VILKÅR FOR PÅMELDING, DELTAKELSE & KJØP AV KUPONG WINGS FOR LIFE WORLD RUN NORGE, STAVANGER Wings for Life World Run i Stavanger (heretter kalt «Event» eller «Løpet») har et lokalt vertskap og er organisert av Red Bull Norway AS («Arrangøren») med hovedkontor i Mølleparken 4, 0459 Oslo, Tlf: +47 223 80 450, Fax: +47 223 80 451, Epost: office@no.redbull.com, og med støtte fra arrangørens samarbeidspartnere, byråer og tjenesteleverandører. Dette Løpet er underlagt Vilkårene for deltakelse («Vilkårene»), Regelhåndboken («Regelhåndboken») og til alle gjeldende internasjonale, statlige, regionale og lokale lover og forskrifter. I tilfeller av motstridende informasjon mellom Vilkårene og Regelhåndboken, skal Vilkårene gjelde. For generelle spørsmål rundt Vilkårene og/eller annet relatert til Wings for Life World Run, bes du benytte kontaktskjemaet tilgjengelig på wingsforlifeworldrun.com/no/kontakt. Ved å melde deg på et lokalt Wings for Life World Run, og/eller kjøp av kupong (se under og avsnitt 3.9) godtar du å være bundet av disse Vilkårene og bekrefter at du og/eller deltakeren tilfredsstiller kravene som er beskrevet nedenfor. 1. KRAV TIL DELTAKER 1.1 For å kunne delta i ditt valgte Wings for Life World Run, og være kvalifisert for eventuelle premier, bekrefter og garanterer du («Deltaker», «Påmeldte» eller «Du») å tilfredsstille følgende kriterier, og at du vil utføre følgende trinn i forkant av Løpet: 1.2 For å kvalisere og registre deg som deltaker i hovedløpet (i) bekrefter du at du er minimum 16 år innen den 8. Mai 2016, og (ii) enten erkjenner at på registreringstidspunktet er (a) minst 18 år og ikke blir betraktet som en mindreårig i jurisdiksjonen du er bosatt i eller (b) du har mottatt skriftlig tillatelse av en forelder eller verge gjennom dokumentet Egenerklæring. 1.3 Overnevnt aldersgrense gjelder også for deltakere i autoriserte rullestoler (Link til Regelhåndbok). 1.4 Vær oppmerksom på at verken Arrangøren eller Red Bull-konsernet kan holdes ansvarlige for tilfeller der Deltakere ikke får lov til å ta del i dette Eventet grunnet nasjonale eller lokale lover.
1.5 Du bekrefter at du ikke er i en helsetilstand som utgjør en risiko for at du trygt kan delta i Løpet eller at du vil utgjøre en risiko for andre Deltakere ved din deltakelse. Du bekrefter også at du ellers ikke er bundet av andre forbud fra å delta i gjeldende Event, uansett årsak. Det er også anbefalt at du konsulterer lege før deltakelse. 1.6 Er du under 18 år må du fylle ut og få din verge til å signere skjemaet «Egenerklæring» fullstendig og levere dette til Løpsstaben i forkant av Løpet. Informasjon om dette vil bli sendt via e-post og/eller publisert på nettsiden. 1.7 Kun en påmeldingsregistrering tillates per person. 1.8 Informasjon om hvordan du henter ditt startnummer for løpet og eventuelle krav ved henting vil bli sendt ut via e-post og/eller publisert på nettsiden. Du må ikke - under noen omstendigheter gi bort ditt startnummer til en tredje person for at vedkommende skal kunne delta på løpet i ditt sted. 1.9 Deltakerne er forpliktet til å lese og godta innholdet i Regelhåndboken, som i tillegg til viktig informasjon og forskrifter, inneholder forklaringer på hvilke ekstra hjelpemidler som er forbudt og informasjon om hvilken spesifikk klasse du skal melde deg på, dersom det er aktuelt og klassen er tilgjengelig. Brudd på reglene i Regelhåndboken eller disse Vilkårene kan, etter Arrangørens eget skjønn, føre til diskvalifisering fra Løpet uten at det kan rettes noe krav om å få refundert Deltakeravgiften og/eller andre påløpte kostnader. 1.10 Arrangøren forbeholder seg retten til å etterprøve alle opplysningene gitt til Arrangøren av Deltakeren, og særlig til å kreve gyldig legitimasjon for verifisering av alder, identitet og andre detaljer når som helst og etter eget skjønn. Påmeldinger som inneholder en ugyldig e-postadresse eller uriktige informasjon om alder eller bosted til Deltageren vil bli ansett som ugyldige. 1.11 Arrangøren forbeholder seg retten til å begrense det totale antallet Deltakere. Dersom deltakergrensen er nådd, vil registreringen stenges og dette vil bli behørig annonsert på wingsforlifeworldrun.com. 1.12 Arrangøren forbeholder seg også retten til å bestemme et minimums- og maksimumsantall Deltakere som vil bli annonsert i god tid før løpet på www.wingsforlifeworldrun.com. Dersom minimumsantallet for påmeldte ikke er nådd én uke før utløpet av registreringsperioden som definert i punkt 2.1 nedenfor, forbeholder arrangøren seg retten til å avlyse det lokale Løpet eller å avvikle visse løpsklasser. Offentliggjøring av en slik avlysning vil bli kunngjort på wingsforlifeworldrun.com og deltakere blir informert via e-post. I slike tilfeller vil innbetalt Deltakeravgift bli refundert. 1.13 Wings for Life World Run vil bli avholdt etter Arrangørens eget skjønn. Arrangørens beslutning er under alle forhold i forbindelse med Wings for Life World Run endelige, og ingen korrespondanse vil bli inngått med eksterne parter. 2. REGISTRERINGSPERIODE OG TIDSPLAN FOR WINGS FOR LIFE WORLD RUN 2015 2.1 Påmelding til Wings for Life World Run starter 8. oktober 2015 kl. 13.00 lokaltid og slutter den 3. mai 2016, klokken 13:00 lokaltid. Påmeldinger som Arrangøren mottar utover denne registreringsperioden vil ikke bli vurdert og vil ikke ha noen rettigheter i henhold til disse Vilkårene. 2.2 Arrangøren kan godta å bare vise fornavnet på Deltakeren sammen med løpsnummeret dersom registreringen skjer før 13. mars 2016, kl. 13:00 lokaltid.
