KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-C FDV-DOKUMENTASJON NS

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-C FDV-DOKUMENTASJON NS 8401-8405-8407 Heistadmoen Hengsvann oppgradering og utvikling av baneanlegg Prosjektnr: 2495297 Kontraktsnr: 491180

Prosjektnr: 2495297 Prosjektets navn: Heistadmoen Hengsvann oppgradering og utv av baneanlegg Konkurransegrunnlagets del III-C FDV-dokumentasjon NS 8401-8405-8407 Kontraktsnr: 491180 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 FDV-DOKUMENTASJON... 3 1.1 Format på FDV-dokumentasjonen... 3 1.2 Ansvar... 3 2 KRAV TIL INNHOLDET I FDV DOKUMENTASJONEN... 3 2.1 Generelt... 3 2.2 Dokumentasjon i forbindelse med byggesaken og andre myndighetsdokumenter... 3 2.3 Leverandørregister... 4 2.4 Dokumentasjon av produkter, materialer og anlegg... 4 2.5 Driftsinstrukser... 4 2.6 Vedlikeholdsinstrukser... 4 2.7 Papirversjonen... 5 3 MERKESYSTEM... 5 4 ENERGIMERKING... 6 5 KRAV TIL DOKUMENTASJON VED LEVERANSE AV INNMÅLINGSDOKUMENTASJON... 6 6 OPPLÆRING... 6 6.1 Generelt... 6 6.2 Struktur på opplæring og dokumentasjon av opplæring... 6 6.3 Temaliste for opplæring... 7 VEDLEGG 1: INNLEGGING AV FDV-DOKUMENTASJON PÅ DVD/CD-PLATE... 8 VEDLEGG 2: INNLEGGING AV ELEKTRONISK FDV-DOKUMENTASJON I JOBTECH... 15 VEDLEGG 3: MERKING... 16 VEDLEGG 4: MERKING IHT TVERRFAGLIG MERKESYSTEM... 18 VEDLEGG 5: KRAVDOKUMENT INNMÅLING... 19 Versjonsdato 14.10.2012 Side 2 av 19

Prosjektnr: 2495297 Prosjektets navn: Heistadmoen Hengsvann oppgradering og utv av baneanlegg Konkurransegrunnlagets del III-C FDV-dokumentasjon NS 8401-8405-8407 Kontraktsnr: 491180 1 FDV-dokumentasjon 1.1 Format på FDV-dokumentasjonen Byggherren har følgende krav til formatet på FDV-dokumentasjonen: FDV-dokumentasjon skal leveres i både elektronisk format og 1 kopi i papirformat (alt 1) Følgende krav stilles til det elektroniske formatet: FDV-dokumentasjonen skal leveres på CD/DVD-plate iht. vedlegg 1(alt 1) 1.2 Ansvar Planleggere (ARK/RI) ARK/RI har ansvaret for å legge inn eget produsert dokumentasjonsmateriale, dvs. anleggsbeskrivelse og kravspesifikasjoner samt som bygget tegninger mv. Entreprenøren Entreprenøren har ansvaret for å legge inn materialspesifikasjoner, oversikt over betjenings- og driftsprosedyrer, vedlikeholdsrutiner, feilsøkingsprosedyrer, kontroll- og målerapporter, reservedelsliste, fotografier og andre relevante dokumenter. Denne dokumentasjonen skal gi tilfredsstillende dokumentasjon vedrørende tekniske spesifikasjoner, bruksveiledninger og vedlikeholdsrutiner for anleggsdelene. Videre skal all dokumentasjon som innmålinger, innreguleringer, egentestprotokoller, prøvetakinger etc inngå. Totalentreprenører Ved totalentrepriser har totalentreprenøren det hele ansvaret for oppgavene beskrevet ovenfor. 2 Krav til innholdet i FDV dokumentasjonen 2.1 Generelt FDV-dokumentasjonen skal dekke alle bygningsmessige og tekniske installasjoner slik at anleggets driftspersonale finner all nødvendig informasjon for rasjonell drift, vedlikehold og forvaltning. Det skal være med nødvendige henvisninger mellom plan og detaljtegninger, skjemaer og øvrig dokumentasjon. 2.2 Dokumentasjon i forbindelse med byggesaken og andre myndighetsdokumenter I FDV dokumentasjonen skal det inngå kopi eller original av følgende dokumenter: (For de dokumenter som er utført i regi av Forsvarsbygg, rekvireres kopi for innlemming i FDVdokumentasjonen.): 1. Søknad om tiltak 2. Rammetillatelse 3. Søknad om igangsetting av tiltak med Gjennomføringsplaner/Kontrollplaner 4. Igangsettingstillatelse 5. Innsending av søknad om Ferdigattest med kontrolldokumentasjon 6. Endelig Ferdigattest fra kommune 7. Samsvarserklæring Elektro Versjonsdato 14.10.2012 Side 3 av 19

