Den 09. mars 2011 holdt Komite for finans møte i Bergen rådhus, Teatersalen.

Like dokumenter
Kommunaldirektør Rune Haugsdal. Innkjøpsseksjonen. Dato: 28. mars Kommunens vikaravtaler - rapport fra kontroll av lønns- og arbeidsvilkår

BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for finans, konkurranse og eierskap. Kommunaldirektør Rune Haugsdal. Innkjøpsseksjonen. Dato: 28.

Den 3. juni 2009 holdt Komite for finans møte i Bergen rådhus, Teatersalen.

Den 13. januar 2010 holdt Komite for finans møte i Bergen rådhus, Teatersalen.

Den holdt Komite for finans møte i Bergen rådhus, Teatersalen, kl

Den holdt Komite for finans møte i Bergen rådhus, Teatersalen, kl

Den 17. august 2010 holdt Forretningsutvalget møte i Bergen rådhus, Teatersalen.

Skriftlige spørsmål Komite for oppvekst behandlet saken i møtet sak 22-11: 4. Fra Simen Johan Willgohs (SV):

Den 20. desember 2016 holdt Kontrollutvalget møte i Bergen rådhus, Teatersalen.

BERGEN KOMMUNE Bystyrets kontor Protokoll

Den holdt Komite for fullmakter og politisk styringssystem møte i 14. etg, Bergen rådhus, kl

BERGEN KOMMUNE Bystyrets kontor Protokoll

Den 18. januar 2011 holdt Forretningsutvalget møte i Bergen rådhus, møterom 14. etg.

Den 13. juni 2017 holdt forretningsutvalget møte i Bergen Rådhus, 14. et. Møtet startet kl og ble hevet kl

Den 01. desember 2009 holdt Forretningsutvalget møte i Bergen rådhus, Møterom 14. etg..

Den holdt Komite for finans møte i Bergen rådhus, Teatersalen, kl

BERGEN KOMMUNE Kontrollutvalgets sekretariat Protokoll

Den 12. januar 2015 holdt Komite for fullmakter og politisk styringssystem møte i 14. etg, Bergen rådhus fra kl til kl

Den 7. mars 2017 holdt forretningsutvalget møte i Bergen Rådhus, 14. et. Møtet startet kl og ble hevet kl

Den 26. august 2009 holdt Komite for finans møte i Bergen rådhus, Teatersalen.

KFPS /16. Komite for fullmakter og politisk styringssystem. Godkjenning av protokoll fra møte i KFPS ESARK

Godkjenning av protokoll fra Komite for fullmakter og politisk styringssystem sitt møte

Den 29. september 2015 holdt Komite for fullmakter og politisk styringssystem møte i 14. etg, Bergen rådhus fra kl til kl

Den 16. april 2013 holdt Forretningsutvalget møte i Bergen rådhus, 14. etg.

2. Bystyret slutter seg til de rullerte mål og strategier som skal fremme likestilling mellom kjønn på kommunens områder.

BERGEN KOMMUNE Saksnr.: Bystyrets kontor Protokoll

Den holdt Komite for finans, kultur og næring møte i Bergen Rådhus, Teatersalen. Møtet startet kl og ble hevet kl.19.

2. Provenyet av eiendomsskatten reduseres med 50 % ved at dagens promillesats som nyttes ved beregning av eiendomsskatt halveres.

Den 20. januar 2015 holdt Kontrollutvalget møte i Bergen rådhus, Teatersalen.

Den holdt Komite for finans møte i Bergen rådhus, Teatersalen, kl

Den 22. september 2015 holdt Kontrollutvalget møte i Bergen rådhus, Teatersalen.

Den holdt Komite for finans møte i Bergen rådhus, Teatersalen, kl

Den 22. oktober 2014 holdt Komite for miljø og byutvikling møte i Bergen rådhus, Teatersalen fra kl til kl

Den 1. september 2014 holdt Komite for oppvekst møte i Bergen rådhus Møterom 224 fra kl til kl

Den 17. mars 2009 holdt Forretningsutvalget møte i Bergen rådhus, møterom 14. etg..

Den 23. mai 2011 holdt Valgstyret møte i Bergen rådhus, Teatersalen.

Den 02. mai 2011 holdt Valgstyret møte i Bergen rådhus, Teatersalen.

Den 22. januar 2014 holdt Valgstyret møte i Bergen rådhus, Teatersalen. Møtet startet kl og ble hevet kl

Den 29. november 2016 holdt forretningsutvalget møte i Bergen Rådhus, 14. et. Møtet startet kl og ble hevet kl

Den 24. august 2015 holdt Komite for oppvekst møte i Bergen rådhus, Teatersalen fra kl til kl

Den 06. mars 2013 holdt Komite for finans møte i Bergen rådhus, Teatersalen, kl

Den 25. august 2015 holdt Komite for kultur, idrett og næring møte i Bergen rådhus, 14. etg. Møtet startet kl og ble hevet kl

Den 8. april 2013 holdt Komite for oppvekst møte i Bergen rådhus Møterom 225 Fra kl til kl

Arne Kaland Sværen (H) Robert Misund (Sp) Marianne Hoem Rasmussen og Emil Mathiesen, Fyllingsdalen og Laksevåg kulturkontor.

