Hjartdal kommune Møtedato: 19.10.2015 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 13.00 17.00 Saksnr til og frå: 056/15-063/15 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: Ordførar Bengt Halvard Odden Medlemene blei innkalla 12.10.2015 og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Trine Kahrs (SP) f.o.m. sak 062/15 Varamedlemmer Gunvald Tho (SP) f.o.m. sak 062/15 Andre Rådmann Rune Engehult Anna: Ingen merknad til innkalling og sakliste Fylkesmannen i Telemark orienterte om fylkesmannsembetet og kommunereforma. Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Nils Olav Hovde Inger Øya Grøgård Trine L. Kahrs Øystein Timland Bengt Halvard Odden
Saksliste: Sak nr. Saktittel 056/15 GODKJENNING AV MØTEBOK 057/15 OMRÅDEREGULERINGSPLAN SAULAND SENTRUM - 1. GONGS HANDSAMING, UTLEGGING TIL OFFENTLEG ETTERSYN OG HØYRING 058/15 UTTALE - FRAMLEGG TIL FREDNING AV SUD ÅBØ, GNR. 6, BNR. 3 059/15 VAL AV RÅD FOR ELDRE OG MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE FOR PERIODEN 2015-2019 060/15 VAL AV SAKKUNNIG NEMND - TAKSERING AV EIGEDOMSSKATTEPLIKTIGE EIGEDOMAR I HJARTDAL KOMMUNE FOR VALPERIODEN 2015-2019 061/15 VAL AV SAKKUNNIG KLAGENEMND - TAKSERING AV EIGEDOMSSKATTEPLIKTIGE EIGEDOMAR I HJARTDAL KOMMUNE FOR VALPERIODEN 2015-2019 062/15 VAL AV FORHANDLINGSUTVAL FOR PERIODEN 2015-2019 063/15 MØTEPLAN 2016
056/15: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå F-møte 31.08.2015 blir godkjent slik ho ligg føre. 19.10.2015 Formannskapet Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. FOR-056/15 VEDTAK: Møteboka frå F-møte 31.08.2015 blir godkjent slik ho ligg føre. 057/15: OMRÅDEREGULERINGSPLAN SAULAND SENTRUM - 1. GONGS HANDSAMING, UTLEGGING TIL OFFENTLEG ETTERSYN OG HØYRING Områdereguleringsplan for Sauland sentrum blir lagt ut på høyring og til offentleg ettersyn i perioden 6. november til 20. desember 2015, jamfør pbl 12-11. Saksordførar: 19.10.2015 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-057/15 TILRÅDING: Områdereguleringsplan for Sauland sentrum blir lagt ut på høyring og til offentleg ettersyn i perioden 6. november til 20. desember 2015, jamfør pbl 12-11. Saksordførar: Rådmannen
058/15: UTTALE - FRAMLEGG TIL FREDNING AV SUD ÅBØ, GNR. 6, BNR. 3 Hjartdal kommune har ingen merknader til det framlegget som ligg føre når det gjeld freding av bygningsmasse og eit avgrensa område av Sud Åbø, gnr. 6, bnr. 3. 19.10.2015 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-058/15 VEDTAK: Hjartdal kommune har ingen merknader til det framlegget som ligg føre når det gjeld freding av bygningsmasse og eit avgrensa område av Sud Åbø, gnr. 6, bnr. 3. 059/15: VAL AV RÅD FOR ELDRE OG MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE FOR PERIODEN 2015-2019 1. Kommunestyret vel følgjande representantar til råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne for perioden 2015-2019. Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem 2. Kommunestyret vel som leiar av råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne for perioden 2015-2019. 3. Kommunestyret vel som nestleiar av råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne for perioden 2015-2019. 4. Kommunestyret vel følgjande vararepresentantar til råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne: Vara alderspensjonist (1.) Vara alderspensjonist (2.) Vara alderspensjonist (3.) Vara nedsett funksjonsevne (1.) Vara nedsett funksjonsevne (2.) Saksordførar:
19.10.2015 Formannskapet Omforeina forslag: 1. Kommunestyret vel følgjande representantar til råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne for perioden 2015-2019: ALDERSPENSJONISTAR GUNHILD DØLEN GRO KARLBERG ODDBJØRG NYGÅRD VARA ALDERSPENSJONISTAR I NUMERISK REKKJEFØLGJE 1. BORGHILD M. H. BRENNEKÅSA 2. OLAV J. FLATLAND 3. ANNE MARIE HANSEN NEDSETT FUNKSJONSEVNE ARVID SÆRSLAND OLAV H. LISTUL VARA NEDSETT FUNKSJONSEVNE I NUMERISK REKKJEFØLGJE: 1. FRODE BAKKA 2. NINA KLEPPEN 2. Kommunestyret vel Oddbjørg Nygård som leiar av råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne for perioden 2015-2019. 3. Kommunestyret vel Arvid Særsland som nestleiar av råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne for perioden 2015-2019. Fellesforslaget blei samrøystes vedteke. FOR-059/15 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vel følgjande representantar til råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne for perioden 2015-2019: ALDERSPENSJONISTAR VARA ALDERSPENSJONISTAR I NUMERISK REKKJEFØLGJE GUNHILD DØLEN GRO KARLBERG ODDBJØRG NYGÅRD NEDSETT FUNKSJONSEVNE ARVID SÆRSLAND OLAV H. LISTUL 1. BORGHILD M. H. BRENNEKÅSA 2. OLAV J. FLATLAND 3. ANNE MARIE HANSEN VARA NEDSETT FUNKSJONSEVNE I NUMERISK REKKJEFØLGJE: 1. FRODE BAKKA 2. NINA KLEPPEN
