KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Øyriket, Rådhuset Møtedato: 01.06.2011 Tilstede på møtet: Bent Gabrielsen, Svein Egil Haugen, Svein Harald Tårnes, Elisabeth Johansen, Frank Harry Pettersen, Per Erik Bogen, Kjell Lekang Forfall: Helene Kongsli, Bjørn Lian, Jostein Richardsen Fra administrasjonen møtte: Rådmann, kontorsjef, teknisk sjef, næringskonsulent, leder omstillingsprosjektet Ingen merkander til innkallingen. Merknader til saklisten: Formannskapet ønsker befaring av sak 75 og 80. Formannskapet diskuterte salg av Pallefabrikken og kommunestyrets vedtak i saken. BP energi var i møtet for å orientere om sine planer. Formannskapet diskuterte Svein Harald Tårnes sin habilitet i sak 63, pga at at sønnen var en av speiderne. Formannskapet konkluderte med at han ikke var inhabil. Formannskapet diskuterte Svein Egil Haugen sin habilitet i sak 69, formannskapet erklærte han inhabil. Svein Egil Haugen var ikke tilstede under behandlingen av sak 72. Svein Egil Haugen og Elisabeth Johansen fikk permisjon kl 1440. Utskrift er sendt til: Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, 01.06.2011 Gunn Marit Andersen Opsal kontorsjef
SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 61/11 11/760 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET 19.04.11. 62/11 11/9 POLITISK ORGANISASJONSPLAN - HØRING 63/11 10/1446 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL JAMBOREE 64/11 10/1828 KS FOLKEVALGTSPROGRAM - KOMPETANSEHEVING FOLKEVALGTE 2011-2015 65/11 11/55 RAPPORT FORPROSJEKT "REISEMÅL I KARLSØY" 66/11 11/795 TILBUD OM REISELIVSSATSING FRA VISIT TROMSØ - REGION 67/11 11/523 SØKNAD OM NÆRINGSLÅN OG TILSKUDD " FISHY EXPORTS" 68/11 11/764 SØKNAD OM OVERTAKELSE AV LÅN FRA NÆRINGSFONDET - VIGDIS JOHANSEN 69/11 11/438 SØKNAD OM FORPROSJEKTSMIDLER - KARLSØYA STEDSUTVIKLING
70/11 11/637 SØKNAD OM TILSKUDD - STORHELG PÅ KARLSØYA 17. - 19.06.11 71/11 11/560 SØKNAD OM TILSKUDD TIL BOKNAFESKFESTIVALEN 2011-72/11 11/786 ENDRING AV NÆRINGSFONDETS VEDTEKTER 73/11 11/299 SØKNAD OM LÅN VED LEIE/KJØP AV MELKEKVOTE 74/11 11/419 SØKNAD OM STØTTE TIL INNKJØP AV INSTRUMENTER 75/11 11/636 SØKNAD OM KJØP AV AREAL 76/11 11/679 SØKNAD OM TILSKUDD/LÅN FOR KJØP AV MELKEKVOTE 77/11 11/770 REFERATSAKER 78/11 10/1518 SJUMILSSTEGET 79/11 10/1170 DÅFJORD HAVFISKE - ENDRING AV FORETAKETS NAVN
80/11 10/1597 SØKNAD OM UTLEGGING AV FLYTEBRYGGE I HANSNES SMÅBÅTHAVN - KLAGE 81/11 11/561 SØKNAD OM LÅN/TILSKUDD TIL INNKJØP AV FLYTEBRYGGE - WIBECHE S. KRISTIANSEN 82/11 11/806 VIDERE KONSTITUERING AV KULTUR- OG OPPVEKSTSJEF 83/11 11/825 TILSKUDD TIL OPPSETT AV GAPAHUK OG LAVVO 84/11 11/274 INNGÅELSE AV KONTRAKT OM RENOVASJONSTJENESTER MELLOM KARLSØY KOMMUNE OG REMIKS HUSHOLDNING AS 85/11 REHABILITERING HANSNES OG VANNVÅG SVØMMEHALLER VENTILASJON. 86/11 REGIONALE UTVIKLINGSMIDLER 87/11 FORDELING AV SPILLEMIDLER TIl ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET I KOMMUNENE 2011
61/11 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET 19.04.11. Protokollen fra møtet 19.04.11 godkjennes. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Protokollen fra møtet 19.04.11 godkjennes. 62/11 POLITISK ORGANISASJONSPLAN HØRING Forslag fra ordfører: Ny politisk organisering etter valget blir slik: Helse og sosialutvalget og Kultur og oppvekstutvalget blir et levekårsutvalg med 7 medlemmer. Formannskapet overtar teknisk utvalg sine saker med 7 medlemmer. Enstemmig vedtatt.
