Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: 24.09.2015 Tidspunkt: 18:00 20:15 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Helene Justad Leder H Nina E. Johnsen Nestleder V Per Hægstad Medlem H Per-Otto Olsen Medlem H Gunn Cecilie Ringdal Varamedlem H Søren Falch Zapffe (H) Tonje Kristin Evju Medlem A Tov Hasler Tovsen Medlem A Petter Enrique Dreier Medlem A Aud-Harriet H.A. Kolberg Varamedlem A Runar Gravdal (A) Tor Birger Jeppesen Varamedlem A Kirsten Hørthe (A) Lars Haugen Medlem FRP Brynhild Heitmann Medlem KRF Jan O. Stolp Varamedlem SP Espen Lahnstein (SP) Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen Rådmann Synnøve Tovsrud Kommunalsjef Bente Gravdal Kommunalsjef Einar Jørstad Kommunalsjef Kristine Kjelsrud Kommunikasjonsrådgiver Øystein Granheim Økonomisjef
Diverse tatt opp under møtet: Spørsmål fra publikum: Einar Kindberg hadde merknader til melding nr. 34, som nabo til pukkverket og Aker S. Nils Gevelt hadde merknader til melding nr. 34, som eier av omtalt forretningsvirksomhet. Kjetil Carlsen hadde merknader til melding nr. 34, som nabo til pukkverket og Aker S. Anne K. Olafsen Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr PS 59/2015 Godkjenning av protokoll fra møter 19.08.15 og 27.08.15 PS 60/2015 MS 33/2015 MS 34/2015 Meldinger Næringslivsplan - utredning av behov Næringsaktivitet på Tranby MS 35/2015 Arbeidsledighet august 2015 MS 36/2015 Oppfølging av vedtak formannskapet 1.halvår 2015 MS 37/2015 Fosshagen - statusrapport august 2015 MS 38/2015 Ny organisering NAV Lier PS 61/2015 Finansrapport 2. tertial 2015 PS 62/2015 PS 63/2015 PS 64/2015 PS 65/2015 2. tertialrapport 2015 - Lier kommune Etablering av Lier Eiendom KF Kommunal overtagelse av driftsansvar for Eikseterveien f.o.m. Eggevollen Beredskapsrådet - sammensetning, mandat og møtehyppighet
PS 59/2015 Godkjenning av protokoll fra møter 19.08.15 og 27.08.15 Protokoller fra møtene 19.08.2015 og 27.08.2015 godkjennes. Protokoller fra møtene 19.08. og 27.08.15 ble godkjent enstemmig. PS 60/2015 Meldinger MS 33/2015 Næringslivsplan - utredning av behov Melding nr. 33: Næringslivsplan - utredning av behov, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. MS 34/2015 Næringsaktivitet på Tranby Melding nr. 34: Næringsaktivitet på Tranbyområdet mm, tas til orientering med følgende bestilling av sak: Til neste møte i Formannskapet ønsker vi vurdert muligheten for innføring av bygge- og deleforbud i påvente av utarbeidelsen av en ny reguleringsplan for området. En eventuell endring og/eller utfylling av gjeldende reguleringsplan for området må ta hensyn til den utviklingen som har funnet sted siden 1972 med blant annet omfattende boligbygging, helt annen trafikksituasjon og at det er tre skoler og to barnehager som sokner til Josef Kellers vei. Administrasjonen skal også legge frem praktiske, juridiske og evt økonomiske (herunder mulig erstatningsplikt) konsekvenser av et evt. bygge- og deleforbudet samt utfylling og/eller endring av reguleringsplan, og en plan for gjennomføring av planarbeidet som reflekterer at saken har høy prioritet. Saken må også belyse en ellers mulig utvidelse av undergangen mot Liertoppen, slik at trafikken kan ledes vekk fra Joseph Kellers vei. Formannskapet ønsker også at administrasjonen til neste møte i Formannskapet utreder hvorledes naboenes krav kan imøtekommes. Naboenes krav skal ses i sammenheng med ønsket om et bygge- og deleforbud. Men saken skal også utredes med hensyn på hvilke virkemidler som kan anvendes på kort sikt slik at naboenes belastning kan reduseres. Meldingen ble tatt til orientering. Formannskapet sluttet seg til forslag om følgende bestilling av sak fra Gunn Cecilie Ringdal (H) og Tov Tovsen (AP): «Til neste møte i Formannskapet ønsker vi vurdert muligheten for innføring av bygge- og deleforbud i påvente av utarbeidelsen av en ny reguleringsplan for området.