2. Kommunestyret vel Oddbjørg Nygård som leiar av råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne for perioden 2015-2019. 3. Kommunestyret vel Arvid Særsland som nestleiar av råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne for perioden 2015-2019. Saksordførar: Nils Olav Hovde 060/15: VAL AV SAKKUNNIG NEMND - TAKSERING AV EIGEDOMSSKATTEPLIKTIGE EIGEDOMAR I HJARTDAL KOMMUNE FOR VALPERIODEN 2015-2019 1. Kommunestyret vel følgjande 3 medlemmar til sakkunnig nemnd for valperioden 2015 2019: Namn: Parti: Namn: Parti: Namn: Parti: 2. Kommunestyret vel frå som leiar av sakkunnig nemnd for valperioden 2015 2019. 3. Kommunestyret vel frå som nestleiar av sakkunnig nemnd for valperioden 2015 2019.. 4. Kommunestyret vel følgjande 3 vararepresentantar i nummerisk rekkefølgje til sakkunnig nemnd for valperioden 2015-2019: Namn: Parti: Namn: Parti: Namn: Parti: 07.10.2015 Kommunestyret Gunvald Tho fremma følgjande forslag til fast medlem: Olav Langåsdalen Olav Listul fremma følgjande forslag: 1. Kommunestyret vel følgjande medlemmer til sakkunnig nemnd for valperioden 2015-2019: a Olav Øyen b Sverre Haugan 2. Kommunestyret vel Olav Øyen som leiar av sakkunnig nemnd for perioden 2015-2019. 3. Kommunestyret vel Sverre Haugan som nestleiar av sakkunnig nemnd for valperioden 2015-2019. 4. Kommunestyret vel følgjande vararepresentantar i numerisk rekkjefølgje til sakkunnig nemnd for valperioden 2015-2019:
1. Heidi K. Solberg 2. Inger Aslaug Bondal 3. Leif Harald Langåsdalen Nils Olav Hovde bad om gruppemøte. Gruppemøte blei innvilga. Olav Listul fremma følgjande forslag: Saka utsetjast og sendast til formannskapet. VOTERING; Utsettingsforslaget blei samrøystes vedteke. KOM-098/15 VEDTAK: Saka utsetjast og sendast til formannskapet. 19.10.2015 Formannskapet Nils Olav Hovde fremma følgjande forslag: 1. Kommunestyret vel følgjande medlemmer og vararepresentantar til sakkunnig nemnd for valperioden 2015-2019: MEDLEMMER VARAREPRESENTANTAR I NUMERISK REKKJEFØLGJE OLAV ØYEN SVERRE HAUGAN ANITA CECILIE HAUGEN 1. HEIDI K. SOLBERG 2. INGER ASLAUG BONDAL 3. LEIF HARALD LANGÅSDALEN 2. Kommunestyret vel Olav Øyen som leiar av sakkunnig nemnd for valperioden 2015-2019. 3. Kommunestyret vel Sverre Haugan som nestleiar av sakkunnig nemnd for valperioden 2015-2019. Nils Olav Hovde sitt forslag blei samrøystes vedteke. FOR-060/15 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vel følgjande medlemmer og vararepresentantar til sakkunnig nemnd for valperioden 2015-2019: MEDLEMMER VARAREPRESENTANTAR I NUMERISK REKKJEFØLGJE OLAV ØYEN SVERRE HAUGAN ANITA CECILIE HAUGEN 1. HEIDI K. SOLBERG 2. INGER ASLAUG BONDAL 3. LEIF HARALD LANGÅSDALEN
2. Kommunestyret vel Olav Øyen som leiar av sakkunnig nemnd for valperioden 2015-2019. 3. Kommunestyret vel Sverre Haugan som nestleiar av sakkunnig nemnd for valperioden 2015-2019. Saksordførar: Bengt Halvard Odden 061/15: VAL AV SAKKUNNIG KLAGENEMND - TAKSERING AV EIGEDOMSSKATTEPLIKTIGE EIGEDOMAR I HJARTDAL KOMMUNE FOR VALPERIODEN 2015-2019 1. Kommunestyret vel følgjande 5 medlemmar til sakkunnig klagenemnd for valperioden 2015 2019: a. Namn: Parti: b. Namn: Parti: c. Namn: Parti: d. Namn: Parti: e. Namn: Parti: 2. Kommunestyret vel frå som leiar av sakkunnig klagenemnd for valperioden 2015 2019. 3. Kommunestyret vel frå som nestleiar av sakkunnig klagenemnd for valperioden 2015 2019. 4. Kommunestyret vel følgjande 5 vararepresentantar i nummerisk rekkefølgje til sakkunnig klagenemnd for valperioden 2015-2019: a. Namn: Parti: b. Namn: Parti: c. Namn: Parti: d. Namn: Parti: e. Namn: Parti: 07.10.2015 Kommunestyret Gunvald Tho fremma følgjande forslag: Saka utsetjast og sendast til formannskapet. Utsettingsforslag frå Gunvald Tho blei samrøystes vedteke. KOM-099/15 VEDTAK: Saka utsetjast og sendast til formannskapet.
