SAK 01/15 KONSTITUERING a) Finnmark Nei til EU - INNKALLING ÅRSMØTE 2015 I normalvedtekter for fylkeslag i Nei til EU heter det: «Årsmøtet innkalles skriftlig med minst to ukers varsel.» Informasjon om fylkeslagets ordinære årsmøte 2015 ble 1. gang lagt ut på våre hjemmesider 20. februar, med jevnlige oppdateringer fra 20. mars. Samme dag, 20. mars, ble kunngjøring sendt som brevpost direkte fra trykkeri til samtlige medlemmer. Varsel via e-post ble sendt 24. mars. I tillegg har årsmøtet blitt annonsert i media; NRK Finnmark og avisene IFinnmark og Altaposten, i form av pressemelding sendt ut 7. april. Styrets innstilling: Innkalling til årsmøte 2015 Finnmark Nei til EU godkjennes.
SAK 01/15 KONSTITUERING b) FORSLAG TIL DAGSORDEN Kl. 13.00 Åpning Sak 01/15 Konstituering a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av dagsorden c) Valg av møteleder, referent og protokollunderskrivere - Forslag til møteleder: - Forslag til referent: - Forslag til 2 protokollunderskrivere: Sak 02/15 Styrets melding perioden mars 2014 april 2015 - Meldinga legges frem for årsmøtet. Spørsmål, kommentarer og vedtak. Sak 03/15 Regnskap 2014 - Regnskap 2014 legges frem for årsmøtet. Spørsmål, kommentarer og vedtak. Kl. 14.00 Hilsninger til årsmøtet Innledning: - «Folkebevegelsen og den politiske situasjonen» v/nestleder i Nei til EU, Benedikte Pryneid Hansen. - Etter innledninga åpnes det for spørsmål, debatt og innspill.
Sak 04/15 Budsjett 2015 - Budsjettforslag 2015 legges frem for årsmøtet. Debatt, innspill og vedtak. Sak 05/15 Handlingsplan kommende periode - Forslag til handlingsplan legges frem for årsmøtet. Debatt, innspill og vedtak. Sak 06/15 Innmeldte saker - Frist for innmelding av saker 8. april. Sak 07/15 Valg - Leder - Øvrige styremedlemmer - Varamedlemmer Valgkomiteen legger fram om sitt arbeide. Debatt, innspill, valg. Sak 08/15 Valg av delegater til Nei til EUs landsmøte 2015 - Hvert fylkeslag kan velge inntil 7 landsmøtedelegater. Kjønnskvotering. - Styrets forslag legges fram. Debatt, innspill og vedtak. Sak 09/15 Valg av valgkomite for kommende periode - Styrets forslag legges fram. Debatt, innspill og vedtak. Sak 10/15 Valg av regnskapsfører kommende periode - Styrets forslag legges fram. Debatt, innspill og vedtak.
Sak 11/15 Uttalelser/resolusjoner - Forslag til uttalelser legges fram for årsmøtet. Debatt, innspill og vedtak. Kl. 16.00 Møtet heves 15. min. pause vil bli lagt inn ca. midtveis i møtet. Styrets innstilling: Forslag til dagsorden vedtas.
SAK 01/15 KONSTITUERING c) MØTELEDER, REFERENT, PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Forslag møteleder: - Bengt Stabrun Johansen Forslag referent: - Odd Oskarsen Forslag 2 protokollunderskrivere: - AA - BB Styrets innstilling: Forslag til møteleder, referent og 2 protokollunderskrivere godkjennes.