Ny politisk organisering etter valget blir slik: Helse og sosialutvalget og Kultur og oppvekstutvalget blir et levekårsutvalg med 7 medlemmer. Formannskapet overtar teknisk utvalg sine saker med 7 medlemmer. 63/11 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL JAMBOREE Søknaden kan ikke imøtekommes. Formannskapet bevilger kr 5000,- i sponsorstøtte til turen. Beløpet utgiftsføres konto 14710.385.258 tilskudd lag og foreninger med overføring fra reserverte tilleggsbevilgninger konto 14900.180.199, jfr vedlagte budsjettreguleringsskjema. Speiderne får i tillegg hver sin Karlsøy kommune ryggsekk til turen. Formannskapet ber om en reportajse på kommunens hjemmeside etter turen, Enstemmig vedtatt. Formannskapet bevilger kr 5000,- i sponsorstøtte til turen. Beløpet utgiftsføres konto 14710.385.258 tilskudd lag og foreninger med overføring fra reserverte tilleggsbevilgninger konto 14900.180.199, jfr vedlagte budsjettreguleringsskjema. Speiderne får i tillegg hver sin Karlsøy kommune ryggsekk til turen. Formannskapet ber om en reportajse på kommunens hjemmeside etter turen,
64/11 KS FOLKEVALGTSPROGRAM - KOMPETANSEHEVING FOLKEVALGTE 2011 2015 Forslag til vedtak KS sitt folkevalgt sprogram: Rolf E. Mortensen Arne Johansen Raymond Robertsen Arne Kvensjø Opplæringen ønskes i januar 2012 Følgende anbefaling fra formannskapet til Fylkesmannens opplæringsprogram: (Lime inn Tabellen) Enstemmig Rolf E. Mortensen Arne Johansen Raymond Robertsen Arne Kvensjø Opplæringen ønskes i januar 2012 Følgende anbefaling fra formannskapet til Fylkesmannens opplæringsprogram: (Lime inn Tabellen) 65/11 RAPPORT FORPROSJEKT "REISEMÅL I KARLSØY"
1. Karlsøy kommunestyre ser svært positivt på det arbeidet som reiselivsnæringen har lagt ned i forprosjektrapporten Reisemål i Karlsøy og tar den til orientering. 2. Karlsøy kommune og omstillingsprosjektet må jobbe videre med å legge til rette slik at den påbegynte arbeidet med koordinering, samarbeid, produktpakking, salg og markedsføring kan fortsett og blir realisert. 3. Karlsøy kommune inngår samarbeid med Tromsøområdets regionråd mht. nye turistinformasjonstavler i kommunene. 4. Karlsøy kommune oppgraderer Karlsøy turkart med samtlige merka turstier, samt 10 på Topp i Karlsøy. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Karlsøy kommunestyre ser svært positivt på det arbeidet som reiselivsnæringen har lagt ned i forprosjektrapporten Reisemål i Karlsøy og tar den til orientering. 