19.10.2015 Formannskapet Nils Olav Hovde fremma følgjande forslag: 1. Kommunestyret vel følgjande medlemmer og vararepresentantar til sakkunnig klagenemnd for valperioden 2015-2019: MEDLEMMER VARAREPRESENTANTAR I NUMERISK REKKJEFØLGJE OLE ØYSTEIN GRØGÅRD TORUNN GJERJORDET HÅVARD HAUGAN SIGRUN LONAR RONNY WERGELAND 1. HILDE REISJÅ 2. SIGNE BEKKHUS 3. KRISTOFFER SÆRSLAND 4. RONNY BAKKA 5. ANNE KARIN BAKKA HAGEN 2. Kommunestyret vel som leiar av sakkunnig klagenemnd for valperioden 2015-2019. 3. Kommunestyret vel som nestleiar av sakkunnig klagenemnd for valperioden 2015-2019. Nils Olav Hovde sitt forslag blei samrøystes vedteke. FOR-061/15 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vel følgjande medlemmer og vararepresentantar til sakkunnig klagenemnd for valperioden 2015-2019: MEDLEMMER VARAREPRESENTANTAR I NUMERISK REKKJEFØLGJE OLE ØYSTEIN GRØGÅRD TORUNN GJERJORDET HÅVARD HAUGAN SIGRUN LONAR RONNY WERGELAND 1. HILDE REISJÅ 2. SIGNE BEKKHUS 3. KRISTOFFER SÆRSLAND 4. RONNY BAKKA 5. ANNE KARIN BAKKA HAGEN 2. Kommunestyret vel som leiar av sakkunnig klagenemnd for valperioden 2015-2019. 3. Kommunestyret vel som nestleiar av sakkunnig klagenemnd for valperioden 2015-2019. Saksordførar: Bengt Halvard Odden
062/15: VAL AV FORHANDLINGSUTVAL FOR PERIODEN 2015-2019 1. Formannskapet vel, og til medlemmer i forhandlingsutvalet som forhandlar løn med rådmannen. 2. Formannskapet vel som leiar av forhandlingsutvalet. 19.10.2015 Formannskapet Bengt Halvard Odden fremma følgjande forslag: Saka utsetjast. Bengt Halvard Odden sitt utsettingsforslag blei samrøystes vedteke. FOR-062/15 VEDTAK: Saka utsetjast til desembermøte 063/15: MØTEPLAN 2016 1. Kommunestyret vedtek forslag til møteplan for 2015 slik den ligg føre. 2. Ordførar har mynde til å fastsetja tema på kommunestyremøta. 3. Utvalsleiar har mynde til å fastsetje mindre endringar i møteplanen Saksordførar: 19.10.2015 Formannskapet Bengt Halvard Odden fremma følgjande endringsforslag: Alle kommunestyremøte startar kl 09.00. Bengt Halvard Odden fremma følgjande tilleggsforslag: Fellesmøte mellom formannskap/utvalsleiarar/gruppeleiarar og administrasjonen måndag 01.02.16 kl 10.00 og måndag 05.09.16 kl 10.00. Endringsforslaget til Bengt Halvard Odden blei vedteke med 3 mot 2 stemmer. Tilleggsforslaget til Bengt Halvard Odden blei samrøystes vedteke.
Rådmannen si tilråding til pkt 1 med endringsforslaget og tilleggsforslaget over blei samrøystes vedteke. Rådmannens tilråding til pkt 2 og 3 blei samrøystes vedteke. FOR-063/15 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtek forslag til møteplan for 2015 slik den ligg føre med følgjande tillegg/endring: Alle kommunestyremøte startar kl 09.00. Fellesmøte mellom formannskap/utvalsleiarar/gruppeleiarar og administrasjonen måndag 01.02.16 kl. 10.00 og måndag 05.09.16 kl. 10.00. 2. Ordførar har mynde til å fastsetja tema på kommunestyremøta. 3. Utvalsleiar har mynde til å fastsetje mindre endringar i møteplanen Saksordførar: Gunvald Tho