SAK 02/15 Finnmark Nei til EU - STYRETS MELDING FOR PERIODEN APRIL 2014 APRIL 2015 Styrets sammensetning i perioden: Etter årsmøtet 29. mars 2014 med valg av leder og styremedlemmer, konstituerte styret seg som følger på første styremøte i perioden: - Synnøve Thomassen, Alta leder (årsmøtevalgt) - Bengt Stabrun Johansen, Alta nestleder - Odd Oskarsen, Hammerfest sekretær (føring av møteprotokoller) De tre ovennevnte har i perioden utgjort styrets arbeidsutvalg (AU). I tillegg har styret bestått av: - Ellen Anne Hætta, Masi styremedlem - Rolf-Arne Nicolaisen, Nordkapp - styremedlem - Inga Maret Ellen Sara, Masi varamedlem - Arnt Uchermann, Kirkenes varamedlem Styrets arbeid: Styremøter og antall behandlede saker: - 2014: 6 møter 29 saker - 2015: Ingen møter 0 saker (innkalt til 2 møter; begge avlyst grunnet for få deltakere). AU-møter: - 2014: Ved behov (telefon og mailutveksling). - 2015: Som i 2014 2 av de 6 styremøtene i 2014 var utvidede møter med styret og andre: - 14. august sammen med alle involverte i Jubileumsstafetten i fylket - 26. november sammen med landsmøtedelegasjonen Grunnet fylkeslagets stramme økonomi har styret og AU i perioden kun hatt telefonmøter. Disse har hatt varierende deltakelse fra styrets medlemmer. Varamedlemmer har blitt innkalt ved behov, der det er meldt forfall. En beklagelig tendens har imidlertid vært at
forfall hos faste styremedlemmer ikke har blitt meldt i forkant av møter. Det har sågar hendt at møter har blitt avlyst pga lav deltakelse. Et beslutningsdyktig styre har i perioden krevd minimum 3 tilstedeværende. Intern kommunikasjon og informasjon mellom styremøtene har i hovedsak foregått via e- post. Styret har i perioden gitt innspill i saker og svart på høringer til sentralt. I forbindelse med høringsarbeidet rundt EUs tredje postdirektiv vinteren 2014-2015, blei det sendt ut info til fylkesleddet i nei-partiene SV, Sp og Kystpartiet med innspill og oppfordringer om å følge opp høringa i fylkestinget og i deres respektive kommunestyrer. Leders særlige arbeidsoppgaver: - Møteinnkallinger (saksliste/saksdokumenter) og møteledelse - Videreformidling av informasjon fra sentralt ledd til styret/vara - Koordinere/videresende innspill og tilbakemeldinger fra styret til sentralt - Følge opp og iverksette styrevedtak, i samarbeid med fylkessekretær - Bygge og vedlikeholde kontakt med aktuelle samarbeidspartnere (Nei-alliansen) - Mediearbeid - Oppfølging og kommunikasjon fylkeslag sekretær sentralt gjennom samtaler og telefonmøter. Sentralt forventer en aktiv og planmessig tilnærming fra fylkeslaget overfor sin faste sekretær. Annen aktivitet: Medlemsmøter: - Ingen Konferanser: - I 2014 leverte de tre nordlige fylkene felles søknad om UD-prosjektmidler (Utenriksdepartementet), og fikk innvilga kr. 50.000.