Innkalling til Landsmøtet 2014

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 Medlem av International Humanist and Ethical Youth Organisation Oslo, 09.04.2014 ref. kt/187 Til Humanistisk Ungdoms delegater og observatører. Innkalling til Landsmøtet 2014 Vi sender med dette ut innkalling til Landsmøtet 2014, i tråd med vedtektene og Landsmøtets forretningsorden. Humanistisk Ungdoms 7. ordinære landsmøte avholdes i Oslo fra fredag 02.mai kl.18.00 til søndag 04. mai kl. 16.00 (se sak 01/14c for nærmere tidsplan). Her møter sentralstyret, valgkomiteen, kontrollkomiteen og representanter valgt av lokallagene for å utøve den høyeste myndigheten i Humanistisk Ungdom. Les sakspapirene godt! Merk at det er endringer i sakslisten fra foreløpig innkalling. Viktig informasjon: Sted: Landsmøtet foregår på Humanismens Hus i St. Olavsgate 27. Møt opp her fredag 02.mai kl. 1730, se vedlagt kart. Losjering: Dersom du ikke bor i Oslo er det bestilt rom til deg på Cochs Pensjonat. Vi går samlet i grupper opp til pensjonatet i løpet av lørdagen. Reise: Vi kjøper flybillett til dere som skal fly. Resten bestiller selv og får reisen refundert. Vi minner om at alle HU-arrangementer er alkoholfrie. Dette gjelder også for deltagere over 18 år. Dersom vi oppdager bruk av alkohol, vil deltageren umiddelbart bli sendt hjem på egen regning og vil bli utestengt fra Humanistisk Ungdoms arrangementer i 12 måneder. Forsikring: Alle deltagere er forsikret gjennom Humanistisk Ungdom så lenge arrangementet varer, men bes tegne privat reiseforsikring i tillegg. Ansvarlig arrangører er sentralstyret. Vi kan kontaktes om spørsmål i forkant av arrangementet og hele døgnet i tidsrommet 02.mai kl. 08.00 til 04. mai kl. 19.00. Kontaktinfo: HU-telefonen Alltid på Tlf: 412 74 051 Anders: HUleder@human.no Tlf: 404 98 008 Arnlaug: arnlaug.skjaeveland@human.no Tlf: 993 17 795 Kristin: kristin.tufte@human.no Tlf: 916 39 668 Vennlig hilsen, 46 47 48 49 Anders Garbom Backe Leder 1 av

50 51 52 07.04.14 Ref. kt/187.00 53 54 55 56 57 58 59 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 28.04.14 Ref. kt/187.00 LANDSMØTE 02. 04.05.14 Saksordfører: Anders Garbom Backe Sak 01/14a Godkjenning av innkalling til Landsmøtet Bakgrunn I tråd med vedtektene ble foreløpig innkalling til Landsmøte bekjentgjort alle lokallag 8 uker før Landsmøtet. Endelig innkalling med sakspapir sendes ut til påmeldte delegater og observatører senest tre uker før landsmøtet. Direktemedlemsvalget hadde fire kandidater, og disse fire ble dermed ansett som valgt. En trakk seg etter hun ble innstilt, og da står 3 direktemedlemsdelegater igjen. Sentralstyrets innstilling: Landsmøtet godkjenner innkalling til Landsmøtet og følgende delegater og varadelegater: Delegat- Navn: Rolle: nr: 1 Anders Garbom Backe Leder 2 Gina Sutterud Warland Asker og Bærum 3 Henrik Sønstebø Buskerud 4 Eirik Magnus Mjåseth Haugalandet 5 Ingrid Figved Egersund og Dalane 6 Torstein Rundhovde Hordaland 7 Daniel Stønjum Romuld Hordaland 8 Johannes Fåberg Moldung Hordaland 9 Einar Love Oslo lokallag 2 av