Imidlertid har Deltaker ingen rett til å kreve at hans/hennes fornavn vises med løpsnummeret. 2.3 Den globale fellesstarten for Wings for Life World Run er 8. mai 2016, klokka 11.00 UTC. Eventets hovedløp starter dermed 8. Mai 2016, kl. 13:00 lokaltid. Starttidspunkt kan endres av arrangøren også startdato kan endres på kort varsel og helt fram til eventdagen. Vennligst besøk www.wingsforlifeworldrun.com for oppdateringer på eksakt starttid. 3. PÅMELDING OG DELTAKELSE I WINGS FOR LIFE WORLD RUN 3.1 For å melde deg på Wings for Life World Run, må du gjennomføre følgende registreringsprosess: Gå til wingsforlifeworldrun.com/registration og trykk på Registrer deg/delta og velg løpssted NORGE - STAVANGER. For noen løpssteder er en grafisk oversikt tilgjengelig. Imidlertid kan opplysninger om løpsruten endres uten varsel etter Arrangørens eget skjønn (se punkt 9.8 og 9.9 nedenfor). Fra dette tidspunktet i registreringsprosessen, vil de enkelte trinnene beskrevet nedenfor muligens ikke gjelde for påmelding i alle løpsklasser. Følg i så tilfelle instruksjonene på den lokalt tilpassede nettsiden. Velg hvilken type utøver du er: Løper,- eller hvis tilgjengelig i det utvalgte løpssted; Deltaker med rullestol. Fullfør registreringen med dine personligopplysninger slik at vi kan kontakte deg i forbindelse med Wings for Life World Run. Den personlige informasjonen som kreves er: fornavn, etternavn, kjønn, fødselsdato, nasjonalitet samt din kontaktinformasjon (gateadresse, gatenummer, postnummer, poststed, land og e-post, telefon) samt å oppgi din tidligere løpserfaring. Du får også anledning til å angi din klubb/bedriftstilhørighet. Hvis det på grunn av en funksjonshemming, skal søkes om noen form for ekstra hjelp, tjeneste eller modifisering, praksis og/eller prosedyrer, ber vi deg sende inn forespørsel via kontaktskjemaet der du oppgir en detaljert beskrivelse som forklarer hva du søker om og hvorfor. Du vil deretter bli bedt om å fylle ut innbetalingsopplysninger for bindende overførsel av Deltakeravgiften inkludert alle gjeldende skatter og avgifter (for mer detaljer om hvilke betalingsmåter som er tilgjengelige og prosessering av innbetaling, se avsnitt 4 nedenfor). Du får også muligheten til å abonnere på nyhetsbrevet til Wings for Life World for å motta oppdateringer og bakgrunnsinformasjon om Løpet og annen generell informasjon om prosjektet ved å merke av angitt boks på registreringssiden (dersom tilgjengelig). Du vil deretter bli videresendt til en oppsummeringsside der du verifiserer den oppgitte informasjonen. Ved å klikke på «Registrer deg nå», vil registreringen bli bindende. Ved ferdigstillelse av denne prosessen vil du umiddelbart motta en teknisk e-post som bekrefter mottak av registreringen og inneholder dine registreringsdata. Forpliktelser fra arrangørens side vil bare oppstå etter bekreftet registrering se punkt 4.5 nedenfor. Bekreftelse på e-post vil også inneholde huperkoblinger med direkte tilgang til å laste ned de gjeldende Vilkår for Deltakelse og Regelhåndbok, og i enkelte tilfeller også Egenerklæring som må signeres og leveres til Arrangør (der det er aktuelt vil detaljer på en slik Egenerklæring bli sendt separat via e-post og publisert på Eventets nettside). Vennligst vær oppmerksom på at det vil ikke være mulig å få direkte tilgang eller endre din registrert data etter du er påmeldt.
