Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 10.11.2016 Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Ordfører LE-H Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Aud Dagmar Ramdal Medlem LE-SP Randi Hindrum Dahl Medlem LE-SP Raymond Balstad Medlem LE-SP Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Alvin Berg Medlem LE-H Kurt Håvard Myrabakk Medlem LE-FRP Dag-Jøran Ness Medlem LE-FRP Knut Ola Vang Medlem LE-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Viggo Lian Medlem LE-AP Torkil Berg Medlem LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Sylvia Elverum Medlem LE-AP Barbro Hølaas Vang Medlem LE-AP Jon Normann Tviberg Medlem LE-KRF Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Rannveig Skansen Medlem LE-SV Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Buhaug VORD LE-SP Arvid Penna Steen MEDL LE-H Wenche Stenkjær MEDL LE-AP Jomar Tømmerdal MEDL LE-AP Malin Lyng MEDL LE-H Rune Tveiten MEDL LE-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Arve Myran Bjørnar Buhaug LE-SP Gerd Sissel Nyborg Malin Lyng LE-H Magnus Andresen Wenche Stenkjær LE-AP Arve Storsve Arvid Penna Steen LE-H
Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Vigdis Bolås Rådmann Odd-Robert Solvåg Kommunalsjef teknikk, landbruk og miljø Kine Larsen Kimo Kultursjef Indre Fosen Jan Helge Grydeland Ansvarlig VAR Laila Bragstad Kommunalsjef oppvekst Kjersti Lerstad Utvalgssekretær Merknader: Merknad til innkalling: Avtalen i sak 56/16 manglet. Ble ettersendt på e-post til medlemmene. Legges inn i protokollen. Møtet ble åpnet med kulturelt innslag fra kulturskolen. Varaordfører Bjørnar Buhaug (SP) var ikke tilstede, så Camilla Sollie Finsmyr (SP) ble foreslått som settevaraordfører. Enstemmig vedtatt. Rannveig Skansen (SV) fikk innvilget permisjon og fikk fratre møtet kl. 13:27, før behandling av sakene. Kurt Myrabakk (FRP) og Linda Lutdal (H) ble valgt til å underskrive protokollen. Orienteringssaker: - Nordre Fosen vannområde ved prosjektleder Ingrid Hjorth
Det vil komme en sak der kommunestyret må utnevne en politisk representant. - Arbeidet i kultursektoren i Indre Fosen ved kultursjef Kine Larsen Kimo
- Politikerne er ikke med i Ungdomsrådet lenger. Vedtatt i Kulturutvalget for Indre Fosen. - Mangler kulturkonsulent i Leksvik. - Felles kulturplan for Indre Fosen. To års fremdrift. - Ekstern kulturutvikling: Kulturuke 4.-12. februar. Ny søknadsfrist midler til ekstern kulturutvikling er 1. februar 2017. Informasjon fra rådmannen: - Utvikling av Indre Fosen kommune I fellesnemnda 27.10.2016: - Utredning videregående skole. Møte i arbeidsgruppa i dag. - Politireformen
I fellesnemnda 24.11.2016: - Sak om Fosen Helse IKS - Sak om politisk organisering i 2017. - Sak om delegasjonsreglement - Sak om budsjettplan 2017-2018: Flerbrukshus og svømmehall, tomt videregående skole i Vanvikan, ny barnehage og skole i Vanvikan skole, Stadsbygd skole og Mælan skole. - 15.12.2016: Ingen komitémøter. I fellesnemnda 15.12.2016: - Administrative arbeidsgrupper skal få på plass en gjennomføringsplan for sin enhet innen 30.11. Legges frem som sak for fellesnemnda 15.12.2016. Kommunestyret møtes kl. 12 samme dag. Stor interesse for kommunesammenslåingen: - Flere forsknings- og utviklingsprosjekt følger med prosessen. NAV Leksvik vil bli overført til NAV Sør-Trøndelag fra 01.01.2017. Dette er bestemt på fylkesnivå. I hovedavtalen står det at medbestemmelsesapparatet ikke kan fungere på tvers av fylkesgrensene. Kroa Produkter AS og NORIS I gang med utredning ved hjelp av Marianne Brøttum, Fosen Innovasjon. Verrabotn og grensejustering Forslag til møteplan 2017 Kommunestyrets medlemmer må se på planen de fikk utdelt og komme med tilbakemeldinger til rådmannen snarest. Ønsker fra kommunestyret å unngå datoer i feriene. Budsjettprosess 2017 1.12.2016 i Formannskapet. 15.12.2016 i kommunestyret. - Konstituerer ny personalsjef fra 01.01.2017 - Ordfører og rådmann er med på personalmøter i de ulike enhetene - 01.12.2016 Leksvik videregående skole har 40-årsjubileum - 15.12.2016 kl. 17: Julemiddag for kommunestyret. Hedring av ansatte. Alle medlemmer bes sette av tid til dette. Komité for næring og miljø ved Kurt Myrabakk (FRP): - Bedriftsbesøk hos VAMEC i dag. Planlegger å gjennomføre fremtidige komitémøter hos bedriftene. - Komiteen har bedt administrasjonen om å legge frem en plan på arbeid med arealplanen. Hva blir komiteens rolle? - Kommunikasjonssvikt mellom Trøndelag brann- og redningstjeneste (TBRT) og kommunens register med tanke på branntilsyn. - Komiteen etterspør møte med fylkesmannens planavdeling. Ønskelig med orientering i kommunestyret.
