk juniorlandskamp Mikael Gunnulfsen nr. 42 i senior NM 10 km. klassisk. 2 KM medaljer KM skiskyting. Hannah Minnesjord, J16 (3). 3 medaljer KM rulleski. Lars Johannessen M19-20 (1), Vebjørn Risholt M17 (3) og Olav Risholt M sen. (2) 2015 Mikael Gunnulfsen NM sen. 10 km klassisk nr 43, Sprint klassisk nr. 43 NM Jr. kombinert Jarle Eikehaug, nr. 12 (normal) og 13 (sprint) Mikael Gunnulfsen, Nr. 18 i menn sen. klassisk sprint i Beitosprinten 8 individuelle KM medaljer. Kristoffer Nielsen, M.sen, (1), Vebjørn Risholt M17 (2,2) Lars Johannessen (2) Caroline Brekke (3,3) Andreas Bø Søli (3) Marthe Qvenild Svennungsen (3)

Deltok med 2 lag i NM stafett på Røros. 1 lag nr. 48 (Mikael, Halvor, Lars) og 2 lag nr. 88 (Vebjørn, Gunnar, Kristian) HL: Sindre Aarrestad Berg Nr. 30 G 15. Sindre Aarrestad Berg og Marthe Qvenild Svennungsen representerte TVSK i Ungdomsstafetten i Holmenkollen. Kristoffer Nielsen, nr. 78 total i Birkebeinerrennet. Skiskyting: Jens Meen nr. 55 i G15 Hovedlandsrennet Løyper 2014 Kunstsnø fra første uke i desember til 11 mars. Startet med 1 km. Noe natursnø i januar. Alle løyper oppkjørt i januar inkl. Hørta/ Torkelsås. Svært mildt i romjul/ nyåret og i februar. 2015 Kunstsnø fra 20 desember til 13 mars. Kun løyper med kunstsnø trase. 500 m. fra begynnelsen etter hvert utvidet til 2,5 km. (fra 6 feb.) Nesten ikke natursnø i 2015.

Årsberetning for hopp/kombinert 2014 og vinteren 2015 Hopp og kombinertkomiteen Knut E Eikehaug Vinteren 2014 Det har kun vært en utøver fra ørn som har deltatt i hopp kombinert Jarle Eikehaug bor fortiden på Heimdal og trener med Granåsen ski team Han har deltatt i Norges cup B. Hvor det ble nr 5 sammenlagt. Det beste resultatet var nok i Holmenkollen med en 4 plass preget av en sesong med mye dårlig hopping. Han ble tatt ut til Nordisk juniorlandskamp i Rovaniemi hvor det ble en 7. plass og 4. plass teamsprint for Norge 2. I KM storbakke ble det sølv. Jr NM nr 12 i normal og nummer 13 i sprint. NM kretslag 6 plass. Vinteren 2015 Det fortsatt kun en utøver i hopp/kombinert. Jarle fant hopp formen så fort sommer sesongen begynte var blant de lengste i hver konkurranse. Det fortsatte når vinteren startet med 3. og 4. plass på Lillehammer. Deretter 5. plass Granåsen, men blir syk i Oslo hvor han går 10km som han aldri skulle gått. Dette ødelegger resten av sesongen. NM marikollen/beito 23 plass. KM storbakke gull. jr NM nr 12 normal 13 sprint. NM kretslag 4 Norges cup B nr 6. Jarle i Lysgårsbakken høsten 15

