Se mottakertabell Vår dato 13.12.2017 Deres dato Vår referanse 17/01479-1 Deres referanse Saksbehandler: Kristin Kahrik Informasjon om signert reisebyråkontrakt 12. desember 2017 signerte Difi/Statens innkjøpssenter to Statlige fellesavtaler om kjøp av reisebyråtjenester med Egencia Norway AS og G Travel Norge AS. Avtalene trer i kraft 1. januar 2018 og varer i to år med ytterligere opsjon om forlengelse i to år. Store besparelser Dette er den andre fellesavtalen Statens innkjøpssenter inngår. Til sammen vil staten spare rundt 43%, tilsvarende 17 millioner i året, på felles innkjøp av reisebyråtjenester. Dette kommer i tillegg til sparte transaksjonskostnader, og ikke minst frigitt tid og ressurser ute hos virksomhetene. Det er i dag veldig store forskjeller på hva virksomhetene betaler for reisebyråtjenestene. For noen av dere vil den nye avtalen bety nesten 90% lavere priser, for andre blir forskjellen vesentlig mindre. Det er bare honoraret til reisebyråene som er omfattet i denne avtalen ikke selve flybillettene og hotelloppholdene. Om fordelingen Fordelingen mellom de to leverandørene blir som følger: Egencia får minimum 55% og maksimum 70% av antall statsansatte G Travel får minimum 30% og maksimum 45% av antall statsansatte Statens innkjøpssenter jobber med fordelingen. Det er en målsetning at alle virksomheter skal få tildelt den leverandøren som totalt sett egner seg best til å levere tjenestene tilpasset virksomhetens behov. Direktoratet for forvaltning og ikt Besøksadresse Oslo: Besøksadresse Leikanger: Postboks 8115 Dep, 0032 Oslo 22 45 10 00 Grev Wedels plass 9 Skrivarvegen 2 Org.nr: NO 991 825 827 postmottak@difi.no 0151 Oslo 6863 Leikanger www.difi.no
Følgende kriterier legges til grunn for vurderingen: Antall ansatte og struktur i virksomheten Omstillingskostnader Virksomhetsspesifikke behov Har deres virksomheter spesielle behov knyttet til implementering, tilpasninger og/eller hvilke tjenester som ønskes utført, ber vi om å ta kontakt snarest, slik at vi kan knytte dere til den mest hensiktsmessige leverandøren. Implementering etter nyttår Det er mange som ønsker å ta i bruk den nye avtalen umiddelbart, og leverandørene er klare til å sette i gang med implementeringen så snart fordelingen foreligger. Leverandørene kommer til å kontakte virksomhetene etter nyttår for å planlegge implementeringen hos den enkelte. Vi gjør oppmerksom på at implementering hos den enkelte kan ta flere uker avhengig av organisasjonens størrelse og kompleksitet. Derfor er det viktig å sette av tid og riktige ressurser i egen virksomhet til en god implementering og samarbeid. Mange virksomheter har egne avtaler som har gått ut eller utløper om kort tid. Mange har også allerede forlenget sine avtaler med utløp 31.12.17. Hvis det lar seg å gjøre, anbefaler vi at eksisterende avtaler forlenges fortløpende inntil implementering av ny avtale hos den enkelte er gjennomført. Hvis en slik forlengelse ikke er mulig, ber vi om at dere informerer oss om det. Vi ber om at virksomhetene som ønsker å