FELLESPLAN FOR NEDLEGGELSE AV LOKALLAGENE BØ OG SAUHERAD OG OPPRETTELSE AV NYTT LOKALLAG MIDT-TELEMARK
Bakgrunn sammenslåing av lokallagene Stortinget har vedtatt at det skal gjennomføres en kommunereform. Formålet med reformen er å skape robuste kommuner som skal være i stand til å håndtere fremtidens velferdsoppgaver på en god måte. Vedtaket om å slå sammen kommunene Bø og Sauherad ble gjort 16.06.2016. På bakgrunn av dette satte de to lokallagsstyrene i gang en prosess for å oppfylle vedtektene som sier at en kommune skal ha ett lokallag. De to lokallagene gjorde på sine årsmøter våren 2017 følgende vedtak: Bø: Lokallaga i Bø og Sauherad har starta opp prosessen med å slå saman lokallaga, og vi vil legge fram for årsmøte 2018 ein plan på korleis vi ser for oss dette arbeidet. Sauherad: Lokallaget jobber for en sammenslåing. 30.11.17 ble en styringsgruppe konstituert (STG) med virketid fra 30.11.17 31.12.2019. Gruppen består av tre styrerepresentanter fra hvert lokallag: Bø: Ruth- Olaug Telnes, Kari-Iren Almankås og Renate Øien Sauherad: Marianne Strandberg, Merethe Grimsrud og Asbjørn Tolo Styringsgruppen fikk følgende mandat i forbindelse med sammenslåingsprosessen: være bindeleddet mellom styremedlemmene i de to lokallagene utarbeider saker til behandling i de ulike nåværende styrene være den formelle linken mellom lokalledd og fylkesleder søke om støtte fra fylkesleddet til å dekke ekstraordinære utgifter utarbeide en plan for hvordan årsmøtene i 2019 skal gjennomføres utarbeide felles årsmøtesaker for våren 2019. utarbeide plan for nedleggelse av lokallaget og stiftelsesårsmøte våren 2019. Formålet med fellesplanen For å sikre god drift av lokallagene og ivaretakelse av medlemmene i overgangsfasen, er det utarbeidet en felles plan. Planen skal gjøre rede for de to lokallagenes felles intensjoner i
forberedelsene og gjennomføringen av nedleggelse av Utdanningsforbundets lokallag i Bø og Sauherad, og opprettelse av nytt lokallag Midt-Telemark. Planen er gjeldende fra vedtak er gjort i de to lokallagene og ut første årsmøteperiode i nytt lokallag 31.07.2021. Dokumentet er utarbeidet av en styringsgruppe i samarbeid med de to lokallagsstyrene Dokumentet tar utgangspunkt i planen som ble brukt i Sandefjord, Andebu og Stokke da de opprettet nye Utdanningsforbundet Sandefjord. Harald Johansen har vært kontaktperson på fylkeskontoret. Fremdriftsplan med forslag til frister: Dokumentet behandles i styremøter i Bø og Sauherad januar/februar 2018 Dokumentet sendes ut på høring til medlemmene i februar 2018 Etter høring gjøres det likelydende vedtak i de to lokallagsstyrene Dokumentet vedtas på årsmøtene i april 2018. Intensjonen om driften av det nye lokallaget Utdanningsforbundet Midt-Telemark skal være et serviceorgan og ivareta bredden fra lokallaget i Bø og Sauherad. Lokallagsstyret skal lede virksomheten i lokallaget i årsmøteperioden, utarbeide budsjett og disponere lokallagets midler innenfor rammen av vedtekter og vedtak. Lokallagsstyret skal sende grunnlag for regnskap til fylkesstyret. Videre skal lokallagsstyret innkalle til og forberede saker med innstilling til årsmøter, og behandle forslag og henvendelser fra medlemmer, klubber og rådgivende organer og henvendelser fra overordnede ledd. Lokallagsstyret skal arbeide for at Utdanningsforbundet fremstår som en sterk organisasjon som tar ansvar for alle medlemmer i Midt-Telemark, både i kommunal, privat, statlig og fylkeskommunal sektor. Lokallagsstyret skal ha fokus på å være talerør for alle medlemsgrupper, og å skape møteplasser for medlemmene, både for enkeltgrupper og for hele medlemsmassen. Lokallagsstyret vil jobbe for at alle arbeidsplasser med mer enn to medlemmer har en plasstillitsvalgt eller kontaktperson. Lokallaget skal sørge for at de tillitsvalgte settes i best mulig stand til å løse sine oppgaver og har faste møtepunkt med styret og/eller hovedtillitsvalgt.