10 Joakim Damsgaard Oslo lokallag 11 Ragnhild Dahl Bjørklund Oslo lokallag 12 Gabriel A. Kjølsø-Morkemo Oslo lokallag 13 Tarjei Funderud Oslo lokallag 14 Martin Talgø Sandnes og Omegn 15 Silja Lomakka Tromsø 16 Emma Skarstein Tromsø 17 Jens-Fredrik Nakken Trondheim 18 Anna Marie Antonsen Trondheim 19 Mathilde Geitung Molde Vestfold 20 Hanna Kristensen Holm Direktemedlem 21 Katja Hansen Direktemedlem 22 Solveig Ursin Direktemedlem Varaer 101 Sigmund Ramberg Oslo lokallag 102 Henriette Sakrisvold Vestfold 103 Judith Tunstad Vestfold 104 Haakon Bø Gunleiksrud Asker og Bærum Joakim Mathiesen (observatør) 74 75 76 77 78 79 80 Sentralstyret, Valgkomiteen og Kontrollkomiteen 105 Ivan-Louis Miranda Husebø Sentralstyret 106 Kristoffer Stokkeland Sentralstyret 107 Tor Einar Berget Erlandsen Sentralstyret 108 Arnlaug Høgås Skjæveland Sentralstyret 109 Cecilie Nordby Gjøstein Sentralstyret 110 Lin-Marit Bjerkemo Sentralstyret 111 Amund Bugge Sentralstyret 112 Live Johanna Øverhaug Sentralstyret 113 Juni Høiby Sentralstyret 114 Sean Traynor Sentralstyret 115 Lyka Camilla Solhaug Sentralstyret 116 Espen Urkegjerde Valgkomitè 117 Johann Elven Valgkomitè 118 Reidun Torske Jenssen Valgkomitè 119 Dan-Raoul Husebø Miranda Kontrollkomiteen 120 Ida Keihl Olsen Kontrollkomiteen 121 Mathias Wiik Westberg Kontrollkomiteen 3 av

81 82 83 84 85 Sak 01/14b Valg av møteledere og referenter 07.04.14 Ref.kt/187.00 LANDSMØTET 02. 04.04.14 Saksordfører: Anders Garbom Backe 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 Møtelederne har som oppdrag å lede møtet og styre debatten i tråd med forretningsorden, saksliste og tidsplan som Landsmøtet godkjenner. Referentene fører protokoll over alle talere, forslag som kommer inn, avstemminger og resultat. Det føres ikke referat fra debatten i saken. Det skal i sak 01/14e også velges protokollunderskrivere som leser og undertegner på at protokollen er korrekt. Sentralstyrets innstilling: Som møteledere velges Lars-Petter Helgestad og Maarten Andersen. Som referenter velges Oda Martine Øverhaug og Marianne Egerdal. 4 av

99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 Sak 01/14c Godkjenning av saksliste og tidsplan 23.04.14 Ref.kt/187.00 LANDSMØTE 02. 04.04.14 Saksordfører: Anders Garbom Backe Saksliste for møtet: Sak 01/14 Konstituering a) godkjenning av innkalling b) valg av møteledere og referenter c) godkjenning av saksliste og tidsplan d) godkjenning av Forretningsorden for Landsmøtet e) valg av protokollunderskrivere f) valg av tellekorps g) valg av redaksjonskomité Sak 02/14 Årsberetning 2013 Sak 03/14 Regnskap 2013 Sak 04/14 Kontrollkomiteens rapport Sak 05/14 Vedtektsendringer a) Redaksjonelle endringer b) Frist for innsending av saker c) Offentliggjøring av referat d) Kontrollkomiteens referat e) Antall delegater f) Landsmøteprotokoll g) Studentmedlemskap h) Endringer fra OU Sak 06/14 Arbeidsprogram 2014-2015 Sak 07/14 Plattform 2014-2016 Sak 08/14 HUs IT-system med ønske om eget e-post system Sak 09/14 Valg a) Leder b) Nestleder c) Tre sentralstyremedlemmer d) Fire varamedlemmer e) Revisor f) Valgkomitéleder g) To valgkomitemedlemmer 5 av