Arbeids- og administrasjonsutvalget (AMA): - Presentasjon av ny rektor ved Vanvikan skole, Stein R. Hagen. - Sykefravær Mer enn 90 % tilstedeværelse på jobb - Neste AMA-møte på LIV-bygget sammen med Rissa Komité for helse og omsorg ved Knut Ola Vang: Komiteen har ikke hatt møte i dag. Skal avtale møte i desember. Komité for oppvekst ved Aud Dagmar Ramdal: - Kompetanseplan for skolene i Leksvik - Forslag til vedtekter for de kommunale barnehagene i Leksvik kommune - Retningslinjer for grunnskoleskyssen i Leksvik - Søknad om utvidelse av antall ekvivalenter i Borgly barnehage - Borgly barnehage må inviteres inn i arbeidsgruppa for ny barnehage og skole i Vanvikan - Fysisk aktivitet i skolen - Basseng/flerbrukshus. Gjennomgang av arbeidsmodell
Spørsmål fra Knut Ola Vang (AP) til ordfører vedrørende nye gårds- og bruksnummer i Leksvik: Er det mulig å beholde gamle gårds- og bruksnummer for Leksvik? Rådmannen har undersøkt, og det er dessverre umulig å gjøre noe med dette på grunn av
retningslinjene som er lagt (matrikkelen). Rådmannen fikk i oppdrag å undersøke om det er mulig å søke ekstern finansering fra departementet til dette arbeidet. Informasjon fra ordfører: - Politisk organisering: Spørsmål fra ordfører: Er det fornuftig å samkjøre de politiske utvalgene allerede i 2017? I tillegg til at komiteene fortsetter med egne saker for kommunen. Innspill fra Line Marie Rosvold Abel (V): Ønsker en evaluering av hvordan det har gått med kulturutvalget. Rådmannen orienterte om planen fremover med tanke på delegasjonsreglement og utvalg. Legges frem som sak for fellesnemnda 24.11.2016. Anne Berit Skjerve Sæther (AP): Det er en annen politisk realitet i 2018 med tanke på posisjon og opposisjon. Vi skal velge én ordfører. Knut Ola Vang (AP): Kommunalt foretak (KF) eller næringsutvalg? Rådmannen har forstått at det skal prøves med et kommunalt foretak, med evaluering i september 2017. - 02.11.2016 Regionalt utviklingsprogram på Steinkjer - Arbeidsgiveravgift Møtet ble avsluttet kl. 15:03. Saksnr Sakstittel Lukket Referatsak: RS 7/16 Referatsaker til kommunestyremøte 10.11.2016 Politiske saker: PS 56/16 Avtale mellom Rissa og Leksvik kommuner om samarbeid om finansiering og drift av interkommunale anlegg, ny svømmehall i Leksvik. PS 57/16 Endring av selskapsavtale - Interkommunalt Arkiv Trøndelag IKS PS 58/16 Bosetting av flyktninger 2017 PS 59/16 Gransking av inngåelse av arbeidsavtale gjeldende rådmannen i Leksvik av 23.06.2015 - bevilgning
RS 7/16 Referatsaker til kommunestyremøte 10.11.2016 PS 56/16 Avtale mellom Rissa og Leksvik kommuner om samarbeid om finansiering og drift av interkommunale anlegg, ny svømmehall i Leksvik. Rådmannens innstilling: Leksvik kommune vedtar intensjonsavtalen med Rissa kommune ang Basseng i Leksvik med gitte forutsetninger: 1. Leksvik og Rissa kommuner forutsetter at intensjonsavtalen om regional status for Basseng i Leksvik, bygger på at de kommunale bidragene til investering i bygget holdes på dagens nivå, som er: Basseng i Leksvik 70,2 mill kr. Av de 70,2 mill kr har Leksvik kommune allerede vedtatt 45 mill i investeringsplanen. Rissa kommune må bidra med 3 510 000 kr i investeringstilskudd til ny svømmehall. Resterende sum dekkes av tilskudd. 2. Begge kommunene forutsetter videre at de kommunale bidragene til driftsbudsjettene holdes på dagens nivå slik at bidragene fra de kommunene ikke medfører økning av driftsbudsjettene. Størrelsen på driftsbudsjett i prosjektet må utredes og behandles politisk innen 6 mnd fra dato avtalen underskrives. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre - 10.11.2016 Behandling: Forslag til avtale ble sendt ut til kommunestyrets medlemmer :