- til konferanse i Tromsø samme høst. Overordna tema: «EØS og Grunnloven». - I 2015 har Finnmark sendt egen søknad der overordna tema for en eventuell konferanse høsten 2015 vil være «EØS og arbeidslivet». Hvis tilsagn om midler, vil det bli søkt et samarbeide med andre aktuelle fylkesdekkende organisasjoner; her tenkt fagforbund og arbeidsgiversammenslutninger. Kampanjer: - Det dobbelte jubileumsåret 2014 Grunnloven og folkeavstemninga om EU 1994: Fylkesvise bidrag til Jubileumsboka «Folket sa nei!» av Dag Seierstad. Jubileumsstafetten i Finnmark 30. august 6. september. I løpet av de 8 dagene stafetten var i fylket, besøkte vi 11 kommuner og tilbakela ca. 160 mil. I samtlige 11 kommuner blei det holdt stand, og overrakt stafettpinner til ordførere eller andre i ordførers sted. Det ble holdt 5 åpne folkemøter med innledere (planlagt i alt 7), der
ulike EØS-relaterte temaer ble problematisert og debattert (samiske interesser, fiskeri, landbruk, Grunnloven ). De to ansatte som kjørte bilen gjorde en svært god jobb med å føre Reisebloggen underveis. Bloggen var ikke bare situasjonsrapporter fra rundreisa i fylket, men like mye kunnskapsformidling om viktige tema. Den kunne følges på Nei til EUs hjemmesider fra dag til dag, og innleggene fra Finnmark fikk overveldende stor respons. Sosiale medier: - Organisasjons- og informasjonskonsulent har ansvar for bruk og oppdatering hva gjelder sosiale medier i hele organisasjonen (15 % stilling). - Finnmark NtEU har egen hjemmeside, og er på face-book. Leser-/debattinnlegg 2014: - Årsmøteuttalelse «Spikeren fra EU til kista i nord» (om differensiert arbeidsgiveravgift). - Div. medieoppslag i forbindelse med Jubileumsstafetten (før, under og etter i aviser, Nrk Finnmark samt lokalradiostasjonene Kautokeino og Nordkapp). Leser-/debattinnlegg 2015: - «Økt midlertidighet er EU-tilpasning» i etterkant av generalstreiken 28. januar. - «I EU bærer kvinnene den tyngste børa» i forbindelse med Kvinnedagen 8. mars. - Pressemelding i forkant av årsmøtet med fokus på organisasjonen, oppsigelse av EØS-avtalen samt de de pågående forhandlingene om TTIP og TISA. Verving nyverving og gjenverving: - Lite verveaktivitet her har fylkeslaget et stort forbedrings-potensiale! I den grad dette arbeidet har blitt gjort, er det ved hjelp av organisasjonskonsulent og gjennom sentrale purreutsendelser. Organisasjonskonsulentens/fylkessekretærens oppgaver: Omorganisering og nye retningslinjer for arbeidet i organisasjonen vedtatt 2013 har bl.a. gitt som resultat at fylkeslaget har blitt tilført 5% ekstra sekretariats-ressurs fra tidligere 20% til nå 25%. Omorganiseringa har samtidig ført til en viss økning i arbeidsmengden for det enkelte fylkesstyre. Som eksempel ligger nå alt ansvar for møteinnkallinger og føring av referat/møteprotokoller hos styret. Fra «Arbeidsbeskrivelse for organisasjonssekretærer med fylkesansvar»: «Fylkessekretærens overordna oppgave er å styrke aktiviteten på grasrotplan i Nei til EU. Sekretærene skal bidra i arbeidet med å bygge og drive de ulike fylkeslagene i Nei til EU og være katalysatorer for frivillig aktivitet i hele landet. I samråd med fylkene og etter vedtatte prioriteringer skal sekretærene: Bidra til å sikre daglig drift av fylkeslagene. Herunder bygging og videreutvikling av organisasjonen, verving og alliansebygging i Nei-alliansen.