bli prioritert i implementeringen grunnet utgått egen avtale, kontakter oss snarest på reisebyra@difi.no. Lokal avtaleforvalter Vi har tidligere bedt om å få navn på en lokal avtaleforvalter hos hver virksomhet for denne fellesavtalen. Hvis dere enda ikke har sendt oss denne informasjonen, ber vi om at dere gjør det snarest på reisebyra@difi.no. Det er ønskelig fra vår side å komme i direkte kontakt med en lokal avtaleforvalter for å forsikre best mulig kommunikasjonsflyt for denne avtalen. Mer informasjon kommer Vi vil etter hvert sende dere ytterligere informasjon om avtalen, hvilken leverandør den enkelte virksomhet får, hvordan oppstarten vil foregå osv. Vi oppfordrer også til å følge med på våre nettsider der oppdatert informasjon blir lagt ut fortløpende www.anskaffelser.no/statens-innkjopssenter Eventuelle spørsmål kan rettes til reisebyra@difi.no Vennlig hilsen for Difi Kjetil Østgård avdelingsdirektør Kristin Kahrik seniorrådgiver 2
Dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ingen håndskrevne signaturer. Kopi til: Mottakerliste: Politidirektoratet Postboks 8051 Dep. 0031 Oslo Statsministerens kontor Postboks 8001 Dep. Arbeids- og Postboks 8019 Dep. sosialdepartementet Barne- og Postboks 8036 Dep. likestillingsdepartementet Finansdepartementet Postboks 8008 Dep. 0030 OSLO Fylkesmannen i Buskerud Postboks 1604 3007 Drammen Fylkesmannen i Finnmark Statens hus, Damsveien 1 9815 Vadsø Fylkesmannen i Hedmark Postboks 4034 2306 Hamar Fylkesmannen i Hordaland Postboks 7310 5020 Bergen Fylkesmannen i Møre og Fylkeshuset 6404 Molde Romsdal Fylkesmannen i Nordland Statens Hus, Moloveien 10 8002 BODØ Fylkesmannen i Nord- Postboks 2600 7734 Steinkjer Trøndelag Fylkesmannen i Oppland Postboks 987 2626 Lillehammer Fylkesmannen i Oslo og Postboks 8111 Dep. 0032 OSLO Akershus Fylkesmannen i Rogaland Postboks 59 4001 Stavanger Fylkesmannen i Sogn og Njøsavegen 2 6863 Leikanger Fjordane Fylkesmannen i Sør- Postboks 4710, Sluppen 7468 Trondheim Trøndelag Fylkesmannen i Telemark Postboks 2603 3702 Skien Fylkesmannen i Troms Postboks 6105 9291 Tromsø Fylkesmannen i Vestfold Postboks 2076 3103 Tønsberg Fylkesmannen i Østfold Postboks 325 1502 Moss Forsvarsdepartementet Postboks 8126 Dep 0032 Oslo Helse- og Postboks 8011 Dep omsorgsdepartementet Justis- og Postboks 8005 Dep beredskapsdepartementet Kommunal- og Postboks 8112 Dep 0032 OSLO moderniseringsdepartementet Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep Kunnskapsdepartementet Postboks 8119 Dep 0032 Oslo Landbruks- og matdepartementet Postboks 8007 Dep 3
Klima- og miljødepartementet Postboks 8013 Dep 0030 OSLO Arbeids- og Postboks 5 St. Olavs plass 0130 Oslo velferdsdirektoratet Nærings- og Postboks 8090 Dep 0032 OSLO fiskeridepartementet Barne-, ungdoms- og Postboks 8113 Dep. 0032 Oslo familiedirektoratet Olje- og energidepartementet Postboks 8148 Dep 0033 OSLO Samferdselsdepartementet Postboks 8010 Dep 0030 OSLO Brønnøysundregistrene Postboks 900 8910 BRØNNØYSUND Datatilsynet Postboks 8177 Dep. 0034 Oslo Arbeidstilsynet