EID KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT Møtedato: 28.10.2014 Møtetid: Kl. 15:00 15:15 Møtestad: Formannskapssalen Saksnr.: 194/14-196/14 Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Per Kjetil Stautland H Arild Nøstdal V Ann-Magritt Hopland Eikås Sp Torbjørn Nes Hjelle Sp Ugilde Sak Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Ordførar Alfred Bjørlo Konst. Rådmann Elin Leikanger Underskrifter: Sigurd Reksnes Alfred Bjørlo Magnar Aase
Sakliste Sak nr. Saktittel 194/14 Godkjenning av innkalling og saksliste 195/14 Gnr. 46 bnr. 50 i Eid - Meieriet - tilleggsareal 196/14 Budsjettendring 2014 Naustdalsvegen - Løkja veg til naust
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Formannskapet 28.10.2014 194/14 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 14/1818 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Godkjenning av innkalling og sakliste 28.10.2014 vert godkjent. 28.10.2014 FORMANNSKAPET F-194/14 VEDTAK: Som innstillinga. Samrøystes.
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Formannskapet 16.10.2014 189/14 TNT Kommunestyret 28.10.2014 125/14 TNT Formannskapet 28.10.2014 195/14 TNT Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Tore Nyhammer-Taklo Arkiv: Objekt: L00 Arkivsaknr 14/1515 Gnr. 46 bnr. 50 i Eid - Meieriet - tilleggsareal Prenta vedlegg: Søknad om kjøp av tilleggsareal, brev frå Stautland Kartutsnitt av omsøkt areal Plankart og føreegner Meieritomta Reguleringsplan for Sørøyrane Kjøp av areal hamna Eigedom as, brev frå Skårhaug Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Reguleringsplan og plankart Kva saka gjeld: Kjøp av tilleggsareal nord for gnr/bnr 46/50, innanfor planføremå omtalt som FKB5. Bakgrunn for saka: For å kunne tilfredstille krav i PBL ved utbygging på nemnde grunneigedom, må Hamna Eigedom AS realisere kjøp av tilleggsareal ihht vedlagde plankart. Søknaden gjeld FKB5 samt parkeringsareal og veg mellom FKB5 og Bryggen Hotel. Saksutgreiing: Det er etablert dertaljreguleringsplan for Meieritomta, som er godkjent i 2011. Det er fleire grunneigedomar på planområdet, og nokre grenser er uklare. Dette må kvalitetssikrast før eventuell frådeling. I første omgang bør ein sjå på grenser mellom Eid kommune sin eigedom og gbnr 46/50.Tilleggsareal vil måtte fakturerast etter oppmålt areal. Økonomiske konsekvensar:
Eid kommune selde nyleg tilleggsareal i sentrum til kr 800 pr kvm (44/99 nord i Eidsgata). Same pris vert tilrådd for arealføremål FKB5.. Det vert tilrådd ein lågare, pris kr 100 pr kvm, for trafikkareal. Vurdering: Det er trong for tilleggsareal til 46/50 for å kunne gjennomføre utbyggingar og tiltak som stettar krav til uteareal samt parkering. Plankartet syner for FKB5 eit areal som grensar til fortauskanten på dei kommunale vegane, Kaivegen og Sjøgata. Innanfor plankart er vegen vist som fellesveg for området og er såleis ikkje kommunalt ansvar. Parkeringsareal er også felles for FKB4-6. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1. Hamna Eigedom AS får tilbod om å kjøpe tilleggsareal til grunneigedom gnr. 46 bnr. 50 for ein pris på kr 800 pr kvadratmeter for areal benevnt FKB og kr 100 pr kvadratmeter for trafikkareal. 2. Rådmannen får fullmakt til å godkjenne avtale i samsvar med saksutgreiinga. 