136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 1 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 h) Vara til valgkomiteen i) Kontrollkomitèleder j) Medlem kontrollkomiteen k) Varamedlem kontrollkomiteen Sak 10/14 Uttalelser TIDSPLAN FREDAG 02. MAI: Tid Sak Tittel 17.00 Ankomst og registrering 18.00 Velkommen og bli kjent 18.50 Hilsningstale 19.00 Middag 20.00 Møtestart og møteregler 01/14 Konstituering av Landsmøtet 01a Godkjenning av innkalling 01b Valg av møteledere og referenter 01c Godkjenning av saksliste og tidsplan 01d Godkjenning av Forretningsorden for Landsmøtet 01e Valg av protokollunderskrivere 01f Valg av tellekorps 01g Valg av redaksjonskomité 21.00 Møteslutt sosialt 22.30 Første avgang til Cochs 23.30 Siste avgang til Cochs TIDSPLAN LØRDAG 03.MAI: 09.00 Frokost 09.45 Leders tale til landsmøtet 10.00 02/14 Årsberetning 2013 10.15 08/14 HUs IT-system med ønske om eget e-post system 10.45 07/14 Plattform 2014-2016 11.30 Pause 11.45 06/14 Arbeidsprogram 2014-2015 12:30 04/14 Kontrollkomiteens rapport 12.45 Lunsj 13.45 Avgang fra Humanismens Hus til aksjon 14.00 Aksjon for Humanisme og Humanistisk Ungdom 15.30 Tilbake på Huset 15.45 05/14 Vedtektsendringer a) Redaksjonelle endringer b) Frist for innsending av saker c) Offentliggjøring av referat d) Kontrollkomiteens referat e) Antall delegater f) Landsmøteprotokoll g) Studentmedlemskap h) Endringer fra Organisasjonsutvalget 17:30 10/14 Uttalelser 17.55 Møteslutt 18.00 Landsmøtemiddag 19.00 Underholdning. Redaksjonskomitéarbeid 6 av

188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 20.00 Fremføringer. Presentasjon av kandidater og valgkomiteens innstilling. Sosial kveld 21:30 Første avgang Cochs 22:00 Andre avgang Cochs 23:00 Siste avgang Cochs (og Humanismens hus stenger) TIDSPLAN SØNDAG 04. MAI: 09.00 Frokost 09:45 Kåring av årets lokallag 10:00 03/14 Regnskap 2013 10.15 09/14 Valg a) Leder b) Nestleder c) Tre sentralstyremedlemmer d) Fire varamedlemmer e) Revisor f) Valgkomiteleder g) To valgkomitemedlemmer h) Vara til valgkomiteen i) Kontrollkomiteleder j) Medlem kontrollkomiteen k) Varamedlem kontrollkomiteen 13.00 Lunsj 13.45 10/14 Uttalelser (fortsetter) 14.15 Uavsluttede saker 15.25 Landsmøte heves (av nyvalgt leder) 15:30 Presentasjon fra «overformynderiet» 15:45 Rydding, nyvalgt sentralstyre møtes Sentralstyrets innstilling: Landsmøtet godkjenner saksliste og tidsplan. 7 av

221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 07.04.14 Ref.kt/187.00 LANDSMØTE 02. 04.05.14 Sak 01/14d Godkjenning av Forretningsorden for Landsmøtet Saksordfører: Juni Høiby Bakgrunn Forretningsorden for Landsmøtet ble vedtatt på Stiftelsesmøtet 16. august 2007 og har gitt retningslinjer for hvordan sentralstyret skal forholde seg til Landsmøteinnkalling, praktisk ordning av Landsmøtet, m.m. Den ble sist endret på Landsmøtet i 2012. Forretningsorden skal vedtas av hvert landsmøte. Forretningsorden som vedtas på Landsmøtet i år regulerer både gjennomføringen av Landsmøtet 2014 og perioden fram til Landsmøte 2015. Vurdering Det er ikke vurdert som nødvendig med endringer til årets møte. Sentralstyrets innstilling: Landsmøtet godkjenner Forretningsorden for Landsmøtet Vedlegg: Forretningsorden for Landsmøtet, sist vedtatt 20.04.13. 245 246 247 8 av

248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 2 261 262 Sak 01/14e Valg av protokollunderskrivere 07.04.14 kt/187.00 LANDSMØTET 02. 04.05.14 Saksordfører: Live Øverhaug Landsmøtets protokoll skal underskrives av minst to personer som kan bekrefte at møtet foregikk slik det er protokollført. Det velges egne referenter som fører protokollen. Sentralstyrets innstilling: Til protokollunderskrivere velges Daniel Rømuld og Henriette Sakrisvold. 9 av