2. Karlsøy kommune og omstillingsprosjektet må jobbe videre med å legge til rette slik at den påbegynte arbeidet med koordinering, samarbeid, produktpakking, salg og markedsføring kan fortsett og blir realisert. 3. Karlsøy kommune inngår samarbeid med Tromsøområdets regionråd mht. nye turistinformasjonstavler i kommunene. 4. Karlsøy kommune oppgraderer Karlsøy turkart med samtlige merka turstier, samt 10 på Topp i Karlsøy. 66/11 TILBUD OM REISELIVSSATSING FRA VISIT TROMSØ - REGION
1. Karlsøy kommune inngår samarbeidsavtale med Visit Tromsø-Region AS fra 01.01.2012 2. I løpet av høsten avklares hvilke tilbudspunkter kommunen er rede for å gå inn på. 3. Kostnadene må innarbeides i budsjettet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Karlsøy kommune inngår samarbeidsavtale med Visit Tromsø-Region AS fra 01.01.2012 2. I løpet av høsten avklares hvilke tilbudspunkter kommunen er rede for å gå inn på. 3. Kostnadene må innarbeides i budsjettet. 67/11 SØKNAD OM NÆRINGSLÅN OG TILSKUDD " FISHY EXPORTS" 1. Espen Kaspersen innvilges kr. 190.000 i lån og 10.000 i tilskudd til oppstart av eksportfirma Fishy Exports. 2. Lån/tilskudd gis på vanlige vilkår. 3. Sikkerhet: Gjeldsbrev 4. Renten er for tiden 3,55 % p.a. 5. Beløpet dekkes av kto. 15220.325.162 lån, og 14711.325.162 tilskudd, næringsfondet. Nytt pkt. 2: Det forutsettes at bygningen blir satt opp i Karlsøy kommune.
Innstillingen med nytt pkt 2 enstemmig vedtatt. 1. Espen Kaspersen innvilges kr. 190.000 i lån og 10.000 i tilskudd til oppstart av eksportfirma Fishy Exports. 2. Det forutsettes at bygningen blir satt opp i Karlsøy kommune. 3. Lån/tilskudd gis på vanlige vilkår. 4. Sikkerhet: Gjeldsbrev 5. Renten er for tiden 3,55 % p.a. 6. Beløpet dekkes av kto. 15220.325.162 lån, og 14711.325.162 tilskudd, næringsfondet. 68/11 SØKNAD OM OVERTAKELSE AV LÅN FRA NÆRINGSFONDET - VIGDIS JOHANSEN 1. Vigdis Johansen, Hansnes får overdra opprinnelige lån i næringsfondet kr. 300.000, til kjøp av Direktør`n Bistro, Hansnes, gnr. 44 bnr. 129 i Karlsøy. 2. Lånet gis på vanlige vilkår med bla. 10 års avdragstid og 2 års avdragsfrihet. 3. Renten for tiden 3,55 % p.a. 4. Sikkehet: Gjeldsbrev + eksisterende pantobligasjon kr. 550.000, tinglyst 11.01.2005, etter maksimalt pantobligasjon kr. 1.800.000 til annen lånegiver. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Vigdis Johansen, Hansnes får overdra opprinnelige lån i næringsfondet kr. 300.000, til kjøp av Direktør`n Bistro, Hansnes, gnr. 44 bnr. 129 i Karlsøy.