Postboks 4720 Sluppen 7468 TRONDHEIM Direktoratet for byggkvalitet Postboks 8742 Youngstorget 0028 OSLO Direktoratet for Postboks 3021 Lade 7441 Trondheim mineralforvaltning med Bergmesteren for Svalbard Utenriksdepartementet Postboks 8114 Dep 0032 OSLO Direktoratet for Postboks 2014 3103 Tønsberg samfunnssikkerhet og beredskap Direktoratet for Postboks 8034 Dep. utviklingssamarbeid - NORAD Departementenes sikkerhets- Postboks 8129 Dep. 0032 Oslo og serviceorganisasjon Finanstilsynet Postboks 1187 Sentrum 0107 Oslo Fiskeridirektoratet Postboks 185 Sentrum 5804 Bergen Helsedirektoratet Postboks 7000 St. Olavs plass 0130 Oslo Integrerings- og Postboks 8059 Dep. 0031 Oslo mangfoldsdirektoratet - IMDi Justervesenet Postboks 170 2027 Kjeller Konkurransetilsynet Postboks 439 Sentrum 5805 Bergen Kystverket Postboks 1502 6025 Ålesund Lotteri- og stiftelsestilsynet Postboks 800 6805 Førde Luftfartstilsynet Postboks 243 8001 Bodø Mattilsynet Felles postmottakpostboks 383 2381 Brumunddal Nasjonal Postboks 93 4791 Lillesand kommunikasjonsmyndighet Riksantikvaren - Direktoratet Postboks 8196 Dep. 0034 Oslo for kulturminneforvaltning Sjøfartsdirektoratet Postboks 2222 5509 HAUGESUND Skatteetaten Postboks 9200 Grønland 0134 Oslo Statens helsetilsyn Postboks 8128 Dep. 0032 Oslo Statens jernbanetilsyn Postboks 7113 St. Olavs plass 0130 Oslo Statens legemiddelverk Postboks 6167 Etterstad 0602 OSLO Statistisk sentralbyrå Postboks 8131 Dep. 0033 Oslo Utlendingsdirektoratet Postboks 8108 Dep. 0032 Oslo Utdanningsdirektoratet Postboks 9359 Grønland 0135 Oslo Statens strålevern Postboks 55 1332 Østerås Statens vegvesen Postboks 8142 Dep. 0033 Oslo Vegdirektoratet Statens lånekasse for utdanning Postboks 191 Økern 0510 OSLO 4
Havforskningsinstituttet Postboks 1870 Nordnes 5817 BERGEN Statens pensjonskasse Postboks 10 Skøyen 0212 OSLO Språkrådet Postboks 8107 DEP 0032 OSLO Riksrevisjonen Postboks 8130 Dep. 0032 OSLO Nasjonalt institutt for Postboks 2029 Nordnes 5817 BERGEN ernærings- og sjømatforskning Direktoratet for Pb 7154 St. Olavs plass 0130 OSLO økonomistyring Likestillings- og Postboks 8048 Dep 0031 OSLO diskrimineringsombudet Forbrukerrådet Postboks 463 Sentrum 0105 OSLO Arbeidsretten Postboks 8015 Dep 0030 OSLO Barneombudet Postboks 8889 Youngstorget 0028 OSLO Trygderetten Postboks 8022 Dep. 0030 OSLO Statens arbeidsmiljøinstitutt - Pb 8149 Dep 0033 OSLO STAMI Riksmekleren Grensen 3 0159 OSLO Petroleumstilsynet Postboks 599 4003 STAVANGER Pensjonstrygden for sjømenn Postboks 8143 Dep 0033 OSLO (PTS) Statsbygg Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Husbanken - Hovudkontoret Postboks 1404 8002 BODØ Domstoladministrasjonen Postboks 5678 Sluppen 7485 TRONDHEIM Folkehelseinstituttet Postboks 4404 Nydalen 0403 OSLO Forbrukerombudet Sandakerveien 138 0484 OSLO Forsvarsbygg Postboks 405 Sentrum 0103 OSLO Forvaltningsorganet for Postboks 535 Sentrum 0105 OSLO opplysningsvesenets fond Kommisjonen for Postboks 8026 Dep 0030 OSLO gjenopptakelse av straffesaker Kontoret for Postboks 253 9951 