263 264 265 266 24.04.14 kt/187.00 LANDSMØTET 02 04.05.14 Saksordfører: Cecilie Nordby Gjøstein 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 Sak 01/14f Valg av tellekorps Når det foretas avstemminger og valg, må stemmene telles. Det kan stemmes skriftlig, ved håndsopprekning eller ved akklamasjon (klapping). Ved akklamasjon og ved veldig tydelige flertall/mindretall ved håndsopprekning, oppsummerer møteledelsen resultatet av avstemmingen. Dersom resultatet ikke er helt klart eller det er en skriftlig votering, trenger møteledelsen hjelp til å telle stemmene. For å hjelpe møteledelsen velges det derfor et tellekorps. Det er praktisk at disse ikke har stemmerett selv, da det kan være vanskelig å stemme og telle samtidig. Sentralstyrets innstilling: Som tellekorps velges Sean Traynor, Dan-Raoul Husebø Miranda og Kristin Tufte. Som vara velges Tor Einar Berget Erlandsen. 281 282 10 av

283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 Sak 01/14g Valg av redaksjonskomité 24.04.14 Ref. kt/187.00 LANDSMØTE 02. 04.05.14 Saksordfører: Sean Traynor Bakgrunn Endrings- og tilleggsforslagene som kommer i løpet av Landsmøtet kan ordnes og systematiseres av en komité slik at det er lettere for Landsmøtet å ta stilling til forslagene. Komiteen har som mandat å sette opp alle forslagene til avstemming i riktig voteringsrekkefølge. Dersom to eller flere forslag er tilnærmet like og komiteen klarer å ivareta intensjonen i begge forslagene, kan redaksjonskomiteen redigere forslagene sammen til ett. Komiteen må forholde seg til de innkomne forslagene og kan ikke fremme egne, selvstendige forslag etter at debatten er avsluttet. Alle delegater og ordstyrerbordet kan foreslå at forslag kan oversendes Redaksjonskomiteen. Redaksjonskomiteen kan dele seg og fordele saksoppgaver ved behov. Sentralstyrets innstilling: Som redaksjonskomité velges Ivan-Louis Miranda Husebø, Solveig Ursin, Kristoffer Stokkeland og Ida Keihl Olsen. Som varaer velges Mathias Wiik Westberg og Amund Bugge. Komiteen utpeker selv sin leder. 11 av

309 310 311 09.04.14/187.0 Landsmøte 02.-04.05.14 Saksordfører: Anders Garbom Backe 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 Sak 02/14 Årsberetning Bakgrunn Årsberetningen er en kort oppsummering av organisasjonen virksomhet i forrige kalenderår. Den inneholder informasjon om: - hvem som har sittet i sentrale verv - hva organisasjonen har gjort (styremøter, aktiviteter for medlemmer, aksjoner, deltakelse på andre arrangementer, osv.) - utvikling, lokallag, medlemskap, osv. Årsberetningen avgis og signeres av Sentralstyret, men det er Landsmøtet som har myndighet til å godkjenne den. Målgruppe for årsberetningen er (utenom Landsmøtedelegatene) Human-Etisk Forbund, Fordelingsutvalget og andre offentlige organer, revisor, fremtidige styremedlemmer, osv. Årsberetningen skal derfor være kort, men dekkende. Vurdering Sentralstyret mener at årsberetningen gir et godt innblikk i organisasjonens virksomhet, og at det er grunnlag for videre drift. Sentralstyrets innstilling: 331 332 333 Landsmøtet godkjenner Årsberetningen for 2013. Vedlegg: Humanistisk Ungdoms Årsberetning 2013 12 av