3.2 Følgende personopplysninger vil bli publisert på startlister og resultatlister på wingsforlifeworldrun.com, og til andre media: fornavn, etternavn, nasjonalitet, aldersgruppe, klubb/firmatilknytning (hvis spesifisert). Tid og sted for offentliggjøringen av startlister og resultatene vil bli annonsert på wingsforlifeworldrun.com. 3.3 Du må utføre følgende trinn for å være kvalifisert til å delta: (i) fullføre den beskrevne registreringsprosessen, (ii) motta en e-postbekreftelse om vellykket innbetaling av din Deltakeravgift inkludert alle gjeldende skatter og avgifter, (iii ) klikke på de aktuelle avmerkingsboksene ved registreringen, som en bekreftelse på at du er kvalifisert for løpet i henhold til Avsnitt 1 i disse Vilkårene og til Regelhåndboken og (iv) fullføre registreringen på det lokale løpsstedet på løpsdagen. 3.4 For detaljerte regler og krav under Løpet og for påmelding på det respektive løpsstedet, henvises det til Regelhåndboken og fortløpende oppdateringer på wingsforlifeworldrun.com. 3.5 Kontaktinformasjonen du oppgir ved registreringen vil bli brukt til å varsle deg om eventuelle oppdateringer om du ditt valgte lokale Wings for Life World Run. Vennligst sørg for at disse opplysningene til enhver tid er riktige. 3.6 Retten til å delta i Løpet er personlig og kan ikke overføres. Løpsnummeret er heller ikke overførbart. 3.7 Dersom en Deltaker ikke møter opp i tide til registreringen på løpsdagen som beskrevet i Regelhåndboken, eller som opplyst per e-post fra arrangør eller på wingsforlifeworldrun.com, har han/hun frasagt seg retten til å delta, og vil ikke ha noen rett til å kreve tilbakebetaling. Ingen unntak i denne forbindelse vil bli vurdert overhodet. 3.8 Du kan trekke deg fra løpet når som helst før løpet. Vennligst vær oppmerksom på at om du bestemmer deg for å trekke deg fra løpet vil du ikke få refusjon og det er ikke mulig å gi startnummeret ditt til noen andre. 3.9 I noen tilfeller, gir Arrangøren muligheten til å registrere for Wings for Life World Run ved bruk av kupong ( Wings for Life World Run Kupong. Følgende gjelder Wings for Life World Run Kuponger: Wings for Life World Run Kuponger kan kun kjøpes med kredittkort via www.wingsforlifeworldrun.com for det Løpsstedet. Hver Wings for Life World Run Kupong inneholder en kode. Denne koden kan brukes en gang som betaling for en deltakerkontingent for det valgte Eventet (se avsnitt 4.1). Den aktive koden til en Wings for Life World Run Kupong kan innløses av enhver person som møter de respektive kravene fastsatt i artikkel 1 i disse Vilkårene og vil bli ugyldig etter å ha blitt registrert. Hver Wings for Life World Run Kupong gjelder kun for valgt Wings for Life World Run løpssted og kan ikke bli endret eller innløst mot penger. I tilfelle av tap, tyveri eller ugyldighet, vil det ikke blir gitt refusjon. Videre salg av Wings for Life World Run Kupong til en tredjepart er ikke tillatt. Av tekniske årsaker kan maksimalt 10 kuponger kjøpes ved en anledning. Ved behov for flere kuponger må derfor prosessen gjentas. Kjøper av Wings for Life World Run Kupong garanterer at han/hun er myndig og i kontraktmessig stand. For å kjøpe må du gjennomføre følgende; dette kan gjøres på følgende språk: norsk, engelsk. Gå til www.wingsforlifeworldrun.com; velg løpssted, og på den lokale nettsiden trykk på Kjøp Kupong. Velg så hvilken type utøver personen/e som du ønsker å gi kupongen til er og antall kuponger (se avsnitt 3.1 over) Vær oppmerksom på at det ikke er mulig å kjøpe flere kuponger til ulike atlet-typer i samme transaksjon.
Legg inn kjøpers opplysninger i skjemaet: fornavn, etternavn og dine kontaktopplysninger (gateadresse, husnummer, postnummer, by, land, e-post adresse, telefonnummer). Vennligst også velg om du kjøper som privatperson eller bedrift. Ved bedrift vil du også motta VAT-faktura. Som neste steg kan du personlig gjøre hver kupong til et gavekort ved å legge til navn på mottaker og en personlig beskjed. Navngitt gavekort kan også gis videre til en annen mottaker fram til den er brukt til registrering. Senere fyller du inn betalingsinformasjon for betaling av Wings for Life World Run Kupong (Kuponger kan kun kjøpes med kredittkort og for mer informasjon angående betalingsprosessen, vennligst se avsnitt 4, under) Du vil da bli videresendt til en oppsummeringsside for å sjekke over dine opplysninger, og vil ha muligheten til å gå tilbake for å endre data. Ved å trykke på Bestill Nå bekrefter du kjøpet av Wings for Life World Run Kupong som er bindende. Ved ferdigstillelse av denne prosessen vil du straks motta en e-post som bekrefter mottak av din bestilling, og som oppsummerer detaljene i kjøpet. E-posten vil videre inneholde lenker med direkte tilgang til å laste ned de gjeldende Vilkårene for deltakelse og Regelhåndboken. Forpliktelser fra arrangørens side vil bare oppstå etter bekreftelse på din registrering - se punkt 4.5 nedenfor. Vær oppmerksom på at du ikke vil få direkte tilgang til å redigere ordredetaljene etter at du har lagt inn bestillingen. Følgende deler av Vilkårene for deltakelse gjelder særlig ved kjøp av Wings for Life World Run Kuponger og/eller i forbindelse med Wings for Life World Run Kuponger : Punkt 2.1 (for bestillingsperioden) ; avsnitt 4 (gebyr og betalingsmetoder), punkt 7.1 (samtykke til direkte markedsføring),avsnitt 8 (databeskyttelse) og punktene 9.2, 9.4, 9.7, 9.9, 9.15, 9.16, 9.18 og 9.19 (forpliktelse). Som beskrevet i avsnitt 3.8, er det ingen angrerett ved kjøp av Wings for Life World Run Kuponger/Gavekort. 4. DELTAKERAVGIFT OG BETALING 4.1 Etter å ha valgt det lokale løpet man vil delta i, vil Deltakeravgiften som kan variere fra løpssted til løpssted vises. Avhengig av valgte lokale Wings for Life World Run, er betaling mulig med kredittkort (Visa, Mastercard for de fleste steder og JCB eller American Express for enkelte steder) og/eller visse steder ved betaling på forhånd (bankoverføring og/eller for et utvalg av løpssteder via Paypal og/eller promokode). Den totale Deltakeravgiften inkludert alle skatter og avgifter, vil bli vist før registreringen er fullført, og forfaller til betaling umiddelbart ved betaling med kredittkort. I tilfeller av forskuddsinnbetaling (bankoverføring), må Deltakeravgiften inkludert alle skatter og avgifter overføres nøyaktig som instruert i første bekreftelse mottatt per e-post (som ikke er en bekreftelse på vellykket påmelding). Vær oppmerksom på at manglende betaling før fristen gitt i bekreftelsen, vil gjør registreringen ugyldig. Avhengig av landet og kortutstedende bank, kan lokale avgifter i tillegg til Deltakeravgiften og skatter og avgifter som opplyst av Arrangøren tilkomme (f.eks. gebyr for valutaoverføring eller gebyr på banktjeneste). For ytterligere informasjon, kontakt banken som utstedte betalingskortet. 4.2 Vær oppmerksom på at kortopplysninger ikke overføres til verken Arrangøren eller Red Bull GmbH, men bare (i) til kredittkortselskapet direkte eller (ii) betaling med Visa, JCB og Mastercard, til selskapet (European Merchant Services BV eller andre lokale selskaper) med ansvaret for å behandle betalingen med det respektive kredittkortselskapet.
