RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Rendalen kommunehus (Sølen) Møtedato: 07.12.2017 Tid: 09.00-12.00 Til stede i møtet: Funksjon Ordfører Medlem Medlem Medlem Medlem Varamedlem Varamedlem Navn Norvald Illevold Marit Bjørnstad Arne Hagetrø Linda Døsen Magnhild Søgaard Gunn Randi Finstad (for Bjørnseth) Vegard Mømb (for Lau) Andre: Rådmann Anne Lise Trøen. Forfall: Svein Kjetil Bjørnseth og Tollef Lau. Som settevaraordfører ble Arne Hagetrø valgt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 10
Vi bekrefter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 07.12.2017 Norvald Illevold Marit Bjørnstad. Vegard Mømb Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes ut uten signatur. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 10
Behandlede saker: Saksnr. Tittel 97/17 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 - OPPKJØRING AV SKILØYPER VED GRØNHOLMEN OG MISTERDAMMEN 98/17 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 LØYPEKJØRING KJØLVOLLEN - DJUPDALEN - PÅSKETRASEEN KJØLVOLLEN SETERLAG 99/17 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 LØYPEKJØRING OSDALEN HYTTEEIERFORENING 100/17 ERVERVSMESSIG LEIEKJØRING 2018-2021 RENDALEN KOMMUNE 101/17 REGIONALT SAMARBEID PÅ SKADEFELLING - KOMMUNENS ØKONOMISKE BIDRAG SAMT BEVILGING TIL INNKJØP AV VILTKAMERA 102/17 SAMARBEID OG ORGANISERING AV NAV I NORD-ØSTERDAL Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 10
97/17 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 - OPPKJØRING AV SKILØYPER VED GRØNHOLMEN OG MISTERDAMMEN 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir Erling Nordengen tillatelse til å preparere skiløyper med snøscooter etter løypenett angitt i vedlagt kart. Kjøringen kan utføres av Erling Nordengen eller Kjell Ola Stubsveen. 2. Kjøring som overlapper med dispensasjon til Gjota seter avslås. 3. Vedtaket gis med hjemmel i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark 6 og 7. 4. Tillatelsen gjelder på snødekt mark i perioden 01.01.2018 31.12.2021. 5. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det skal tas hensyn til mennesker, naturmiljø og Rendalsren. Det skal ikke utføres terrenginngrep ved etablering av skiløypenettet. Kjøringa skal i størst mulig grad følge vegtrasèer. Siste kjøredag hver sesong er 30. april. Kjøringa krever dispensasjon fra Sølen landskapsvernområde. Søker er selv ansvarlig for å innhente grunneiers tillatelse for å kjøre. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. Det skal leveres kjørebok til kommunen hvert år innen 01.06. 6. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. Behandling i Formannskapet 07.12.2017: Linda Døsen tok opp sin habilitet og forlot møtet. Hun ble enstemmig kjent inhabil jfr. forvaltningslovens 6, 1. ledd bokstav b). Formannskapet satte frem følgende forslag: Nytt punkt 4, erstatter eksisterende: Tillatelsen gjelder snødekt mark i perioden 01.01.2018 01.11.2018. Det bes om at søkerne for skiløyper i området koordinerer seg i en felles søknad. Punkt 2: Stryker punkt 2.» Ved alternativ votering mellom formannskapets forslag og rådmannens forslag, ble formannskapets forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 07.12.2017: 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir Erling Nordengen tillatelse til å preparere skiløyper med snøscooter etter løypenett angitt i vedlagt kart. Kjøringen kan utføres av Erling Nordengen eller Kjell Ola Stubsveen. 2. Vedtaket gis med hjemmel i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark 6 og 7. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 10
