MØTEINNKALLING. Det kan bli avvikles formannskapsmøte under en pause i bystyremøte. SAKSLISTE

Ordføreren Utvalg: Bystyret Møtested: Vårbrudd Møtedato: 05.02.2008 Klokkeslett: 1800 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes på tlf. 78 94 23 13. For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført. Dokumentene legges ut på www.vadso.kommune.no. Det kan bli avvikles formannskapsmøte under en pause i bystyremøte. Referatsak SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/08 07/3410 VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN 2007-2011 Valgnemndas innstilling legges frem på møte 2/08 07/4014 VALG AV FORLIKSRÅD FOR PERIODEN 1 MAI 2008-1 JANUAR 2013 3/08 07/2721 VALG AV MEDDOMMERE FOR ØST-FINNMARK TINGRETT FOR VALGPERIODEN 01.05.2008 TIL 01.01.2013 4/08 07/2989 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMERE TIL HÅLOGALAND LAGMANNSRETT FOR PERIODEN 1. MAI 2008-1. JANUAR 2013 5/08 07/3782 VALG AV SÆRSKILT UTVALG FOR JORDSKIFTESAKER FOR VALGPERIODEN 1. MAI 2008 TIL 1. JANUAR 2013

6/08 07/3970 VALG AV SKJØNNSMENN FOR ØST-FINNMARK DOMSSOGN FOR VALGPERIODEN 01.05.2008 TIL 01.01.2013 7/08 07/4020 VALG AV MILITÆR SKJØNNSNEMND - SKJØNNSNEMND FOR FARTØYER FOR PERIODEN 1 MAI 2008-30 APRIL 2012 8/08 07/4021 VALG AV MILITÆR SKJØNNSNEMND - ALMINNELIG SKJØNNSNEMND FOR PERIODEN 1 MAI 2008-30 APRIL 2012 9/08 07/3451 VALG TIL OVERFORMYNDERIET FOR PERIODEN 2007-2011 10/08 07/3741 VALG TIL ØST-FINNMARK REGIONRÅD 11/08 07/3414 PER ERIK ERIKSTAD - SØKNAD OM FRITAK FRA VERVET SOM MEDLEM OG LEDER I INNLANDSFISKENEMNDA FOR VALGPERIODEN 2007-2011 12/08 07/3500 OVERFØRING AV ANSVAR FOR VETERINÆRVAKT FRA STATEN TIL KOMMUNENE 13/08 07/3036 SØKNAD OM KOMMUNAL STØTTE TIL NYDYRKINGSPROSJEKT 270 DA SOLVARDEN GÅRD & HESTESENTER 14/08 07/2401 ØFAS ØST-FINNMARK AVFALLSSELSKAP ANS - NY SELSKAPSFORM Vadsø, 24.01.2008 Svein Dragnes ordfører

VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN 2007-2011 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/3410 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Valgnemnda 1/08 Bystyret 05.02.2008 Forslag til vedtak/innstilling: Som representanter til kontrollutvalget for valgperioden 2007 2011 velges: Som personlige vararepresentanter til kontrollutvalget for valgperioden 2007 2011 velges: Som leder velges: Som nestleder velges: Vedlegg: Bakgrunn: Viser til tidligere behandling av saken i bystyremøte 06.11.2007 samt til klage på vedtak vedr. valg av kontrollutvalg behandlet av bystyret i møte 11.12.2007. Ordføreren har bedt om at valg av kontrollutvalg forelegges bystyret til behandling i møte 05.02.2008. Ordføreren forutsetter at valgnemndas innstilling er i tråd med kommuneloven og kommunens reglement. I Kommuneloven 77 nr. 1 og 2 heter det: Kontrollutvalget Side 3 av 49

1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. [Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer.] 1 Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles. 2. Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. Sak 1/08 Nytt av året er at medlemmer av kontrollutvalget som også er medlemmer av kommunestyret, ikke kan velges som medlemmer av kommunestyrekomiteer (jfr. 10 a i kommuneloven). I reglement for kontrollutvalget punkt 2 Valg sammensetning heter det bl.a.: (utlagt på bystyremøte 09.10.2007) Kontrollutvalget skal ha 3 medlemmer. Bystyret velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Kontrollutvalgets leder skal ikke velges fra flertallskonstellasjon ved konstitueringen. Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 4 av 49

VALG AV FORLIKSRÅD FOR PERIODEN 1 MAI 2008-1 JANUAR 2013 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 X43 Arkivsaksnr.: 07/4014 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 1/08 Valgnemnda 10.01.2008 2/08 Bystyret 05.02.2008 Forslag til vedtak/innstilling: Følgende velges til forliksråd for perioden 1. mai 2008 til 1. januar 2013: Medlemmer: Varamedlemmer: Som formann i forliksrådet velges: Valgnemndas behandling den 10.01.2008 sak 1/08: Følgende forslag ble fremsatt: Følgende velges til forliksråd for perioden 1. mai 2008 til 1. januar 2013: Medlemmer: Beate Aronsen Roald Pleym Asbjørn Antonsen Varamedlemmer: Toril Dahl Turid Strand Bedi Per Stene Valg av leder utsettes til bystyremøte. Votering: Fremsatte forslag ble enstemmig vedtatt. Valgnemndas vedtak den 10.01.2008 sak 1/08: Følgende velges til forliksråd for perioden 1. mai 2008 til 1. januar 2013: Medlemmer: Side 5 av 49

Sak 2/08 Beate Aronsen Roald Pleym Asbjørn Antonsen Varamedlemmer: Toril Dahl Turid Strand Bedi Per Stene Valg av formann utsettes til bystyremøte. Vedlegg: Bakgrunn: I domstolloven 27 heter det: 27. I hver kommune skal det være et forliksråd. Forliksrådet skal ha tre medlemmer og like mange varamedlemmer. Blant medlemmene og blant varamedlemmene skal det være både kvinner og menn. Varamedlemmene tilkalles i den rekkefølge oppnevnelsen viser. Kommunestyret velger et av medlemmene til formann. Har denne forfall, trer den av de andre som er nevnt først i oppnevnelsen og som kan gjøre tjeneste, i dennes sted. Med samtykke fra departementet kan kommunestyret fastsette at forliksrådet skal ha to eller flere avdelinger. Hver avdeling velges etter annet og tredje ledd. Den ene formannen velges som leder for domstolen. Den andre formannen, eller de andre formennene i den rekkefølge kommunen har fastsatt, er lederens stedfortreder som leder for domstolen. Arbeids-, skyss- og kostgodtgjørelse til medlemmene og varamedlemmene fastsettes i samsvar med forskrift gitt av Kongen. For bestemte kommuner kan departementet fastsette at formannen og i tilfelle også de øvrige medlemmene skal ha et midlertidig tilsettingsforhold etter tjenestemannsloven. I lensmannsdistrikter er lensmannen sekretariat for forliksrådet. I namsfogddistrikter er namsfogden sekretariat. I politistasjonsdistrikter med sivile rettspleieoppgaver er politistasjonen sekretariat. Kongen kan ved forskrift gi regler om forholdet mellom forliksrådet og sekretariatet. Kommuner som har samme sekretariat for forliksrådet og dessuten ligger i samme domssogn, kan med tilslutning av minst 2/3 av hver av kommunestyrenes medlemmer beslutte å ha felles forliksråd dersom kommunene samtidig er enige om hvor mange medlemmer og varamedlemmer hver kommune skal velge, og om hvordan det skal sikres Side 6 av 49