Den 1. september 2010 holdt Komite for finans møte i Bergen rådhus, Teatersalen.

May Britt Tabak (A) Rolf-Erik Disch, Erik Bjørkhusdal og Gunnar Hoff. Møtet startet kl og ble hevet kl

Den 13. september 2016 holdt forretningsutvalget møte i Bergen Rådhus, 14. et. Møtet startet kl og ble hevet kl

Den holdt Komite for finans møte i Bergen rådhus, Teatersalen, kl

Den 09. mars 2016 holdt forretningsutvalget møte i Bergen Rådhus, 14. et. Møtet startet kl og ble hevet kl

2. Bystyret ber byrådet om å endre 2 i vedtektene i tråd med saksutredningen.

Den 06. desember 2011 holdt Forretningsutvalget møte i Bergen rådhus, 14. etg..

Den 22. november 2016 holdt forretningsutvalget møte i Bergen Rådhus, 14. et. Møtet startet kl og ble hevet kl

Den holdt Komite for finans møte i Bergen rådhus, Teatersalen, kl

Den 15. desember 2015 holdt Kontrollutvalget møte i Bergen rådhus, Teatersalen. May Britt Tabak (A) Robert Monsen (H)

Den 20. juni 2017 holdt Kontrollutvalget møte i Bergen rådhus, Teatersalen.

Den 24. januar 2017 holdt Kontrollutvalget møte i Bergen rådhus, Teatersalen.

Den 17. januar 2017 holdt forretningsutvalget møte i Bergen Rådhus, 14. et. Møtet startet kl og ble hevet kl

Protokoll BERGEN KOMMUNE. Fra Bystyrets kontor: Komite for kultur, idrett og næring

Den 31. januar 2017 holdt forretningsutvalget møte i Bergen Rådhus, 14. et. Møtet startet kl og ble hevet kl

VALG /17. Valgstyret. Godkjenning av protokoll fra Valgstyrets møte ESARK Protokollen godkjennes i møtet. Dato: 12.

Merknad med flertall fremsatt i bystyret Hans Edvard Seim fremsatte på vegne av H følgende merknad som også fikk tilslutning fra FrP:

Høyre: Madeleine Elise Tennebekk (H) Janne Halvorsen (H) Arbeiderpartiet: Stig Morten Frøiland

2. Bystyret slutter seg til de rullerte mål og strategier som skal fremme likestilling mellom kjønn på kommunens områder.

Godkjenning av protokoll fra komite for barnehage, skole og idretts møte

Den holdt Komite for finans, kultur og næring møte i Bergen Rådhus, Teatersalen. Møtet startet kl og ble hevet kl

Den 30. mai 2017 holdt Kontrollutvalget møte i Bergen rådhus, Teatersalen.

Den 12. desember 2012 holdt Komite for finans møte i Bergen rådhus, Teatersalen, kl

BERGENHUS, KIRKEGATEN 23-33, GNR. 168 BNR KOMMUNAL FORKJØPSRETT TIL LEIEGÅRDER KJØP ANBEFALES IKKE

Den 06. april 2016 holdt Komite for finans, kultur og næring møte i Bergen Rådhus, Teatersalen. Møtet startet kl og ble hevet kl.17.

Den 17. desember 2013 holdt Kontrollutvalget møte i Bergen rådhus, Teatersalen.

Den 04. mars 2013 holdt Komite for oppvekst møte i Bergen rådhus Møterom 225 fra kl

Den 26. august 2015 holdt Komite for helse og sosial møte i Bergen rådhus, 14. etg. fra kl til kl

Den 16. desember 2014 holdt Kontrollutvalget møte i Bergen rådhus, Teatersalen.

Den 14. februar 2017 holdt forretningsutvalget møte i Bergen Rådhus, 14. et. Møtet startet kl og ble hevet kl

Høringsuttalelse til forslag til endringer i kommuneloven og enkelte andre lover (egenkontrollen i kommuner mv.)

Godkjenning av protokoll fra komite for barnehage, skole og idretts møte

Møteinnkalling. Halden kommune. Hovedutvalg for administrasjon. Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 16:00. Formannskapssalen, Halden rådhus

Den holdt Komite for finans, kultur og næring møte i Bergen Rådhus, Teatersalen. Møtet startet kl og ble hevet kl.