Løypekomiteens årsberetning for 2014 Løypekomiteen i 2014: Leder: Stig Bjaadal Martin Gundersen Andre Berg Sondre Nielsen Hans Olav Thorsen Rolf Arne Nilsen, Dag Nielsen Jan Meen Aktiviteter: Løypekomiteens arbeid det siste året har bestått av følgende aktiviteter: Det ble en relativ kort i 2014. Aktiv snøproduksjon så snart det var mulig. Dette var andre sesongen med ny løypemaskin. Løypemaskin ble brukt mye fra desember til februar. Nok en vinter med fine løyper på Jarseng. Løypekjøring ble og utført av Skien og Porsgrunn kommune sist vinter. Gjerne en uke dag hver. Og mye hjelp med kunstsnø i starten av sesongen. Vi kjørte løyper selv på dager da kommunen ikke hadde anledning. Erfaring og oppsummering fra løypekjøring sesongen 2014 Drift av løypemaskin. Timeteller viste 1956 ved start og 2086 ved avslutning. Det blir 130 timer. Samlet kostnader som tilhører den nye løypemaskinen kr. 46746. I denne summen er det både diesel, hovedservice og ulike reparasjoner og materiell. Før sesongen ble vi enige om å fokusere mer på fast vedlikehold. Dette må vi forsette med for å unngå store overraskelser holde kostnadene nede. Vi vil takke våre egne løypekjørere Martin, Morten og Sondre og løypekjørerne i Skien og Porsgrunn kommune for et utmerket samarbeid det siste året. Store ekstra prosjekter som arbeid med ny stadion bru og lys i Lidseter har også denne sesongen preget innsatsen fra løypekomiteen i løpet av sommeren og ikke minst høsten 2014. Det er lagt ned betydelig innsats i disse prosjektene både fra komiteens medlemmer og andre medlemmer i Ørn. Høstens faste løyperydding har i år også blitt gjort noe annerledes da vi ved flere anledninger har fått hjelp med rydding fra de aktive i langrenn. Både foreldre og ungdommer har stilt opp på dugnad. Det har også vært et eget ryddelag fra gamle aktive turløpere i aktivitet. Dette er trolig veien å gå framover for å klare vedlikeholde alle løypene. Takk til alle som bidro på dugnadene! Snøproduksjonsanlegg ble behørig testet før kulda kom. Innkjøp av en helt ny automat snøkanon (SUFAG Access Automatisk viftekanon 300 munnstykker) før vinteren 2015 vil gi betydelig økt produksjonskapasitet fremover. Pris for ny anskaffelsen kr 260.800.- eks mva. fordel med en automatkanon er at den justerer seg hele tiden ut i fra temp og ønsket snøkvalitet. Denne legger bedre snø og mer snø enn en manuell kanon. For å ta ut denne fordelen må lære oss å bruke automatdelen. Her er det noe testing av erfaring som gjenstår pr februar 2015.

Under snøproduksjon i desember fungerte meget anlegget bra. Det ble produsert snø fra minus 2,5 grader. Og i løpet av en natt fikk vi produsert nok snø til å gjennomføre Jarsengsprinten 21. 12. med 520 meter løype. Fra 25. 12. til 29. 12. kom det en god kuldeperiode. Denne blei nyttet maksimalt. Seinere på vinteren 2015 har dette lagt grunnlag for all ski aktivitet på Jarseng som har vært det eneste stede i lavlandet med snø. Også denne sesongen har det vært flott dugnadsinnsats fra mange til alle døgnets tider. Som et eksempel kan nevnes at natt til 26.12. var fire Ørnere i sving med snøproduksjon fra kl. 23.00 til 03.00. I løpet av vinter 2015 er det igjen fylt på med kunstsnø når det har vært kulde. Vinteren 2015 har for det meste vært regn og varmegrader. Derfor har det og lagt ned mye arbeid i flytting av snø fra deponier til svake punkter i løypene og ikke minst er det utført mye fresing av is av løypemaskiner. Før KM i februar 2015 var det 4 dager med kulde. Dette var nok til at vi klarte å etterfylle snø eller legge snø i totalt 2,5 km løype i tillegg et stort stadionområde. Her ble det og brukt traktor for utkjøring av snø tillegg til at kommunenes løypemaskiner skjøv ut snø til mye av løypene. Kunstsnøløypa har vært eneste tilbud til trening og konkurranser i lavlandet denne vinteren i Grenland. I starten på februar fikk løypemaskinen et akselbrudd. Dette viste seg å bli en betydelig kostnad. Vi har derfor valgt å benytte oss av maskinskade forsikringen for om mulig få refundert noe av kostnadene. Deler kommer på ca. 45.000,- + mva. i tillegg arbeid. Erfaringer fra denne hendelse er at vi må ta en runde på dette med å kjøre forsiktig Siste løypekjøring vinteren 2015 var 26.mars. Et stort snøfall gjorde vi valgte å kjøre opp skiløypa på Jarseng på nytt. Det ble meldt om greie forhold.

Årsberetning for Huskomiteen 2014 Huskomiteen 2014 har hatt følgende valgte medlemmer: Nils Haagenrud, leder Finn Johnsen I tillegg har Birger Gløsmyr, Leif Gatevold og Morten Bergh vært med på dugnadene. Aktiviteter Totalt har HK utført 300 dugnadstimer på Jarseng. I forbindelse med ny vert for kafeen har Hk bidratt med opptelling av inventar. Det ble også foretatt en oppgradering av det elektriske anlegget på kjøkkenet samt generell oppshining av kjøkkenet. Pålegg fra Brannvesenet vedr. ovn i peisestua og ovn i leilighet er lukket. Ny varmtvannstank er installert. Drikkevannsystemet har fungert bra i år og alle vannprøver er positive. HK har tatt på seg ansvaret for drift og vedlikehold av Ørns 2 naturstier som går ut fra Jarseng. Det er i år foretatt en oppgradering av skilt og plakater for naturstien på 2 km. Arbeidet vil være ferdig i 2015. Oppgraderingen er finansiert av Fylkeskommunen og Lullo og Ole Kikuts legat. Ellers er det utført mange mindre vedlikeholdsoppgaver rundt på Jarseng. Dette medvirker til at Ørn har en god standard på bygningene på Jarseng