Sak 2/08 at det blant både medlemmene og varamedlemmene er både kvinner og menn. Felles forliksråd kan opprettes uavhengig av funksjonsperioden etter 57. Forliksrådsmedlemmer må være norske statsborgere menn eller kvinner som er vederheftige og som ikke er fradømt stemmerett i offentlige anliggender. I tillegg oppstiller domstolloven 56 visse vilkår for å kunne velges til forliksrådsmedlem: Vedkommende må ha fylt 25 år Vedkommende må være under 70 år ved valgperiodens start Som forliksrådsmedlemmer skal bare velges personer som anses særskilt egnet til oppgaven, og som behersker norsk skrift og muntlig godt 71. Utelukket fra valg på grunn av stilling er: 1. Stortingets representanter og vararepresentanter, 2. statsrådets medlemmer, statssekretærer, statsrådenes personlige politiske rådgivere og ansatte ved Statsministerens kontor, 3. fylkesmenn og assisterende fylkesmenn, 4. utnevnte og konstituerte dommere og ansatte ved domstolene, 5. ansatte ved påtalemyndigheten, i politiet og kriminalomsorgen, 6. ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen og dens styre, 7. ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen, 8. praktiserende advokater og advokatfullmektiger, 9. kommunens administrasjonssjef (medlemmene av kommunerådet i kommuner med et parlamentarisk styringssystem) og andre kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. 72. Utelukket fra valg på grunn av vandel er: 1. den som er idømt ubetinget fengselsstraff i mer enn ett år, 2. den som er idømt forvaring eller særreaksjoner etter straffeloven 39-39 c, 3. den som er idømt ubetinget fengselsstraff i ett år eller mindre, og det ved valgperiodens start er mindre enn 15 år siden dommen var rettskraftig, 4. den som er idømt betinget fengselsstraff, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig, 5. den som er idømt eller har vedtatt bøtestraff for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig eller vedtakelsen, 6. den som har fått betinget påtaleunnlatelse eller domsutsettelse for et forhold som etter Side 7 av 49

Sak 2/08 loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden avgjørelsen var rettskraftig. Dom på samfunnsstraff medfører utelukkelse etter første ledd nr. 1 eller 3, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Ved delvis betinget fengselsstraff vurderes hver del for seg etter første ledd. Etter kommunestyrevalget høsten 2007 skal det nye kommunestyret selv velge forliksrådsmedlemmer innen 15. januar 2008. Etter kommuneloven kapittel 6 er det fastsatt generelle bestemmelser for valg til kommunale nemnder mv. Disse reglene gjelder også for valg av forliksråd, med de avvik som følger av domstolloven 27 og 57. Om valg av formann i forliksrådet bestemmer domstolloven 27 at kommunestyret velger én av forliksrådsmedlemmene til formann. Denne bestemmelsen er slik å forestå at kommunestyret først velger tre forliksrådsmedlemmer med varamedlemmer, uten at det avgjøres hvem som skal være formann. Deretter foretas særskilt valg av formann blant de tre forliksrådsmedlemmer som er valgt. Valget av forliksrådsmedlemmer avgjør den innbyrdes rekkefølgen av de valgte medlemmer og varamedlemmer. Rekkefølgen har betydning for hvem som skal fungere ved formannens eller andre medlemmers fravær. Når valget på forliksrådsmedlemmer med varamedlemmer er holdt og den innbyrdes rekkefølgen fastslått, sendes innberetning om valget til fylkesmannen. Finner fylkesmannen valget lovlig, utferdiger han oppnevnelse for de valgte etter den rekkefølge som er fastsatt ved valget. Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 8 av 49

VALG AV MEDDOMMERE FOR ØST-FINNMARK TINGRETT FOR VALGPERIODEN 01.05.2008 TIL 01.01.2013 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/2721 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 2/08 Valgnemnda 10.01.2008 3/08 Bystyret 05.02.2008 Forslag til vedtak/innstilling: Følgende velges til meddommere for Øst-Finnmark tingrett for perioden 01.05.2008 til 01.01.2013: Valgnemndas behandling den 10.01.2008 sak 2/08: Følgende forslag ble fremsatt: Kjetil Andberg Kjell Amundsen Rolf Andreassen Tomas Arnesen Gunnar Aronsen Bjørnar Basso Alf Arne Baumann Ernst Bendiksen Asbjørn Berg Trond Bernhardsen Knut Busk Roald Bønå Per Yngve Christensen Rolf Dikkanen Svein Dragnes Per Erik Olsen Erikstad Tom Erik O. Erikstad Knut Evanger Paul Tore Garvo Bjørn Arvid Gjerde Johan Gjerde Ole Grøtta Robert Gærnæ Tor Sverre Hansen Side 9 av 49

Sak 3/08 Rolf Arne Hanssen Knut Roar Harila Per Ivar Harila Jon Holien Torgeir Holko Bjørn Sverre Jakola Trygg Jakola Bernt-Aksel Jensen Harald Inge Johnsen Pål Johnsen Sven-Rune Johnsen Jan Erik Jørstad Geir-Asbjørn Jørgensen Jørgen Jørgensen Morten Jørgensen Even Kandola Magnar Karikoski Stian Harila Karlsen Kai Kilvær Roy Kirkevåg Kjell Kjæreng Øystein W.W. Knutsen John B. Korbi Hans Andreas Kristiansen Arthur Kristoffersen Per Martinsen Bjørn Moe Magnus Mækelæ Trygve Niska Richard Nsamba Bjørn Arne Pedersen Einar Pedersen Jens Pedersen Knut E. Pedersen Ronald Pedersen Asbjørn Robertsen Svein Roska Øystein Rushfeldt Åge Tom Sivertsen Terje Skansen Sverre Solbjørg Ove Solsvik Hjalmar Steinnes Freider Stock Johan Storaunet Otto Strand Side 10 av 49

Sak 3/08 Kjell Magne Stålsett Henry Søderholm Halvar Thomassen Trond Vidar Tolk Peder Vaskinn Darko Vucenovic Jan Wengen Janet Amble Bodil Andersen Eirin Andreassen Beate Aronsen Carina Aronsen Ragnhild Aslaksen Astrid Ballo Irene Ballo Jasmin Bedi Anny Bernhardsen Marita Betten Hannah Bråten Gro Christensen Ragna Christensen Britt A. Dahl Rigmor Dahl Toril Dahl Tove Dahl Kristina Raastad Dikkanen Aud Dolonen Liv Tove Elvenes Nina Enoksen Torill Esbensen Aud Marit Evjen Line Hoftaniska Finnestrand Eva Karin S. Fiskebeck Torhild Gjølme Ann Rita Hammer Bente Harila Nina Hauge Anita I. Hellesø Åse Henriksen Liv J. Schjetne Hildonen Gunnbjørg Ittelin Ruth Åse Jankila Siren-Merete H. Jankila Lill Irene Jentoft Aud Johansen Side 11 av 49

