VEDTEKTER for Mosaic Trondheim (Pinsemenighet) www.mosaictrondheim.no 1. Menighetens grunnlag Mosaic Trondheim (heretter MT) er en selvstendig menighet med tilhørighet til Pinsebevegelsen. 2. Visjon og verdier MTs visjon og verdier er styrende for menighetens aktivitet. Til enhver tid sittende styre er ansvarlig for utforming av visjon og verdier. 3. Tilhørighet og medlemskap Alle som ønsker det kan være tilhørige i MT. Personer fra fylte femten år som vil være medlemmer, kan melde seg inn etter å ha samtykket i menighetens visjon og verdier. Medlemmer av MT har stemmerett på årsmøtet. Tilhørige har ikke stemmerett, men har uttalelsesrett på menighetsmøter og årsmøter. Personer under femten år kalles iht. norsk lov tilhørige. Hvis medlemmer vurderes av styret å aktivt motarbeide visjon og verdier, kan vedkommende medlemskap opphøre, så fremt dialog med styret ikke har ført til endret adferd. 4. Lederskap a. Styret Menigheten ledes av et styre på minimum 4 personer, hvor styreleder har dobbelt stemme. Hovedpastor har rett til å foreslå styrets sammensetning, men styret velges av menighetsmøtet. Dersom et styre ikke får flertall må hovedpastor foreslå et nytt styre og nytt menighetsmøte med valg skal avholdes. Hovedpastor velger ved hvert valg hvilken rolle han/hun ønsker i styret. Styret, bortsett fra hovedpastor, sitter i 2 år, med mulighet for gjenvalg. Menigheten kan kalle inn til ekstraordinært meighetsmøte dersom 1/3 av medlemmene ønsker dette etter underskriftliste. Styret kan kastes på menighetsmøte med minimum 2/3 flertall.
Dersom menigheten ikke har hovedpastor, stemmer menighetsmøtet inn kandidater til styret og de fire med høyeste stemmetall utgjør interimstyret, som får ansvar for å kalle ny pastor. Interimstyret konstituerer seg selv. Interimstyret velges for 1 år. Dersom noen i styret ikke kan samarbeide om menighetens visjon og verdier, eller vurderes av styrets flertall å leve og lede på en måte som strider med gjengs ansvarsforståelse i styret, kan vedkommende leder fristilles fra sine lederoppgaver, etter bestemmelse i styret, se 4c. Ethvert styre må være i stand til å lede ut i fra Bibelsk inspirasjon, med fokus på visjon og verdier. b. Hovedpastor Hovedpastor innstilles av styret, og velges ved flertall på menighetsmøte. Øvrige stillinger og funksjoner ansettes / engasjeres av styret i samsvar med budsjett. Hovedpastor fungerer innenfor rammen av 24-27 i lov om trudomssamfunn og ymist anna 1. Hovedpastor har sammen med 1 i fra styret prokura. Hovedpastor har sammen med 1 i fra styret signaturrett, så fremt det foreligger vedtak i fra menighetsmøtet i saker som krever signaturrett. Hovedpastor kan avsettes av menighetsmøtet ved 2/3 flertall. 1 24. Den som skal vera prest eller forstandar i registerført trudomssamfunn, må ikkje vera under 23 år og ikkje over 75 år. Han må liva eit heiderleg liv og ha evne til å gjera sine skyldnader etter lova. Fylkesmannen kan gjera unnatak frå alderskravet. Før han tek til i tenesta, skal han sende fylkesmannen skriftlig lovnad om at han skal gjera samvitsfullt alle gjeremål som er lagde til tenesta i eller med heimel i lov. Når fylkesmannen har godteke lovnaden, skal han gjeva presten eller forstandaren brev om detta. Endra med lov 29 apr 2005 nr. 24 (ikr. 20 apr 2005, etter res. 29 apr 2005 nr. 395). 25. Prest eller forstandar i registerført trudomssamfunn skal føra dei bøkene som departementet fastset. Han kan gjeva vitnemål med offentleg tiltru om tenester han har gjort, og om det som bøkene viser. Prest eller forstandar skal gjeva dei meldingar, opplysningar og vitnemål som departementet eller fylkesmannen fastset. Prest eller forstandar i registerført trudomssamfunn står under slikt tilsyn som departementet eller fylkesmannen meiner trengst for dei gjeremål som er pålagde i eller med heimel i lov. 26. Prest eller forstandar i registerført trudomssamfunn står under same ansvar som offentleg tenestemann når det gjeld gjeremål som han er pålagd i eller med heimel i lov. 27. Forsømer ein prest eller forstandar i registerført trudomssamfunn sine gjeremål etter føresegner gjevne i eller med heimel i lov, skal fylkesmannen gjeva han skriftleg åtvaring og varsla styret i trudomssamfunnet. Vert det ikkje slutt på vanhøvet eller er tenesteskyldnaden forsømd på sers alvorleg vis, kan fylkesmannen taka frå honom retten til å gjera preste- eller forstandarteneste. Det same gjeld i fall vilkåra etter lov for at han kan vera prest eller forstandar, fell bort på annan måte.
