KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Møtedato: 13.11.2009 Tilstede på møtet: Bent Gabrielsen, Helene Kongsli, Kjell Lekang, Jostein Richardsen, Frank Pettersen, Svein-Egil Haugen. Elisabeth Johansen møtte kl. 11.15 under behandling av sak 155/09. Hun har ikke deltatt på sak 154/09. Sak 153/09 behandlet sist. Forfall: Bjørn Lian Varamedlemmer: Frank Pettersen Fra administrasjonen møtte: Rådmann Jan-Hugo Sørensen, teknisk sjef May-Jorunn Corneliussen og næringskonsulent Laila B. Johansen. Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, 13.11.2009 Laila B. Johansen næringskonsulent Utskrift er sendt til: Medlemmer, varamedlemmer, KomRev NORD, media.
SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 0153/09 07/03551 SØKNAD OM OMGJØRING AV LÅN TIL TILSKUDD - KJELL-INGE FAUSA OG SISSEL LARSEN, DÅFJORD 0154/09 07/03897 FLYTEKAI TORSVÅG - UTVIDELSE, TORSVÅG II 0155/09 09/00078 REGJERINGENS TILTAKSPAKKE 2009 - VEILYS 0156/09 09/00285 SØKNAD OM TILSKUDD TIL LEKEAPPARATER TIL LEKEPLASS 0157/09 09/00778 SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPGRADERING AV NÆRBUTIKKEN I STAKKVIK 0158/09 09/01024 PLAN OVER EIENDOMMEN "HAUGLAND" GBNR. 16/2, HERSØYA 0159/09 09/01030 SØKNAD OM UTVIDET LAGRINGSPLASS - TROMSØ ASVO AS 0160/09 09/01069 KEVIN KRISTIANSEN: SØKNAD OM LÅN/TILSKUDD/ STØTTE FRA NÆRINGSFONDET 0161/09 09/01098 OPPGRADERING SAKSBEHANDLING/ARKIVSYSTEM
0162/09 09/01125 LENA K. BULL: SØKNAD OM TILSKUDD TIL DEKNING AV PLANLEGGINGS - KOSTNADER FOR NY DRIFTSBYGNING - BULL GÅRD 0163/09 09/01127 REFERATSAKER 0164/09 09/01139 SØKNAD OM LÅN I NÆRINGSFONDET TIL DELFINANSIERING AV 1. BYGGETRINN AV TURISTANLEGG HAV OG FJELL AS 0165/09 09/01146 SIKRING AV KOMMUNAL VEG - DÅFJORD VEST 0166/09 09/01162 LEIE AV KOMMUNENS ANLEGG I HESSFJORD - RYA PRODUKTER AS 0167/09 09/01168 SØKNAD OM SKJØNNSMIDLER - REISEKOSTNADER
0153/09 SØKNAD OM OMGJØRING AV LÅN TIL TILSKUDD - KJELL-INGE FAUSA OG SISSEL LARSEN, DÅFJORD Forslag fra ordfører: Søknaden avslås. Begrunnelse: Fordi det ikke skal skape presedens i fremtidige saker på fiskebåtfinansiering. Søknaden avslås. Begrunnelse: Fordi det ikke skal skape presedens i fremtidige saker på fiskebåtfinansiering. 0154/09 FLYTEKAI TORSVÅG - UTVIDELSE, TORSVÅG II Forslag fra Svein-Egil Haugen: Det innkalles til ekstra kommunestyremøte så snart som mulig. Før møtet avklares om det er tilstrekkelig leietakere til utbygginga for å finansiere prosjektet. Forslag fra Frank Pettersen: Saken utsettes. Sprenging/arbeid sendes ut på anbud. Alle kostnadene beregnes pr. leieplass. Leieavtaler lages. Utbygging/ferdigstilles senest 2011. Rådmannen endret innstilling: 1. Karlsøy kommunestyre godkjenner planene for utbygging av liggeplasser II i Torsvåg havn, jfr. søknad om statstilskudd datert 31.03.09 2. Kostnadsramme godkjennes med kr. 6.591.000,- inkl.mva. 3. Finansieringsplanen godkjennes slik: Statstilskudd kr. 3.300.000 Refusjon inkl.mva. 1.318.000 Låneopptak 1.972.000 Sum: kr. 6.591.000 4. Det forutsettes at kommunens netto investeringskostnad, som finansieres med låneopptak, skal dekkes inn ved leie fra brukerne av kaianlegget.