4.3 Deltakeravgiften er ikke en fradragsberettiget donasjon. All annen form for bidrag til Arrangøren til Event-formålet er heller ikke fradragsberettiget. 4.4 Ved å registrere deg og fylle ut det elektroniske påmeldingsskjemaet gjennom «Delta/Registrer deg»-funksjonen for kredittkortbetalinger eller ved å overføre Deltakeravgiften samt gjeldende avgifter og skatter via bankoverføring, er bindende, ikke mulig å tilbakekalle, ikke mulig å endre, ikke-overførbar til andre og ikke refunderbar. Så lenge i samsvar med lokalt gjeldende lover, er det absolutt ingen unntak fra disse Vilkårene under noen forhold, med unntak av kansellering av eventet av Arrangøren beskrevet i avsnitt 6.4. 4.5 Når Deltaker mottar bekreftelse per e-post fra Arrangøren etter at betalingen er vellykket utført, er det etablerte avtaleforholdet basert på disse Vilkårene mellom Deltaker og Arrangør. Red Bull GmbH fungerer utelukkende som mellommann og distribuerer løpsnummer på vegne av arrangøren. 4.6 Arrangøren forbeholder seg retten til lokalt å kunne justere Deltakeravgiften etter eget forgodtbefinnende i løpet av registreringsperioden av hvilken som helst grunn, men hvor endringer, enten det er en økning eller en reduksjon i Deltakeravgiften, ikke vil påvirke Deltakeravgifter som allerede er innbetalt. 4.7 Deltakeravgiften vil bli samlet inn av Løpsarrangøren og donert av Red Bullkonsernet til stiftelsen Wings for Life. 4.8 Vær oppmerksom på at ingen reiseutgifter eller andre kostnader vil bli refundert i forbindelse med deltakelse i Løpet. 5. PREMIERING 5.1 Innbetaling av Deltakeravgiften gir kun rett til å delta i Wings for Life World Run og motta løpsnummeret og deltakerpakken (se Regelhåndboken). 5.2 Vinnere av Løpet vil bli fastsatt som følger: Global vinner (utnevnes til «Global vinner»): Den mannlige og den kvinnelige deltakeren i samtlige hovedklasser over hele verden som løper den lengste distansen før Forfølgerbilen (som definert i Regelhåndboken) passerer han/hun. Det blir altså kåret én mannlig og én kvinnelig global løpsvinner. Nasjonal vinner (utnevnes «Nasjonal vinner»): En mannlig og en kvinnelig deltaker i hvert arrangørland som løper den lengste distansen før Forfølgerbilen (som definert i Regelhåndboken) passerer ham/henne vil være den nasjonale vinneren. Den mannlige og kvinnelige rullestoldeltakeren som kommer lengst før Forfølgerbilen passerer ham/henne vil bli kåret til Nasjonal vinner av Rullestolløpet. 5.3 Premier Premien for Global vinner («Global løpspremie») er en 4 ukers treningsleir for den mannlige og kvinnelige globale vinneren i følge med en person etter hans/hennes valg. Den 4-ukers treningsleiren inkluderer flyreiser, annen transport og overnatting, som fastsettes av Arrangøren og frie treningsfasiliteter på stedet. Vær oppmerksom på at start- og sluttdato, varighet og tidsplan for treningsleiren vil bli bestemt av Arrangøren i samråd med den Globale løpsvinneren. Innkvarteringen skal minst tilsvare et
firestjerners hotell. Den totale verdien på denne premien vil avhenge av de destinasjonene som hver Globale løpsvinner velger i samråd med Arrangøren, hvor reisen begynner og slutter og på kostnadene ved tidspunktet for bestilling. Personen som følger med den Globale løpsvinneren vil bli pålagt å følge samme reiserute som den Globale løpsvinneren inkludert start-og sluttpunkt, og innkvarteres på samme hotellrom som vinneren. Den totale verdien av hver Global hovedløpspremie vil ikke overstige 25 000 EUR (før skatt) per person. Premien for Nasjonale løpsvinner («Nasjonal hovedløpspremie») er to friplasser (for gjeldende Nasjonal løpsvinner pluss en person av hans/hennes valg) og gratis deltakelse i det påfølgende Wings for Life World Run (valgfritt løpssted over hele verden) inkludert gratis transport (transporttype avhenger av reiseavstanden) og overnatting, som fastsettes av arrangøren, minst natten før og etter Løpet. Vær oppmerksom på at dato og tidspunkt for neste Wings for Life World Run ennå ikke er bestemt. Innkvarteringen skal minst tilsvare et firestjerners hotell. Den totale verdien av denne prisen vil avhenge av hvilket Wings for Life World Run den Nasjonale løpsvinneren velger, fra hvor og til den Nasjonale vinneren skal fraktes og kostnadene ved tidspunktet for bestillingen. Personen som følger den Nasjonale hovedløpsvinneren vil bli pålagt å følge samme reiserute som den Nasjonale hovedløpsvinneren, inkludert utfartssted og retursted samt at vedkommende innkvarteres på samme hotellrom som prisvinneren. Den totale verdien av Nasjonal hovedløpspremie vil ikke overstige 3500 EUR (før skatt) per person/friplass. Den Nasjonal rullestol-løpspris ( Nasjonal rullestol-løpspris ) består av en premie valgt av sponsoren. Verdi av denne premien vil være ca. 1000 EUR (før skatt). 