Side 1 av 11 PROTOKOLL fra Velferdstingets møte 14. mai 2013 kl. 17:15 avholdt i Tivoli, Det akademiske kvarter. 5 VT 39/13 Opprop 10 15 20 Følgende representanter og vararepresentanter var til stede: Universitetet i Bergen: Yngve Høiseth, Njaal Neckelmann, Mathias Ulrik Seip Bratz-Queseth, Susann Strømsvåg, Sofie Marhaug, Bjørn Kristian Danbolt, Siri Knapskog, Viktoria Dahl Høgskolen i Bergen: Jørgen Apeland, Dag Ove Stubbhaug, Anders Kvernmo Langset, Veronica Aarvik Bøe, Anders Veggeland Norges handelshøyskole: Edda Burheim, Trygve Lehne, Marte Stabbetorp NLA Høgskolen: ingen til stede ved opprop Haraldsplass diakonale høgskole: ingen til stede ved opprop Kunst- og designhøgskolen: ingen til stede ved opprop Betanien diakonale høgskole: ingen til stede ved opprop Bergen arkitektskole: ingen til stede ved opprop Skrivekunstakademiet: ingen til stede ved opprop Møtet var ikke vedtaksdyktig med 16 stemmeberettigede til stede fra tre ulike institusjoner. 25 30 35 Velferdstingets vedtekter 1.2.4 Vedtaksdyktighet: Velferdstinget er vedtaksdyktig når minst halvparten av representantene er til stede. Blant disse må representanter fra minst fire medlemsinstitusjoner være representert, og representasjonen til en enkelt institusjon kan ikke overskride 50 %. Følgende andre var tilstede: Velferdstingets arbeidsutvalg: Anna Gjertsen, Monica Olsen SiB-styret: Audun Kjørstad, Ingrid Foss Ballo, Sunniva Adam, Anders Bjørneby Kulturstyret: Trine Gabrielsen Kontrollkomiteen: ingen til stede ved opprop Møteleder: Sindre Dueland Protokollfører: Hege Andersen Møteleder foreslo å gjennomføre orienteringssakene først. Ingen innvendinger fra salen til dette. 40 45 VT 41/13 Orienteringer Orienteringssak VT-AU ved Anna Gjertsen orienterte. Kulturstyret ved Trine Gabrielsen orienterte. SiB-styret ved Audun Kjørstad orienterte. Administrerende direktør i SiB, Per Kristian Knutsen, fikk presentere seg. Budsjettkomiteen, ved leder Marthe Stabbetorp, minnet om søknadsfristen 15. august.
Side 2 av 11 50 Ettersendingsfristen er satt til 1. september. Kommer til å oppdatere nettsidene med nødvendig informasjon om kort tid. Arne Sandvik, avtroppende leder for Det akademiske kvarter, takket for seg. Informerte om at Marius André Svee Solberg tar over som leder fra 1. juni. Det ble åpnet for spørsmål til orienteringene. 55 Simon Philip Berg (kontrollkomiteen) ankom møtet ca. kl.17:45. VT 43/13 Presentasjon av SiBs årsmelding Orienteringssak 60 VT-AU ved Gjertsen innledet. Gjorde salen oppmerksom på at dette er et utkast. VT-AU vil sende ut endelig årsmelding til VT når denne er klar. Det ble åpnet for spørsmål til styreleder, Audun Kjørstad, til årsmeldingsutkastet. 65 10 minutters pause. Lena Byrkjeland ankom møtet ca. kl 18.00. 70 17 stemmeberettigede representanter til stede fra fire ulike institusjoner. VT var vedtaksdyktig. VT 40/13 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt. 75 VEDTAK: Innkallingen ble godkjent. VEDTAK: Protokollen ble godkjent. 80 FOSRALG fra VT-AU: Flytte sak 45/13 før sak 44/13. FORSLAG fra ordstyrer: Flytte sak 42/13 til etter sak 45/13. 85 VEDTAK: Dagsorden ble godkjent. Ingen saker til eventuelt. 90 VEDTAK: Orienteringene som ble gitt tidligere i møtet under sak 41/13 og 43/13 ble godkjent. VT 44/13 Omorganisering av SiBs refusjonsordninger