Prosjektnr: 2495297 Prosjektets navn: Heistadmoen Hengsvann oppgradering og utv av baneanlegg Konkurransegrunnlagets del III-C FDV-dokumentasjon NS 8401-8405-8407 Kontraktsnr: 491180 8. Eventuell kontrolldokumentasjon fra Heiskontrollen 9. Styrings og kontrollskjema med sjekklister (produsentens egenkontrollskjema) for eventuelle prefabrikkerte enheter, for eksempel Våtrom, kjølerom etc. 10. Utslippstillatelse(r) 11. Energiberegningene med karakter etter NS 3031 som grunnlag for energimerkingen. 2.3 Leverandørregister Leverandørregisteret inneholder informasjon om leverandører av utstyr og reservedeler. 2.4 Dokumentasjon av produkter, materialer og anlegg Fra alle entreprenører/levererandører skal det leveres dokumentasjon, som minst skal inneholde: - Produktinformasjon med materialspesifikasjoner for alle produkter som er benyttet. Til hvert produkt må det leveres vedlikeholdsforslag med intervallangivelse. Anleggsdokumentasjonen må inneholde eget stoffkartotek over helsefarlige stoffer som har vært benyttet i byggeprosessen. For tekniske fag skal anleggsdokumentasjonen også inneholde: - Rapporter fra målinger og innreguleringer. - Koblingsskjemaer. - Tegninger. 2.5 Driftsinstrukser Alle driftsinstrukser som ikke er beskrevet i SD-anlegget skal beskrives i FDV-dokumentasjonen. Ved registrering er det nødvendig med en kodestruktur som gjør dokumentasjonen lett tilgjengelig for bruker. Driftsinstruksene skal i hovedsak bestå av: - Anleggsbeskrivelser som beskriver anleggets/utstyrets oppbygging og virkemåte. Dette skal ikke være noen lang avhandling, men en nøktern beskrivelse for vedlikeholdspersonalet. - Funksjonsbeskrivelse og brukerveiledning som i klare formuleringer beskriver funksjonaliteten til anlegget og hvordan dette skal betjenes. - Feilmeldinger og kontroll ved driftsproblemer som angir alle feilmeldinger og feilsituasjoner med forklaring om hva feilen er samt veiledning om hva som skal gjøres for å rette feilen og få utstyret i drift igjen. Feilmeldinger og aksjoner som er beskrevet i SD-anlegget, skal ikke beskrives her. 2.6 Vedlikeholdsinstrukser Vedlikeholdsinstruksene skal beskrive: Hva - Hva som skal vedlikeholdes, dvs. jobben knyttes mot et gitt utstyr, anlegg, bygning eller bygningsdel. Versjonsdato 14.10.2012 Side 4 av 19

Prosjektnr: 2495297 Prosjektets navn: Heistadmoen Hengsvann oppgradering og utv av baneanlegg Konkurransegrunnlagets del III-C FDV-dokumentasjon NS 8401-8405-8407 Kontraktsnr: 491180 Når Hvordan - Angir kriterium for forfallsstyringen som et fast tidsintervall mellom hver gang jobben skal utføres. - Beskriver hvordan jobben skal utføres. Beskrives i form av en jobbtekst. Til hvert enkelt vedlikeholdsobjekt (bygningsdeler, tekniske installasjoner etc.) som er registrert i utstyrsregisteret, opprettes vedlikeholdsbeskrivelser (jobbspesifikasjoner). 2.7 Papirversjonen Evt. papirversjonen skal leveres i ringpermer som skal ha følgende fast struktur: Skilleark Skillearktittel Ansvarlig 1 Generell info (prosjektorientering, adresselister, etc) 2 Anleggsbeskrivelse (funksjon, oppbygging, hoveddata, systemskjema etc) 3 Kravspesifikasjoner (Forutsetninger etc) 4 Materialspesifikasjon med leverandøradresser. Teknisk dokumentasjon (Håndbøker brosjyrer etc) ARK/RI/PL ARK/RI ARK/RI Entreprenør 5 Betjenings- og driftsveiledning Entreprenør 6 Tidsplanvedlikehold med vedlikeholdsaktiviteter. Loggbok Entreprenør 7 Prosedyrer for feilsøking Entreprenør 8 Kontroll- og målerapporter Entreprenør 9 Liste over forbruksmateriell og reservedeler Entreprenør 10 Fotografier (Nedgravde, skjulte og kritiske anleggsdeler) 11 Tegningslister (Alle relevante tegninger, oppdatert) 12 Tegninger (Alle relevante tegninger i samme målestokk som arbeidstegninger, oppdatert) Entreprenør ARK/RI ARK/RI 3 Merkesystem Alle bygningsdeler og alt utstyr skal nummereres og merkes i henhold til: I mangel av kryss gjelder alternativ 1. Forsvarsbyggs merkesystem basert på NS3451 bygningsdelstabellen, se vedlegg 3 (alt 1) Tverrfaglig merkesystem, se vedlegg 4 (alt 2) Versjonsdato 14.10.2012 Side 5 av 19