2. Lånet gis på vanlige vilkår med bla. 10 års avdragstid og 2 års avdragsfrihet. 3. Renten for tiden 3,55 % p.a. 4. Sikkehet: Gjeldsbrev + eksisterende pantobligasjon kr. 550.000, tinglyst 11.01.2005, etter maksimalt pantobligasjon kr. 1.800.000 til annen lånegiver. 69/11 SØKNAD OM FORPROSJEKTSMIDLER - KARLSØYA STEDSUTVIKLING 1. Under forutsetninga av fullfinansiering innvilges Karlsøya utviklingslag kr. 50.000 i tilskudd til delfinansiering av forprosjekt Framtid for Karlsøya 2. Beløpet dekkes av kto. 14711.325.162, næringsfondet. 1. Under forutsetninga av fullfinansiering innvilges Karlsøya utviklingslag kr. 50.000 i tilskudd til delfinansiering av forprosjekt Framtid for Karlsøya 2. Beløpet dekkes av kto. 14711.325.162, næringsfondet. 70/11
SØKNAD OM TILSKUDD - STORHELG PÅ KARLSØYA 17. - 19.06.11 1. Karlsøy Kirkes Vel innvilges kr. 8.000 i tilskudd til Storhelg på Karlsøya 17.- 19.juni 2011 2. Beløpet dekkes over kto. 14711.325.162, næringsfondet Pkt. nr 2 endres til at beløpet utgiftsføres konto 14710.385,285 tilskudd lag og foreninger med overføring fra 14900.180.199 Reserverte tilleggsbevilgninger, jfr vedlagte budsjettreguleringsskjema. Enstemmig vedtatt. 1. Karlsøy Kirkes Vel innvilges kr. 8.000 i tilskudd til Storhelg på Karlsøya 17.- 19.juni 2011 2. Beløpet utgiftsføres kto. 14710.385.285 tilskudd lag og foreninger med overføring fra 14900.180.199 Reserverte tilleggsbevilgninger, jfr vedlagte budsjettreguleringsskjema. 71/11 SØKNAD OM TILSKUDD TIL BOKNAFESKFESTIVALEN 2011-1. Boknafiskfestivalen i Stakkvik innvilges kr. 15.000 i tilskudd fra næringsfondet 2. Beløpet dekkes av kto. 14711.325.162, næringsfondet
Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Boknafiskfestivalen i Stakkvik innvilges kr. 15.000 i tilskudd fra næringsfondet 2. Beløpet dekkes av kto. 14711.325.162, næringsfondet 72/11 ENDRING AV NÆRINGSFONDETS VEDTEKTER Vedtektene endres til: 1. Tildeling av midler fra næringsfondet for kjøp av fiskefartøy der det er flere eiere, skal samlet ikke overstige beløpet som tildeles ved kjøp av fiskefartøy som har en eier. Forslag fra Svein Harald Tårnes: Tildeling av midler fra næringsfondet for kjøp av fiskefartøy vurderes ut fra hvert prosjekt, inntil Karlsøy kommune får etablert eget flåtefond. Enstemmig vedtatt. Vedtektene endres til: Tildeling av midler fra næringsfondet for kjøp av fiskefartøy vurderes ut fra hvert prosjekt, inntil Karlsøy kommune får etablert eget flåtefond.
73/11 SØKNAD OM LÅN VED LEIE/KJØP AV MELKEKVOTE Linda Solli Sørensen innvilges tilskudd kr. 36.000,- og lån inntil kr.165.000,- for kjøp av kvote og dyr. Tilskudd utgjør 20 % av kjøpesum kr. 180.000,-. Tilskudd utbetales mot dokumentasjon av kostnader slik det er satt opp i henvendelsen Tilskudd belastes konto: 14711 325 162 Lån belastes konto: 15220 325-162 Vedtaket kan påklages. Klagefristen er 3 uker. Det vises til vedlagte orientering om klage Forslag fra rådmannen: Saken utsettes. Enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 74/11 SØKNAD OM STØTTE TIL INNKJØP AV INSTRUMENTER
Det bevilges kr 10.000,- i tilskudd. Beløpet utgiftsføres konto 14710.385.258 Uspesifiserte driftstilskudd til lag og foreninger med overføring fra 14900.180.199, reserverte tilleggsbevillinger, jfr. Budsjettreguleringsskjema. Forslag til vedtak: Søknaden avslås med begrunnelse i at korpset har fått kr 10.000,- fra kultur- og oppvekstutvalget. Enstemmig vedtatt. Søknaden avslås med begrunnelse i at korpset har fått kr 10.000,- fra kultur- og oppvekstutvalget. 75/11 SØKNAD OM KJØP AV AREAL Forsalg til vedtak: Ordfører og rådmann får i oppdrag å innlede drøftelser med Hansnes Småbåthavn med sikte på forslag til langsiktig leieavtale for nødvendig grunn til flytekaianleggene. Videre skal det utarbeides en plan for adkomstveier og parkering i området. Partene bør også drøfte tiltak for forskjønnelse av hele havneområdet. Enstemmig vedtatt. Ordfører og rådmann får i oppdrag å innlede drøftelser med Hansnes Småbåthavn med sikte på forslag til langsiktig leieavtale for nødvendig grunn til flytekaianleggene. Videre