16.10.2014 FORMANNSKAPET Per Kjetil Stautland, H, vart kjend ugild, då han er eigar av Hamna Eigedom AS. Han gjekk frå ved handsaminig av saka. Fellesframlegg frå formannskapet: Saka vert utsett Det vart samstundes bestemt at saka skal handsamast på eit ekstraordinært formannskapsmøte i forkant av kommunestyremøte 28. oktober. F-189/14 VEDTAK: Saka vert utsett. 28.10.2014 FORMANNSKAPET F-195/14 VEDTAK, SOM INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: Avtale om sal av areal vert godkjend slik den ligg føre. Elin Leikanger -konst.rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Formannskapet 28.10.2014 196/14 TNT Kommunestyret 28.10.2014 126/14 TNT Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Tore Nyhammer-Taklo Arkiv: Objekt: Arkivsaknr 14/1822 Budsjettendring 2014 Naustdalsvegen - Løkja veg til naust Prenta vedlegg: Epost frå Lefdal invest vedr bidrag Naustdalsvegen Notat som grunnlag for budsjettendringssak juni 2012 Reguleringsplan Løkjastanda Møtereferat vedrørande sikring av veg til naust Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Kommunelova 45 47 Forskrift om kommunale årsbudsjett Kva saka gjeld: Etter kommunelova er kommunen pålagt å gjere budsjettendring når det er postar som vil få vesentleg avvik i forhold til eksisterande budsjett. Administrasjonen har gått gjennom rekneskap og budsjett pr. 31.08.14, og teke tak i dei postane som bør justerast. Dei tilrådde endringane går fram av tabellen vidare i saksutgreiinga, med forklaringar i tekstdelen etter tabellen.
Vedteke Auka utg. Auka innt. Revidert Nr. Art nr. Art tekst Ansvar Teneste Avdeling budsjett Red. innt. Red. utg. budsjett 1 13510 Driftstilskot 1120 12091 Nordfjordnett 1 895 000 588 000 2 483 000 2 10110 Fastløn 1110 12010 Sentraladm 4 882 000-419 000 4 463 000 3 12705 Bedr.helse 1110 12010 Sentraladm 550 000-70 000 480 000 4 18710 Skatteinntekt 8000 80000 Fellespostar -125 766 000 1 000 000-124 766 000 5 18750 Eigedomsskatt 8000 80000 Fellespostar -5 500 000-390 000-5 890 000 6 18010 Rammetilskot 8000 84000 Fellespostar -156 766 000-109 000-156 875 000 7 15010 Renteutgift 8000 87000 Fellespostar 11 424 000-600 000 10 824 000-8 35290 Kjøp eigardel 8000 17200 KLP-eigenkap 700 000 131 000 831 000 9 39480 Inv.fond 8000 17200 KLP-eigenkap -700 000-131 000-831 000 10 32012 Programvare 1110 12010 Eigedomsskatt 202 000 109 000 311 000 11 32012 IKT-utstyr 1110 12010 Rådhuset - 150 000 150 000 12 39480 Inv.fond 1110 12010 Rådhuset -202 000-259 000-461 000 13 34000 Bygg/anlegg 4400 33210 Veg Naustdal 480 000-173 000 307 000 14 39100 Bruk av lån 8800 87000 Fellesfinans -480 000 173 000-307 000 15 34000 Bygg/anlegg 4400 33210 Veg Løkja - 173 000 173 000 16 39100 Bruk av lån 8800 87000 Fellesfinans - -173 000-173 000 2 324 000-2 324 000 Det vart i sak 184/14 til formannskapet 16/10-14 bede om eiga sak på pkt 13-16 vedrørande Veg Naustdal og Veg Løkja. Bakgrunn for saka: Prosjekt nr 4353 Veg Naustdal vart vedteke som del av ei budsjettendringssak i juni 2012. Prosjektet har ei ramme på 480 000. Ramma er ikkje nytta fullt ut då det er utført utbetringsarbeid på vegen via driftsbudsjettet dei seinare år. Utgifter skriv seg frå skader etter Dagmar samt jamnleg vedlikehald etter auka bruk