Prosjektnr: 2495297 Prosjektets navn: Heistadmoen Hengsvann oppgradering og utv av baneanlegg Konkurransegrunnlagets del III-C FDV-dokumentasjon NS 8401-8405-8407 Kontraktsnr: 491180 4 Energimerking For alle bygninger skal det henges opp et merkeskilt i inngangspartiet. Skiltet skal vise hvilken karakter bygningen har fått etter beregninger iht. energimerkeforskriften. (Ref. www.energimerke.no) 5 Krav til dokumentasjon ved leveranse av innmålingsdokumentasjon Følgende dokument/filer skal ligge med leveransen til Forsvarsbygg 1. Landmålingsrapport 2. SOSI-fil 3. Kartplott/skisse over innmålt situasjon og situasjonen rundt 4. SOSI-kontrollrapport 5. Bildefiler over kummer og trasè Leveransen skal være iht. vedlegg 5 Kravdokument innmåling 6 Opplæring 6.1 Generelt Opplæring av driftspersonell skal utføres umiddelbart etter at dokumentasjonen er godkjent, og dokumentasjonsdelen skal brukes aktivt i denne fasen. Opplæring og dokumentasjon av opplæringen skal gjøres i henhold til: Struktur på opplæringen og dokumentasjon av opplæring, se pkt 6.2. Temaliste for opplæring, se pkt 6.3. 6.2 Struktur på opplæring og dokumentasjon av opplæring Opplæringen skal bygges opp etter følgende struktur: 1. Emne som det skal gis opplæring / instruksjon i: Temaliste skal benyttes for å dokumentere det som skal gjennomgås. Se eget punkt nedenfor. 2. Opplæring har følgende formål: Bruker skal etter opplæringen være fullt ut i stand til å drifte/vedlikeholde det anlegg som undervisningen har omfattet. 3. Når skal opplæringen gjennomgås: Undervisningen skal gjennomgås før anleggene skal overtas. 4. Hvordan skal opplæringen / instruksjonen gis: Opplæringen skal gis som klasseromsundervisning for den orienterende og teoretiske delen, mens for den praktiske delen skal det gis undervisning ute i anlegget på vedkommende bygningsdel. Det skal utarbeides daglig timeplan for alle dager som undervisningen foregår. 5. Henvisninger / hjelpemiddel / dokumentasjon: Den ferdige FDV-dokumentasjonen skal benyttes i undervisningen for alle bygningsdeler. 6. Hvem skal delta i opplæringen (mottaker): Byggherren velger ut de personer som han ønsker skal delta i opplæringen. 7. Hvem står for opplæringen (operativt ansvar): - Entreprenøren er ansvarlig for å gjennomføre opplæringen etter oppsatt fremdriftsplan. Det skal skje i nært samarbeide med byggherre og bruker. Versjonsdato 14.10.2012 Side 6 av 19

Prosjektnr: 2495297 Prosjektets navn: Heistadmoen Hengsvann oppgradering og utv av baneanlegg Konkurransegrunnlagets del III-C FDV-dokumentasjon NS 8401-8405-8407 Kontraktsnr: 491180 - For å gjennomføre opplæring skal entreprenøren skal benytte personell med god kunnskap til det/de anlegg opplæringen omfatter. - Byggherren stiller passende undervisningslokaler og hjelpemidler for undervisningen til rådighet. 8. Evaluering: - Entreprenøren skal tydelig angi de grunnleggende kunnskaper/forutsetninger som deltakerne i undervisningen skal ha for å få maksimalt utbygge av deltakelsen. - Evaluering av hva elevene har oppfattet av undervisningen skal foretas og fremlegges etter avslutning. 9. Underskrifter: Dokumentasjon når opplæringen er gjennomført, skal underskrives av firmaet som har ansvar for å gi opplæringen/instruksjonen i henhold til kontrakt med Forsvarsbygg. Hver enkelt mottaker av opplæringen kvitterer med underskrift. 6.3 Temaliste for opplæring Temalisten nedenfor skal benyttes som dokumentasjon på at opplæring er gjennomført: Hovedtema: Dato for opplæring Opplæringsansvarlig. Signatur Brukerkvittering for mottatt opplæring. Signatur: Versjonsdato 14.10.2012 Side 7 av 19

