Kommunal- og moderniseringsdepartementet Fellesføringen 2017 Avdelingsdirektør Lasse Ekeberg, KMD DFØs nettverk virksomhetsstyring 8. november 2017
Hva er en fellesføring? Skal formidle regjeringens høyest prioriterte saker til hele statsforvaltningen Gjøres kjent som gjennom et årlig rundskriv til alle departementene Skal ikke være for mange, og rapporteringskravene skal ikke føre til særlig merarbeid for departement og virksomhet Fellesføringer må være relevante for alle virksomheter Forslaget til fellesføringer fremmes av kommunal- og moderniseringsministeren og formidles fortrinnsvis gjennom tildelingsbrevene. Virksomhetene rapporterer om resultatet av føringene i de etablerte rapporteringsrutinene (fortrinnsvis årsrapporten)
Antall fellesføringer er blitt redusert 2011 Inkluderende arbeidsliv brukerundersøkelser lærlinger i staten statistikk for antall arbeidsplasser tilgjengeliggjøring av offentlige data 2012 Inkluderende arbeidsliv lærlinger i staten viderebruk av offentlige data utvikling i geografisk fordeling av statlige arbeidsplasser 2013 Vurdering av sikkerhetstilstanden i forvaltningen 2014 Redusere og fjerne tidstyver i forvaltningen 2015 Tidstyver som oppleves som sluttbrukere utenfor staten 2016 Brukerinvolvering 2017 Effektiviseringstiltak
Fellesføringen for 2017 "<Virksomheten> skal arbeide systematisk med å utnytte tildelte ressurser bedre og øke produktiviteten. Digitalisering av arbeidsprosesser og tjenester (digitalt førstevalg) er et sentralt virkemiddel i dette arbeidet, sammen med f.eks. omorganisering, prosessforbedring og annen bruk av teknologi. I årsrapporten skal <Virksomheten> gjøre rede for iverksatte og planlagte effektiviseringstiltak. Det skal her fremgå at tiltak som inneholder digitalisering av arbeidsprosesser og tjenester er særlig vurdert. Det skal også gjøres rede for hvordan effektiviseringsgevinstene av tiltakene hentes ut, slik at de kan omdisponeres til prioriterte områder."
Regjeringens formål med fellesføringen 2017 Utfordringene for landet Lavere oljeaktivitet, aldring av befolkningen og svakere produktivitetsvekst Stagnerende levestandard og store offentlige underskudd Økt produktivitet i offentlig sektor er helt nødvendig for å klare utfordringene Utfordringene for den enkelte virksomhet ABE-reformen har begynt å bite (kutte budsjettene med 0,5 pst. årlig tilsvarer to ansatte færre per år) Fare for redusert produksjon eller redusert kvalitet Økt produktivitet er et virkemiddel for å møte utfordringene Kravene i fellesføringen skal støtte opp om dette arbeidet
Nærmere om Digitalt førstevalg Nettbaserte tjenester er hovedregelen for forvaltningens kommunikasjon med innbyggerne Bedre for innbyggerne Enklere søknadsprosesser og raskere svar Bedre for forvaltningen Digitalisering har et stort innsparingspotensial Digitaliseringsrundskrivet 2017: Departementene skal innen utgangen av 2017 kartlegge potensialet for digitalisering og utarbeide digitaliseringsplaner.
Andre effektiviseringstiltak Porteføljestyring for å få bedre kontroll med samlet ressursbruk Prosessforbedringer lean Enklere brukerreiser tjenestedesign Jakt på tidstyver Omstillingstiltak, omorganisering Bruk av markedet sourcingstrategi Hvilke tiltak som er best, vil variere mellom virksomhetene
Hvordan arbeide med fellesføringen Inngår som en del av styringsdialogen mellom departement og den enkelte virksomhet Virksomheten skal i årsrapporten for 2017 orientere om iverksatte og planlagte effektiviseringstiltak Hvordan gevinstene skal hentes ut Det produktivitetsfremmende arbeidet skal være en kontinuerlig prosess (jf. Økonomiregelverket). Selv om fellesføringen ikke blir neste år, er håpet at det legges et grunnlag også for årene fremover.
Det er hjelp å få! Difis hjemmesider på difi.no Omtale av fellesføringen Lenker til sider for Tidstyver Digitalt førstevalg Omstillings- og omorganiseringsprosjekter Ideer til effektivisering Oversikt over begrepsbruk
Kommunal- og moderniseringsdepartementet