5.4 Alle reiseplaner for premiene utdypet i avsnitt 5.3 og 5.4 må gjøres gjennom Arrangørens reiseagent i samråd med Red Bull-konsernet. Alle ytterligere kostnader som ikke er spesifisert under disse punktene (slik som forsikringer, utlegg for tips/drinks, bagasjekostnader, måltider, andre reisekostnader og uforutsette kostnader) er premievinnerens ansvar. Premievinnerne er også ansvarlige for (og må dekke kostnadene av) å inneha et pass med utløpsdato på minimum seks 6 måneder og anskaffe seg gyldige visum der dette måtte være aktuelt. Reiseforsikringer og lommepenger er premievinnerens ansvar. Premievinnere må fremvise gyldig reisedokumenter (som gyldig førerkort/pass eller annen offentlig godkjent identifikasjon). Den enkelte premievinner og reisefølge må skrive under på en Ansvarsbegrensning og et Samtykke til publisitet og alle andre dokumenter som den reisende måtte motta i forkant av billettbestilling og/eller reisen. Når flybilletter er bestilt har premievinneren ikke mulighet til å foreta reiseendringer. Arrangøren avgjør etter eget skjønn hvem flyselskap, flyplass, reiserute og hotell som skal benyttes. Begrensninger i eller forbud for reise- og overnattingsforhold kan forekomme. Arrangøren erstatter ikke reisebilletter eller reisegavekort som går tapt, blir ødelagt eller frastjålet. 5.5 Øvrig informasjon og detaljer vil bli kunngjort på wingsforlifeworldrun.com. 5.6 Arrangøren forbeholder seg retten til å endre premiene og/eller erstatte premiene med andre premier av tilsvarende verdi. 5.7 Innenfor de gjeldende lokale lover deles alle premiene ut «som de er» og uten implisitt eller eksplisitt garanti av noe slag, (inkludert, men uten begrensning til implisitte garantier om tilfredsstillende kvalitet eller tilstand til en spesifikk bruk). NASJONALE, REGIONALE OG LOKALE AVGIFTER, INKLUDERT MVA/FORBRUKERSKATTER SOM ER ANGITT SOM DEL AV PREMIEN ELLER BRUK AV PREMIEN ER PREMIEVINNERENS ENEANSVAR. Premiene er bundet til de vilkår, betingelser, utløpsdatoer og begrensninger som gjelder fra gaveprodusent eller - utsteder i de tilfeller hvor premien overrekkes som et gavekort, en billett eller
lignende. Føderale (eller tilsvarende myndighet i den jurisdiksjonen du hører innunder) statlig, territorial, regional eller lokal beskatning på premiene (inkludert MVA), hvis noen, og alle andre kostnader, gebyrer og utgifter som ikke er spesifikt nevnt som en del av premien er premievinnerens eneansvar. Skatterelaterte skjemaer eller dokumenter kan bli fremskaffet av Arrangørens hvis lovmessig pålagt. 5.8 Det deles ikke ut noen form for pengepremier og premiene er verken overførbare eller refunderbare. 5.9 I tilfeller der vinneren ikke krever premien i henhold til Arrangørens instruksjoner og innenfor de angitte tidsfrister, vil vinneren miste retten til premien og Arrangøren forbeholder seg retten til å utrope en annen premievinner eller donere bort et beløp tilsvarende premieverdien. 5.10 Arrangørens beslutninger i forbindelse med utdeling av premiering for Wings for Life World Run er å anse som endelige. 6. ARRANGØRENS RETT TIL Å ENDRE VILKÅRENE OG TIL Å DISKVALIFISERE 6.1 Innenfor gjeldende nasjonale lover og/eller regulerende myndigheters tillatelser, forbeholder Arrangøren seg retten til å endre disse Vilkårene og Regelhåndboken når som helst, og at eventuelle endringer kunngjøres på wingsforlifeworldrun.com. 6.2 Dersom Arrangøren finner at Wings for Life World Run svekkes av en hvilken som helst hendelse utenfor Arrangørens kontroll, forbeholder Arrangøren seg, innenfor gjeldende nasjonale lover og/eller regulerende myndigheters tillatelse, å begrense, avlyse, endre eller utvide Wings for Life World Run uten erstatningsansvar overfor deg eller noen andre tredjeparter (uavhengig av om disse står i direkte eller indirekte forbindelse med denne Event). 6.3 Arrangøren forbeholder seg eksklusiv rett til når som helst under Wings for Life World Run, å kunne diskvalifisere og fjerne en hvilken som helst Deltaker som bryter disse Vilkårene og/eller Regelhåndboken, eller der aktuelt for annen ulovlig eller upassende oppførsel, inkludert, men ikke begrenset til: hans/hennes oppførsel under denne Event eller eventrelatert aktivitet som oppfattes som forstyrrende, som forårsaker eller kan forårsake skade på person, eiendom eller Arrangørens omdømme; å oppgi falsk informasjon i påmeldingsskjemaer; for usportslig opptreden; konkurrerer med uoffisielt løpsnummer eller løpsbrikke; deltar med løpsnummeret eller løpsbrikken til en annen deltaker eller forsøk på å overta eller overføre løpsnummer eller -brikke til en annen deltaker; eller å motta sekundering under løpet av andre personer enn fra offisiell løpsstab. I tilfeller hvor en vinnende deltaker blir diskvalifisert, vil premien bli trukket tilbake og/eller donert bort eller gitt til en alternativ utnevnt vinner. Diskvalifiserte deltakere har ikke under noen omstendighet rett til å få refundert deltakeravgiften. Diskvalifiserte deltakere vil bli fjernet fra offisielle resultatlister. 6.4 Innenfor lokalt gjeldende lover og med unntak av avlysning som følge av uaktsomhet eller uansvarlig opptreden fra Arrangøren, vil ikke refunderinger bli gitt etter at Deltakeravgiften er innbetalt. En Event kan bli endret eller avlyst som følge av en hvilken som helst grunn, inkludert, men ikke begrenset til værforhold eller andre faktorer som kan true deltakernes, arrangørstabens eller frivilliges sikkerhet. Avlysning eller endring av gjennomføringsdag kan bli endret av offisielle myndigheter så vel som Arrangøren. Arrangøren forbeholder seg retten til å endre betingelsene for gjeldende Event, slik som løpsdato, starttidspunkt, løpsruten, distansen og/eller fasilitetene tilknyttet dette Event.
