1
KJÆRE KOLLEGA! INNHOLD: KJÆRE KOLLEGA! Etikk og etiske retningslinjer dreier seg om regler, normer og prinsipper. Agder Energis etiske retningslinjer, samlet i denne lille publikasjonen, viser hvordan vi ønsker at konsernet skal styres og drives. Etikk i Agder Energi er en veiledning med hensyn til hvordan vi skal opptre, for oss ansatte, styremedlemmer, innleide, konsulenter og alle andre som opptrer på vegne av Agder Energi Dette skal prege både lederskap og bedriftskultur hos oss på en måte som gjør at våre omgivelser har tillit til Agder Energi. Konsernets etiske retningslinjer beskriver måten man skal opptre som representant for Agder Energi. Når det refereres til vi i dokumentet menes disse representantene. Dette er en kortversjon av de etiske retningslinjene. Fullversjonen av Etiske retningslinjer i Agder Energi finner du på SLIK. Vennlig hilsen Tom Nysted Konsernsjef INNHOLD: KJÆRE KOLLEGA...2 HJELP TIL VURDERING...4 TAUSHETSPLIKT...5 KONSERNETS FORPLIKTELSER...6 VISJON OG VERDIER...7 SIKKERHET...8 MOBBING, LIKEVERD OG MANGFOLD...9 RUSMIDLER...9 SKIKKELIGHET...10 HABILITET...10 EKSTERNE FORRETNINGSRELASJONER...11 RETTFERDIG KONKURRANSE...12 MARKEDSADFERD...13 SOSIALE MEDIER...14 BRUK AV KONSERNETS EIENDELER...15 DELTAKELSE I ANNEN VIRKSOMHET...16 REISER OG INTERNE ARRANGEMENT...17 VARSLING...18 ETISK RÅD...19 2 3
HJELP TIL VURDERING TAUSHETSPLIKT HJELP TIL VURDERING Det kan være vanskelig å vurdere hvorvidt en situasjon eller hendelse er etisk forsvarlig. Er vi i tvil om noe vi gjør som representant for Agder Energi er etisk forsvarlig, tar vi det straks opp med nærmeste leder eller leders leder. I noen tilfeller kan det også være aktuelt å kontakte Agder Energis etiske råd. TAUSHETSPLIKT Vi har alle skrevet under på en taushetserklæring som skal forhindre at uvedkommende skal få tilgang til informasjon som urettmessig brukt kan skade Agder Energis virksomhet eller omdømme. Taushetsplikten gjelder også etter at arbeidsforholdet er opphørt eller at oppdraget er utført. 4 5
KONSERNETS FORPLIKTELSER VISJON OG VERDIER KONSERNETS FORPLIKTELSER Agder Energi følger alltid lover og regler, og handler på en etterrettelig måte som man kan stå for i det offentlige rom. Dette er viktig for konsernets omdømme. VISJON OG VERDIER Agder Energi har som visjon å bli et ledende norsk konsern innen fornybar energi. Konsernets verdier er Handlekraft, Nytenking, Troverdighet og Nærhet. 6 7
SIKKERHET MOBBING, LIKEVERD OG MANGFOLD MOBBING, LIKEVERD OG MANGFOLD I Agder Energi har vi nulltoleranse for mobbing og trakassering. SIKKERHET I Agder Energi har vi nullvisjon for ulykker. I Agder Energi går sikkerhet foran alt. Alle ansatte har et spesielt ansvar for å passe på at egen og kollegaers sikkerhet blir ivaretatt. Agder Energi skal vise respekt for enkeltmennesket og arbeide aktivt for et godt arbeidsmiljø preget av likeverd og mangfold. RUSMIDLER I Agder Energi har vi nulltoleranse for rusmisbruk. Agder Energi er en rusfri arbeidsplass. 8 9