Koordinere kampanjeaktivitet som følger av den landsmøtevedtatte arbeidsplanen. Legge til rette for at fylkene får gjennomført egne vedtatte aktiviteter. Fylkene kan forvente at sekretæren deltar fysisk på inntil fire styremøter i året, pluss årsmøtet. Ut over dette kan sekretæren delta på styremøter via telefon. Sekretærens administrasjonsoppgaver bør holdes på et minimum. Det er organisasjonssekretærenes oppgave å bistå tillitsvalgte i fylkene slik at de kan gjennomføre planene fylkeslaget har satt seg. Dette innebærer å sikre god kommunikasjon innad i fylkeslaget og med sentralt.» Vurdering av aktivitet jf. Handlingsplan vedtatt på årsmøtet 2014: Forrige handlingsplan er til en viss grad fulgt opp. Det blei særlig lagt ned et omfattende arbeide med planlegging og gjennomføring av Jubileumsstafetten 2014 i fylket. Her kan tilføyes at leder brukte mye tid våren 2014 på gjennomgang av gamle styreprotokoller, for slik å kunne skrive Finnmark Nei til EUs bidrag til jubileumsboka. Det gjenstår imidlertid å ta seriøst tak i vervearbeidet i laget. Styret har heller ikke i tilstrekkelig grad makta å drive ønska opplysningsarbeid, og fokusere eksternt på EØS-avtalen og dens utfordringer, samt Nei til EUs alternative handelsavtale (gjennom eksempelvis medieutspill, stand- og ulik møtevirksomhet). Økonomien i fylkeslaget: Økonomien i fylkeslaget har over tid vært særdeles stram, men er etter landsmøtevedtak 2014 styrka med kr. 50 000.- årlig fra og med 2015. Dette utgjør ca. en dobling av de økonomiske rammene for drift fra seinere års budsjett. En henvendelse til Troms Nei til EU etter årsmøtevedtak 2014 om å utrede en mulig sammenslåing av våre to fylkeslag, blei avvist av Troms Nei til EU. Nei til EU sentralt uttrykte i denne sammenheng et klart ønske om at Finnmark Nei til EU skulle bestå som selvstendig lag. Ei gruppe bestående av bl.a. generalsekretær, fylkessekretær og fylkesleder blei så nedsatt høsten 2014 for å se på mulige løsninger for en permanent styrking av Finnmarks økonomi. Gruppas arbeide munna ut i det ovennevnte landsmøtevedtaket. Styremedlem Rolf Arne Nicolaisen har i perioden ført regnskapene.
Medlemstall og medlemsutvikling: 2015: pr. 30. mars 165 betalende medlemmer (fornya) ingen nyinnmeldte - Obs! Antall kunngjøringer årsmøtet 2015 sendt ut til 423 medlemmer i.h.t. register 2014: 342 2013: 351 2012: 380 2011: 400 2010: 449 Til sammenligning Nei til EU totalt: 2014 24118 2013 25812 2012 27332 2011 28524 2010 29098 Lokallag lokale kontaktpersoner: Antall lokallag: - Ingen Lokale kontaktpersoner: - «En håndfull» - i hovedsak styrets medlemmer og varamedlemmer. Valgkomiteen i perioden: - Olger Jensen, Mehamn - leder - Tore Bongo, Alta - Oluf Hugo Riise, Nordkapp Olger Jensen trakk seg fra vervet med umiddelbar virkning samme dag som valgkomiteen blei innkalt til telefonmøte for å settes i gang med sitt arbeide foran årsmøtet 2015. Komiteen ble ikke supplert med flere medlemmer etter dette. Representasjoner: 2014: Landskonferanse/Grunnlovsseminar og Rådsmøte på Eidsvoll april 1 representant: - Synnøve Thomassen Miniseminar «Finnmark og EU» i regi av Finnmark Fylkeskommune i Vadsø august 1 repr: - Odd Oskarsen Fylkesledersamling i Oslo september: - Ingen pga stafett i eget fylke samt sykdomsforfall.
UD-konferanse i Tromsø september «EØS og grunnloven»: - Ingen deltakere fra Finnmark. Rådsmøte i Oslo oktober 2 representanter: - Synnøve Thomassen - Bengt Stabrun Johansen NtEUs Landsmøte november 6 delegater: - Synnøve Thomassen, delegasjonsleder - Bengt Stabrun Johansen - Arnt Uchermann - Anne Flaatten, Kirkenes - Karen Inga Vars, Tana - Jørn Haga, Kirkenes (varadelegat, rykket opp som fast etter forfall fra Cecilie Gjennestad, Lakselv; oppnevnt som fast delegat). 2015: Fylkesledersamling i Oslo februar 2015 1 representant: - Synnøve Thomassen Fylkesleder deltar ellers på følgende: - Jevnlige fylkesledermøter m/sentralt via telefon (ca. 1 g. pr. mnd.). - Fra januar 2015: Oppnevnt til medlem i sentralt «Kampanjeutvalg EØS», som skal virke hele landsmøteperioden. Styremedlem Rolf-Arne Nicolaisen: - Nicolaisen leder Nei til EUs sentrale fiskeripolitiske nettverk. Styrets innstilling: Styrets melding perioden april 2014 - april 2015 godkjennes.