334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 3 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 09.04.14/187.0 Landsmøte 02.-04.05.14 Saksfører: Dan-Raoul Miranda Husebø Sak 03/14 Rekneskap Samandrag Dette er ein oversikt over kommentarar til rekneskapen 2013, saman med kontrollkomiteen si vurdering. Bakgrunn Rekneskapen for 2013 vart godkjent av sentralstyret 09.03.14. Sentralstyret står ansvarleg for rekneskapen, mens kontrollkomiteen førar kontroll og instillar til landsmøtet. Landsmøtet informerast med dette om den økonomiske tilstanden i organisasjonen. Vurdering Lagdrift Dette er en av HUs største utgiftsposter, og omfatter lønn husleie og annet som har med drift å gjøre. Det store overskuddet i 2013 skyldes i hovedsak at vi har fått mer i offentlig støtte enn budsjettert, og at husleien for 2012 og 2013 etter avtal med HEF, ikke er betalt. Husleien er normalt på 150 000 pr. år og drar med 300 000 til det positive resultatet. Det er ikke en ønskelig trend fra HUs side. Det er avtalt at vi skal fortsette å betale leie for kontorer i HEFs lokaler i 2014. Årsmøte Landsmøte i 2013 hadde ingen observatører, derfor litt mindre i reiseutgifter og inntekter. Utover dette er det er ingen store avvik på denne posten. Sentralstyremøte Utgiftene til sentralstyremøter er litt lavere enn budsjettert. Dette skyldes at flere sentralstyremedlemmer i perioden har bodd på Østlandet, som betyr mindre reise- og overnattingsutgifter. Det har også vært praksis at sentralstyremedlemmer overnatter hos hverandre slik at vi har spart inn på seminarkostnadene. Innsparingene her er gjort for å få mer til andre utgiftsposter. Rekruttering Alle utgifter i forbindelse med presentasjonsgruppa blir ført på denne posten som forklarer det store avviket fra budsjettet. Det innebærer et helgeseminar og en del reising. I tillegg har det vært nødt til å bestille nye brosjyrer som har kostet en del. Aksjoner 13 av

377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 Her er det ført utgifter i forbindelse med humanismekampanjen. Lønn til kampanjeansatt og utgifter til å lage film, samt brosjyrer. OrgSem Organisasjonsseminaret ble billigere enn antatt. Vinterseminar Reiseutgiftene ble høyere enn antatt, dette skyldes sannsynligvis at noen reiseutgifter er ført på feil post, høstseminaret har reiseutgifter som er veldig lave. Forklaringen kan ligge i at utgiftene er ført feil her. Høstseminar Reiseutgiftene er lavere enn antatt, (se også forklaring over) ellers ingen større avvik. Sommerleir Avviket fra budsjettet på lønn og honorar skyldes unøyaktig budsjettering. Eller ingen store avvik. Internasjonalt Lite internasjonal aktivitet i 2011 betyr at inntekten på offentlig støtt er litt lav. Avviket på reisekostnader skyldes at vi vedtok å sende en delegasjon til European Humanist Youth Days i Brussel. Frifond Ingen nevneverdige avvik. Lokallagene var flinke til å søke og vi fikk delt ut alle firfondsmidlene i 2013. Internett Vi prioriterte å få nettsidene klare til publisering innen utgangen av året. Det ble gitt honorar i forbindelse med dette arbeidet. Kontrollkomiteen si vurdering Humanistisk Ungdom har, for rekneskapsåret 2013, eit positivt årsresultat på kr. 365 183 etter et positivt driftsresultat på kr. 3 950. Kontrollkomiteen er orientert om organisasjonen si økonomistyring og bakgrunnen for årsresultatet, og har gjennomført ein eiga gjennomgang av rekneskapen. Komiteen vil merke kommentarane frå revisjonsselskapet RevisorGruppen FMØ DA til økonomirutinar i organisasjonen. Ingen opplysningar lagt føre kontrollkomiteen tilseier merknadar til rekneskapen. Kontrollkomiteen føreset at HU fortløypande vurderer størleika på den totale eigenkapitalen. På bakgrunn av dette tilrår kontrollkomiteen at HU sitt rekneskap for 2013 blir godkjent. Kontrollkomiteen si innstilling: Landsmøtet godkjenner Rekneskap 2013 14 av

427 428 429 430 431 432 Vedlegg - Budsjett og regnskap 2013 - Aktivitetsregnskap og balanseregnskap 2013 med noter - Revisjonsberetning fra RevisorGruppen FMØ DA 15 av