Sak 3/08 Gunn Johnsen Elisabeth H. Jomisko Wera Klausen Borgny Kristiansen Gunn Inger Kristoffersen Torild Lauritsen Svanhild Mannsverk Tyra Mannsverk Ingrid Mietinen Ragnhild E.J. Moen Kari Noodt Ragnfrid Oldernes Kate Oshaug Målfrid Ovanger Gunn Åse Paulsen Bjørg Inger Pedersen Liss Inger Pedersen Wenche Pedersen Gunn Eli Pleym Linda Raastad Kate Rasmussen Kirsti Riesto Reidun Rushfeldt Marit Røsten Kirsti Saxi Randi Berit Sjølie Ingrid Skjerven Anne Marta Steinnes Solveig Austrheim Strand Kristin Sundelin Gunda Sundkvist Lillian Svendgård Grete Svenning Åshild Søderholm Irene K. Thuv Solveig Wickstrøm Maria Wulff Brith Louise Øen Anne Ragnhild Øyen Votering: Fremsatte forslag ble enstemmig vedtatt. Valgnemndas vedtak den 10.01.2008 sak 2/08: Følgende velges til meddommere for Øst-Finnmark tingrett for perioden 01.05.2008 til 01.01.2013: Side 12 av 49

Sak 3/08 Kjetil Andberg Kjell Amundsen Rolf Andreassen Tomas Arnesen Gunnar Aronsen Bjørnar Basso Alf Arne Baumann Ernst Bendiksen Asbjørn Berg Trond Bernhardsen Knut Busk Roald Bønå Per Yngve Christensen Rolf Dikkanen Svein Dragnes Per Erik Olsen Erikstad Tom Erik O. Erikstad Knut Evanger Paul Tore Garvo Bjørn Arvid Gjerde Johan Gjerde Ole Grøtta Robert Gærnæ Tor Sverre Hansen Rolf Arne Hanssen Knut Roar Harila Per Ivar Harila Jon Holien Torgeir Holko Bjørn Sverre Jakola Trygg Jakola Bernt-Aksel Jensen Harald Inge Johnsen Pål Johnsen Sven-Rune Johnsen Jan Erik Jørstad Geir-Asbjørn Jørgensen Jørgen Jørgensen Morten Jørgensen Even Kandola Magnar Karikoski Stian Harila Karlsen Kai Kilvær Roy Kirkevåg Kjell Kjæreng Øystein W.W. Knutsen Side 13 av 49

Sak 3/08 John B. Korbi Hans Andreas Kristiansen Arthur Kristoffersen Per Martinsen Bjørn Moe Magnus Mækelæ Trygve Niska Richard Nsamba Bjørn Arne Pedersen Einar Pedersen Jens Pedersen Knut E. Pedersen Ronald Pedersen Asbjørn Robertsen Svein Roska Øystein Rushfeldt Åge Tom Sivertsen Terje Skansen Sverre Solbjørg Ove Solsvik Hjalmar Steinnes Freider Stock Johan Storaunet Otto Strand Kjell Magne Stålsett Henry Søderholm Halvar Thomassen Trond Vidar Tolk Peder Vaskinn Darko Vucenovic Jan Wengen Janet Amble Bodil Andersen Eirin Andreassen Beate Aronsen Carina Aronsen Ragnhild Aslaksen Astrid Ballo Irene Ballo Jasmin Bedi Anny Bernhardsen Marita Betten Hannah Bråten Gro Christensen Ragna Christensen Side 14 av 49

Sak 3/08 Britt A. Dahl Rigmor Dahl Toril Dahl Tove Dahl Kristina Raastad Dikkanen Aud Dolonen Liv Tove Elvenes Nina Enoksen Torill Esbensen Aud Marit Evjen Line Hoftaniska Finnestrand Eva Karin S. Fiskebeck Torhild Gjølme Ann Rita Hammer Bente Harila Nina Hauge Anita I. Hellesø Åse Henriksen Liv J. Schjetne Hildonen Gunnbjørg Ittelin Ruth Åse Jankila Siren-Merete H. Jankila Lill Irene Jentoft Aud Johansen Gunn Johnsen Elisabeth H. Jomisko Wera Klausen Borgny Kristiansen Gunn Inger Kristoffersen Torild Lauritsen Svanhild Mannsverk Tyra Mannsverk Ingrid Mietinen Ragnhild E.J. Moen Kari Noodt Ragnfrid Oldernes Kate Oshaug Målfrid Ovanger Gunn Åse Paulsen Bjørg Inger Pedersen Liss Inger Pedersen Wenche Pedersen Gunn Eli Pleym Linda Raastad Kate Rasmussen Kirsti Riesto Side 15 av 49

Sak 3/08 Reidun Rushfeldt Marit Røsten Kirsti Saxi Randi Berit Sjølie Ingrid Skjerven Anne Marta Steinnes Solveig Austrheim Strand Kristin Sundelin Gunda Sundkvist Lillian Svendgård Grete Svenning Åshild Søderholm Irene K. Thuv Solveig Wickstrøm Maria Wulff Brith Louise Øen Anne Ragnhild Øyen Vedlegg: Domstolloven kapittel 4 om valg av meddommere Bakgrunn: Ved lov av 15. juni 2007 nr. 38 ble det vedtatt nye bestemmelser i domstolloven vedrørende lekdommere og lagrettemedlemmer ved de alminnelige domstolene. Bestemmelsene trådte i kraft 1. juli 2007. De viktigste endringene er: Krav til mest mulig allsidig sammensetning av utvalgene Valgperioden forskyves i forhold til kommunevalget Mer detaljert personlige krav til valgbarhet Flere grupper utelukkes på grunn av stilling Strengere krav til vandel Ordningen med særlige fagkyndige utvalg oppheves. Antallet meddommere for domssognet (kommunene Lebesby, Gamvik, Berlevåg, Båtsfjord, Vardø, Vadsø og Sør-Varanger) er satt til: Utvalg kvinner 145 Utvalg menn 145 Av disse skal Vadsø kommune velge 77 meddommere til hvert utvalg. Side 16 av 49

Sak 3/08 Utvalgene av meddommere skal en allsidig sammensetning, slik at de best mulig representerer alle deler av befolkningen. Kommunen må ta hensyn til blant annet alder, etnisk bakgrunn og kultur, og sørge for at sammensetningen av utvalgene så langt mulig blir i samsvar med befolkningen i kommunen. Kommunen skal oppfordre allmennheten til å foreslå kandidater til valget. Dette er gjort ved annonse i bladet Finnmarken og på kommunens hjemmeside. Frist 31.12.2007. Følgende forslag på kandidat er innkommet: - Inger Anna Langvatn Kravene til meddommere fremgår av domstolloven 70: 70. Den som velges, må ha tilstrekkelige norskkunnskaper, og for øvrig være personlig egnet til oppgaven. I tillegg må vedkommende 1. være over 21 år og under 70 år, ved valgperiodens start, 2. ikke være fradømt stemmeretten i offentlige anliggender, 3. ikke være under offentlig gjeldsforhandling eller konkursbehandling eller i konkurskarantene, 4. stå innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og 5. være statsborger i Norge eller et annet nordisk land, eller ha stått innført i folkeregisteret som bosatt i riket de tre siste år før valgdagen. De som er utelukket er listet opp i 71 og 72: 71. Utelukket fra valg på grunn av stilling er: 1. Stortingets representanter og vararepresentanter, 2. statsrådets medlemmer, statssekretærer, statsrådenes personlige politiske rådgivere og ansatte ved Statsministerens kontor, 3. fylkesmenn og assisterende fylkesmenn, 4. utnevnte og konstituerte dommere og ansatte ved domstolene, 5. ansatte ved påtalemyndigheten, i politiet og kriminalomsorgen, 6. ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen og dens styre, 7. ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen, 8. praktiserende advokater og advokatfullmektiger, 9. kommunens administrasjonssjef (medlemmene av kommunerådet i kommuner med et parlamentarisk styringssystem) og andre kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. Side 17 av 49