grunna auka trafikk til Løkja etter etableringar der. På vegen til Naustdal vart det etablert ei bidragsavtale med Lefdal Invest AS som skulle dekke 25% eller inntil 125000,- inkl mva for å få fortgang i utbedringsarbeider på veg frå Tømmerkaia til Naustdalsvikja. Det er no utført forberedande arbeid til asfaltering og asfaltering på det nevnte vegstrekket og vegen er utbedra til den standard som krevst for dagen trafikkbilete. Prosjektet kan difor avsluttast og overskytande unytta midlar kan nyttast i samanheng med vegen til nausta på Løkja. Saksutgreiing: Vegen frå Løkjastranda bustadfelt og ned til nausta på Løkja ligg på både kommunal og privat (Lefdal Invest AS) grunn. Vegen vart etablert med tilførsel gjennom bustadfeltet etter å ha blitt flytta frå den gamle tilkomsten forbi Leikvin. Brukarar av vegen er rettighetshavarar til nausta, som er grunneigarar på Løkja. I tillegg er Eid kommune ein brukar med tilsyn og vedlikhaldsansvar til slamavskilleren på Løkja. Vegen er difor å halde open og tilgjengeleg heile året. Vegen har ikkje vedlikehald utover vanleg tilsyn, med andre ord vert det ikkje brøyta på vegen frå bustadfeltet til nausta. Sikring av vegen har vore eit tema i mange år og til bekymring for brukarane. Dette er spesielt kome til uttrykk etter at det vart gjeve løyve til masseuttak Løkjaneset( 12/1584-9/GBNR- 19/16). I dette vedtaket står det i kulepunkt 2. sitat: området for massetaket og fjellskjering må sikrast forsvarleg med bl.a. gjerde og skilting på toppen for å hindre ferdsel. Vegen har vore sikra, men av heller dårleg standard. Resten av området har mangelfull/inga sikring.
Sikringa har vore nevnt spesielt mot persontrafikk og gåande, men vegen er open for trafikk med bil og for tyngre køyretøy. For eksempel forflytting av båtar med traktor og slamhåndtering ved Miljøservice AS. Eid kommune har eit ansvar for vegen og sikring av brukarane av vegen. Lefdal Invest AS som er eigar på Løkjaneset skal ihht vedtaket sikre skjeringa samt skilte for å hindre ferdsel til industrimområdet. Driftsavdelinga og Lefdal Invest har i møte 29.08.2014 drøfta ei løysing som inneber ei fordeling av kostnader mellom Eid kommune og Lefdal Invest AS. Dette inneber at Eid kommune står for støypekant og Lefdal Invest AS skal etablere sikringsgjerde. Eid kommune sine plikter etter avtale er ikkje finansiert. Økonomiske konsekvensar: Ubrukte lånemidlar blir flytta frå prosjekt nr 4353 Veg Naustdal til veg til nausta på Løkja. Vurdering: Det er viktig at Eid kommune i samarbeid med Lefdal Invest AS sluttfører denne vegen slik at vegen blir trygg for brukarar av vegen. Brukarar er både grunneigarar, Eid kommune og andre som nyttar området ved nausta og sjøen. Budsjettendringa gjer at Eid kommune kan gjennomføre sin del av sikringsarbeidet utan nye låneopptak. Lefdal Invest AS har vore med på i gje bidrag med sine avtale til Naustdalsvegen og tek samtidig på seg arbeid ved Løkja og veg til nausta. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Kommunestyret vedtek endringar i Eid kommune sitt budsjett for 2014 i samsvar med tabellen som inngår i saksutgreiinga med nummererte punkt frå 13 til 16. 28.10.2014 FORMANNSKAPET F-196/14 VEDTAK: Som tilrådinga. Samrøystes. Elin Leikanger -konst.rådmann-