433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 4 461 462 463 464 465 466 467 468 469 Sak 04/14 Rapport fra Kontrollkomiteen 09.04.14/187.0 Landsmøte 02.-04.05.14 Saksfører: Ida Keihl Olsen Bakgrunn Arbeidet i kontrollkomiteen er nedfelt i Humanistisk Ungdom sine vedtekter 7. Kontrollkomiteen har til oppgåve å føyre tilsyn med rekneskapsførselen og forvaltinga av HU sine midlar. Kontrollkomiteen skal au føre kontroll med at organisasjonen arbeider i høve til vedtektene og vedtak fatta av landsmøtet. Vurdering Kontrollkomiteen har i laupet av perioden mottatt alle referat og saksdokument som er lagt fram for sentralstyret, og har hatt moglegheit til å kontrollere arbeidet i styret i høve til vedtektene og vedtak frå forrige landsmøte. Kontrollkomiteen har au observert dei fleste sentralstyremøtane i denne perioden. Kontrollkomiteen har opplevd det som uheldig at det framleis ikkje er klar nokon offisiell landsmøteprotokoll frå landsmøtet 2013. Det er ikkje nokon formelle retningsliner på kor tid det skal liggje klart, men det bør vere rimeleg å rekne at det ikkje bør gå for langt frå landsmøtet. Det ligg for landsmøtet 2014 eit forslag frå Hordaland lokallag om å få inn ein frist, noko kontrollkomiteen kan sjå for seg at kan vere greitt å få på plass. Kontrollkomiteen har kontrollert at innkalling til årsmøtar i lokallag har førekome i høve til fellesvedtektane for lokallag, og opplever at det i stor grad har førekome utan større avvik. Kontrollkomiteen opplever at trass overnemnte problem med landsmøteprotokoll 2013 at organisasjonsledda har overhalde organisasjonen sine vedtekter og vedtak fatta av landsmøtet. Kontrollkomiteen si innstilling: Saka blir lagt fram som ein orientering, utan forslag til vedtak. 16 av

470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 05/14a Redaksjonelle vedtektsendringer 09.04.14/187.0 Landsmøte 02.-04.05.14 Saksfører: Juni Høiby Bakgrunn Redaksjonelle endringer i vedtektene omfatter endringer som ikke har noen betydning for tekstens innhold eller mening. For eksempel retting av skrivefeil, ordlyd eller setningsoppbygging. Disse endringene gjøres for å få en bedre flyt og kontinuitet i teksten og skal ikke påvirke vedtektenes innhold. De foreslåtte forslagen er satt opp i et eget vedlegg. Forslag som omfatter teksten generelt: HUMANISTISK UNGDOM er endret til Humanistisk Ungdom. Styremedlemmer og styret skal konsekvent omtales som sentralstyremedlemmer og Sentralstyret. Sentralstyret, Landsmøtet, Kontrollkomiteen og Valgkomiteen er i denne sammenhengen egennavn. Derfor bør de skrives med stor forbokstav. 5 Linje 78-79: Overflødig setning foreslås strøket. Landsmøtet vedtar selv sin forretningsorden. Andre saker nevnt i innkallingen og saksliste utsendt i forkant er det samme. 6 Første avsnitt: Setningene har byttet plass slik at det er en mer ryddig rekkefølge. Linje 101-102: Foreslås strøket, hører hjemme under Valgkomité hvor det allerede står Linje 112: Ny setning, samme innhold. 8 Valgkomité linje 133: Understrek under overskrift. 9 Linje 156-157: Står også under 5 Landsmøte, men det har også med vedtekter å gjøre. 7 Linje 216: Skrivefeil rettet. 17 av

509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 Linje 219-220: Overflødig del av setningen strøket. Sentralstyrets innstilling: Landsmøtet vedtar de redaksjonelle vedtektsendringene som nevnt i teksten Vedlegg - Vedtekter med innstilte redaksjonelle endringer 18 av