SAK 03/15 REGNSKAP 2014 SAK 04/15 FORSLAG TIL BUDSJETT 2015 Regnskap 2014 med revisorberetning, samt forslag til budsjett 2015, legges fram under selve årsmøtet. Deretter åpnes for spørsmål, kommentarer og innspill. Styrets innstilling: Det framlagte regnskap 2014 godkjennes, og forslag til budsjett 2015 vedtas.
SAK 05/15 Finnmark Nei til EU - FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN KOMMENDE PERIODE Fra Nei til EUs Arbeidsplan 2015 Satsingsområde: Skal EU bestemme over Norge? «I 2014 feiret Nei til EU at det var 20 år siden det norske folk stemte nei til norsk EUmedlemskap. Det er nå ti år sammenhengende nei-flertall på meningsmålingene; de siste årene med over 70 % nei-flertall. Samtidig er vi i en situasjon hvor Norge overgir stadig mer suverenitet til EU gjennom EØS-avtalen. Nei-seieren fra 1994, og folkets motstand på meningsmålinger, uthules hver dag. Dette var ikke hva det norske folk ønsket når de stemte nei. Nei til EU ønsker å bruke året som kommer til å styrke det politiske og organisatoriske arbeidet som har som mål en folkeavstemning om EØS-avtalen. Vi tror et sterkt folkelig press er det som må til for å få gjennom krav om oppsigelse av avtalen. For å få til dette, må det gjøres et grundig arbeid med å bygge allianser. Alliansebygging og opprop krav om folkeavstemning om EØS-avtalen Grunnskolering egen organisasjon og alliansepartnere Folkestyre foran pengemakt formidle kunnskap om handelsavtalene TTIP og TISA, og drive påvirkningsarbeid Kommunevalgkamp 2015 Samle den brede nei-sida til 3-5 regionale konferanser våren 2016» Organisasjonsbygging særlige utfordringer i fylkeslaget: Finnmark Nei til EU har over tid slitt med organisatoriske utfordringer, så som: Synkende medlemstall som i landet for øvrig som i sin tur gir sviktende inntekter Laber innsats mht gjenverving og ny-verving (i fylkesstyret) Vanskelig å få folk til å ta på seg styreverv (til fylkesstyret) Ingen operative lokallag Få lokale kontaktpersoner pr. i dag ingen oppfølging av disse (fra fylkesstyret) Lite offensivt og synlig i mediebildet Og omvendt: liten medieinteresse i fylket mht å dekke/problematisere EU/EØS-relaterte saker (jf. valgkamper, Jubileumsstafetten 2014 m.m.) Generelt labert engasjement
De årlige økonomiske rammene har i tillegg vært svært begrensende på all aktivitet. Styret mener at det må satses på et mer systematisk og langsiktig arbeid i tida framover med tanke på både gjen-verving og ny-verving etablering av et kontaktnett, eventuelt lokallag, i flest mulig kommuner strategier for mediearbeid Styret anbefaler videre at det i løpet av våren 2015 arrangeres et styreseminar for det nye styret med varamedlemmer. Skisse til et slikt seminar har allerede begynt å ta form. Vi mener det vil kunne forsvares å bruke av rammebudsjettet til et slikt seminar, med tanke på både å skape motivasjon hos den enkelte, vitalisere og styrke styrearbeidet generelt, samt gi økt innsikt i arbeidet og oppgavene som ligger foran oss, som tillitsvalgte. Samtidig og primært skal dette seminaret være politisk skolering, og med rikelig tid til politiske debatter innad i styret. En henvendelse med noen tanker rundt et slikt