Vedlegg 1: Innlegging av FDV-dokumentasjon på DVD/CD-plate Planleggere og entreprenører som skal utforme disse, vil på forespørsel få en elektronisk mal for B/Adokumentasjon som skal benyttes. 1.1 Meny Den elektroniske dokumentasjonsdelen inneholder 6 menygrupper: - Forside - Orientering - B/A - dok - Tegninger - Brannvern - Hjelp 1.2 Katalogstruktur Systemet er delt opp i 3 hovedkataloger med tilhørende underkataloger. Hovedkatalogene er: Hovedkatalog /system /forside /kataloger /tegninger Merknad: Innholdet i katalogen System for øvrig må ikke endres! Fila forside.html på /forside skal bearbeides. Her finns hele katalogstrukturen basert på 1-, 2- og 3-siffernivå etter byggedelstabellen (NS3451). Katalognavnene er generelt bare angitt med tallkode. Det er viktig å merke seg hvilket tallkode som gjelder for aktuell anleggsdel. Se NS3451-tabellen. Alle eksisterende datafiler skal bearbeides og nye datafiler legges inn på sine tilhørende kataloger. Filnavnene på eksisterende filer må ikke endres! Katalogen har underkatalogene: /tegninger/arkitekt /tegninger/bygg /tegninger/vvs /tegninger/elektro /tegninger/brann /tegninger/annet Alle tegningsfiler (dwg- og pdf-filer) plasseres på sine respektive underkataloger, og de tilhørende HTML-filene skal redigeres slik at de fremstår som komplette tegningslister. "Tegningsnavn" i tegningslista linkes til tilhørende pdf-fil. Filnavnene på dwg-filene skal være i henhold til NS 8351. Kravene er definert under kravspesifiasjonen "Tegninger". 1.3 Datafiler Datafilene skal være på standard filformater. De aktuelle filformatene er: HTML (Microsoft Internet Explorer. Redigeres helst med Microsoft Frontpage) DOC (Microsoft Word) XLS (Microsoft Excel) PPT (Microsoft Powerpoint) PDF (Adobe Acrobat / Adobe Acrobat Reader) DWG (Autocad) JPEG (Foto) Versjonsdato 14.10.2012 Side 8 av 19

Datafilene skal navngis med filnavn som er mest mulig selvforklarende vedr. innhold, og filene skal plasseres i korrekt fagkatalog. NB! CAD-filene (dwg) skal navngis som angitt under kap. Tegninger. Filnavnenes lengde skal begrenses til maksimalt. 25 tegn. 1.4 Forside Åpningsside for B/A-dokumentasjonen. Informasjon om eiendomsforvalter, etablissement, inventarnavn, inventarnr., stedsplassering og representativt foto av anlegget skal legges i fila forside.html på katalogen /fdv/forside. Utføres av FBU. 1.4.1 Orientering Innholder tekstdokument vedr. retningslinjer for B/A-dokumentasjon (denne tekstfila), samt tabell over NS3451 - Bygningsdelstabellen. Informasjonen i denne delen skal ikke endres. 1.5 B/A Dokumentasjon Følgende skal bearbeides ved utarbeidelse av B/A-dokumentasjon: Innhold: Generelle opplysninger Åpner tabelloversikt Prosjektorganisasjon. (/kataloger/0/prosjektorg.html) Åpner tabelloversikt adresser for alle involverte parter i prosjektet. Adresser, tlf, e-post, etc. (/kataloger/0/adresser.html) Åpner tabelloversikt over serviceavtaler. Info om anleggsdel, firma, adresse, tlf/fax og e-post. Linkes til aktuelle avtaledokumenter. (/kataloger/0/serviceavtaler.html) Åpner tabelloversikt over utførte inspeksjoner i drifts-/bruksfase. Eks. Økoprofilanalyser, tilstandsanalyser, etc. Linkes til aktuelle dokumenter. (/kataloger/0/inspeksjoner.html) Åpner tabelloversikt over anleggets HMS/Intern kontroll-dokumenter. Linkes til aktuelle dokumenter. (/kataloger/0/hms.html) Åpner tabelloversikt over nye myndighetskrav etter at anlegget er tatt i bruk. Linkes til aktuelle dokumenter. (/kataloger/0/myndighet.html) Orientering Kort orienterende omtale av samlet anlegg. (/kataloger/1/beskrivelse.html) Oversikt over romskjemaer. Linkes til aktuelle dokumenter. (/kataloger/1/romskjema.html) Ansvarlig: Rådgivergruppe Rådgivergruppe Driftsorganisasjon Driftsorganisasjon Driftsorganisasjon Driftsorganisasjon Rådgivergruppe Rådgivergruppe For HVER anleggsdel (2-siffernivå), er det lagt inn EN fil som skal bearbeides. (Eks. "32fdv.html" plassert på /kataloger/3/32/). Hver av disse filene har samme struktur og inneholder fra 1 9 temaer som skal bearbeides. Den følgende opplistingen viser disse 9 temaene og hvem som normalt er ansvarlig for disse: Innhold Ansvarlig Anleggsbeskrivelse Rådgivergruppe Hver anleggsdel skal beskrives med hensyn til funksjon, oppbygging og Versjonsdato 14.10.2012 Side 9 av 19

