MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested Kommunestyresalen Møtedato: 25.01.06 Møtestart: Kl.15.00 Møteslutt: Kl. 18.40 Tilstede: Ordfører Viggo Johnsen Anne Ma. Vik Kjell Richardsen Berit Hansen Ingen vara møtte for Sture Pedersen Dessuten møtte: Fungerende rådmann Arvid Pedersen Formannskapssekretær Grete F. Olsen Plan- og ressurssjef Trond Robertsen Tiltakskonsulent Arne Osnes Prosjektleder Ingrid Lekven Leder teknisk avdeling Jan Erik Selnes Til innkallingen: Innkallinga enstemmig godkjent. Til saksliste: Forslag fra ordfører: Sak 0011/06 behandles etter sak 0001/06. B-sakene behandles til slutt i møtet. Sakslisten med foreslåtte endringer enstemmig vedtatt. Berit Hansen ble utpekt til å underskrive protokollen.
SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0001/06 06/00109 REFERATER / MELDINGER 0002/06 04/00314 NÆRINGSSTRATEGI BØ KOMMUNE OMSTILLING-UTVIKLING 0003/06 05/00684 VANNTILFØRSEL TIL KOBBVÅGEN, OPPSTART 0004/06 05/00313 REGULERINGSPLAN DUKEN KIRKEGÅRD 0005/06 06/00026 UTVALG AV FASTE MØTEFULLMEKTIGER TIL FORLIKSRÅDET 0006/06 06/00116 B-sak ORIENTERING OM VAKTSENTRALEN 0007/06 06/00119 B-sak ANBUD GRUNNARBEID STEINESJØEN 0008/06 05/01522 B-sak BYGGING AV PSYKIATRIBOLIGER - ANTAKELSE AV ANBUD 0009/06 04/01179 BYGGING PSYKIATRIBOLIGER - FULLFINANSIERING 0010/06 05/01522 BYGGING AV PSYKIATRIBOLIGER - OPPSTARTVEDTAK 0011/06 06/00104 FORPROSJEKT RINGELIHORN SAGN - OG EVENTYRHULE STYRINGSGRUPPE : MANDAT OG ROLLE
0001/06 REFERATER / MELDINGER Referater og meldinger tas til orientering. 1. I tillegg til utsendt referatliste orienterte ordfører om sitt brev, datert 24.01.06, til Hålogalandssykehuset om ambulanseplanen 2006 2011, styresak 004/06. Innstillingen enstemmig vedtatt. Referater og meldinger tas til orientering. 0002/06 NÆRINGSSTRATEGI BØ KOMMUNE OMSTILLING-UTVIKLING 1., i samarbeide med Øksnes kommune, søker Nordland fylkeskommune om status som omstillingskommune, og om støtte til gjennomføring av Fase 2 del B med kr 307.500, som utgjør 75 % av kostnader som til sammen er beregnet til kr 410.000,- 2. Under forutsetning av at Nordland Fylkeskommune innvilger søknaden, gjennomfører Bø kommune, i samarbeid med Øksnes kommune, Fase 2 del B. Denne prosessen forutsettes ferdigstillet pr. 30.05.06. 3. Styringsgruppe for Fase 2 del A beholdes, event. med nødvendige utskiftinger av medlemmer som ikke har anledning til å prioritere arbeidet. Eventuelle utskiftinger skjer i
samarbeide med kommunens administrasjon og næringsforeninger og fiskarlag. Ved event. endringer skal kravet til kjønnsmessig fordeling og forhold mellom medlemmer politisk oppnevnt og oppnevnte fra næringslivet opprettholdes. Nordland Fylkeskommune og Innovasjon Norge inviteres til å delta med hver sin observatør i styringsgruppen i det videre arbeidet. Rådmennene utpeker adm. prosjektledelse. 4. Ansvar og mandat for Styringsgruppen videreføres fra Fase 2 del A, herunder å engasjere ekstern konsulent for de videre arbeidet i Fase 2. Styringsgruppen konstituerer seg selv, med valg av leder og nestleder. Styringsgruppen rapporterer til prosjekteier. 5. Administrativ prosjektledelse iverksetter de tiltak styringsgruppen anviser og rapporterer utvikling i prosjektet løpende til styringsgruppen. 6. Finansiering av s andel i Fase 2 del B er dekket ved tidligere vedtak for omstillingsarbeidet Ref. korrigert saksfremlegg utdelt i møtet. Korrigert innstillingen enstemmig vedtatt. 