SKIKKELIGHET EKSTERNE FORRETNINGSRELASJONER SKIKKELIGHET Vi tar ansvar for at Agder Energi skal gi fullstendige, korrekte og nøyaktige opplysninger i all informasjon, rapportering og regnskapsføring. HABILITET Vi skal ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål der vi direkte eller indirekte har, eller kan oppfattes å ha, en interesse eller være en part i saken. Vi skal selv vurdere om vi er inhabile. Dersom noen andre (i eller utenfor Agder Energi) stiller spørsmål om habilitet, skal vi ta opp saken med vår overordnede. EKSTERNE FORRETNINGSRELASJONER I Agder Energi skal vi opptre på en måte som inngir respekt og som er egnet til å gi et godt inntrykk av konsernet. Vi skal ikke søke å oppnå fordeler for oss selv eller nærstående personer. Agder Energi aksepterer ingen former for korrupsjon. Hovedregelen er at vi i konsernet ikke må tilby eller motta gaver, provisjon eller annen ytelse. Grensen mellom ulovlig smøring og lovlig kundepleie er ikke skarp, og det er derfor viktig at kundepleie er gjennomtenkt og tåler dagens lys. 10 11
RETTFERDIG KONKURRANSE MARKEDSADFERD RETTFERDIG KONKURRANSE Agder Energi skal konkurrere på en hederlig, skikkelig og etisk forsvarlig måte innenfor rammeverket til konkurranselovgivningen som gjelder i markedene der konsernet opererer. Dersom det er tvil om et tiltak eller en beslutning er forenlig med gjeldende konkurranselovgivning, skal dette avklares før man går videre. MARKEDSADFERD Vi misbruker ikke innsideinformasjon om Agder Energi, vår virksomhet eller andre selskaper. Vi bidrar ikke til spredning av falsk, uriktig eller villedende informasjon om konsernet, selskapene og markedet. Misbruk av innsideinformasjon og markedsmanipulasjon er også straffbart etter norsk lov. 12 13
SOSIALE MEDIER BRUK AV KONSERNETS EIENDELER SOSIALE MEDIER De etiske retningslinjene gjelder også ved bruk av sosiale medier. Spesielt viktig er dette for taushetsplikten. Det er også viktig å tenke på om private utsagn kan tolkes som Agder Energis mening. BRUK AV KONSERNETS EIENDELER Vi bruker ikke konsernets eiendeler til privat bruk uten godkjennelse fra nærmeste overordnede eller den som forvalter utstyret. 14 15
DELTAKELSE I ANNEN VIRKSOMHET REISER OG INTERNE ARRANGEMENT DELTAKELSE I ANNEN VIRKSOMHET Eksterne engasjementer skal avklares med nærmeste overordnede. Vi skal ikke investere i næringsvirksomhet som kan medføre interessekonflikt mellom vedkommende virksomhet og Agder Energi. Hovedregelen er at vi, og selskaper som i overveiende grad eies av en ansatt eller nærstående, er utelukket fra å delta i konkurranse om levering av varer og tjenester til noe selskap i konsernet. Ansatte kan ikke delta som konsulent, representant eller underleverandør for tilbyder til selskapene. Unntak fra dette skal godkjennes av leders leder, og vi plikter selv å informere om slike forhold. REISER OG INTERNE ARRANGEMENT I Agder Energi reiser vi på mest økonomiske måte. Konserndirektør skal forhåndsgodkjenne unntak. Konsernsjef skal forhåndsgodkjenne eventuell dekning av utgifter for en ledsager, og merkostnaden skal lønnsinnberettes. Reisegodtgjørelse i konsernet skal dekke de merutgifter som følger av tjenestereiser. Interne arrangementer gjennomføres i moderate former. Vi har alle et ansvar for å utøve måtehold og godt skjønn. Ansvarlig leder har ansvar for at dette etterleves. Oppdaterte retningslinjer finnes i Personalhåndboken på Energisk. 16 17
VARSLING ETISK RÅD VARSLING Vi varsler om kritikkverdige forhold i virksomheten. Når det gjelder visse kriminelle forhold og omstendigheter som medfører fare for liv og helse, har arbeidstaker en lovfestet plikt til å varsle. Vi kan velge å varsle gjennom konsernets sentrale varslingsordning ved å følge linken Varsling av kritikkverdige forhold på Energisk. ETISK RÅD Konsernet har etablert et etisk råd som skal gi råd til ledere og ansatte i etisk vanskelige saker. Rådet fungerer også som kontrollinstans for håndtering av varslinger. 18 19
Agder Energi 2014 ILLUSTRASJONER: www.s-kortdesign.com