Ifølge liste Deres ref Vår ref 17/2203 Dato 23. august 2017 Delårsregnskap for 2. tertial 2017 Vi viser til departementets brev av 15. desember 2016 om årsregnskap for 2016 og delårsrapportering i 2017. Institusjonene skal sende inn delårsregnskap for 2. tertial 2017 elektronisk til DBH og presentere det i samsvar med de oppstillingsplaner som er angitt i oppgjørspakke for økonomirapportering på DBHs nettsider. Oppgjørspakken vil være tilgjengelig på DBHs nettsider i innen 31.08.2017. I forhold til oppgjørspakken pr. 30.04.2017 er det gjort følgende endringer: avstemming av mottatt bevilgning fra KD i kontrollarket er endret det er lagt til en ny linje i tabell 4 knyttet til avsnitt C IV i balanseoppstillingen note 15 del II er endret periodisering av ordinære driftsbevilgninger i delårsregnskapene skal som i tidligere år spesifiseres i note 15 del II Tertialregnskapet for 2. tertial kan avlegges administrativt. Departementet legger opp til forenklet rapportering, men regnskapsrapporteringen skal som minimum omfatte: prinsippnote resultatregnskap balanseoppstilling kontantstrømoppstilling bevilgningsoppstilling notene 1, 8, 15, 16 og 31 tabellene 1-4 Postadresse Postboks 8119 Dep 0032 Oslo postmottak@kd.dep.no Kontoradresse Kirkeg. 18 www.kd.dep.no Telefon* 22 24 90 90 Org no. 872 417 842 Avdeling Saksbehandler Rolf Petter Søvik
saldobalanse i henhold til standard kontoplan utfylt kontrollark ledelseskommentarer Institusjonene kan om ønskelig sende inn et fullstendig delårsregnskap for 2. tertial 2017. Del II av note 2 trengs da ikke fylles ut. Vi gjør oppmerksom på at tabellene 1-4 genereres automatisk. Departementet viser til punkt 4.2 i rundskriv R-115 fra Finansdepartementet og forutsetter at ledelseskommentarene til regnskapet for 1. tertial 2017 inneholder en vurdering av institusjonens drift i perioden og dessuten følgende elementer: en kortfattet beskrivelse av institusjonens formål en bekreftelse på at regnskapet er avlagt i henhold til bestemmelser om økonomistyring i staten og samsvar med reglene i de statlige regnskapsstandardene med opplysning om eventuelle avvik omtale av vesentlige avvik mellom periodisert resultatbudsjett og resultatregnskap omtale av utviklingen i avsatt andel av tilskudd til bevilgningsfinansiert virksomhet omtale av gjennomførte investeringer i perioden og planlagte investeringer i senere perioder Ledelseskommentarene til regnskapene skal begrenses til forhold som er av vesentlig betydning for å kunne vurdere institusjonens regnskapsavlegg og økonomiske stilling. Departementet understreker at saldobalansen og de formelle regnskapsrapportene skal være avstemt. Frister Vi viser til brev av 15. desember 2016 når det gjelder frister for rapportering av regnskapsopplysninger og minner om at fristen for innsending av delårsregnskap for 2. tertial 2017 til DBH er satt til 1. oktober 2017. Særskilte forhold Generelt Vi viser til departementets brev av 26. april 2017 angående endringene når det gjelder inntektsføring av bevilgninger og bruken av del III i note 15. Periodisering av bevilgningene skal som tidligere år presenteres i del II i note 15, jf. omtale nedenfor. Side 2
Ny kontroll i kontrollarket I forbindelse med avslutningen av årsoppgjøret for 2016 og delårsregnskapet for 1. tertial 2017 har departementet registrert forholdsvis mange feilføringer i bevilgningsoppstillingen i oppgjørspakken. Kunnskapsdepartementet understreker at års- og delårsregnskapene skal være nøyaktige, fullstendige og pålitelige. Det er derfor lagt inn en ny kontroll i kontrollarket for å sikre samsvar mellom opplysningene om innbetaling av bevilgning fra KD i kontantstrømoppstillingen og i bevilgningsoppstillingen. I kontantstrømoppstillingen skal linje KS.1A omfatte innbetalinger av bevilgning direkte fra KD på kapitler og poster under programkategori 07.60 med unntak av tilskuddspostene på kapitlene 270 og 276, mens linje KS.1B skal omfatte innbetalinger av andre bevilgninger. Note 30 Det har vært reist spørsmål om hva som skal oppgis i note 30. Det presiseres at i note 30 skal oppgis de faktiske innbetalinger som institusjonen har mottatt fra EU i regnskapsåret. Periodisering av bevilgninger i delårsregnskapene I oppgjørspakken for delårsregnskapet for 2. tertial legges det opp til at eventuelle periodiseringer av ordinære driftsbevilgninger fra Kunnskapsdepartementet og andre departementer som tildligere år skal spesifiseres i note 15 del II. Del II er derfor supplert med avsnitt som skal brukes til dette formål. For øvrig viser vi til omtalen av inntektsføring av bevilgninger i vårt bev av 26. april 2017 (aprilbrevet). Offentliggjøring av revisjonsberetningen Det vises til departementets brev av 27. mars 2017 idet vi spesielt viser til retningslinjene for behandling av revisjonsberetninger som inneholder forbehold, merknader eller konkluderer med at regnskapet ikke kan revideres. Med hilsen Joar Nybo (e.f.) avdelingsdirektør Rolf Petter Søvik seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer Side 3
Kopi NSD - Norsk senter for forskningsdata AS Riksrevisjonen Side 4
Adresseliste Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo Postboks 6768 St. Olavs plass 0130 OSLO Høgskolen i Innlandet Postboks 400 2418 ELVERUM Høgskolen i Molde vitenskapelig høgskole i logistikk Postboks 2110 6402 MOLDE Høgskolen i Oslo og Postboks 4, St. Olavs 0130 OSLO Akershus plass Høgskolen i Sørøst- Postboks 235 3603 KONGSBERG Norge Høgskolen i Østfold 1757 HALDEN Høgskulen i Volda Postboks 500 6101 VOLDA Høgskulen på Postboks 7030 5020 BERGEN Vestlandet Kunsthøgskolen i Postboks 6853 St 0130 OSLO Oslo Olavsplass Nord universitet Postboks 1490 8049 BODØ Norges Helleveien 30 5045 BERGEN Handelshøyskole Norges Postboks 4014 0806 OSLO idrettshøgskole Ullevål Stadion Norges miljø- og Postboks 5003 1432 ÅS biovitenskapelige universitet Norges Postboks 5190 0302 OSLO musikkhøgskole Majorstua Norges teknisknaturvitenskapelige 7491 TRONDHEIM universitet Samisk høgskole Hánnoluohkká 45 9520 KAUTOKEINO Senter for Postboks 1093 5809 BERGEN internasjonalisering av utdanning Universitetet i Agder Serviceboks 422 4604 KRISTIANSAND S Universitetet i Bergen Postboks 7800 5020 BERGEN Universitetet i Oslo Postboks 1072 0316 OSLO Blindern Universitetet i Stavanger 4036 STAVANGER Side 5
Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet 9019 TROMSØ Side 6