hoveddata. (Det er ikke den mengdespesifiserende anbudsbeskrivelsen som skal inngå her.) Kravspesifikasjoner Rådgivergruppe Prosjektforutsetninger for anleggsdelene. (Eks. laster, klimakrav, effektbehov, etc.) Materialspesifikasjon Entreprenører Tabell med oversikt over alt levert og installert utstyr. Tabellinnholdet skal linkes til tilhørende dokumentasjonsfiler. Dokumentasjonen skal være av teknisk karakter, og gjelde kun det installerte utstyret. (Innholder dokumentasjon informasjon som omfatter flere produkter, skal de installerte produktene entydig angis.) Dokumentasjonsfilene skal plasseres på tilhørende faglige 3-sifferkatalog. (Eks. Dokumentasjonsfiler vedr. takrenner plasseres på /kataloger/2/26/266.) Betjening / Drift Entreprenør og Rådgivergruppe Tabell med oversikt over betjenings- og driftsprosedyrer. Tabellinnholdet linkes til filer med spesifiserende beskrivelser for betjening og drift av anleggsdelene. De spesifiserende filene plasseres på tilhørende 3-sifferkatalog som ender på 0. (Eks. Betjenings-/driftsbeskrivelse for reservekraftaggregat plasseres på /kataloger/6/61/610.) Vedlikehold Entreprenører Tabell med oversikt over vedlikeholdsrutiner. Tabellinnhold linkes til filer som angir spesifiserende beskrivelser av aktiviteter for teknisk, økonomisk og funksjonsmessig riktig bruk av anleggene. De spesifiserende filene plasseres på tilhørende 3-sifferkatalog som ender på 0. (Eks. Vedlikeholdsbeskrivelse for gulvoverflater plasseres på /kataloger/2/25/250.) Feilsøking Entreprenører Tabell med oversikt over feilsøkingsprosedyrer. Tabellinnhold linkes til filer som angir oversiktlige oppstillinger over hvordan BRUKER kan finne frem til oppståtte feil på anlegget, og prosedyrer for utbedring av disse. De spesifiserende filene plasseres på tilhørende 3-sifferkatalog som ender på 0. (Eks. Feilsøkingsprosedyrer for varmeanlegg plasseres på /kataloger/3/32/320.) Kontroll- og målerapporter Entreprenører og Rådgivergruppe Tabell over alle aktuelle rapporter som gjelder anlegget. Tabellinnhold linkes til fil som innholder rapportinnhold. Filene skal gis kort, selvforklarende navn, og plasseres på tilhørende 3-sifferkatalog som ender på 0. (Eks. Innreguleringsrapporter for ventilasjonsanlegg plasseres på /kataloger/3/36/360.) Reservedelsliste Entreprenører Liste over ulike reservedeler/forbruksmateriell, antall og leverandør. Fotografier Rådgivergruppe Tabell med opplisting av bilder som er av betydning for anleggsforståelsen. Tabellen skal ha spesifiserende tekst for hvert bilde. Tabellinnhold linkes til tilhørende bildefil, og bildevisning skal åpnes i nytt vindu. Bildefilene skal ha kort, selvforklarende filnavn og plasseres i underkatalogene /bilder på tilhørende 2-sifferkatalog. (Eks. Bilder vedr. Utomhus VVS plasseres i /katalog/7/73/bilder.) Spesielt skjulte, nedgravde og kritiske installasjoner skal dokumenteres med bilder! Versjonsdato 14.10.2012 Side 10 av 19

1.6 Tegninger ENTYDIG NUMMERERINGSSTRENG: CAD-tegninger skal i FORSVARSBYGG entydig bestemmes ut av følgende nummereringsstreng: Etabl.kode Inventarnr. Fagindeks Tegningsnr. Rev.indeks Rev.nr. Se også Forsvarsbyggs DAK manual. 1.7 Forklaring Etablissementskode 6-sifret identifikasjonskode for etablissementet / leiren. Denne fåes av FORSVARSBYGG. Inventarnummer 4-sifret identifikasjonskode for bygget/anlegget, innenfor respektive etablissement. Dette fåes av FORSVARSBYGG. Fagindeks Følger NS 8351 Tegningsnummer Revisjonsindeks Revisjonsindeksen markerer milepæler i prosjektet / for bygget. A- Arkitekt B- Byggeteknisk E- Elektro / Elkraft G- Geoteknikk I- Interiørarkitekt K- Veibygging L- Landskapsarkitekt R- Reguleringsarkitekt T- Tele og automatisering V- VVS W- Energi Z- VA X- Brann 0000 - inventarkartet 0001-0099 situasjonsplaner etc. 0101-0199 plantegninger for 1. plan 0201-0299 plantegninger for 2. plan 0301-0399 plantegninger for 3. plan osv. U101 - U199 plantegninger for 1. plan under terrengnivå U201 - U299 plantegninger for 2. plan under terrengnivå osv. 1001-1199 fasadetegninger 1201-1399 snitt 1401-1599 detaljer 1601-1699 skjemategninger 2001-2999 anleggstegninger For loft benyttes tegningsnummer for første ledige etg. A Oversendelse Forsvarsbygg og konsulenter. B Ferdig forprosjekt. C Anmeldelsestegninger. D Prosjektering. E Som anbudsvedlegg. F Til kontraktsdokumentet. G For produksjon / bygging. H Som bygget. Versjonsdato 14.10.2012 Side 11 av 19