1., i samarbeide med Øksnes kommune, søker Nordland fylkeskommune om status som omstillingskommune, og om støtte til gjennomføring av Fase 2 del B med kr 307.500, som utgjør 75 % av kostnader som til sammen er beregnet til kr 410.000,- 2. Under forutsetning av at Nordland Fylkeskommune innvilger søknaden, gjennomfører, i samarbeid med Øksnes kommune, Fase 2 del B. Denne prosessen forutsettes ferdigstillet pr. 30.05.06. 3. Styringsgruppe for Fase 2 del A beholdes, event. med nødvendige utskiftinger av medlemmer som ikke har anledning til å prioritere arbeidet. Eventuelle utskiftinger skjer i samarbeide med kommunens administrasjon og næringsforeninger og fiskarlag. Ved event. endringer skal kravet til kjønnsmessig fordeling og forhold mellom medlemmer politisk oppnevnt og oppnevnte fra næringslivet opprettholdes. Nordland Fylkeskommune og Innovasjon Norge inviteres til å delta med hver sin observatør i styringsgruppen i det videre arbeidet. Rådmennene utpeker adm. prosjektledelse. 4. Ansvar og mandat for Styringsgruppen videreføres fra Fase 2 del A, herunder å engasjere ekstern konsulent for de videre arbeidet i Fase 2. Styringsgruppen
konstituerer seg selv, med valg av leder og nestleder. Styringsgruppen rapporterer til prosjekteier. 5. Administrativ prosjektledelse iverksetter de tiltak styringsgruppen anviser og rapporterer utvikling i prosjektet løpende til styringsgruppen. 6. Finansiering av s andel i Fase 2 del B er dekket ved tidligere vedtak for omstillingsarbeidet 0003/06 VANNTILFØRSEL TIL KOBBVÅGEN, OPPSTART Det vedtas å starte prosjektering og innhente anbud på utførelse. Antagelse av utførende entreprenør legges fram for Formannskapet. Innstillingen enstemmig vedtatt. Det vedtas å starte prosjektering og innhente anbud på utførelse. Antagelse av utførende entreprenør legges fram for Formannskapet. 0004/06 REGULERINGSPLAN DUKEN KIRKEGÅRD 1. Vedtak om å regulere areal sør for eksisterende kirkegård på Duken opprettholdes. 2. Søknad om frigivelse av arealet sendes Riksantikvaren.
3. vil etter at de økonomiske konsekvenser av utgravingen er kjent, ta endelig stilling til søknad om frigivelse. Leder teknisk avdeling orienterte i saken. Tilleggsforslag fra Viggo Johnsen: Administrasjonen foretar en enkel utredning om alternative løsninger / alternative arealer, som klargjør hvilke arealer som er disponibel på Skålbrekka kirkegård. Forslag fra Kjell Richardsen: Administrasjonen fremlegger en oversikt/beregning på kostnader for utarbeidelse av reguleringsplan for felt øst og mot nord for dagens kirkegård. Dette basert på kostnader man har hatt så langt ved utarbeidelser av reguleringsplan sør. Arvid Pedersen og Trond Robertsen orienterte i saken Votering. Innstillingen med tilleggsforslag fra ordfører og Kjell Richardsen enstemmig vedtatt. 1. Vedtak om å regulere areal sør for eksisterende kirkegård på Duken opprettholdes. 2. Søknad om frigivelse av arealet sendes Riksantikvaren. 3. vil etter at de økonomiske konsekvenser av utgravingen er kjent, ta endelig stilling til søknad om frigivelse. Administrasjonen foretar en enkel utredning om alternative løsninger / alternative arealer, som klargjør hvilke arealer som er disponibel på Skålbrekka kirkegård. Administrasjonen fremlegger en oversikt/beregning på kostnader for utarbeidelse av reguleringsplan for felt øst og mot nord for dagens kirkegård. Dette basert på kostnader man har hatt så langt ved utarbeidelser av reguleringsplan sør.