Hovedpastor kan, etter eget ønske, etablere en ledergruppe / pastorteam i tillegg til styret. Dette lederskapet skal sørge for daglig drift, i tråd med visjon og verdier. Det påligger ikke et eventuelt lederskap eller pastorteam, bortsett fra hovedpastor, juridisk ansvar, da dette er plassert hos styret. c. Styrets oppgaver Beslutningsmyndighet i saker som angår menigheten, er tillagt styret i samsvar med disse vedtekter. Styret skal: - ivareta menighetens interesser - forvalte menighetens midler - sørge for at beslutninger som er fattet, blir gjennomført - støtte, legge til rette for og samarbeide med menighetens medlemmer - lede menigheten i realisering av visjon og verdier - fristille personer fra styret, som bevisst ikke arbeider for realisering av visjon og verdier, eller som vurderes å leve og lede på en måte som strider med gjengs ansvarsforståelse i styret - føre protokoll over alle vedtak fattet i styret - fremlegge revidert årsregnskap og årsberetning i årsmøtet - fremlegge budsjett i menighetsmøtet - utarbeide menighetens visjoner og verdier - ta ut personer til styret, andre tjenester og funksjoner - presentere forslag til endring av vedtekter for årsmøtet Styret og ledergruppe / pastorteam kan være sammenfallende funksjoner på den måten at styret i tillegg har rollen som ledergruppe. 5. Årsmøte & Menighetsmøte a. Forretningsorden Alle medlemmer over fylte 15 år har stemmerett. Alle saker avgjøres ved simpelt flertall med unntak av vedtektsendringer, større økonomiske saker, saker som krever signaturrett og avsettelse av hovedpastor (jmf. 4a). I disse sakene kreves det 2/3 flertall. I alle personsaker skal det være skriftlig avstemning. Vedtak gjort av Årsmøte og Menighetsmøte, i større økonomiske saker, mistillitsforslag og vedtektsendringer, skal med mindre enn 50% deltakelse av menighetens medlemmer med stemmerett, anses ugyldig.
I særlige tilfeller, hvor medlemmer er forhindret fra å delta på menighetsmøte / årsmøte, aksepteres skriftlig avstemming. Dette gjelder større økonomiske saker, mistillitsforslag og vedtektsendringer. b. Årsmøte Styret sammenkaller til Årsmøte innen utgangen av april måned hvert år, hvor det fremlegges revidert årsregnskap og årsberetning. Dato for Årsmøte gjøres kjent 6 uker før. Møteinnkalling og informasjon i overfor nevnte saker er tilgjengelig i menighetens lokaler senest 14 dager på forhånd. I saker hvor det kreves 2/3 flertall sendes sakslisten ut skriftlig eller pr. e-post. Det føres protokoll fra Årsmøte. c. Menighetsmøte Det avholdes minst ett menighetsmøte i året hvor bl.a. budsjett blir behandlet. For øvrig er menighetsmøtene å betrakte som et utviklingsforum hvor lederskapet og menighetens tilhørige samtaler om uttrykkene for menighetens visjon og verdier. 6. Eiendeler Alt av eiendom, løst, fast og/eller åndsverk, som erverves til menighetens virksomhet, er menighetens fulle eiendom, og skal anvendes til fremme av kristen virksomhet i samsvar med menighetens retningslinjer. Enkeltpersoner kan ikke kreve tilbake noe som en gang er gitt til menigheten, dette inkluderer fysiske verdier, arbeidsinnsats og åndsverk. Ved avvikling av menighetsdriften skal styret se til at eiendelene gis til et kristent arbeid med sammenfallende visjon og verdigrunnlag.
5