6-timersdag i Bergen hjemmetjenester KF. Resultat av evaluering og videre tiltak

Regnskapsinformasjon fra mottakere av tilskudd fra Bergen kommune

Dato: 22. februar 2011 BEBY /11. Bergen bystyre. Avkortingsreglene i honorarreglementet BYST Hva saken gjelder:

Den 4. juni 2014 holdt Komite for helse og sosial møte i Bergen rådhus Møterom 224. Møtet startet kl og ble hevet kl

VALG /14. Valgstyret. Godkjenning av protokoll fra Valgstyrets møte 21. oktober 2014 ESARK Protokollen godkjennes i møtet.

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for. Underskrifter: Behandlede saker: bokens blad er ført i samsvar med det som ble

Den 27. september 2011 holdt Komite for kultur, idrett og næring møte i Bergen rådhus, møterom 14. etg.

Kontrakt. mellom. Kulturdepartementet Og. xxxxx. om rammeavtale på kjøp av vikartjenester

Protokoll fra kontrollutvalgets møte tirsdag

BERGEN KOMMUNE Bystyrets kontor

Den 12. januar 2010 holdt Komite for kultur, idrett og næring møte i Bergen rådhus, møterom 14. etg.

Godkjenning av protokoller fra møter i byrådet og

Forvaltningsrevisjonsrapport; Kostnadsutvikling i investeringsprosjekter

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget HARSTAD KOMMUNE. Møtested: Rådhus 1B, møterom bygg- og eiendom Møtedato: Varighet:

Den 30. august 2011 holdt Komite for kultur, idrett og næring møte i Bergen rådhus, møterom 14. etg..

BERGEN KOMMUNE Bystyrets kontor

Den 18. mai 2010 holdt Laksevåg bydelsstyre møte i Lyngbø sportsklubbs klubbhus, Gravdalsveien 9, 5164 Laksevåg.

Dette ble vedtatt av bystyret i forbindelse med behandlingen av byrådets forslag til budsjett 2013/Økonomiplan (B-sak 304/12).

Byrådets forslag til Budsjett 2014/Økonomiplan

Den 24. juni 2010 holdt Kontrollutvalget møte i Bergen rådhus, møterom 222, 2. etg..

VALG /16. Valgstyret. Godkjenning av protokoll fra Valgstyrets møte ESARK Protokollen godkjennes i møtet.

Den 5. februar 2014 holdt Komite for helse og sosial møte i Bergen rådhus Møterom 224. Møtet startet kl og ble hevet kl

Transkript:

BERGEN KOMMUNE Bystyrets kontor Protokoll Komite for finans Den 09. mars 2011 holdt Komite for finans møte i Bergen rådhus, Teatersalen. Til stede under opprop: Godkjente forfall til hele møtet: Ragnhild Stolt-Nielsen (H) Charlotte Spurkeland (H) Anette Strand (H) Dag Håkon Myrdal (H) vara Geir Kaland (H) Terje Ohnstad (A) Margunn Rognås (A) Leni Ravnøy Eriksen (A) vara Alf A Johnsen (FrP) vara Helge Stormoen (FrP) Hallstein Aadland (FrP) vara Tina Åsgård (SV) Leif Jacobsen (KrF) vara Anders Skoglund (V) Terje G Valen (R) Ove Sverre Bjørdal (Sp) Frank W Hansen (Pp) Høyre: Anne Lorgen Riise - uoppsettelig arbeid. Arbeiderpartiet: Jørn Eggum - uoppsettelig arbeid. Fremskrittspartiet: Gunnar Bakke - uoppsettelig arbeid Monica Nilsen - syk Kristelig folkeparti: Terje Walter Gilje - reise. Habilitetsvurdering: Til sak 32-11 Komiteen fant Geir Kaland (H) habil til å delta i behandlingen jfr. forvaltningsloven 6, 2. ledd. Fra byrådsavdelingene: Byråd for finans, konkurranse og omstilling Liv Røssland Byråd for kultur, kirke, idrett og eierskap Harald Victor Hove Byråd for næring, eiendomsforvaltning og samferdsel Øistein Christoffersen Kommunaldirektørene Rune Haugsdal og Ove Foldnes 32

Møteleder: Rådgiver: Sekretær: Ragnhild Stolt-Nielsen (H) Frank Wessels Birgitte W Bratland Møtet startet kl. 16.00 og ble hevet kl. 18.10 Innkalling og sakskart: Det var ingen merknader til innkalling og sakskart. I starten av møtet ble det holdt en orientering om ASSS-rapporten, ved økonomidirektør Kristin Ulvang. 27-11 Godkjenning av protokoll fra Komite for finans sitt møte 09.02.2011 Komite for finans behandlet saken i møtet 090311 sak 27-11: Protokollen ble godkjent. 28-11 Saker til gjennomsyn Komite for finans behandlet saken i møtet 090311 sak 28-11: Kontrollrapport 2010 vedr skatteoppkreverfunksjonen Skatteinngang februar 2011 Detaljering og spesifisering av bystyrets budsjettvedtak for 2011 pr. 13.12.2010 Vedlegg 1 - Investeringsprogram 2011-2014 - prosjekter pr tjenesteområde Vedlegg 2 - Driftsrammer 2011-2014 - ihht detaljeringssaken - pr 150211 Vedtaksskriv detaljering budsjett 29-11 Muntlige spørsmål Komite for finans behandlet saken i møtet 090311 sak 29-11: 8. Fra Anders Skoglund (V): 1. "Får ansatte i Bergen kommune som er aktive i frivillige beredskapsorganisasjoner fri med lønn til å delta på redningsaksjoner, leiteaksjoner ol.? 2. Vil byrådet ta kontakt med statlige myndigheter med den hensikt å få etablert en statlig kompensasjonsordning for offentlige og private aktører som gir sine ansatte fri med lønn til å delta i akutte oppdrag i regi av frivillige beredskapsorganisasjoner?" Byråd Liv Røssland besvarte spørsmålet og ba om å få det oversendt for skriftlig besvarelse. 33