7. ARRANGØRENS RETTIGHETER 7.1 Arrangøren og tilknyttede tredjeparter har rett til å dokumentere og bruke lyd- og videoopptak og foto fra Event og til å bruke navnet ditt, bilder av deg, stemmen din, din tilstedeværelse og deltakelse i Event og dine innsendte personopplysninger til ethvert formål (det være seg til kommersiell, salgsfremmende, promoterende, redaksjonell eller annen bruk) i alle typer medier til ubegrenset tid, innenfor gjeldende lokalt regelverk. Ved å akseptere disse Vilkårene, godtar du Arrangørens bruk av denne typen materiell. 7.2 Arrangøren og Red Bull-konsernet tillates å bruke, offentliggjøre, sende, vise frem, reprodusere og/eller gjøre tilgjengelig dette materialet til hvilket som helst media, inkludert, men ikke begrenset til radio, tv, kino, andre eventer, dataleverandører og på Internett. Arrangøren og Red Bull-konsernet har rett til å justere, legge inn pauser, kutte i og gjøre andre modifikasjoner i dette materialet som det måtte passe og uten begrensninger. Arrangøren og Red Bull-konsernet har også tillatelse til å overføre disse rettighetene til en hvilken som helst tredjepart. Du er innforstått med at du ikke har rett til å forhåndsgodkjenne noe av dette materialet. Du forstår at du ikke nødvendigvis blir nevnt ved navn som deltaker i gjeldende Event, og at du ikke kan forvente noen form for økonomisk godtgjørelse for at du kan bli en del av materiell relatert til gjeldende Event. 7.3 Ved å godta disse Vilkårene, gir du Arrangøren rettigheter til den typen materiell som er beskrevet over. 7.4 Du godtar disse vilkårene utelukkende for å kunne delta i, og for å kunne ha muligheten til å vinne, Wings for Life World Run. 7.5 Du samtykker i at Arrangøren og Red Bull GmbH (inkludert tilknyttede selskaper og partnere) tillates å bruke dine registrerte personopplysninger til promotering, salgsfremmende tiltak og markedsføringshensyn for Wings for Life og Wings for Life World Run, innenfor gjeldende lokale lover. Du har muligheten til å velge ikke å motta denne typen kommunikasjon ved å kontakte Arrangøren via wingsforlifeworldrun.com/no/kontakt. 8. INNSAMLING AV INFORMASJON & DATABESKYTTELSE 8.1 Under påfølgende punkter, vil begrepet «Personopplysninger» beskrive all informasjon lagret i forbindelse med ditt navn. 8.2 Du bekrefter herved at den Personopplysninger du oppgir i forbindelse med Wings for Life World Run er nøyaktige og gyldige. 8.3 Ved å godta Vilkårene, gir du Arrangøren tillatelse til å behandle innsendt data internt i Red Bull-konsernet eller gjennom eksterne dataleverandører som behandler dataene på vegne av Red Bull, i henhold til gjeldende regelverk for databeskyttelse. 8.4 Arrangøren og Red Bull-konsernet har som en generell policy å ikke overføre Personopplysninger til tredjeparter uten ditt eksplisitte samtykke. I særdeleshet vil Personopplysninger ikke bli videresolgt, utleid eller omsatt. Likevel, i tilfeller der det er nødvendig at Arrangøren overfører Personopplysninger til en ekstern databehandler i forbindelse med gjennomføringen Wings for Life World Run, vil Arrangøren kun overføre akkurat de Personopplysninger som er nødvendig for å utføre de oppgavene som er beskrevet i disse Vilkårene. Spesifikt, vil Personopplysninger kunne bli overført til Arrangøren, relevante partnere som bistår i organiseringen og gjennomføringen av løpet fra Red Bull GmbH, Am Brunnen 1, 5330 Fuschl am See, Østerrike. Personligopplysninger vil på generell basis lagres på servere innenfor EU. I slike tilfeller vil Arrangøren kreve og etterprøve at våre
partnere behandler alle Personopplysninger på en konfidensiell måte og i henhold til gjeldende regelverk for databeskyttelse, samt at de overførte Personopplysningene slettes så snart de har blitt brukt til det spesifikke formålet de var ment for i forbindelse med Wings for Life World Run. Vennligst merk at Arrangøren og Red Bull-konsernet likevel ikke har anledning til å holde fullstendig kontroll over at disse betingelsene etterfølges, og at verken Arrangøren eller Red Bull-konsernet kan holdes ansvarlig dersom tredjeparter bryter disse i den grad et slikt forbehold er juridisk tillatt. 8.5 Ettersom Red Bull-konsernet er en global aktør, betyr dette at dine Personopplysninger kan bli overført fra Arrangøren eller Red Bull-konsernet til andre land enn der du bor, innenfor gjeldende databeskyttelsesregulativer. Ved å sende inn informasjon via Event-nettstedet, godtar du at dataene kan lagres, prosesseres og/eller overføres utenfor EØS. 8.6 Personopplysninger vil kun bli brukt til formål i forbindelse med Wings for Life og Wings for Life World Run og vil kun bli oppbevart av Arrangøren, Red Bull GmbH Østerrike, tilknyttede selskaper og utnevnte databehandlere i den tiden som kreves for å utføre de spesifikke eller direkte tilknyttede formålene som dataene ble samlet inn for i forbindelse med Wings for Life World Run. Dette kan også inkludere en begrenset tid etter at Wings for Life World Run er avsluttet, i den hensikt å overrekke premier eller av skattemessige- eller andre juridiske forpliktelser. I tilfelle Deltaker velger å lage en Wings for Life World Run konto, vil personopplysninger beholdes inntil sletting av slik konto. 