skal det utarbeides en plan for adkomstveier og parkering i området. Partene bør også drøfte tiltak for forskjønnelse av hele havneområdet. 76/11 SØKNAD OM TILSKUDD/LÅN FOR KJØP AV MELKEKVOTE Stakken Gård innvilges tilskudd kr. 42.753 og lån kr. 150.000,- til kjøp av melkekvote. Tilskudd belastes konto: 14711 325 162 Lån belastes konto 15220 325 162 Lån og tilskudd utbetales mot dokumentasjon i hht. den oppgitte kjøpesum kr. 427.553,75. Vedtaket kan påklages. Klagefristen er 3 uker. Det vises til vedlagte orientering om klage Saken utsettes. Enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 77/11 REFERATSAKER
Referatsakene tas til etterretning. Referat sak nr 3 utgår. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referatsak nr 3 utgåt Referatsakene tas til etterretning. 78/11 SJUMILSSTEGET 1. Rådmannen får i mandat å utnevne ei tverrfaglig Sjumils-gruppe på inntil 5 personer. 2. Sjumilskoordinator Anne Varmedal innkaller til det første møtet innen 1. september 2011. Gruppa fordeler arbeidsoppgaver selv 3. Sjumilsgruppa rapporterer til ordfører om arbeidet sitt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Rådmannen får i mandat å utnevne ei tverrfaglig Sjumils-gruppe på inntil 5 personer. 2. Sjumilskoordinator Anne Varmedal innkaller til det første møtet innen 1.
september 2011. Gruppa fordeler arbeidsoppgaver selv 3. Sjumilsgruppa rapporterer til ordfører om arbeidet sitt. 79/11 DÅFJORD HAVFISKE - ENDRING AV FORETAKETS NAVN Rådmannen anbefaler at tilsagn i F.sak 172/10 opprettholdes, men med den endring at mottaker blir Byggmester Tony Henriksen Jensen, organisasjonsnummer: 990587221 i foretaksregisteret. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rådmannen anbefaler at tilsagn i F.sak 172/10 opprettholdes, men med den endring at mottaker blir Byggmester Tony Henriksen Jensen, organisasjonsnummer: 990587221 i foretaksregisteret. 80/11 SØKNAD OM UTLEGGING AV FLYTEBRYGGE I HANSNES SMÅBÅTHAVN KLAGE
1. Klagen tas ikke til følge. 2. Formannskapet godkjenner delegert vedtak fra ordfører og rådmann i plassering av flytebryggen slik: Flytebrygga til Fergetun Feriesenter plasseres i søndre del av havna, fra tidligere kaifeste til Lerøy Aurora, og på skrå mot fyllingskaia, jfr. inntegning på vedlagte kartskisse. Flytebrygga må ikke stenge for adkomsten til fyllingskaia. Pkt. 2 endres slik: jfr. ny kartskisse med utgangspunkt i formannskapets befaring. Innstillingen med endring ble enstemmig vedtatt. 1. Klagen tas ikke til følge. 2. Formannskapet godkjenner delegert vedtak fra ordfører og rådmann i plassering av flytebryggen slik: Flytebrygga til Fergetun Feriesenter plasseres i søndre del av havna, fra tidligere kaifeste til Lerøy Aurora, og på skrå mot fyllingskaia, jfr. ny kartskisse med utgangspunkt i formannskapets befaring. Flytebrygga må ikke stenge for adkomsten til fyllingskaia. 81/11 SØKNAD OM LÅN/TILSKUDD TIL INNKJØP AV FLYTEBRYGGE - WIBECHE S. KRISTIANSEN 1. Wibeche S. Kristiansen innvilges kr. 50.000 i lån fra næringsfondet til innkjøp av flytebrygge til bedriften Fergetun Feriesenter.