520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 Sak 05/14b Frist for innsending av saker 09.04.14/187.0 Landsmøte 02.-04.05.14 Saksfører: Sean Traynor Bakgrunn Hordaland lokallag foreslår følgende vedtektsendring i 5 Landsmøtet avsnitt 4 (linje 67-68) til Landsmøtet holdes innen 1. juni. Forslag som ønskes behandlet, inkludere vedtektsendringer, skal være styret i hende innen utgangen av februar.. De begrunner med at det da blir mulig å ta opp saker til Landsmøtet på årsmøtene til lokallag. Vurdering Slik det er i dag er det nesten umulig for lokallagene å ta opp landsmøtesaker på årsmøtene. Dette gjør det blant annet vanskelig for medlemmer som ikke sitter i et lokallagstyre å fremme saker på landsmøte, noe som er et demokratisk problem. Å flytte fristen for innsending av saker til landsmøtet blir flyttet fra utgangen av januar til utgangen av februar vil dette bety store ulemper for sentralstyret. Sentralstyret har vanlig vis sitt siste møte før Landsmøtet helt i starten av mars, og det er en stor fordel for sentralstyret å få gjennomarbeidet sakene før de fatter en endelig innstilling. På den andre siden er det praktisk gjennomførbart for sentralstyret. Sentralstyret ønsker å prioritere at lokallagene sin mulighet til å fremme saker fremfor enkelhet for Sentralstyret. Sentralstyret støtter derfor Hordaland lokallag sitt forslag. Sentralstyrets innstilling: Landsmøtet vedtar følgende vedtektsendring: 5 Landsmøtet avsnitt 4 endres Landsmøtet holdes innen 1. juni. Forslag som ønskes behandlet, inkludere vedtektsendringer, skal være styret i hende innen utgangen av januar. til Landsmøtet holdes innen 1. juni. Forslag som ønskes behandlet, inkludere vedtektsendringer, skal være styret i hende innen utgangen av februar.. 19 av

557 558 559 5 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 Sak 05/14c Offentliggjøring av referat 09.04.2014/187.0 Landsmøte 02.-04.05.14 Saksfører: Lin-Marit Bjerkemo Bakgrunn Hordaland lokallag har sendt inn forslag til vedtektsendringer, og sentralstyret har innstillingsplikt. Et av forslagene er som følger: legge til setningen "Sentralstyret skal offentliggjøre for alle organisasjonsledd alle møtereferater." Vurdering Å vedtektsfeste at Sentralstyret offentliggjør møtereferater vil være en formalisering av en praksis som stort sett har blitt fulgt. Å legge ut mesteparten av Sentralstyrets referater vil ikke være noe problem, men forslaget fra Hordaland slik det står formulert gir ikke rom for at konfidensielle saker ikke publiseres. Det kan være sees på som en fordel for lokallagene at Sentralstyret er forpliktet til å offentliggjøre sine referater gjennom vedtektene. Likevel behandler også Sentralstyret konfidensielle saker, og ser det nødvendig at det må kunne gjøres unntak for disse. Sentralstyrets innstilling: Sentralstyret innstiller på at forslaget endres til Sentralstyret skal offentliggjøre referat fra sentralstyremøter, med unntak av konfidensielle saker. 20 av

586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 610 611 612 613 614 Sak 05/14d Kontrollkomiteens referat 09.04.14/187.0 Landsmøte 02.-04.05.14 Saksfører: Amund Bugge Bakgrunn Hordaland lokallag ønsker at kontrollkomiteen skal offentliggjøre sine referater. Vurdering Sentralstyret er enig med Hordaland lokallag i at Kontrollkomiteen skal offentliggjøre referater, spesielt der det har vært tvil om vedtekter etc. Sentralstyret er derimot uenig i formuleringen i forslaget. Kontrollkomiteen behandler en del konfidensielle saker, der det gjerne er viktig å opprettholde personvernet eller holdes konfidensielt av andre årsaker. Sentralstyret er også uenig i bruk av organisasjonsledd siden dette sikter til Landsmøtet, Sentralstyret og lokallag, og ønsker heller at referatene skal være offentlige altså publisert på nettsidene. Det bør også legges inn en tidsfrist for når referatet skal offentliggjøres fordi det kan gå lang tid mellom hvert møte, og derfor bør referatet legges ut før det. Sentralstyret anser 1 måned som en naturlig frist siden møtene stort sett ikke er veldig lange og det er få i komiteen. Sentralstyrets innstilling: Landsmøtet vedtar at i 7 Kontrollkomiteen,2 avsnitt, 2 setning legges Kontrollkomiteen skal offentliggjøre referater fra sine møter, med unntak av konfidensielle saker, innen en måned etter avholdt møte." 21 av