seminar er allerede sendt sentralt: Her tenker jeg at folk fra sentralt skal bidra, og ser for meg ei helg (lørdag og søndag) med skolering og politiske verksteder om ulike temaer som f.eks.: - Styrearbeid - rett og slett! - Regionkonsulentens rolle og oppgaver - Skolering på utvalgte politiske temaer - Organisasjonsbygging - Mediearbeid - Fylkesstyret sendte i januar søknad om midler fra de årlige UD-tildelingene (Utenriksdepartementet), med siktemål å arrangere en større konferanse om «EØS og arbeidslivet» høsten 2015. Svar på søknaden er forventa like over påske. Ved ei eventuell tildeling av midler, vil Nei til EU Finnmark stå som hovedarrangør av konferansen, og vil ha det overordna ansvaret for planlegging og gjennomføring. I søknaden understreker vi imidlertid at vi vil søke et samarbeid med andre organisasjoner i fylket; fortrinnsvis LO Finnmark og aktuelle UNIO- og YS-forbund. Det vil også være aktuelt å involvere/utfordre arbeidsgiversida KS Finnmark og NHO Finnmark i forbindelse med en slik konferanse. Årsmøtet inviteres med dette til debatt og innspill. Styrets innstilling: Forslag til handlingsplan kommende periode vedtas.
SAK 06/15 INNMELDTE SAKER Ved den første kunngjøringa av Finnmark Nei til EUs årsmøte 2015 var fristen for å melde inn saker til årsmøtet satt til 27. mars. Fristen ble seinere forlenga til 8. april. Ingen innmeldte saker pr. 31. mars. Styrets innstilling: Ingen innstillinger
SAK 07/15 VALG AV STYRE VALGKOMITEENS INNSTILLING Valgkomiteen ble innkalt til telefonmøte med leder og organisasjonskonsulent 4. mars, for å settes i gang med sitt arbeide. Under møtet ble bl.a. gjennomgått hvilke overordna hensyn komiteen skulle søke å ivareta ved sammensetning av nytt styre, i.h.t. Nei til EUs vedtekter, retningslinjer og organisatoriske satsninger: Minimum 40 % av hvert kjønn. Partipolitisk bredde; nei-partiene (+ nei-folk fra Venstre, Krf, Ap ). Representanter fra nei-alliansen for øvrig (fagbevegelsen, Bondelaget, Kystfiskarlaget, kvinne- og miljøbevegelsen, samiske partier og/eller interesseorganisasjoner, innvandrerorganisasjoner, andre allierte ). Geografisk spredning. Aldersspredning. Nei til EU trenger flere kvinner og flere unge (medlemmer og tillitsvalgte). Under møtet fikk komiteen videre en orientering om utfordringene fylkeslaget har hatt de seinere åra hva gjelder rekruttering/nyrekruttering til fylkesstyret. Leder og konsulent ga sine vurderinger av hvilke behov de anså komiteen burde vektlegge i sitt arbeid fram mot årsmøtet, med tanke på ei vitalisering og styrking av fylkesstyrets - og dermed fylkeslagets - arbeid framover. Komiteen fikk også med seg noen få, men viktige holdepunkter for samtaler med aktuelle kandidater. Underveis er det blitt spilt inn en rekke navn til komiteen; navn fra aktuelle partier, organisasjoner og med tilknytning til fagbevegelsen. Det avtroppende styret har bestått av 5 faste + 2 vararepresentanter. Årsmøtet vedtar størrelse på nytt styre = færre eller flere medlemmer, samt antall varamedlemmer. Årsmøtet skal velge Leder Øvrige styremedlemmer Varamedlemmer til styret Valgkomiteen legger fram sin innstilling. Deretter åpnes for debatt og innspill.