9. Fra Margunn Rognås (A): "Muntlig spørsmål ang bruk av vikarbyråer I følge en pressemelding sendt ut av Bergen Kommune 1. mars kjøper kommunen tjenester fra en rekke vikarselskaper. Her kan nevnes: Konstali Helsenor AS, Lenas Helsepersonell AS, Agito Norge AS, Manpower AS, Dedicare AS, Vacant Helse AS, Adecco Norge AS, ISS Personalhuset AS, Proffice Norge AS og Kelly Services AS. I budsjett og regnskap for Bergen kommune er det vanskelig å finne ut hvor mye kommunen kjøper av vikartjenester. Jeg mener det er en viktig at komiteen har denne informasjonen. Spørsmål: 1. Vil byrådet legge frem en oversikt over hvor mye som er utbetalt til de innleide vikarbyråene, spesifisert på de enkelte byrådsavdelingene i 2010? 2. Når kan vi forvente å få en slik oversikt?" Byråd Liv Røssland besvarte spørsmålet og ba om å få det oversendt for skriftlig besvarelse. 10. Fra Ove Sverre Bjørdal (Sp): "Rekruttering av arbeidskraft i Bergen Kommune trongen for eksterne vikarar I lys av fokuset den siste tida på eksterne vikarbyrå er det interessant å få nærare opplysningar om: 1. Den generelle tilgangen på arbeidskraft i Bergen kommune. Får ein raskt tilsett medarbeidar i utlyste stillingar eller er det ein vanskeleg rekrutteringssituasjon. 2. I kva grad maktar kommunen sitt eige vikarbyrå Vikarservice - å dekke opp behovet for vikarar, og i fall kva er årsak til at ein ikkje har full dekning gjennom dette byrået. Evt. er det gjort tiltak for å rette på dette." Byråd Liv Røssland besvarte spørsmålet. 30-11 Skriftlige spørsmål Komite for finans behandlet saken i møtet 090311 sak 30-11: 6. Fra Tina Åsgård (SV): "Vikarers lønns- og arbeidsvilkår i Bergen kommune. Vikarbyrådet Adecco har blitt møtt med en bred, massiv og velfortjent kritikk etter at det ble avslørt at Adecco hadde stått for grove, omfattende og systematiske brudd på arbeidsmiljøloven i forbindelse med drift av et sykehjem i Oslo. Det har også vært en rekke andre rapporter om dårlig arbeidsgiverpraksis fra Adecco. Dette er ikke kun et Oslofenomen. Dagbladet har blant annet også avslørt Adecco-vikarer med 50 % av tarifflønn 34

som lærervikar i Bergen kommune, jf. muntlig spørsmål fra undertegnede i bystyret 21. februar. Adecco er et meget stort transnasjonalt selskap i det som er og har vært et ekspanderende marked; utleie av arbeidskraft. Det vil altså si at ulike virksomheter leier inn arbeidskraft uten å ha et direkte arbeidsgiveransvar. I EU arbeides det med et eget vikardirektiv for å legge enda mer til rette for denne typen virksomhet. Det kan reises en rekke innvendinger mot økt bruk av innleid arbeidskraft. Formålet med dette spørsmålet er først og fremst å få klart og tydelig fram i hvilket omfang og på hvilken måte Bergen kommune leier inn arbeidskraft gjennom vikarbyråer. Mine spørsmål til byråden er derfor: 1. Hvor mange og hvilke rammeavtaler for innleie av arbeidskraft finnes i Bergen kommune, på hvilke tjenesteområder finnes disse og hvilke vikarbyråer har kommunen avtale med? 2. Hvor mye penger brukte Bergen kommune i 2010 på innleie av vikarer? 3. På hvilken måte er de kommunalt ansattes organisasjoner, innenfor det enkelte tjenesteområde, involvert i prosessene med inngåelse og kontroll av rammeavtaler? 4. På hvilken måte ivaretar rammeavtalene de innleide vikarenes lønns- og arbeidsforhold? 5. Hvordan blir rammeavtalene fulgt opp av Bergen kommune for å sikre at kontraktsvilkår som gjelder vikarenes lønns- og arbeidsforhold blir overholdt?" Byråd Liv Røssland besvarte spørsmålet: 1. "Hvor mange og hvilke rammeavtaler for innleie av arbeidskraft finnes i Bergen kommune, på hvilke tjenesteområder finnes disse og hvilke vikarbyråer har kommunen avtale med? Bergen kommune har rammeavtaler om innleie av arbeidskraft fra en rekke selskap som blant annet tilbyr tjenester innen revisjon, advokattjenester, ingeniørarbeid, økonomi, anskaffelser, IKT, organisasjonsplanlegging og strateger. Videre har kommunen 14 rammeavtaler med 9 bemanningsbyrå innenfor følgende tre områder Syv avtaler for vikarer til helsetjenesten: Konstali Helsenor AS Lenas Helsevikarer AS Dedicare Norge AS Agito Norge AS Adecco Norge AS Manpower AS Vacant helse AS 35