En eventuell endring og/eller utfylling av gjeldende reguleringsplan for området må ta hensyn til den utviklingen som har funnet sted siden 1972 med blant annet omfattende boligbygging, helt annen trafikksituasjon og at det er tre skoler og to barnehager som sokner til Josef Kellers vei. Administrasjonen skal også legge frem praktiske, juridiske og evt økonomiske (herunder mulig erstatningsplikt) konsekvenser av et evt. bygge- og deleforbud samt utfylling og/eller endring av reguleringsplan. Videre en plan for gjennomføring av planarbeidet som reflekterer at saken har høy prioritet. Saken må også belyse en mulig utvidelse av undergangen mot Liertoppen, slik at trafikken kan ledes vekk fra Joseph Kellers vei. Formannskapet ønsker også at administrasjonen til neste møte i Formannskapet utreder hvorledes naboenes krav kan imøtekommes. Naboenes krav skal ses i sammenheng med ønsket om et bygge- og deleforbud. Men saken skal også utredes med hensyn på hvilke virkemidler som kan anvendes på kort sikt slik at naboenes belastning kan reduseres.» MS 35/2015 Arbeidsledighet august 2015 Melding nr. 35: Arbeidsledighet august 2015, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. MS 36/2015 Oppfølging av vedtak formannskapet 1.halvår 2015 Melding nr. 36: Oppfølging av vedtak formannskapet 1.halvår 2015, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. MS 37/2015 Fosshagen - statusrapport august 2015 Melding nr. 37: Fosshagen - statusrapport august 2015, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. MS 38/2015 Ny organisering NAV Lier Melding nr. 38: Ny organisering NAV Lier, tas til orientering med følgende merknad: Formannskapet ønsker å uttrykke at flyttingen av NAV til Dølasletta er lite brukervennlig med tanke på de som ikke kan betjene digitale løsninger. Formannskapet ber rådmannen arbeide med egnede lokaler i Lierbyen. Meldingen ble tatt til orientering med følgende omforente merknad: «Formannskapet ønsker å uttrykke at flyttingen av NAV til Dølasletta er lite brukervennlig med tanke på de som ikke kan betjene digitale løsninger. Formannskapet ber rådmannen arbeide med egnede lokaler i Lierbyen.»
PS 61/2015 Finansrapport 2. tertial 2015 Formannskapets innstilling til kommunestyret: Finansrapport 2. tertial 2015 tas til orientering Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. PS 62/2015 2. tertialrapport 2015 - Lier kommune Formannskapets innstilling til kommunestyret: 2. tertialrapport 2015 tas til orientering. Budsjettjusteringer i 2. tertial : 1000 kr. Økt inntekt/ Redusert utgift Økt utgift/ Redusert inntekt 1. Reduserte muligheter for innsparing omsorg 2 500 2. Manglende finansiering kultursenen 500 3. Reduserte avdrag 3 000 Sum 3 000 3 000 1. Omsorg kompenseres for bortfall av innsparingstiltak for øyeblikkelig hjelp plasser. 2. Underfinansiering av Kultursenen i oppstartsåret kompenseres. 3. Finansiering av pkt. 1 og 2 gjøres ved å redusere avdragene. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. Tov Tovsen (AP) bestilte følgende fra rådmannen til kommunestyrets behandling: «Beregne kostnadene ved sykefraværet i omsorgssektoren og oppgi sykefravær både egenmeldt og legemeldt. Dette legges ved som informasjon før behandling av tertialrapport og HP.» PS 63/2015 Etablering av Lier Eiendom KF Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Med hjemmel i kommuneloven 62 og med virkning fra 1.januar 2015 etableres Lier Eiendomsselskap KF som kommunalt foretak for å ivareta kommunens eier- og leierinteresser i den samlede eiendomsmassen. Foretaket skal være kommunens kompetansesenter på eiendomsområdet.
2. Forslag til vedtekter for Lier Eiendomsselskap KF vedtas med følgende endringer: 8-1 Endring til: Styret skal bestå av 3 7 personer, hvorav 1 velges av og blant de ansatte i foretaket. For øvrig som forslag til vedtekter. 15 Endring til: Godtgjørelse for møter m.v. utbetales i henhold til den praksis til fast godtgjørelse i tråd med standarden for kommunens øvrige selskaper. 3. Etableringskostnadene på kr 200 000 dekkes inn ved omdisponering innenfor budsjettrammen til Anlegg og eiendom. Foretaket skal føre regnskap etter prinsippene i Lov om årsregnskap (Regnskapsloven) og foretaksregnskapet skal inngå som en del av kommunens eget regnskap. Åpningsbalanse for foretaket settes opp og fremmes for behandling i formannskapet så nært opp mot etableringstidspunktet som mulig. 4. Følgende velges som representanter til foretaksstyret: Styrets leder: Styrets nestleder: Styremedlem: Styremedlem: De ansatte i foretaket anledning til å velge en representant til styret. 5. Foretaksstyret skal være interimstyre i perioden fram til 1.januar 2016. Jan O. Stolp (SP) fremmet følgende forslag: «Lier kommune etablerer ikke Lier Eiendomsselskap KF som kommunalt foretak.» Per Hægstad (H) fremmet administrasjonsutvalgets vedtak som ble vedtatt med 7 stemmer (4H,1FRP,1KRF,1V) mot 6 stemmer (5AP,1SP) avgitt for Jan Stolp sitt forslag. PS 64/2015 Kommunal overtagelse av driftsansvar for Eikseterveien f.o.m. Eggevollen Lier kommune er innstilt på å inngå avtale med veistyret om at kommunen overtar driftsansvaret for Eikseterveien inn til Solvang (gbnr 48/7). Følgende forutsetninger avtalefestes: - Veien skal holde minst den standard som er i dag. - Veiavgift videreføres. - Brøyting skal samordnes og evnt. ny organisering skal ikke være til ulempe for fastboende eller allmennheten. - Avgift for utkjøring av tømmer holdes på samme nivå som i dag.
Miljøutvalgets vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. Rådmannens forslag til vedtak med endring i strekpunkt 2: «Veiavgift videreføres.» PS 65/2015 Beredskapsrådet - sammensetning, mandat og møtehyppighet Saken ble trukket.