Valgkomiteens innstilling slik den foreligger 30. mars: Synnøve Thomassen Odd Oskarsen Karen Inga Vars Torhild Ackermann leder styremedlem styremedlem styremedlem Bengt Stabrun Johansen ----------"------ Torgeir Samuelsen -----------"------- Bjørn Tore Søfting ----------"-------- Varamedlemmer: Jorunn Oddveig Haug Geir Iversen Hartvik Hanssen John Inge Henriksen
SAK 08/15 FORSLAG TIL VALG AV LANDSMØTEDELEGATER 2015 Nei til EUs vedtekter 6 Landsmøte fastslår: «Landsmøtet er Nei til EUs høyeste myndighet. Alle delegater på landsmøtet må ha betalt medlemskontingent i Nei til EU inneværende år. Landsmøtet sammenkalles med skriftlig varsel til alle fylker og rådsmedlemmer med minst 6 ukers varsel. Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende senest 4 uker før landsmøtet. Sakspapirer sendes ut til landsmøtedelegatene senest 2 uker før landsmøtet. Ordinært landsmøte holdes en gang i året, vanligvis i november. Ekstraordinært landsmøte holdes når styret eller rådet vedtar det. Nødvendige utgifter til reise og opphold forbundet med landsmøtet fordeles likt mellom fylkeslagene. a) Landsmøtet består av: 1. Fylkesledere eller en person valgt av fylket i dennes sted. 6 representanter oppnevnt av hvert fylkeslag.» I vedtektenes 4 Oppbygging heter det videre; pkt.c) Sammensetning og kjønnsrepresentasjon: «Alle valgte organer, inkludert fylkesdelegasjonene på landsmøtet og på rådsmøtet, skal være tverrpolitisk sammensatte og hvert kjønn skal være representert med minst 40 prosent. Kjønnskvotering brukes for å sikre representasjon av det underrepresenterte kjønn.» Tross vedtektenes bestemmelser som gir hvert fylke 7 delegater til landsmøtene, og tross reiseutjevning, vil likevel de økonomiske rammene for fylkeslaget fra år til år være bestemmende for antall delegater det er forsvarlig, eller mulig, å oppnevne. De seinere åra har årsmøtene i Finnmark Nei til EU gitt styret de nødvendige fullmakter til å kunne sette sammen de årlige landsmøtedelegasjonene. Styrets anbefaling til årsmøtet 2015 er at denne praksisen videreføres. Det åpnes for debatt og innspill. Styrets innstilling: Årsmøtet gir styret fullmakter til å oppnevne landsmøtedelegasjon, bestående av leder og inntil ytterligere 6 representanter, til Nei til EUs landsmøte 2015.
SAK 09/15 FORSLAG TIL VALGKOMITE KOMMENDE PERIODE Valgkomiteen har i perioden bestått av: - Olger Jensen, Mehamn leder - Tore Bongo, Alta medlem - Oluf Hugo Riise, Nordkapp medlem Valgkomiteen ble innkalt til telefonmøte med leder og organisasjonskonsulent 4. mars for å settes i gang med sitt arbeid. Dagen etter at innkallinga til dette møtet var sendt ut, valgte leder Olger Jensen å trekke seg fra sitt lederverv og fra komiteen, med umiddelbar virkning. De to gjenværende medlemmene Bongo og Riise fortsatte imidlertid sitt arbeid. Komiteen ble ikke supplert av styret. Styret er av den oppfatning at sittende valgkomite har jobbet godt, og både Bongo og Riise er forespurt om de ønsker gjenvalg. Komiteen bør likevel, med fordel, utvides i kommende periode. En utvida komite vil naturlig nok ha både økt kapasitet, og samtidig et større nedslagsfelt med tanke på rekruttering/nyrekruttering av aktuelle kandidater til framtidig styrearbeid. Ved sammensetninga av komite bør en tilstrebe å få inn representanter som gjenspeiler et breiere spekter av ulike miljøer, partier og organisasjoner. Og damer! Bongo har så langt sagt seg villig til å sitte en ny periode i valgkomiteen. Styret avventer svar fra Riise, og vil arbeide fram mot årsmøtet med å få på plass flere aktuelle kandidater. Årsmøtet inviteres med dette til debatt og innspill. Styrets foreløpige innstilling: 1) Til valgkomite kommende periode velges: - Tore Bongo - 2) Komiteen konstituerer seg selv.