Rådmannen endret innstilling i møtet, slik at den ble mer i tråd med selve avtalen. Rådmannens innstilling ble endret tilsvarende før behandling i kommunestyret i Rissa. Rådmannens forslag til ny innstilling: Leksvik kommune vedtar avtalen med Rissa kommune angående svømmeanlegg i Leksvik kommune med gitte forutsetninger:
1. Leksvik og Rissa kommuner forutsetter at avtalen om interkommunalt svømmeanlegg i Leksvik bygger på at de kommunale bidragene til investering i bygget holdes på dagens nivå som er kr 70,2 mill. Av de kr 70,2 mill har Leksvik kommune allerede vedtatt kr 45 mill i investeringsplanen. Rissa kommune bidrar med kr 3.510.000 i investeringstilskudd til nytt svømmeanlegg. Resterende sum dekkes av tilskudd og kompensasjon. 2. Det utarbeides et driftstilskudd for svømmeanlegg innen seks måneder etter signert avtale. Rissa sin andel i driftsbudsjettet blir på fem prosent av anleggets faktiske driftskostnader i årlige driftstilskudd i 20 år. 3. Svømmeanlegget innarbeides i kommunedelplan for «Anlegg og områder for fysisk aktivitet og friluftsliv». Votering ny innstilling: Enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Leksvik kommune vedtar avtalen med Rissa kommune angående svømmeanlegg i Leksvik kommune med gitte forutsetninger: 1. Leksvik og Rissa kommuner forutsetter at avtalen om interkommunalt svømmeanlegg i Leksvik bygger på at de kommunale bidragene til investering i bygget holdes på dagens nivå som er kr 70,2 mill. Av de kr 70,2 mill har Leksvik kommune allerede vedtatt kr 45 mill i investeringsplanen. Rissa kommune bidrar med kr 3.510.000 i investeringstilskudd til nytt svømmeanlegg. Resterende sum dekkes av tilskudd og kompensasjon. 2. Det utarbeides et driftstilskudd for svømmeanlegg innen seks måneder etter signert avtale. Rissa sin andel i driftsbudsjettet blir på fem prosent av anleggets faktiske driftskostnader i årlige driftstilskudd i 20 år. 3. Svømmeanlegget innarbeides i kommunedelplan for «Anlegg og områder for fysisk aktivitet og friluftsliv». PS 57/16 Endring av selskapsavtale - Interkommunalt Arkiv Trøndelag IKS Rådmannens innstilling: Kommunestyret godkjenner den nye selskapsavtalen for Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS som vedlagt. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre - 10.11.2016 Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Kommunestyret godkjenner den nye selskapsavtalen for Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS som vedlagt.
PS 58/16 Bosetting av flyktninger 2017 Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre - 10.11.2016 Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: 1. Leksvik kommune vedtar å bosette 12 flyktninger i 2017. 2. Tidspunkt for bosettingen er avhengig av at egnede boligløsninger er tilgjengelig til formålet. PS 59/16 Gransking av inngåelse av arbeidsavtale gjeldende rådmannen i Leksvik av 23.06.2015 - bevilgning Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret bevilger inntil 150 000,- kr for gjennomføring av granskningen som ble vedtatt av kommunestyret i Leksvik kommune i sak 47/16. Saksprotokoll i Leksvik formannskap - 27.10.2016 Behandling: Enstemmig vedtatt og formannskapet sender saken videre til behandling i kommunestyret. Endelig vedtak: Formannskapets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret bevilger inntil 150 000,- kr for gjennomføring av granskningen som ble vedtatt av kommunestyret i Leksvik kommune i sak 47/16. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre - 10.11.2016 Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak:
Kommunestyret bevilger inntil 150.000,- kr for gjennomføring av granskningen som ble vedtatt av kommunestyret i Leksvik kommune i sak 47/16.