Sak 3/08 72.Utelukket fra valg på grunn av vandel er: 1. den som er idømt ubetinget fengselsstraff i mer enn ett år, 2. den som er idømt forvaring eller særreaksjoner etter straffeloven 39-39 c, 3. den som er idømt ubetinget fengselsstraff i ett år eller mindre, og det ved valgperiodens start er mindre enn 15 år siden dommen var rettskraftig, 4. den som er idømt betinget fengselsstraff, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig, 5. den som er idømt eller har vedtatt bøtestraff for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig eller vedtakelsen, 6. den som har fått betinget påtaleunnlatelse eller domsutsettelse for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden avgjørelsen var rettskraftig. Dom på samfunnsstraff medfører utelukkelse etter første ledd nr. 1 eller 3, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Ved delvis betinget fengselsstraff vurderes hver del for seg etter første ledd. Fritaksgrunner fremgår av 74 74. En person kan kreve seg fritatt fra valg dersom helsetilstand eller andre særlige grunner tilsier det, eller vedkommende har vært medlem av et utvalg av lagrettemedlemmer eller meddommere i to perioder tidligere. Kommunen plikter å kontrollere at kandidatene til valget av meddommere oppfyller vilkårene etter 70-72, jfr. 73. Samme person kan ikke velges til å stå i utvalgene for både tingrett og lagmannsrett. Valgnemndas forslag til valg skal legges ut til alminnelig ettersyn i minst to uker før kommunestyrets valg. Siden vervet er en borgerplikt, er det i prinsippet ikke nødvendig å spørre kandidatene om de er villige til å ta valg. Det kan imidlertid være hensiktsmessig å gjøre dette. Kommunestyret skal velge meddommere innen 15. februar 2008, jf. Overgangsreglene kap XIII. Etter at valgene er foretatt, skal kommunen sende en liste over meddommere til tingretten. Listen skal inneholde følgende elementer: Side 18 av 49

Fullt navn, adresse, fødselsnummer, telefonnummer (arbeid, privat og mobil), yrke og stilling. Vurdering: Sak 3/08 Jens R. Betsi Rådmann Side 19 av 49

VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMERE TIL HÅLOGALAND LAGMANNSRETT FOR PERIODEN 1. MAI 2008-1. JANUAR 2013 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/2989 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 3/08 Valgnemnda 10.01.2008 4/08 Bystyret 05.02.2008 Forslag til vedtak/innstilling: Som meddommere/lagrettemedlemmer til Hålogaland lagmannsrett for perioden 01.05.2008 til 01.01.2013 velges: Valgnemndas behandling den 10.01.2008 sak 3/08: Følgende forslag ble fremsatt: Som meddommere/lagrettemedlemmer til Hålogaland lagmannsrett for perioden 01.05.2008 til 01.01.2013 velges: Trond Sjøtun Tom Rosanoff Hauk Johnsen Ingjerd Tjelle Grete Sofie Vara Inger Karin Stock. Votering: Fremlagte forslag ble enstemmig vedtatt. Valgnemndas vedtak den 10.01.2008 sak 3/08: Som meddommere/lagrettemedlemmer til Hålogaland lagmannsrett for perioden 01.05.2008 til 01.01.2013 velges: Trond Sjøtun Tom Rosanoff Hauk Johnsen Ingjerd Tjelle Grete Sofie Vara Inger Karin Stock. Side 20 av 49

Sak 4/08 Vedlegg: Domstolloven kapittel 4 om valg av meddommere (vedlagt i sak vedr. valg av meddommere for Øst-Finnmark tingrett) Bakgrunn: Domstolloven 64. Ved lov av 15. juni 2007 nr. 38 ble det vedtatt nye bestemmelser i domstolloven vedrørende lekdommere og lagrettemedlemmer ved de alminnelige domstolene. Bestemmelsene trådte i kraft 1. juli 2007. De viktigste endringene er: Ny måte for beregning av behovet for lagrettemedlemmer, bl.a. forventes at hvert medlem skal gjøre tjeneste i to saker pr. år. Valgperioden forskyves i forhold til kommunevalget Mer detaljert personlige krav til valgbarhet Flere grupper utelukkes på grunn av stilling Strengere krav til vandel Ordningen med særlige fagkyndige utvalg oppheves. Tjenestetiden for de lagrettemedlemmer/meddommere m.v. som ble valgt ved kommunestyrets vedtak 2004, utløper 30. april 2008. For å tilpasse valgperioden til kommunevalgperioden, vil funksjonstiden for kommende valgperiode bli noe lengre enn 4 år. Utvalgene vil være i funksjon fra 1. mai 2008 til 1. januar 2013. Lagrettemedlemmer og meddommere ved lagmannsretten utgjør et og samme utvalg ( lagrette-/meddommerutvalget ), dog slik at det skal velges to like store utvalg ett for kvinner og ett for menn, jfr. domstollovens 64. En som velges som lagrettemedlem/meddommer i lagmannsretten, er utelukket fra valg som meddommer i tingretten. Det forventes at hvert medlem skal gjøre tjeneste i to saker pr. år. Antallet lagrettemedlemmer/meddommere blir derfor gjennomgående redusert, i forhold til sakstall i lagsognet og innbyggertallene i kommunene. Fra Vadsø kommune skal det velges 6 lagrettemedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannsrett. Hvorav 3 kvinner og 3 menn. Det skal ikke velges varamedlemmer. En må ha rimelig trygghet for at de som blir valgt, er motivert for vervet og kan gjøre tjeneste. Om hvem som bør velges, vises det spesielt til domstollovens 70, 71 og 72 (gjengitt i saken vedr. valg av meddommere for Øst-Finnmark tingrett). Side 21 av 49

Lagmannsretten understreker nødvendigheten av at det bare blir valgt folk til lagrettemedlemmer/meddommere som har tilstrekkelige norskkunnskaper, og for øvrig være personlig egnet til oppgaven. Videre understreker lagmannsretten viktigheten av en balansert aldersfordeling, og at alle samfunnslag blir representert i utvalgene. Det er også viktig at det velges inn personer med ulik etnisk bakgrunn. Kommunens administrasjonssjef er utelukket fra valg. Kommunen plikter å kontrollere at kandidatene til valget av lagrettemedlemmer og meddommere oppfyller vilkårene etter 70 72, jf. 73. Kommunen skal oppfordre allmennheten til å foreslå kandidater til valget. Dette er gjort ved annonse i bladet Finnmarken og på kommunens hjemmeside. Frist 31.12.2007. Følgende forslag på kandidat er innkommet: - Inger Anna Langvatn Samme person kan ikke velges til å stå i utvalgene for både tingrett og lagmannsrett. Valgnemndas forslag til valg skal legges ut til alminnelig ettersyn i minst tp uker før kommunestyrets valg. Kommunestyret skal velge meddommere innen 15. februar 2008. Etter at valgene er foretatt, skal kommunen sende en lister over lagrettemedlemmer/meddommere som skal inneholde følgende elementer: Fullt, navn, adresse, fødselsnummer, telefonnummer, yrke og stilling Sak 4/08 Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 22 av 49