8.7 Arrangøren, Red Bull-konsernet og deres utnevnte databehandlere skal behandle dine Personopplysninger på en sikker måte og ta nødvendige sikkerhetshensyn for å beskytte Personopplysningene. 8.8 Deltakere kan bli bedt om å ta del i rimelige promoteringsaktiviteter relatert til Wings for Life og/eller Wings for Life World Run. Vinnere kan, innenfor rimelighetens grenser, bli påkrevd å stille i ytterligere promoteringsaktiviteter relatert til Wings for Life og/eller Wings for Life World Run. 8.9 Innsendte Personopplysninger må være nøyaktige. Du må sørge for at disse er oppdaterte, slik at Arrangøren kan overbringe deg relevant informasjon om det lokale Wings for Life World Run du er påmeldt til. Arrangøren vil sørge for at feilaktig oppgitte Personopplysninger forkastes. 8.10 Arrangøren og Red Bull-konsernet og deres tilknyttede selskaper kan kontakte deg per e-post, telefon eller på annen måte i forbindelse med Wings for Life World Run. 8.11 Du kan når som helst kreve endringer og/eller helt eller delvis sletting av disse Personopplysningene. I så tilfelle, vil Arrangøren sørge for at slik data blir slettet så raskt som mulig. 8.12 Du kan også til enhver tid be om å få utlevert informasjon om Personopplysningene vi har lagret om deg. 8.13 Du kan kontakte Arrangøren vedrørende personopplysningsforespørsler, inkludert endringer og/eller sletting ved å benytte: wingsforlifeworldrun.com/no/kontakt 9. ANSVAR OG GARANTIER 9.1 UTVIS FORSIKTIGHET OG SUNN FORNUFT NÅR DU DELTAR I WINGS FOR LIFE WORLD RUN. VIS RESPEKT FOR OG TA HENSYN TIL DIN EGEN OG ANDRES SIKKERHET. TA DEG IKKE ULOVLIG INN PÅ ELLER GJØR SKADE PÅ ANDRES EIENDOM.
9.2 Arrangøren og Red Bull-konsernet anstrenger seg for å opprettholde tilfredsstillende maskin- og programvare til å drive nettstedet til Wings for Life World Run, og skal ikke holdes ansvarlig for innsendte påmeldinger som overføres tregt, forsinket eller forsvinner og/eller er ødelagte, misvisende, ufullstendige, uleselige eller uforståelige ved mottak; forsinkelser, feil eller problemer med maskinvare, programvare, telefonlinjer, elektronikk, nettverk, internettforbindelse eller datamaskin; feil i overføring av data; forsøk på å informere vinnere som ikke når frem; eller for andre tap som påføres den som melder seg på eller forsøker å melde seg på gjeldende Event, enten denne informasjonen blir borte, ikke blir vellykket sendt inn eller blir feilbehandlet. 9.3 Arrangøren etterstreber å sørge for at konkurransen foregår på en åpen og rettferdig måte, og at den, i samarbeid med tilknyttede tjenesteleverandører, gjennomføres trygt og uten forstyrrelser. 9.4 Hvis du blir diskvalifisert, er Arrangøren ikke forpliktet til å offentliggjøre denne beslutningen. 9.5 Deltakeren er ansvarlig for egen helsetilstand i forbindelse med deltakelse i Wings for Life World Run, og Arrangøren kan ikke holdes ansvarlig for Deltakerens helsemessige tilstand. 9.6 Det er også Deltakerens eget ansvar å sørge for å velge riktig klasse han/hun skal stille i der slike klasser er aktuelle og tilgjengelige. Etter å meldt seg på en klasse, vil Arrangøren ikke ha anledning til å flytte en deltaker til en annen klasse. Det gis ingen refundering ved påmelding i feil klasse. 9.7 Det er opptil Deltakeren selv å velge Løpsstedet hvor han/hun vil stille til start. Tross at Arrangøren og Red Bull-konsernet vil gjøre sitt ytterste for mest mulig like forhold på alle løpssteder, er det ikke til å unngå at det vil være forskjell på de ulike løpsrutene (som starttidspunkt på dag- eller kveldstid, underlag, temperatur og løypeprofil). 9.8 I løpet av registreringsperioden forbeholder Arrangøren seg retten til å introdusere nye løpsruter, endre på eksisterende løpsruter og ellers tilføye ny informasjon om løpsrutene. All informasjon om løpsrutene er å betrakte som gitt utelukkende av informasjonshensyn, og er ikke på noen måte bindende for Arrangøren. Ethvert krav i denne forbindelse blir ikke tatt hensyn til, og Deltakeren kan heller ikke bytte løpssted etter at registreringen på nett er fullført. 9.9 Verken Arrangøren eller Red Bull-konsernet kan holdes ansvarlig i tilfeller der en Deltaker av fysiske eller psykiske årsaker ikke kan prestere under Løpet eller for å ikke kunne utføre noen av de beskrevne pliktene; ikke under noen omstendighet er det noen som har juridisk rett til å delta i Wings for Life World Run. Verken Arrangøren eller Red Bull-konsernet kan holdes ansvarlig for tilfeller der en Deltaker skader seg under Wings for Life World Run. Du samtykker i å godta enhver beslutning fra en Event-dommer rundt din evne/tilstand til å trygt kunne fullføre Løpet. 9.10 Du gir Løpets medisinske personell og medhjelpere tillatelse til å utføre eller organisere enhver medisinsk assistanse de finner nødvendig å yte deg i forbindelse med din deltakelse, inkludert, men ikke begrenset til å frakte deg til sykehus eller annen medisinsk fasilitet. Du gir dem også tilgang til din sykejournal og fastlege, i tillegg til annen informasjon som måtte være nødvendig for å yte deg medisinsk hjelp på enhver medisinsk fasilitet i forbindelse med din deltakelse i gjeldende Event. Slik informasjon vil ikke bli delt med Arrangør.