Side 3 av 11 95 Gjertsen innledet på bakgrunn av utsendt sakspapir. Peter Hatlebakk ankom møtet (ca. kl. 18:15). 100 105 110 18 stemmeberettigende representanter til stede fra fire ulike institusjoner. VT var vedtaksdyktig. Det ble åpnet for spørsmål. Ordstyrer satte taletid til 2 minutter per innlegg og 1 minutt per replikk. Inntil 2 replikker per innlegg. FORSLAG fra VT-AU: Velferdstinget stiller seg bak forslagene til omorganisering som har kommet frem i rapporten. Retningslinjer for det nye helesfondet skal behandles i Velferdstinget før det går videre til styret i SiB. Arbeidsutvalgets innstilling: vedtas Det ble åpnet for debatt. 115 120 125 130 135 Forslag 1) FORSLAG fremmet av Høiseth: Velferdstinget stiller seg bak forslagene til omorganisering som har kommet frem i rapporten, med følgende unntak: Helsefondet skal ikke refundere utgifter til lege og fysikalsk behandling. Forslag 2) FORSLAG fremmet av Bratz-Queseth: Legge til utenom akupunkturbehandling i vedtaksteksten. Forslag 3) FORSLAG fremmet av Kvernmo Langset: Stryk akupunktur og naprapat. Forslag 4) HELHETLIG ENDRINGSFORSLAG fremmet av Lehne: Velferdstinget stiller seg bak forslagene til omorganisering som har kommet frem i rapporten, med følgende unntak: Helsefondet skal ikke refundere utgifter til akupunktur og naprapat. Saksbehandler skal ikkje være en del av klageinstans. Klageinstansen skal bestå av en fra VT-AU, direktør i SiB Helse og en semesterbetalende student i SiB. Forslag 5) FORSLAG fra Hatlebakk: Stryke 4. avsnitt under pkt. 7. Arbeidsgruppens anbefalinger. Strek satt. Ordstyrer foreslo å votere over strykningsforslagene enkeltvis.
Side 4 av 11 140 145 150 155 160 FORSLAG til dagsorden fra Hatlebakk: Heve strek.. Votering. Forslag 2) og del en forslag 3) ble behandlet under ett. Fjerne akupunktur. Forslag 3) del to Stryke naprapat. Forslag 1) del en. Stryke utgifter til lege. Forslag 1) del to Stryke fysikalsk behandling. 165 (Votering over forslaget fra trygve minus naprapat og akupunktør.) Saksbehandler skal ikke være en del av klageinstansen. VEDTAK: Vedtatt mot to Forslag 5) 170 175 Forslag 4) siste del. Saksbehandler skal ikkje være en del av klageinstans. Klageinstansen skal bestå av en fra VT-AU, direktør i SiB Helse og en semesterbetalende student i SiB. Votering over helheten i endringsforslaget fra Lehne: Forslag 4). Pause 10 minutter. 180 VT 45/13 Økning av semesteravgiften 185 Gjertsen innledet på bakgrunn av utsendt sakspapir. Forslaget skal behandles på førstkommende møte i SiB-styret.