Fire avtaler for vikarer til barnehage-/skole Adecco Norge AS Manpower AS ISS Personalhuset AS Proffice AS Tre avtaler for " generelle vikarer" ISS Personalhuset AS Manpower AS Kelly Services AS Stor etterspørsel medfører at det er behov for flere avtaleparter. Dette for å forebygge kjøp utenfor avtale. 2) Hvor mye penger brukte Bergen kommune i 2010 på innleie av vikarer? Bergen kommune kjøpte vikartjenester for i overkant av 60 mill kroner i 2010. 3) På hvilken måte er de kommunalt ansattes organisasjoner, innenfor det enkelte tjenesteområde, involvert i prosessene med inngåelse og kontroll av rammeavtaler? De kommunalt ansattes organisasjoner innen det enkelte tjenesteområdet har ikke vært involvert i prosessen knyttet til anskaffelse av vikartjenester. Selv om det ikke foreligger noen rett for de kommunalt ansattes organisasjoner å bidra ved gjennomføring av konkurranse om vikartjenester, ser en ikke bort fra at en i fremtiden i større grad kan innhente råd fra de ansattes organisasjoner. På informasjons- og drøftingsmøte 23. februar d.å. med hovedsammenslutningene, ble det således konkludert med at når rammeavtalene for kjøp av vikartjenester skal gjennomgås og evt. revideres for en ny periode, så vil dette legges frem på informasjons- og drøftingsmøte med arbeidstakerorganisasjonene. En forutsetning er at dette kan skje innenfor rammene av regelverket for offentlige anskaffelser. Det vises for øvrig til at det er bemanningsbyråene som har arbeidsgiveransvaret for vikarene. Gjennom konkurransen stiller kommunen strenge krav til organisasjon, økonomi, ledelse, arbeidsgiverpolitikk og kvalitetsstyring. Kommunens leverandører av vikartjenester har derfor vært gjenstand for en grundig kvalitetsjekk før kontrakt tildeles. 4) På hvilken måte ivaretar rammeavtalene de innleide vikarenes lønns- og arbeidsforhold? Gjennomføring av en anskaffelsesprosess i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser gir gode muligheter for å stille krav til sine avtalepartnere. I konkurransene om vikartjenester er det utarbeidet en detaljert leveransespesifikasjon, hvor bemanningsbyråene gjennom sin underskrift har bekreftet at dette er absolutte krav til hva som må leveres i henhold til kontrakt, herunder innholdet i bemanningsbyråets arbeidsgiveransvar. Kontraktsvilkårenes punkt 10.14 tar særskilt for seg "Gjengs lønns- og arbeidsvilkår": "Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det 36

som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle Kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen etterleves. Alle kontrakter Leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne Kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører (underleverandører)." Videre følger det av rammeavtalens punkt 11.16 "Brudd på krav om gjengs lønns- og arbeidsvilkår": "Dersom Leverandøren ikke etterlever kravet til gjengs lønns- og arbeidsvilkår, jfr. pkt. 10.14, har Oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av vederlaget til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Dersom ikke slike forhold blir rettet opp uten ugrunnet opphold konstituerer forholdet et vesentlig kontraktsbrudd som medfører hevingsrett for oppdragsgiver." Rammeavtalen gir Bergen kommune rett til å be om at "tilbyder og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns og arbeidsvilkår for sine ansatte". 5) Hvordan blir rammeavtalene fulgt opp av Bergen kommune for å sikre at kontraktsvilkår som gjelder vikarenes lønns- og arbeidsforhold blir overholdt? Informasjon om avtalene og avviksskjema ligger tilgjengelig på kommunens intranett, under innkjøpsseksjonen. Avtaleforvalter har oppfølgingsmøte med leverandørene hvert halvår (kvartalsvis første avtaleår) hvor en blant annet tar opp spørsmål knyttet til forståelse av avtalen. Alle avviksskjema blir loggført og tatt opp med bemanningsbyråene fortløpende og samlet på oppfølgingsmøte. Det er i fellesskap utarbeidet rutiner for bestilling av oppdrag. Dagens vikaravtaler er fra 1. mai 2010. En har i februar iverksatt en gjennomgang av alle forhold knyttet til kravet om "Gjengs lønns- og arbeidsvilkår " ved at avtalebyråene fremlegger kopi av timelister og lønnslipper for siste lønnsutbetaling i januar i år, for alle ansatte som har utført arbeid for Bergen kommune." 31-11 Fløibanen AS - avvikling av eksisterende avtale og inngåelse av ny avtale mellom Bergen kommune og Fløibanen AS Komite for finans behandlet saken i møtet 090311 sak 31-11 og avga følgende innstilling: Bergen bystyre godkjenner den nye avtalen mellom Bergen kommune og Fløibanen AS som er datert 20.01.2011, og som følger av vedlegg 2. Dette innebærer bl.a. avvikling av nåværende avtale mellom Bergen kommune og Fløibanen AS om drift av kabelbane til Fløyen, sist endret 1997, med virkning fra 01.04.2011. 37

