Valgreglement for StorHk Gyldig fra 01.01.2012. Revidert 17.10.2012 og 17.4.2013.
Kapittel 1. Virkeområde 1 Virkeområde Bestemmelsene i dette reglementet gjelder alle valg av tillitsvalgte som foretas av Studentorganisasjonen i Hedmark (StorHk). Dette reglementet er til en hver tid underlagt vedtektene til StorHk, samt gjeldende lover og regler. Kapittel 2. Valgstyre 2 Valgstyre 1. Valgstyret har det overordnede ansvaret for at valgene gjennomføres i tråd med gjeldende reglement 2. Opptelling og godkjenning av elektronisk urnevalg i StorHk skjer av valgstyret. 3. Ved elektronisk urnevalg skjer opptellingen i samarbeid med Høgskolen i Hedmark. 4. Klager vedrørende valget avgjøres av valgstyret, jf. 17. 5. Valgstyret består av opptil en studentrepresentant fra hver campus og juridisk rådgiver ved høgskolen. Organisasjonsrådgiveren tiltrer valgstyret som sekretær. 6. Valgstyret utnevner selv en leder blant sine medlemmer. 7. Valgstyret utnevnes av styret i StorHk i forkant av hvert valg 8. Kandidater til studentparlamentet kan ikke sitte i valgstyret. Kapittel 3. Felles regler for valg 3 Valgform og valgbarhet 1. Alle studenter ved Høgskolen i Hedmark som har betalt semesteravgift er valgbare til verv i StorHk. 2. Nominasjon av kandidater til parlamentet og høgskolestyret skal skje skriftlig, og skal signeres av minst 2 stemmeberettigede. 3. Valg til studentparlamentet gjennomføres som urnevalg, fortrinnsvis som elektronisk valg. Høgskolen i Hedmark bidrar med praktisk tilrettelegging ved elektronisk valg. 4. Dersom elektronisk valg av tekniske årsaker ikke kan gjennomføres, gjennomføres tradisjonelt urnevalg. Opptellingen følger reglene for preferansevalg, likevel slik at ved valg hvor kun en kandidat er nominert, er kandidaten valgt når 50 pst. av de avgitte stemmer er oppnådd. 5. Kandidatene føres opp på en avstemmingsside på internett i alfabetisk rekkefølge uten rangering. 6. Valg av andre studentrepresentanter (styremedlemmer i StorHk, studentrepresentanter til SiH, landsstyrerepresentant i NSO, samt HHs råd og utvalg) velges ved valg i valgforsamling. Studentparlamentet og styret er valgforsamling på høgskolenivå, og studentrådene er valgforsamling på avdelingsnivå. 4 Plikt til å fungere i verv 1. En person som er valgt i henhold til dette reglement har plikt til å fungere i vervet. Unntak er dersom vedkommende har innehatt samme verv tidligere. 2. Studenter som slutter ved Høgskolen i Hedmark før funksjonstiden opphører, kan etter eget ønske velge å fratre vervet. Unntak er leder og nestleder som fungerer i ett år.
5 Funksjonstiden i verv 1. Funksjonstiden for studenter som er valgt til verv etter dette reglementet er ett år. 2. Unntak for leder og nestleder i styret, landsstyrerepresentant i StL, samt styremedlemmer i studentsamskipnaden. Jf. 10. 6 Fratreden. Opprykk. Suppleringsvalg. 1. Innehaver av verv skal fratre når funksjonstiden opphører. 2. Den som får permisjon i funksjonstiden, fratrer vervet så lenge permisjonen varer. 3. Når en representant som er valgt etter dette reglementet fratrer eller fritas for fortsatt funksjon, kan det holdes suppleringsvalg. Ved suppleringsvalg menes her å erstatte den fratredende representant. Dette gjelder ikke for verv med vara, der denne får automatisk opprykk. 4. Valgstyret bestemmer om det skal holdes suppleringsvalg. 5. Suppleringsvalg gjøres etter samme prinsipper som faste valg. I spesielle tilfeller kan frister kortes ned. Dette godkjennes av valgstyret. 6. Dersom det viser seg nødvendig å supplere antall representanter og/eller vararepresentanter, kan dette skje ved opprykk på basis av avgitte stemmer ved siste ordinære valg. 7. Funksjonstiden for styremedlemmer i studentsamskipnaden er fastsatt i vedtekter og egne forskrifter. 8. En tillitsvalgt som har begått grovt brudd på regelverk i sitt verv kan ikke velges til andre verv. Dette avgjøres av valgstyret. Kapittel 4. Valg til Studentparlamentet 7 Manntall ved urnevalg til studentparlamentet 1. Manntallslister gjøres tilgjengelig minst to uker før urnevalg. 