Side 5 av 11 190 195 FORSLAG fra VT-AU: Velferdstinget stiller seg bak konklusjonen som er blitt lagt frem, og ønsker å øke semesteravgiften med kroner 100,- men med følgende krav: Velferdstinget skal få økt sin ramme for tildelinger til studentlivet i Bergen, 5 500 000 kroner fra og med 2014, med en årlig, fast økning, minst tilsvarende KPI. Semesteravgiften ikke vil bli økt før om tidligst fire år. Arbeidsutvalgets innstilling: vedtas Det ble åpnet for spørsmål. Hege Råkil fikk presentere saken fra SiB Helse og Veiledning sitt ståsted, samt svare på spørsmål. Et notat fra Råkil var sendt ut med sakspapirene til dagens møte. 200 Strek for spørsmål satt. Det ble åpnet for diskusjon. 205 210 FORSLAG fra Lehne: Utsette saken til neste møte. VEDTAK: Vedtatt FORSLAG ny sak under 48/13 Eventuelt: Opprette en bestillingssak til neste VT med punkter en ønsker mer utdypende informasjon om knyttet til en eventuell semesteravgiftsøkning. Forslaget krever 2/3-flertall. 215 VT 42/13 Suppleringsvalg Gjertsen innledet. Har syv forhåndsinmeldte kandidater. 220 225 01. Velferdstinget sitt arbeidsutvalg Det skal velges 2 medlemmer ut 2013 Forhåndsmeldte kandidater: Tor Sivertsen Prestgaard (UiB) Ingen øvrige kandidater. Sivertsen Prestegaard fikk presentere seg. Det ble åpnet for spørsmål. 230 VEDTAK: Sivertsen Prestegard valgt til medlem av VT-AU ved akklamasjon. 02. Budsjettkomite
Side 6 av 11 Det skal velges 2 faste medlemmer og 5 varamedlemmer. 235 240 Forhåndsmeldte kandidater: Astrid Hauge Rambøl (UiB) Erlend Sand (UiB) Vara: Tommy Aarethun (UiB) Sand fikk presentere seg. Det ble åpnet for spørsmål til Sand. Knapskog stilte seg tilgjengelig til å svare på spørsmål på vegne av Hauge Rambøl. 245 VEDTAK: Haug Rambøl og Sand valgt til medlemmer ved akklamasjon. Danbolt nominerte seg selv som vararepresentant og fikk presentere seg. Knapskog stilte seg tilgjengelig til å svare på spørsmål på vegne av Aarethun. 250 Det ble gjennomført preferansevalg da varamedlemmene skal være nummerert. VEDTAK: Aarethun valgt til 1. vara og Danbolt valgt til 2. vara. 255 03. Kontrollkomité Det skal velges 2 faste medlemmer og 2 varamedlemmer Forhåndsmeldte kandidater: Mathias U. S. Bratz-Queseth 260 Ingen øvrige kandidater. Bratz-Queseth fikk presentere seg. 265 270 275 Det ble åpnet for spørsmål til kandidaten. VEDTAK: Bratz-Queseth valgt ved akklamasjon. 04. Ordstyrer Det skal velges 1 eller flere kandidater Forhåndsmeldte kandidater: Daniel Nygård Peter Hatlebakk Ingen øvrige kandidater. Votering over å velge kun en ordstyrer.
Side 7 av 11 280 285 290 295 300 305 310 Knapskog presenterte Hatlebakk. Marhaug presenterte Nygård. VEDTAK: Hatlebakk og Nygård valgt til ordstyrere ved akklamasjon. 05. Styringsgruppa til Karrieresenteret Det skal velges 1 varamedlem. Ingen kandidater. Saken sendes videre til neste møte. 06. Studentidrettsrådet Det skal velges 1 medlem og 1 varamedlem. Ingen kandidater. Saken sendes videre til neste møte. 07. Styret til Studentradioen i Bergen Det skal velges 2 varamedlemmer. Ingen kandidater. Saken sendes videre til neste møte. 08. Kontrollkomiteen for Det akademiske kvarter Det skal velges 1 medlem. Ingen kandidater. Saken sendes videre til neste møte. 09. Representantskapet til Hulen Det skal velges 1 vara. Ingen kandidater. Saken sendes videre til neste møte. Pause 5 minutter. VT 46/13 Vedtekter for Velferdstinget i Bergen Gjertsen innledet på bakgrunn av utsendt sakspapir. 315 FORSLAG fra VT-AU: Velferdstinget vedtar å revidere vedtektene til velferdstinget i Bergen. De nye vedtektene trår i kraft fra og med 15. mai 2013 Arbeidsutvalgets innstilling: vedtas Ordstyrer foreslo å votere over paragrafene hver for seg. 320 Vedtekter 1.1.2 Valg til Velferdstinget Legg til ny siste setning: Velferdstinget kan gjøre unntak fra dette kravet med simpelt flertall.