9.11 Informasjon om gjennomføringen blir gitt fra Arrangøren før og under Løpet. Det er avgjørende at du følger Arrangørens og den offisielle løpsstabens instruksjoner. I tilfeller av brudd på løpsbestemmelsene som forstyrrer gjennomføringen eller setter Deltakere i fare, har Arrangøren rett til å stoppe og/eller diskvalifisere gjeldende Deltaker når som helst. Juridisk bindende anklager mot Deltakerne kan kun gjøres av denne gruppen personer som er autorisert av Arrangøren til denne typen oppgaver. Denne gruppen inkluderer medlemmene av det medisinske teamet som har ansvaret for en forsvarlig gjennomføring av gjeldende Event og som har rett til å nekte en Deltaker å stille til start, eller å ta en Deltaker ut av løpet av helsemessige årsaker. 9.12 Du forstår at din deltakelse innebærer en viss risiko og at du er villig til å ta denne risikoen ved å delta, inkludert, men ikke begrenset til fallskader; skadebringende nærkontakt med andre deltakere, tilskuere og andre, eller med kjøretøy eller annen trafikk; skader som følge av værforholdene, inkludert, men ikke begrenset til varme og/eller luftfuktighet, vindforhold, farer forbundet med å løpe eller drive aktivitet i mørke, i kulde og på vått eller isete underlag; trær eller andre gjenstander som faller ned i løpsruten; at løpsruten kan være tettpakket med deltakere eller andre forhold som preger løpsruten er alle kjente risikoer som du anerkjenner ved din deltakelse. Du bekrefter at verken Arrangøren eller noen av dens tilhørende selskaper, Løpsstaben eller noen andre samarbeidspartnere kan holdes ansvarlige hvis du på noen måte pådrar deg skade under Løpet (som beskrevet i avsnitt 9.15 under). Du innehar de nødvendige forsikringene som dekker deg og din deltakelse i Løpet. Hvis du forårsaker skade som en konsekvens av eller i forbindelse med din deltakelse i Løpet, står du selv ansvarlig og vil sørge for at verken Arrangøren eller tilhørende selskaper kan bli skadelidende. 9.13 Du samtykker i å følge samtlige av Arrangørens konkurranseregler og sørge for å opptre hensynsfullt med tanke på din egen og andres sikkerhet. Du har kontrollert at utstyret du skal benytte er fullt fungerende og vedlikeholdt, og passer å bruke under gjeldende Event. Du er klar over at det kreves en obligatorisk sjekk av utstyret og/eller sikkerhetskontroll på Løpsstedet. Du kan til enhver tid bli nektet deltakelse av Arrangør eller av Løpsstaben. 9.14 Arrangøren kan kun holdes ansvarlig i henhold til gjeldende lovverk som omhandler (a) helsemessige skader og/eller død som følge av Arrangørens uaktsomhet; (b) tilfeller av forsett; (c) tilfeller av grov uaktsomhet hvor Deltaker er å regne som forbruker i henhold til gjeldende forbrukerlover; og/eller (d) tilfeller der Arrangøren bryter regulerende lovverk for produktansvar (der aktuelt). 9.15 Uten å begrensning til det forannevnte, er Arrangøren kun ansvarlig for mindre tilfeller av uaktsomhet dersom dette også er å regne som et vesentlig kontraktsbrudd. I slike tilfeller vil ansvaret være begrenset til de typiske og forutsigbare skader, og ellers vil Arrangør ikke kunne holdes ansvarlig for mindre tilfeller av uaktsomhet. 9.16 Arrangøren og Red Bull-konsernet avviser alt ansvar overfor deg for tap av inntekt, tap av fortjeneste, tap av goodwill, tap av data, tap av muligheter (i hvert tilfelle, enten direkte eller indirekte) og noen indirekte eller tilfeldige tap eller skader som oppstår eller lidd av deg i forbindelse med din deltakelse i Wings for Life World Run. 9.17 Ikke under noen omstendigheter skal Arrangøren holdes ansvarlig for eventuelle feil eller forsinkelser i utførelsen av sine forpliktelser i henhold til disse Vilkårene som følge av eller forårsaket av, direkte eller indirekte, krefter utenfor rimelig kontroll, inkludert, men ikke begrenset til streik, arbeidsstans, ulykker eller naturkatastrofer, og avbrudd, tap eller funksjonsfeil på verktøy, kommunikasjon eller datamaskiner (programvare og/eller maskinvare).
9.18 Arrangøren kan tilby parkering, oppbevaringsmuligheter, garderober og/eller sanitæranlegg tilknyttet gjeldende Event etter eget forgodtbefinnende. Imidlertid er bruken av slike anlegg utelukkende Deltakerens eget ansvar og Arrangøren kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle tap eller skader som oppstår som følge av benyttelsen av slike anlegg. 9.19 Så langt gjeldende lovverk tillater, vil ingen ytterligere betingelser, garantier eller andre vilkår enn de som er beskrevet her kunne anvendes mot Wings for Life World Run. 9.20 Alle problemstillinger og spørsmål om utarbeidelsen, gyldigheten, tolkningen og håndhevelsen av disse Vilkårene eller de rettigheter og plikter Deltaker eller Arrangør har i forbindelse med gjeldende Event skal styres av og tolkes i samsvar med nasjonale lover der det lokale Event du har meldt deg på skal foregå, og eventuelle tvister vil eksklusivt være underlagt jurisdiksjonen til domstolen i gjeldende land. Oppdatert: september 2015