Revisjonsnummer Fortløpende nummer (2 siffer) som benyttes i tillegg til revisjonsindeksen. Starter på 01 for hver revisjons indeks / fase. Eksempel på nummering av tegninger (CAD-filer): 4-manns bolig ved Skjold Garnison. Det er Etablissementskode: 192406 mottatt "som bygget"-dokumentasjon for Inventarnummer: 0011 bygget, blant annet arkitekt-/plantegninger for Fagindeks: A plan 2. Grunnlag for nummerering for denne Tegningsnr.: 0201 tegningen blir dermed: Rev. indeks: H Rev.nr.: 01 Dette gir: 1924060011A0201H01.dwg 1.8 Plassering av tegninger Tegningene skal medleveres i digital form både som dwg-filer og pdf-filer - og være oppdatert i henhold til leveranse og utført arbeid. ( Som bygget - tegninger.) Tegningsfilene skal plasseres på sine respektive underkataloger. Hovedkatalogen /tegninger er oppdelt i følgende underkataloger: /tegninger/arkitekt /tegninger/bygg /tegninger/vvs /tegninger/elektro /tegninger/brann /tegninger/andre Underkatalogen /andre fanger opp alle tegningene som ikke tilhører fagkategoriene Arkitekt, Bygg, VVS, Elektro og Brann. Underkatalogene innholder tegningslister benevnt henholdsvis: arkitekt.html i katalogen /tegninger/arkitekt bygg.html i katalogen /tegninger/bygg vvs.html i katalogen /tegninger/vvs elektro.html i katalogen /tegninger/elektro "brann.html" i katalogen /tegninger/brann andre.html i katalogen /tegninger/andre Tegningslistene skal innholde tegningsnavn, tegningsnr./rev.index og filnavn på tilhørende dwg-fil. Tegningsnavnene skal linkes til tilhørende pdf-fil, og åpnes i nytt vindu. 1.9 Brannvern Brannvern er så vesentlig og spenner over så mange anleggsområder, at temaet er gjort til egen del i hovedmenyen. Følgende undermeny er lagt under Brannvern: Organisatorisk Gjelder først og fremst "Særskilte brannobjekter" ihht "Forskrift om brannforebyggende Personell Opplæring og brannøvelser Brannvernorganisasjonen synliggjøres med blant annet "Navn på Brannvernkontakt" hos bruker og "Navn på Brannvernleder" hos Forsvarsbygg. Utarbeides av driftsorganisasjon. Det er krav til opplæring og gjennomføring av brannøvelse for alle brukere (ledere, ansatte og vernepliktige mannskaper). Deltakerlister skal utarbeides. Utarbeides av driftsorganisasjon. Versjonsdato 14.10.2012 Side 12 av 19