5. Kommunestyret forutsetter at det er etablert foreløpige leieavtaler som sikrer finansieringen som forutsatt i punkt 4. Leieavtalene må på vanlig måte dekke inn kommunens drifts- og vedlikeholdskostnader på kaianlegget. 6. Kommunestyret godkjenner deloppstart av prosjektet slik at sprenging og fjerning fjell utføres i 2009, med maksimal kostnadsramme på 3 mill. kr. inkl. mva., jfr. tilbudet fra Kystverket i mail av 05.11.09 Frank Pettersen trekker forslaget. Svein-Egil Haugen trekker forslaget. Kommunestyret innkalles til ekstraordinært møte onsdag 18.11.09 kl. 09.00. Rådmannens endra innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret innkalles til ekstraordinært møte onsdag 18.11.09 kl. 09.00 på rådhuset. 1. Karlsøy kommunestyre godkjenner planene for utbygging av liggeplasser II i Torsvåg havn, jfr. søknad om statstilskudd datert 31.03.09. 2. Kostnadsramme godkjennes med kr. 6.591.000,- inkl.mva. 3. Finansieringsplanen godkjennes slik: Statstilskudd kr 3.300.000 Refusjon inkl.mva. kr 1.318.000 Låneopptak kr 1.972.000 Sum: kr 6.591.000 4. Det forutsettes at kommunens netto investeringskostnad, som finansieres med låneopptak, skal dekkes inn ved leie fra brukerne av kaianlegget. 5. Kommunestyret forutsetter at det er etablert foreløpige leieavtaler som sikrer finansieringen som forutsatt i punkt 4. Leieavtalene må på vanlig måte dekke inn kommunens drifts- og vedlikeholdskostnader på kaianlegget. 6. Kommunestyret godkjenner deloppstart av prosjektet slik at sprenging og fjerning fjell utføres i 2009, med maksimal kostnadsramme på 3 mill. kr. inkl. mva., jfr. tilbudet fra Kystverket i mail av 05.11.09 0155/09 REGJERINGENS TILTAKSPAKKE 2009 - VEILYS
1. Det tennes 10 veilys på Mellomjorda og 2 veilys på Bekkestranda. Kostnad til sammen ca. kr 90.000,- inkl. mva. 2. Resterende midler avsettes kapitalfondet og øremerkes veilys. Forslag fra ordfører: Nytt pkt. 2: Det tennes 5 stk. veilys på Bromnes fergeleie, slik at det ikke trenges måler. Nytt pkt. 3: Resterende midler avsettes kapitalfondet og øremerkes veilys. 1. Det tennes 10 veilys på Mellomjorda og 2 veilys på Bekkestranda. Kostnad til sammen ca. kr 90.000,- inkl. mva. 2. Det tennes 5 stk. veilys på Bromnes fergeleie, slik at det ikke trenges måler. 3. Resterende midler avsettes kapitalfondet og øremerkes veilys. 0156/09 SØKNAD OM TILSKUDD TIL LEKEAPPARATER TIL LEKEPLASS Forslag fra Svein-Egil Haugen: Det bevilges kr 10.000,- til lekeapparat. Dekkes over kto. reserverte tilleggsbevilgninger. Haugens forslag enstemmig vedtatt. Det bevilges kr 10.000,- til lekeapparat. Dekkes over kto. reserverte tilleggsbevilgninger. 0157/09 SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPGRADERING AV NÆRBUTIKKEN I STAKKVIK
1. Anusak Chumsorn innvilges tilskudd på kr. 25.000 til oppgradering/fornying av butikken i Stakkvik. 2. Beløpet dekkes over kto. 14711.325.162. 3. For øvrig vanlige vilkår for tilskudd. 1. Anusak Chumsorn innvilges tilskudd på kr. 25.000 til oppgradering/fornying av butikken i Stakkvik. 2. Beløpet dekkes over kto. 14711.325.162. 3. For øvrig vanlige vilkår for tilskudd. 0158/09 PLAN OVER EIENDOMMEN "HAUGLAND" GBNR. 16/2, HERSØYA 1. Karlsøy kommune tilbyr Karlsøy Jeger- og Fiskerforening overtagelse av våningshuset på eiendommen Haugland, med tilhørende bygninger og høvelig tomt rundt, vederlagsfritt. 2. Ved eventuell senere overdragelse forbeholder Karlsøy kommune seg gjenkjøpsretten. Rådmannen endret innstillingen slik: 1. Karlsøy kommune tilbyr Karlsøy Jeger- og Fiskerforening overtagelse av våningshuset på eiendommen Haugland, med tilhørende bygninger og høvelig tomt rundt, til kr. 1.000,-. 2. Ved eventuell senere overdragelse forbeholder Karlsøy kommune forkjøpsrett til eiendommen, for kr. 1.000,- Forslag fra formannskapet: 1. Karlsøy kommune skal fortsatt stå som eier av eiendommen gnr. bnr. Haugland dette for å sikre allmennheten. 2. Hvis noen av partene ønsker endring i eksisterende leieavtale må dette legges fram for politiske behandling. Formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Karlsøy kommune skal fortsatt stå som eier av eiendommen gnr. bnr. Haugland dette for å sikre allmennheten.