Merknad med mindretall Terje Ohnstad fremsatte på vegne av A følgende merknad som også fikk tilslutning fra SV, V R og Sp: "Bergen har mye og vakker natur. Disse områdene er viktige som rekreasjonsområder for byens innbyggere. Komiteen mener at når Bergen kommune mottar 23 millioner kroner for slettelse av avtale mellom partene, må midlene brukes til oppgradering av turveier, samt rekreasjonsområder på byfjellene. Komiteen mener at opprustning av turveier og rekreasjonsområder på byfjellene må skje i nært samarbeid med Bergen Skog- og Træplantningsselskap." Terje Ohnstad (A), Charlotte Spurkeland (H), Tina Åsgård (SV), Ove Sverre Bjørdal (Sp), Anders Skoglund (V), Terje G. Valen (R) og Geir Kaland (H). Terje Ohnstad (A) fremsatte følgende tilleggsforslag i 2 punkt: 1. "Bergen bystyre godkjenner at engangssummen for slettelse av avtale mellom partene brukes til opprustning av turveier og rekreasjonsområder på Byfjellene. 2. Bergen bystyre ber byrådet legge frem en sak om tiltak som bør prioriteres inne 1 halvår 2011." Terje Ohnstads tilleggsforslag i 2 punkt fikk 7 stemmer (A+SV+V+R+Sp). Innstillingen ble tiltrådt med 15 stemmer (H+A+FrP+KrF+V+Sp+Pp). Byrådet innstiller til bystyret å fatte følgende vedtak: Byrådets og komiteens innstilling er likelydende. 32-11 Bergen Bydrift AS - forlengelse av avtaleperioden for direktetildeling av oppdrag fra Bergen kommune. Komite for finans behandlet saken i møtet 090311 sak 32-11 og avga følgende innstilling: 1. Bystyret vedtar å forlenge kontraktsperioden mellom Bergen kommune og Bergen Bydrift AS med ytterligere 2 år, dvs. fra 01.01.2012-31.12.2013, og for vintervedlikeholdet til 14.04.2014. 2. Bergen bystyre ber om at byrådet i løpet av 2013 legger frem en sak som viser selskapets konkurransedyktighet. Representanten Geir Kaland (H) reiser spørsmål om egen habilitet. Representanten er leder i et selskap som har forretningsmessig forbindelse med Bergen Bydrift AS. Selskapet er ikke part i saken og utfall av behandling av saken vil ikke påvirke 38

forretningsforholdet. Komiteen fant Geir Kaland (H) habil til å delta ved behandlingen av saken. Terje Ohnstad (A), Anders Skoglund (V), Tina Åsgård (SV), Terje G. Valen (R) og Ove Sverre Bjørdal (Sp). Terje Ohnstad (A) fremsatte følgende forslag til nytt punkt 2: "Bergen bystyre ber om at byrådet i løpet av 2013 legger frem en sak som viser selskapets konkurransedyktighet." Tina Åsgård (SV) fremsatte følgende alternative forslag i 2 punkt: 1. "Bystyret konstaterer at organiseringen av Bydrift Bergen som AS ikke har fungert. 2. Bystyret ber byrådet legge frem en egen sak om tilbakeføring av Bydrift Bergen AS til kommunal drift." Tina Åsgård (SV) fremsatte følgende tilleggsforslag: "De ansatte i Bydrift Bergen AS gis returrett til relevant arbeidsforhold i Bergen kommune i tilsvarende tidsperiode." Anders Skoglund (V) fremsatte følgende alternative forslag i 2 punkt: 1. "Bystyret vedtar å forlenge kontraktsperioden mellom Bergen kommune og Bydrift AS med ytterligere 2 år, dvs. fra 01.01.12-21.12.13, og for vintervedlikeholdet til 14.04.14. under forutsetning av at den totale skjermingen av Bydrift AS reduseres til 75 % i denne perioden. 2. Bystyret vedtar å opprette en beredskapsgruppe med ansvar for akutte oppdrag innenfor bydrift og vann og avløp. Denne gruppen skal ikke være organisert innenfor Bydrift AS, men direkte under byrådsavdelingen. For å sikre maksimal ressursutnyttelse samt opprettholdelse av nødvendig kompetanse, tildeles denne beredskapsgruppen noen mindre planlagte oppdrag. Nåværende og tidligere ansatte i Bydrift AS får fortrinnsrett til ansettelser i denne beredskapsgruppen." Tina Åsgårds alternative forslag i 2 punkt fikk 3 stemmer (SV+R+Sp). Anders Skoglunds alternative forslag punkt 1 fikk 1 stemme (V). Anders Skoglunds alternative forslag punkt 2 fikk 3 stemmer (SV+V+Sp). Innstillingen ble tiltrådt med 16 stemmer (H+A+FrP+SV+KrF+V+Sp+Pp). Tina Åsgårds tilleggsforslag fikk 3 stemmer (SV+V+Sp). 39