VALG AV SÆRSKILT UTVALG FOR JORDSKIFTESAKER FOR PERIODEN 1. MAI 2008 TIL 1. JANUAR 2013 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/3782 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 4/08 Valgnemnda 10.01.2008 5/08 Bystyret 05.02.2008 Forslag til vedtak/innstilling: Følgende velges til jordskiftemeddommere jordskifteutvalg for perioden 1. mai 2008 til 1. januar 2013: Valgnemndas behandling den 10.01.2008 sak 4/08: Følgende forslag ble fremsatt: Synnøve Øverli Jørgen Moe Kjell Bjarne Mietinen Rigmor Søfting Bjørn Moe Hjalmar Harila Camilla Basso Oddvar Pedersen Ståle Karlsen Hans Henrik Kristiansen Ingeborg Sirkka Roger Henninen Tormod Karlsen Maria Wulff Øystein Rushfeldt Roy Willy Søfting Votering: Fremsatte forslag ble enstemmig vedtatt. Valgnemndas vedtak den 10.01.2008 sak 4/08: Følgende velges til jordskiftemeddommere jordskifteutvalg for perioden 1. mai 2008 til 1. januar 2013: Side 23 av 49

Sak 5/08 Synnøve Øverli Jørgen Moe Kjell Bjarne Mietinen Rigmor Søfting Bjørn Moe Hjalmar Harila Camilla Basso Oddvar Pedersen Ståle Karlsen Hans Henrik Kristiansen Ingeborg Sirkka Roger Henninen Tormod Karlsen Maria Wulff Øystein Rushfeldt Roy Willy Søfting Vedlegg: Domstolloven kapittel 4 om valg av meddommere (vedlagt i sak vedr. valg av meddommere for Øst-Finnmark tingrett) Bakgrunn: Hver kommune skal ha et særskilt utvalg for jordskiftemeddommere, jfr. 8 i jordskifteloven av 21. desember 1979 nr. 77. Ved lov av 15. juni 2007 nr. 38 ble det vedtatt nye bestemmelser i domstolloven vedrørende lekdommere og lagrettemedlemmer ved de alminnelige domstolene. Bestemmelsene trådte i kraft 1. juli 2007. De viktigste endringene er: Krav til mest mulig allsidig sammensetning av utvalgene Valgperioden forskyves i forhold til kommunevalget Mer detaljert personlige krav til valgbarhet Flere grupper utelukkes på grunn av stilling Strengere krav til vandel Ordningen med særlige fagkyndige utvalg oppheves. Finnmark jordskifterett har fastsatt at Vadsø kommune skal ha et utvalg på 16 medlemmer. Side 24 av 49

Sak 5/08 Valgbare til utvalget er de som har fylt 18 år, som er vederheftige og valgbare ved kommunevalg. Kommunen skal oppfordre allmennheten til å foreslå kandidater til valget. Dette er gjort ved annonse i bladet Finnmarken og på kommunens hjemmeside. Hvem som er utelukket fra valg og hvem som kan kreve seg fritatt, fremgår av domstolloven 71, 72 og 74, gjengitt i sak vedr. valg av meddommere for Øst-Finnmark tingrett. De som velges skal være kyndige i de saker som jordskifteretten vanligvis behandler i kommunen. De bør velges medlemmer med forskjellig bakgrunn og alder. Det vises til bestemmelsen i likestillingsloven 21 om at hvert kjønn skal være representert med minst 40% av medlemmene. Kommunen plikter å kontrollere at kandidatene til valget oppfyller vilkårene etter 70-72, jfr. 73. Lagrettemedlemmer og øvrige meddommere er ikke fritatt for valg til jordskifteutvalget. Valgnemndas forslag til valg skal legges ut til alminnelig ettersyn i minst to uker før kommunestyrets valg. Kommunestyret skal velge meddommere innen 15. februar 2008, jf. Overgangsreglene kap XIII. Etter at valgene er foretatt, skal kommunen sende en liste over meddommere til tingretten. Listen skal inneholde følgende elementer: Fullt navn, adresse, fødselsnummer, telefonnummer (arbeid, privat og mobil), yrke og stilling. Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 25 av 49

VALG AV SKJØNNSMENN FOR ØST-FINNMARK DOMSSOGN FOR VALGPERIODEN 01.05.2008 TIL 01.01.2013 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/3970 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 5/08 Valgnemnda 10.01.2008 6/08 Bystyret 05.02.2008 Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø kommune foreslår følgende medlemmer i skjønnsmannsutvalget for perioden 01.05.2008 til 01.01.2013: Valgnemndas behandling den 10.01.2008 sak 5/08: Følgende forslag ble fremsatt: Jørn Bak, kyndighet i bygningsvesen Per Varsi, kyndighet i bygningsvesen Yngve Ballo, kyndighet i bygningsvesen Aud Mietinen, kyndighet i jordbruk Valter Wickstrøm, kyndighet i jordbruk Rigmor Søfting, kyndighet i jordbruk Øystein Rushfeldt, kyndig i bygningsvesen Kristian Sirkka, kyndig i jordbruk John Petter Harila, kyndig i jordbruk Randi Sjølie, kyndig i bygningsvesen Hans Henrik Kristiansen, kyndig i jordbruk Votering: Fremsatte forslag ble enstemmig vedtatt Valgnemndas vedtak den 10.01.2008 sak 5/08: Vadsø kommune foreslår følgende medlemmer i skjønnsmannsutvalget for perioden 01.05.2008 til 01.01.2013: Jørn Bak, kyndighet i bygningsvesen Per Varsi, kyndighet i bygningsvesen Yngve Ballo, kyndighet i bygningsvesen Aud Mietinen, kyndighet i jordbruk Valter Wickstrøm, kyndighet i jordbruk Rigmor Søfting, kyndighet i jordbruk Side 26 av 49

Sak 6/08 Øystein Rushfeldt, kyndig i bygningsvesen Kristian Sirkka, kyndig i jordbruk John Petter Harila, kyndig i jordbruk Randi Sjølie, kyndig i bygningsvesen Hans Henrik Kristiansen, kyndig i jordbruk Vedlegg: Domstolloven kapittel 4 om valg av meddommere (vedlagt i sak vedr. valg av meddommere for Øst-Finnmark tingrett) Bakgrunn: Fylkestinget er ansvarlig for oppnevning av skjønnsmenn iht. lov 1. juni 1917 nr. 1 om skjønn og ekspropriasjonssaker. De nærmere reglene for oppnevningen fremgår av skjønnsprosessloven 14. I hvert fylke skal det være et utvalg av skjønnsmenn som oppnevnes av fylkestinget etter forslag fra tingrettene og fra kommunestyrene. Utvalget skal ha så mange medlemmer fra hvert domssogn som departementet fastsetter. Ved fastsettingen av antallet tas hensyn til hvor mange skjønnssaker det vanligvis er i domssognet. Ved oppnevningen skal det tas sikte på at utvalget får en allsidig sammensetning, og at de som oppnevnes har kyndighet på et eller flere områder som vanligvis berøres ved skjønn. Reglene i domstolloven 66 første ledd, 70, unntatt annet ledd nr. 1 om en øvre aldersgrense, og 71-74 gjelder tilsvarende. Det samme gjelder retten til fritak på grunn av utført tjeneste etter domstolloven 90 første ledd annet punktum. Fylkesrådmannen skal sende oppgave over alle skjønnsmenn i det fylkesvise utvalg til tingrettene og jordskifterettene i fylket og til vedkommende lagmannsrett. Oppgaven skal inneholde fullt navn, adresse, fødselsnummer, eventuell telefon til arbeidsted og privat, stilling og yrke, samt angivelse av hva vedkommende er særlig kyndig i. For Øst-Finnmark domssogn skal det oppnevnes 40 skjønnsmenn fordelt slik på kommunene: Vadsø 10 Sør-Varanger 16 Vardø 4 Båtsfjord 4 Berlevåg 2 Gamvik 2 Lebesby 2 Side 27 av 49