2. Hvis noen av partene ønsker endring i eksisterende leieavtale må dette legges fram for politiske behandling. 0159/09 SØKNAD OM UTVIDET LAGRINGSPLASS - TROMSØ ASVO AS 1. Tromsø Asvo AS får leie lagrings-og tørkeplass på gbnr. 44/23. 2. Leien settes til kr 1000,- pr. mnd. 3. Avtalen kan sies opp med 3 mnd. varsel. 1. Tromsø Asvo AS får leie lagrings-og tørkeplass på gbnr. 44/23. 2. Leien settes til kr 1000,- pr. mnd. 3. Avtalen kan sies opp med 3 mnd. varsel. 0160/09 KEVIN KRISTIANSEN: SØKNAD OM LÅN/TILSKUDD/STØTTE FRA NÆRINGSFONDET 1. Lanes Bygg AS v/kevin Kristiansen innvilges kr. 10.000 i markedsføringstilskudd og kr. 50.000 i lån til oppstart av byggefirma. 2. Beløpene dekkes over kto. 14711.325.162 (tilskudd) og 15510.325.162 (lån). 3. Sikkehet: Gjeldsbrev. 4. For øvrig vanlige vilkår. Saken utsettes. Saken utsettes.
0161/09 OPPGRADERING SAKSBEHANDLING/ARKIVSYSTEM 1. Karlsøy kommune fornyer programvare for saksbehandling/arkiv. 2. Kostnadene innarbeides i budsjett 2010. 1. Karlsøy kommune fornyer programvare for saksbehandling/arkiv. 2. Kostnadene innarbeides i budsjett 2010. 0162/09 LENA K. BULL: SØKNAD OM TILSKUDD TIL DEKNING AV PLANLEGGINGS- KOSTNADER FOR NY DRIFTSBYGNING - BULL GÅRD 1. Bull Gård v/lena K. Bull innvilges kr. 20.000 i tilskudd og kr. 30.000 i lån til deldekning av planleggingskostnader. 2. Beløpene dekkes over kto. 14711.325.162 (tilskudd) og 15510.325.162 (lån). 3. Sikkerhet: Gjeldsbrev. 4. For øvrig vanlige vilkår for lån og tilskudd. 1. Bull Gård v/lena K. Bull innvilges kr 20.000,- i tilskudd og kr 30.000,- i lån til deldekning av planleggingskostnader. 2. Beløpene dekkes over kto. 14711.325.162 (tilskudd) og 15510.325.162 (lån). 3. Sikkerhet: Gjeldsbrev. 4. For øvrig vanlige vilkår for lån og tilskudd. 0163/09
REFERATSAKER Referatsakene tas til etterretning. Referatsak nr 1, søknad datert 25.05.09 fra Skipsfjord Utmarkslag, realitetsbehandles. Vedtak, enstemmig: 1. Søknaden kan ikke innvilges på grunn av manglende budsjett. 2. Karlsøy formannskap anmoder Skipsfjord Utmarkslag om å søke tilskuddsmidler fra Troms fylkeskommune og Fylkesmannen i Troms. Slike søknader bør kanaliseres gjennom Ishavskystens Friluftsråd. Referatsaken realitetsbehandles. 1. Søknaden kan ikke innvilges på grunn av manglende budsjett. 2. Karlsøy formannskap anmoder Skipsfjord Utmarkslag om å søke tilskuddsmidler fra Troms fylkeskommune og Fylkesmannen i Troms. Slike søknader bør kanaliseres gjennom Ishavskystens Friluftsråd. 