Styret for kultur, omsorg og undervisning Utvalg: Møtested: Hammerfest kommune, Kommunestyresalen Dato: 26.11.2012 Tid: 09:00 11:50 Møteprotokoll Faste medlemmer som møtte: Navn Ronny Holm Leder AP Berit Hågensen Nestleder AP Haldis Olsen Medlem AP Willy Olsen Medlem AP Gaute B. Eliassen Medlem H Anneke Paulsen Opedal Medlem H Mia Hansen Medlem FRP/KYST Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Tom Kristian Hermo MEDL AP Elin Mølmann Holmgren MEDL AP Vigdis Guleng Dan S.Andersen MEDL MEDL SV AP Varamedlemmer som møtte: Navn Merete Johansen Tom Kristian Hermo AP Chris Jørgensen Elin Mølmann Holmgren AP Roy Magnussen Vigdis Guleng SV 7 representanter (av 11) tilstede. Berit Hågensen kom kl. 09.21. 8 representanter (av 11) tilstede. Haldis Olsen kom kl. 09.35. 9 representanter (av 11) tilstede. Willy Hågensen kom kl. 10.00. 10 representanter (av 11) tilstede. Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, ass.rådmann Elisabeth Paulsen, kommunalsjef helse og omsorg Violet Karoliussen, kommunalsjef barn og unge Grethe Nissen, kommunalsjef kultur og samfunn Geir Nesse, advokatfullmektig Hilde Strømme, konsulent Eva Wullf, skolefaglig ansvarlig Arve Paulsen, personalsjef Marit Halvorsen, virksomhetsleder Pensjonærhjemmet Bente Størvold, rådgiver Grethe Gebhardt, virksomhetsleder voksenopplæringssenteret Alvin Vaseli, fagleder idrett og friluftsliv Reidar Næss, økonomisjef Trond Rognlid, kommuneoverlege Sonni Schumacher og fagleder Linda Jensen.
Underskrift: Ronny Holm Leder Lena Røbekk Administrasjonskonsulent Saksliste Saksnr PS 62/12 PS 63/12 Innhold Forslag til folkehelseplan Introduksjonsprogram for nyankomne innvandrere i Hammerfest PS 64/12 Bosetting av flyktninger 2013 PS 65/12 Sluttbehandling tematisk komunedelplan idrett- og fysisk aktivitet 2012-2019, handlingsprogram 2012-2016 PS 66/12 Kvalitet i Hammerfestskolen 2013-2016 PS 67/12 PS 68/12 PS 69/12 PS 70/12 PS 71/12 PS 72/12 Nedleggelse av Kårhamn oppvekstsenter / Endring til forskrift - skolestruktur Hammerfest kommune Søknad om endret skjenkebevilling - Maher Mawed (Qa spiseri) Søknad om endret alminnelig skjenkebevilling for balkong - Oppe og Nede AS (ON) Søknad om endret uteservering - Vidda AS (Thon Hotel Hammerfest) Revidering av Hammerfest kommune sitt reglement for politiske styrer, råd og utvalg Kvartalsrapport 3.kvartal 2012 - Hammerfest kommune PS 73/12 Gebyr og avgiftsregulativ 2013 PS 74/12 PS 75/12 Innkalling godkjent. Saksliste/dagsorden Økonomiplan 2013-2016 og budsjett 2013 Hammerfest kommune Godkjenning av protokoll Sakene 62/12 til og med 75/12 godkjent. Muntlig orientering: Status samhandlingsreformen v/sonni Schumacher, Linda Jensen og Grethe Gebhardt PS 62/12 Forslag til folkehelseplan
1. Kommunestyret vedtar Folkehelseplan for Hammerfest kommune for perioden 2012-2016. 2. Tiltak gjennomføres i tråd med budsjett 2013 og økonomiplan 2013-2016. 3. Kommunestyret vedtar Folkehelseplan for Hammerfest kommune for perioden 2012-2016. 4. Tiltak gjennomføres i tråd med budsjett 2013 og økonomiplan 2013-2016. PS 63/12 Introduksjonsprogram for nyankomne innvandrere i Hammerfest KOU vedtar at fremlagte forslag vedtas som Hammerfest kommunes introduksjonsprogram for nyankomne innvandrere. KOU vedtar at fremlagte forslag vedtas som Hammerfest kommunes introduksjonsprogram for nyankomne innvandrere. PS 64/12 Bosetting av flyktninger 2013 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å bosette 25 flyktninger, inkludert 5 enslige mindreårige, årlig i perioden 2013-2015. 2. Bosettinga skjer i takt med framskaffelsen av boliger.