615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 09.04.14/187.0 Landsmøte 02.-04.05.14 Saksfører: Ivan-Louis Miranda Husebø Sak 05/14e Endring av maks antall Landsmøtedelegater Bakgrunn Hordaland Lokallag sendte inn flere forslag til vedtektsendringer. Ett av dem var å endre hvor mange og hvor fort lokallag skulle få delegater. Forslaget fra Hordaland var at lokallag skulle få en delegat per 30. medlem, med maks antall delegater på 3. Videre foreslår Hordaland at alle varaer skal få dekket reise. Formålet med endringsforslagene er at større lokallag ikke skal kneble mindre og at lokallag som ligger øst ikke skal få fordel med at det er lett å sende mange varaer og dermed ivareta stemmeretten ved eventuell sykdom. Slik det er nå får lokallag en delegat per 20. medlem, med mask antall på 5. Videre dekkes bare en vara reise dersom lokallaget ikke har mer enn 1 delegat. Vurdering Sentralstyret synes det er en god ide og begrense antall delegater, men mener det å senke det til 3 fra 5 kan være litt strengt og drastisk, da vi ikke vet hvilke resultater det vil gi i fremtiden. Foreslår derfor at maks antall delegater settes til 4, så kan det eventuelt forandres igjen senere. Videre så mener Sentralstyret at det ikke er ønskelig å øke hvor fort lokallag får delegater da vi føler det vil kneble mindre lokallag. Til slutt mener vi at det ikke er ønskelig å dekke ubegrenset antall varaer til Landsmøtet da dette kunne bety en betydelig økning av utgifter. Men Sentralstyret forstår problemstillingen at det er lettere for lokallag i øst har det lettere å sende mer varaer, så vi foreslår derfor at alle lokallag får dekket 1 vara, mens lokallav som har mer enn 20 medlemmer får dekket en andre vara også. Dette fordi det er viktig å ivareta stemmeretten til alle lokallag. Økonomiske konsekvenser Dersom alle lokallag skulle få sende så mange varaer de vil til Landsmøtet vil HU kunne stå ovenfor en stor økning i kostnader til Landsmøtet. Bare det å gi alle 2 varaer dekket kunne bety en økning på 10.000,- bare i reiseutgifter. 22 av

652 653 654 655 656 657 658 659 6 Sentralstyrets innstilling: Landsmøtet endrer vedtektene til Humanistisk Ungdom. Endringen forandrer antallet delegater til Landsmøte til maks 4 delegater (regnes per 20. medlem). Hvert lokallag får alle utgifter i forbindelse med Landsmøtet dekket for en vara. Lokallag med 20 medlemmer eller flere får det samme dekket for to varaer. 23 av

661 662 663 09.04.14/187.0 Landsmøte 02.-04.05.14 Saksfører: Juni Høiby 664 665 666 667 668 669 670 671 672 673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 Sak 05/14f Landsmøteprotokoll Bakgrunn Etter landsmøtet 2013 oppstod det en helt spesiell situasjon som har gjort at landsmøteprotokollen ikke har vært tilgjenglig for Sentralstyret. Dette har ført til stor frustrasjon hos Sentralstyret og lokallagene. Hordaland lokallag har sendt inn et forslag om å ha inn i vedtektene at protokollen skal offentliggjøres og at det skal kalles inn til et ekstraordinært landsmøte om dette ikke skjer, det ligger også i forslaget at landsmøtevedtak ikke er gyldige før protokollen er offentliggjort. Vurdering Situasjonen slik den har vært i år ser Sentralstyret behovet for en frist for offentliggjøring av protokollen og klare retningslinjer på hva man gjør i en situasjon der dette ikke skjer. Første del av forslaget som går ut på at vedtak ikke er gyldige før protokollen er offentliggjort kan få store konsekvenser og Sentralstyret fraråder Landsmøtet å vedta dette. For det første er de fleste vedtak på Landsmøtet nødvendig at er gyldige under Landsmøtet (valg av referent, ordstyrer, foretningsorden, etc.). I tillegg får vi ikke en gyldig protokoll uten at valg av protokollunderskrivere er gyldig. I noen tilfeller er det viktig at vedtektsendringer som blir gjort på landsmøtet trer i kraft umiddelbart, for eksempel i 2011 der virketid for Sentralstyret ble endret. Man kan også komme i en situasjon der det nye Sentralstyret skal ta over på overlappingsmøtet, men vedtaket ikke er gyldig. Sentralstyrets innstilling: Landsmøtet vedtar at i 5 Landsmøtet 5 avsnitt legges det til Landsmøteprotokollen skal offentliggjøres innen 10 uker etter Landsmøtet. Om dette ikke overholdes skal det innkalles til ekstraordinært landsmøte. 24 av