Terje Ohnstads forslag til nytt punkt 2 ble tiltrådt med 16 stemmer (H+A+FrP+SV+KrF+V+Sp+Pp). Byrådet innstiller til bystyret å fatte følgende vedtak: Bystyret vedtar å forlenge kontraktsperioden mellom Bergen kommune og Bergen Bydrift AS med ytterligere 2 år, dvs. fra 01.01.2012-31.12.2013, og for vintervedlikeholdet til 14.04.2014. 33-11 Bergen kommunes IKT-strategi og strategi for informasjonssikkerhet Komite for finans behandlet saken i møtet 090311 sak 33-11 og avga følgende innstilling: 1. Bergen bystyre slutter seg til byrådets fremlagte IKT-stategi 2011 2014. 2. Bergen bystyre slutter seg til byrådets fremlagte informasjonssikkerhetsstrategi 2011 2014. Tina Åsgård (SV), Ove Sverre Bjørdal (Sp), Helge Stormoen (FrP), Terje Ohnstad (A), Anette Strand (H), Leif Jacobsen (KrF) og Terje G. Valen (R). Tina Åsgård (SV) fremsatte følgende tilleggsforslag: "Bystyret ønsker økt bruk av fri programvare i Bergen kommune. Bystyret ber byrådet fremme egen sak om dette med tanke på å få dette perspektivet innlemmet i Bergen kommunes IKT-strategi." Tina Åsgårds tilleggsforslag fikk 1 stemme (SV). Innstillingen ble tiltrådt med 16 stemmer (H+A+FrP+SV+KrF+V+Sp+Pp). Byrådet innstiller til bystyret å fatte følgende vedtak: Byrådet og komiteens innstilling er likelydende. 34-11 Søknad om fritak for eiendomsskatt GNR - BNR 123-569 SOS barnebyen Olsvikskjenet 61-81, 5183 Olsvik Komite for finans behandlet saken i møtet 090311 sak 34-11 og avga følgende innstilling: Bergen bystyre fritar gnr. 123 bnr. 569 - Olsvikskjenet 61-85 for eiendomsskatt på bygg/grunn fra og med 01.01.2011. Dersom eiendommen blir solgt, utleid eller tatt i bruk til annet formål enn beskrevet i søknaden, faller fritaket bort. 40

Ingen representanter tok ordet. Innstillingen ble tiltrådt enstemmig. Byrådet innstiller til bystyret å fatte følgende vedtak: Byrådet og komiteens innstilling er likelydende. 35-11 Fyllingsdalen, gnr. 22, bnr. 276, Myrholtet 101-129. Kommunal forkjøpsrett til leiegårder. Komite for finans hadde saken til orientering i møtet 090311: Saken ble tatt til orientering. Komite for miljø og byutvikling avgir innstilling til bystyret. Terje Ohnstad (A) og Tina Åsgård (SV). Saken ble tatt til orientering. Byrådet innstiller til bystyret å fatte følgende vedtak: 1. Bergen kommune benytter sin forkjøpsrett i henhold til 2 jfr. 3 i lov om kommunal forkjøpsrett til leiegårder, ved overdragelse av Myrholtet 101-129, Gnr. 22 Bnr. 276, fra LHL Bygg AS til Myrholtet borettslag (under stiftelse) ved Vestlandske Boligbyggelag for kr 52 278 483 inklusive omkostninger. 2. Forkjøpsretten gjøres gjeldende på egne vegne av Bergen kommune v/bergen Bolig og Byfornyelse. 3. Forkjøpsretten gjøres gjeldende ved at kommunen trer inn i kjøpers rettigheter og plikter. Forkjøpet gjennomføres slik at eiendommen overføres fra kjøper til Bergen kommune, jf. kontraktens pkt. 8. 4. Kjøpet finansieres over investeringsrammen for etablering av kommunale boliger i 2011 (kr 187 mill., i tillegg kommer ubenyttede midler fra tidligere år på kr 66 mill.). 5. Bergen Bolig og Byfornyelse gis fullmakt til å inngå kontrakten på Bergen kommunes vegne. 36-11 Avkortingsreglene i honorarreglementet Komite for finans behandlet saken i møtet 090311 sak 36-11 og avga følgende innstilling: 1. Bystyret vedtar å ta ut avkortingsbestemmelsene i honorarreglement for Bergen kommune i punktene 1-5a, 1-6a, 1-9c og 1-10d. 41