3. Tillatelsen gjelder snødekt mark i perioden 01.01.2018 01.11.2018. Det bes om at søkerne for skiløyper i området koordinerer seg i en felles søknad. 4. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det skal tas hensyn til mennesker, naturmiljø og Rendalsren. Det skal ikke utføres terrenginngrep ved etablering av skiløypenettet. Kjøringa skal i størst mulig grad følge vegtrasèer. Siste kjøredag hver sesong er 30. april. Kjøringa krever dispensasjon fra Sølen landskapsvernområde. Søker er selv ansvarlig for å innhente grunneiers tillatelse for å kjøre. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. Det skal leveres kjørebok til kommunen hvert år innen 01.06. 5. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. 98/17 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 LØYPEKJØRING KJØLVOLLEN - DJUPDALEN - PÅSKETRASEEN KJØLVOLLEN SETERLAG 1. Rendalen kommune, formannskapet, avslår søknaden fra Kjølvollen seterlag ved Gunn Randi Finstad. 2. Vedtaket gis med hjemmel i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark 6 og 7. Behandling i Formannskapet 07.12.2017: Gunn Randi Finstad tok opp sin habilitet og forlot møtet. Hun ble erklært inhabil jfr. forvaltningslovens 6, 1. ledd bokstav a). Vegard Mømb tok opp sin habilitet og forlot møtet. Han ble erklært inhabil jfr. forvaltningslovens 6, 2. ledd. Formannskapet satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir Kjølvollen seterlag ved Gunn Randi Finstad tillatelse til oppkjøring av skiløype jf. kart. 2. Vedtaket gis med hjemmel i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark 6 og 7. 3. Tillatelsen gjelder på snødekt mark i perioden 01.01.2018 31.12.2021. 4. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det skal tas hensyn til mennesker, naturmiljø og Rendalsren. Det skal ikke utføres terrenginngrep ved etablering av skiløypenettet. Kjøringa skal i størst mulig grad følge vegtrasèer. Siste kjøredag hver sesong er 30. april. Kjøringa krever dispensasjon fra Sølen landskapsvernområde. Søker er selv ansvarlig for å innhente grunneiers tillatelse for å kjøre. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 10
Det skal leveres kjørebok til kommunen hvert år innen 01.06. 5. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll.» Ved alternativ votering mellom formannskapets forslag og rådmannens forslag, ble formannskapets forslag vedtatt med 4 stemmer mot 1 stemme. Vedtak i Formannskapet 07.12.2017: 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir Kjølvollen seterlag ved Gunn Randi Finstad tillatelse til oppkjøring av skiløype jf. kart. 2. Vedtaket gis med hjemmel i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark 6 og 7. 3. Tillatelsen gjelder på snødekt mark i perioden 01.01.2018 31.12.2021. 4. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det skal tas hensyn til mennesker, naturmiljø og Rendalsren. Det skal ikke utføres terrenginngrep ved etablering av skiløypenettet. Kjøringa skal i størst mulig grad følge vegtrasèer. Siste kjøredag hver sesong er 30. april. Kjøringa krever dispensasjon fra Sølen landskapsvernområde. Søker er selv ansvarlig for å innhente grunneiers tillatelse for å kjøre. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. Det skal leveres kjørebok til kommunen hvert år innen 01.06. 5. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. 99/17 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 LØYPEKJØRING OSDALEN HYTTEEIERFORENING 1. Rendalen kommune, formannskapet, avslår søknaden fra Osdalen hytteforening om etablering av trase nr 7 i området. 2. Vedtaket fattes med hjemmel i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6, samt naturmangfoldloven 8, 10 og 12. Behandling i Formannskapet 07.12.2017: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 07.12.2017: 1. Rendalen kommune, formannskapet, avslår søknaden fra Osdalen hytteforening om etablering av trase nr 7 i området. 2. Vedtaket fattes med hjemmel i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6, samt naturmangfoldloven 8, 10 og 12. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 10