VARDØ voldsoffererstatning Kunst i offentlige rom - KORO Postboks 6994 St. Olavs plass 0130 OSLO Medietilsynet Nygata 4 1607 FREDRIKSTAD Meteorologisk institutt Bostboks 43 Blindern 0313 OSLO Nasjonal sikkerhetsmyndighet - NSM Postboks 14 1306 BÆRUM POSTTERMINAL Likestillings- og Postboks 8049 Dep 0031 OSLO diskrimineringsnemnda Nasjonalt organ for kvalitet i Postboks 578 1327 LYSAKER utdanningen - NOKUT Norges forskningsråd Postboks 564 1327 LYSAKER Norges geologiske Postboks 6315 Sluppen 7491 TRONDHEIM undersøkelse - NGU Norges musikkhøgskole - Postboks 5190 Majorstuen 0302 OSLO NMH Norges vassdrags- og Postboks 5091 Majorstuen 0301 OSLO energidirektorat - NVE Norsk filminstitutt Postboks 482 Sentrum 0105 OSLO Norsk kulturråd Postboks 8052 Dep 0031 OSLO 5
Norsk polarinstitutt Framsenteret 9296 TROMSØ Oljedirektoratet Postboks 600 4003 STAVANGER Regjeringsadvokaten Postboks 8012 Dep 0030 OSLO Riksadvokatembetet - Postbok 8002 Dep 0030 OSLO Riksadvokaten Kulturtanken - Den kulturelle Postboks 4261 Nydalen 0401 OSLO skolesekken Norge Riksteatret Postboks 4295 Nydalen 0402 OSLO Samediggi / Sametinget Àvjovâgeaidnu 50 9730 KARASJOK Sekretariatet for Postboks 8028 Dep 0030 OSLO konfliktrådene Sekretariatet for Markedsrådet Postboks 4596 Nydalen 0404 OSLO og Forbrukertvistutvalget Senter for internasjonalisering Postboks 1093 Sentrum 5809 BERGEN av utdanning - SIU Norges teknisknaturvitenskapelige 7491 TRONDHEIM universitet - NTNU Statens havarikommisjon for Postboks 213 2001 LILLESTRØM transport Statens kartverk 3507 HØNEFOSS Statens sivilrettsforvaltning Postboks 8027 Dep 0030 OSLO Stortinget 0026 OSLO Utlendingsnemnda - UNE Postboks 8165 Dep 0034 OSLO Kompetanse Norge Postboks 236 Sentrum 0103 OSLO Universitetet i Bergen - UiB Postboks 7800 5020 BERGEN Longyearbyen lokalstyre, Postboks 350 9171 Longyearbyen Svalbard Helseøkonomiforvaltningen - Postboks 2415 3104 TØNSBERG HELFO Sysselmannen på Svalbard Postboks 633 9171 LONGYEARBYEN Høgskolen i Innlandet - Postboks 400 2418 ELVERUM Hedmark Nasjonalbiblioteket Postboks 2674 Solli 0203 Oslo Norsk romsenter Postboks 113 Skøyen 0212 OSLO Distriktssenteret - Ogndalsveien 2 7713 Steinkjer Kompetansesenter for distriktsutvikling Patentstyret - Styret for det Postboks 8160 Dep 0033 OSLO industrielle rettsvern Universitetet i Oslo - UiO Postboks 1072 Blindern 0316 OSLO Norsk pasientskadeerstatning Postboks 3 St. Olavs plass 0130 OSLO Universitetet i Stavanger - UiS UiT - Norges arktiske universitet - Norges arktiske universitet Postboks 6050 Langnes 4036 STAVANGER 9037 TROMSØ Fredskorpset Potboks 8055 Dep. 0031 Oslo Norsk akkreditering Postboks 170 2027 Kjeller Uninett AS Postboks 4769 Sluppen 7465 TRONDHEIM Arkivverket Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Spesialenheten for politisaker Postboks 93 2301 HAMAR 6
