Foto: Naustvågen barnehage Retningsline for samordna opptak i i Stord kommune 1
INNLEIING Alle godkjende i kommunen skal samarbeida om opptak av barn i barnehage, jamfør Lov om 12. Kommunen skal leggja til rette for ein samordna opptaksprosess, der det vert teke omsyn til barnehagane sitt mangfald og eigenart. Brukarane sine ynskje og behov skal leggjast stor vekt på under sjølve opptaket. Samordna opptaksprosess skal ivareta tre hovudformål: Samordninga skal bidra til ei effektiv fordeling av ar ut frå søkjarane sine ynskje og behov. Samordninga skal sikra likebehandling av barn og likebehandling av private og kommunale. Samordninga skal vera eit reiskap for kommunen i arbeidet med å sørgja for at det er nok ar. Opptaksprosessen skal vera i tråd med Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage. Forskrifta gjeld ved opptak i alle verksemder som er omfatta av barnehagelova. «Retningslinje for samordna opptak i i Stord kommune» skal gje søkjarar, barnehageeigarar og kommunen som barnehagemynde ein forsvarleg og effektiv opptaksprosess, der kommunen får eit reelt oversyn over tilbod og etterspurnad av ar. Retningslinja gjeld for tilsette i som arbeider med barnehageopptak og for eigarar av ikkje-kommunale. Kommunalsjef med ansvar for oppvekst og utdanning har hovudansvar for samordna opptak i kommunen. Eigarar av ikkje-kommunale har ansvar for at opptaket vert gjennomført i tråd med retningslinja. 2
RUTINAR FOR OPPTAK I KOMMUNALE OG IKKJE-KOMMUNALE BARNEHAGAR 1. Elektronisk søknadsskjema ligg på kommunen si heimeside; www.stord.kommune.no Der ligg også søknadsskjema for moderasjonsordningar og informasjon om dette. 2. Barnehagane har ansvar for å senda oppdaterte vedtekter. 3. Stord kommune, ved har ansvar for informasjon om høve til å søkja om for nytt barnehageår. Dette vert gjort i Bladet Sunnhordland og på nettsida til Stord kommune. Det vert ei hovudlysing i februar med påfølgjande påminning. 4. gjer opptak i ledige plassar i nært samarbeid med den einskilde barnehage. Naudsynte møte mellom og den einskilde barnehage vert haldne på rådhuset. NB: Det er kun som tildeler. 5. Opptak skjer etter melding på e-post frå barnehagane til om ledige plassar. Meldinga skal sendast til Barnehageopptak@stord.kommune.no 6. Tildeling av plassar vert gjort ut frå venteliste og etter den einskilde barnehageeigar sine opptakskriterium, jamfør barnehageeigar sine vedtekter. 7. Barnehagar som har tilgang til barnehageprogrammet legg inn endring av plass, oppseiing, med meir sjølv. gjer dette, etter melding, for utan denne tilgangen. 8. har ansvar for å kvalitetssikra at barn med fortrinnsrett til etter Lov om får eit tilbod. Dette gjeld barn med nedsett funksjonsevne og barn det er fatta vedtak om etter lov om barnevernstenester 4-12 og 4-4, andre og fjerde ledd og barn med rett til plass i barnehage 12a. 9. Eining for rekneskap og løn i kommunen sender faktura på foreldrebetaling for barn i kommunale. Ikkje-kommunale fakturerer sjølv. 10. Klage på avslag om blir handsama i. Ved behov vert aktuell barnehage kontakta. 11. Føresette med låg betalingsevne kan søkja kommunen om moderasjon av opphaldsbetalinga. Søknadane vert handsama i Kundetorget. Aktuell barnehage får kopi av innvilga søknad. Kundetorget sender informasjon til rekneskap og løn om redusert opphaldsbetaling for føresette i kommunale som har vedtak om dette. Ikkje-kommunale som har føresette med vedtak om redusert opphaldsbetaling, legg dette inn sjølv i fakturaprogrammet sitt. Dei får automatisk tilført det reduserte beløpet to gonger i året, i desember og i juni. 3
AKTIVITET OG ANSVAR Når Kva Korleis Ansvar 1. februar Informasjon om samordna opptak på kommunen si heimeside 1 15. februar Køyreplan for Vert sendt til alle barnehageopptaket barnehagane 1. - 15. februar Informasjon om barnehageopptaket i lokalpressa 1. januar Det vert oppretta nytt barnehageår i barnehageprogrammet. Elektronisk søknadsskjema vert oppdatert samtidig.. Fortløpande Nye søknader vert dagleg importert til 1. 15. februar barnehageprogrammet. Barnehagane rapporterer om ledige plassar til Mars - og i tråd med plan for barnehageopptaket Mars/april Januar Gjennomgang av Retningsline februar for samordna opptak 1. mars Utskrift av gjeldande søknadslister til bruk i opptaket. Listene vert sendt kvar enkelt barnehage. Frå 2. mars og Kommunale og ikkje - fram til kommunale styrarar/ eigarar opptak lagar innstilling til opptak i kommunale og ikkjekommunale Opptaksmøte for styrarar og eigarar i kommunale og ikkjekommunale sender ut brev om tilbod om og evt. brev om avslag på søknad om Informasjon om barnehageopptaket i Bladet Sunnhordland NB: Rapport tal ledige plassar for barn over tre år og for barn under tre år. Fagmøte for barnehagestyrarar Det er kun opptak av barn som har søkt om innan gjeldande søknadsfrist og som ynskjer plass ved oppstart nytt barnehageår. /IKT Styrarar/eigarar Styrarar/eigarar i kommunale og ikkje-kommunale 4
Samarbeidsrutinar mellom kommunale/ikkje-kommunale og /Kundetorget Oppgåve Kven Kva tid Merknad Søknad om moderasjon på økonomisk grunnlag informasjon. Refusjon ved redusert opphaldsbetaling på økonomisk grunnlag Rapportering kontantstøtte Kundetorget Når søknad Kopi av innvilga søknad vert sendt aktuell barnehage til Kundetorget utarbeider grunnlag til Desember og Juni Sender kvar månad til NAV utbetaler i samsvar med motteke grunnlag Endringar og samla rapport om 1 og 2 åringane i kommunen NB: Barnehagane har ansvar for å ajourføra endringar i barnehageprogrammet innan den fyrste i kvar månad. Hovudopptak Kvar vår I samarbeid med eigar/styrar. Jamfør retningslina for samla opptak Melding om ledig Spørsmål om ledig Endring av opphaldstid Styrar Når ledig plass E-post til: Barnehageopptak@stord.kom mune.no Styrar Dei som har tilgang til bhg.programmet endrar sjølv. Dei utan tilgang melder til Oppseiing av plass Styrar Legg inn endringa i barnehageprogrammet straks Styrar viser alle til Kommunale : Endringar utført etter 19. kvar månad, melder styrar til Rekneskap og løn. Styrar undersøkjer om føresette med plass ynskjer å auka bhg. tilbodet før innmelding til 5