2. Klager på manntallslistene avgjøres av valgstyret. 8 Stemmerett ved urnevalg til studentparlamentet 1. Stemmerett har den som på valgdagen er tatt opp som student ved Høgskolen i Hedmark, og har betalt semesteravgift til Studentsamskipnaden i Hedmark for det semesteret valget gjennomføres. Studenter knyttet til ekstern finansiert virksomhet har ikke stemmerett. 9 Gjennomføring 1. Studentrådsstyrene og styret i StorHk har ansvaret for å administrere og forberede urnevalg. 2. Urnevalget skal kunngjøres tre uker før urnene åpner. 3. Frist for å melde kandidater er en uke før urnene åpner. 4. Urnene skal være åpne i to dager. Ved elektronisk valg innebærer dette at urnene åpner kl. 09.00 og holder åpent til kl. 15.00 påfølgende dag. Ved manuelt urnevalg holdes urnene åpne fra kl. 09.00 15.00 begge dager. 5. Valg til studentparlamentet skal være gjennomført og avsluttet innen utgangen av september. Valgene gjennomføres avdelingsvis. 6. Det skal velges like mange medlemmer som varamedlemmer etter fordelingsnøkkel regulert i vedtektene. 7. De valgte medlemmene velges for ett år om gangen. Ved fratredelse av verv
må dette godkjennes av studentparlamentet. 10 Valgprotokoll. Oppbevaring av stemmer 1. Melding om utfallet av valget kunngjøres straks opptellingen er klar. Utfallet av urnevalg etter dette reglementet skal føres inn i en særskilt valgprotokoll som underskrives av valgstyret. 2. Valgprotokollene arkiveres. De avgitte stemmesedlene skal oppbevares på betryggende måte frem til neste tilsvarende valg. 11 Valgkomité 1. StorHk-styret utgjør valgkomite, og har ansvaret for å finne og innstille på kandidater til styret og verv som skal velges av studentparlamentet. 2. Valgkomiteen legger frem sin innstilling for studentparlamentet. 12 Valg i studentparlamentet 1. Studentparlamentet velger følgende tillitsvalgte: Styremedlemmer i StorHk etter følgende retningslinjer: 1. Leder på valgdagen i februar, Funksjonstid: 01.05. 30.04 (1år) 2. Nestleder på valgdagen i september, Funksjonstid: 01.10. 30.09(1 år) 3. Styremedlemmer til SiH, på valgdagen i februar. Funksjonstid: 01.06. 31.05 (2år). Det velges medlemmer hvert år, slik at det er en kontinuitet i styret. 4. Leder til SiH-styret kunngjøres særskilt. 5. Delegater til landsmøtet i Norsk Studentorganisasjon etter gitte frister. 6. Landsstyrerepresentan(er) og vara til landsstyret i Norsk Studentorganisasjon. Disse velges i siste møte i vårsemesteret. Funksjonstiden er fra 1. juli til 30. juni året etter. 13 Valg i styret 1. Styret i StorHk har ansvaret for å oppnevne studenter til Høgskolen i Hedmarks ulike råd og utvalg. Kapittel 5. Andre bestemmelser. 14. Avstemming 15. Klage Loddtrekning blir benyttet ved stemmelikhet dersom dette er nødvendig for å avgjøre et valgresultat. Loddtrekning skjer kun i valgmøter, og ikke i urnevalg. 1. Den som har stemmerett ved et valg kan klage over feil som en mener er begått ved dette. Klagen må være fremsatt ovenfor valgstyret senest en uke etter at resultatet av valget er gjort kjent. 2. Dersom valgstyret finner at det kan ha blitt gjort en feil i forbindelse med valgoppgjøret som kan ha innvirket på valgresultatet, skal valgstyret bestemme at det skal holdes ny opptelling, nytt valgoppgjør eller omvalg. En slik beslutning kan påklages i henhold til punkt 1. 3. Finner valgstyret at det er gjort feil som kan ha vesentlig betydning for valgutfallet og feilen ikke lar seg rette opp ved ny opptelling eller nytt valgoppgjør, skal det snarest holdes nytt valg. Inntil nytt valg har funnet
sted, betraktes de som er valgt ved et ugyldig valg som lovlig valgt. 4. Nytt valg finner sted senest to uker etter at det ordinære valget er gjort ugyldig. 5. Finner valgstyret ikke grunnlag for å ta klagen til følge, avvises klagen og resultatet blir kjent gyldig. 16. Ikrafttredelse Dette reglementet trer i kraft fra og med 1. januar 2012.