Universitetet i Agder - UiA Postboks 422 4604 KRISTIANSAND S Høgskolen i Oslo og Akershus Postboks 4 St. Olavs plass 0130 OSLO (HiOA) Forsvarets forskningsinstitutt Postboks 25 2027 KJELLER Sentralenheten for Akersgata 1 0158 OSLO fylkesnemndene for barnevern og sosiale saker Miljødirektoratet Postboks 5672 Sluppen 7485 TRONDHEIM Høgskolen i Østfold Postboks 700 1757 HALDEN Kunsthøgskolen i Oslo Postboks 6853 St. Olavs plass 0130 OSLO Kunst- og designhøgskolen i Strømgt. 1 5015 BERGEN Bergen - KHiB Veterinærinstituttet Postboks 750 Sentrum 0106 OSLO Giek - Garantiinstituttet for Postboks 1763 Vika 0122 OSLO eksportkreditt Kriminalomsorgsdirektoratet Postboks 344 2001 LILLESTRØM NHH - Norges Helleveien 30 5045 BERGEN Handelshøyskole Norsk utenrikspolitisk institutt - Pb. 8159 Dep. 0033 OSLO NUPI Hovedredningssentralen Postboks 1016 8001 BODØ Nord-Norge Hovedredningssentralen Sør- Postboks 13 4097 SOLA Norge International Center for Postboks 109 9520 KAUTOKEINO Reindeer Husbandry Foreldreutvalget for Postboks 9360 Grønland 0135 OSLO grunnopplæringen Høgskolen i Innlandet - Postboks 400 2418 ELVERUM Lillehammer Høgskolen i Molde - Postboks 2110 6402 MOLDE Vitenskapelig høgskole i logistikk Nidaros Domkirkes Bispegaten 11 7012 TRONDHEIM Restaureringsarbeider (NDR) Arkitektur- og Pb. 6788 St. Olavs plass 0130 OSLO designhøgskolen i Oslo - AHO Høgskulen i Volda Postboks 500 6101 VOLDA Norges idrettshøgskole Postboks 4014 Ullevål Stadion 0806 OSLO Sámi allaskuvla/sámi Hánnoluohkká 45 9520 KAUTOKEINO University College - Samisk Høgskole Norsk kulturminnefond Postboks 253 Røros 7361 RØROS Norges miljø- og Postboks 5003 1432 ÅS biovitenskapelige universitet - NMBU Senter for IKT i utdanning Postboks 530 9256 TROMSØ Husleietvistutvalget Postboks 5118 Majorstuen 0302 OSLO Norsk lyd- og Postboks 2764 Solli 0204 OSLO blindeskriftbibliotek - NLB Bioteknologirådet Stortingsgata 10 0161 OSLO 7
Vegtilsynet Postboks 8038 dep 0030 OSLO Politiets fellestjenester Postboks 8031 Dep 0033 OSLO Landbruksdirektoratet Postboks 8140 Dep 0033 OSLO De nasjonale forskningsetiske Kongens gate 14 0153 OSLO komiteene Norges grønne fagskole - Vea 2390 MOELV Generaladvokatembetet Postboks 651 Sentrum 0106 OSLO Klagenemnda for industrielle Grev Wedels plass 9 0151 OSLO rettigheter - KFIR Statped Postboks 113 3081 HOLMESTRAND Norsk institutt for bioøkonomi Postboks 115 1431 ÅS - NIBIO Direktoratet for e-helse Postboks 6737 St. Olavs plass 0130 OSLO Høgskolen i Sørøst-Norge - Postboks 235 3603 KONGSBERG HSN Fylkesmannen i Aust- og Postboks 788 Stoa 4809 ARENDAL Vest-Agder Valgdirektoratet Postboks 2080 3103 TØNSBERG Nasjonalt klageorgan for Postboks 8960 - Youngstorget 0028 OSLO helsetjenesten Nord universitet 8049 BODØ Tolletaten Regelrådet Den Norske Opera & Ballett Postboks 785 Sentrum 0106 OSLO Tilsynsrådet for Postboks 720 Sentrum 0106 OSLO advokatvirksomhet Forsvarsmateriell Postboks 1550 Sentrum 0015 OSLO Høgskolen i Innlandet Postboks 400 2418 ELVERUM Jernbanedirektoratet Postboks 16 Sentrum 0101 OSLO Innkjøpsutvalget - UHR Difi - Postmottak Høgskulen på Vestlandet Postboks 7030 5020 BERGEN De samiske videregående skoler, Karasjok og Kautokeino Sameskolen for Midt-Norge Innkjøp - Veterinærinstituttet Ullevålsveien 68 0454 OSLO 8