MØTEPROTOKOLL Utval: Kommunestyret Møtestad: Fusa vidaregåande skule Møtedato: 22.03.2017 Tid: kl.16:00-18:30 Innkalling til møtet vart gjort 10.03.2017 i samsvar med 32 i kommunelova. Saklista vart gjort tilgjengeleg elektronisk 17.03.2017. Møtet vart kunngjort på heimesida. Desse medlemene møtte: Agnete Digranes Årvik Anne-Grete Gjerdevik Atle Kvåle ans Ekeberg elge Mjånes William Sandven Lindborg Roger oel Aud-May Boge Lars Erik Dalland Ranveig Næss Bjarte Samnøy Toralv use Jan Birger Landøy Margunn Yndestad Samnøy Mikal Leigland Peter - ans de Zwarte Richard Markhus Svein Lang Gustav Folkestad Parti Du Krf Krf V Forfall Parti Møtande varamedlemmer Parti Kristine jartnes Frp Ole Johnny Ådland Frp Magne Djuvik Frp Arne olmefjord Frp Møtenotat: Andre møtande: Advokat Torkel Tveit frå Advokatfirmaet Steenstrup Stordrange deltok i møtet. Møtet vart samrøystes lukka med heimel i kommunelova 31 nr 2, 4 og 5. Merknader til innkalling og sakliste: Det var ingen merknader til innkalling og sakliste.
Ordførar Atle Kvåle,, leia møtet og førte protokollen då administrasjonen er inhabil. Evt. merknader til protokollen må sendast til Fusa kommune innan 14 dagar. Eikelandsosen, 28.03.2017 Atle Kvåle Ordførar Side 2
Sakliste Sak nr. Tittel 019/2017 Behandling av melding knytt til organisasjon og personaltilhøve ved eining 1 (SØS) - Fusa kommune Sak streng skjerming Side 3
019/2017: Behandling av melding knytt til organisasjon og personaltilhøve ved eining 1 (SØS) - Fusa kommune Kommunestyret 22.03.2017: andsaming: Møtet vart samrøystes lukka med heimel i kommunelova 31 nr 2, 4 og 5. Advokat Torkel Tveit frå Advokatfirmaet Steenstrup Stordrange deltok i møtet. Saka vart delt ut i møtet. andsaminga og dokumenta er unnateke frå offentleg innsyn. Jfr. Off.lova 13 1. ledd Jfr. Forvaltningslova 13 1. ledd nr. 1 Off.lova 23. 1. ledd Vedtaket er offentleg saman med tittel på saka og følgjande: Felles framlegg frå kommunestyret fremja av Lars-Erik Dalland,, vart samrøystes vedteke: Advokatfirmaet Steenstrup Stordrange får i oppdrag å gjennomføra ei faktaundersøking i samband med varsling om kritikkverdige tilhøve frå tilsett i kommunen. ovedføremålet med faktaundersøkinga er å kartleggje dei tilhøve det er varsla om. Gjennom undersøkinga skal objektive forhold knytt til påstandar som kjem fram i varslingane avdekkjast og om mogeleg verifiserast. I prosessen lyt det påreknast å gjennomføra intervju med tilsette og adninistrasjonsleiinga. Undersøkinga skal syte for at oppdragsgjevar får et forsvarleg faktagrunnlag for å kunne ta avgjerd om eventuell vidare saksgang. Det skal utarbeidast ein rapport frå faktaundersøkinga til kommunestyret innan utgangen av mai 2017. Faktaundersøkinga vert gitt ei ramme på inntil kr. 300.000,- Dersom det syner seg at kostnadane overstig dette beløp, får formannskapet fullmakt til å auka beløpet. Midlane skal finansierast frå disposisjonsfondet. KOM- 019/2017 Vedtak: Advokatfirmaet Steenstrup Stordrange får i oppdrag å gjennomføra ei faktaundersøking i samband med varsling om kritikkverdige tilhøve frå tilsett i kommunen. ovedføremålet med faktaundersøkinga er å kartleggje dei tilhøve det er varsla om. Gjennom undersøkinga skal objektive forhold knytt til påstandar som kjem fram i varslingane avdekkjast og om mogeleg verifiserast. I prosessen lyt det påreknast å gjennomføra intervju med tilsette og adninistrasjonsleiinga. Undersøkinga skal syte for at oppdragsgjevar får et forsvarleg faktagrunnlag for å kunne ta avgjerd om eventuell vidare saksgang. Det skal utarbeidast ein rapport frå faktaundersøkinga til kommunestyret innan utgangen av mai 2017. Faktaundersøkinga vert gitt ei ramme på inntil kr. 300.000,- Dersom det syner seg at kostnadane overstig dette beløp, får formannskapet fullmakt til å auka beløpet. Midlane skal finansierast frå disposisjonsfondet. Side 4
Side 5