3. Hammerfest kommunestyre vedtar å bosette 25 flyktninger, inkludert 5 enslige mindreårige, årlig i perioden 2013-2015. 4. Bosettinga skjer i takt med framskaffelsen av boliger. PS 65/12 Sluttbehandling tematisk komunedelplan idrett- og fysisk aktivitet 2012-2019, handlingsprogram 2012-2016 1. Kommunestyret vedtar Tematisk kommunedelplan for perioden 2012 2019, handlingsprogram for perioden 2012 2016. Kommunestyret vedtar Tematisk kommunedelplan for perioden 2012 2019, handlingsprogram for perioden 2012 2016. PS 66/12 Kvalitet i Hammerfestskolen 2013-2016 1. Hammerfest kommunestyre vedtar Kvalitetsplan Hammerfestskolen 2013-2016. 2. Ressurser for å bygge opp et faglig veiledningsteam tas innenfor egen ramme og innarbeides i Økonomiplan 2013-2016.
3. Hammerfest kommunestyre vedtar Kvalitetsplan Hammerfestskolen 2013-2016. 4. Ressurser for å bygge opp et faglig veiledningsteam tas innenfor egen ramme og innarbeides i Økonomiplan 2013-2016. PS 67/12 Nedleggelse av Kårhamn oppvekstsenter / Endring til forskrift - skolestruktur Hammerfest kommune 1. Kårhamn oppvekstsenter legges ned fra og med 01.01.2013. 2. Bygningen beholdes slik det er utformet, men vurderes utleid til annet formål inntil nytt behov for skole / barnehage melder seg. Ved tilstrekkelig tilvekst av barn /elever, kan man da vurdere evt. endring av kretsgrense, og gjenåpning av skole/barnehage. 3. Forskrift om Skolestruktur Hammerfest kommune endres ved at inntaksområde Kårhamn knyttes til Akkarfjord Oppvekstsenter. PS 68/12 Søknad om endret skjenkebevilling - Maher Mawed (Qa spiseri) Rådmannens forslag til vedtak Formannskapet innvilger følgende skjenkebevilling for perioden 30.11.2012-30.06.2016, jf. alkoholloven 1-6 og 1-7; Bevillingssøker Maher Mawed Virksomhetens navn Qa Spiseri Skjenkested Qa Spiseri i Sjøgata i Hammerfest Driftskonsept Restaurant/Spiseri Areal Innvendige arealer: 100 m2 Utvendige arealer: 200 m2 Antall gjesteplasser 80 gjesteplasser inne og 150 gjesteplasser ute Alkoholgruppe Gruppe 1, 2 og 3 Skjenketid Gruppe 1 og 2: - Klokken 10:00-01:00 mandag til torsdag, søndag og
Styrer Kunnskapsprøve Stedfortreder Kunnskapsprøve helligdag - Klokken 10:00-03:00 fredag og lørdag Gruppe 3: - Klokken 13:00-01:00 mandag til torsdag, søndag og helligdag - Klokken 13:00-03:00 fredag og lørdag Maher Mawed Avlagt Anette Weile Holm Avlagt For bevillingen skal det betales årlig bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og 7-2 samt forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. 6-2. Det gjøres oppmerksom på at det i henhold til alkoholloven 3-7 tredje ledd ikke er tillatt med salg eller utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol på søndager og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkesting, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Bevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. Votering: Som innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapet innvilger følgende skjenkebevilling for perioden 30.11.2012-30.06.2016, jf. alkoholloven 1-6 og 1-7; Bevillingssøker Maher Mawed Virksomhetens navn Qa Spiseri Skjenkested Qa Spiseri i Sjøgata i Hammerfest Driftskonsept Restaurant/Spiseri Areal Innvendige arealer: 100 m2 Utvendige arealer: 200 m2 Antall gjesteplasser 80 gjesteplasser inne og 150 gjesteplasser ute Alkoholgruppe Gruppe 1, 2 og 3 Skjenketid Gruppe 1 og 2: - Klokken 10:00-01:00 mandag til torsdag, søndag og helligdag - Klokken 10:00-03:00 fredag og lørdag Gruppe 3: - Klokken 13:00-01:00 mandag til torsdag, søndag og helligdag - Klokken 13:00-03:00 fredag og lørdag Styrer Maher Mawed