Samarbeid og kontakt med kommuneledelsen, politikere, eiere av bedrifter hvor vi har medlemmer, andre lokallag, Unio, andre fagorganisasjoner og valgte arbeidstakerrepresentanter er viktig for å få gjennomslag for vår politikk. Lokallagsstyret skal sørge for å være representert i de aktuelle fora hvor saker som angår våre medlemmer drøftes. De skal også bestrebe seg på en god informasjonsflyt ut til alle medlemmer. Verving og fokus på medlemsregisteret skal være en kontinuerlig prosess. Rammer for arbeidet vedtekter og retningslinjer For å legge til rette for en god overgangsperiode, vedtar lokallagstyrene våren 2018 likelydende vedtak om lengden på første årsmøteperiode i det nye lokallaget: «Utdanningsforbundet Midt-Telemark vedtar at første årsmøteperiode etter sammenslåing av lokallagene Bø og Sauherad varer fra 01.01.20 til 31.07.21 for å gi organisasjonen ro i oppstarten». Aktuelle vedtekter: 15 Kvotering: 15.1 Det skal tilstrebes en kvinneandel på minst 50 % i alle valgte organisasjonsledd. Når dette ikke oppnås over klubbnivå, skal det gis begrunnet melding til nærmeste overordnede fellesorgan, som kan kreve omvalg. 15.2 Ingen medlemsgruppe skal alene kunne ha mer enn 50 % av medlemmene i et besluttende fellesorgan på fylkesnivå og over dette. De fem medlemsgruppene skal være representert i sentralstyret. Det skal være minst én lederrepresentant i sentralstyret. Medlemsgruppene barnehage, grunnskole og videregående opplæring / fagskole skal være representert i fylkesstyret. Medlemsgruppene høgskole og universitet og faglig og administrativt støttesystem skal til vanlig være representert i fylkesstyret. Det skal være minst én lederrepresentant i fylkesstyret. Lokallagsstyret skal settes sammen med en rimelig representasjon fra de ulike medlemsgruppene og minst én lederrepresentant. 55 Lokallag: 55.1 Utdanningsforbundet er inndelt i lokallag ett i hver kommune. 55.2 Lokallagets navn er normalt Utdanningsforbundet [kommunenavn].
57 Årsmøtet: 57.1 Årsmøtet er lokallagets høyeste myndighet. 57.2 Alle medlemmer av lokallaget kan møte på årsmøtet med tale- og stemmerett. Dersom lokallaget har 800 medlemmer eller flere, kan årsmøtet vedta å gjennomføre delegatårsmøter etter modell av den ordningen som praktiseres for fylkeslagene, jf. 44. 57.3 Ordinært årsmøte innkalles hvert år innen utgangen av april, unntatt i år med fylkesårsmøter. Da avholdes årsmøtet innen utgangen av mars. 60 Ekstraordinært årsmøte 60.1 Ekstraordinært årsmøte kan kalles inn når lokallagsstyret finner det nødvendig, eller når minst 1/4 av klubbene krever det. 60.2 Ekstraordinært årsmøte skal, så langt råd er, kunngjøres med minst én måneds varsel. 60.3 Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle de sakene som er nevnt i innkallingen til årsmøtet. 61 Lokallagsstyre 61.1 Lokallagsstyret er øverste utøvende myndighet i lokallaget og handler med ansvar overfor årsmøtet. 61.2 Lokallagsstyret har inntil ni medlemmer. Dette tallet omfatter leder, nestleder og det antall styremedlemmer årsmøtet bestemmer. Lokallagsstyret skal settes sammen slik at det får en rimelig representasjon fra de ulike medlemsgruppene. Minst ett styremedlem skal være lederrepresentant. Dette tallet omfatter til vanlig én tillitsvalgt etter kommunal hovedavtale. Denne skal ha fulle rettigheter. Jf. for øvrig 16.5. I tillegg velges minst tre varamedlemmer i prioritert rekkefølge. 61.3 Varamedlemmer av lokallagsstyret kan innkalles med tale- og forslagsrett. Lokallagsstyret kan innvilge tale- og forslagsrett til andre i tilfeller der det er ønskelig å styrke styrets kompetanse på et område. 61.4 Dersom det ikke er fastsatt egne regler, får varamedlemmer stemmerett i den rekkefølgen de er valgt, uavhengig av hvilket medlem som melder forfall. 61.5 Lokallagsstyret kan velge et arbeidsutvalg blant sine medlemmer og fastsetter eventuelt fullmakter for dette. 61.6 Lokallagsstyret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede.
61.7 Lokallagsstyret velger ny nestleder blant sine medlemmer, dersom leder eller nestleder må erstattes i valgperioden 64 Valgkomité 64.1 Årsmøtet velger en valgkomité med minimum tre medlemmer. Valgkomiteen er sammensatt i samsvar med gjeldende kvoteringsregler, jf. 15. Valgkomiteen konstituerer seg selv, eventuelt med et arbeidsutvalg. 64.2 Valgkomiteen har ansvar for å fremme forslag til alle årsmøtevalg, inkludert valg i særmøter, med unntak av forslag til ny valgkomité og revisor, sistnevnte bare dersom denne velges på årsmøte. Stiftelsesårsmøte Gjennomføres etter gjeldende regler og vedtekter. Lengde på årsmøteperiode vedtaksfestes på lokallagenes årsmøter i våren 2019. Årsmøtet gjør vedtak om hvor mange styremedlemmer lokallaget skal ha. STG foreslår ni medlemmer; fire fra hver kommune i tillegg til leder. Lokallagsstyret skal settes sammen slik at det får en rimelig representasjon fra de ulike medlemsgruppene. Det skal velges varamedlemmer i prioritert rekkefølge. STG anbefaler 4 varamedlemmer hvorav 1 møtende, i første årsmøteperiode. På årsmøtet velges leder, nestleder, hovedtillitsvalgt, styrerepresentanter og varamedlemmer til lokallagsstyret i denne rekkefølgen. Årsmøtet skal også velge en valgkomite med minimum tre medlemmer. Her gjelder også kvoteringsreglene 15. STG anbefaler at vi har to medlemmer og en vara fra hvert gamle lokallag i valgkomiteen som skal jobbe fram mot stiftelsesårsmøtet. Link: Veileder kommunereform og sammenslåing av lokallag.