0005/06 UTVALG AV FASTE MØTEFULLMEKTIGER TIL FORLIKSRÅDET 1. I henhold til kommunelovens 13, vedtar formannskapet å oppnevne følgende møtefullmektiger for Bø forliksråd: Odd E. Pedersen Arvid Pedersen Grete F. Olsen Tove Jakobsen 2. Oppnevningen gjelder for perioden 2006 til 2009 Ordfører orienterte i saken og anbefalte at vedtaket fattes etter 13 i Kommuneloven: Innstillingen enstemmig vedtatt. I henhold til kommunelovens 13, vedtar formannskapet å oppnevne følgende møtefullmektiger for Bø forliksråd: a. Odd E. Pedersen b. Arvid Pedersen c. Grete F. Olsen d. Tove Jakobsen 2. Oppnevningen gjelder for perioden 2006 til 2009
0006/06 B-SAK ORIENTERING OM VAKTSENTRALEN (Behandlet i lukket møte hvor vedtaket er offentlig.) Orienteringen tas til orientering. 0007/06 B-SAK ANBUD GRUNNARBEID STEINESJØEN / KAI 4, STEINESJØEN (Behandlet i lukket møte hvor vedtaket er offentlig.) Entreprenør Ottar Bergersen & Sønner a/s gis oppdraget med å anlegge vei og parkeringsplass til flytekai (kai 4) ved Steinesjøen. Vei og parkeringsplass anlegges uten asfalt. Det delegeres til rådmannen å inngå kontraktsforhandlinger og kontrakt med entreprenøren. 0008/06 B-SAK BYGGING AV PSYKIATRIBOLIGER - ANTAKELSE AV ANBUD (Behandlet i lukket møte hvor vedtaket er offentlig.) 1. Entreprenør Pål Pedersen kr. 3.228.024,- 2. Elektro: Elektro Installasjon A/S kr. 355.642,-
3. Sænitær: Håkon Hansen kr. 416.883,- 4. Ventilasjon: Gunnar Karlsen A/S kr. 187.386,- Det delegeres til rådmannen å inngå kontrakt med ovenstående entreprenører. 0009/06 BYGGING PSYKIATRIBOLIGER - FULLFINANSIERING Saken utgår. 0010/06 BYGGING AV PSYKIATRIBOLIGER - OPPSTARTVEDTAK Bygging av psykiatriboliger startes opp umiddelbart etter at kontraktsforhandlinger er gjennomført og kontrakt er inngått. Innstillingen enstemmig vedtatt. Bygging av psykiatriboliger startes opp umiddelbart etter at kontraktsforhandlinger er gjennomført og kontrakt er inngått. 0011/06
FORPROSJEKT RINGELIHORN SAGN - OG EVENTYRHULE STYRINGSGRUPPE : MANDAT OG ROLLE Formannskapet supplert med et medlem fra HKO er styringsgruppe for forprosjekt Ringelihorn sagn- og eventyrhule. Kommunestyret er prosjekteier. Prosjektleder Ingrid Lekven orienterte i saken. Innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet supplert med et medlem fra HKO er styringsgruppe for forprosjekt Ringelihorn sagn- og eventyrhule. Kommunestyret er prosjekteier. Til slutt i møtet orienterte leder av teknisk avdeling om skifting av gulvbelegg i kommunestyrersalen. Foreliggende forslag på nordnorsk bjørk kommer fra interiørarkitekt og er ferdig lagt priset til kr. 100.000. Formannskapet ønsket et varig, slitesterkt gulv til lavest mulig pris, og ber om at man undersøker flere alternativer. Rett utskrift: Viggo Johnsen Grete F. Olsen Berit Hansen Ordfører Formannskapssekretær Representant