Kunnskapsprøve Stedfortreder Kunnskapsprøve Avlagt Anette Weile Holm Avlagt For bevillingen skal det betales årlig bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og 7-2 samt forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. 6-2. Det gjøres oppmerksom på at det i henhold til alkoholloven 3-7 tredje ledd ikke er tillatt med salg eller utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol på søndager og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkesting, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Bevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. PS 69/12 Søknad om endret alminnelig skjenkebevilling for balkong - Oppe og Nede AS (ON) Rådmannens forslag til vedtak 1. Formannskapet avslår søknad om endret alminnelig skjenkebevilling for balkong fra Oppe og Nede AS av 25.09.12. 2. Oppe og Nede AS oppfordres til å foreta støymålinger for å kartlegge nåværende støynivå. 3. Formannskapet avslår søknad om endret alminnelig skjenkebevilling for balkong fra Oppe og Nede AS av 25.09.12. 4. Oppe og Nede AS oppfordres til å foreta støymålinger for å kartlegge nåværende støynivå.
PS 70/12 Søknad om endret uteservering - Vidda AS (Thon Hotel Hammerfest) Rådmannens forslag til vedtak 1. Styret for kultur, omsorg og undervisning gir Vidda AS serveringsbevilling for Thon Hotel Hammerfest sin uteservering og lobby som omsøkt. 2. Godkjent daglig leder er Odd Kåre Pettersen. 1. Styret for kultur, omsorg og undervisning gir Vidda AS serveringsbevilling for Thon Hotel Hammerfest sin uteservering og lobby som omsøkt. 2. Godkjent daglig leder er Odd Kåre Pettersen. PS 71/12 Revidering av Hammerfest kommune sitt reglement for politiske styrer, råd og utvalg Rådmannens forslag til vedtak 1. Hammerfest kommunestyre vedtar arbeidsutvalget sitt utkast til nytt reglement for politiske styrer, råd og utvalg. Endring fra administrasjonen: Siste avsnitt side 15 i reglementet, pkt. 3.2.4. strykes. Hammerfest kommunestyre vedtar arbeidsutvalget sitt utkast til nytt reglement for politiske styrer, råd og utvalg.
PS 72/12 Kvartalsrapport 3. kvartal 2012 - Hammerfest kommune 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 3.kvartal 2012 for Hammerfest kommune til etteretning. 2. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 3.kvartal 2012 for Hammerfest kommune til etterretning. PS 73/12 Gebyr og avgiftsregulativ 2013 1. Hammerfest kommunestyre vedtar en generell økning av gebyrer og avgifter med 3,5% for 2013 med de unntak som er nevnt over. 2. Eiendomsskatt Med hjemmel i eiendomsskattelovens 2 og 3 fastsetter kommunestyret eiendomsskatten for 2013 slik: Eiendomsskatten skrives ut på verker og bruk i hele kommunen. For øvrige eiendommer utskrives eiendomsskatten innenfor grenser som er satt i kommunestyrevedtak av 04.12.2003 (sak105/03). Skattesatsen settes til 7 promille av takstgrunnlaget. For boliger som er bygd de siste 15 årene skal følgende skattesatser gjelde: a. For boliger som er mellom 0-5 år gamle settes skattesatsen til 4 promille. b. For boliger som er mellom 6-10 år gamle settes skattesatsen til 5 promille c. For boliger som er mellom 11-15 år gamle settes skattesatsen til 6 promille. Bunnfradrag for bolier settes slik: Det gis et bunnfradrag på kr.1.200.000,00 for en boenhet pr. eiendom. For de neste boenhetene er bunnfradraget på kr.800.000,00 Eiendomsskatten betales i 4 terminer.