I brev av 10.12.2007 ber Finnmark fylkeskommune kommunene om å inngi forslag på skjønnsmenn for sitt domssogn. Frist for innsendes av forslag er satt til 8. februar 2008. Det samlede forslag fra kommunene bør inneholde 20% flere navn enn det som skal velges. Kommunen skal oppfordre allmennheten til å foreslå kandidater til valget. Dette er gjort ved annonse i bladet Finnmarken og på kommunens hjemmeside. Kravene til skjønnsmenn fremgår av domstolloven 70 (unntatt annet ledd nr. 1 om øvre aldersgrense). De som er utelukket fremgår av 71 og 72. Domstolloven 73 og 74 gjelder tilsvarende. Kommunen plikter å kontrollere at kandidatene til valget av skjønnsmenn oppfyller vilkårene etter 70-72, jfr. 73. Valgnemndas forslag til valg skal legges ut til alminnelig ettersyn i minst to uker før kommunestyrets valg. Etter at forslag på valg til skjønnsmenn er foretatt skal kommunen sende en liste over valgte skjønnsmenn. Listen skal inneholde følgende elementer: Fullt navn, adresse. Fødselsnummer, telefonnummer (arbeid, privat og mobil, yrke og stilling. Sak 6/08 Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 28 av 49

VALG AV MILITÆR SKJØNNSNEMND - SKJØNNSNEMND FOR FARTØYER FOR PERIODEN 1 MAI 2008-30 APRIL 2012 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 X1 Arkivsaksnr.: 07/4020 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 6/08 Valgnemnda 10.01.2008 7/08 Bystyret 05.02.2008 Forslag til vedtak/innstilling: Bystyret foreslår følgende medlemmer/varamedlemmer til militær skjønnsnemnd skjønnsnemnd for fartøyer for valgperioden 1. mai 2008 30. april 2012: Medlemmer: Varamedlemmer: Som leder foreslås: Valgnemndas behandling den 10.01.2008 sak 6/08: Følgende forslag ble fremsatt: Bystyret foreslår følgende medlemmer/varamedlemmer til militær skjønnsnemnd skjønnsnemnd for fartøyer for valgperioden 1. mai 2008 30. april 2012: Medlemmer: Aage Noren Turid Strand Bedi Varamedlemmer: Rune Stock John Eilif Rickards Som leder foreslås: Aage Noren. Votering: Fremsatte forslag ble enstemmig vedtatt. Side 29 av 49

Sak 7/08 Valgnemndas vedtak den 10.01.2008 sak 6/08: Bystyret foreslår følgende medlemmer/varamedlemmer til militær skjønnsnemnd skjønnsnemnd for fartøyer for valgperioden 1. mai 2008 30. april 2012: Medlemmer: Aage Noren Turid Strand Bedi Varamedlemmer: Rune Stock John Eilif Rickards Som leder foreslås: Aage Noren Vedlegg: Bakgrunn: Hjemmel: Lov om militære rekvisisjoner av 29. juni 1951 nr. 19 og forskrift til samme lov, gitt ved kgl.res. 17. september 1999, Kommunen skal foreslå medlemmer og varamedlemmer til skjønnsnemnd for fartøyer. Skjønnsnemnda skal ha tre medlemmer med varamedlemmer. Fylkesmannen oppnevner to av medlemmene med varamedlemmer, ett av disse medlemmer som leder (etter forslag fra kommunen). Det tredje medlem med varamedlem oppnevnes av den militære myndighet. Medlemmer eller varamedlemmer som oppnevnes, bør ikke velges blant personer som er mobiliseringsdisponert til militære styrker, herunder heller ikke personer som har fått innvilget utsetting med frammøte ved mobilisering. Ved oppnevningen må det tas hensyn til den militære sikkerhet. Medlemmene og varamedlemmene skal fylle vilkårene etter domstolloven av 13. august 1915 53 som lyder: Dommere må være norske statsborgere, menn eller kvinner, som er vederheftige, og som ikke er fradømt stemmerett i offentlige anliggender. For meddommere gjelder kravene etter 70, og for skjønnsmedlemmer kravene etter skjønnsprosessloven 14. Side 30 av 49

Er en dommer uvederheftig, blir dog ikke hans dommerhandlinger ugyldige av den grund. Heller ikke kan parterne kræve, at en dommer skal vike sæte, fordi han er uvederheftig. Bystyret forslo følgende til militær skjønnsnemnd skjønnsnemnd for fartøyer inneværende valgperiode: Medlem AP: Aage Noren Medlem H/FRP: Turid Strand Bedi Varamedlemmer: Rune Stock, H John Eilif Rickards, FRP Som leder foreslås: Aage Noren Fylkesmannen har ikke gitt tilbakemelding på hvem som er valgt. Sak 7/08 Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 31 av 49

VALG AV MILITÆR SKJØNNSNEMND - ALMINNELIG SKJØNNSNEMND FOR PERIODEN 1 MAI 2008-30 APRIL 2012 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/4021 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 7/08 Valgnemnda 10.01.2008 8/08 Bystyret 05.02.2008 Forslag til vedtak/innstilling: Bystyret foreslår følgende medlemmer/varamedlemmer til militær skjønnsnemnd alminnelig skjønnsnemnd for valgperioden 1. mai 2008 30. april 2012: Medlemmer: Varamedlemmer: Som leder foreslås: Valgnemndas behandling den 10.01.2008 sak 7/08: Følgende forslag ble fremsatt: Bystyret foreslår følgende medlemmer/varamedlemmer til militær skjønnsnemnd alminnelig skjønnsnemnd for valgperioden 1. mai 2008 30. april 2012: Medlemmer: 1. Bjørn Dahl 2. John Rickards Varamedlemmer: 1. Henry Søderholm 2. John Betsi Som leder foreslås: Bjørn Dahl. Votering: Fremsatte forslag ble enstemmig vedtatt. Side 32 av 49