Side 8 av 11 325 330 335 340 345 350 355 360 365 370 1.1.3 Sammensetning Endre setningen: Utregningen foretas i forkant av konstituerende møte hvert år. Til: Utregningen foretas i forkant av det første Velferdstingsmøtet for hvert semester. 1.2.2 Innkalling og saksliste Endre første og andre setning fra: Innkalling med midlertidig dagsorden skal være Velferdstinget sine medlemmer i hende fjorten dager før møtedato. Endelig innkalling med dagsorden, saksdokumenter og innstillinger frå arbeidsutvalget skal være Velferdstingets medlemmer i hende sju dager før møtedato. Til: Innkalling med midlertidig dagsorden skal være Velferdstinget sine medlemmer i hende senest fjorten dager før møtedato. Endelig innkalling med dagsorden, saksdokumenter og innstillinger frå arbeidsutvalget skal være Velferdstingets medlemmer i hende senest sju dager før møtedato. 1.2.5 Konstituerende møte Endre: konstituerende møte Til: valgmøte (gjelder i hele dokumentet) 1.2.5 Konstituerende møte Stryke følgende setning:velferdstingets arbeidsutvalg har i forkant av konstituerende møte, i samarbeid med Studentsamskipnaden i Bergen, ansvar for å regne ut Velferdstingets sammensetning for påfølgende år. 1.3.1 Velferdstingets arbeidsutvalg Endre fjerde setning fra: Arbeidsutvalget er vedtaksdyktig dersom tre av medlemmene er til stede. Til: Arbeidsutvalget er vedtaksdyktig dersom minst 50 % av medlemmene er til stede. 1.3.5 Kontrollkomite Endre siste setning fra: Medlemmer i Velferdstingets arbeidsutvalg, SiB-styret og Budsjettkomiteen kan ikke sitte i kontrollkomiteen. Til: Medlemmer i Velferdstingets arbeidsutvalg, Velferdstinget, SiB-styret og Budsjettkomiteen kan ikke sitte i kontrollkomiteen. 1.3.6 Budsjettkomite Endre fra: Velferdstinget skal oppnevne en budsjettkomite med fem medlemmer. De tre største utdanningsinstitusjonene kan kreve én representant kvotert inn. Størst institusjon har førsterett på kvotering, nest størst har andrerett og tredje størst har tredjerett. Komiteen har ansvar for å utarbeide innstilling til budsjett for fordeling av semesteravgiften. Komiteen skal ha utført kontroll med organisasjoner og prosjekter som mottar støtte direkte fra Velferdstinget og uttale i hvilken grad støtten er brukt slikt det er forutsatt.