3. Hammerfest kommunestyre vedtar en generell økning av gebyrer og avgifter med 3,5% for 2013 med de unntak som er nevnt over. 4. Eiendomsskatt Med hjemmel i eiendomsskattelovens 2 og 3 fastsetter kommunestyret eiendomsskatten for 2013 slik: Eiendomsskatten skrives ut på verker og bruk i hele kommunen. For øvrige eiendommer utskrives eiendomsskatten innenfor grenser som er satt i kommunestyrevedtak av 04.12.2003 (sak105/03). Skattesatsen settes til 7 promille av takstgrunnlaget. For boliger som er bygd de siste 15 årene skal følgende skattesatser gjelde: d. For boliger som er mellom 0-5 år gamle settes skattesatsen til 4 promille. e. For boliger som er mellom 6-10 år gamle settes skattesatsen til 5 promille f. For boliger som er mellom 11-15 år gamle settes skattesatsen til 6 promille. Bunnfradrag for boliger settes slik: Det gis et bunnfradrag på kr.1.200.000,00 for en boenhet pr. eiendom. For de neste boenhetene er bunnfradraget på kr.800.000,00 Eiendomsskatten betales i 4 terminer. PS 74/12 Økonomiplan 2013-2016 og budsjett 2013 Hammerfest kommune 1. Budsjettbalanse Budsjett 2013 og økonomiplan 2013-2016 vedtas i balanse 2. Oppstilling av budsjett Første året i økonomiplan 2013-2016 vedtas som årsbudsjett 2013. Kommunestyret vedtar årsbudsjettet på programområdenivå. I tråd med delegasjonsreglementet fordeler administrasjonen rammene videre på detaljpostnivå innenfor sentraladministrasjon og sektorene. 3. Investeringer Investeringene vedtas i samsvar med foreliggende investeringsplan. 4. Låneopptak a. For finansiering av investeringer i hovedplan vann og hovedplan avløp tas det opp lån på kr.57.874.000,00 i 2013. Løpetid 30 år. i. Beløpet gjelder nye låneopptak kr.35.807.000,00 i 2013, samt utsatte låneopptak fra 2012 på kr.22.057.000,00 b. For finansiering av andre investeringer tas det opp lån på kr.58.561.000,00 i 2013. Løpetid 20 år i. Beløpet gjelder nye låneopptak kr.29.850.000,00 i 2013, samt utsatte låneopptak fra 2012 på kr.28.711.000,00 c. Det tas opp lån for videreutlån (startlån) på kr.60.000.000,00 i 2013
d. Det tas opp lån kr.15.000.000,00. Avdragsfritt 10 år. Lånet vil bli nedbetalt etter hvert som Statens veivesen tilbakebetaler vårt lån til dem, og vil i sin helhet være nedbetalt innen den avdragsfrie perioden utløper. Utsatt låneopptak fra 2012. e. Det tas opp lån kr.6.250.000,00. Avdragsfritt i 10 år. Lånet vil bli nedbetalt etter hvert som Meredian eiendomsutvikling AS tilbakebetaler vårt lån til dem, og vil i sin helhet være nedbetalt innen den avdragsfrie perioden utløper. f. Administrasjonen kan fordele låneopptaket utover året ettersom behovet melder seg. 5. Skatt Hammerfest kommunes skatteøre for formue og inntekt for 2013 skal være lovens maksimumssats. 