Sak 8/08 Valgnemndas vedtak den 10.01.2008 sak 7/08: Bystyret foreslår følgende medlemmer/varamedlemmer til militær skjønnsnemnd alminnelig skjønnsnemnd for valgperioden 1. mai 2008 30. april 2012: Medlemmer: 1. Bjørn Dahl 2. John Rickards Varamedlemmer: 1. Henry Søderholm 2. John Betsi Som leder foreslås: Bjørn Dahl Vedlegg: Bakgrunn: Hjemmel: Lov om militære rekvisisjoner av 29. juni 1951 nr. 19 og forskrift til samme lov, gitt ved kgl.res. 17. september 1999, Kommunen skal foreslå medlemmer og varamedlemmer til alminnelig skjønnsnemnd. Skjønnsnemnda skal ha tre medlemmer med varamedlemmer. Fylkesmannen oppnevner to av medlemmene med varamedlemmer, ett av disse medlemmer som leder (etter forslag fra kommunen). Det tredje medlem med varamedlem oppnevnes av den militære myndighet. Medlemmer eller varamedlemmer som oppnevnes, bør ikke velges blant personer som er mobiliseringsdisponert til militære styrker, herunder heller ikke personer som har fått innvilget utsetting med frammøte ved mobilisering. Ved oppnevningen må det tas hensyn til den militære sikkerhet. Medlemmene og varamedlemmene skal fylle vilkårene etter domstolloven av 13. august 1915 53 som lyder: Dommere må være norske statsborgere, menn eller kvinner, som er vederheftige, og som ikke er fradømt stemmerett i offentlige anliggender. For meddommere gjelder kravene etter 70, og for skjønnsmedlemmer kravene etter skjønnsprosessloven 14. Er en dommer uvederheftig, blir dog ikke hans dommerhandlinger ugyldige av den grund. Heller ikke kan parterne kræve, at en dommer skal vike sæte, fordi han er uvederheftig. Side 33 av 49

Sak 8/08 Bystyret forslo følgende til militær skjønnsnemnd alminnelig skjønnsnemnd inneværende valgperiode: Medlemmer: 1. Per Erik O. Erikstad, AP 2. John Rickards, FRP Personlige varamedlemmer: 1, Henry Søderholm, AP 2. John Betsi Som leder foreslås: Per Erik O. Erikstad Kommunen har ikke fått tilbakemelding fra fylkesmannen på hvem som er valgt. Fylkesmannen har i brev av 27.02.07 meddelt at John Rickards er valgt (suppleringsvalg etter at Eva Johansen flyttet fra Vadsø). Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 34 av 49

VALG TIL OVERFORMYNDERIET FOR PERIODEN 2007-2011 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/3451 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 8/08 Valgnemnda 10.01.2008 9/08 Bystyret 05.02.2008 Forslag til vedtak/innstilling: Som medlem til overformynderiet for perioden 01.01.2008 31.12.2011 velges: Som varamedlemmer til overformynderiet for perioden 01.01.2008 31.12.2009 velges: Valgnemndas behandling den 10.01.2008 sak 8/08: Følgende forslag ble fremsatt: Som medlem til overformynderiet for perioden 01.01.2008 31.12.2011 velges: Kate Rasmussen Som varamedlemmer til overformynderiet for perioden 01.01.2008 31.12.2009 velges: Aage Noren Lise Svenning. Votering: Fremsatte forslag ble enstemmig vedtatt. Valgnemndas vedtak den 10.01.2008 sak 8/08: Som medlem til overformynderiet for perioden 01.01.2008 31.12.2011 velges: Kate Rasmussen Som varamedlemmer til overformynderiet for perioden 01.01.2008 31.12.2009 velges: Aage Noren Lise Svenning. Side 35 av 49

Sak 9/08 Vedlegg: Bakgrunn: Hjemmel: Vergemålsloven Vergemålsloven 19 og 20 lyder som følger: 19. I hver by og i hvert herred skal der være et overformynderi. 20. Overformynderiet har vanlig to overformyndere. De velges, en hvert annet år, av kommunen for fire år regnet fra 1 januar året efter valget. Første gang velges to; den ene skal efter loddtrekning fratre efter to års tjeneste. Hvert annet år velges for de følgende to år to varamenn til å gjøre tjeneste når nogen av de valgte medlemmer er ugild eller har forfall. Ordenen mellem varamennene bestemmes ved valget. Greta Tjelle er valgt som forretningsførende overformynder for perioden 01.01.2006 31.12.2009. Kate Rasmussens valgperiode utgår 31.12.2007. Varamedlemmenes valgperiode utgår 31.12.2007. Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 36 av 49

VALG TIL ØST-FINNMARK REGIONRÅD Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/3741 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 9/08 Valgnemnda 10.01.2008 10/08 Bystyret 05.02.2008 Forslag til vedtak/innstilling: Som medlemmer til Øst-Finnmark Regionråd for valgperioden 2007 2011 velges: Som personlige varamedlemmer til Øst-Finnmark Regionråd for valgperioden 2007 2011 velges: Valgnemndas behandling den 10.01.2008 sak 9/08: Følgende forslag ble fremsatt: Som medlemmer til Øst-Finnmark Regionråd for valgperioden 2007 2011 velges: 1. Ordføreren (jfr. vedtektene) 2. Lise Svenning Rådmannen (jfr. vedtektene) Som personlige varamedlemmer til Øst-Finnmark Regionråd for valgperioden 2007 2011 velges: 1. Varaordføreren 2. Hans-Jacob Bønå. Votering: Fremsatte forslag ble enstemmig vedtatt Valgnemndas vedtak den 10.01.2008 sak 9/08: Som medlemmer til Øst-Finnmark Regionråd for valgperioden 2007 2011 velges: 1. Ordføreren (jfr. vedtektene) 2. Lise Svenning Rådmannen (jfr. vedtektene) Som personlige varamedlemmer til Øst-Finnmark Regionråd for valgperioden 2007 2011 velges: 1. Varaordføreren Side 37 av 49

Sak 10/08 2. Hans-Jacob Bønå. Vedlegg: Vedtekter for Øst-Finnmark Regionråd Bakgrunn: I vedtekter for Øst-Finnmark Regionråd (ØFR) 3 Medlemmer til regionrådet, heter det: Hver av kommunene deltar med tre medlemmer til rådet. Rådet består av: Ordførere i de deltakende kommuner. Representant oppnevnt fra opposisjon med varamedlem valgt av kommunestyret. Rådmann/administrasjonssjef deltar i rådsmøtene med tale og forslagsrett. Regionrådets funksjonstid er fire år og sammenfaller med kommunestyreperioden. Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 38 av 49

PER ERIK ERIKSTAD - SØKNAD OM FRITAK FRA VERVET SOM MEDLEM OG LEDER I INNLANDSFISKENEMNDA FOR VALGPERIODEN 2007-2011 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/3414 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 10/08 Valgnemnda 10.01.2008 11/08 Bystyret 05.02.2008 Forslag til vedtak/innstilling: Valgnemndas behandling den 10.01.2008 sak 10/08: Følgende forslag ble fremsatt: Per Erik Erikstad fritas fra vervet som medlem og leder i innlandsfiskenemnda for valgperioden 2007 2011. Som ny leder velges Odd Erik Rønning. Som nytt medlem velges Toril Dahl Som nytt 5. varamedlem velges Torhild Gjølme. Votering: Fremsatte forslag ble enstemmig vedtatt. Valgnemndas vedtak den 10.01.2008 sak 10/08: Per Erik Erikstad fritas fra vervet som medlem og leder i innlandsfiskenemnda for valgperioden 2007 2011. Som ny leder velges Odd Erik Rønning. Som nytt medlem velges Toril Dahl Som nytt 5. varamedlem velges Torhild Gjølme. Vedlegg: Side 39 av 49