tiltak og tilsyn", men kan også legges inn for andre bygg og anlegg. Tegninger Brannalarm Brannslokking Brannventilasjon Annet 1.10 hjelp Instrukser og planer Vakt eller annen overvåking Husbranninstruks (eller tilsvarende) utarbeides. "Instruks for Brannvernkontakt" og "Instruks for Brannvernleder" legges inn. For overnattingsbygg er det aktuelt med "Branninstruks for vaktfunksjon". Bygg med resepsjon skal ha "Branninstruks for resepsjonsvakt". Andre branninstrukser kan være aktuelle og vurderes. For bygg i Risikoklasse 5 og 6 er det krav til rednings- og beredskapsplaner. Link til eksempler på Branninstrukser samt Rednings- og beredskapsplan. Utarbeides av driftsorganisasjon. Overnattingssteder (Risikokl. 6) skal ha vaktordning/likeverdig overvåking med tilhørende instruks ihht "Instruks og planer". Utarbeides av bruker. Åpner tegningsliste for branntegninger. Åpner B/A-informasjonen vedr. 54 - Alarm og signal. Åpner B/A-informasjonen vedr. 33 - Brannslokking. Åpner tabelloversikt vedr. brannventilasjon, og linker til disse. Åpner tabelloversikt over andre relevante dokumenter vedr. brannsikring, og linker til disse. Hovedmenyen består av 5 punkter: * Forside (startside) * Orientering (som gir en orientering vedrørende struktur, krav til utførelse, etc. samt undermeny med NS3451) * B/A-Dok (Se nedenfor) * Tegninger (Se nedenfor) * Brannvern (Se nedenfor) Velger en B/A-Dok, får man opp valgbokser for å velge ønsket anleggsdel. Når ønsket anleggsdel er valgt, kommer man direkte til aktuell B/Ainformasjon med følgende undermeny: Menypunktene linker direkte inn til angjeldende informasjon vedr. aktuell anleggsdel. Anleggsbeskrivelse Kravspesifikasjoner Materialspesifikasjoner Betjening / Drift Vedlikehold Feilsøking Kontroll-/målerapporter Reservedeler Fotografier Velger en Tegninger, får man opp undermenyen: Fagvalgene gir tilgang til tegningslister med link til tegningene. Arkitekt Bygg VVS Elektro Brann Annet Velger en Brannvern får man opp undermenyen: Menypunktene linker til tabeller med oversikt over aktuell informasjon. Organisatorisk Tegninger Brannalarm Brannslokking Brannventilasjon Annet Ved å velge B/A-dok, kommer man til meny som Innhold med 1- og 2-siffernivå i byggedelstabellen. Ved å velge fra denne Innholds-menyen, vil en få listet opp de filer som ligger lagret på katalogen med samme navn som sifferkoden. Versjonsdato 14.10.2012 Side 13 av 19

For å navigere seg fram i menyen er det også viktig å kunne bygningsdelstabellen. Den finner du under hovedmenyen Orientering og klikke på NS3451. Versjonsdato 14.10.2012 Side 14 av 19

Vedlegg 2: Innlegging av elektronisk FDV-dokumentasjon i JobTech Det meste av sluttdokumentasjonen skal registreres i en elektronikk database med betegnelsen JobTech. Ved oppstart av registreringsarbeidet bør den som skal utføre leveransen rekvirere Forsvarsbyggs veiledende dokument; Veiledning med å utarbeide FDV- dokumentasjon der Forsvarsbygg benytter JobTech systemet. (I denne er det ingen andre/nye krav enn det som er opplistet her, men dokumentet inneholder en del retningslinjer og eksempler på hvordan den elektroniske FDV- dokumentasjonen kan være.) Med unntak av tegninger og referansedokumentasjon, skal all dokumentasjon registreres elektronisk i JobTech. Med referansedokumentasjon menes dokumentasjon som ikke er hensiktsmessig å registrere i JobTech. Dette er bl.a. datablad, måleresultater, håndbøker o.l. Denne dokumentasjonen settes bare inn i Papirutgaven. Tekniske beskrivelser som registreres elektronisk i JobTech skal baseres på koding tilnærmet standarden NS3451. (Bemerk at nyere utgaver av NS 3451 kan være videreutviklet fra det tidspunktet oppsettet i JobTech er laget.) Ved siden av digitale branntegninger, skal det registreres brannrelaterte komponenter/utstyr. Jfr. krav i kap. for Brann- og røyktetting. En del av branndokumentasjonen skal inngå som en del av den tekniske beskrivelsen i vedlikeholdsbeskrivelsen og i driftsinstruksene. Versjonsdato 14.10.2012 Side 15 av 19

Vedlegg 3: Merking 1. Lokaliseringskode Alle vedlikeholdsobjektene som beskrives skal ha en lokaliseringskode. Lokaliseringskoden viser hvor utstyret/bygningsdelen er plassert i etablissementet. Alle utstyrskoder skal legges opp etter Forsvarets etablissementskoding, modifisert for vedlikeholdsstyring. 2. Kodeprinsipp - Anlegg kodes ut i fra funksjon. - Bygg kodes ut i fra type. 3. Oppbygning av NS 3451 NS3451 er bygget opp etter følgende system: 1. siffernivå: Hovedinndeling etter fag (bygg, VVS, El/Tele, etc) 2. -----"-----: Hovedbestanddel i hovedinndelingen 3. -----"-----: Elementer som inngår i hovedbestanddelene Eksempel: 1. siffernivå: 2 Hovedinndeling (bygning) 2. -----"-----: 23 Hovedbestanddel (sekundære bygningsdeler, utvendig) 3. -----"-----: 233 Element (vinduer) 4. Kodestruktur for nummerering og merker Alle bygningsdeler og utstyrsenheter som beskrives skal ha en objektkode i henhold til strukturen gitt nedenfor: BBBBBB OOOO HHH EEE KKKK DD Hvor: BBBBBB Basenavn (LFM) Etablissement 6 siffer OOOO Område Inventarnummer 4 siffer HHH Hovedgruppe NS3451 3 " EEE Enhet Utstyrskode/systemnummer 3 " KKKK Komponent Løpenummer./komponentkode 4 " DD Delkomponent Løpenummer 2 " Eksempel 1: BYGG 010707 0006 233 001 Hovedinngangsdør Vinduer og dører mv. (NS3451) Forvaltningsbygg, inventarnummer 0006 Etablissementskode 010707 Eksempel 2: VVS 010707 0006 360 001 BA02 01 Versjonsdato 14.10.2012 Side 16 av 19