SAK 10/15 FORSLAG TIL REGNSKAPSFØRER KOMMENDE PERIODE Det følgende saksfremlegget vil omhandle ikke bare regnskapsføring for fylkesstyret i kommende periode, men også si noe om hvordan det helhetlige økonomiarbeidet i laget har vært lagt opp inneværende periode, og hvordan styret mener det best kan ivaretas framover. Den tidligere regnskapsavtalen fylkeslaget hadde med Tromsø regnskap A/S ble, etter årsmøtevedtak 2014, sagt opp med virkning f.o.m. 1.05.14, og utløp 31. august samme år. I tråd med forrige årsmøtevedtak, har organisasjonskonsulent Wibeke Bergheim i perioden bestyrt konto og foretatt utbetalinger. Styremedlem Rolf-Arne Nicolaisen har ført regnskapene for fylkesstyret. Styret er av den oppfatning at dette er ei ordning som med fordel kan videreføres, men med visse justeringer. Bergheim ønsker ikke lenger å stå alene med tilgang til konto. Styret mener at dette må imøtekommes, ved at også annen person får samme tilgang. Dette vil på alle måter være ei sikring, for alle parter, og for økonomiarbeidet som sådan. Styret vurderer at det likevel vil være en fordel om Bergheim fortsatt er den som foretar de løpende utbetalingene på vegne av fylkeslaget. Nicolaisen har sagt seg villig til fortsatt å føre regnskapene. For jevnlig og systematisk føring, forutsettes at Bergheim oversender kontoutskrifter og samla bilag til Nicolaisen etter hver eller annenhver endt måned. Fjorårets vedtak om å engasjere ekstern revisor er ikke blitt fulgt opp av styret. Styremedlemmer og vara som representerer fylkesstyret på ulike arenaer, samt landsmøtedelegater, bes om å sende inn sine krav om reisedekning snarest mulig etter endt oppdrag dette for å gi bedre økonomisk oversikt og forutsigbarhet. Årsmøtet inviteres med dette til debatt og innspill. Styrets innstilling: 1) Styret vedtar mandat og fullmakter for Bergheim. 2) Leder gis, sammen med Bergheim, tilgang til konto. 3) Til regnskapsfører kommende periode velges Rolf-Arne Nicolaisen. 4) Nicolaisen får for dette et årlig honorar, stort kr. 1 200.- 5) Bergheim oversender kontoutskrifter og samla bilag til Nicolaisen etter hver endt måned. 6) Styret engasjerer ekstern revisor for perioden. 7) Reiseregninger i forbindelse med representasjoner sendes inn for utbetaling seinest en måned etter endt reise. Ved seinere innsending, må søknad om dekning sendes styret for behandling.
SAK 11/15 FORSLAG RESOLUSJONER - UTTALELSER Styret legger fram følgende forslag til uttalelser: - «EØS-avtalen ei hellig ku?» - «EUs appetitt på Nordområdene» - «Unntatt offentlighet: TTIP og TISA» - Om differensiert arbeidsgiveravgift og kompenserende tiltak Det åpnes for innspill og debatt. Styrets innstilling: De framlagte uttalelsene vedtas, og sendes adressater som foreslått i den enkelte.