0164/09 SØKNAD OM LÅN I NÆRINGSFONDET TIL DELFINANSIERING AV 1. BYGGETRINN AV TURISTANLEGG 1. Hav og Fjell AS gis et lån, stort kr. 300.000 til delfinansiering av 1. byggetrinn av turistanlegget Hav og Fjell AS. 2. Belastes næringsfondet 15510.325.162 (lån). 3. Lånet gis på vanlige vilkår. 4. Sikkerhet: Gjeldsbrev Hav og Fjell AS m/selvskyldnerkausjon av Marit Mydland og Vidleiv Johansen 1. Hav og Fjell AS gis et lån, stort kr. 300.000 til delfinansiering av 1. byggetrinn av turistanlegget Hav og Fjell AS. 2. Belastes næringsfondet 15510.325.162 (lån). 3. Lånet gis på vanlige vilkår.
4. Sikkerhet: Gjeldsbrev Hav og Fjell AS m/selvskyldnerkausjon av Marit Mydland og Vidleiv Johansen. 0165/09 SIKRING AV KOMMUNAL VEG - DÅFJORD VEST 1. Karlsøy kommune inngår avtale med NGI i henhold til arbeidsbeskrivelse i dokumentet oppdragsbekreftelse datert 26.10.2009. Omfanget av avtalen begrenses oppad til kr. 50.000,-. 2. Kostnadene belastes nytt kapitalprosjekt skredsikring Dåfjord vest på 2010- budsjettet. 1. Karlsøy kommune inngår avtale med NGI i henhold til arbeidsbeskrivelse i dokumentet oppdragsbekreftelse datert 26.10.2009. Omfanget av avtalen begrenses oppad til kr. 50.000 2. Kostnadene belastes nytt kapitalprosjekt skredsikring Dåfjord vest på 2010- budsjettet. 0166/09 LEIE AV KOMMUNENS ANLEGG I HESSFJORD - RYA PRODUKTER AS Rådmannen la fram følgende innstilling i møtet: 1. Det innledes kontraktsforhandlinger med Rya Produkter AS med sikte på utleie av kommunens bygningsmasse i Hessfjord med følgende forutsetninger: a. Leiebeløp kr 12.000,- pr md. eks. mva. b. Leien faktureres kvartalsvis og forskuddsvis. c. Leie beregnes fra og med den dato Rya Produkter AS overtok biomassen i anlegget.
d. Leieperiode 12 måneder. e. Bygningen med tilhørende utstyr leies ut i den stand dette befinner seg. f. Karlsøy kommune bevilger kr 20.000,- til strømaggregatreparasjon. 2. Ordfører får fullmakt til å inngå endelig avtale. 1. Det innledes kontraktsforhandlinger med Rya Produkter AS med sikte på utleie av kommunens bygningsmasse i Hessfjord med følgende forutsetninger: a. Leiebeløp kr 12.000,- pr md. eks. mva. b. Leien faktureres kvartalsvis og forskuddsvis. c. Leie beregnes fra og med den dato Rya Produkter AS overtok biomassen i anlegget. d. Leieperiode 12 måneder. e. Bygningen med tilhørende utstyr leies ut i den stand dette befinner seg. f. Karlsøy kommune bevilger kr 20.000,- til strømaggregatreparasjon. 2. Ordfører får fullmakt til å inngå endelig avtale. 0167/09 SØKNAD OM SKJØNNSMIDLER - REISEKOSTNADER Karlsøy kommune søker om kr 75.000,- til prosjektet Reisekostnader og tjenesteproduksjon. Karlsøy kommune søker om kr 75.000,- til prosjektet Reisekostnader og tjenesteproduksjon.