Motor Tilluftsvifte nr 2 Ventilasjonssystem nr 1 Luftbehandling (NS3451). Forvaltningsbygg, inventarnummer 0006 Etablissementskode 010707 Anlegg kodes ut fra funksjon. Bygg kodes ut fra type. Det er viktig at nummerering og merking av bygningsdeler og utstyr tar utgangspunkt i vedlikeholdsbehovet, dvs. at alle bygningsdeler og utstyr som krever vedlikehold blir nummerert og merket. I noen tilfeller vil det kunne være tilstrekkelig at bygningsdelene / utstyret brytes ned på hovedbestanddel (2. siffernivå), mens det i de fleste tilfeller er nødvendig å gå ned på element (3. siffernivå). 5. Lokaliseringskoder Alle bygningsdeler og utstyrsenheter som beskrives skal også ha en lokaliseringskode. Lokaliseringskoden viser hvor utstyret / bygningsdelen er plassert i etablissementet. Alle utstyrskoder skal legges opp etter Forsvarets etablissementskoding, modifisert for vedlikeholdsstyring. FF KK OO AAAA CCC DDD EEEE FF hvor FF KK OO AAAA CCC DDD EEEE FF Fylke Kommune Område Inventarnummer (bygg/anlegg) Systemtype (i henhold til NS3451) System nummer Komponent navn Komponent løpenummer 6. Fysisk merking Alle objekter/komponenter som det refereres til i FDV- dokumentasjonen skal fysisk merkes med samme kode. Entreprenøren skal merke bygningsdeler og tekniske installasjoner i henhold til: Rør og kabler merkes med spesialmerking av standard type for faget. Dersom ikke annet er avtalt skal utstyr merkes med graverte skilter festet med 2 stk skruer, hvor det er mulig, eventuelt med strips hvor dette er det mest naturlige. Skilt, svarte bokstaver på hvit bunn, skiltstørrelse ca. 60 x 20 mm Bokstavstørrelse 4,5 mm. Versjonsdato 14.10.2012 Side 17 av 19

Vedlegg 4: Merking iht Statsbyggs system 1. Generelt Alle bygningsdeler og alt utstyr skal nummereres og merkes i henhold til Statsbyggs prosjekteringsanvisning PA 0802 Tverrfaglig Merkesystem (TFM) basert på siste utgave av NS3451 Bygningsdeltabellen. RI, ARK, entreprenør og leverandør skal benytte et enhetlig, tverrfaglig merke-/id-nummer system for identifisering av alle produkter (dører, overflater, installasjoner, utstyr, rør, kanaler, ledninger/kabler, uttak osv.). ID-merking skal finnes på alle bygg- og anleggstegninger og i all annen dokumentasjon som produseres. Statsbyggs prosjekteringsanvisning PA0802 (Tverrfaglig merkesystem) omfatter også en del generelle bestemmelser som skal benyttes (bla. skiltutforming, omfang av fysisk merking osv.). 2. Unntak På Haakonsvern benyttes et annet system for Elektro høyspent infrastruktur. Forsvarsbygg har utarbeidet egen instruks for bruk av dette systemet. Systemet gjelder fremføring av infrastruktur kabler frem til første punkt (hovedtavle) i det aktuelle bygget. Fra hovedtavle og internt i bygget benyttes TFM. 3. Kodestruktur Det er viktig at nummerering og merking av bygningsdeler og utstyr tar utgangspunkt i vedlikeholdsbehovet, dvs. at alle bygningsdeler og utstyr som krever vedlikehold blir nummerert og merket. I noen tilfeller vil det kunne være tilstrekkelig at bygningsdelene /utstyret brytes ned på 2-siffernivå, mens i de fleste tilfeller er det nødvendig å gå ned på 3-siffernivå. Alle bygningsdeler og utstyrsenheter som beskrives skal også ha en lokaliseringskode. Lokaliseringskoden viser hvor utstyret / bygningsdelen er plassert i etablissementet. Alle utstyrskoder skal legges opp etter Forsvarets etablissementskoding. 4. Fysisk merking Alt utstyr/alle komponenter skal være fysisk merket før ferdigstillelse. Krav til fysisk merking og skiltutforming er angitt i PA0802. 5. Link til PA0802: www.statsbygg.no/tfm Versjonsdato 14.10.2012 Side 18 av 19

Vedlegg 5: Kravdokument innmåling Se eget dokument Versjonsdato 14.10.2012 Side 19 av 19