100/17 ERVERVSMESSIG LEIEKJØRING 2018-2021 RENDALEN KOMMUNE 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir følgende personer tillatelse til ervervsmessig kjøring for hele sesongen fra og med 01.01.2018 til og med 31.12.2021: Thor-Bjørn Granberg, reserve Kristian Asphaug Rune Nyberget, reserve Per Magnus Nyberget Tore Bood, reserve Roger Strandvik Halvor Sveen, reserve Magnar Sveen Ingvald Floden, 2. Stedfortreder/reserve kan ta på seg kjøring i de tilfeller der fast leiekjører ikke kan kjøre, når fast leiekjører trenger hjelp i vinter- og påskeferie grunnet stor pågang og på oppdrag man trenger å være 2 personer grunnet sikkerhetsmessige forhold. 3. Tillatelsen gjelder ervervsmessig kjøring med snøscooter på følgende type oppdrag: Transport mellom bilveg og hytte Tilsyn med privat hytte etter eiers oppdrag Transport av massemedia på reportasjeoppdrag Transport av funksjonshemmede med tillatelse etter 5 1. ledd bokstav b. Transport når oppdragsgiver har generell tillatelse etter 3. Transport når oppdragsgiver har innhentet spesiell tillatelse fra kommunen 4. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Leiekjører må kunne stille opp i hele Rendalen kommune når tjenesten etterspørres. Innen 1. juni hvert år skal det på fastsatt skjema senes rapport om leiekjøringa til Rendalen kommune. Tillatelsen gjelder leiekjøreren og den/de som er oppført som reserve. Denne tillatelsen innebærer ikke transport til eget bruk. Leiekjøreren må akseptere at tilbudet om leiekjøring blir markedsført på den måten kommunen til enhver tid finner hensiktsmessig. 5. Følgende vilkår gjelder for kjøringen Det skal tas hensyn til mennesker, dyr og naturmiljø. Kjøringa skal i størst mulig grad følge veitraséer og oppkjørte scooterspor. Kjøring skal ikke foregå i preparerte skiløyper. Kjøring innenfor verneområder krever dispensasjon fra vernemyndigheten. Det forutsettes at tillatelse er innhentet fra grunneier. Søker er selv ansvarlig for å innhente tillatelser fra forvaltningsmyndigheten ved kjøring i naturreservater. 6. Dispensasjonen skal alltid følge med under kjøring og forevises til oppsyn eller politi ved evt. kontroll. 7. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjonen inndras. 8. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 5 1. ledd bokstav a og 7. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 10
Behandling i Formannskapet 07.12.2017: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 07.12.2017: 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir følgende personer tillatelse til ervervsmessig kjøring for hele sesongen fra og med 01.01.2018 til og med 31.12.2021: Thor-Bjørn Granberg, reserve Kristian Asphaug Rune Nyberget, reserve Per Magnus Nyberget Tore Bood, reserve Roger Strandvik Halvor Sveen, reserve Magnar Sveen Ingvald Floden, 2. Stedfortreder/reserve kan ta på seg kjøring i de tilfeller der fast leiekjører ikke kan kjøre, når fast leiekjører trenger hjelp i vinter- og påskeferie grunnet stor pågang og på oppdrag man trenger å være 2 personer grunnet sikkerhetsmessige forhold. 3. Tillatelsen gjelder ervervsmessig kjøring med snøscooter på følgende type oppdrag: Transport mellom bilveg og hytte Tilsyn med privat hytte etter eiers oppdrag Transport av massemedia på reportasjeoppdrag Transport av funksjonshemmede med tillatelse etter 5 1. ledd bokstav b. Transport når oppdragsgiver har generell tillatelse etter 3. Transport når oppdragsgiver har innhentet spesiell tillatelse fra kommunen 4. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Leiekjører må kunne stille opp i hele Rendalen kommune når tjenesten etterspørres. Innen 1. juni hvert år skal det på fastsatt skjema senes rapport om leiekjøringa til Rendalen kommune. Tillatelsen gjelder leiekjøreren og den/de som er oppført som reserve. Denne tillatelsen innebærer ikke transport til eget bruk. Leiekjøreren må akseptere at tilbudet om leiekjøring blir markedsført på den måten kommunen til enhver tid finner hensiktsmessig. 5. Følgende vilkår gjelder for kjøringen Det skal tas hensyn til mennesker, dyr og naturmiljø. Kjøringa skal i størst mulig grad følge veitraséer og oppkjørte scooterspor. Kjøring skal ikke foregå i preparerte skiløyper. Kjøring innenfor verneområder krever dispensasjon fra vernemyndigheten. Det forutsettes at tillatelse er innhentet fra grunneier. Søker er selv ansvarlig for å innhente tillatelser fra forvaltningsmyndigheten ved kjøring i naturreservater. 6. Dispensasjonen skal alltid følge med under kjøring og forevises til oppsyn eller politi ved evt. kontroll. 7. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjonen inndras. 8. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 5 1. ledd bokstav a og 7. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 10
101/17 REGIONALT SAMARBEID PÅ SKADEFELLING - KOMMUNENS ØKONOMISKE BIDRAG SAMT BEVILGING TIL INNKJØP AV VILTKAMERA 1. Rendalen kommune, formannskapet, vedtar å delta i regionalt prosjekt på skadefelling i Nord-Østerdalen i perioden 2017 2020. 2. Det bevilges kr 30 000 årlig i prosjektperioden over næringsfond med følgende vilkår: a. Årlig ekstern finansiering og lik økonomisk bevilgning fra alle deltagende kommuner. b. Kommunens aktive deltagelse i styringsgruppe og arbeidsgruppe. 3. Det bevilges kr 11.000 til innkjøp av 3 sett viltkamera før 2018 sesongen. Midlene belastes næringsfond. 4. Totalbeløpet på 131.000 belastes 25250000 Kraftfond 1850.09.06525. Behandling i Formannskapet 07.12.2017: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 07.12.2017: 1. Rendalen kommune, formannskapet, vedtar å delta i regionalt prosjekt på skadefelling i Nord-Østerdalen i perioden 2017 2020. 2. Det bevilges kr 30 000 årlig i prosjektperioden over næringsfond med følgende vilkår: a. Årlig ekstern finansiering og lik økonomisk bevilgning fra alle deltagende kommuner. b. Kommunens aktive deltagelse i styringsgruppe og arbeidsgruppe. 3. Det bevilges kr 11.000 til innkjøp av 3 sett viltkamera før 2018 sesongen. Midlene belastes næringsfond. 4. Totalbeløpet på 131.000 belastes 25250000 Kraftfond 1850.09.06525. 102/17 SAMARBEID OG ORGANISERING AV NAV I NORD-ØSTERDAL På bakgrunn av vedlagte dokumenter og sakens vurdering, foreslår rådmannen at kommunestyret i Rendalen fatter et prinsippvedtak om at Rendalen kommune deltar i et vertskommunesamarbeid om NAV, etter kommuneloven 28-1b, der Tynset er vertskommune. Alle tjenester etter Lov om sosiale tjenester i NAV foreslås delegert vertskommunen. Rådmannen foreslår også at formell dato for virksomhetsoverdragelse settes til 01.03.2018. Samarbeidsavtalen skal legges fram for kommunestyret for behandling og eventuell godkjenning. Behandling i Formannskapet 07.12.2017: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 9 av 10
Innstilling i Formannskapet 07.12.2017: På bakgrunn av vedlagte dokumenter og sakens vurdering, fatter kommunestyret i Rendalen et prinsippvedtak om at Rendalen kommune deltar i et vertskommunesamarbeid om NAV, etter kommuneloven 28-1b, der Tynset er vertskommune. Alle tjenester etter Lov om sosiale tjenester i NAV delegeres vertskommunen. Formell dato for virksomhetsoverdragelse settes til 01.03.2018. Samarbeidsavtalen skal legges fram for kommunestyret for behandling og eventuell godkjenning. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 10 av 10