6. Eiendomsskatt Med hjemmel i eiendomsskattelovens 2 og 3 fastsetter kommunestyret eiendomsskatten for 2013 slik: Eiendomsskatten skrives ut på verker og bruk i hele kommunen. For øvrige eiendommer utskrives eiendomsskatten innenfor grenser som er satt i kommunestyrevedtak av 04.12.2003 (sak105/03). Skattesatsen settes til 7 promille av takstgrunnlaget. For boliger som er bygd de siste 15 årene skal følgende skattesatser gjelde: a. For boliger som er mellom 0-5 år gamle settes skattesatsen til 4 promille. b. For boliger som er mellom 6-10 år gamle settes skattesatsen til 5 promille c. For boliger som er mellom 11-15 år gamle settes skattesatsen til 6 promille. Bunnfradrag for boliger settes slik: Det gis et bunnfradrag på kr.1.200.000,00 for en boenhet pr. eiendom. For de neste boenhetene er bunnfradraget på kr.800.000,00 Eiendomsskatten betales i 4 terminer. 7. Budsjettbalanse Budsjett 2013 og økonomiplan 2013-2016 vedtas i balanse 8. Oppstilling av budsjett Første året i økonomiplan 2013-2016 vedtas som årsbudsjett 2013. Kommunestyret vedtar årsbudsjettet på programområdenivå. I tråd med delegasjonsreglementet fordeler administrasjonen rammene videre på detaljpostnivå innenfor sentraladministrasjon og sektorene. 9. Investeringer Investeringene vedtas i samsvar med foreliggende investeringsplan. 10. Låneopptak
a. For finansiering av investeringer i hovedplan vann og hovedplan avløp tas det opp lån på kr.57.874.000,00 i 2013. Løpetid 30 år. i. Beløpet gjelder nye låneopptak kr.35.807.000,00 i 2013, samt utsatte låneopptak fra 2012 på kr.22.057.000,00 b. For finansiering av andre investeringer tas det opp lån på kr.58.561.000,00 i 2013. Løpetid 20 år i. Beløpet gjelder nye låneopptak kr.29.850.000,00 i 2013, samt utsatte låneopptak fra 2012 på kr.28.711.000,00 c. Det tas opp lån for videreutlån (startlån) på kr.60.000.000,00 i 2013 d. Det tas opp lån kr.15.000.000,00. Avdragsfritt 10 år. Lånet vil bli nedbetalt etter hvert som Statens veivesen tilbakebetaler vårt lån til dem, og vil i sin helhet være nedbetalt innen den avdragsfrie perioden utløper. Utsatt låneopptak fra 2012. e. Det tas opp lån kr.6.250.000,00. Avdragsfritt i 10 år. Lånet vil bli nedbetalt etter hvert som Meredian eiendomsutvikling AS tilbakebetaler vårt lån til dem, og vil i sin helhet være nedbetalt innen den avdragsfrie perioden utløper. f. Administrasjonen kan fordele låneopptaket utover året ettersom behovet melder seg. 11. Skatt Hammerfest kommunes skatteøre for formue og inntekt for 2013 skal være lovens maksimumssats. 12. Eiendomsskatt Med hjemmel i eiendomsskattelovens 2 og 3 fastsetter kommunestyret eiendomsskatten for 2013 slik: Eiendomsskatten skrives ut på verker og bruk i hele kommunen. For øvrige eiendommer utskrives eiendomsskatten innenfor grenser som er satt i kommunestyrevedtak av 04.12.2003 (sak105/03). Skattesatsen settes til 7 promille av takstgrunnlaget. For boliger som er bygd de siste 15 årene skal følgende skattesatser gjelde: d. For boliger som er mellom 0-5 år gamle settes skattesatsen til 4 promille. e. For boliger som er mellom 6-10 år gamle settes skattesatsen til 5 promille f. For boliger som er mellom 11-15 år gamle settes skattesatsen til 6 promille. Bunnfradrag for boliger settes slik: Det gis et bunnfradrag på kr.1.200.000,00 for en boenhet pr. eiendom. For de neste boenhetene er bunnfradraget på kr.800.000,00 Eiendomsskatten betales i 4 terminer. PS 75/12 Godkjenning av protokoll
Protokoll fra møte den 24.09.2012 godkjennes. Protokoll fra e-post møte den 16.10.2012 godkjennes.