Side 9 av 11 375 380 385 390 395 400 405 410 415 Budsjettkomiteen har møteplikt på Budsjettmøtet. Budsjettkomiteens arbeid er nærmere regulert i egen instruks. Velferdstinget kan velge å gi komiteen mer utfyllende instrukser. Til: Velferdstinget skal oppnevne en budsjettkomite med fem medlemmer. Det er et mål at de største utdanningsinstitusjonene er representert i komiteen. Komiteen har ansvar for å utarbeide innstilling til budsjett for fordeling av semesteravgiften. Budsjettkomiteen har møteplikt på Budsjettmøtet. Budsjettkomiteens arbeid er nærmere regulert i egen instruks. Velferdstinget kan velge å gi komiteen mer utfyllende instrukser. Valgreglement 2.0.6 Valgbarhet Legg til etter første setning: Velferdstinget kan i særlige tilfelle gjøre unntak frå dette kravet med simpelt flertall. 2.4.3 Sammensetning Endre første setning fra: Det skal velges fem faste medlemmer til styret i Studentsamskipnaden, og fem varamedlemmer. Til: Det skal velges fem faste medlemmer til styret i Studentsamskipnaden, og tre varamedlemmer. Forretningsorden 3.3.4 Møte-, tale, - og forslagrett Endre tredje setning fra: Velferdstinget kan innvilge talerett til eksterne. Til: Velferdstinget kan innvilge tale- og forslagsrett til eksterne. Instruks for Velferdstingets budsjettkomité 7.2.3 Krav til søknad Endre 7.2.3 til 7.2.2 (redaksjonell endring) Endre punkt f) fra: Budsjett for inneværende år, samt rapport om hvordan regnskapet for inneværende år ser ut. Til: Budsjett for inneværende år. Endre punkt g) fra: Årsregnskap fra fjoråret. Til: Årsregnskap og budsjett for de to siste årene. Legge til setningen: Søknadene skal sendes som et samlet pdf-dokument. FORSLAG sendt inn av Arne Petter Sandvik, Marius Solberg, Sandra Eldgard, Kjersti B. Skjelbreid og Hanne Brørs i forkant av møtet til 7.2.3: Legge til følgende leddsetning til punkt g): ( ), samt fullstendig balanseregnskap for organisasjonen.
Side 10 av 11 420 425 7.3.2 Søknader Legge til i slutten av avsnittet: Søkerorganisasjonene har ansvar for å overholde den oppsatte fristen. Blir den ikke overholdt, vil ikke søknaden bli behandlet. 7.3.4 Innstilling Stryke følgende to setninger i slutten av paragrafen, da det står to ganger: Innholdet i innstillingen er unntatt offentlighet frem til endelig innkalling er utsendt. Innholdet kan eventulet offentliggjøres på pressekonferanse arrangert i samarbeid med Velferdstingets arbeidsutvalg. 430 VT 47/13 Profilering av Velferdstinget 435 440 445 450 Olsen innledet. VT-AU ønsker å endre kulepunkt tre i den opprinnelige innstillingen fra: Undersøke mulighetene for å lage en ny nettside med domene www.vtbergen.no, med mål om at denne skal kunne lanseres før studiestart haust 2013. Til: Undersøke mulighetene for å lage en ny nettside med domene www.vtbergen.no, med mål om at denne skal kunne lanseres når ny logo er på plass. Det ble åpnet for spørsmål, ytringer og ordskifte. Votering over endringen fra VT-AU til innstillingen. Endre til: ( ) når ny logo er på plass. VEDTAK: Vedtatt. FORSLAG fra Lehne: VT kan bruke inntil 10 000,- på å få ny logo som skal presenteres på VT 06/13. VEDTAK: Vedtatt. Votering over helheten i VT-AUs innstilling, inkludert endringene vedtatt underveis: VEDTAK: Vedtatt. 455 460 VT 48/13 Eventuelt Vedtaks,- orienterings,- eller diskusjonssak Bestilling av ny sak til neste møte. Saken ble tatt inn på dagsorden som en konsekvens av at sak 45/13- Økning av semesteravgiften, ble utsatt. VT ønsker mer informasjon før de kan ta stilling til dette. Det ble åpnet for debatt.
Side 11 av 11 465 470 475 480 Diverse innspill ble overlevert VT-AU skriftlig. Det VT ønsker er kort oppsummert: - Årsresultat for SiB 2012 - Årsresultat for SiB Helse 2012 - Årsresultat SPH 2012 - Oversikt over bruk og disponering av semesteravgiften - Hvordan behandle overskuddet ved en eventuell semesteravgiftsøkning - Hva skal midlene ved økning av semesteravgiften gå til; tall og prognoser - Generelt bedre og mer detaljert tallmateriale - Sakspapirer tilsendt i god tid VT-AU tok innspillene til etterretning. VT 49/13 Møtekritikk Møtekritikk avholdt. Møtet hevet kl. 22.30