Sak 11/08 Bakgrunn: Bystyret har i møte 06.11.2007, sak 103/07, vedtatt følgende: Som medlemmer til innlandsfiskenemnda for valgperioden 2007 2011 velges: 1. Per Erik Erikstad 2. Odd Erik Rønning 3. Aud Dolonen 4. Morten Store Jakola 5. Siren Jankila Som varamedlemmer til innlandsfiskenemnda for valgperioden 2007 2011 velges: 1. Toril Dahl 2. Bjørn Dahl 3. Kåre Carlsen 4. Turid Strand Bedi 5. Bjørnar Kandola Som leder velges: Per Erik Erikstad Som nestleder velges: Aud Dolonen. I E-post av 13.11.2007 skriver Per Erik O. Erikstad følgende: Takker for tilliten, men tar ikke vervet i innlandsfiskenemnda. Vurdering: Det må vurderes om Erikstad skal fritas fra vervet og om suppleringsvalg skal foretas. Jens R. Betsi Rådmann Side 40 av 49

OVERFØRING AV ANSVAR FOR VETERINÆRVAKT FRA STATEN TIL KOMMUNENE Saksbehandler: Bjørnar Bang Arkivkode: V50 Arkivsaksnr.: 07/3500 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 17/08 Formannskapet 24.01.2008 12/08 Bystyret 05.02.2008 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Vadsø kommune vedtar rammeavtalen mellom KS og Den norske veterinærforening om organisering og godtgjøring for deltakelse i klinisk veterinærvaktordning. 2. Bystyret gir sin tilslutning til et samarbeid mellom kommunene i nåværende veterinærvaktdistrikt, etter de prinsipper som framgår av rådmannens saksframlegg med vedlegg. Dette innebærer også tilslutning til at Tana kommune administrer vaktordningen på vegne av kommunene i vaktdistriktet, og disponerer de statlige tilskudd som kommunene mottar til dette formål. 3. Bystyret godkjenner at det økonomiske ansvaret for veterinærvaktordningen fordeles på de deltakende kommunene i forhold til kommunenes folketall pr. 1.1. i det aktuelle regnskapsår. 4. Bystyret gir administrasjonen fullmakt til å inngå samarbeidsavtale med de andre kommunene i vaktdistriktet om organisering av veterinærvakttjenesten basert på de framlagte prinsipper. Formannskapets behandling den 24.01.2008 sak 17/08: Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak den 24.01.2008 sak 17/08: 1. Vadsø kommune vedtar rammeavtalen mellom KS og Den norske veterinærforening om organisering og godtgjøring for deltakelse i klinisk veterinærvaktordning. 2. Bystyret gir sin tilslutning til et samarbeid mellom kommunene i nåværende veterinærvaktdistrikt, etter de prinsipper som framgår av rådmannens saksframlegg med vedlegg. Dette innebærer også tilslutning til at Tana kommune administrer vaktordningen på vegne av kommunene i vaktdistriktet, og disponerer de statlige Side 41 av 49

Sak 12/08 tilskudd som kommunene mottar til dette formål. 3. Bystyret godkjenner at det økonomiske ansvaret for veterinærvaktordningen fordeles på de deltakende kommunene i forhold til kommunenes folketall pr. 1.1. i det aktuelle regnskapsår. 4. Bystyret gir administrasjonen fullmakt til å inngå samarbeidsavtale med de andre kommunene i vaktdistriktet om organisering av veterinærvakttjenesten basert på de framlagte prinsipper. Vedlegg: Saksutredning fra Tana kommune Rammeavtale mellom Den norske veterinærforening og KS Brev fra Landbruks- og matdepartementet/ks av 16.10.2007 Bakgrunn: Stortinget fattet 13.desember 2007 vedtak om å overføre ansvaret for klinisk veterinærvakt fra staten til kommunene, med virkning fra 1.januar 2008. Reformen finansieres med øremerkede midler over Landbruks- og matdepartementets budsjett. For å forberede denne omleggingen ble det 7.desember holdt et møte mellom representanter for de kommunene som omfattes av det vaktdistrikt Vadsø kommune tilhører, dvs. kommunene Vardø, Vadsø, Nesseby, Tana, Båtsfjord og Berlevåg. Det ble der enighet om å foreslå for de respektive kommuner et samarbeid om gjennomføringen av reformen, etter retningslinjer som framgår av vedlagte kopi av saksframlegg fra Tana kommune. Hovedinnholdet i forslaget til samarbeid er følgende: - Tana kommune administrerer vaktordningen på vegne av de nevnte kommunene. - Dette innebærer at Tana kommune disponerer de statlige tilskuddsmidler som skal finansiere vaktordningen - Tana kommune står som søker på det annonserte statlige stimuleringstilskudd som skal gå til tiltak som sikrer rekruttering og stabilisering av veterinærer i vaktområdet. Tilskuddet forutsettes bl.a. å kunne brukes til delvis finansiering av det kommunale driftstilskudd til klinisk veterinærpraksis som ytes av Vadsø og Tana kommuner. - I den grad driftstilskuddet til vaktordningen ikke dekker de faktiske utgifter til ordningen, må de overskytende kostnader dekkes av kommunene. Det foreslås at denne eventuelle utgiften dekkes av kommunene i vaktdistriktet i forhold til kommunenes folketall. KS og Den norske verterinærforening har utarbeidet en rammeavtale for ordningen som må vedtas av den enkelte kommune for å være gyldig. Denne vedlegges til orientering. I Side 42 av 49

tillegg må det inngås en samarbeidsavtale mellom de aktuelle kommuner, samt en avtale mellom kommunen(e) og den enkelte veterinær. For nærmere kunnskap om reformen og forslaget til løsning viser vi til vedlagte saksutredning fra Tana kommune. Sak 12/08 Vurdering: Reformen bør være uproblematisk for kommunene så lenge en har tilstrekkelig antall veterinærer til å dekke vaktbehovet, og forutsatt at reformen er kostnadsnøytral, dvs. at det statlige tilskuddet dekker de faktiske utgiftene. Ut fra foreløpige vurderinger ser det ut til at reformen er finansiert, gitt en videreføring av dagens vaktordning, men dette vil en først kunne bedømme sikkert etter at reformen har virket noen måneder. Veterinærdekningen i vårt område er svært sårbar, i og med at det bare er 3 veterinærer i klinisk praksis i hele området, 2 i Tana og 1 i Vadsø. På den andre siden er stabiliteten god, alle veterinærene har vært her i flere år og har en godt etablert praksis. I denne forbindelse er det viktig at nåværende ordning med kommunalt driftstilskudd opprettholdes. For Vadsø kommunes vedkommende innebærer dette et årlig tilskudd på 200.000,- som etter gjeldende avtale løper fram til 2010. Denne avtalen bør videreføres. Rådmannen vil anbefale den foreslåtte samarbeidsordning mellom kommunene i vaktdistriktet. Det anses hensiktsmessig at Tana kommune, som har det største veterinærfaglige miljøet, herunder fagkompetanse i den kommunale administrasjon, administrerer vaktordningen på vegne av kommunene, og dermed også disponerer de statlige tilskuddsmidlene, herunder tilskudd til administrasjon. Det synes også rimelig at Tana kommune administrerer det omsøkte stimuleringstilskudd, i samråd med de øvrige kommunene. Jens R. Betsi Rådmann Side 43 av 49