2. Beløpet belastes kto. 15520.325.162 lån i næringsfondet 3. Sikkerhet: Gjeldsbrev 4. Renten er for tiden 3,55 % p.a. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Wibeche S. Kristiansen innvilges kr. 50.000 i lån fra næringsfondet til innkjøp av flytebrygge til bedriften Fergetun Feriesenter. 2. Beløpet belastes kto. 15520.325.162 lån i næringsfondet 3. Sikkerhet: Gjeldsbrev 4. Renten er for tiden 3,55 % p.a. 82/11 VIDERE KONSTITUERING AV KULTUR- OG OPPVEKSTSJEF Anne Varmedal konstitueres videre som kultur- og oppvekstsjef til 31.12.11. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Anne Varmedal konstitueres videre som kultur- og oppvekstsjef til 31.12.11.
83/11 TILSKUDD TIL OPPSETT AV GAPAHUK OG LAVVO Det bevilges kr 4000,- til behandlings/byggesaksgebyr. Utgiften belastes konto 16240.302.606 Byggesaksgebyr med overføring fra 14900.180.199 Reserverte tilleggsbevilgninger, jfrr vedlagte budsjettreguleringsskjema Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Det bevilges kr 4000,- til behandlings/byggesaksgebyr. Utgiften belastes konto 16240.302.606 Byggesaksgebyr med overføring fra 14900.180.199 Reserverte tilleggsbevilgninger, jfrr vedlagte budsjettreguleringsskjema 84/11 INNGÅELSE AV KONTRAKT OM RENOVASJONSTJENESTER MELLOM KARLSØY KOMMUNE OG REMIKS HUSHOLDNING AS 1. Karlsøy kommune inngår avtale om renovasjonstjenester med Remiks Husholdning AS, i samsvar med utkast til Premissgivende bestilling - Avtale mellom Karlsøy kommune og Remiks Husholdning om kjøp av renovasjonstjenester, datert 1.7.2011, og Operativ bestilling - Driftsavtale mellom Karlsøy kommune og Remiks Husholdning om kjøp av renovasjonstjenester, datert 1.7.2011. 2. Karlsøy kommune takker Perpetuum AS for et godt og nært samarbeid gjennom mange år. Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
1. Karlsøy kommune inngår avtale om renovasjonstjenester med Remiks Husholdning AS, i samsvar med utkast til Premissgivende bestilling Avtale mellom Karlsøy kommune og Remiks Husholdning om kjøp av renovasjonstjenester, datert 1.7.2011, og Operativ bestilling - Driftsavtale mellom Karlsøy kommune og Remiks Husholdning om kjøp avrenovasjonstjenester, datert 1.7.2011. 2. Karlsøy kommune takker Perpetuum AS for et godt og nært samarbeid gjennom mange år. SAK 85/11: REHABILITERING HANSNES OG VANVÅG SVØMMEHALLER VENTILASJON. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rehabilitering av Hansnes svømmehall ventilasjonsanlegg innarbeides i budsjett for 2011 med kostnad kr 1.500.000,-. 2. Beløpet finansieres med mva-kompensasjon og låneopptak. 3. Det forutsettes at fylkesmannen kan godkjenne låneopptaket. 4. Formannskapet godkjenner at prosjektet straks lyses ut på anbud. I anbudsdokumentene taes det forbehold om ast prosjektet blir godkjent av kommunestyret og fylkesmannen. Enstemmig vedtatt. SAK 86/11: REGIONALE UTVIKLINGSMIDLER Søknaden godkjennes. SAK 87/11: FORDELING AV SPILLEMIDLER TIL ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET I KOMMUNENE I 2011. Kjell Lekang får i oppdrag å skrive en uttalelse som formannskapet godkjenner.
Ordfører og rådmann tar kontakt med rådet for å drøfte saken.