2. Endringen gis tilbakevirkende kraft og gjelder for inneværende valgperiode. Merknad med flertall Terje Ohnstad fremsatte på vegne av A følgende merknad som også fikk tilslutning fra H, FrP, KrF og V: "Komiteen vil påpeke at når Arbeiderpartiet støtter en endring av avkortningsbestemmelsene for Bergen bystyre, har dette sammenheng med at Bergen Kommune har valgt å utbetale den faste godtgjørelsen på forskudd." Tina Åsgård (SV), Terje Ohnstad (A), Ove Sverre Bjørdal (Sp), Terje G. Valen (R), Frank W. Hansen (Pp), Ragnhild Stolt-Nielsen (H), Hallstein Aadland (FrP) og Geir Kaland (H). Tina Åsgård (SV) fremsatte følgende alternative forslag i 3 punkt: 1. "Bystyret viderefører gjeldende honorarreglement frem til neste ordinære revisjon. 2. Notat som er utarbeidet av bystyrets kontor følger saken ved neste ordinære revisjon. 3. Bystyret ber om at det skjer en overgang til etterskuddsvis utbetaling av honorar så snart dette er praktisk mulig å gjennomføre dette." Tina Åsgårds alternative forslag i 3 punkt fikk 3 stemmer (SV+Sp+Pp). Innstillingen ble tiltrådt med 13 stemmer (H+A+FrP+KrF+V). Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 080311 sak 59-11 og avga følgende innstilling til Komite for finans: Forretningsutvalgets og komiteens innstilling er likelydende. Forslag til innstilling til bystyret: Forslaget og utvalgets innstilling er likelydende. 37-11 Årsmelding for kontrollutvalget i Bergen kommune for 2010 Komite for finans hadde saken til orientering i møtet 090311: Saken ble tatt til orientering. Kontrollutvalget avgir innstilling til bystyret. Merknad med flertall Ove Sverre Bjørdal fremsatte på vegne av Sp følgende merknad som også fikk tilslutning fra H, A, FrP, SV, KrF, V, R og Pp: 42

"Bergen bystyre viser til vedlegg 1 til årsmeldingen og ber om at kontrollutvalget i samarbeid med kommunerevisjonen legger frem en tidsplan for gjennomføring av gjenstående vedtatte forvaltningsrevisjonsprosjekt for perioden 2009 til 2012." Ove Sverre Bjørdal (Sp) og Terje Ohnstad (A). Saken ble tatt til orientering. Kontrollutvalget avga følgende innstilling til Bystyret: Bystyret tar Kontrollutvalgets årsmelding for 2010 til orientering. Kontrollutvalget behandlet saken i møtet 250111 sak 7-11 og fattet følgende vedtak: 1. Årsmeldingen for Kontrollutvalget i Bergen kommune for 2010 godkjennes. 2. Årsmeldingen oversendes bystyret. 38-11 Revisjonsrapport - finansreglementet i Bergen kommune. Komite for finans hadde saken til orientering i møtet 090311: Saken ble tatt til orientering. Kontrollutvalget avgir innstilling til bystyret. Ove Sverre Bjørdal (Sp), Tina Åsgård (SV) og Terje Ohnstad (A). Saken ble tatt til orientering. Kontrollutvalget behandlet saken i møtet 250111 sak 3-11 og fattet følgende innstilling til Bystyret: Bystyret tar revisjonsrapport nr 87 - Finansreglementet i Bergen kommune til orientering Kontrollutvalget behandlet saken i møtet 250111 sak 3-11 og fattet følgende vedtak: 1. Kontrollutvalget tar revisjonsrapport nr 87 - Finansreglementet i Bergen kommune til orientering. 2. Kontrollutvalget ber om at resultater fra kommunerevisjonens reglementsfestede engasjement i fm oppfølgingen av finansreglementet rutinemessig rapporteres kontrollutvalget til orientering. 43

39-11 Eventuelt Komite for finans behandlet saken i møtet 090311 sak 39-11: Ragnhild Stolt-Nielsen (H) informerte kort om opplegget for neste møte, som starter med en befaring og orientering om Vil Vite klokken 1400. Ragnhild Stolt-Nielsen komiteleder Frank Wessels rådgiver 44